KATALOG USŁUG URZĘDU GMINY I MIASTA DOBCZYCE Dobczyce,2006
KATALOG USŁUG URZĘDU URZĄD STANU CYWILNEGO... 5 Odpisy zupełne i skrócone urodzeń, małżeństw i zgonów (także na drukach wielojęzycznych)... 6 Zaświadczenia o zdolności prawnej tj. zaświadczenia stwierdzające, że osoba może zawrzeć małżeństwo zgodnie z prawem polskim, wydawane osobie, która zamierza zawrzeć małżeństwo za granicą... 9 Zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (do małżeństwa konkordatowego)... 11 Sporządzenie aktu urodzenia... 13 Sporządzenie aktu zgonu... 15 Ślub cywilny... 17 Skrócenie miesięcznego czasu oczekiwania na ślub cywilny... 19 Transkrypcja aktu urodzenia (wpisanie do polskich ksiąg aktu urodzenia sporządzonego za granicą)... 21 Transkrypcja aktu małżeństwa (wpisanie do polskich ksiąg aktu małżeństwa zawartego za granicą)... 24 Transkrypcja aktu zgonu (wpisanie do polskich ksiąg aktu zgonu sporządzonego za granicą)... 26 Uzupełnienie aktu stanu cywilnego (dotyczy wszystkich rodzajów aktu stanu cywilnego)... 28 Przyjęcie zgłoszenia urodzenia noworodka w przypadku, gdy żadne z rodziców nie mieszka na terenie gminy, w której znajduje się USC właściwy do sporządzenia aktu urodzenia dziecka... 32 Przyjęcie oświadczenia o uznaniu dziecka (także poczętego)... 34 Przyjęcie oświadczenia małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa... 36 Zmiana oraz ustalenie pisowni imion i nazwisk... 38 Wnioskowanie o nadawanie Medalu Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie (dotyczy jubileuszu 50 lecia pożycia małżeńskiego)... 40 Urząd Stanu Cywilnego - DRUKI... 42 EWIDENCJA LUDNOŚCI... 53 Dowód osobisty... 54 Zameldowanie na pobyt stały... 56 Wymeldowanie z pobytu stałego... 58 Zameldowanie na pobyt czasowy... 59 Wymeldowanie z pobytu czasowego... 61 Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy cudzoziemców... 63 Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy dokonane w wyniku decyzji administracyjnej... 65 Wymeldowanie z miejsca pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad 2 miesiące dokonane w wyniku decyzji administracyjnej... 67 Poświadczenie zameldowania... 69 Udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych... 70 Wpisanie do stałego rejestru wyborców Gminy i Miasta Dobczyce na wniosek wyborcy posiadającego obywatelstwo polskie... 72 Dopisanie do spisu wyborców na wniosek wyborcy... 74 1
Wpisanie do stałego rejestru wyborców Gminy i Miasta Dobczyce obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej nie będących obywatelami polskimi... 76 Orzekanie o konieczności sprawowania przez poborowego bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny... 78 Ewidencja Ludności DRUKI... 80 REFERAT GOSPODARKI PRZESTRZENNEJ I GOSPODAROWANIA GRUNTAMI... 92 Ewidencja gruntów i budynków sprostowanie błędów w operacie.... 93 Ewidencja gruntów wypisy z rejestru gruntów.... 94 Zaświadczenia dotyczące spraw prowadzonych przez Referat.... 95 Nadanie numeru nieruchomości (budynku).... 96 Zatwierdzenie podziału nieruchomości objętej ustawą o gospodarce nieruchomościami.... 97 Podział nieruchomości nie objętej ustawą o gospodarce nieruchomościami. 98 Rozgraniczenie nieruchomości... 99 Klasyfikacja gruntów zmiana klas i użytków gruntów...101 Ewidencja gruntów i budynków aktualizacja operatu ewidencji gruntów.103 Wypisy i wyrysy z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. (do celów inwestycyjnych, do celów własnych)...105 Zaświadczenia dotyczące przeznaczenia nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (do aktu notarialnego, do podziału nieruchomości nie objętej ustawą o gospodarce nieruchomościami działek, w celach informacyjnych)...107 Postanowienia opiniujące wstępny projekt podziału działki (I etap podziału nieruchomości objętej ustawą o gospodarce nieruchomościami)...108 Wniosek o zmianę przeznaczenia działki....109 Nabywanie na własność gminy nieruchomości niezbędnych do wykonywania jej zadań....111 Zbywanie nieruchomości stanowiących własność gminy....112 Wydzierżawienie gruntów stanowiących własność gminy...114 Referat Gospodarki Przestrzennej i Gospodarowania Gruntami -DRUKI...115 REFERAT ORGANIZACYJNY ZESPÓŁ DS. PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I PROMOCJI..139 Wpis do ewidencji działalności gospodarczej...140 Zmiana we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej...141 Wykreślenie działalności gospodarczej...142 Potwierdzenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (za zgodność z oryginałem)....144 Wydanie zaświadczenia na prośbę osoby lub instytucji o stanie faktycznym widniejącym w ewidencji działalności gospodarczej....145 Wydanie licencji na transport drogowy taksówką....146 Pozwolenie na przeprowadzenie zbiórki publicznej....148 Pozwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej...150 Referat Organizacyjny Zespół ds. Przedsiębiorczości i Promocji DRUKI...153 PEŁNOMOCNIK BURMISTRZA DS. PROFILAKTYKI I ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW ALKOHOLOWYCH...163 Zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu sprzedaży (gastronomia) i poza miejscem sprzedaży (detal)...164 Zezwolenie jednorazowe, dotyczące sprzedaży alkoholu na wolnym powietrzu, np. w trakcie imprez plenerowych i masowych, (na okres 2 dni) 2
wydawane tylko dla przedsiębiorców już posiadających zezwolenia na sprzedaż detaliczną lub gastronomiczną oraz dla OSP...166 Dodatki mieszkaniowe....168 Pełnomocnik Burmistrza ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych DRUKI...170 OBRONA CYWILNA...180 Wydanie decyzji świadczeń na rzecz Obrony Cywilnej...181 Nadawanie przydziałów organizacyjno mobilizacyjnych do formacji Obrony Cywilnej Gminy....182 Współpraca z zakładami i instytucjami w zakresie Obrony Cywilnej...183 REFERAT GOSPODAROWANIA MIENIEM KOMUNALNYM...184 Zajęcie pasa drogowego...185 Uzgodnienie i wydanie warunków technicznych na cele nie związane z budową, przebudową, utrzymaniem i ochroną dróg tj.:...187 - ustalenia lokalizacji i warunków technicznych realizacji zjazdu indywidualnego z pasa drogowego,...187 - umieszczenia w pasie drogowym uzbrojenia nie związanego z funkcjonowaniem drogi (sieć wodociągowa, gazowa, telekomunikacyjna, energetyczna, kanalizacyjną)...187 - wydanie opinii lokalizacji linii ogrodzeń terenu od strony pasa drogowego,...187 - wydanie wstępnych warunków technicznych budowy, przebudowy zjazdu indywidualnego...187 Referat