OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU z dnia 3 marca 2014 r. dokonywane w związku z realizacją projektu pn.: Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej" współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Nr postępowania: MOWES/T/2014/5 Zaproszenie do składania ofert Nazwa (firma) i adres Zamawiającego: Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej ul. Rakowicka 10B/10, 31-511 Kraków KRS 0000232184, NIP 676-22-93-050, REGON 120037591, www.fundacja.e-gap.pl/mowes Osoba do kontaktu: Adam Gałecki, tel. 12 423 76 05, e-mail: adam.galecki@fundacja.e-gap.pl 1. Określenie trybu zamówienia. Niniejsze zamówienie zostaje dokonane zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki opisaną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL z dnia 24 grudnia 2012 r. 2. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług marketingowych dla beneficjentów ostatecznych w ramach projektu pn. Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej. Kod CPV ustalony na podstawie Wspólnego Słownika Zamówień: 79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług marketingowych w oparciu o katalog usług wskazany poniżej.
KATALOG ŚWIADCZONEJ USŁUGI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. strona internetowa organizacji; Wykonanie strony internetowej na podstawie gotowego projektu graficznego przygotowanie otrzymanego projektu graficznego do wyświetlania na stronie internetowej przy użyciu języka HTML, CSS oraz JavaScript oraz stworzenie szablonu do systemu Wordpress. Skonfigurowanie serwera (stworzenie kont FTP użytkowników, stworzenie bazy danych MySQL) i zainstalowanie oraz skonfigurowanie systemu Wordpress. Przeprowadzenie testów zainstalowanych systemów. wizualizacja (logo, papier firmowy); Wykonanie logotypu wersji kolorowej i monochromatycznej w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI, EPS, PDF zgodnie ze wytycznymi zamawiającego. Wykonanie papieru firmowego w formacie DOC i/lub DOCX z wstawionymi nagłówkiem i/lub stopką w formacie JPG zawierającą wkomponowany logotyp zamawiającego. grafika strony internetowej; Wykonanie grafiki do wyświetlania na stronie internetowej w formacie PSD zgodnie ze wytycznymi zamawiającego. Grafika do strony głównej oraz maksymalnie 3 różne wzory podstron. projekt i druk wizytówek; Projekt graficzny w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI, EPS, PDF oraz wydruk wizytówek maksymalnie 3 wzory/projekty, rozmiar 9 cm na 5 cm, kolor 4+0, papier kreda mat/błysk lub papier offset + folia UV na całości, 300g. Dopuszcza się, by folia UV została zastąpiona lakierem dyspersyjnym. Pakiet: 3x150 szt. projekt i produkcja roll-up u; Projekt graficzny roll-upu w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI, EPS, PDF na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych zamawiającego oraz wykonanie roll-upu z nadrukiem 4+0 zgodnie ze wytycznymi zamawiającego - 100x200 jednostronny. projekt ogłoszenia prasowego; Projekt graficzny ogłoszenia prasowego w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI, EPS, PDF na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych zamawiającego. Wielkość projektu ogłoszenia max. jedna strona w gazecie A3. projekt plakatu; Projekt graficzny plakatu A3 w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI, EPS, PDF na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych zamawiającego. druk plakatu; Druk plakatu A3, kolor 4+0, papier kreda mat/błysk + folia lub lakier UV na całości, 135g. Dopuszcza się, by folia UV została zastąpiona lakierem dyspersyjnym. Pakiet: 150 szt. projekt ulotki; Projekt ulotki A4 złamana do DL (6 skrzydeł) w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI, EPS, PDF na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych zamawiającego.
