Ełk, 18 listopada 2008 r. Protokół Nr 46/2008

Transkrypt

1 Ełk, 18 listopada 2008 r. Protokół Nr 46/2008 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Ełku, które odbyło się 18 listopada 2008 r., o godz Obecni na posiedzeniu: 1. Krzysztof Piłat Przewodniczący Zarządu 2. Wojciech Kossakowski etatowy członek Zarządu 3. Robert Stanisław Dawidowski członek Zarządu 4. Ryszard Podgórski członek Zarządu Nieobecny usprawiedliwiony Ryszard Skawiński Z-ca Przewodniczącego Zarządu Powiatu udział w spotkaniu w Spółdzielni Socjalnej w Prostkach. Udział w posiedzeniu wzięli: 1. GraŜyna Irena Boroda Skarbnik Powiatu 2. Zbigniew Pahl Sekretarz oraz niŝej wymienione osoby, w celu omówienia wniosków skierowanych do Zarządu Powiatu: 1. Dariusz Kuprewicz dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku 2. Romuald Baranowski Audytor wewnętrzny Starostwa 3. Halina Kowalewska Geodeta Powiatowy 4. Michał Tyszkiewicz p. o. naczelnika Wydziału Promocji i Rozwoju Powiatu 5. Bogumiła Ormanowska likwidator Szkolnego Schroniska MłodzieŜowego w Ełku 6. Janina Antczak radca prawny Starostwa 7. BoŜenna Maria Obara naczelnik Wydziału Edukacji 8. Iwona Nowakowska dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku. Obradom Zarządu Powiatu przysłuchiwał się Karol Marchel Z-ca Przewodniczącego Rady Powiatu w Ełku. Posiedzenie prowadził Krzysztof Piłat Przewodniczący Zarządu Powiatu, który zaproponował poniŝszy porządek obrad i ten porządek obrad zaakceptowano:

2 2 1. Przyjęcie Protokołu Nr 45/2008 z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 13 listopada 2008 r. 2. BieŜące sprawy Powiatu. 3. Powiatowy Urząd Pracy w Ełku: przyjęcie projektu uchwały Zarządu Powiatu w Ełku w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku. 4. Audytor wewnętrzny Starostwa: Sprawozdanie z zadania audytowego: Gospodarka taborem samochodowym, materiałami biurowymi, drukami i formularzami, systemami elektronicznymi i pocztą elektroniczną komórka audytowana Wydział Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Ełku. 5. Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami: a) wprowadzenie zmian w planie dochodów budŝetu Powiatu na 2008 rok, polegających na zmniejszeniu dochodów ze sprzedaŝy mienia Powiatu w 2008 roku, w kwocie zł w dziale 700, rozdziale (Gospodarka gruntami i nieruchomościami zadania własne), b) przyjęcie projektu ogłoszenia o przetargu ustnym ograniczonym na sprzedaŝ na rzecz właścicieli nieruchomości przyległych, nieruchomości gruntowej zabudowanej, połoŝonej na terenie obrębu 1 miasta Ełk, przy ul. Mickiewicza. 6. Wydział Promocji i Rozwoju Powiatu: a) informacja na temat: Funkcjonowanie Powiatu Ełckiego w stowarzyszeniach i związkach oraz wypełnianie porozumień i umów partnerskich, b) przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie wyraŝenia zgody na przystąpienie Powiatu Ełckiego do udziału w realizacji projektu pod nazwą Opracowanie dokumentacji budowy szlaków wodnych na Pojezierzu Ełckim oraz rzece Niemen i Pojezierzu Południowej Litwy w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska Litwa , w obszarze Osi Priorytetowej 1. Wzrost konkurencyjności i produktywności regionu transgranicznego, Podpriorytetu 1.3. Rozwój zrównowaŝonej turystyki transgranicznej oraz zachowanie dziedzictwa kulturowego i historycznego, c) przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie realizacji projektu pod nazwą Opracowanie dokumentacji budowy szlaków wodnych na Pojezierzu Ełckim oraz rzece Niemen i Pojezierzu Południowej Litwy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska Litwa, w obszarze Osi Priorytetowej 1. Wzrost konkurencyjności i produktywności

