Ełk, 06 grudnia 2012 r.

Ełk, 06 grudnia 2012 r. Protokół Nr 45.2012 z posiedzenia Zarządu Powiatu Ełckiego, które odbyło się 06 grudnia 2012 roku (czwartek), o godz. 10 00. Obecni na posiedzeniu: 1. Krzysztof Piłat Przewodniczący Zarządu 2. Marek Chojnowski Z-ca Przewodniczącego Zarządu 3. Włodzimierz Szelążek etatowy członek Zarządu 4. Małgorzata Kopiczko członek Zarządu 5. Leszek Marek Sobczak członek Zarządu oraz: 1. Grażyna Irena Boroda Skarbnik Powiatu 2. Zbigniew Pahl Sekretarz. W celu omówienia wniosków skierowanych do Zarządu Powiatu, udział w posiedzeniu wzięli: 1. Józef Gilewski kierownik działu technicznego Powiatowego Zarządu Dróg w Ełku 2. Henryk Pietraszko główny księgowy Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku 3. Halina Kowalewska Geodeta Powiatowy 4. Marek Skóra główny specjalista ds. kontroli zarządczej 5. Iwona Nowakowska dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku. Krzysztof Piłat Przewodniczący Zarządu Powiatu zaproponował poniższy porządek posiedzenia, a pozostali członkowie Zarządu zaakceptowali go: 1. Przyjęcie Protokołu Nr 44.2012 z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 29 listopada 2012 roku. 2. Bieżące sprawy Powiatu. 3. Powiatowy Zarząd Dróg w Ełku: projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej zaliczenia drogi wewnętrznej nier. nr 170, położonej w obrębie Krokocie do kategorii dróg gminnych gminy Ełk. 4. Powiatowy Urząd Pracy w Ełku: przesunięcie środków finansowych między paragrafami w planie wydatków urzędu na 2012 rok (zmniejszenie o 13.004 zł i zwiększenie o 27.604 zł). 5. Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami: projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie nabycia na rzecz Powiatu Ełckiego

2 nieruchomości gruntowej położonej na terenie obrębu Sikory Juskie, gmina Stare Juchy. 6. Kontrola zarządcza: a) Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Ełckim Klubie Sportowym Płomień Ełk, b) Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Wydziale Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Ełku. 7. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku: a) przesunięcie środków finansowych między rozdziałami w planie wydatków budżetu Powiatu w kwocie 22.649 zł, b) zwiększenie planu dochodów i wydatków budżetu Powiatu na 2012 rok o kwotę 36.097 zł, w rozdziale 85204 rodziny zastępcze, c) zwiększenie środków finansowych w planie dochodów i wydatków budżetu Powiatu na 2012 rok o kwotę 6.464 zł w rozdziale 85201 Dom Rodzinny w Starych Juchach, d) pismo dyrektora Warmińsko-Mazurskiego Oddziału PFRON w Olsztynie znak: O-14/WRR/4384/BW/2012 z 23-11-2012 dotyczące realizacji Programu wyrównywania różnic między regionami II Obszar B i D. 8. Wydział Polityki Społecznej: a) wniosek dyrektora Zespołu Szkół nr 1 im. J. Śniadeckiego w Ełku w sprawie wprowadzenia zmian w planie wydatków na 2012 rok w kwocie 1.750 zł, b) wnioski dyrektora Zespołu Szkół nr 3 im. J. i H. Małeckich w Ełku w sprawie wprowadzenia zmian w planie wydatków na 2012 rok, w związku z: 1) realizacją programu Comenius w kwocie 4.675 zł, 2) dokształcaniem i doskonaleniem nauczycieli w kwocie 4.050 zł, 3) i wniosek dotyczący wdrożenia innowacji pedagogicznej Wirtualne Laboratorium Logistyczno-Spedycyjne i Magazynowe, c) wnioski dyrektora Zespołu Szkół nr 6 im. M. Rataja w Ełku 1) w sprawie zwiększenia planu dochodów i wydatków na 2012 rok o kwotę 8.227 zł, 2) w sprawie wprowadzenia zmian w planie rachunku dochodów jednostek samorządowych na 2012 rok w łącznej kwocie 40.551 zł, d) wniosek dyrektora Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Ełku w sprawie wprowadzenia zmian w planie wydatków na 2012 rok w kwocie 11.669 zł,

