ŻEGLARSTWO 1 Zasady Ogólne 1. Organizatorem XXVI REGAT ŻEGLARSKICH o Puchar Prezesa Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN Spółka Akcyjna jest Klub Żeglarski Petrochemia Płock z siedzibą w Płocku przy ul. Chemików 7a (dalej zwany Organizator ). 2. Załogi uczestniczące w XXVI REGATACH ŻEGLARSKICH o Puchar Prezesa Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN Spółka Akcyjna sklasyfikowane zostaną w konkurencji Żeglarstwo w ramach ORLEN OLIMPIADY 2016 zawodach sportowych dla pracowników Grupy Kapitałowej ORLEN, których celem jest integracja wokół wartości korporacyjnych oraz promowanie wizerunku PKN ORLEN S.A. i spółek z Grupy Kapitałowej i mają charakter wyłącznie amatorski - dalej zwany Regaty żeglarskie w ramach ORLEN OLIMPIADA 2016. 3. Agencja El Padre sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Galopu 6 a w Warszawie, (dalej zwana: Organizator ORLEN OLIMPIADA 2016 ) współpracuje z Organizatorem przy organizacji oraz w czasie przebiegu Regat żeglarskich w ramach ORLEN OLIMPIADA 2016. 4. Zasady przebiegu oraz udział w ORLEN OLIMPIADA 2016 określa Regulamin Imprezy ORLEN OLIMPIADA 2016 (dalej zwany Regulaminem Imprezy ). 5. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją Regat żeglarskich w ramach ORLEN OLIMPIADY 2016, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 ze zmianami), jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna, z siedzibą w Płocku 09-411, przy ul Chemików 7. Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w Regatach żeglarskich w ramach ORLEN OLIMPIADY 2016 zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie Administrator danych osobowych powierza Organizatorom, w oparciu o art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, na podstawie umowy, przetwarzanie danych osobowych celu organizacji ORLEN OLIMPIADY 2016..
2 Udział w regatach 1. W składzie trzyosobowej załogi żeglarskiej uczestniczącej w Regatach żeglarskich w ramach ORLEN OLIMPIADY 2016, sternikiem jachtu muszą być wyłącznie pracownicy PKN ORLEN S. A. z siedzibą w Płocku lub pracownicy spółek należących do Grupy Kapitałowej ORLEN S. A. Sternik musi posiadać minimum patent żeglarza jachtowego. Przez pracownika należy rozumieć osobę zatrudnioną w PKN ORLEN S. A. lub innej spółce Grupy Kapitałowej ORLEN na podstawie umowy o pracę. 2. PKN ORLEN S. A. oraz każda ze spółek Grupy Kapitałowej ORLEN ma prawo zgłosić dowolną ilość załóg żeglarskich. 3. Uczestnicy Regat żeglarskich, zgłoszeni jako sternik są zobowiązani do okazania Organizatorowi ORLEN OLIMPIADY 2016 przed Regatami patentu żeglarskiego oraz dokumentu potwierdzającego tożsamość takiego jak np.: aktualna przepustka służbowa,. Osoba, która nie okaże w dniu zawodów w/w dokumentu nie może uczestniczyć w Regatach. 4. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych uczestników ORLEN OLIMPIADY 2016. Organizator oraz Organizator ORLEN OLIMPIADY 2016 ma prawo usunąć z terenu Regat osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg ORLEN OLIMPIADY 2016 lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem lub z Regulaminem Imprezy. 5. Uczestnicy rozgrywek w ramach ORLEN OLIMPIADY 2016 oświadczają w formie pisemnej, lub w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie www.olimpiada.orlen.pl, w formie odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że akceptują zawarte w Regulaminie regulacje oraz zobowiązują się do ich przestrzegania. Każdy z uczestników rozgrywek w ramach ORLEN OLIMPIADY 2016 zobowiązany jest do złożenia oświadczenia w formie pisemnej, lub w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie www.olimpiada.orlen.pl, w formie odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyraża zgodę na udział w rozgrywkach wyłącznie na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Dopuszcza się do uczestnictwa w rozgrywkach w ramach ORLEN OLIMPIADY 2016 wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w Regatach w ramach ORLEN OLIMPIADY 2016. 6. Każdy z uczestników Regatach jest zobowiązany do złożenia oświadczenia w formie pisemnej lub, w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie www.olimpiada.orlen.pl, w formie
odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w tym na zamieszczanie określonych danych w Internecie jak też w formie drukowanej, w zakresie informacji dotyczących ORLEN OLIMPIADY 2016. 7. Każdy z uczestników biorących udział w Regatach żeglarskich zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia, lub w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie www.olimpiada.orlen.pl, w formie odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyraża zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach od 10.06.2016 r. do 11.06.2016 r. Podczas weryfikacji konieczne będzie ponowne złożenie przez uczestnika w formie pisemnej oświadczenia, o którym mowa w pkt. 6 powyżej. 8. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 5-8 powyżej zawarte są w Załączniku nr 1 do Regulaminu. 9. Sternicy zobowiązani są do dostarczenia w trybie opisanym w 8 Regulaminu, oświadczeń, zgodnych z Załącznikiem nr 1 do Regulaminu, podpisanych przez zawodników należących do zgłoszonej przez siebie załogi. 10. Po odbiór pakietów startowych zawodnicy mogą się zgłaszać do Biura zawodów na terenie Stadionu Wisły Płock ul. Łukasiewicza 34 w Płocku w dniach 10.06.2016 r. w godzinach 7:00 24:00 oraz 11.06.2016 r. od godziny 7:00 do zakończenia 3 Zasady 1. Warunkiem objęcia jachtu klasyfikacją w ramach ORLEN Olimpiady 2016 jest prowadzenie jachtu przez sternika zatrudnionego w PKN ORLEN S. A. lub spółce Grupy Kapitałowej ORLEN. Sternik musi być osobą bezpośrednio sterującą jachtem w trakcie wszystkich wyścigów regat czyli od sygnału ostrzeżenia do poszczególnych wyścigów (5 minut przed startem), do przekroczenia przez jacht linii mety poszczególnych wyścigów. Załoga, która w trakcie wyścigów zmieni sternika zostanie zdyskwalifikowana. 2. Składy zgłoszonych załóg żeglarskich do Regat w ramach ORLEN OLIMPIADY 2016 zostaną opublikowane na stronie www.olimpiada.orlen.pl na 14 dni przed regatami. 3. W terminie pięciu dni od daty publikacji listy załóg mogą być składane, w formie pisemnej, ewentualne protesty dotyczące sterników (np. w kwestii posiadanego patentu lub faktu bycia pracownikiem GK ORLEN i inne). W proteście musi być wskazana z imienia i nazwiska osoba, której protest dotyczy oraz precyzyjnie sformułowany przedmiot protestu. Po tym czasie wszelkie protesty nie będą przyjmowane.
4. Protesty dotyczące sterników należy składać do Organizatora ORLEN OLIMPIADY 2016 osobiście lub na piśmie w Biurze Organizatora Regat. 5. Organizator ORLEN OLIMPIADY 2016 po otrzymaniu protestu niezwłocznie skutecznie powiadomi sternika, którego protest dotyczy, a następnie podejmie odpowiednie kroki w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji. 6. Sternik, którego dotyczy protest, w terminie dwóch dni od daty otrzymania tej informacji ma obowiązek złożenia wyjaśnień do Organizatora ORLEN OLIMPIADY 2016 na piśmie. W przypadku braku wyjaśnień ze strony sternika, którego dotyczył protest, Organizator ORLEN OLIMPIADY 2016 ma prawo do dyskwalifikacji sternika bez podejmowania uprzednich kroków wyjaśniających. 4 Przebieg oraz program Regat 1. Regaty zostaną rozegrane w dniu 11 czerwca 2016 r. w Płocku na Wiśle między 634 i 636 km. Biuro zawodów z Siedzibą Komitetu Organizacyjnego i Komisji Regatowej będzie na terenie Klubu Żeglarskiego Petrochemia Płock, ul. Parowa 1 (obok ujęcia wody dla PKN ORLEN S. A.). Otwarcie Regat odbędzie się w dniu 11.06.2016 r. Godzina startu I wyścigu, godzina zakończenia regat oraz ilość planowanych wyścigów zostaną opublikowane na stronie www.olimpiada.orlen.pl.planowanych jest rozegranie czterech wyścigów. Po rozegraniu czterech wyścigów najgorszy rezultat zostanie odrzucony. Regaty zostaną uznane za ważne przy rozegraniu minimum jednego wyścigu.. Termin rezerwowy regat to 12.06.2016 r. 2. Regaty rozegrane zostaną zgodnie z Przepisami Regatowymi Żeglarstwa ISAF 2013-2016, aktualną Uchwałą PZŻ o zasadach organizacji imprez sportowych i sportowo-rekreacyjnych z 2014r, Zawiadomieniem o regatach oraz Instrukcją Żeglugi. Instrukcja Żeglugi będzie dostępna na tablicy ogłoszeń w dniu regat przed ich rozpoczęciem. 5 Zasady przeprowadzenia wyścigów 1. Sposób klasyfikacji załóg startujących w regatach zostanie ustalony na podstawie rodzajów i klas jachtów zgłoszonych do regat w terminie do 27 maja 2016. 2. Wyścigi odbędą się ze startu wspólnego, 3. Organizator nie zapewnia jachtów. Załogi pragnące wziąć udział w regatach, organizują jachty we własnym zakresie.