3 3 regionu transgranicznego, Podpriorytetu 1.3. Rozwój zrównowaŝonej turystyki transgranicznej oraz zachowanie dziedzictwa kulturowego i historycznego. 7. Powiatowy Zarząd Dróg w Ełku: a) przyjęcie projektu uchwały Zarządu Powiatu w Ełku w sprawie wyraŝenia zgody na gospodarowanie drewnem pochodzącym z prześwietlania koron oraz wycinki drzew przez osoby fizyczne lub prawne w zamian za pozyskane drewno opałowe i uŝytkowe, za zgodą i pod nadzorem Powiatowego Zarządu Dróg w Ełku, b) wprowadzenie zmian w planie finansowym wydatków Powiatowego Zarządu Dróg w Ełku na 2008 rok, w łącznej kwocie zł. 8. Likwidator Szkolnego Schroniska MłodzieŜowego w Ełku: przyjęcie dwóch projektów uchwał Rady Powiatu w Ełku: a) w sprawie przekazania mienia ruchomego jednostki organizacyjnej Szkolnego Schroniska MłodzieŜowego w Ełku w likwidacji, b) w sprawie zakończenia postępowania likwidacyjnego Szkolnego Schroniska MłodzieŜowego w Ełku w likwidacji. 9. Wydział Edukacji: a) wstępna dyskusja nad koncepcją restrukturyzacji sieci szkół i nad projektami uchwał Rady Powiatu w Ełku: 1) w sprawie wyłączenia Powiatowego Gimnazjum nr 1 w Ełku z Zespołu Szkół nr 3 im. J. H. Małeckich w Ełku, 2) w sprawie połączenia Powiatowego Gimnazjum nr 1 w Ełku i I Liceum Ogólnokształcącego im. S. śeromskiego w Ełku w Zespół Szkół Ogólnokształcących w Ełku, 3) w sprawie przeniesienia kształcenia w określonych zawodach z Zespołu Szkół nr 2 im. K. K. Baczyńskiego w Ełku do Zespołu Szkół nr 1 im. J. Śniadeckiego w Ełku, 4) w sprawie wyłączenia V Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych z Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku i włączenia do Zespołu Szkół nr 2 im. K. K. Baczyńskiego w Ełku, b) projekt uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie przyjęcia regulaminu wynagradzania w roku 2009 nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach, dla których organem prowadzącym jest Powiat Ełcki, c) wniosek dyrektora Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Ełku w sprawie dokonania zmian w planie wydatków na 2008 rok, w łącznej kwocie zł, d) wniosek dyrektora Zespołu Szkół nr 3 w Ełku w sprawie dokonania zmian w planie wydatków w związku z realizacją projektu w ramach programu Komisji Europejskiej Uczenie się przez całe

4 4 Ŝycie Comenius Partnerskie Projekty Szkół (wartość zmian 624 zł), e) wniosek naczelnika Wydziału Edukacji dotyczący uregulowania spraw związanych z rejestracją umów w urzędzie. 10. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku: a) zwiększenie planu dochodów i wydatków budŝetu Powiatu w rozdziale Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności o kwotę zł (na podstawie decyzji Wojewody Warmińsko-Mazurskiego), b) zwiększenie planu dochodów i wydatków budŝetu Powiatu w rozdziale Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku o kwotę zł. 11. Wydział Finansowy: a) wprowadzenie zmian w planie wydatków budŝetu Powiatu na 2008 rok przesunięcie środków finansowych między paragrafami dział 750, rozdział (Urzędy wojewódzkie), w łącznej kwocie zł, b) wprowadzenie zmian w planie wydatków budŝetu Powiatu na 2008 rok przesunięcie środków finansowych między paragrafami w rozdziałach: (Rada Powiatu), (Pozostała działalność), (Zarządzanie kryzysowe) oraz utworzenie nowego paragrafu 4750 (Zakup akcesoriów komputerowych w tym programów i licencji w rozdziale (Rada powiatu) i paragrafu 3040 (nagrody o charakterze szczególnym nie zaliczane do wynagrodzeń) w rozdziale (pozostała działalność), c) przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie zmian w budŝecie Powiatu Ełckiego na 2008 rok. Ad. 1. Członkowie Zarządu Powiatu jednogłośnie przyjęli Protokół Nr 45/2008 z poprzedniego posiedzenia Zarządu, tj. z 13 listopada 2008 roku. Ad. 2. BieŜące sprawy Powiatu. Krzysztof Piłat Przewodniczący Zarządu Powiatu omówił niektóre waŝniejsze wydarzenia w okresie od 13-go do 18 listopada br.: listopada br. Olsztyn, Zamek Olsztyński Uroczystość wręczenia Nagród Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego za wybitne osiągnięcia w dziedzinie pomocy społecznej edycja 2008 (nagroda dla I. Nowakowskiej) listopada br. Szkoła Podstawowa nr 7 w Ełku Uroczysty akt zmiany nazwy szkoły oraz ślubowanie klas pierwszych.

