WYJAZD NA PRAKTYKĘ (STUDENT PLACEMENT - SMP)

INFORMATOR DLA STUDENTÓW UNIWERSYTETU ŚLĄSKIEGO WYJEŻDŻAJĄCYCH W RAMACH T H E L I F E L O N G L E A R N I N G P R O G R A MME / E R A S M U S WYJAZD NA PRAKTYKĘ (STUDENT PLACEMENT - SMP) ROK AKADEMICKI 2009/2010 www.erasmus.us.edu.pl Dział Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą

WSTĘP UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE (LIFELONG LEARNING PROGRAMME) to nowy program Unii Europejskiej w dziedzinie edukacji i doskonalenia zawodowego, przewidziany na lata 2007-2013. Zostały do niego włączone programy dotychczas realizowane w SOCRATESie, w tym program Erasmus Erasmus jest największym programem edukacyjnym Unii Europejskiej. Uniwersytet Śląski w Katowicach uczestniczy w programie Erasmus od roku akademickiego 1998/1999. Od roku akademickiego 2007/2008 w ramach programu Erasmus możliwe są wyjazdy zagraniczne studentów na praktyki, zarówno obowiązkowe, jak i nieobowiązkowe (z punktu widzenia programu kształcenia). Informator ten został przygotowany przez Dział Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Obejmuje on opis kolejnych etapów całej procedury związanej z wyjazdem na praktykę w ramach programu Erasmus i sposobem rozliczenia stypendium. Znajomość wszystkich regulacji związanych z wyjazdem oraz uprawnień i obowiązków studenta pozwoli na odbycie praktyki za granicą zgodnie z zasadami przyjętymi w ramach programu Erasmus. Internetowa wersja informatora będzie cały czas aktualizowana, dlatego też zapraszamy do regularnych odwiedzin i systematycznego sprawdzania informacji, które znajdują się na stronie internetowej www.erasmus.us.edu.pl. Pod tym adresem można również pobrać wzorce formularzy. Jeśli nie znaleźliście Państwo w Informatorze odpowiedzi na pytania, dodatkowe informacje są udzielane przez koordynatorów wydziałowych programu oraz przez Dział Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Jarosław Gąsior Koordynator Programu LLP/Erasmus Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach

SPIS TREŚCI 1 PROGRAM UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE LIFELONG LEARNING PROGRAMME / ERASMUS 3 2 WYJAZD NA PRAKTYKĘ 3 3 WARUNKI UPRAWNIAJĄCE DO UDZIAŁU W PROGRAMIE, KRYTERIA FORMALNE WYJAZDÓW, KRYTERIA KWALIFIKACYJNE, REKRUTACJA 4 4 KARTA STUDENTA ERASMUSA 6 5 PROCEDURA WYJAZDOWA 7 6 FINANSOWANIE 7 7 KRAJOWE STYPENDIA, URLOPY 8 8 UCZESTNICTWO OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH 9 9 ZAKWATEROWANIE 9 10 LEGALIZACJA POBYTU 9 11 UBEZPIECZENIE 10 12 SKRÓCENIE OKRESU PRAKTYKI 11 13 PRZEDŁUŻENIE OKRESU PRAKTYKI 11 14 ZALICZENIE I UZNANIE PRAKTYKI ORAZ ROZLICZENIE WYJAZDU 11 ZAŁĄCZNIKI ZAŁĄCZNIK NR 1, KARTA STUDENTA ERASMUSA 13 ZAŁĄCZNIK NR 2, FORMULARZ APLIKACYJNY 14 ZAŁĄCZNIK NR 3, POROZUMIENIE O PROGRAMIE STUDIÓW 17 ZAŁĄCZNIK NR 4, WNIOSEK W 20 ZAŁĄCZNIK NR 5, UMOWA NA WYJAZD NA PRAKTYKĘ 22 ZAŁĄCZNIK NR 6, POTWIERDZENIE POBYTU 26 ZAŁĄCZNIK NR 7, ZAŚWIADCZENIE O ZREALIZOWANIU PRAKTYKI 27

1. PROGRAM UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE LIFELONG LEARNING PROGRAMME / ERASMUS Program Erasmus został powołany w roku 1987 z myślą o propagowaniu i ułatwianiu wymiany studentów między uczelniami krajów Wspólnoty Europejskiej. W 1995 roku, Erasmus wszedł w skład utworzonego wówczas programu wspólnotowego SOCRATES, wspierającego międzynarodową współpracę w sferze edukacji. Program SOCRATES realizowany był do roku akademickiego 2006/2007. W latach 2007-2013 Erasmus jest częścią nowego programu edukacyjnego "Uczenie się przez całe życie" Lifelong Learning Programme. Erasmus jest programem dla szkolnictwa wyższego - skierowany jest przede wszystkim do uczelni, ich studentów i pracowników. W niektórych jego akcjach mogą uczestniczyć także inne instytucje, organizacje lub przedsiębiorstwa, które współpracują z uczelniami. Celem Erasmusa jest podnoszenie jakości kształcenia w krajach uczestniczących w tym programie poprzez rozwijanie międzynarodowej współpracy między uczelniami oraz wspieranie mobilności studentów i pracowników szkół wyższych. Kraje uczestniczące w programie Erasmus: 27 krajów Unii Europejskiej, 3 kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego: Islandia, Lichtenstein, Norwegia, kraj kandydujący: Turcja. Od roku akademickiego 2007/2008 w ramach programu Erasmus możliwe są wyjazdy zagraniczne studentów na praktykę. 2. WYJAZD NA PRAKTYKĘ W RAMACH PROGRAMU LLP / ERASMUS. W ramach programu LLP / Erasmus można wyjechać na praktykę studencką (z punktu widzenia programu kształcenia: obowiązkową lub nieobowiązkową) do zagranicznej instytucji, np. przedsiębiorstwa, placówki naukowo-badawczej, instytucji akademickiej, organizacji non-profit lub do innych instytucji (muzea, biblioteki, szpitale itp.). Instytucja ta zwana dalej instytucją partnerską musi znajdować się w kraju uczestniczącym w programie Erasmus. Nie jest dozwolone odbycie praktyki w: instytucjach Unii Europejskiej, instytucjach zarządzających unijnymi programami, placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju studenta zagranicznych oddziałach przedsiębiorstw lub instytucji z ojczystego kraju studenta, które nie są odrębnymi instytucjami lub przedsiębiorstwami. 3