Gospodarowania Mieniem Komunalnym DRUKI...189 POMOC SPOŁECZNA...196 Informacja dotycząca świadczeń z pomocy społecznej....197 Zasiłki stałe...199 Zasiłki okresowe....201 Zasiłki celowe...203 Usługi opiekuńcze....205 Domy pomocy społecznej....207 Pomoc w naturze dożywianie dzieci i osób pozbawionych posiłku...209 Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne....211 Świadczenia rodzinne....213 Zasiłek rodzinny....215 Zasiłek pielęgnacyjny....216 Świadczenie pielęgnacyjne....217 Jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia dziecka....218 Zaliczka alimentacyjna...219 Pomoc Społeczna DRUKI...221 REFERAT SKARBU I KSIĘGOWOŚCI...248 Udzielanie ulgi podatkowej w podatku rolnym z tytułu odbywania służby wojskowej...249 Udzielanie ulgi podatkowej w podatku rolnym z tytułu nabycia gruntów...250 Udzielanie ulgi ustawowej w podatku rolnym z tytułu wydatków poniesionych na:...251 - budowę lub modernizację budynków innowatorskich, służących do chowu, hodowli i utrzymywania zwierząt gospodarskich oraz obiektów służących ochronie środowiska...251 3
- Zakup i zainstalowanie deszczowni i urządzeń melioracyjnych i urządzeń zaopatrzenia gospodarstwa w wodę...251 Udzielenie pisemnej interpretacji, co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego...253 Przyjmowanie informacji podatkowych...254 Udzielanie ulgi podatkowej i umarzanie zaległości podatkowej, odraczanie terminów płatności, rozłożenie płatności podatku na raty...256 Zastosowanie ulgi w spłacie podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego, od środków transportowych osób prawnych...258 Zaświadczenia o stanie majątkowym, dochodowości z gospodarstwa rolnego, w sprawie zaległości w zobowiązaniach podatkowych, o opłacaniu składki FUSR...259 Przyjmowanie deklaracji na podatek od nieruchomości, rolny, leśne od osób prawnych oraz deklaracji na podatek od środków transportowych od osób prawnych i osób fizycznych....261 Przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej oraz od producentów rolnych....262 Referat Skarbu i Księgowości DRUKI...264 REFERAT OCHRONY ŚRODOWISKA, WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI...274 Wydawanie decyzji dotyczącej wycinki drzew i krzewów....275 Opiniowanie wniosków w sprawie zalesień...277 Współpraca z nadleśnictwem w sprawie zakupu sadzonek drzew...278 Wydawanie opinii w sprawie gospodarki odpadami...279 Zawieranie umów na dostarczanie wody i odprowadzanie ścieków...280 Wydawanie warunków technicznych sieci lub przyłącza...281 Uzgadnianie projektu technicznego sieci lub przyłącza....282 Odbiór techniczny sieci lub przyłącza...283 Założenie lub zdjęcie korka na przyłączu wodociągowym...284 Wydanie zaświadczenia o poborze wody z wodociągu miejskiego...285 Przydział i sprzedaż miejsc pochówku...286 Prolongowanie miejsc pochówku (po upływie 20 lat dla grobów ziemnych i 50 lat dla grobowców murowanych)...288 Wykonywanie usług cmentarnych związanych z pochówkiem...290 Usługi ascenizacyjne...292 Wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia...293 Referat Ochrony Środowiska, Wodociągów i Kanalizacji DRUKI...295 ZAKŁAD OBSŁUGI BUDŻETOWEJ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH...306 Wydawanie zaświadczeń (świadectw pracy)...307 Udzielanie porad z zakresu Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela...308 Wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu...309 Stypendium szkolne....310 Zasiłek szkolny...312 Dofinansowania kosztów kształcenia pracownika młodocianego...313 Zakład Obsługi Budżetowej Jednostek Organizacyjnych DRUKI...315 4
URZĄD STANU CYWILNEGO 1. Odpisy zupełne i skrócone aktów urodzeń, małżeństw i zgonów (także na drukach wielojęzycznych). 2. Zaświadczenia o zdolności prawnej tj. zaświadczenie stwierdzające, że osoba może zawrzeć małżeństwo zgodnie z prawem polskim, wydawane osobie, która zamierza zawrzeć małżeństwo za granicą. 3. Zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (do małżeństwa konkordatowego). 4. Sporządzenie aktu urodzenia. 5. Sporządzenie aktu zgonu. 6. Ślub cywilny. 7. Skrócenie miesięcznego czasu oczekiwania na ślub cywilny. 8. Transkrypcja aktu urodzenia (wpisanie do polskich ksiąg aktu urodzenia sporządzonego za granicą). 9. Transkrypcja aktu małżeństwa (wpisanie do polskich ksiąg aktu małżeństwa zawartego za granicą). 10.Transkrypcja aktu zgonu (wpisanie do polskich ksiąg aktu zgonu sporządzonego za granicą). 11.Uzupełnienie aktu stanu cywilnego (dotyczy wszystkich rodzajów aktów stanu cywilnego). 12.Sprostowanie oczywistego błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego (dotyczy wszystkich rodzajów aktów stanu cywilnego). 13.Przyjęcie zgłoszenia urodzenia noworodka w przypadku, gdy żadne z rodziców nie mieszka na terenie gminy, w której znajduje się USC właściwy do sporządzenia aktu urodzenia dziecka. 14.Przyjęcie oświadczenia o uznaniu dziecka (także poczętego). 15.Przyjęcie oświadczenia małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa. 16.Zmiana lub ustalenie pisowni imion i nazwisk. 17.Wnioskowanie o nadawanie Medalu Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie. 5
KATALOG USŁUG USŁUGA: SYMBOL REFERATU: USC WYDANIE 2/2006 Urząd Gminy i Miasta Dobczyce Odpisy zupełne i skrócone urodzeń, małżeństw i zgonów (także na drukach wielojęzycznych) NUMER USŁUGI: 1 STRONY 6 8 MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY- JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA Urząd Stanu Cywilnego I piętro, pokój 109 Tel. 37-21-724 Wniosek można złożyć w Referacie lub na dzienniku podawczym w Biurze Obsługi Klienta na parterze Urzędu. Osoba, zajmująca się załatwianiem tego rodzaju spraw: Agata Walczak Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego WYMAGANE DOKUMENTY Wniosek zawierający takie elementy jak: Imię i nazwisko, adres oraz serię i numer dowodu osobistego wnioskodawcy (lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, np. paszport, prawo jazdy), określenie rodzaju żądanego odpisu (zupełny, skrócony, na druku wielojęzycznym), wskazanie celu pobierania odpisu, określenie stopnia pokrewieństwa wnioskodawcy w stosunku do osoby, której odpis aktu ma być wydany, oraz, jeżeli odpis ma dotyczyć: aktu urodzenia imię i nazwisko osoby, której dotyczy akt, imiona rodziców tej osoby oraz datę i miejsce urodzenia aktu małżeństwa imiona i nazwiska osób, których dotyczy akt, datę oraz miejsce zawarcia małżeństwa aktu zgonu imię i nazwisko osoby zmarłej oraz datę i miejsce zgonu Podanie powinno być czytelnie podpisane przez wnioskodawcę. Można skorzystać z gotowego formularza wniosku wzór USC-1, dostępnego w Biurze Obsługi Klienta, w Referacie lub na stronie internetowej urzędu. Przy odbiorze dokumentu konieczny jest dowód osobisty lub inny aktualnie posiadany, ważny dokument ze zdjęciem (np. paszport, prawo jazdy), którym można potwierdzić tożsamość osoby do wglądu Notarialne pełnomocnictwo do odbioru dokumentu w przypadku, gdy wnioskodawcą jest osoba nieuprawniona do odbioru odpisu (osoby, które mogą odebrać odpis aktu bez pełnomocnictwa są wymienione w części Procedury postępowania uwagi do niniejszego rozdziału). 6