5 5 Ad listopada br. Stare Juchy Zespół Szkół Samorządowych Uroczyste zakończenie inwestycji: wymiana źródła ciepła na biopaliwo w zespole budynków: Mazurska 8, 9, 11 oraz termomodernizacja budynku Zespołu Szkół Samorządowych w Starych Juchach. Powiatowy Urząd Pracy w Ełku skierował do Zarządu Powiatu wniosek zawierający projekt uchwały Zarządu Powiatu w Ełku w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku. Na posiedzeniu Zarządu nowy regulamin urzędu omówił Dariusz Kuprewicz dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku, który m. in. powiedział, Ŝe opracowany regulamin uwzględnia zmiany związane z wprowadzaniem standardów usług rynku pracy. Strukturę organizacyjną urzędu dostosowano do potrzeb i moŝliwości urzędu oraz przepisów prawa. Po wysłuchaniu uzasadnienia wniosku, Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr 113/2008 z dnia 18 listopada 2008 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku. - wniosek PUP w Ełku oraz w/w uchwała Zarządu Powiatu Nr 113/2008 w załączeniu do protokołu. Ad. 4. Romuald Baranowski Audytor wewnętrzny Starostwa przekazał członkom Zarządu Powiatu, a na posiedzeniu omówił Sprawozdanie z zadania audytowego: Gospodarka taborem samochodowym, materiałami biurowymi, drukami i formularzami, systemami elektronicznymi i pocztą elektroniczną komórka audytowana Wydział Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Ełku. Ustalenia poczynione w trakcie zadania audytowego dały podstawę do określenia rekomendacji i wniosków przez Audytora. Stwierdzone nieprawidłowości (rekomendacja kluczowa), dotyczą sposobu korzystania z samochodów słuŝbowych w Starostwie, rekomendacja drugorzędna dotyczy rozwaŝenia potrzeby prenumerowania prasy codziennej w obecnych ilościach i tytułach. R. Baranowski poinformował Zarząd Powiatu, Ŝe odstąpił w trakcie zadania od badania poczty elektronicznej, z uwagi na moŝliwość naruszenia prywatności pracowników. Trzeba byłoby uprzedzić o takiej kontroli. Sprawozdanie z zadania audytowego: Gospodarka taborem samochodowym, materiałami biurowymi, drukami i formularzami, systemami elektronicznymi i pocztą elektroniczną, wykonanego w Wydziale Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Ełku, zostało przyjęte przez Zarząd Powiatu.

6 6 - Sprawozdanie z zadania audytowego do wglądu w Wydziale Organizacyjnym i u Audytora. Ad. 5. Wnioski Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami omówiła Halina Kowalewska Geodeta Powiatowy. a) Pozytywnie rozpatrzono wniosek dotyczący wprowadzenia zmian w planie dochodów budŝetu Powiatu na 2008 rok, polegających na zmniejszeniu dochodów ze sprzedaŝy mienia Powiatu w 2008 roku, w kwocie zł w dziale 700, rozdziale (Gospodarka gruntami i nieruchomościami zadania własne). Główną przyczyną niewykonania planu dochodów z tytułu sprzedaŝy nieruchomości stanowiących własność Powiatu Ełckiego, było zakończenie negatywnymi wynikami przetargów ogłaszanych na sprzedaŝ nieruchomości. Szczegółowe uzasadnienie na piśmie dołączono do wniosku Wydziału. Po wysłuchaniu H. Kowalewskiej Geodety Powiatowego, Zarząd Powiatu zaakceptował propozycję zmniejszenia planu dochodów budŝetu Powiatu na 2008 rok o kwotę zł. Ostateczna decyzja w tej sprawie naleŝeć będzie do Rady Powiatu w Ełku. Wydział Finansowy uwzględni powyŝszą decyzję Zarządu w projekcie uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie zmian w budŝecie Powiatu Ełckiego na 2008 rok. - wniosek Wydziału GN w załączeniu do protokołu. b) Zarząd Powiatu zaakceptował projekt ogłoszenia, dołączony do wniosku Wydziału GN, o przetargu ustnym ograniczonym na sprzedaŝ na rzecz właścicieli nieruchomości przyległych, nieruchomości gruntowej zabudowanej, połoŝonej na terenie obrębu 1 miasta Ełk, przy ul. Mickiewicza. Z uwagi na to, Ŝe nieruchomość nie posiada dostępu do drogi publicznej, przetarg ograniczono do właścicieli nieruchomości przyległych. - wniosek Wydziału GN w załączeniu do protokołu. Ad. 6. Wnioski Wydziału Promocji i Rozwoju Powiatu omówił Michał Tyszkiewicz p. o. naczelnika Wydziału.