3 e) wniosek dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Ełku w sprawie zwiększenia planu dochodów i wydatków na 2012 rok o kwotę 5.200 zł, f) podjęcie dwóch uchwał przez Zarząd Powiatu Ełckiego: 1) w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla Pani Anny Moczydłowskiej, nauczycielki zatrudnionej w Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku, ubiegającej się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego, 2) w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla Pana Krzysztofa Korsaka, nauczyciela zatrudnionego w Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku, ubiegającego się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego. Ad. 1. Członkowie Zarządu Powiatu jednogłośnie przyjęli Protokół Nr 44.2012 z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 29 listopada 2012 roku. Ad. 2. Bieżące sprawy Powiatu. Niektóre, ważniejsze wydarzenia minionego tygodnia: 1. 30 listopada br. Olsztyn Aula Centrum Konferencyjno-Szkoleniowego Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego Warmińsko-Mazurski Kongres Sportu Powszechnego. 2. 30 listopada br. tut. urząd Przekazanie przez firmę GPVT Pracownię Architektoniczną s. c. z Poznania, dokumentacji koncepcji architektonicznej oraz zaprezentowanie jej w formie multimedialnej, dotyczącej opracowania dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn. Budowa i doposażenie bazy kształcenia zawodowego w Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku przy ul. Koszykowej. 3. 02 grudnia br. Biała Piska 31 rocznica pacyfikacji Kopalni Wujek oraz uczczenie poległych górników w stanie wojennym w Katowicach. 4. 03 grudnia br. Aula WSFiZ w Ełku Spotkanie z brązową medalistką Igrzysk Olimpijskich w Londynie Magdaleną Fularczyk. 5. 03 grudnia br. Ełk, ul. Małeckich 3, sala konferencyjna Forum Powiatu Ełckiego Decydujmy razem dotyczące Powiatowego Programu Wsparcia Rozwoju Sektora Pozarządowego na lata 2012-2016. 6. 05 grudnia br. Gołdap, sala konferencyjna Starostwa Powiatowego Uroczyste podpisanie porozumienia o współpracy pięciu Starostów: Ełckiego, Gołdapskiego, Oleckiego, Suwalskiego i Sejneńskiego. 7. 06 grudnia br. Mikołajkowy Autobus Radia 5.

4 8. 06 grudnia br. Zdunki Zespół Samokształcenia Naczelników, Dyrektorów Wydziałów Oświaty Województwa Warmińsko-Mazurskiego otwarcie. 9. 06 grudnia br. Ełk, Hala MOSiR przy ul. Kolbego I Turniej Piłkarski Mikołajki z Mosirem o piłki Starosty Ełckiego. Ad. 3. Na wniosek Powiatowego Zarządu Dróg w Ełku Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr 45.102.2012 z dnia 06 grudnia 2012 r. w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej zaliczenia drogi wewnętrznej nier. nr 170, położonej w obrębie Krokocie do kategorii dróg gminnych gminy Ełk w załączeniu do protokołu wraz z wnioskiem PZD w Ełku. Ad. 4. Powiatowy Urząd Pracy w Ełku wniósł o przesunięcie środków finansowych między paragrafami w planie wydatków urzędu na 2012 rok (zmniejszenie o 13.004 zł i zwiększenie o budżetu urzędu o kwotę 27.604 zł). Zwiększenie persaldo budżetu urzędu pracy o kwotę 14.600 zł, nastąpi ze środków pochodzących z rozliczenia z lat ubiegłych programu unijnego Comenius, poinformowała G. I. Boroda Skarbnik Powiatu. - wniosek PUP w Ełku w załączeniu do protokołu. Ad. 5. Z Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami skierowano do Zarządu Powiatu wniosek, zawierający projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie nabycia na rzecz Powiatu Ełckiego nieruchomości gruntowej położonej na terenie obrębu Sikory Juskie, gmina Stare Juchy w załączeniu do protokołu. Zarząd Powiatu odkłada podjęcie decyzji w tej sprawie. Temat będzie mógł wrócić ponownie pod obrady Zarządu dopiero po uchwaleniu budżetu Powiatu Ełckiego na 2013 rok. Ad. 6. Przed posiedzeniem członkowie Zarządu Powiatu otrzymali celem zapoznania się: 1. Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Ełckim Klubie Sportowym Płomień Ełk w załączeniu do protokołu.