OPŁATY Opłata skarbowa za odpis zupełny aktu stanu cywilnego wynosi 33 zł. Opłata skarbowa za odpis skrócony aktu stanu cywilnego oraz za odpis na druku wielojęzycznym wynosi 22 zł. Odpisy nie podlegają opłacie w przypadku, gdy pobierane są do takich celów jak np. w sprawie wydania dowodu osobistego, do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, do Krajowego Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, do uzyskania świadczeń socjalnych, do zakładu pracy. Nie podlegają opłacie również odpisy wydawane bezpośrednio po sporządzeniu aktu w liczbie 3 egz. Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce, pok. Nr 115 lub na rachunek Urzędu Bank Spółdzielczy Dobczyce Nr konta: 50 8602 0000 0000 0000 0752 0002 TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY Tryb ustawowy przewiduje maksymalnie 7 dni na wydanie odpisu, jednak w większości przypadków odpisy wydawane są od ręki przy zgłoszeniu. Gdyby sprawa wymagała dłuższego terminu (np. gdy trzeba przeszukać znaczną ilość ksiąg w celu odnalezienia właściwego aktu), Klient zostanie o tym poinformowany przy złożeniu wniosku i zostanie uzgodniony nowy termin odbioru dokumentu. Jedna sprawa wymaga średnio około 10 minut. TRYB ODWOŁAWCZY Od wydania odpisu aktu tryb odwoławczy nie przysługuje. PROCEDURY POSTĘPOWANIA UWAGI Do otrzymania w/w dokumentów, zgodnie z ustawą jest uprawniona ściśle określona grupa osób tj. osoba, której akt dotyczy, matka, ojciec, siostra, brat, żona, mąż, córka, syn, babcia, dziadek, wnuk, pełnomocnik (pełnomocnictwo notarialne), Dokument można wydać również osobie, która wykaże interes prawny w postaci np. wezwania sądowego do usunięcia braków w postępowaniu poprzez dostarczenie tego odpisu, W przypadku, gdy wniosek o wydanie odpisu zostanie przesłany pocztą przez Klienta nie będącego mieszkańcem Gminy Dobczyce, odpis zostanie odwrotnie przesłany do Urzędu Stanu Cywilnego gminy, w której zamieszkuje wnioskodawca, gdzie należy odebrać dokument. O przesłaniu odpisu klient zostanie powiadomiony pisemnie. Odpisy na drukach wielojęzycznych są w obiegu na terenie krajów Unii Europejskiej, które podpisały konwencję nr 16 dotyczącą wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego tj.: Austria, Belgia, Bośnia i Hercegowina, Chorwacja, Francja, Hiszpania, Luksemburg, Macedonia, Niemcy, Polska, Portugalia, Serbia i Czarnogóra, Słowenia, Szwajcaria, Turcja, Włochy. 7
PODSTAWA PRAWNA Art. 79 i art. 83 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 161, poz. 1688 z późniejszymi zmianami) Art. 218 1 i art. 217 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) Konwencja nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r., Nr 166. poz. 1735) 8
KATALOG USŁUG USŁUGA: SYMBOL REFERATU: USC WYDANIE 2/2006 Urząd Gminy i Miasta Dobczyce Zaświadczenia o zdolności prawnej tj. zaświadczenia stwierdzające, że osoba może zawrzeć małżeństwo zgodnie z prawem polskim, wydawane osobie, która zamierza zawrzeć małżeństwo za granicą NUMER USŁUGI: 2 STRONY 9 10 MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY- JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA Urząd Stanu Cywilnego I piętro, pokój 109 Tel. 37-21-724 Osoba, zajmująca się załatwianiem tego rodzaju spraw: Agata Walczak Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego WYMAGANE DOKUMENTY wniosek obowiązuje druk dostępny w Biurze Obsługi Klienta lub w referacie wzór USC-2 jeżeli wniosek składa: panna lub kawaler odpis skrócony aktu urodzenia (oryginał) rozwiedziona lub rozwiedziony odpisy skrócone aktu urodzenia i aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie (oryginały) wdowa lub wdowiec odpisy skrócone aktu urodzenia i aktu zgonu małżonka (oryginały), Składane odpisy powinny być aktualne oraz opłacone. Dowód osobisty do wglądu OPŁATY Opłata skarbowa za zaświadczenie wynosi 38 zł. Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce, pok. Nr 115 lub na rachunek Urzędu Bank Spółdzielczy Dobczyce Nr konta: 50 8602 0000 0000 0000 0752 0002. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY Tryb ustawowy przewiduje maksymalnie 7 dni na wydanie zaświadczenia, jednak w większości przypadków zaświadczenia wydawane są od ręki przy zgłoszeniu. Jedna sprawa wymaga około 30 minut. 9
TRYB ODWOŁAWCZY Od wydania zaświadczenia tryb odwoławczy nie przysługuje. PROCEDURY POSTĘPOWANIA- UWAGI W celu załatwienia sprawy konieczne jest osobiste stawienie się osoby, której ma dotyczyć zaświadczenie, w celu złożenia przed Kierownikiem lub Zastępcą Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego zapewnienia, iż nie wie o przeszkodach wyłączających zawarcie małżeństwa, co potwierdza własnoręcznym podpisem. Jeden egzemplarz zaświadczenia wydaje się Klientowi, a drugi pozostaje w aktach sprawy. Klient potwierdza odbiór dokumentów własnoręcznym podpisem. Zaświadczenie ważne jest w ciągu 3 miesięcy od daty wystawienia. PODSTAWA PRAWNA Art. 71 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 161, poz. 1688 z późniejszymi zmianami) 10