Praktyka musi trwać minimum 3 pełne miesiące (90 dni). Pobyt na praktyce musi zostać zakończony do 30 września 2010 roku. Studentowi nie można ponownie przyznać prawa do wyjazdu na praktykę w programie Erasmus. Dotyczy to również umów realizowanych uprzednio (w tym także w ramach programu Leonardo da Vinci) i przyszłych umów. Ponowny wyjazd na praktykę nie jest możliwy nawet w wypadku, gdy student zrealizował uprzednio praktykę w ramach programu unijnego bez przyznanego grantu lub gdyby na ponowny wyjazd na praktykę nie zostało przyznane stypendium. Praktyka musi być związana z kierunkiem kształcenia studenta i zawsze (również w wypadku, gdy z punktu widzenia programu kształcenia jest to praktyka nieobowiązkowa) jej odbycie musi gwarantować możliwość uzyskania kompetencji związanych z kierunkiem kształcenia w uczelni macierzystej. Student w czasie odbywania praktyki nie może przebywać na urlopie dziekańskim, ani być urlopowany. Odbycie praktyki nie może kolidować z ukończeniem studiów w terminie przewidzianym w planie studiów W trakcie podróży oraz realizacji praktyki student musi być ubezpieczony. Konieczne jest ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ta kwestia musi zostać ustalona z instytucją partnerską konieczne może być ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. 3. WARUNKI UPRAWNIAJĄCE DO UDZIAŁU W PROGRAMIE, KRYTERIA FORMALNE WYJAZDÓW, KRYTERIA KWALIFIKACYJNE, REKRUTACJA. Z oferty stypendialnej LLP / Erasmus mogą skorzystać studenci studiów licencjackich, magisterskich i doktoranckich, pod warunkiem spełnienia określonych wymogów, zawartych w odpowiednich załącznikach do umowy, którą Uniwersytet Śląski zawiera z Narodową Agencją LLP/Erasmus w Warszawie. Treść tych załączników będzie dostępna na stronach internetowych Narodowej Agencji LLP/Erasmus oraz Działu Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą (www.erasmus.us.edu.pl). Podstawowym dokumentem, określającym ogólnouczelniane kryteria rekrutacji jest dokument o nazwie: ZASADY REKRUTACJI STUDENTÓW UNIWERSYTETU ŚLASKIEGO NA PRAKTYKI STUDENT PLACEMENT (SMP) W RAMACH PROGRAMU UNII EUROPEJSKIEJ LIFELONG LEARNING PROGRAMME - LLP / ERASMUS. ROK AKADEMICKI 2009/2010. Dokument mogą Państwo znaleźć pod adresem www.erasmus.us.edu.pl. 4

Student zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus musi spełniać następujące KRYTERIA FORMALNE: być oficjalnie zarejestrowanym na kierunku studiów prowadzącym do otrzymania tytułu licencjata/inżyniera, magistra lub stopnia doktora w uczelni będącej stroną niniejszej umowy; być (w momencie wyjazdu) studentem co najmniej drugiego roku studiów pierwszego stopnia; wymóg ten nie musi dotyczyć wyjazdów na praktykę; nie może przebywać (w trakcie stypendium) na urlopie dziekańskim, ani być urlopowany. Dopuszcza się możliwość wyjazdu obywatela kraju uprawnionego do uczestnictwa w programie Erasmus do uczelni w jego kraju macierzystym, jeżeli w kraju, z którego będzie wyjeżdżał na stypendium Erasmusa, znalazł się w celu uzyskania dyplomu uczelni wysyłającej. Podstawowymi KRYTERIAMI REKRUTACJI są: biegła znajomość języka w jakim będzie prowadzona praktyka wyniki w nauce średnia z całego przebiegu studiów student może wskazać samodzielnie wybraną, potencjalną instytucję partnerską, co będzie uwzględniane przy rekrutacji w wypadku gdy instytucja ta będzie spełniała wymagania formalne i potwierdzi gotowość nawiązania współpracy Wstępna rekrutacja studentów Uniwersytetu Śląskiego na wyjazdy zagraniczne w celu odbycia praktyki w ramach LLP / Erasmus prowadzana jest na szczeblu centralnym Uczelni w sposób ciągły, do momentu wyczerpania miejsc lub środków finansowych, na podstawie DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH: formularza aplikacyjnego dla studentów, LLP/Erasmus, wyjazd na praktyki (SP) dokumentu potwierdzającego wysokość średniej z całego przebiegu studiów dokumentu potwierdzającego biegłą znajomość języka, w jakim będzie realizowana praktyka (jednostka dydaktyczna może zweryfikować znajomość języka we własnym zakresie) W szczególnych przypadkach mogą być wymagane dodatkowe podpisy lub dodatkowe dokumenty (np. listy polecające). Kandydaci składają wspomniane wyżej dokumenty u koordynatorów wydziałowych programu LLP/Erasmus lub innych pracowników, wskazanych przez macierzystą jednostkę dydaktyczną kandydata. Po zaopiniowaniu przez macierzystą jednostkę dydaktyczną, dokumenty przekazywane są do Działu Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą. Procedura akceptowania kandydatur przez jednostki dydaktyczne określana jest przez te jednostki. Niezależnie od przyjętej procedury, decyzja jednostki macierzystej o akceptacji lub braku akceptacji kandydatury zostaje zaznaczona na formularzu aplikacyjnym. Formularze aplikacyjne podpisywane są przez koordynatora programu 5

Erasmus lub innego pracownika wskazanego przez jednostkę oraz dziekana lub osobę uprawnioną, Dokumenty aplikacyjne wszystkich studentów ubiegających się o praktykę w ramach LLP/Erasmus (zarówno kandydatów zaakceptowanych, jak i nie zaakceptowanych przez macierzystą jednostkę dydaktyczną) z wszystkimi wymaganymi podpisami przekazywane są przez jednostkę do Działu Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą. Pierwszy termin przekazania do DPMiWzZ dokumentów aplikacyjnych wszystkich zgłaszających się kandydatów: do 15.06.2009. Kwalifikacja na szczeblu centralnym Uczelni zostanie przeprowadzona do 30.06.2009. Wszyscy studenci zostaną poinformowani o wynikach kwalifikacji. W uzasadnionych wypadkach (planowany termin rozpoczęcia praktyki) dokumenty mogą zostać przekazane przez jednostkę dydaktyczną do DPMiWzZ przed 15.06.2009. W takich wypadkach decyzja o kwalifikacji może zostać podjęta przed 30.06.2009. Kolejne terminy składania dokumentów i przeprowadzania kwalifikacji będą ogłaszane w miarę wolnych miejsc i środków finansowych. Wstępne zakwalifikowanie studenta na praktykę przez Uniwersytet Śląski nie jest jednoznaczne z przyznaniem wyjazdu. Realizacja praktyki uzależniona jest od zgody instytucji partnerskiej (przyjmującej studenta), zatwierdzenia programu praktyki i podpisania stosownych dokumentów. Należy składać dokumenty kompletne, poprawnie i czytelnie wypełnione, z wszystkimi wymaganymi podpisami. Aplikacje nie spełniające tych wymogów nie będą brane pod uwagę. Na praktykę z ramach programu LLP/Erasmus można wyjechać podobnie jak w wypadku wyjazdu w celu odbycia części studiów na uczelni partnerskiej tylko raz. Wyjazdy muszą zostać zakończone do 30 września 2010 roku. Środki, jakimi w roku akademickim 2009/2010 dysponuje Uniwersytet Śląski pozwalają na wypłatę stypendium na maksymalnie 5 miesięcy pobytu. Minimalny czas pobytu na praktyce to 3 miesiące (90 dni). Instytucja przyjmująca studenta na praktykę może podjąć decyzję o wypłacie wynagrodzenia. 4. KARTA STUDENTA ERASMUSA. Uwaga! Od roku akademickiego 2003/2004 każdy student, wyjeżdżający na stypendium w ramach Programu Erasmus otrzymuje KARTĘ STUDENTA ERASMUSA. Karta Studenta Erasmusa wymienia podstawowe prawa i przywileje studentów uczestniczących w wymianie w ramach programu Erasmus oraz ich podstawowe zobowiązania wobec uczelni macierzystej i uczelni (wyjazd na studia) lub instytucji (wyjazd na praktykę) przyjmującej. Kartę Studenta Erasmusa otrzyma od własnej uczelni każdy student wyjeżdżający za granicę w ramach programu Erasmus. Wzór Karty Erasmusa w załączeniu (zał. nr 1). 6