10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. druk ulotki; Druk ulotki A4 złamanej do DL, kolor 4+4 papier kreda mat/błysk lub papier offset + folia UV na całości, 135g. Dopuszcza się, by folia UV została zastąpiona lakierem dyspersyjnym. Pakiet: 200 szt. długopisy z nadrukiem; Długopisy metalowe lub plastikowe, wkład: niebieski, mechanizm: wciskany, znakowanie: nadruk full color lub grawer. Pakiet: 200 szt. ołówek z nadrukiem; Ołówek drewniany, wkład: grafit HB, znakowanie: nadruk monochromatyczny. Pakiet: 200 szt. teczka z nadrukiem; Teczka kartonowa na dokumenty A4, zamykana na gumkę, papier 350g nadruk 4+0 na podstawie projektu graficznego w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI, EPS, PDF wykonanego na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych zamawiającego. notatnik z nadrukiem danych i logo; Notes A5, 80 kartek w kratkę lub czyste, papier 80g, z nadrukiem na pierwszej stronie 4+0 na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych zamawiającego Pakiet: 100 szt. torby z logotypem; Torby materiałowe (bawełniane lub lniane), z wizualizacją 4+0 na całej powierzchni torby na podstawie projektu graficznego w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI, EPS, PDF wykonanego na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych zamawiającego. projekt banneru internetowego; Projekt graficzny banneru internetowego w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI, EPS, PDF na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych zamawiającego w rozmiarze dopasowanym do wymagań strony internetowej zamawiającego. skład i druk folderu informacyjnego; Projekt graficzny i skład folderu informacyjnego A5, 8 lub 12 stron, w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI, EPS, PDF na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych zamawiającego. Druk folderu informacyjnego, kolor 4+4, papier: środek offset, okładka: kreda mat/błysk + folia lub lakier UV, okładka-240g, środek-120g. Dopuszcza się, by folia UV została zastąpiona lakierem dyspersyjnym. mailing informacyjno-promocyjny; Usługa mailingu informacyjno-promocyjnego - dwutygodniowa kampania w Internecie polegająca na przesłaniu informacji marketingowej w celu pozyskania klientów poprzez miedzy innymi strony rezultatów wyszukiwarki, bannery, reklamy multimedialne, reklamy serwisów społecznościowych, interstitial, ogłoszenia reklamowe w Internecie, sieci reklamowe oraz e-mail marketing. Usługa powinna obejmować wysyłkę do 1000 użytkowników legalnej bazy wyłączając bazy użytkowników for internetowych. Usługa nie obejmuje tworzenia nośników informacji marketingowej, lecz konsultacje w tym zakresie.
19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. pendrive z nadrukiem; Pendrive 8GB plastikowy z nadrukiem full kolor na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych zamawiającego, - typ obudowy: plastikowy/metalowy, - kolor obudowy: czerwony, biały, czarny, niebieski, granatowy, żółty, pomarańczowy, zielony, - rozmiar: 55,4 x 19,2 x 10,9 mm, - wymiary logo: 25 x 13 mm, - znakowanie: nadruk full color lub grawer. koszulki z nadrukiem Koszulki bawełniane jednokolorowe, w rozmiarach S-XXL, nadruk o wymiarach max 300 mm x 200 mm, kolor nadruku 4+0, projekt nadruku na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych zamawiającego. kalendarz (A4, 1 str.) Kalendarz A4, jednostronicowy projekt graficzny w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI, EPS, PDF na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych zamawiającego oraz wydruk, kolor 4+0, papier kreda mat/błysk + folia lub lakier UV, 350g. kalendarz biurkowy wielostronicowy - 12 pełnokolorowych stron z dowolną grafiką lub zdjęciem - kalendarium 1 miesiąc na stronie dopasowane do zdjęć, - druk 4+0 lub 4+4 - spirala biała, lakierowana - podstawka z zadrukiem 4+0 lub bez zadruku karton 270g - format dostępny w pionie i poziomie: 130x150 pion, podstawka 130x165 po rozł. 130x430, podstawka 4+0 150x130 poziom, podstawka 150x145 po rozł. 150x390, podstawka 4+0 - kolor biały lub kość słoniowa 150g/m2, - dwustronnie jednakowo trzykrotnie powlekany lakierem UV lub folią kalendarz trójdzielny średni -format całkowity: 300 x 630 - główka wypukła: 210x300, 4+0, karton 230 g, folia błysk, kaszerowana na tekturze falistej, doklejana do plecków lub główka płaska: 210x300, 4+0, karton 250 g, spiralowana z pleckami - plecki: 300x420, karton 270 g, - kalendaria (projekt drukarni): 98x280, 2+0, offset 80g, 3 kpl x 12 kart - dodatkowo: okienko, dziurka do zawieszania brelok Brelok metalowy z grawerem wykonanym na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych zamawiającego metalowym na łańcuszku. Brelok do wielkości 30 mmx30 mm. Kształt breloka jest uzależniony są od indywidualnego zapotrzebowania podmiotów zrekrutowanych do projektu. Pakiet: 200 szt. projekt i wykonanie banneru Projekt graficzny banneru internetowego do wyświetlania na stronie internetowej w formacie
26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. PSD zgodnie ze wytycznymi zamawiającego w rozdzielczości 72 dpi o rozmiarach dopasowanych do wymagań strony internetowej zamawiającego. pozycjonowanie Adwards Usługa kampanii internetowej polegającej na samodzielnym tworzeniu reklamy i dobieraniu słów kluczowych, czyli słów lub wyrażeń związanych z działalnością zamawiającego. Użytkownicy szukający czegoś w przeglądarce internetowej, używając jednego ze słów kluczowych wskazanych przez zamawiającego, obok wyników wyszukiwania widzą reklamę zamawiającego. Usługa obejmuje przeprowadzanie kampanii o wartości 400 zł oraz administrację kampanią przez jeden miesiąc. smycze z logo Smycze materiałowe dwustronne znakowane 4+4 na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych zamawiającego. kubki z nadrukiem Kubki ceramiczne z nadrukiem z jednej strony kubka 4+0 na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych zamawiającego. Pakiet: 100 szt. krówki z nadrukiem Krówki reklamowe, pakowane w powlekany papier etykietowy o wymiarach 73 x 70 mm bądź w papier kreda 80 g o wymiarach około 76x73 mm z nadrukiem /kolor etykiety 4+0 na podstawie projektu graficznego, projekt graficzny w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI, EPS, PDF wykonany na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych zamawiającego. Pakiet: 500 szt. parasolki z nadrukiem Parasol 23" z materiału: poliester 190T, uchwyt: drewniany lub ABS, otwieranie: automatyczne lub ręczne, wymiary: 90 x 102 cm, dostępny w kolorach: niebieski, czerwony, żółty, zielony, czarny, nadruk jednokolorowy. czapeczki z nadrukiem Materiał: 100% bawełna jednokolorowa, 6 szwów na daszku, regulacja wielkości, zapięcie metalowe lub na rzepy, usztywnienie czołowej części czapki, zszywana z 7 paneli, nadruk jednokolorowy termonadruk Pakiet: 100 szt. balon z nadrukiem Balon 14 calowy z nadrukiem jednokolorowym do max. 6 kolorów z jednej lub dwóch stron, do napełniania powietrzem lub helem, z patyczkami i koszyczkami do balonów, w dostępnych kolorach: czerwony, biały, jasnoniebieski, różowy, ciemnozielony, żółty, pomarańczowy, jasnozielony, fioletowy, ciemnoróżowy, ciemnoniebieski, kremowy, turkusowy, czarny. Pakiet: 500 szt. maskotki Pluszowa maskotka (mała do 15 cm wysokości : miś, zajączek itp.) w białej koszulce, na której możliwe jest naniesienie nadruku na podstawie projektu graficznego w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI, EPS, PDF wykonanego na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych zamawiającego,
34. Pakiet: 100 szt. tabliczka informacyjna organizacji. Projekt graficzny tabliczki informacyjnej w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI, EPS, PDF na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych zamawiającego oraz wykonanie tabliczki PCV, format A3, kolor 4+0. Usługi świadczone będą dla podmiotów uczestniczących w projekcie w ramach zadania 4 tj. świadczeniu usług marketingowych księgowych i prawnych dla podmiotów ekonomii społecznej z uwzględnieniem spółdzielni. Usługa świadczona będzie na terenie subregionu tarnowskiego obejmującego powiaty: tarnowski, dąbrowski, bocheński, brzeski oraz miasto Tarnów w okresie od 1 kwietnia 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. W ramach niniejszego zamówienia przewiduje się zlecenie realizacji maksymalnie 30 usług. Szczegółowa liczba usług i ich wartość wskazana zostanie przed podpisaniem ramowej umowy zlecenia świadczenia usług marketingowych pomiędzy zamawiającym a wykonawcą i kolejno każdorazowo umowa trójstronna z uwzględnieniem beneficjenta projektu. Szczegółowy zakres i termin świadczenia usług podany zostanie w trybie roboczym przez Zamawiającego na podstawie zgłoszonego zapotrzebowania przez podmioty ekonomii społecznej uczestniczące w projekcie. Jedna usługa świadczona dla podmiotu ekonomii społecznej może zawierać kilka elementów z powyższego katalogu, a każdy element może się powtarzać w ramach jednej i kilku usług. W ramach zamówienia weryfikuje się najniższą cenę oferty za cały katalog. 