KATALOG USŁUG USŁUGA: SYMBOL REFERATU: USC WYDANIE 2/2006 Urząd Gminy i Miasta Dobczyce Zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (do małżeństwa konkordatowego) NUMER USŁUGI: 3 STRONY 11 12 MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY- JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA Urząd Stanu Cywilnego I piętro, pokój 109 Tel. 37-21-724 Osoba, zajmująca się załatwianiem tego rodzaju spraw: Agata Walczak Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego WYMAGANE DOKUMENTY jeżeli zaświadczenie dotyczy: panny lub kawalera odpis skrócony aktu urodzenia (oryginał) rozwiedzionej lub rozwiedzionego odpisy skrócone aktu urodzenia i aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie (oryginały) wdowy lub wdowca odpisy skrócone aktu urodzenia i aktu zgonu małżonka (oryginały), Składane odpisy powinny być aktualne oraz opłacone. Dowód osobisty do wglądu OPŁATY Opłata skarbowa od sporządzenia aktu małżeństwa wynosi 84 zł. Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce, pok. Nr 115 lub na rachunek Urzędu Bank Spółdzielczy Dobczyce Nr konta: 50 8602 0000 0000 0000 0752 0002. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY Tryb ustawowy przewiduje maksymalnie 7 dni na wydanie zaświadczenia, jednak w większości przypadków zaświadczenia wydawane są od ręki przy zgłoszeniu. Jedna sprawa wymaga około 30 minut. TRYB ODWOŁAWCZY Od wydania zaświadczenia tryb odwoławczy nie przysługuje. 11
PROCEDURY POSTĘPOWANIA- UWAGI W celu załatwienia sprawy konieczne jest osobiste stawienie się obojgu narzeczonych jednocześnie w celu złożenia przed Kierownikiem lub Zastępcą Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego zapewnień, iż nie wiedzą o przeszkodach wyłączających zawarcie małżeństwa oraz oświadczeń o nazwiskach noszonych po zawarciu małżeństwa, co potwierdzają własnoręcznym podpisem na sporządzonym protokole. Zaświadczenie wypisane zostaje w 4 egzemplarzach. 3 egzemplarze zaświadczeń wydane są Klientom w celu przekazania ich księdzu, przed którym zostanie zawarte małżeństwo. Na czwartym egzemplarzu, który pozostaje w aktach, klient potwierdza odbiór zaświadczeń. Zaświadczenie jest ważne w ciągu 3 miesięcy od daty wystawienia. Po ślubie ksiądz dostarcza 1 egz. zaświadczenia do USC wg miejsca zawarcia małżeństwa w terminie do 5 dni z wypełnioną odwrotną stroną zaświadczenia, 1 egz. dla narzeczonych, 1 egz. dla księdza. Na podstawie tego zaświadczenia sporządzony zostaje akt małżeństwa w księdze małżeństw. Małżonkom przysługują nieodpłatnie 3 egz. odpisów aktu. Aby je uzyskać Klient powinien napisać podanie można skorzystać z gotowego formularza wniosku dostępnego w Biurze Obsługi Klienta lub w referacie wzór USC-7. Odpis skrócony aktu małżeństwa przesyłany zostaje do Ewidencji Ludności właściwej ze względu na miejsce zamieszkania osób, które zawarły związek małżeński celem powiadomienia o zmianie stanu cywilnego. Przesyłane zostaje również zawiadomienia do USC, gdzie sporządzony jest akt urodzenia osoby, która zawarła związek małżeński celem umieszczenia przypisku o małżeństwie pod aktem urodzenia. PODSTAWA PRAWNA Art. 53 56 i 61a, 62 i 62a ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 161, poz. 1688 z późniejszymi zmianami) Art. 1 2 i 3 art. 3, art. 4 1, art. 6, art. 8, art. 9 2, art. 25 i art. 88 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 1964 r. Nr 9, poz. 59 z późniejszymi zmianami) 4, 5 i 6 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U. z 1999 r. Nr 136, poz. 884 z późn. zm.) 12
Urząd Gminy i Miasta Dobczyce KATALOG USŁUG USŁUGA: Sporządzenie aktu urodzenia SYMBOL REFERATU: USC NUMER USŁUGI: 4 WYDANIE 2/2006 STRONY 13 14 MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY- JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA Urząd Stanu Cywilnego I piętro, pokój 109 Tel. 37-21-724 Osoba, zajmująca się załatwianiem tego rodzaju spraw: Agata Walczak Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego WYMAGANE DOKUMENTY karta statystyczna wydana przez lekarza obecnego przy porodzie, odpis skrócony (oryginał) aktu: małżeństwa rodziców gdy rodzice dziecka pozostają w związku małżeńskim urodzenia matki dziecka gdy matka dziecka jest panną małżeństwa matki dziecka z adnotacją o rozwodzie gdy matka dziecka jest rozwiedziona małżeństwa matki dziecka oraz odpis aktu zgonu jej męża gdy matka dziecka jest wdową dowody osobiste rodziców dziecka do wglądu Z przedstawionych odpisów aktów zostanie sporządzona kserokopia a oryginały zwrócone klientowi. OPŁATY Sporządzenie aktu urodzenia nie podlega opłacie skarbowej, Od ręki przy zgłoszeniu. Jedna sprawa wymaga około 30 minut. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY TRYB ODWOŁAWCZY Od sporządzenia aktu urodzenia tryb odwoławczy nie przysługuje. PROCEDURY POSTĘPOWANIA- UWAGI Na podstawie przedstawionych dokumentów sporządzony zostaje akt urodzenia. Klientowi przysługują nieodpłatnie 3 egzemplarze odpisów aktu urodzenia 13
dziecka. W celu pobrania odpisów należy wypełnić podanie wzór USC-7 (dostępny w referacie oraz w Biurze Obsługi Klienta). Do zgłoszenia urodzenia dziecka zobowiązany jest w pierwszej kolejności ojciec dziecka, matka, jeżeli stan zdrowia jej na to pozwala, osoba obecna przy porodzie. PODSTAWA PRAWNA Art. 38, 39, 40, 41 i 42 ustawy z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 161, poz. 1688 z późniejszymi zmianami) Art. 62, 88 i 89 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 1964 r. Nr 9, poz. 59 z późniejszymi zmianami) 14
Urząd Gminy i Miasta Dobczyce KATALOG USŁUG USŁUGA: Sporządzenie aktu zgonu SYMBOL REFERATU: USC NUMER USŁUGI: 5 WYDANIE 2/2006 STRONY 15 16 MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY- JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA Urząd Stanu Cywilnego I piętro, pokój 109 Tel. 37-21-724 Osoba, zajmująca się załatwianiem tego rodzaju spraw: Agata Walczak Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego. WYMAGANE DOKUMENTY karta zgonu wydana przez lekarza stwierdzającego zgon, dowód osobisty osoby zmarłej lub oświadczenie, że dowód nie został odnaleziony, a w przypadku, gdy dowód nie został odnaleziony a osoba zmarła nie była mieszkańcem gminy Dobczyce poświadczenie zameldowania osoby zmarłej, Dowód osobisty lub inny aktualnie posiadany, ważny dokument ze zdjęciem (np. paszport, prawo jazdy), którym można potwierdzić tożsamość osoby zgłaszającej zgon do wglądu OPŁATY Sporządzenie aktu zgonu nie podlega opłacie skarbowej, Od ręki przy zgłoszeniu. Jedna sprawa wymaga około 20 minut. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY TRYB ODWOŁAWCZY Od sporządzenia aktu zgonu tryb odwoławczy nie przysługuje. PROCEDURY POSTĘPOWANIA- UWAGI Należy wypełnić podanie o wydanie 3 egz. odpisów aktu zgonu. Zostaje sporządzony akt zgonu oraz odpisy skrócone aktu zgonu w 3 egzemplarzach. W przypadku, gdy dowód osobisty osoby zmarłej nie został odnaleziony osoba zgłaszająca zgon pisze oświadczenie zawierające informację o tym, że dowód nie został odnaleziony. W oświadczeniu zobowiązuje się do zwrotu dokumentu w przypadku jego odnalezienia. 15