5. PROCEDURA WYJAZDOWA. W wypadku studentów zakwalifikowanych na wyjazd na praktykę zagraniczną w ramach programu LLP / Erasmus zostanie uruchomiona procedura wyjazdowa składająca się z kilku etapów. Dokumenty wymieniane poniżej muszą być podpisane przez koordynatora programu Erasmus lub innego pracownika wskazanego przez jednostkę oraz dziekana lub osobę uprawnioną. 1. Podpisanie umowy pomiędzy Uniwersytetem Śląskim a instytucją partnerską (Dział Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą) opcjonalnie (!) jeżeli wymagane przez instytucję partnerską 2. Uzgodnienie programu praktyki z instytucją partnerską (Student, Koordynator Wydziałowy Programu LLP / Erasmus, Opiekun praktyki ze strony instytucji przyjmującej) 3. Ustalenie z instytucją przyjmującą kwestii ewentualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i ewentualnego, dodatkowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (Student, Koordynator Wydziałowy Programu LLP / Erasmus, Opiekun praktyki ze strony instytucji przyjmującej) 4. Podpisanie Porozumienia o Programie Praktyki - Training Agreement and Quality Commitment (Student, Koordynator Wydziałowy Programu LLP / Erasmus, Dziekan Wydziału lub Dyrektor Innej Jednostki Dydaktycznej, Koordynator Opiekun praktyki ze strony instytucji partnerskiej) 5. Złożenie w Dziale Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą wniosku wyjazdowego W, podpisanego przez studenta, koordynatora wydziałowego programu LLP / Erasmus oraz dziekana wydziału lub dyrektora innej jednostki oraz podpisanego Porozumienia o Programie Praktyki 6. Podpisanie przez studenta w Dziale Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą umowy na wyjazd na praktykę w ramach programu LLP / Erasmus w roku akademickim 2009/2010 (2 egz.) oraz odebranie przez studenta umowy (1 egz.) podpisanej przez prawnego przedstawiciela Uniwersytetu Śląskiego 6. FINANSOWANIE. Stypendium Programu LLP / Erasmus przyznane w celu realizacji wyjazdu studenta na praktykę zagraniczną stanowi dofinansowanie kosztów pobytu za granicą i ma za zadanie pomoc w pokryciu dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem (różnicy w kosztach utrzymania w kraju i za granicą). Na pokrycie kosztów pobytu student powinien poza stypendium Erasmusa przeznaczyć środki, które normalnie przeznacza na utrzymanie w kraju. Stypendium nie służy pokryciu pełnych kosztów podróży i utrzymania za granicą. Stypendium Programu LLP / Erasmus przyznane studentowi w celu odbycia praktyki zagranicznej będzie wypłacane w ratach dwumiesięcznych (tryb wypłaty stypendium może ulec zmianie, w takim wypadku studenci zostaną poinformowani przez DPMiWzZ). Wypłata stypendium będzie możliwa po podpisaniu umowy 7

na wyjazd między studentem, a Uniwersytetem Śląskim, pod warunkiem terminowego dostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów. Maksymalny czas, na jaki może zostać przyznane stypendium na praktykę w ramach Programu LLP / Erasmus w roku akademickim 2009/2010 to 5 miesięcy.! Stypendium będzie wypłacane przelewem na rachunek bankowy w Polsce, prowadzony w walucie PLN lub EURO, wskazany na piśmie przez studenta w umowie na wyjazd na praktykę Środki finansowe będą przyznawane na realizowany wyjazd na praktykę według następujących zasad: minimalny okres pobytu na praktyce 3 miesiące (90 dni) maksymalny okres pobytu na praktyce, na jaki może zostać przyznane dofinansowanie 5 miesięcy okres pobytu będzie zaokrąglany do 0,25 miesiąca w dół (do 3 dni włącznie) lub w górę (od 4 dni) miesięczne stawki stypendium będą miały następującą wysokość: GRUPA PAŃSTW I II III PAŃSTWA WCHODZĄCE W SKŁAD GRUPY Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania Austria, Belgia, Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy Bułgaria, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Turcja, Węgry STAWKA MIESIĘCZNA STYPENDIUM 500 400 300 wysokość miesięcznej stawki może zostać podniesiona w wypadku pozyskania dodatkowych lub pozostania wolnych środków maksymalny okres dofinansowania pobytu na praktyce może zostać wydłużony w wypadku pozyskania dodatkowych lub pozostania wolnych środków 7. KRAJOWE STYPENDIA, URLOPY. Wypłata wszelkich stypendiów krajowych (socjalnych, naukowych, innych), do których student nabył prawo przed wyjazdem, powinna być kontynuowana w czasie pobytu studenta na praktyce. Udział w LLP/Erasmus wyklucza możliwość ubiegania się o urlop dziekański w związku z wyjazdem. Pobyt na praktyce w instytucji partnerskiej nie może spowodować wydłużenia okresu studiów na Uniwersytecie Śląskim - student kończy studia w zwyczajowo przewidzianym dla danego kierunku studiów terminie. 8

Wyjazd na stypendium LLP / Erasmusa w czasie urlopu dziekańskiego jest naruszeniem zasad programu i stanowi podstawę do żądania zwrotu przyznanego grantu W przypadku naruszenia którejkolwiek z w/w zasad prosimy o informowanie Działu Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą. 8. UCZESTNICTWO OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH. Osoby niepełnosprawne mogą otrzymać zwiększone stypendium. Wnioski o przyznanie dodatkowego finansowania powinny zostać przesłane do Narodowej Agencji LLP-Erasmus w wyznaczonych terminach za pośrednictwem Działu Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą gdzie dostępne będą również szczegółowe informacje oraz formularze 9. ZAKWATEROWANIE. Instytucja partnerska nie jest zobowiązana do zapewnienia zakwaterowania studentowi odbywającemu praktykę. Instytucja ta powinna jednak udzielić w tym zakresie pomocy oraz informacji. 10. LEGALIZACJA POBYTU. Z dniem 1 maja 2004 r. zniesiony został obowiązek posiadania wiz przy wyjazdach do państw Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Należy jednak pamiętać, że na pobyt dłuższy niż 3 miesiące konieczne jest uzyskanie stosownego zezwolenia, a w przypadku niektórych państw formalności trzeba będzie załatwić jeszcze przed wyjazdem. Każdy kraj posiada własne przepisy i wymagania, dotyczące legalizacji pobytu. Student przed wyjazdem powinien dokładnie sprawdzić przepisy określające legalizację pobytu w kraju, do którego wyjeżdża. Studenci z krajów członkowskich UE mają prawo do podjęcia pracy zarobkowej w wymiarze określonym przez ustawodawstwo danego kraju. Należy pamiętać o konieczności ustalenia z instytucją partnerską wszelkich kwestii związanych z legalizacją pobytu, ewentualnym pozwoleniem na pracę, oraz w koniecznych wypadkach ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej. Bardziej szczegółowe informacje o legalizacji pobytu w poszczególnych krajach można znaleźć na stronach: http://www.msz.gov.pl http://mps.gov.pl 9