4. Informacja o możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie ustalonym z zamawiającym. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu wraz z podaniem ich znaczenia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy złożą kompletną ofertę, sporządzoną zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym ogłoszeniu. 7.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy nie powiązani z zamawiającym osobowo lub kapitałowo (załącznik nr 3). 7.3. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie łącznie poniższych wymogów przez wykonawcę: 7.3.1. posiada wiedzę, umiejętności i zaplecze techniczne do realizacji wskazanego zakresu usług;
7.3.2. doświadczenie w zakresie świadczenia usług marketingowych dla osób prawnych kryterium uważa się za spełnione jeżeli wykonawca wykaże co najmniej 3 zrealizowane usługi w ciągu ostatnich trzech lat, odpowiadającą przedmiotowi zamówienia. 7.4. W celu spełnia warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa oświadczenie wg załączonego wzoru (załącznik nr 2). oraz załącza kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie wskazanych uprawnień. Do oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wykonawca może załączyć referencje lub inne dokumenty potwierdzające wykonanie usług. 7.5. Warunki udziału w postępowaniu winny zostać potwierdzone w formie wykazów usług zawierających w szczególności termin świadczenia usług, szczegółowy ich zakres oraz określenie podmiotów na których rzecz były świadczone (załącznik nr 4). 7.6. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń. 7.7. Wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu, szczegółowo opisanych w pkt. 7.3. zostaje wykluczony z postępowania zaś jego oferta odrzucona. 8. Sposób sporządzenia oferty: 8.1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej zgodnie ze wzorem (załącznik nr 1) oraz zawierać dokładne oznaczenie wykonawcy, podpis osoby upoważnionej oraz określenie załączników. 8.2. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane, zaś kserokopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem. 8.3. Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą/kurierem (decyduje data dostarczenia oferty) w zaklejonej kopercie oznaczonej: Udzielenie zamówienia na świadczenie usług marketingowych na potrzeby realizacji projektu Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej. 9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: 1) Kryterium 1 Cena oferty brutto - waga 100 % 2) Kryterium 2 Inne kryterium: brak Liczba punktów, w ramach kryterium cena, zostanie przyznana wg następującej formuły;
Najniższa oferowana cena brutto --------------------------------------------------------------- x 100 % = liczba pkt. Cena brutto badanej oferty 10 Związanie ofertą, miejsce i termin składania ofert, pozostałe informacje. 1) Termin składania ofert upływa dnia 19.03.2014 r. o godz. 10.00. 2) Oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego ul. Rakowicka 10B/10, 31-511 Kraków. 3) Oferty należy składać w formie pisemnej. 4) Termin związania ofertą: 30 dni liczone od dnia upływu terminu do składania ofert. 5) O wyniku przeprowadzonego postępowaniu zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców biorących udział w postępowaniu. 6) Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania. 7) Zamawiający dopuszcza możliwość ograniczenia zakresu zamówienia przed podpisaniem umowy zależnie od okoliczności leżących po stronie zamawiającego. 8) Formularz oferty oraz wzory wymaganych załączników dostępne są na stronie internetowej www.fundacja.e-gap.pl/mowes. Kraków, dnia 3.03.2014 r.