Z karty zgonu wycięta zostaje część przeznaczona do celów pochówku zwłok, wypełnioną oddaje się osobie zgłaszającej wraz z odpisami i fotografią wyciętą z dowodu osobistego osoby zmarłej. Dowód osobisty zostaje przekazany do Urzędu, w którym został wydany. Odpis skrócony aktu przesłany zostaje do Ewidencji Ludności właściwej ze względu na ostatnie miejsce zamieszkania osoby zmarłej celem powiadomienia o zgonie a tym samym jej wymeldowanie. PODSTAWA PRAWNA Art. 64-67 ustawy z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 161, poz. 1688 z późniejszymi zmianami) 16
KATALOG USŁUG SYMBOL REFERATU: USC WYDANIE 2/2006 Urząd Gminy i Miasta Dobczyce USŁUGA: Ślub cywilny NUMER USŁUGI: 6 STRONY 17 18 MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY- JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA Urząd Stanu Cywilnego I piętro, pokój 109 Tel. 37-21-724 Osoba, zajmująca się załatwianiem tego rodzaju spraw: Agata Walczak Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego. WYMAGANE DOKUMENTY jeżeli ślub zamawia: panna lub kawaler odpis skrócony aktu urodzenia (oryginał) rozwiedziona lub rozwiedziony odpisy skrócone aktu urodzenia i aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie (oryginały) wdowa lub wdowiec odpisy skrócone aktu urodzenia i aktu zgonu małżonka (oryginały), Składane odpisy powinny być aktualne oraz opłacone. Dowód osobisty do wglądu W przypadku, gdy akty stanu cywilnego znajdują się w księgach będących w posiadaniu Urzędu Stanu Cywilnego w Dobczycach, klient nie składa odpisów ponieważ z aktów zostaną sporządzone notatki służbowe, które zastąpią te dokumenty. Jeśli osoba zamierzająca zawrzeć małżeństwo jest obcokrajowcem, oprócz wyżej wymienionych dokumentów, konieczne jest złożenie zaświadczenia stwierdzającego, iż wg prawa ojczystego może zawrzeć małżeństwo oryginał. Zaświadczenie takie wydają najczęściej Urzędy Stanu Cywilnego właściwe ze względu na miejsce zamieszkania lub konsulaty. Obcokrajowiec powinien legitymować się ważnym paszportem oraz wizą, jeśli obowiązuje jej posiadanie do wglądu. Dokumenty składane w Urzędzie Stanu Cywilnego w języku obcym należy składać wraz z oryginałami ich tłumaczeń sporządzonych przez polskiego tłumacza przysięgłego. Jeśli osoba nie posługuje się językiem polskim, zarówno przy składaniu dokumentów jak również podczas ceremonii ślubnej konieczna jest obecność tłumacza przysięgłego. OPŁATY Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł. 17
Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce, pok. Nr 115 lub na rachunek Urzędu Bank Spółdzielczy Dobczyce Nr konta: 50 8602 0000 0000 0000 0752 0002. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY Przygotowanie formalne po złożeniu wymaganych dokumentów twa ok. 20 min. Termin ślubu ustalany jest z miesięcznym wyprzedzeniem określonym w ustawie. Czas trwania ceremonii ślubnej ok. 20 min. TRYB ODWOŁAWCZY Od sporządzenia aktu małżeństwa tryb odwoławczy nie przysługuje. PROCEDURY POSTĘPOWANIA- UWAGI Ceremonia odbywa się w sali na parterze Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce, Rynek 26, mieszczącej do 40 osób. Konieczne jest, aby narzeczeni oraz obecni na ceremonii dwaj świadkowie mieli ze sobą dowody osobiste lub inny, aktualnie posiadany, ważny dokument ze zdjęciem (np. paszport, prawo jazdy), którym można potwierdzić tożsamość osoby. Należy przynieść obrączki ślubne. Jeśli narzeczeni zgłoszą taką potrzebę, udostępniamy kieliszki do szampana. PODSTAWA PRAWNA Art. art. 53 62 ustawy z dn. 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 161, poz. 1688 z późniejszymi zmianami) Art. 1 1, art.3 7, art. 9 1, art. 15 i art. 88 1 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 1964 r. Nr 9, poz. 59 z późniejszymi zmianami) 4, 5 pkt 1, 6 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U. z 1999 r. Nr 136, poz. 884 z późn. zm.) 18
KATALOG USŁUG USŁUGA: SYMBOL REFERATU: USC WYDANIE 2/2006 Urząd Gminy i Miasta Dobczyce Skrócenie miesięcznego czasu oczekiwania na ślub cywilny NUMER USŁUGI: 7 STRONY 19 20 MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY- JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA Urząd Stanu Cywilnego I piętro, pokój 109 Tel. 012 37-21-724 Wniosek można złożyć w Referacie lub na dzienniku podawczym w Biurze Obsługi Klienta na parterze Urzędu. Osoba, zajmująca się załatwianiem tego rodzaju spraw: Agata Walczak Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego. WYMAGANE DOKUMENTY podanie podpisane przez obydwoje narzeczonych, dokument, z którego wynika, iż przyspieszenie terminu ślubu jest ważnym powodem dla narzeczonych, np. zaświadczenie od lekarza potwierdzające co najmniej 3-miesiączną ciążę kobiety jeżeli termin ma być skrócony z powodu ciąży kobiety kserokopia biletów lotniczych jeżeli termin ma być skrócony z powodu wyjazdu za granicę Do odbioru decyzji konieczne jest posiadanie dowodu osobistego albo innego aktualnie posiadanego, ważnego dokumentu ze zdjęciem (np. paszport, prawo jazdy), którym można potwierdzić tożsamość osoby do wglądu OPŁATY Opłata skarbowa za decyzję wynosi 39 zł. Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce, pok. Nr 115 lub na rachunek Urzędu Bank Spółdzielczy Dobczyce Nr konta: 50 8602 0000 0000 0000 0752 0002. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY Od ręki przy zgłoszeniu, lub uzgodniony zostaje dogodny dla klienta termin odbioru dokumentu, w przypadku, gdy klient nie chce lub nie może czekać na załatwienie sprawy od ręki. Decyzję należy odebrać osobiście. Jedna sprawa wymaga około 1 godziny. 19
TRYB ODWOŁAWCZY Od decyzji przysługuje odwołanie do Wojewody Małopolskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Dobczycach w ciągu 14 dni od dnia jej doręczenia. Odwołanie należy składać na dzienniku podawczym w Biurze Obsługi Klienta na parterze urzędu. PROCEDURY POSTĘPOWANIA- UWAGI Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego może zezwolić na skrócenie czasu miesięcznego oczekiwania na ślub cywilny z ważnych względów. W praktyce jest to najczęściej sytuacja, gdy kobieta jest w ciąży ponad 3- miesięcznej. Ważne jest, aby wniosek złożyli oboje narzeczeni. Klientowi zostaje wydana decyzja administracyjna o skróceniu oczekiwania na ślub cywilny. PODSTAWA PRAWNA Art. 4 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 1964 r. Nr 9, poz. 59 z późniejszymi zmianami) 20