11. UBEZPIECZENIE. UWAGA! Informacje na temat opieki medycznej za granicą po przystąpieniu Polski do UE są stale modyfikowane. Dlatego konieczne jest szczegółowe zapoznanie się z nimi przed wyjazdem do uczelni partnerskiej. Źródła informacji: 1. Śląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Katowicach Nr telefonu: + 32/ 200 40 40, 200 40 41, 2. Strona internetowa Narodowego Funduszu Zdrowia: www.nfz.gov.pl. Osoby, odprowadzające składki do Narodowego Funduszu Zdrowia, podróżujące po krajach Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego, mają prawo do korzystania z opieki medycznej w ramach ubezpieczenia. Udając się do lekarza poza granicami kraju, należy posiadać przy sobie dokument potwierdzający ubezpieczenie - rolę tę pełni obecnie Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). O wydanie EKUZ należy wnioskować w Polsce, przed wyjazdem na stypendium. Żeby uzyskać kartę należy złożyć wniosek o jej wydanie oraz dokument potwierdzający ubezpieczenie zdrowotne w odpowiednim oddziale Narodowego Funduszu Zdrowia. W niektórych krajach EKUZ przedstawia się bezpośrednio w placówce medycznej, w innych trzeba przed wizytą u lekarza zarejestrować się w instytucji ubezpieczeniowej, która wyda zaświadczenie o prawie do nieodpłatnej pomocy medycznej. Szczegółowe informacje, dotyczące rozwiązań przyjętych w danym kraju dostępne są na stronie internetowej Narodowego Funduszu Zdrowia: http://www.nfz.gov.pl/ue/. W każdym z państw UE/EOG obowiązują inne zasady udzielania świadczeń. Ubezpieczenie zdrowotne nie jest tożsame z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków. Konieczne jest wykupienie dodatkowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW). Należy również upewnić się, czy instytucja przyjmująca nie wymaga wykupienia jakiegoś dodatkowego/ specyficznego ubezpieczenia. Informacja taka powinna być zawarta w materiałach informacyjnych z danej uczelni. Student wyjeżdżający na praktykę w ramach Programu LLP / Erasmus ma obowiązek uzyskania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium UE i konieczności ubezpieczenia się (koszty leczenia, następstwa nieszczęśliwych wypadków) na czas podróży i pobytu na praktyce. UWAGA: Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego obowiązuje tylko w krajach Unii Europejskiej i obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem. Szczegółowe informacje należy sprawdzić na stronie Narodowego Funduszu Zdrowia. Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego nie jest ważna na terenie państw nie należących do Unii Europejskiej. UWAGA: Konieczne jest ustalenie z instytucją partnerską wszelkich kwestii związanych z ewentualnym ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej 10

12. SKRÓCENIE OKRESU PRAKTYKI. Student jest zobowiązany do odbycia praktyki za granicą w terminie określonym w umowie podpisywanej przed wyjazdem na stypendium. Konsekwencją skrócenia okresu studiowania jest konieczność zwrotu części stypendium. Minimalnym okresem pobytu na praktyce są 3 pełne miesiące (90 dni). Pobyt krótszy niż 3 miesiące powoduje konieczność zwrotu całego grantu i brak uznania okresu pobytu za granicą przez UŚ. UWAGA: Jeśli konieczne jest skrócenie okresu studiowania należy bezzwłocznie skontaktować się z Działem Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą (jeszcze przed wyjazdem z instytucji partnerskiej). 13. PRZEDŁUŻENIE OKRESU PRAKTYKI. Pobyt na praktyce za granicą w ramach Programu LLP / Erasmus musi zostać zakończony do 30 września 2009. Przedłużenie pobytu (nie dalej niż do 30 września 2009) wymaga zgody instytucji partnerskiej i Uniwersytetu Śląskiego. W wypadku przedłużenia konieczne jest sporządzenie nowego Porozumienia o programie praktyki (Training Agreement) oraz aneksu do umowy z Uniwersytetem Śląskim. Przedłużenie pobytu na praktyce nie oznacza automatycznego przyznania dodatkowego stypendium. Wszystkie formalności związane z przedłużeniem pobytu muszą zostać załatwione najpóźniej do 3 tygodni przed planowaną wcześniej datą zakończenia praktyki. 14. ZALICZENIE I UZNANIE PRAKTYKI ORAZ ROZLICZENIE WYJAZDU. Stypendium programu LLP / Erasmus na wyjazd zagraniczny na praktykę przyznaje się w celu odbycia przez studenta praktyki związanej z jego kierunkiem kształcenia. Praktyka ta może być z punktu widzenia programu kształcenia obowiązkowa lub nieobowiązkowa. Jednak zawsze musi gwarantować możliwość nabycia kompetencji związanych z kierunkiem kształcenia w uczelni macierzystej. Jeżeli praktyka jest integralną częścią programu studiów i zostaną spełnione warunki zrealizowania praktyki w ramach programu LLP / Erasmus, praktyka ta zostanie uznana i potraktowana jako równoważna z odpowiednią praktyką w kraju. Warunkiem zaliczenia i uznania praktyki oraz rozliczenia wyjazdu jest złożenie w Dziale Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą w terminie 14 dni od daty zakończenia praktyki, określonej w umowie pomiędzy studentem a Uniwersytetem Śląskim (nie później jednak niż do 30 września 2008 r.) następujących dokumentów: 1. zaświadczenie o zrealizowaniu praktyki i okresie pobytu w instytucji przyjmującej, zawierające faktyczną datę dzienną rozpoczęcia i zakończenia praktyki (confirmation of mobility) 11

oraz 2. zaświadczenie o zrealizowaniu założeń programowych praktyki z jej oceną wystawioną przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej (sp evaluation form) 3. złożenie sprawozdania z praktyki oraz/lub Ankiety Stypendysty Erasmusa według wzoru, w formie i trybie wskazanym przez Uniwersytet Śląski UWAGA: Zrealizowanie praktyki w ramach programu LLP/Erasmus powinno zostać uwzględnione w Suplemencie do dyplomu, również w wypadku, gdy nie jest to praktyka obowiązkowa. 12