4. Sternicy jachtów zgłoszonych do regat muszą posiadać ważną na czas wyścigów polisę OC obejmującą w swym zakresie zdarzenia wynikłe podczas wyścigów w trakcie trwania regatach żeglarskich 5. Każdy jacht musi być wyposażony w środki ratunkowe w ilości odpowiadającej co najmniej ilości osób przebywających na jachcie w trakcie trwania regat. 6 Odpowiedzialność 1. Żadna z czynności wykonana lub niewykonana przez Organizatora ORLEN OLIMPIADY 2016 oraz Organizatora nie zwalnia uczestników regat od ponoszenia odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę spowodowaną przez zawodnika lub jacht na którym sternik uczestniczy w regatach. Sternik jachtu odpowiedzialny jest za wyposażenie jachtu oraz żeglugę zgodnie z przepisami. 2. Jachty nieposiadające ważnego ubezpieczenia OC nie zostaną dopuszczone do regat. 7 Informacje dodatkowe Załogi uczestniczące w regatach mają obowiązek przestrzegania przepisów żeglugowych: a) Ustawa z dnia 21 grudnia 2000 r. o żegludze śródlądowej (Dz. U. z 2001 Nr 5, poz. 43 b) Ustawa z dnia 18 sierpnia 2011 o bezpieczeństwie osób przebywających na akwenach wodnych (Dz. U. z 2011, Nr 208, poz. 1240) c) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie przepisów żeglugowych na śródlądowych drogach wodnych (Dz. U. z 2003 Nr 212, poz. 2072) d) Lokalnych przepisów żeglugowych wydanych przez Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Warszawie. 8 Opieka zdrowotna 1. Organizator ORLEN OLIMPIADY 2016 ubezpiecza uczestników Regat żeglarskich w ramach ORLEN Olimpiady 2016 od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków.
2. Organizator ORLEN OLIMPIADY 2016 zapewnia pierwszą pomoc lekarską przy urazach powstałych w trakcie regat. Nie ponosi jednakże żadnej odpowiedzialności za udział w rozgrywkach osób chorych (każde odstępstwo od pełni zdrowia organizmu) i wynikające z tego tytułu wypadki i ich skutki 9 Zgłoszenia 1. Zgłoszenia przyjmowane są do dnia 23 maja 2016 r. 2. Zgłoszeń można dokonać: - w wersji elektronicznej przy użyciu panelu rejestracyjnego, w sposób zgodny z instrukcją uczestnika lub w wersji papierowej na oryginalnych drukach Organizatora, dostarczonych: a. drogą pocztową na adres: PKN ORLEN, Biuro Komunikacji Korporacyjnej, 09-411 Płock, ul. Chemików 7, z dopiskiem ORLEN OLIMPIADA 2016; b. osobiście do PKN ORLEN S.A. w Płocku, ul. Chemików 7, budynek 07, pokój 816; 3. Dopuszcza się przesłanie wypełnionych zgłoszeń w formie skanu drogą elektroniczną na adres olimpiada@orlen.pl. 4. Zgłoszenia uczestnictwa dokonane w inny sposób niż wskazany w pkt. 2 powyżej Organizator pozostawi bez rozpatrzenia. 9 Rozpowszechnianie wizerunku 1. Osoby uczestniczące w rozgrywkach wyrażają zgodę na korzystanie, w tym rozpowszechnianie przez PKN ORLEN S.A. oraz obu Organizatorów w zakresie współpracy z PKN ORLEN S.A., ich wizerunku utrwalonego na fotografiach i materiałach filmowych wykonanych podczas ORLEN OLIMPIADY 2016, na polach eksploatacji w zakresie wykorzystywania i używania w celach marketingowych i sprawozdawczo-organizacyjnych: do materiałów przygotowanych na potrzeby wewnętrzne do publikacji w Intranecie i Internecie, ekranach ORLEN Studio, w mediach wewnętrznych, folderach, ulotkach reklamowych, materiałach korporacyjnych drukowanych (w tym do wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji), wystawach bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 2. Uczestnicy ORLEN OLIMPIADY 2016 zobowiązani są do złożenia oświadczenia o treści stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. W ramach uprawnienia określonego w pkt 1 powyżej PKN ORLEN S.A. może udzielić dalszej zgody podmiotom współpracującym przy organizacji ORLEN OLIMPIADY 2016. 10 Postanowienia końcowe 1. Regaty odbędą się na podstawie licencji Polskiego Związku Żeglarskiego. Sędzią Głównym regat będzie Izabela Świąć nr licencji PZŻ 42. 