CAZ-554-4/12 Załącznik nr 5 PROJEKT UMOWY SZKOLENIOWEJ NR -.../12 dotyczącej organizacji szkolenia zawarta w dniu... 2012 roku pomiędzy Starostą Rawskim z upoważnienia, którego działa : Pani Bożena Woźniak Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej zwanym w dalszym ciągu umowy Zamawiającym a... reprezentowanym przez:... zwanym w dalszym ciągu umowy Instytucją Szkoleniową 1 1.Wykonawca wybrany w trybie przetargu nieograniczonego (CAZ-554-4/12) przyjmuje do realizacji usługę zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia Pracownik ochrony fizycznej osób i mienia dla 15 osób bezrobotnych. Kod CPV: 80500000-9 2. Zakres szkolenia: 1) stosowanie przepisów i regulacji prawnych w zakresie wykonywania zadań pracownika ochrony 50 godzin, 2) ochrona osób 30 godzin, 3) ochrona mienia 70 godzin, 4) samoobrona i techniki interwencyjne 60 godzin, 5) wyszkolenie strzeleckie 35 godzin, 3. Szkolenie realizowane w termin: od.2012r. do.2012r. 4. Miejsce realizacji szkolenia: a) zajęcia teoretyczne - b) zajęcia praktyczne -. c) wyszkolenie strzeleckie -.. 4. Szkolenie obejmuje ogółem 245 godzin zegarowych dla każdego uczestnika. 5. Czas trwania szkolenia wynosi 35 dni roboczych licząc od daty rozpoczęcia szkolenia. 1
6. Instytucja Szkoleniowa zapewni, iż szkolenie przeprowadzą osoby wskazane w zał. nr 7 do siwz tj. lub 7. W przypadku realizacji zajęć szkoleniowych poza miastem Rawa Mazowiecka Instytucja Szkoleniowa we własnym zakresie zapewni: 7.1. Dojazd wszystkim uczestnikom szkolenia z Rawy Mazowieckiej do miejsca szkolenia i z powrotem. Przewidywany transport powinien obejmować codziennie dojazd i powrót po zajęciach w każdym dniu zajęć. 7.2. Przejazd uczestników na egzaminy oraz powrót do Rawy Mazowieckiej. 8. Liczba godzin zajęć powinna obejmować przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych i nie więcej niż 40 godzin zegarowych tygodniowo z uwzględnieniem przerw (tj. godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut przerwy mogą być ustalane w sposób elastyczny), chyba że przepisy odrębne przewidują niższy wymiar godzin szkolenia. Zajęcia nie mogą kończyć się przerwą. Liczba godzin zajęć każdego dnia musi być pełna. 9. Zajęcia szkoleniowe trwają w układzie poniedziałek piątek. 10. Zajęcia szkoleniowe mogą odbywać się godzinach od 08.00 do 18.00, nie dłużej niż 8 godzin dziennie. 11. Instytucja szkoleniowa zobowiązuje się do prowadzenia imiennych list obecności uczestników szkolenia. 12. Przeprowadzenie poszczególnych zajęć szkoleniowych winno być potwierdzane na liście obecności, każdorazowo po ich zakończeniu przez osobę prowadzącą zajęcia i osobę szkoloną. 13. Szkolenie winno zakończyć się: egzaminem wewnętrznym i wydaniem zaświadczeń o ukończeniu szkolenia. 14. Instytucja Szkoleniowa realizująca szkolenie zapewni: 14.1. Warunki pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia. 14.2. Osobę nadzorującą realizację szkolenia podczas zajęć szkoleniowych. 14.3. Salę szkoleniową do przeprowadzenia zajęć, wyposażoną w odpowiednią liczbę miejsc i stolików dla 15 osób wraz z zapleczem sanitarnym. 14.4. Salę gimnastyczną oraz strzelnicę do przeprowadzenia zajęć praktycznych. 2