ZAŁĄCZNIK 1 Karta Studenta Erasmusa Status studenta Erasmusa uzyskują studenci, którzy spełniają kryteria udziału w wymianie Erasmusa i zostali zakwalifikowani przez macierzystą uczelnię 1 na wyjazd Erasmusa za granicę - do uprawnionej partnerskiej uczelni w celu zrealizowania części studiów lub do przedsiębiorstwa albo innej właściwej instytucji w celu odbycia praktyki. W przypadku wyjazdu na część studiów zarówno uczelnia macierzysta studenta, jak i uczelnia przyjmująca, muszą posiadać Kartę Uczelni Erasmusa (Erasmus University Charter) nadaną przez Komisję Europejską. W przypadku wyjazdu na praktykę w przedsiębiorstwie uczelnia macierzysta studenta musi posiadać rozszerzoną Kartę Uczelni Erasmusa (extended Erasmus University Charter), która określa między innymi prawa i obowiązki związane z realizacją praktyki. Jako student/studentka Erasmusa masz prawo oczekiwać, że: Twoja uczelnia macierzysta i uczelnia przyjmująca podpisały umowę międzyinstytucjonalną; Uczelnia macierzysta i uczelnia lub przedsiębiorstwo/ instytucja przyjmująca podpiszą z Tobą przed wyjazdem za granicę Porozumienie o programie zajęć lub Porozumienie o programie praktyki (Learning/ Training Agreement), w którym będą ustalone szczegóły planowanych studiów lub praktyki za granicą, w tym liczba punktów, jaką powinieneś/powinnaś uzyskać; Uczelnia przyjmująca nie będzie pobierać od Ciebie czesnego, wpisowego, ani żadnych opłat za egzaminy, korzystanie z laboratoriów czy bibliotek podczas studiów w programie Erasmus; Twoja uczelnia macierzysta w pełni uzna uzyskane przez Ciebie podczas okresu studiów lub praktyki Erasmusa zadowalające osiągnięcia akademickie lub zawodowe, zgodnie z ustaleniami Porozumienia o programie zajęć lub Porozumienia o programie praktyki ; Po zakończeniu okresu studiów lub praktyki Erasmusa otrzymasz podpisany przez uczelnię lub przedsiębiorstwo/instytucję przyjmującą Wykaz zaliczeń lub Wykaz zrealizowanych prac (Transcript of Records), w którym zamieszczone będą uzyskane przez Ciebie osiągnięcia akademickie lub zawodowe wraz z oceną i liczbą zdobytych punktów. W przypadku, gdy praktyka nie stanowi części Twojego programu studiów informacja o praktyce zostanie zamieszczona przynajmniej w Suplemencie do dyplomu ; W uczelni przyjmującej będziesz posiadać takie same prawa i obowiązki jak studenci tej uczelni; Uczelnia macierzysta i uczelnia przyjmująca zapewnią Ci dostęp do treści swoich Kart Uczelni Erasmusa i Deklaracji Polityki Erasmusa; Zachowasz prawo do korzystania z krajowych stypendiów lub pożyczki/kredytu, do których nabyłeś/ nabyłaś prawo przed wyjazdem; Jako student/studentka Erasmusa będziesz zobowiązany/a: Przestrzegać zasad i zobowiązań wynikających z umowy Erasmusa podpisanej z Twoją uczelnią macierzystą lub Narodową Agencją; Dopilnować, aby wszystkie zmiany treści Porozumienia o programie zajęć lub Porozumienia o programie praktyki były uzgodnione z uczelnią macierzystą i uczelnią lub przedsiębiorstwem/instytucją przyjmującą i bezzwłocznie wprowadzone do Porozumienia w formie pisemnej; Spędzić w uczelni lub przedsiębiorstwie/ instytucji przyjmującej pełny ustalony okres studiów lub praktyki, obejmujący również egzaminy lub inne formy oceny, oraz przestrzegać zasad i przepisów uczelni lub przedsiębiorstwa/instytucji przyjmującej; Wypełnić ankietę i/lub przygotować sprawozdanie z okresu studiów lub praktyki za granicą po powrocie do kraju oraz udzielać informacji na temat pobytu na stypendium, jeżeli będzie to wymagane przez uczelnię macierzystą, Komisję Europejską lub Narodową Agencję; Jeżeli będziesz mieć problem związany z którymkolwiek z powyższych praw i obowiązków: Dokładnie określ dany problem i sprawdź swoje prawa i obowiązki; Zwróć się do wydziałowego lub uczelnianego koordynatora Erasmusa w Twojej uczelni i wykorzystaj oficjalne procedury odwoławcze Twojej uczelni macierzystej, jeżeli będzie to konieczne. * W przypadku, gdy instytucja szkolnictwa wyższego jest zrzeszona w konsorcjum, może dzielić się obowiązkami z koordynatorem konsorcjum. 13

UNIWERSYTET ŚLĄSKI PROGRAM LLP/ERASMUS FORMULARZ APLIKACYJNY DLA STUDENTÓW* WYJAZDY NA PRAKTYKI (SP) ROK AKADEMICKI 2009/2010 http://www.erasmus.us.edu.pl ZAŁĄCZNIK 2 DANE OSOBOWE STUDENTA Nazwisko:... Imię:... Data urodzenia:... Miejsce urodzenia:... PESEL:... Adres stały:... Adres kontaktowy:... Telefon:... Telefon komórkowy:... E-mail:... Imiona rodziców... INFORMACJA O STUDIACH Wydział / jednostka UŚ... Rodzaj studiów: licencjackie magisterskie doktoranckie Kierunek studiów:... Specjalizacja:... Obecny rok studiów (2008/2009):... Temat pracy licencjackiej / magisterskiej:...... Promotor:... PRAKTYKA: OBOWIĄZKOWA NIEOBOWIĄZKOWA Pobieram stypendium: naukowe socjalne doktoranckie inne... WYBRANA INSTYTUCJA PARTNERSKA (PEŁNA NAZWA, NAZWA W JĘZYKU ANGIELSKIM, ADRES, E-MAIL, TELEFON, FAX, OPIEKUN PRAKTYKI) 14

INSTYTUCJA PARTNERSKA - RODZAJ przedsiębiorstwo placówka naukowo-badawcza organizacja non-profit inna instytucja (np. muzea, biblioteki, szpitale... ) proszę podać:... PLANOWANY TERMIN POBYTU od (dd.mm.rr):... do (dd.mm.rr)... ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW początkujący średniozaawansowany zaawansowany 1. język w jakim praktyka będzie realizowana:... X (konieczna biegła znajomość) 2.... 3.... UZASADNIENIE WYJAZDU NA PRAKTYKĘ ZA GRANICĘ Oświadczam, że zapoznałem/łam się z: 1. ZASADAMI REKRUTACJI STUDENTÓW UNIWERSYTETU ŚLASKIEGO NA PRAKTYKĘ ZAGRANICZNĄ W RAMACH PROGRAMU UNII EUROPEJSKIEJ LLP / ERASMUS, 2. Szczegółowymi zasadami realizacji wyjazdów studentów określonymi w aneksie do umowy Uniwersytetu Śląskiego z Narodową Agencją Programu LLP/Easmus. Wyrażam zgodę na udostępnienie mojego adresu / telefonu / E-maila innym studentom Erasmusa: TAK NIE ZAŁĄCZNIKI 1.... 2.... 3.... 4.... 5.......... Podpis studenta Data 15

