UMOWA NR projekt Załącznik nr 8 do SIWZ zawarta w dniu pomiędzy: Uniwersytetem Wrocławskim Biurem Dolnośląskiego Festiwalu Nauki, z siedzibą we 50-137 Wrocławiu przy pl. Uniwersytecki 1, NIP 896-000-54-08, REGON 000001301, reprezentowanym przez dr. hab. Kazimierza Orzechowskiego, prof. UWr Środowiskowego Koordynatora Dolnośląskiego Festiwalu Nauki, działający na podstawie upoważnienia Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego OR-0142/76/2009 zwany w dalszej części "Zamawiającym" a. zamieszkałym we prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą NIP:, REGON:.., działającym na podstawie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod numerem. zwanymi w dalszej części "Wykonawcą" 1 Umowa została zawarta wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 r. Dz.U.Nr 113 poz. 759 ze zm.): w trybie przetargu nieograniczonego, Postępowanie nr.. Zawarcie umowy nie narusza art. 7, 30 i 32 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2 Przedmiotem umowy jest świadczenie usług koordynacyjno-transportowych na rzecz Dolnośląskiego Festiwalu Nauki na terenie kraju, samochodami ciężarowymi o ładowności od 400 kg do 800 kg i masie całkowitej nie większej niż 3,5 tony oraz liczbie miejsc nie mniej niż 5 osób (w tym kierowca), a także samochodami osobowymi. Powyższa usługa będzie polegać na koordynacji przewozów i przewozie osób, materiałów i sprzętów, a w szczególności: 1. Czerwiec - Sierpień 2012 - dystrybucja materiałów promocyjno-informacyjnych na terenie Wrocławia. 2. Wrzesień 2012 - transport materiałów i sprzętów na i z Parku Wiedzy. 3. W trakcie trwania XV Dolnośląskiego Festiwalu Nauki, edycja stacjonarna 21-26 września 2012 - samochody z możliwością komfortowego przewozu osób, materiałów i sprzętów na terenie Wrocławia. Samochody dostępny na telefon. 4. Pokazy interaktywne 25-28 września 2012 organizowane w 20 szkołach Wrocławia - dowiezienie osób prowadzących pokazy razem ze sprzętem audiowizualnym, pomocami naukowymi i dydaktycznymi. Koordynator z firmy transportowej, w porozumieniu z Pełnomocnikiem ds. Pokazów Interaktywnych dr Ireną Maliszewską, sprawuje nadzór logistyczny nad terminowym zapewnieniem transportu i efektywnym wykorzystaniem środków transportowych, jak również wyeliminowaniem godzin postojowych. Harmonogram pokazów interaktywnych będzie dostępny dla koordynatora z firmy transportowej od początku września 2012. Kierowcy muszą mieć kontakt telefoniczny z koordynatorem i z obsługiwanymi grupami. Od koordynatora i kierowców wymagana jest bardzo dobra znajomość miasta. 5. Samochody do komfortowego przewozu osób, a także sprzętów i materiałów, wykorzystywane w czasie edycji regionalnej: 27-28 września Legnica oraz Zgorzelec, 3-5 października Dzierżoniów, 4-5 października Głogów, 11-12 października
Jelenia Góra oraz Bystrzyca Kłodzka, 17-19 października Ząbkowice Śląskie oraz 18-25 października Wałbrzych. 3 1. Za przedmiot umowy określony w 2 Strony ustalają wynagrodzenie umowne zgodnie z przedstawioną ofertą. Koszty usługi wyliczone będą wg oferowanej przez Wykonawcę stawki: a) netto za 1 km samochodem osobowym na terenie kraju tj.. zł (słownie: złote); b) netto za 1 km samochodem ciężarowym na teranie kraju tj.. zł (słownie: złote); c) 1 roboczogodzina kierowcy samochodu osobowego w wysokości. zł netto (słownie: złote); d) 1 roboczogodzina kierowcy samochodu ciężarowego w wysokości. zł netto (słownie: złote). 2. Stawka netto za: a) 1 km usługi zawiera wszystkie koszty związane ze świadczeniem usługi przewozowej, tj. opłaty drogowe, za parkingi, za paliwo, za ubezpieczenie oraz inne koszty niezbędne do wykonania zamówienia, b) 1 roboczogodzinę pracy samochodu z kierowcą zawiera pomoc kierowcy w załadunku i rozładunku. 3. Do wszystkich faktur zostanie doliczony podatek VAT w obowiązującej wysokości. 4. Maksymalna wartość umowy netto za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 nie może przekroczyć kwoty: zł (słownie:.. złotych). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia usługi przewozowej w tym samym czasie kilkoma pojazdami. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całej kwoty umownej. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego z tego tytułu żadnych roszczeń. 4 1. Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się na okres od daty zawarcia umowy do 31.10.2012 r. 2. Umowa dotyczy koordynacji przewozów i przewozu osób, materiałów i sprzętów na trasach zleconych przez Zamawiającego. 3. O dokładnych terminach podstawienia pojazdów Wykonawca będzie informowany z wyprzedzeniem 1-2 dniowym lub zgodnie z zapisami 2. 4. Zamawiający ma prawo do rezygnacji z usługi przewozu w dniu, w którym ma być ona realizowana, z powodu złych warunków pogodowych lub z innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w takim przypadku Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych. 5 W przypadku wyjazdów z zakwaterowaniem zakwaterowanie dla kierowców zapewnia i opłaca Zamawiający. 6 1. Wykonawca oświadcza, że prowadzi przedsiębiorstwo samodzielne i spełnia wszelkie wynikające z tego tytułu obowiązki, w tym m.in. ubezpieczenie pojazdu, kierowcy oraz przewożonych osób (OC, NW) i rzeczy. 2
