Spr. nr ZP-I/ 16/10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa - Ochota, 02-353 Warszawa, ul. Szczęśliwicka 36, tel. 22 822-88-53, fax 22 823-12-19 wszczyna postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej 14 000 i poniżej 193 000 000, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759). I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (CPV 90620000-9, 90630000-2 ) 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na usuwaniu śniegu, nawisów śnieżnych i lodowych sopli z dachów budynków, będących we władaniu Zamawiającego, nazwana dalej odśnieżaniem dachów o łącznej powierzchni 5070 m², w sezonie zimowym 2010/2011 r. 2. Wykaz budynków, o których mowa w ust. 1, zawierający ich charakterystykę oraz adresy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Budynki nie figurują w rejestrze zabytków. 3. Odśnieżanie dachów będzie przeprowadzone w formie maksimum 4 (czterech) akcji; każda akcja będzie zlecana przez Zamawiającego odrębnie, stosownie do warunków pogodowych i potrzeb; wzór zlecenia stanowi załącznik nr 2 do projektu umowy. 4. Zlecenia, o których mowa w ust. 3 Zamawiający będzie przesyłał Wykonawcy faxem. Godzinę wysłania faxu Zamawiający przyjmuje jako godzinę zlecenia. 5. Wykonawca rozpocznie akcję odśnieżania w ciągu 24 godzin od zgłoszenia zlecenia. 6. Każda akcja odśnieżania dachów będzie przedmiotem odbioru przez Zamawiającego, odbiór będzie dokumentowany protokołem. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do projektu umowy. II. INFORMACJE OGÓLNE 1. Na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami wskazanych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia. 2. Za każdą protokolarnie odebraną akcję odśnieżania dachów Wykonawca otrzyma odrębne wynagrodzenie w złotych polskich. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane w sezonie zimowym 2010/2011 do dnia 30.04.2011 r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 1
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 pkt 1-4 Wykonawcy muszą spełniać łącznie, natomiast każdy z Wykonawców zobowiązany jest samodzielnie wykazać spełnianie warunków określonych w ust. 2. V. DOKUMENTY WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w rozdz. IV ust. 1 pkt 1 4, jeśli Wykonawca złoży wraz z ofertą odpowiednie oświadczenie wg załączonego wzoru (zał. nr 1 do oferty ) oraz opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w rozdz. IV ust. 2, jeśli Wykonawca złoży wraz z ofertą odpowiednie oświadczenie wg załączonego wzoru (zał. nr 2 do oferty). UWAGA: Obowiązek złożenia dokumentów i oświadczeń wymienionych w ust. 1 i 2 dotyczy również wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium R. P. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków określonych w art. 24 ust. 2 ustawy Pzp. VI. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Treść oferty winna odpowiadać treści SIWZ. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznaczną propozycję. 3. Ofertę stanowi: - wypełniony formularz oferty; - wymagane dokumenty, wymienione w rozdz. VII. 4. Ofertę należy przygotować w języku polskim, pismem czytelnym, na załączonym formularzu, wypełnionym zgodnie z jego treścią i wskazówkami Zamawiającego. 5. Dopuszcza się złożenie oferty i załączników w formie wydruku komputerowego z zachowaniem treści identycznej, jak podana przez Zamawiającego. 6. Oferowane ceny należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 7. Oferta oraz wszystkie załączniki winny być podpisane i opieczętowane imienną pieczęcią przez osobę/osoby uprawnioną/ne do reprezentacji Wykonawcy bądź posiadające stosowne upoważnienie. Wskazane jest, by wszystkie zapisane strony oferty i załączonych dokumentów były kolejno ponumerowane. 8. Kserokopie dokumentów załączone do oferty winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. 9. Upoważnienie w oryginale lub poświadczoną kopię należy dołączyć do oferty. 10. Wszelkie zmiany i poprawki naniesione przez Wykonawcę w ofercie powinny być dokonane przez przekreślenie błędnego zapisu, czytelne umieszczenie w pobliżu skreślenia zapisu prawidłowego oraz parafowanie zmiany przez osoby zgodnie z ust. 7. 11. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w zamkniętym opakowaniu, opisanym następująco: - nazwa i adres Wykonawcy, - nazwa i adres Zamawiającego, - napis : Oferta na odśnieżanie dachów - spr. Nr ZP-I/16/10. VII. DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE Kompletna oferta winna zawierać: 1) wypełniony formularz oferty wg załączonego wzoru, 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., wg załączonego wzoru (zał. nr 1 do oferty), 2
3) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, 4) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp., wg załączonego wzoru (zał. nr 2 do oferty), 5) aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub statut (umowa) spółki lub aktualny rejestr handlowy, 6) upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, w formie oryginału lub poświadczonej kopii, jeśli reprezentacja nie wynika z w. wym. dokumentów, 7) pisemne zobowiązania podwykonawców do oddania do dyspozycji Wykonawcy zamówienia swoich zasobów (doświadczenia, wiedzy, zdolności finansowej, potencjału technicznego i osób) do realizacji zamówienia, jeśli wystąpią okoliczności opisane w rozdz. II ust. 2 na podstawie art. 26 ust, 2b ustawy Pzp. 8) projekt umowy parafowany na każdej stronie, wg załączonego wzoru (zał. nr 3 do oferty). VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. IX. WADIUM Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 02-353 Warszawa, ul. Szczęśliwicka 36 sekretariat, pok. 203, w dni robocze, w godz. 8:00 15:00. 2. Termin składania ofert : do dnia 15.11. 2010 r. do godz. 10:00. 3. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 4. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi dnia 15.11.2010 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego, ul. Szczęśliwicka 36, pok. 208. 5. Otwarcie ofert jest jawne. XI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryterium oceny ofert będzie : cena brutto odśnieżania 1 m² powierzchni dachu - waga kryterium 100%. 2. Oferty będą oceniane następująco: ilość punktów oferty badanej = najniższa oferowana cena x 100 pkt. cena oferty badanej XII. ROZSTRZYGNIĘCIE PRZETARGU 1. Zamawiający wybierze ofertę, która spełniając warunki SIWZ, uzyska największą ilość punktów, obliczoną na podstawie przyjętego kryterium. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Informacja zostanie również zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.szpzlo-ochota.pl 3. Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę, którego oferta została wybrana o miejscu i terminie podpisania umowy. 3
XIII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiający ustala, że porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji odbywać się będzie na piśmie lub faxem niezwłocznie potwierdzonym pisemnie. 2. Przed wyznaczonym terminem do składania ofert Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści SIWZ, kierując pytania, jak w ust. 1. 3. Zamawiający udzieli odpowiedzi na zapytania, pod warunkiem wpłynięcia wniosku do Zamawiającego w tej sprawie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. 4. Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez wskazania źródła zapytania. Pytania i odpowiedzi zostaną również zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: www.szpzlo-ochota.pl 5. Do kontaktu z Wykonawcami upoważnieni są: w sprawach merytorycznych: p. Krzysztof Silny - tel. 22 823 38 48. w sprawach formalnych: p. Anna Górska, p. Edward Niedzielski - tel. 22 822 52 81. XIV. WARUNKI I POSTANOWIENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO UMOWY Istotne dla Zamawiającego warunki i postanowienia zostały określone w załączonym projekcie umowy. XV. INFORMACJA W SPRAWIE UMOWY RAMOWEJ I AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. XVI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcy, a także innemu podmiotowi uprawnionemu, jeśli miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej, określone w dziale VI ustawy - Pzp, (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759). Warszawa, dnia 28 października 2010 r. 4
Spr. nr ZP- I/ 16/10 Zał. Nr 1 do SIWZ Zestawienie obiektów przeznaczonych do odśnieżania dachów lp. Nazwa obiektu i adres Ilość kondygnacji 1. Przychodnia Rejonowo Specjalistyczna, ul. Szczęśliwicka 36 2. Przychodnia Rejonowo Specjalistyczna, ul. Skarżyńskiego 1 3. Przychodnia Rejonowo Specjalistyczna, ul. Sanocka 6 4. Przychodnia Rejonowa, ul. Jankowska 2 5. Przychodnia Rejonowo Specjalistyczna, ul. Sosnkowskiego 18 6. Przychodnia Rejonowa, ul. Kadłubka 18 7. Ośrodek Zdrowia w Raszynie, ul. Szkolna 2 Kształt dachu Pokrycie Powierzchnia (m²) dachu 4 płaski papa 2030 4 płaski papa 625 2 płaski papa 754 2 płaski papa 686 4 płaski papa 505 1 płaski papa 120 2 płaski papa 350 Razem powierzchnia: 5070 5