7 7 a) Wraz z wnioskiem Wydziału PR, członkowie Zarządu Powiatu otrzymali informację na temat: Funkcjonowanie Powiatu Ełckiego w stowarzyszeniach i związkach oraz wypełnianie porozumień i umów partnerskich. Obowiązek przygotowania i przedstawienia Radzie Powiatu takiej informacji, wynika z planu pracy Rady Powiatu w Ełku na 2008 rok. PrzedłoŜona przez Wydział PR informacja na temat: Funkcjonowanie Powiatu Ełckiego w stowarzyszeniach i związkach oraz wypełnianie porozumień i umów partnerskich, została przyjęta przez Zarząd Powiatu. Informacja ta zostanie przekazana do Biura Rady Powiatu i przedstawiona Radnym na najbliŝszej Sesji Rady Powiatu w Ełku, która odbędzie się 27 listopada br. - wniosek Wydziału PR w załączeniu do protokołu. b), c) Zarząd Powiatu odłoŝył na później rozpatrzenie dwóch wniosków Wydziału Promocji i Rozwoju Powiatu, dotyczących przyjęcia dwóch, niŝej wymienionych projektów uchwał Rady Powiatu w Ełku: 1) w sprawie wyraŝenia zgody na przystąpienie Powiatu Ełckiego do udziału w realizacji projektu pod nazwą Opracowanie dokumentacji budowy szlaków wodnych na Pojezierzu Ełckim oraz rzece Niemen i Pojezierzu Południowej Litwy w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska Litwa , w obszarze Osi Priorytetowej 1. Wzrost konkurencyjności i produktywności regionu transgranicznego, Podpriorytetu 1.3. Rozwój zrównowaŝonej turystyki transgranicznej oraz zachowanie dziedzictwa kulturowego i historycznego, 2) w sprawie realizacji projektu pod nazwą Opracowanie dokumentacji budowy szlaków wodnych na Pojezierzu Ełckim oraz rzece Niemen i Pojezierzu Południowej Litwy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska Litwa, w obszarze Osi Priorytetowej 1. Wzrost konkurencyjności i produktywności regionu transgranicznego, Podpriorytetu 1.3. Rozwój zrównowaŝonej turystyki transgranicznej oraz zachowanie dziedzictwa kulturowego i historycznego. - dwa wnioski Wydziału PR w załączeniu do protokołu. Ad. 7. Wnioski Powiatowego Zarząd Dróg w Ełku rozpatrzono jak niŝej:

8 8 a) Zaakceptowano propozycję zawartą we wniosku PZD. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr 114/2008 z dnia 18 listopada 2008 r. w sprawie wyraŝenia zgody na gospodarowanie drewnem pochodzącym z prześwietlania koron oraz wycinki drzew przez osoby fizyczne lub prawne w zamian za pozyskane drewno opałowe i uŝytkowe, za zgodą i pod nadzorem Powiatowego Zarządu Dróg w Ełku. - wniosek PZD w Ełku i uchwała Zarządu Powiatu Nr 114/2008 w załączeniu do protokołu. b) Pozytywnie rozpatrzono wniosek dotyczący wprowadzenia zmian w planie finansowym wydatków Powiatowego Zarządu Dróg w Ełku na 2008 rok, w łącznej kwocie zł. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje przesunięcia środków finansowych między paragrafami wydatków, przedstawione we wniosku PZD, w tym zwiększenie wydatków inwestycyjnych niezbędnych do wykupu nieruchomości pod drogę RoŜyńsk-Bartosze. Wydział Finansowy uwzględni powyŝszą decyzję Zarządu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budŝecie Powiatu Ełckiego na 2008 rok. - wniosek PZD w Ełku w załączeniu do protokołu. Ad. 8. Likwidator Szkolnego Schroniska MłodzieŜowego w Ełku Bogumiła Ormanowska omówiła swój wniosek skierowany do Zarządu Powiatu w załączeniu do protokołu. Z uwagi na wątpliwości dotyczące terminu zakończenia likwidacji Szkolnego Schroniska MłodzieŜowego w Ełku, po wysłuchaniu opinii Janiny Antczak radcy prawnego Starostwa, którą poproszono na posiedzenie oraz po dyskusji, Zarząd Powiatu zdecydował o przyjęciu dwóch projektów uchwał Rady Powiatu w Ełku, mianowicie: 1) w sprawie przekazania mienia ruchomego jednostki organizacyjnej Szkolnego Schroniska MłodzieŜowego w Ełku w likwidacji, 2) w sprawie zakończenia postępowania likwidacyjnego Szkolnego Schroniska MłodzieŜowego w Ełku w likwidacji. Integralną częścią tego projektu uchwały są: Sprawozdanie z likwidacji Szkolnego Schroniska MłodzieŜowego w Ełku, pismo znak: SSM-02/2008 z 07 listopada 2008 r. zawierające objaśnienia do wykonania planu dochodów i wydatków na 2008 rok oraz sprawozdania finansowe Szkolnego Schroniska MłodzieŜowego w

