Usługa opracowania publikacji Zapytanie o cenę Warszawa, czerwiec 2015 Szanowni Państwo, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju planuje wydanie publikacji pt. Regulaminy i umowy w procesie komercjalizacji B+R skierowanej do beneficjentów PO IR: przedsiębiorstw (spin-off, spin-out, spółki celowe),jednostek naukowych, konsorcjów przedsiębiorstw i jednostek naukowych lub uczelni, instytucji otoczenia biznesu tj. funduszy typu: venture capital. Celem publikacji jest wsparcie rozwoju innowacji od pomysłu do rynku, czyli od fazy tworzenia się pomysłu, poprzez etap prac badawczo-rozwojowych, w tym przygotowanie prototypu, aż po wdrożenie wyników prac B+R prowadzonych przez beneficjentów PO IR. Szczególnie ten ostatni z etapów wymaga właściwego uregulowania wzajemnych praw i obowiązków stron w ramach obrotu prawnego. Publikacja stanowić będzie wsparcie dla przedsiębiorstw (szczególnie MŚP) znajdujących się na wczesnym etapie rozwoju i prowadzących prace B+R w obszarze zaawansowanych technologii (projekty finansowane za pośrednictwem venture capital). Publikacja ma również na celu pobudzanie współpracy przedsiębiorstw z sektorem nauki w zakresie realizacji projektów B+R poprzez dostarczenie im fachowej wiedzy i narzędzi umożliwiających skuteczne wdrażanie innowacyjnych wyników prac badawczych. Poradnik pozwoli jednostkom zaangażowanym w PO IR realizować działania badawcze nastawione na cel biznesowy i podnieść stopień komercjalizacji wyników prowadzonych badań i ich wykorzystania w gospodarce. Publikacja powinna uwzględniać następujące założenia: Poruszone zagadnienia obejmują wzory i regulaminy związane z procedurami transferu technologii na rynek; umowy obejmujące elementy komercjalizacji wyników badań B+R m.in.: Standardowe umowy dotyczące przeniesienia praw lub udzielenia licencji, oraz korzystania z tych praw w przypadku współwłasności podstawowe narzędzia w obrocie własnością intelektualną: 1) Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych 2) Umowa o przeniesienie praw własności przemysłowej 3) Umowa licencji autorskich praw majątkowych 4) Umowa licencji praw własności przemysłowej
5) Umowa o wspólności prawa (zasady korzystania w przypadku współwłasności praw własności intelektualnej) Umowy istotne z punktu widzenia podmiotów podejmujących współpracę w celu prowadzenia badań B+R lub i ich wdrożenia: 6) Umowa konsorcjum 7) Umowa o wspólne prowadzenie badań/umowa o współpracy 8) Umowa zlecenia na wykonanie prac B+R 9) Umowa o zachowaniu poufności 10) Umowa podziału praw własności intelektualnej (uregulowanie stosunków wobec praw własności intelektualnej, które powstaną w wyniku prowadzonych badań) Umowy istotne z punktu widzenia podmiotów tworzących spółkę w celu komercjalizacji: 11) Umowa spółki prowadzącej komercjalizację/spin-off (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) 12) Umowa wniesienia aportu do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością 13) Umowa wspólników Umowy i regulaminy konieczne do wprowadzenia w związku z nowelizacją prawa o szkolnictwie wyższym: 14) Umowa z naukowcem 15) Regulamin zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi oraz prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji 16) Regulamin korzystania z infrastruktury badawczej uczelni Inne umowy i dokumenty: 17) Regulamin zasady zachowania poufności (zasady, którymi powinni się kierować pracownicy przedsiębiorstwa innowacyjnego aby pozwolić na objęcie know-how ochroną przewidzianą przepisami o tajemnicy przedsiębiorstwa) 18) Umowa świadczenia usług doradczych w zakresie komercjalizacji 19) Umowa świadczenia usług zarządzania prawami własności intelektualnej 20) Umowa z brokerem innowacji 21) Umowa inwestycyjna między funduszem VC a spółką celową (instytut, uczelnia, spin out) Publikacja stanowi komentarz do wyżej wymienionych wzorów z opisem najczęściej występujących zapisów oraz uwzględnieniem potencjalnych postanowień oraz newralgicznych kwestii rzutujących na treść umów lub regulaminów; Stan prawny omówionych treści: 10 października 2015 r.; Treść publikacji kładzie nacisk na warianty zapisów i postanowień umownych możliwych do zastosowania przez strony umów; Publikacja stanowi połączenie litery prawa z ideą dobrych praktyk; Publikacja uwzględni 3 dodatkowe wzory nie mieszczące się we skazanych spisie umów stanowiących suplement do publikacji i będących efektem zewnętrznych konsultacji i dobrych praktyk. Wskazane umowy będące przedmiotem treści mogę ulec zmianie po ich obopólnym zweryfikowaniu. Ilość umów przewidzianych do opracowania (21) zostanie zachowana. 2/5