5 Przedmiotem kontroli były zagadnienia dotyczące wykorzystania dotacji z Powiatu Ełckiego. 2. Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Wydziale Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Ełku w załączeniu do protokołu. Przedmiotem kontroli były zagadnienia dotyczące wykorzystania Funduszu Socjalnego pracowników. Obecny na posiedzeniu Marek Skóra główny specjalista ds. kontroli zarządczej omówił przebieg kontroli i poczynione ustalenia, w tym stwierdzone nieprawidłowości. Ad. 7. Wnioski Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku omówiła Iwona Nowakowska dyrektor jednostki. a) Do Zarządu Powiatu zwrócono się o przesunięcie środków finansowych między rozdziałami w planie wydatków budżetu Powiatu w kwocie 22.649 zł z rozdziału 85201 placówki opiekuńczo-wychowawcze Dom Św. Faustyny w Ełku do rozdziału 85218 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku. Takie przesunięcie środków zaproponowano w celu zabezpieczenia pieniędzy na sfinansowanie wynagrodzeń dwóch pracowników zatrudnionych w PCPR w Ełku. Pismo w tej sprawie znak: PCPR-822/470/12 z 26.11.2012 r. w załączeniu przy wniosku jednostki. Wniosek rozpatrzono pozytywnie. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie Powiatu, jak w w/w piśmie. Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2012 rok. - wniosek PCPR w Ełku w załączeniu do protokołu. b) Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej przyznało Powiatowi dotację w kwocie 36.097 zł z przeznaczeniem na utrzymanie lokali rodzin zawodowych i sfinansowanie wydatków związanych z przyjmowaniem dziecka do rodziny zastępczej. W związku z tym, do Zarządu Powiatu zwrócono się z wnioskiem o zwiększenie planu dochodów i wydatków budżetu Powiatu na 2012 rok o kwotę 36.097 zł, w rozdziale 85204 rodziny zastępcze. Pismo w tej sprawie znak: PCPR-822/481/12 z 30.11.2012 r. w załączeniu przy wniosku PCPR. Wniosek rozpatrzono pozytywnie. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie Powiatu, jak w w/w piśmie.