14.5. Odpowiednie wyposażenie sali dydaktycznej w odpowiednią liczbę miejsc i stolików, dostosowaną do ilości osób szkolonych wraz z zapleczem sanitarnym, w flipchart / tablice klasyczną/ magnetyczną oraz sprzęt audiowizualny. 14.6. Odpowiednie pomoce dydaktyczne: broń bojowa krótka i długa, środki przymusu bezpośredniego (pałka, kajdanki, paralizator elektryczny), środki ochrony osobistej (kamizelka kuloodporna, hełm ochronny), tablice z wyszkolenia strzeleckiego 14.7. Materiały szkoleniowe (w postaci: podręcznik/skrypt, zeszyt A 4 w twardej oprawie (notatnik), długopis, ołówek, zakreślacz, tekturową teczkę z rączką), które zostaną przekazane kursantom przez Instytucję Szkoleniową za pisemnym potwierdzeniem odbioru. Należność za powyższe zawarta jest w cenie szkolenia. 15. Podstawowy zakres przedmiotowy winien być realizowany zgodnie z programem szkolenia, który stanowi załącznik do niniejszej umowy (zał. nr 1). 16. Kursanci dzięki uczestnictwu w szkoleniu powinni nabyć wiedzę i umiejętności praktyczne niezbędne do przystąpienia do egzaminu państwowego na licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia lub wykonywania zawodu pracownika ochrony fizycznej na obiektach, gdzie licencja pracownika ochrony fizycznej nie jest wymagana. 17. Szkolenie realizowane będzie w grupie 15 osobowej. Zamawiający przed rozpoczęciem szkolenia przekaże do Instytucji Szkoleniowej wykaz imienny osób skierowanych na szkolenie. 18. Jeśli zmniejszenie liczby kursantów nastąpi w trakcie pierwszych 5 dni szkolenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo kierowania dodatkowych osób, celem uzupełnienia liczby szkolonych, zgodnie z liczbą zawartą w wykazie imiennym o którym mowa w 1 ust 17. 19. Każda zmiana uczestników szkolenia zostanie wprowadzona w postaci nowej listy. 2 1. Ustala się: 1.1. Należność dla Instytucji Szkoleniowej za przeprowadzenie usługi szkoleniowej w kwocie..... złotych /brutto/, słownie:... 1.2. Koszt szkolenia jednej osoby:... złotych /brutto/, słownie:... 1.3. Koszt osobogodziny szkolenia... złotych /brutto/, słownie:... 3
1.4. Należność za szkolenie jest wielokrotnością ilości osób skierowanych na szkolenie. 2. Płatność za szkolenie nastąpi po zakończeniu szkolenia oraz po niezwłocznym dostarczeniu przez Instytucję szkoleniową do siedziby Zamawiającego następujących dokumentów: 2.1. Imiennych list obecności z podpisami uczestników szkolenia; 2.2. Kompletu materiałów dydaktyczno-szkoleniowych z których korzystali uczestnicy szkolenia; 2.3. Potwierdzenia odbioru materiałów dydaktycznych przez uczestników szkolenia; 2.4. Kserokopii zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i nabycie kwalifikacji; 2.5. Protokołu z przeprowadzonego egzaminu; 2.6. Kserokopii dziennika zajęć edukacyjnych; 2.7. Kserokopii rejestru wydanych zaświadczeń; 2.8. Wykazu osób, które nie ukończyły szkolenia; 2.9. Wypełnionych przez uczestników ankiet; 2.10. Kserokopii polisy ubezpieczeniowej, w przypadku ubezpieczenia, przez Instytucję Szkoleniową, uczestnika szkolenia, któremu nie przysługuje stypendium lub, który w trakcie szkolenia podjął zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą i kontynuuje szkolenie. 3. Wszelkie kserokopie dokumentów przekazanych Zamawiającemu winny być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem. 4. Zamawiający sprawdzi prawidłowość przedłożonych dokumentów i poinformuje Instytucję Szkoleniową o wyniku weryfikacji. W przypadku stwierdzenia braku dokumentów lub błędów w dokumentacji, Instytucja Szkoleniowa zobowiązana jest do uzupełnienia brakujących dokumentów, lub złożenia wyjaśnień, usunięcia nieprawidłowości. 5. Instytucja Szkoleniowa wystawi fakturę VAT/rachunek po otrzymaniu od Zamawiającego informacji o braku zastrzeżeń co do prawidłowości przedłożonych dokumentów o których mowa w pkt 2 (po podpisaniu protokołu odbioru). Zapłata za szkolenie regulowana będzie przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT/rachunku. 6. Zamawiający upoważnia Instytucję Szkoleniową do wystawienia faktury VAT/rachunku bez podpisu Zamawiającego. 7. Nie zapłacenie należności w terminie z powodu braku środków finansowych nie będzie rodziło obowiązku uiszczenia odsetek ustawowych za nieterminową zapłatę. 4