DECYZJA JEDNOSTKI MACIERZYSTEJ STUDENTA Student (imię i nazwisko)... otrzymał nie otrzymał zgodę/zgody na wyjazd na praktykę w ramach programu LLP/Erasmus Stypendium programu Erasmus przyznaje się w celu odbycia zagranicznej praktyki związanej z kierunkiem kształcenia studenta. Praktyka może być praktyką obowiązkową lub nieobowiązkową (z punktu widzenia programu kształcenia), ale zawsze musi gwarantować możliwość nabycia kompetencji związanych z kierunkiem kształcenia w uczelni macierzystej. Wyjazd na praktykę nie może kolidować z ukończeniem studiów w terminie przewidywanym w planie studiów. Praktyka może być zrealizowana w zagranicznej instytucji (uczelnia, przedsiębiorstwo, organizacja non-profit, placówka naukowo-badawcza, itp.). Praktyka nie może być realizowana w instytucjach Unii Europejskiej, instytucjach zarządzających programami Unii Europejskiej, placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju studenta. Kwalifikacja studentów na wyjazd na praktykę prowadzona będzie na szczeblu centralnym Uczelni, zgodnie z Zasadami rekrutacji studentów Uniwersytetu Śląskiego na praktyki Student Placement (SMP) w ramach programu Unii Europejskiej Lifelong Learning Programme LLP/Erasmus. Rok akademicki 2008/2009. Data: Podpis Koordynatora Wydziałowego LLP/Erasmus lub innego pracownika wskazanego przez Jednostkę: Podpis Dziekana / Dyrektora Jednostki lub innej osoby uprawnionej: DECYZJA O KWALIFIKACJI Student został: zakwalifikowany na wyjazd na praktykę w... wpisany na listę rezerwową... nie został zakwalifikowany Data: Podpis: * Formularz aplikacyjny z decyzją jednostki macierzystej studenta i podpisami koordynatora wydziałowego lub innego pracownika wskazanego przez jednostkę oraz dziekana wydziału lub dyrektora innej jednostki lub innej osoby uprawnionej macierzysta jednostka studenta przekazuje do Działu Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą zgodnie z Zasadami rekrutacji studentów Uniwersytetu Śląskiego na praktyki Student Placement (SMP) w ramach programu Unii Europejskiej Lifelong Learning Programme LLP/Erasmus. Rok akademicki 2008/2009. 16

ZAŁĄCZNIK 3 TRAINING AGREEMENT and QUALITY COMMITMENT LLP-ERASMUS PROGRAMME I. DETAILS OF THE STUDENT Name of the student: Subject area: Degree : Sending institution: Academic year: II. DETAILS OF THE PROPOSED TRAINING PROGRAMME ABROAD Host organisation: Planned dates of start and end of the placement period: from. till..., that is.. months - Knowledge, skills and competence to be acquired: - Detailed programme of the training period: - Tasks of the trainee: - Monitoring and evaluation plan: III. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES By signing this document the student, the sending institution and the host organisation confirm that they will abide by the principles of the Quality Commitment for Erasmus student placements set out in the document below. The student Student s signature... Date: The sending institution We confirm that this proposed training programme agreement is approved. On satisfactory completion of the training programme the institution will award. ECTS credits or will record the training period in the Diploma Supplement. Coordinator s signature... Date:... Dean s signature... Date:... The host organisation We confirm that this proposed training programme is approved. On completion of the training programme the organisation will issue a Certificate to the student. Coordinator s (Mentor s) signature... Date:... 17

QUALITY COMMITMENT For Erasmus student placements This Quality Commitment replicates the principles of the European Quality Charter for Mobility THE SENDING HIGHER EDUCATION INSTITUTION* UNDERTAKES TO: Define the learning outcomes of the placement in terms of the knowledge, skills and competencies to be acquired Assist the student in choosing the appropriate host organisation, project duration and placement content to achieve these learning outcomes Select students on the basis of clearly defined and transparent criteria and procedures and sign a placement contract with the selected students. Prepare students for the practical, professional and cultural life of the host country, in particular through language training tailored to meet their occupational needs Provide logistical support to students concerning travel arrangements, visa, accommodation, residence or work permits and social security cover and insurance Give full recognition to the student for satisfactory completed activities specified in the Training Agreement Evaluate with each student the personal and professional development achieved through participation in the Erasmus programme THE SENDING INSTITUTION* AND HOST ORGANISATION JOINTLY UNDERTAKE TO: Negotiate and agree a tailor-made Training Agreement (including the programme of the placement and the recognition arrangements) for each student and the adequate mentoring arrangements Monitor the progress of the placement and take appropriate action if required THE HOST ORGANISATION UNDERTAKES TO: Assign to students tasks and responsibilities (as stipulated in the Training Agreement) to match their knowledge, skills, competencies and training objectives and ensure that appropriate equipment and support is available Draw a contract or equivalent document for the placement in accordance with the requirements of the national legislation Appoint a mentor to advise students, help them with their integration in the host environment and monitor their training progress Provide practical support if required, check appropriate insurance cover and facilitate understanding of the culture of the host country THE STUDENT UNDERTAKES TO: Comply with all arrangements negotiated for his/her placement and to do his/her best to make the placement a success Abide by the rules and regulations of the host organisation, its normal working hours, code of conduct and rules of confidentiality Communicate with the sending institution about any problem or changes regarding the placement Submit a report in the specified format and any required supporting documents at the end of the placement In the event that the higher education institution is integrated in a consortium, its commitments may be shared with the co-ordinating organisation of the consortium (PODPISY) 18

INSTYTUCJA WYSYŁAJĄCA BĘDĄCA INSTYTUCJĄ SZKOLNICTWA WYŻSZEGO* ZOBOWIĄZUJE SIĘ: KARTA JAKOŚCI PRAKTYKI ERASMUSA Niniejsza Karta Jakości odzwierciedla założenia Europejskiej Karty na rzecz Jakości Mobilności INSTYTUCJA PRZYJMUJĄCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ: Określić oczekiwane efekty praktyki w kategoriach wiedzy, umiejętności i kwalifikacji, jakie mają nabyć studenci. Pomóc studentom w wyborze odpowiedniej instytucji przyjmującej, programu praktyki oraz jej czasu trwania, ażeby umożliwić studentowi osiągnięcie tych rezultatów. Wybrać studentów na podstawie przejrzystych, jasno określonych kryteriów i procedur oraz podpisać umowę na realizację wyjazdu w celu odbycia praktyki z wybranymi studentami. Przygotować studentów do życia zawodowego i kulturalnego, a także do warunków życia codziennego panujących w kraju goszczącym, przede wszystkim poprzez szkolenie językowe ukierunkowane na ich potrzeby zawodowe. Zapewnić studentom wsparcie logistyczne w odniesieniu do podróży, zakwaterowania, kwestii związanych z uzyskaniem wizy/ pozwolenia na pobyt lub pracę, ubezpieczenia społecznego oraz innego typu ubezpieczenia. W pełni uznać praktykę zrealizowaną w zadawalającym stopniu przez studenta, zgodnie z Porozumieniem o programie praktyki. Dokonać - wraz z każdym studentem - oceny jego rozwoju osobistego i zawodowego, jaki miał miejsce dzięki uczestnictwu w programie Erasmus. INSTYTUCJA WYSYŁAJĄCA* I INSTYTUCJA PRZYJMUJĄCA WSPÓLNIE ZOBOWIĄZUJĄ SIĘ: Wynegocjować i podpisać Porozumienie o programie praktyki dostosowane do indywidualnych potrzeb studenta (uwzględniające program praktyki i warunki uznania) oraz poczynić odpowiednie ustalenia dotyczące opieki mentora (indywidualnego doradcy/opiekuna). Monitorować postępy studenta podczas praktyki oraz podjąć odpowiednie działania, o ile zajdzie taka potrzeba. (PODPISY) 19 Przydzielić studentom zadania i obowiązki (jak wyszczególniono w Porozumieniu o programie praktyki ) odpowiadające ich wiedzy, umiejętnościom, kwalifikacjom oraz celom szkolenia, a także zapewnić im dostęp do odpowiedniego wyposażenia i materiałów. Sporządzić umowę lub równorzędny dokument dot. praktyki zgodnie z wymogami prawa krajowego. Wyznaczyć mentora (opiekuna), odpowiedzialnego za doradzanie studentom, pomoc w integrowaniu się ze środowiskiem lokalnym oraz śledzenie ich postępów w procesie szkoleniowym. Zapewnić wsparcie praktyczne, o ile zajdzie taka potrzeba, sprawdzać czy studenci posiadają odpowiednie polisy ubezpieczeniowe oraz ułatwiać im zrozumienie kultury kraju goszczącego. STUDENT ZOBOWIĄZUJE SIĘ: Przestrzegać wszystkich ustaleń wynegocjowanych w związku z daną praktyką i dołożyć wszelkich starań, aby pomyślnie ukończyć praktykę. Stosować się do zasad i przepisów instytucji przyjmującej, obowiązujących w niej godzin pracy, kodeksu postępowania oraz zasad zachowania poufności. Kontaktować się z instytucją wysyłającą w przypadku wszelkich problemów lub zmian dotyczących praktyki. Po zakończeniu praktyki przedłożyć sprawozdanie w przewidzianym formacie wraz z wszelką wymaganą dokumentacją. * W przypadku, gdy instytucja szkolnictwa wyższego jest zrzeszona w konsorcjum, może dzielić się obowiązkami z koordynatorem konsorcjum.