6 Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2012 rok. - wniosek PCPR w Ełku w załączeniu do protokołu. c) Do Zarządu Powiatu zwrócono się o zwiększenie środków finansowych w planie dochodów i wydatków budżetu Powiatu na 2012 rok, o kwotę 6.464 zł w rozdziale 85201 Dom Rodzinny w Starych Juchach. Zwiększenie środków finansowych następuje z tytułu zawartych porozumień między jednostkami samorządu terytorialnego, w związku z przyjęciem do domu rodzinnego, dwóch wychowanków z Powiatu Kołobrzeskiego. Pismo w tej sprawie znak: DR/17/2012 z 25 listopada 2012 r. w załączeniu przy wniosku PCPR. Wniosek rozpatrzono pozytywnie. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie Powiatu, jak w w/w piśmie. Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2012 rok. - wniosek PCPR w Ełku w załączeniu do protokołu. d) Członkom Zarządu Powiatu rozdano kserokopie pisma dyrektora Warmińsko-Mazurskiego Oddziału PFRON w Olsztynie znak: O-14/WRR/4384/BW/2012 z 23-11-2012, dotyczące realizacji Programu wyrównywania różnic między regionami II Obszar B i D w załączeniu do protokołu. Przyznano dofinansowanie łącznie w kwocie 661.839 zł, w tym na obsługę programu 3.905 zł. Decyzję o ewentualnym przystąpieniu jednostek powiatowych do realizacji projektów, Zarząd Powiatu podejmie na następnym posiedzeniu (13 grudnia br.) Ad. 8. Wnioski Wydziału Polityki Społecznej rozpatrzono jak niżej: a) Z Zespołu Szkół nr 1 im. J. Śniadeckiego w Ełku zwrócono się do Zarządu Powiatu o wprowadzenie zmian w planie wydatków na 2012 rok w kwocie 1.750 zł oraz utworzenie nowego paragrafu 4140 wpłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych pismo w tej sprawie znak: ZS1.072-111/2012 z 20.11.2012 w załączeniu przy wniosku Wydziału PS.

7 Zarząd Powiatu zdecydował, że wniosek zostanie ujęty w brakach. Na kolejnym posiedzeniu będzie rozpatrywany zbiorczy wniosek o zwiększenie planów finansowych jednostek powiatowych, w związku z brakami środków finansowych na działalność do końca bieżącego roku. - wniosek Wydziału PS w załączeniu do protokołu. b) Dyrektor Zespołu Szkół nr 3 im. J. i H. Małeckich w Ełku zwróciła się do Zarządu Powiatu w sprawie wprowadzenia zmian w planie wydatków na 2012 rok, w związku z: 1) realizacją programu Comenius w kwocie 4.675 zł, 2) dokształcaniem i doskonaleniem nauczycieli w kwocie 4.050 zł pismo w tych sprawach znak: ZSz nr 3-31/28/2012 z 22.11.2012 r. w załączeniu przy wniosku Wydziału PS, 3) oraz zwróciła się w sprawie wdrożenia innowacji pedagogicznej Wirtualne Laboratorium Logistyczno-Spedycyjne i Magazynowe pismo w tej sprawie wraz z załącznikami znak: ZSz Nr 3-4030/2/2012 z 29.11.2012 r. w załączeniu przy wniosku Wydziału PS. Wnioski rozpatrzono pozytywnie. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie, o których mowa w punktach 1) i 2) powyżej, jak w piśmie wymienionym w punkcie 2). Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2012 rok. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na wdrożenie innowacji pedagogicznej Wirtualne Laboratorium Logistyczno-Spedycyjne i Magazynowe, o której mowa w punkcie 3) powyżej. - dwa wnioski Wydziału PS w załączeniu do protokołu. c) Dyrektor Zespołu Szkół nr 6 im. Macieja Rataja w Ełku zwrócił się do Zarządu Powiatu: 1) w sprawie wprowadzenia zmian w planie dochodów i wydatków na 2012 rok w łącznej kwocie 8.227 zł, w celu przeznaczenia uzyskanych dochodów za najem pomieszczeń, zakwaterowanie w internacie i z tytułu odsetek bankowych na sfinansowanie wypłat: wynagrodzenia, zasiłków macierzyńskich i opiekuńczych pismo znak: ZSnr6-312-29/2012 z 27.11.2012 r. w załączeniu przy wniosku Wydziału PS, 2) w sprawie wprowadzenia zmian w planie rachunku dochodów jednostek samorządowych na 2012 rok w łącznej kwocie 40.551 zł, w celu przeznaczenia dochodów uzyskanych z tytułu m. in. wydanych duplikatów świadectw i legitymacji, najmu powierzchni reklamowej i wpłat za