3 1. Instytucja Szkoleniowa zobowiązuje się do: 1.1. Prowadzenia szkolenia zgodnie z przedstawionym Zamawiającemu programem oraz warunkami podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych (Rozporządzeniem MEN z dnia 03.02.2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 131, poz. 216). 1.2. prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z: a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia b) protokołu i kart ocen z egzaminu wewnętrznego; c) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia; 1.3. pisemnie powiadomić Zamawiającego o fakcie nie zgłoszenia się na szkolenie lub przerwania szkolenia przez osobę skierowaną; 1.4. przesłać do Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej pisemną informację o wynikach przeprowadzonego egzaminu wewnętrznego; 1.5. udostępnienia wspomnianej dokumentacji upoważnionym pracownikom Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej; 1.6. ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium; 1.7. ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którzy w trakcie szkolenia podjęli zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą i kontynuują szkolenie. 4 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji zajęć. 1.1. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu zamówienia Instytucja Szkoleniowa zostanie wezwana do niezwłocznego ich usunięcia, a gdy nieprawidłowości nie zostaną usunięte w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od zawartej umowy ze skutkiem natychmiastowym bez ponoszenia kosztów szkolenia. 5
5 1. W razie wystąpienia istotnych okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Instytucja Szkoleniowa może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Za niedotrzymanie terminu zakończenia szkolenia Zamawiający nałoży karę umowną w wysokości 1% wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy. 3. W przypadku odstąpienia przez Instytucję Szkoleniową od umowy przysługuje Zamawiającemu kara umowna w wysokości 10% wartości przedmiotu zamówienia. 4.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 ze zm.), oraz Kodeksu Cywilnego. 6 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia uzasadnionych zmian (np. zmiana miejsca wykonania zmówienia, zmiana kadry dydaktycznej itp.) wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wprowadzone zmiany nie mogą działać na niekorzyść Zamawiającego m.in. prowadzić do wyższej ceny za szkolenie, niż wynika to z przedstawionej oferty w postępowaniu przetargowym. 2. W przypadku uzasadnionych zmian, Instytucja Szkoleniowa zapewni realizację zamówienia na poziomie nie niższym niż wynikało to z treści oferty. Proponowane zmiany wymagają zgłoszenia w formie pisemnej, na 2 dni przed ich ewentualnym wprowadzeniem i podlegają akceptacji Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 1. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane na drodze sądowej. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Do umowy szkoleniowej załącza się: 1. Program szkolenia zał. nr 1 do umowy zawierający: a) nazwę i zakres szkolenia; 6
b) czas trwania i sposób organizacji szkolenia; c) wymagania wstępne dla uczestników szkolenia; d) cele szkolenia; e) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej; f) opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych; g) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych h) przewidziane sprawdziany i egzaminy 2. Harmonogram szkolenia zał. 2 do umowy 3. Wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zał. nr 3 do umowy 4. Wzór anonimowej ankiety dla uczestników szkolenia zał. nr 4 do umowy Ankietyzacją będą objęci wszyscy absolwenci szkolenia. 5. Wzór listy obecności zał. nr 5 do umowy ZAMAWIAJĄCY INSTYTUCJA SZKOLENIOWA 7