Termin opracowania publikacji 1 listopada 2015 r. możliwość przesunięcia w wypadku uzasadnionej zmiany legislacyjnej rzutującej na treść publikacji oraz czasu przeznaczonego na zawarcie umowy prawno-autorskiej z NCBR; W ramach współpracy nastąpi przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Utworu na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawierania Umowy, w tym w szczególności wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.), jak również Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań Utworu, w tym również wyrażania zgody na ich sporządzanie, o ile taka zgoda jest konieczna. Założenia techniczno-organizacyjne: Publikacja obejmie około 200-300 stron w formacie A5 (strona 1800 znaków ze spacją), (skład, druk, oprawa graficzna publikacji wyłączone z usługi); Wykonanie publikacji będzie oparte o zasady edytorskie publikacji Bridge Info: przykład: http://bridge.gov.pl/media/publikacje Wskazanie ewentualnego podmiotu współpracującego (Outsourcing treści) (powierzenie uzupełnienia treści np.: kwestii podatkowej, księgowej, biznesowej np.: specyfiki venture capital) Stosowanie przykładów, ilustracji i schematów. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, oraz odpowiadające im wagi są następujące: Cena oferty - waga 50 % (Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w ramach tego kryterium to 50). Doświadczenie - waga 50 % (Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w ramach tego kryterium to 50). Zamawiający oceni oferty przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Zamawiający dokona wyliczenia punktów dla danej oferty, za każde kryterium, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i wybierze ofertę z najwyższą liczbą punktów ogółem, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, stosując poniższy wzór: Punkty ogółem = Punkty za kryterium cena oferty + Punkty za kryterium doświadczenie ( P ) 1) Kryterium Cena oferty: Kryterium to będzie obliczane w sposób następujący: Kryterium Waga kryterium (%) cena 50 d 3/5
Punkty za kryterium cena zostaną obliczone według wzoru: cena oferty najtańszej x 50 = liczba punktów cena oferty badanej 2) Kryterium doświadczenie: Kryterium Waga kryterium (%) Doświadczenie 50 Ocena zostanie przeprowadzona w ten sposób, że oferta o największej skali doświadczenia i kompetencji określonej w postaci: Doświadczenie: prawnicy o specjalizacji własność intelektualna; Współpraca z publicznymi jednostkami sektora badawczego, spółkami celowymi oraz podmiotami venture capital w zakresie obsługi prawnej o specjalności własność intelektualna. L.p. kategoria Nazwa Sposób oceny Max. liczba punktów 1. Doświadczenie: Prawnicy o specjalizacji własność intelektualna 2. Doświadczenie: Współpraca z uczelniami, instytutami badawczymi, PAN, spółkami typu venture capital; spółkami celowymi komercjalizującymi wyniki badań/ip, spółkami spin out, spółkami spin off, parkami technologicznymi, inkubatorami przedsiębiorczości. Liczba prawników o specjalności własność intelektualna, Strategic Management of Intellectual Property, Ilość podmiotów wskazanych w doświadczeniu w kategorii 2. obsługiwana przez kancelarię 25 pkt. 25 pkt. 4/5
Punkty za kryterium doświadczenie zostaną obliczone według wzoru: Liczba prawników o specjalizacji własność intelektualna oferty badanej x max ilość punktów kategorii 1. = liczba punktów Podmiot z największą liczbą prawników o specjalizacji własność intelektualna + Liczba podmiotów obsługiwanych przez kancelarię x max ilość punktów kategorii 2. = Punkty za kryterium doświadczenie ( P d ) Kancelaria z największą liczbą obsługiwanych podmiotów Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Uprzejmie prosimy o przesyłanie ofert z wyceną i doświadczeniem odnośnie przygotowania autorskiego wymienionej pozycji do 16 czerwca 2015 r. do godziny 11 00. W razie ewentualnych pytań uprzejmie prosimy o kontakt z P. Michałem Barszczem (eml: michal.barszcz@ncbr.gov.pl, tel. (22) 39 07 410 5/5