8 wyżywienie, na sfinansowanie m. in. wydatków: zakup żywności do stołówki, materiałów do drobnych napraw, środków czystości, pranie pościeli pismo znak ZSnr6-312-30/2012 z 27.11.2012 r. w załączeniu przy wniosku Wydziału PS. Obydwa wnioski rozpatrzono pozytywnie. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie, jak w w/w pismach dyrektora szkoły. Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2012 rok. - dwa wnioski Wydziału PS w załączeniu do protokołu. d) Pismem znak: MOS 304/31/12 z 26-11-2012 r., dołączonym do wniosku Wydziału PS, dyrektor Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Ełku wniósł o wprowadzenie zmian w planie wydatków na 2012 rok w łącznej kwocie 11.669 zł. Niewykorzystane środki m. in. w paragrafach: zakup materiałów i wyposażenia, składki na Fundusz Pracy, wydatki na zakupy inwestycyjne planuje się przeznaczyć na sfinansowanie m. in. wynagrodzeń i odpisów na ZFŚS. Wniosek rozpatrzono pozytywnie. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie, jak w w/w piśmie dyrektora. Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2012 rok. - wniosek Wydziału PS w załączeniu do protokołu. Zarząd Powiatu uznał, że konieczna jest rozmowa z dyrektorem i główną księgową Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Ełku, w sprawie formułowania wniosków kierowanych do Zarządu Powiatu, w tym informowania Zarząd o przyczynach dotyczących wprowadzenia proponowanych zmian w budżecie jednostki. Wnioski MOS dotyczące wprowadzania zmian w budżecie są niejasne, ostatnio bez podanego uzasadnienia, a jeśli z uzasadnieniem, to nieodpowiednio umotywowanym i bez zachowania ciągłości wprowadzanych zmian, przez co są nieczytelne. Zarząd Powiatu zdecydował, że spotka się z dyrektorem i główną księgową MOS w poniedziałek 10 grudnia br. o godz. 9 00. e) Pozytywnie rozpatrzono wniosek dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Ełku w sprawie zwiększenia planu dochodów i wydatków na 2012 rok o kwotę 5.200 zł.

9 Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie Ośrodka, jak w piśmie znak: SOSW-3110/8/12 z 20.11.2012 r. dołączonym do wniosku Wydziału PS. Nadwyżka dochodów z tytułu m. in. odpłatności za internat przeznaczona zostaje na sfinansowanie składek na ubezpieczenie społeczne. - wniosek Wydziału PS w załączeniu do protokołu. f) Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął dwie uchwały: 1) Nr 45.103.2012 z dnia 06 grudnia 2012 r. w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla Pani Anny Moczydłowskiej, nauczycielki zatrudnionej w Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku, ubiegającej się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego w załączeniu do protokołu, 2) Nr 45.104.2012 z dnia 06 grudnia 2012 r. w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla Pana Krzysztofa Korsaka, nauczyciela zatrudnionego w Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku, ubiegającego się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego w załączeniu do protokołu. - wniosek Wydziału PS w załączeniu do protokołu. Wykaz podjętych uchwał: 1) Nr 45.102.2012 Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 06 grudnia 2012 r. w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej zaliczenia drogi wewnętrznej nier. nr 170, położonej w obrębie Krokocie do kategorii dróg gminnych gminy Ełk. 2) Nr 45.103.2012 Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 06 grudnia 2012 r. w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla Pani Anny Moczydłowskiej, nauczycielki zatrudnionej w Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku, ubiegającej się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego, 3) Nr 45.104.2012 Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 06 grudnia 2012 r. w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla Pana Krzysztofa Korsaka, nauczyciela zatrudnionego w Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku, ubiegającego się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego.

10 Na tym posiedzenie zakończono. Protokołowała Jadwiga Samojluk. 1. Krzysztof Piłat -... 2. Marek Chojnowski -... 3. Włodzimierz Szelążek -... 4. Małgorzata Kopiczko -... 5. Leszek Marek Sobczak -....