2. Organizator ORLEN OLIMPIADY 2016 i Komisja Regatowa zastrzegają sobie prawo do zmian w programie regat i Instrukcji Żeglugi. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronie www.olimpiada.orlen.pl. 4. Organizator ORLEN OLIMPIADY 2016 zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu. O każdej zmianie Organizator ORLEN OLIMPIADY 2016 poinformuje uczestników bezpośrednio, jak również zamieści stosowne informacje na stronie www.olimpiada.orlen.pl. 5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy Regulaminu Imprezy. 6. W sprawach dotyczących Regat żeglarskich nieuregulowanych w Regulaminie oraz Regulaminie Imprezy ostateczną decyzję podejmuje wyłącznie Organizator ORLEN OLIMPIADY 2016.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Miejscowość, data OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA ORLEN OLIMPIADY 2016 imię i nazwisko.. nazwa Spółki lub skrót komórki org. w przypadku PKN ORLEN W związku z moim udziałem w imprezie ORLEN OLIMPIADA 2016 odbywającej się w dniu 11 czerwca 2016 r. niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na korzystanie, w tym rozpowszechnianie mojego wizerunku przez Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, Numer KRS: 0000028860 (dalej zwana: PKN ORLEN ) oraz Organizatorów El Padre sp. z o.o. i Klubu Żeglarskiego Petrochemia Płock z siedzibą w Płocku przy ul. Chemików 7a,
w zakresie współpracy z PKN ORLEN przy organizacji ORLEN OLIMPIADY 2016, utrwalonego na fotografiach i materiałach filmowych, wykonanych w związku z moim udziałem w ORLEN OLIMPIADZIE 2016, na polach eksploatacji wskazanych w 11 w pkt 1 Regulaminu. Powyższa zgoda uprawnia PKN ORLEN do udzielania dalszych zgód w ramach organizacji ORLEN OLIMPIADY 2016. Oświadczam także, że zgoda wyrażona w niniejszym Oświadczeniu wyczerpuje wszelkie moje roszczenia mogące wyniknąć z tego tytułu wobec PKN ORLEN i podmiotów z nim współpracujących przy organizacji ORLEN OLIMPIADY 2016. Jednocześnie oświadczam, że prawo do udzielania zgody na rozpowszechnianie mojego wizerunku nie jest ograniczone prawami osób trzecich... imię i nazwisko (czytelnie) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez Administratora w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2015 r., poz. 2135 ze zm.), którym jest Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A., z siedzibą w Płocku, przy ul. Chemików 7, w celach związanych z organizacją ORLEN OLIMPIADY 2016. Zostałem poinformowany, że Administrator danych może powierzyć przetwarzanie danych osobowych Organizatorowi ORLEN OLIMPIADY 2016 El Padre sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Galopu 6. jak też Klubowi Żeglarskiemu Petrochemia Płock z siedzibą w Płocku przy ul. Chemików 7a. Oświadczam także, że zostałam/em poinformowana/ny o przysługującym mi prawie dostępu i poprawiania treści moich danych osobowych oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do uczestnictwa w ORLEN OLIMPIADZIE 2016... imię i nazwisko (czytelnie) Oświadczam, że mój obecny stan zdrowia pozwala mi na wzięcie udziału w zawodach sportowych, które odbędą się w dniu 11czerwca 2016 roku pod nazwą ORLEN OLIMPIADA 2016 oraz że startuję w nich dobrowolnie i na własną odpowiedzialność, z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Oświadczam, że biorąc udział w zawodach sportowych ORLEN OLIMPIADA 2016 mam świadomość, że nie mogę być pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających.
Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z treścią Regulaminu imprezy ORLEN OLIMPIADA 2016, regulaminów zawodów i obiektów, na których one się odbędą i w pełni akceptuję zapisy w nich zawarte oraz zobowiązuję się do ich przestrzegania. Wyrażam zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach 10-11 czerwca 2016 roku... imię i nazwisko (czytelnie)