KATALOG USŁUG USŁUGA: SYMBOL REFERATU: USC WYDANIE 2/2006 Urząd Gminy i Miasta Dobczyce Transkrypcja aktu urodzenia (wpisanie do polskich ksiąg aktu urodzenia sporządzonego za granicą) NUMER USŁUGI: 8 STRONY 21 23 MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY- JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA Urząd Stanu Cywilnego I piętro, pokój 109 Tel. 37-21-724 Wniosek można złożyć w Referacie lub na dzienniku podawczym w Biurze Obsługi Klienta na parterze Urzędu. Osoba, zajmująca się załatwianiem tego rodzaju spraw: Agata Walczak Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego WYMAGANE DOKUMENTY Podanie zawierające takie elementy jak: Imię, nazwisko i adres zamieszkania wnioskodawcy, dane dziecka, którego akt dotyczy, oświadczenie wnioskodawcy, że nie dokonano wpisu wymienionego aktu do polskich ksiąg w żadnym Urzędzie Stanu Cywilnego na terenie Polski, czytelny podpis wnioskodawcy. Można skorzystać z gotowego formularza wniosku wzór USC-4, dostępnego w Biurze Obsługi Klienta, w Referacie lub na stronie internetowej urzędu. Odpis aktu urodzenia lub jego kserokopia potwierdzona przez urząd, który go wydał albo polskiego konsula oryginał Tłumaczenie w/w dokumentu na język polski, sporządzony przez polskiego tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula oryginał Do odbioru decyzji konieczny jest dowód osobisty lub inny aktualnie posiadany, ważny dokument ze zdjęciem (np. paszport, prawo jazdy), którym można potwierdzić tożsamość osoby do wglądu OPŁATY Opłata skarbowa za decyzję wynosi 50 zł. Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce, pok. Nr 115 lub na rachunek Urzędu Bank Spółdzielczy Dobczyce Nr konta: 50 8602 0000 0000 0000 0752 0002. 21
TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY W większości przypadków decyzja wydawana jest na drugi dzień po złożeniu podania. Możliwe jest jednak uzgodnienie dogodnego dla Klienta terminu odbioru dokumentu. W sprawach skomplikowanych, np. w sytuacji, gdy wniosek składa jedno z rodziców i w związku z tym trzeba wszcząć postępowanie aby powiadomić drugiego rodzica, termin wydania decyzji może zostać przedłużony do 1 miesiąca. W takim przypadku, na życzenie Klienta, zostanie on telefonicznie poinformowany o terminie załatwieniu sprawy i możliwości odbioru gotowych dokumentów. Decyzję należy odebrać osobiście. TRYB ODWOŁAWCZY Od decyzji przysługuje odwołanie do Wojewody Małopolskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Dobczycach w ciągu 14 dni od dnia jej doręczenia. Odwołanie należy składać na dzienniku podawczym w Biurze Obsługi Klienta na parterze urzędu. PROCEDURY POSTĘPOWANIA- UWAGI Transkrypcji aktu urodzenia dokonuje się w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwym ze względu na miejsce zameldowanie na pobyt stały matki dziecka, którego akt dotyczy, lub jego ojca, gdy matka jest obcokrajowcem. Jeśli obojga rodzice są obywatelami polskimi, podanie powinno być podpisane przez oboje rodziców. Jeżeli wniosek składa jedno z rodziców, konieczne jest notarialne pełnomocnictwo drugiego rodzica do wpisania aktu urodzenia do polskich ksiąg. W przypadku, gdy podanie składa jedna osoba bez pełnomocnictwa drugiej, urząd wszczyna postępowanie administracyjne, ponieważ należy powiadomić drugiego rodzica o toczącym się postępowaniu. Podpis drugiego rodzica, ani jego pełnomocnictwo nie jest wymagane w przypadku, gdy nie ma on obywatelstwa polskiego. W rezultacie wydana zostaje decyzja o wpisaniu aktu do polskich ksiąg. Na podstawie decyzji, w księdze urodzeń sporządzony zostaje akt urodzenia, z którego, na wniosek Klienta wydane zostają nieodpłatnie 3 egzemplarze odpisów aktu urodzenia. Przy odbiorze decyzji należy wypełnić podanie o wydanie 3 egz. odpisów aktu urodzenia. Jeżeli akt zagraniczny nie zawiera kompletnych danych przewidzianych ustawą Prawo o aktach stanu cywilnego, akt ten należy uzupełnić. W takim przypadku klient zostanie poinformowany o konieczności uzupełnienia aktu i poinstruowany, w jaki sposób należy to uczynić. Akt urodzenia uzupełnia się na podstawie skróconego odpisu aktu małżeństwa rodziców, lub skróconego odpisu aktu urodzenia matki dziecka, jeżeli matka dziecka jest panną. PODSTAWA PRAWNA Art. 73 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 161, poz. 1688 z późniejszymi zmianami) 22
Art. 35 i art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zmianami) 23
KATALOG USŁUG USŁUGA: SYMBOL REFERATU: USC WYDANIE 2/2006 Urząd Gminy i Miasta Dobczyce Transkrypcja aktu małżeństwa (wpisanie do polskich ksiąg aktu małżeństwa zawartego za granicą) NUMER USŁUGI: 9 STRONY 24 25 MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY- JEDNOSTKA ODPOWIEDIALNA Urząd Stanu Cywilnego I piętro, pokój 109 Tel. 37-21-724 Wniosek można złożyć w Referacie lub na dzienniku podawczym w Biurze Obsługi Klienta na parterze Urzędu. Osoba, zajmująca się załatwianiem tego rodzaju spraw: Agata Walczak Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego WYMAGANE DOKUMENTY Podanie zawierające takie elementy jak: Imię, nazwisko i adres zamieszkania wnioskodawcy, datę, miejscowość oraz kraj, w którym zostało zawarte małżeństwo oraz dane współmałżonka, oświadczenie wnioskodawcy, że nie dokonano wpisu wymienionego aktu do polskich ksiąg w żadnym Urzędzie Stanu Cywilnego na terenie Polski, czytelny podpis wnioskodawcy. Można skorzystać z gotowego formularza wniosku wzór USC-3, dostępnego w Biurze Obsługi Klienta, w Referacie lub na stronie internetowej urzędu. Odpis aktu małżeństwa lub jego kserokopia potwierdzona przez urząd, który go wydał albo polskiego konsula oryginał Tłumaczenie w/w dokumentu na język polski, sporządzone przez polskiego tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula oryginał Do odbioru decyzji konieczny jest dowód osobisty lub inny aktualnie posiadany, ważny dokument ze zdjęciem (np. paszport, prawo jazdy), którym można potwierdzić tożsamość osoby do wglądu OPŁATY Opłata skarbowa za decyzję wynosi 50 zł. Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce, pok. Nr 115 lub na rachunek Urzędu Bank Spółdzielczy Dobczyce Nr konta: 50 8602 0000 0000 0000 0752 0002. 24
TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY W większości przypadków decyzja wydawana jest na drugi dzień po złożeniu podania. Możliwe jest jednak uzgodnienie dogodnego dla klienta terminu odbioru dokumentu. W sprawach skomplikowanych, np. w sytuacji, gdy wniosek składa jedno z małżonków i w związku z tym trzeba wszcząć postępowanie aby powiadomić drugiego współmałżonka, termin wydania decyzji może zostać przedłużony do 1 miesiąca. W takim przypadku, na życzenie Klienta, zostanie on telefonicznie poinformowany o terminie załatwieniu sprawy i możliwości odbioru gotowych dokumentów. Decyzję należy odebrać osobiście. TRYB ODWOŁAWCZY Od decyzji przysługuje odwołanie do Wojewody Małopolskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Dobczycach w ciągu 14 dni od dnia jej doręczenia. Odwołanie należy składać na dzienniku podawczym w Biurze Obsługi Klienta na parterze urzędu. PROCEDURY POSTĘPOWANIA- UWAGI Transkrypcji aktu małżeństwa dokonuje się w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwym ze względu na miejsce zameldowanie na pobyt stały jednego z małżonków. Jeśli małżonkowie są obywatelami polskimi, podanie powinno być podpisane przez oboje małżonków. Jeżeli wniosek składa jedna osoba, konieczne jest notarialne pełnomocnictwo współmałżonka do wpisania aktu małżeństwa do polskich ksiąg. W przypadku, gdy podanie składa jedna osoba bez pełnomocnictwa drugiej, urząd wszczyna postępowanie administracyjne, ponieważ należy powiadomić drugiego małżonka o toczącym się postępowaniu. Podpis drugiego małżonka ani jego pełnomocnictwo nie jest wymagane w przypadku, gdy nie ma on obywatelstwa polskiego. W rezultacie wydana zostaje decyzja o wpisaniu aktu do polskich ksiąg. Na podstawie decyzji, w księdze małżeństw sporządzony zostaje akt małżeństwa, z którego, na wniosek Klienta wydane zostają nieodpłatnie 3 egzemplarze odpisów aktu małżeństwa. Przy odbiorze decyzji należy wypełnić podanie o wydanie 3 egz. odpisów aktu małżeństwa. Jeżeli akt zagraniczny nie zawiera kompletnych danych przewidzianych ustawą Prawo o aktach stanu cywilnego, akt ten należy uzupełnić. W takim przypadku klient zostanie poinformowany o konieczności uzupełnienia aktu i poinstruowany, w jaki sposób należy to uczynić. Akt małżeństwa uzupełnia się na podstawie skróconych odpisów aktów urodzenia małżonków. PODSTAWA PRAWNA Art. 73 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 161, poz. 1688 z późniejszymi zmianami) Art. 35 i art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zmianami) 25
KATALOG USŁUG USŁUGA: SYMBOL REFERATU: USC WYDANIE 2/2006 Urząd Gminy i Miasta Dobczyce Transkrypcja aktu zgonu (wpisanie do polskich ksiąg aktu zgonu sporządzonego za granicą) NUMER USŁUGI: 10 STRONY 26 27 MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY- JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA Urząd Stanu Cywilnego I piętro, pokój 109 Tel. 37-21-724 Wniosek można złożyć w Referacie lub na dzienniku podawczym w Biurze Obsługi Klienta na parterze Urzędu. Osoba, zajmująca się załatwianiem tego rodzaju spraw: Agata Walczak Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego WYMAGANE DOKUMENTY Podanie zawierające takie elementy jak: Imię, nazwisko i adres zamieszkania wnioskodawcy, datę, miejscowość oraz kraj, w którym nastąpił zgon, dane osoby zmarłej oraz oświadczenie wnioskodawcy, że nie dokonano wpisu wymienionego aktu do polskich ksiąg w żadnym Urzędzie Stanu Cywilnego na terenie Polski, czytelny podpis wnioskodawcy, Odpis aktu zgonu lub jego kserokopia potwierdzona przez urząd, który go wydał albo polskiego konsula oryginał, Tłumaczenie w/w dokumentu na język polski, sporządzony przez polskiego tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula oryginał, Dowód osobisty osoby zmarłej, Do odbioru decyzji konieczny jest dowód osobisty lub inny aktualnie posiadany, ważny dokument ze zdjęciem (np. paszport, prawo jazdy), którym można potwierdzić tożsamość osoby do wglądu OPŁATY Opłata skarbowa za decyzję wynosi 50 zł. Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce, pok. Nr 115 lub na rachunek Urzędu Bank Spółdzielczy Dobczyce Nr konta: 50 8602 0000 0000 0000 0752 0002. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY W większości przypadków decyzja o wpisaniu do polskich ksiąg aktu zgonu wydawana jest od ręki przy zgłoszeniu. Może także zostać uzgodniony dogodny 26
dla Klienta termin odbioru dokumentu, w przypadku, gdy klient nie chce lub nie może czekać na załatwienie sprawy od ręki. Decyzję należy odebrać osobiście. TRYB ODWOŁAWCZY Od decyzji przysługuje odwołanie do Wojewody Małopolskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Dobczycach w ciągu 14 dni od dnia jej doręczenia. Odwołanie należy składać na dzienniku podawczym w Biurze Obsługi Klienta na parterze urzędu. PROCEDURY POSTĘPOWANIA- UWAGI Transkrypcji aktu zgonu dokonuje się w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwym ze względu na miejsce zameldowania na pobyt stały wnioskodawcy. Wydana zostaje decyzja o wpisaniu aktu do polskich ksiąg. Na podstawie decyzji, w księdze zgonów sporządzony zostaje akt małżeństwa, z którego, na wniosek Klienta wydane zostają nieodpłatnie 3 egzemplarze odpisów aktu zgonu. Przy odbiorze decyzji należy wypełnić podanie o wydanie 3 egz. odpisów aktu zgonu. Jeżeli akt zagraniczny nie zawiera kompletnych danych przewidzianych ustawą Prawo o aktach stanu cywilnego, akt ten należy uzupełnić. W takim przypadku klient zostanie poinformowany o konieczności uzupełnienia aktu i poinstruowany, w jaki sposób należy to uczynić. Akt zgonu uzupełnia się na podstawie skróconego odpisu aktu urodzenia gdy kawaler lub panna, lub małżeństwa, gdy osoba zmarła kiedykolwiek pozostawała w związku małżeńskim. PODSTAWA PRAWNA Art. 73 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 161, poz. 1688 z późniejszymi zmianami) Art. 35 i art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zmianami) 27