2. Wykonawca odpowiada prawnie i finansowo za sprawność techniczną wynajmowanych pojazdów, jak również za pełną dokumentację pojazdów wraz z ubezpieczeniami, gwarantującymi ich przejazd na zamówionej trasie, zgodnie z obowiązującymi przepisami w Polsce. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania uregulowań prawnych w zakresie czasu pracy kierowcy i przestrzegania warunków przewozu z tego wynikających, obowiązujących w Polsce. 4. Zamawiający ma prawo poinformować Inspekcję Transportu Drogowego, gdy warunki techniczne pojazdów budzą wątpliwości Zamawiającego. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli pojazd nie będzie mógł uczestniczyć w ruchu, Wykonawca zobowiązany jest podstawić niezwłocznie samochód zastępczy w czasie nie dłuższym niż 30 minut. 5. W przypadku awarii pojazdu w czasie wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest podstawić pojazd o zbliżonym standardzie w czasie nie dłuższym niż 30 minut. Wszystkie koszty związane z podstawieniem pojazdu zastępczego obciążają Wykonawcę. 6. Zamawiający wyraża zgodę na zatrudnienie przez Wykonawcę podwykonawców. Każdy z podwykonawców musi posiadać aktualne polisy ubezpieczeniowe na prowadzoną przez nich działalność transportową i przewozową. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawcy jak za własne działania i zaniechania. 7. Wykonawca w czasie realizacji przedmiotu umowy może oferować swoje usługi przewozowe innym firmom, o ile nie stoi to w sprzeczności z wypełnieniem niniejszej umowy. 8. Zamawiający będzie zlecał wykonanie usługi telefonicznie, pod numerami telefonu: 9. Wykonawca gwarantuje, że wynajmowane przez Zamawiającego pojazdy będą sprawne technicznie, bezpieczne dla ruchu, będą spełniały wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi. 10. Wykonawca zobowiązany jest udostępniać pojazdy w bezpiecznym, estetycznym stanie. 7 1. Należność za wykonane usługi realizowana będzie na podstawie faktur VAT, wystawianych przez Wykonawcę za wykonane usługi w ciągu 7 dni po wykonaniu każdego zlecenia. Należność uregulowana zostanie przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT. 2. Płatność za wykonaną usługę dokonana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo pod względem formalnym i prawnym wystawionej faktury VAT. 3. Fakturę VAT Wykonawca wystawi na adres: Uniwersytet Wrocławski Dolnośląski Festiwal Nauki pl. Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław NIP 896-000-54-08 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o statusie czynnym, posiada NIP: 896-000-54-08 i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu. 5. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT czynnym, posiada NIP:... 6. Cena, którą zapłaci Zamawiający wynikać będzie z faktycznie przejechanych kilometrów oraz rzeczywistej ilości roboczogodzin pracy kierowców. 3
7. Strony umowy dopuszczają, że za wykonaną usługę podwykonawca może wystawić fakturę bezpośrednio na Zamawiającego. Faktura musi być potwierdzona przez Wykonawcę niniejszej umowy. 8. Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 8 Strony ustalają, że: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości, określonej w 3 ust. 4 umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości, określonej w 3 ust. 4 umowy. 3. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 3% wartości określonej w 3 ust. 4 umowy za opóźnienie w wykonaniu usługi bądź jej nienależyte wykonanie, a w szczególności naruszenie 6, 7 i 10. 4. W przypadku przekroczenia przez Zamawiającego terminu płatności, wynikającego z prawidłowo sporządzonej i doręczonej zgodnie z zapisami umowy faktury VAT, Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych. 5. W sytuacji, gdy wysokość naliczonych kar umownych nie wyrównuje rzeczywistej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należności z tytułu kary umownej, o której mowa w ust. 1 i ust. 2, z wynagrodzenia Wykonawcy. 9 Strony zobowiązują się do zabezpieczenia i zachowania tajemnicy danych osobowych, do których mają dostęp w związku z niniejszą umową. 10 1. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianach formy prawnej prowadzonej działalności, wszczęciu postępowania ugodowego lub upadłościowego, o zmianie adresu właściciela firmy w okresie obowiązywania umowy, oraz niezakończonych rozliczeń z niej wynikających pod rygorem skutków prawnych wynikłych z powodu nieprzekazania powyższych informacji oraz uznania za doręczoną korespondencję wysłaną na ostatni adres wskazany przez Wykonawcę. 2. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z niniejszą umową powinna być kierowana na niżej podane adresy Stron: Dla Wykonawcy Dla Zamawiającego: Imię Nazwisko Nazwa Adres. Uniwersytet Wrocławski Dolnośląski Festiwal Nauki pl. Uniwersytecki 1 50-137 Wrocław 4
11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Ewentualne spory wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy będą rozstrzygane polubownie, a jeżeli to nie będzie możliwe, to rozstrzygać je będzie sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 14 Umowa niniejsza została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego. Integralną częścią umowy jest załącznik: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający Wykonawca 5