SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 193 000 EURO 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenie zajęć z zakresu zagadnień księgowych w małej firmie oraz księgowości komputerowej na szkoleniu Księgowość w małej firmie z obsługą komputera 2. Zamawiający: ul. Rynek 7 20-111 Lublin NIP 946-23-72-048 REGON 432524154 Nr telefonu 82/576 19 97 Nr faksu 82/576 19 97 Adres strony internetowej www.arl.lublin.pl Adres e-mail: krasnystaw@arl.lublin.pl Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 193 000 euro na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówien publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć z zakresu zagadnień księgowych w małej firmie w ilości 40 godzin oraz księgowości komputerowej z wykorzystaniem programu komputerowego WF-KaPeR w ilości 8 godzin na szkoleniu Księgowość w małej firmie z obsługą komputera Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 1 do SIWZ. Niniejsze zamówienie realizowane jest w ramach projektu Doświadczenie + szkolenie = lepsze zatrudnienie nr POKL.08.01.01-06-230/08, realizowanego na podstawie umowy nr 47/POKL.08.01.01-06-230/08-00, zawartej w dniu 30.09.2008 r. pomiędzy Samorządem Województwa Lubelskiego a Agencją Rozwoju Lokalnego Sp. z o. o. współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Kod przedmiotu zamówienia według CPV: 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 ustawy. 6. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 8. Termin wykonania zamówienia. Do 27.04.2010 r. 9. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz przesłanki wykluczenia Wykonawców. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania powyższych warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców wymienionych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 10. Wykaz oświadczeń oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia ze Wykonawca spełnia warunki ubiegania się o zamówienie wymienione w rozdz. 9 SIWZ ust. 1, Wykonawca składa następujące dokumenty: 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy załącznik nr 4 do SIWZ (w formie oryginału);
2) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 szkoleń w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia - załącznik nr 6 do SIWZ. 11. Wykaz oświadczeń oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w rozdz. 9 ust. 2, Wykonawca składa następujące dokumenty: 1) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy załącznik nr 5 do SIWZ. 12. Opis sposobu przygotowania ofert. Na ofertę składają się: 1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy załącznik nr 2 do SIWZ; 2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy załącznik nr 4 do SIWZ; 3) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy załącznik nr 5 do SIWZ; 4) Podpisany wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 szkoleń w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. 5) Parafowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ Uwagi dotyczące przygotowania oferty: 1) Warunkiem uznania kopii za dokument jest umieszczenie na każdej stronie kopii oświadczenia za zgodność z oryginałem i złożenie podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem, pismem czytelnym. Dokumenty w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę. 3) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. 4) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. 5) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 6) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy należy dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub potwierdzone za zgodność. 7) Dokumenty powinny być sporządzone ściśle z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać: NIE DOTYCZY. 8) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
9) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz wszystkie strony oferty w raz z załącznikami powinny być ponumerowane. 10) Na ofertę składają się wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. Zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia są jawne i podlegają udostępnianiu od chwili ich otwarcia. 11) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji zawartych w ofertach: nazwy (firmy) i adresu wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca powinien załączyć do oferty, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania. 13. Wykonawca winien umieścić ofertę w nieprzezroczystej i zabezpieczonej kopercie. Koperta winna być zaadresowana następująco: Biuro projektu ul. Świętoduska 10/5 20-082 Lublin oraz powinna być oznakowana następującym tekstem: Oferta w przetargu nieograniczonym na przeprowadzenie zajęć z zakresu zagadnień księgowych w małej firmie oraz księgowości komputerowej z wykorzystaniem programu komputerowego WF-KaPeR na szkoleniu Księgowość w małej firmie z obsługą komputera Nie otwierać przed dniem 22.03.2010 godz. 10.30. Koperta powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że nastąpi to przed wyznaczonym przez zamawiającego ostatecznym terminem składania ofert. Koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem zmiana lub wycofanie. 14. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1) Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane w formie pisemnej i skierowane na adres: ul. Rynek 7 20-111 Lublin
Fax 81/825 20 90 e-mail: krasnik@arl.lublin.pl 2) Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert. 3) W uzasadnionych przypadkach przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert Zamawiający może zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zostanie doręczona wszystkim wykonawcom oraz zamieszczona na stronie internetowej. 4) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. 15. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 16. Osoby upoważnione do porozumiewania się z wykonawcami. Izabela Kozik tel. 81/825 20 90, fax 81/825 20 90, e-mail: izabela.kozik@arl.lublin.pl 17. Terminy związania ofertą. 1) Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić sie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 18. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1) Miejsce i termin składania ofert: Biuro projektu ul. Świętoduska 10/5 20-082 Lublin Oferty można składać do dnia 22.03.2010 r. godz. 10.00 2) Miejsce i termin otwarcia ofert: Biuro projektu ul. Świętoduska 10/5 20-082 Lublin Otwarcie ofert dnia 22.03.2010 r. godz. 10.30 3) Otwarcie ofert:
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po podaniu w/w informacji. Na otwarciu ofert podane zostaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena. 19. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1) Cena oferty to cena brutto, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 2) Cena podana ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki jakie trzeba będzie zapłacić za dostarczony przedmiot zamówienia. 3) Cena oferty może być tylko jedna. 4) W przypadku rozbieżności między kwotami podanymi cyfrowo i słownie, za wiążącą zamawiający uznawać będzie wartość podaną słownie. 5) Cenę oferty należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 20. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. 100 % cena 21. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1) O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty podając nazwę(firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom. Informacje te Zamawiający zamieszcza również na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 2) Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 3) Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą, jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie ustalonym przez zamawiającego, jednak nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faxem, drogą elektroniczną lub dostarczone osobiście, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem tego terminu, jeżeli w postępowaniu o udzieleniu zamówienia: - została złożona tylko jedna oferta; - nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 4) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 22. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
23. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1) Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2) Umowy w sprawach zamówień publicznych są jawne i podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 3) Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 24. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom i innym osobom, o których mowa w art. 179 ustawy, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy. 25. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. Niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający zamieszcza ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 26. Koszty udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 27. Załączniki do SIWZ. 1. załącznik nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; 2. załącznik nr 2 formularz ofertowy; 3. załącznik nr 3 wzór umowy; 4. załącznik nr 4 oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy; 5. załącznik nr 5 oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy; 6. załącznik nr 6 wykaz usług.