KATALOG USŁUG USŁUGA: SYMBOL REFERATU: USC WYDANIE 2/2006 Urząd Gminy i Miasta Dobczyce Uzupełnienie aktu stanu cywilnego (dotyczy wszystkich rodzajów aktu stanu cywilnego) NUMER USŁUGI: 11 STRONY 28 29 MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY- JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA Urząd Stanu Cywilnego I piętro, pokój 109 Tel. 37-21-724 Wniosek można złożyć w Referacie lub na dzienniku podawczym w Biurze Obsługi Klienta na parterze Urzędu. Osoba, zajmująca się załatwianiem tego rodzaju spraw: Agata Walczak Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego WYMAGANE DOKUMENTY Podanie zawierające takie elementy jak: Imię, nazwisko i adres zamieszkania wnioskodawcy, wskazanie, jaki akt i o jakie dane ma być uzupełniony oraz czytelny podpis wnioskodawcy. Można skorzystać z gotowego formularza wniosku wzór USC-5, dostępnego w Biurze Obsługi Klienta, w Referacie lub na stronie internetowej urzędu. jeżeli wniosek dotyczy uzupełnienia: aktu urodzenia odpis skrócony aktu małżeństwa rodziców (oryginał) aktu małżeństwa odpis skrócony aktu urodzenia małżonka (oryginał) aktu zgonu odpis skrócony aktu urodzenia osoby zmarłej gdy kawaler lub panna, lub małżeństwa, gdy osoba zmarła kiedykolwiek pozostawała w związku małżeńskim (oryginały), Do odbioru decyzji konieczny jest dowód osobisty lub inny aktualnie posiadany, ważny dokument ze zdjęciem (np. paszport, prawo jazdy), którym można potwierdzić tożsamość osoby do wglądu OPŁATY Opłata skarbowa za decyzję wynosi 39 zł. Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce, pok. Nr 115 lub na rachunek Urzędu Bank Spółdzielczy Dobczyce Nr konta: 50 8602 0000 0000 0000 0752 0002. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY 28
W większości przypadków decyzja wydawana jest na drugi dzień po złożeniu podania. Możliwe jest jednak uzgodnienie dogodnego dla Klienta terminu odbioru dokumentu. W sprawach skomplikowanych, np. w sytuacji, gdy wniosek o uzupełnienie aktu małżeństwa składa jedno z małżonków i w związku z tym trzeba wszcząć postępowanie aby powiadomić drugiego współmałżonka, termin wydania decyzji może zostać przedłużony do 1 miesiąca. W takim przypadku, na życzenie Klienta, zostanie on telefonicznie poinformowany o terminie załatwienia sprawy i możliwości odbioru gotowych dokumentów. Decyzję należy odebrać osobiście. TRYB ODWOŁAWCZY Od decyzji przysługuje odwołanie do Wojewody Małopolskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Dobczycach w ciągu 14 dni od dnia jej doręczenia. Odwołanie należy składać na dzienniku podawczym w Biurze Obsługi Klienta na parterze urzędu. PROCEDURY POSTĘPOWANIA UWAGI Wniosek powinna złożyć osoba, której akt dotyczy, a w przypadku, gdy wniosek dotyczy aktu małżeństwa, a oboje małżonkowie są obywatelami polskimi, wniosek powinien być złożony przez oboje małżonków. W przypadku, gdy podanie składa jedna osoba, urząd wszczyna postępowanie administracyjne, ponieważ należy powiadomić drugiego małżonka o toczącym się postępowaniu. W rezultacie wydana zostaje decyzja o uzupełnieniu aktu. Na podstawie decyzji, w księdze stanu cywilnego zostaje wpisana wzmianka dodatkowa o uzupełnieniu aktu. Konieczność uzupełnienia aktu powstaje najczęściej w przypadku wpisania do polskich ksiąg stanu cywilnego aktu sporządzonego za granicą, o czym Klient każdorazowo zostanie poinformowany podczas dokonywania takiego wpisu. PODSTAWA PRAWNA Art. 36 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 161, poz. 1688 z późniejszymi zmianami) Art. 35 i art. 104 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zmianami) 29
Urząd Gminy i Miasta Dobczyce KATALOG USŁUG USŁUGA: Sprostowanie oczywistego błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego (dotyczy wszystkich rodzajów aktów stanu cywilnego) SYMBOL REFERATU: USC NUMER USŁUGI: 12 WYDANIE 2/2006 STRONY 30 31 MIEJSCE ZAŁATWIANIA SPRAWY- JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA Urząd Stanu Cywilnego I piętro, pokój 109 Tel. 37-21-724 Wniosek można złożyć w Referacie lub na dzienniku podawczym w Biurze Obsługi Klienta na parterze Urzędu. Osoba, zajmująca się załatwianiem tego rodzaju spraw: Agata Walczak Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego WYMAGANE DOKUMENTY Podanie zawierające takie elementy jak: Imię, nazwisko i adres zamieszkania wnioskodawcy, wskazanie, jaki akt i jakie dane mają być sprostowane oraz czytelny podpis wnioskodawcy. Można skorzystać z gotowego formularza wniosku wzór USC-6, dostępnego w Biurze Obsługi Klienta, w Referacie lub na stronie internetowej urzędu. jeżeli wniosek dotyczy sprostowania: aktu urodzenia odpis zupełny aktu małżeństwa rodziców (oryginał) aktu małżeństwa odpis zupełny aktu urodzenia małżonka (oryginał) aktu zgonu odpis zupełny aktu urodzenia osoby zmarłej gdy kawaler lub panna, lub małżeństwa, gdy osoba zmarła kiedykolwiek pozostawała w związku małżeńskim (oryginały), Do odbioru decyzji konieczny jest dowód osobisty lub inny aktualnie posiadany, ważny dokument ze zdjęciem (np. paszport, prawo jazdy), którym można potwierdzić tożsamość osoby do wglądu OPŁATY Opłata skarbowa za decyzję wynosi 39 zł. Opłatę skarbową dokonuje się w kasie Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce, pok. Nr 115 lub na rachunek Urzędu Bank Spółdzielczy Dobczyce Nr konta: 50 8602 0000 0000 0000 0752 0002. 30
TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY W większości przypadków decyzja wydawana jest na drugi dzień po złożeniu podania. Możliwe jest jednak uzgodnienie dogodnego dla Klienta terminu odbioru dokumentu. W sprawach skomplikowanych, np. w sytuacji, gdy wniosek o sprostowanie aktu małżeństwa składa jedno z małżonków i w związku z tym trzeba wszcząć postępowanie aby powiadomić drugiego współmałżonka, termin wydania decyzji może zostać przedłużony do 1 miesiąca. W takim przypadku, na życzenie Klienta, zostanie on telefonicznie poinformowany o terminie załatwieniu sprawy i możliwości odbioru gotowych dokumentów. Decyzję należy odebrać osobiście. TRYB ODWOŁAWCZY Od decyzji przysługuje odwołanie do Wojewody Małopolskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Dobczycach w ciągu 14 dni od dnia jej doręczenia. Odwołanie należy składać na dzienniku podawczym w Biurze Obsługi Klienta na parterze urzędu. PROCEDURY POSTĘPOWANIA - UWAGI Wniosek powinna złożyć osoba, której akt dotyczy, a w przypadku, gdy wniosek dotyczy aktu małżeństw, wniosek powinien być złożony przez oboje małżonków. W przypadku, gdy podanie składa jedna osoba, urząd wszczyna postępowanie administracyjne, ponieważ należy powiadomić drugiego małżonka o toczącym się postępowaniu. W rezultacie wydana zostaje decyzja o sprostowaniu oczywistego błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego. Na podstawie decyzji, w księdze stanu cywilnego zostaje wpisana wzmianka dodatkowa o sprostowaniu aktu. PODSTAWA PRAWNA Art. 28 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 161, poz. 1688 z późniejszymi zmianami) Art. 35 i art. 104 Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zmianami) 31