ZAŁĄCZNIK 4 1. Osoba wyjeżdżająca:... Nazwisko i Imię wyjeżdżającego, tytuł/stopień naukowy Wydział/Instytut/Zakład Nr pracowniczy... - - -... W telefon kontaktowy Jego Magnificencja Rektor Uniwersytetu Śląskiego Katowice, dnia... Wniosek w sprawie wyjazdu służbowego za granicę 2. Nazwa instytucji zapraszającej:...... Proszę o podanie nazwy uczelni/instytucji zapraszającej lub będącej miejscem wizyty (miejscowość, kraj):... Proszę o podanie adresu uczelni/instytucji zapraszającej lub będąca miejscem wizyty wypełnia DWZ UWAGA! Do wniosku należy załączyć kopię potwierdzenia strony zapraszającej (zaproszenie, informacja o konferencji, inne.) 3. Termin wyjazdu: od 4. Wniosek o świadczenia: dzień miesiąc rok dzień miesiąc rok do Podróż Proszę o wpisanie rodzaju transportu: W przypadku podróży własnym samochodem proszę o podanie marki, numeru rejestracyjnego i pojemności silnika Diety Proszę o wpisanie ilości i wysokości diet - Noclegi Proszę określić opłaty hotelowe/ryczałt hotelowy oraz podać ilość nocy - Wiza - Ubezpieczenie Proszę o podanie adresu zamieszkania, daty urodzenia oraz nazwisko i imię, datę urodzenia osoby uprawnionej Inne opłaty Razem orientacyjny koszt wyjazdu - - - - 5. Zasady finansowania wyjazdu: Działalność statutowa DST Proszę o wpisanie tematu badawczego - Badania własne BW Proszę o wpisanie tematu badawczego - Grant PB - Proszę o wpisanie numeru grantu - Dotacje obce: Proszę o wpisanie nazwy instytucji - Programy międzynarodowe: LLP / ERASMUS - STUDENT PLACEMENT X Dotacja Rektora z opłat za zajęcia dydaktyczne Uczelni - Inne źródła finansowania Proszę o wpisanie nazwy źródła finansowania - 20

6. Podstawa realizacji wyjazdu: 1. W ramach Uchwały nr 12 Senatu Uniwersytetu Śląskiego z dnia 10.07.1992...Tak/Nie 2. W ramach urlopu naukowego bezpłatnego zgodnie z Zarządzeniem MEN z dnia 3.10. 1991...Tak/Nie 3. W ramach umowy bilateralnej Uniwersytetu Śląskiego o współpracy naukowo-dydaktycznej...tak/nie 7. Cel wyjazdu: Proszę o zaznaczenie celu wyjazdu (x) a. Wyjazd służbowy skierowanie do wykonania zadania służbowego za granicą - b. Prowadzenie badań naukowych - c. Wyjazd szkoleniowy w celu odbycia kursu językowego - w celu odbycia studiów wyższych - w celu odbycia studiów podyplomowych - w celu odbycia studiów doktoranckich - w celu odbycia stażu habilitacyjnego - w celu odbycia stażu naukowego lub artystycznego lub specjalizacji zawodowej - w celu odbycia praktyki zawodowej, - d. Wyjazd na konferencje, seminaria i sympozja naukowe oraz inne zjazdy o charakterze naukowym - e. Zatrudnienie - f. Inne proszę wymienić: Wyjazd na studia w ramach Programu Socrates/Erasmus X 8. Uzasadnienie wyjazdu: Wyjazd na praktykę w ramach LLP/Erasmus 9. Merytoryczna akceptacja wyjazdu: Podpis wnioskodawcy (podpis studenta) Potwierdzenie zasadności i źródeł finansowania wyjazdu (podpis koordynatora wydziałowego / opiekuna / (podpis dziekana / prodziekana promotora PIECZĄTKA ) PIECZĄTKA ) Podpis bezpośredniego przełożonego Podpis Dziekana D o u ż y t k u s ł u ż b o w e g o D W Z DECYZJA REKTORA Wyrażam zgodę na wyjazd za granicę 21

ZAŁĄCZNIK 5 pomiędzy: PROGRAM UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE ERASMUS WYJAZD NA PRAKTYKĘ W ROKU AKADEMICKIM 2009/10 UMOWA NR 1. UNIWERSYTETEM ŚLĄSKIM, UL. BANKOWA 12, 40-007 KATOWICE (tel/fax, e-mail uczelnianego koordynatora programu LLP/Erasmus: +48 32 3591178, jaroslaw.gasior@us.edu.pl) dalej zwanym Uczelnią, reprezentowanym przez: a 2. Prof. dr hab. Barbarę Kożusznik, Prorektor ds. Studenckich, Promocji i Współpracy z Zagranicą dalej zwaną/ ym Beneficjentem POSTANOWIENIA UMOWY: ARTYKUŁ 1 - PRZEDMIOT I CZAS TRWANIA UMOWY 1.1 Celem niniejszej umowy jest określenie zobowiązań każdej ze stron w związku z wyjazdem na praktykę w programie LLP-Erasmus. Postanowienia niniejszej umowy (za wyjątkiem tych, które dotyczą przyznanego stypendium) odnoszą się także do studenta, który - spełniając wszystkie kryteria formalne programu - nie otrzymuje stypendium (student Erasmusa bez stypendium) 1.2 Niniejsza umowa obowiązuje w okresie od 1 lipca 2009 do 30 września 2010. Praktyka w zagranicznej instytucji musi być rozpoczęta i zakończona w okresie obowiązywania umowy. 1.3 Beneficjent zobowiązuje się zrealizować program praktyki uzgodniony w Porozumieniu o programie praktyki (Training Agreement), stanowiącym integralną część niniejszej umowy, podczas pobytu trwającego Od: (dzień, miesiąc, rok) Do: (dzień, miesiąc, rok) co stanowi łącznie: w Nazwa instytucji przyjmującej: miesięcy (z dokładnością do 1 tygodnia): Kraj: ARTYKUŁ 2 FINANSOWANIE PRAKTYKI I PRZEZNACZENIE STYPENDIUM 2.1 Uczelnia zapewni Beneficjentowi wsparcie finansowe Wspólnoty na realizację praktyki z budżetu programu LLP-Erasmus (dalej: Erasmus). Stypendium Erasmusa jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych, a nie pełnych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem na praktyce w instytucji przyjmującej. 22

2.2 Maksymalna wysokość stypendium udzielonego przez Wspólnotę z budżetu programu Erasmus w celu współfinansowania praktyki wynosi.euro (słownie:...). ARTYKUŁ 3 ZOBOWIĄZANIA STRON UMOWY 3.1 Beneficjent oświadcza, że zapoznał się z kryteriami formalnymi, które powinni spełniać studenci zakwalifikowani na wyjazd w programie Erasmus i że spełnia te kryteria. 3.2 Strony umowy oświadczają, że zapoznały się i zobowiązują się przestrzegać zasad realizacji praktyki, wymienionych w Karcie Jakości Praktyki Erasmusa. 3.3 Beneficjent przyjmuje stypendium i zobowiązuje się zrealizować praktykę, działając na swoją własną odpowiedzialność i według programu uzgodnionego przez strony przed wyjazdem w Porozumieniu o programie praktyki. O jakichkolwiek zmianach w TA beneficjent musi bezzwłocznie powiadomić Uczelnię. Jeżeli Uczelnia wyrazi zgodę na proponowane zmiany, wprowadzona zostanie odpowiednia pisemna poprawka do TA. 3.4 Beneficjent zobowiązuje się złożyć w Uczelni w terminie do 14 dni od daty zakończenia pobytu na praktyce określonej w punkcie 1.3 umowy: a) zaświadczenie o okresie pobytu w instytucji przyjmującej, zawierające faktyczną datę rozpoczęcia i zakończenia praktyki; b) zaświadczenie o zrealizowaniu założeń programowych praktyki z jej oceną wystawioną przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej; c) sprawozdanie z praktyki oraz Ankietę Stypendysty Erasmusa wypełnioną według wzoru i w formie wymaganej przez Uczelnię; 3.5 Na podstawie dokumentów wymienionych w punkcie 3.4 umowy Uczelnia zobowiązuje się do zaliczenia Beneficjentowi praktyki na zasadach obowiązujących w Uczelni. Uczelnia może odmówić zaliczenia praktyki jedynie w przypadku, kiedy Beneficjent nie zrealizuje programu określonego w TA lub nie przedstawi dokumentów wymienionych w punkcie 3.4 umowy lub nie spełni innych warunków określonych pomiędzy stronami jako niezbędne do otrzymania zaliczenia. 3.6 Niezrealizowanie uzgodnionego w TA programu praktyki lub niezłożenie przez Beneficjenta określonych w punkcie 3.4 umowy dokumentów może stanowić podstawę do wezwania Beneficjenta do zwrotu części lub całości otrzymanego stypendium. Żądanie zwrotu stypendium nie będzie miało zastosowania w przypadku zaistnienia przyczyny niezależnej od Beneficjenta, określonej jako siła wyższa (tj. sytuacja niezależna od studenta związana z poważną chorobą lub nieszczęśliwym zdarzeniem), potwierdzonej w formie pisemnej przez uczelnianego koordynatora i zaakceptowanej przez Narodową Agencję Programu LLP-Erasmus (dalej: Narodowa Agencja). 3.7 W przypadku niedostarczenia wymaganych i określonych w punkcie 3.4 umowy dokumentów lub w przypadku niespełnienia innych postanowień niniejszej umowy przez Beneficjenta, instytucja wysyłająca ma prawo do wypowiedzenia umowy. 3.8 Beneficjent oświadcza, że nie otrzymał żadnego innego stypendium na pokrycie tych samych kosztów związanych z wyjazdem na praktykę, określonym w punkcie 1.3, z innych programów wspólnotowych lub innych inicjatyw Komisji Europejskiej. 3.9 Beneficjent zobowiązuje się, za wyjątkiem przypadku zaistnienia przyczyny niezależnej od Beneficjenta, o której mowa w punkcie 3.6 umowy, do: a. zwrotu na żądanie Uczelni części lub całości otrzymanego stypendium w przypadku niewypełnienia jakiegokolwiek zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy; b. zwrotu na żądanie Uczelni części lub całości otrzymanego stypendium w przypadku anulowania umowy przez Uczelnię. Wysokość zwrotu określa Uczelnia. 23

3.10 Beneficjent oświadcza, że został poinformowany o obowiązku uzyskania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium UE i konieczności ubezpieczenia się (koszty leczenia, następstwa nieszczęśliwych wypadków) na czas podróży i pobytu na praktyce. Beneficjent oświadcza, że zapoznał się z formalnościami związanymi z legalizacją pobytu w kraju, w którym będzie odbywał praktykę. 3.11 Beneficjent oświadcza, że otrzymał Kartę Studenta Erasmusa. 3.12 Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że nie będzie mógł ubiegać się ponownie o wyjazd na praktykę w programie Erasmus w latach 2008-2013 (dotyczy to również wyjazdu bez stypendium). 3.13 W czasie pobytu Beneficjenta na praktyce Uczelnia będzie kontynuowała wypłatę stypendiów krajowych (np. socjalne, za wyniki w nauce), do których Beneficjent nabył prawo przed wyjazdem. Uczelnia zapewni Beneficjentowi możliwość ubiegania się o ww. stypendia po powrocie studenta z praktyki. ARTYKUŁ 4 WARUNKI PŁATNOŚCI STYPENDIUM 4.1 Wypłacenie stypendium będzie następowało w ratach, w sposób uzgodniony pomiędzy stronami: w ratach dwumiesięcznych, na konto złotówkowe w kraju, wskazane przez Beneficjenta na piśmie, w niniejszej umowie. 4.2 Uczelnia może zdecydować o wypłaceniu ostatniej raty stypendium Beneficjentowi po wypełnieniu wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy w stosunku do Uczelni oraz instytucji przyjmującej. Płatności będą realizowane na konto bankowe Beneficjenta jak wyszczególniono poniżej: Nazwa banku: Adres oddziału: Dokładna nazwa i adres posiadacza rachunku: Pełny numer konta (z uwzględnieniem kodów bankowych IBAN/BIC): Waluta rachunku: PLN / EURO (niepotrzebne skreślić) Beneficjent: nazwisko i imię studenta:... podpis:... miejsce i data:... ARTYKUŁ 5 OBOWIĄZUJĄCE PRAWO I JURYSDYKCJA SĄDOWA 5.1 Przyznanie i wypłata stypendium programu Erasmus jest dokonywana na podstawie postanowień umowy, zasad wspólnotowych mających do niej zastosowanie oraz zgodnie z zasadą subsydiarności - prawu polskiemu. Uczelnia i Beneficjent mogą wnieść sprawę dotyczącą decyzji podjętych przez drugą stronę w odniesieniu do zastosowania przepisów umowy oraz ustaleń dotyczących jej realizacji do właściwego sądu zgodnie z obowiązującym prawem krajowym. Wszelkie sprawy sporne związane z niniejszą umową będą rozstrzygane zgodnie z prawodawstwem polskim. 24