9 9 Ełku sporządzone na dzień zamknięcia ksiąg, tj. na dzień 31 października 2008 roku, tj. bilans, rachunek zysków i strat jednostki, zestawienie zmian funduszu jednostki, sprawozdania: Rb-23, Rb-27S, Rb-28S, Rb-N, Rb-Z, Rb-34. W/w przyjęte przez Zarząd Powiatu dwa projekty uchwał Rady Powiatu w Ełku wraz z załącznikami, po uwzględnieniu uwag Zarządu Powiatu, polecono przekazać do Biura Rady Powiatu celem skierowania ich pod obrady Komisji, a następnie pod obrady Rady Powiatu w Ełku. Ad. 9. Wnioski Wydziału Edukacji omówiła BoŜenna Maria Obara naczelnik Wydziału. a) Wydział Edukacji zasugerował wstępną dyskusję nad koncepcją restrukturyzacji sieci szkół i w związku z tym przygotował i przekazał członkom Zarządu Powiatu celem zapoznania się, cztery niŝej wymienione projekty uchwał Rady Powiatu w Ełku: 1) w sprawie wyłączenia Powiatowego Gimnazjum nr 1 w Ełku z Zespołu Szkół nr 3 im. J. H. Małeckich w Ełku, 2) w sprawie połączenia Powiatowego Gimnazjum nr 1 w Ełku i I Liceum Ogólnokształcącego im. S. śeromskiego w Ełku w Zespół Szkół Ogólnokształcących w Ełku, 3) w sprawie przeniesienia kształcenia w określonych zawodach z Zespołu Szkół nr 2 im. K. K. Baczyńskiego w Ełku do Zespołu Szkół nr 1 im. J. Śniadeckiego w Ełku, 4) w sprawie wyłączenia V Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych z Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku i włączenia do Zespołu Szkół nr 2 im. K. K. Baczyńskiego w Ełku. Do dyskusji w tej sprawie Zarząd Powiatu wróci w odpowiednim czasie. - cztery wnioski Wydziału Edukacji w załączeniu do protokołu. b) Członkowie Zarządu Powiatu otrzymali wniosek Wydziału Edukacji zawierający projekt uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie przyjęcia regulaminu wynagradzania w roku 2009 nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach, dla których organem prowadzącym jest Powiat Ełcki. Członkowie Zarządu zapoznają się z propozycjami zmian w Regulaminie. Dyskusja w tej sprawie kontynuowana będzie na następnym posiedzeniu. - wniosek Wydziału Edukacji w załączeniu do protokołu.

10 10 c) Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył wniosek dyrektora Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Ełku w sprawie dokonania zmian w planie wydatków na 2008 rok, w łącznej kwocie zł. WyraŜono zgodę na przesunięcie środków finansowych między paragrafami wydatków jak w piśmie dyrektora jednostki znak: MOS 304/14/08 z r. dołączonym do wniosku Wydziału Edukacji. Wydział Finansowy uwzględni powyŝszą decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budŝecie Powiatu Ełckiego na 2008 rok. - wniosek Wydziału Edukacji w załączeniu do protokołu. d) Pozytywnie rozpatrzono wniosek dyrektora Zespołu Szkół nr 3 w Ełku w sprawie wprowadzenia zmian w planie wydatków szkoły na 2008 rok, w łącznej kwocie 624 zł, w związku z realizacją projektu w ramach programu Komisji Europejskiej Uczenie się przez całe Ŝycie Comenius Partnerskie Projekty Szkół. Zaakceptowano propozycję wprowadzenia zmian jak w piśmie dyrektora szkoły dołączonym do wniosku Wydziału Edukacji, znak: ZSzNr-31/42 z r. Wydział Finansowy uwzględni powyŝszą decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budŝecie Powiatu Ełckiego na 2008 rok. - wniosek Wydziału Edukacji w załączeniu do protokołu. e) BoŜenna M. Obara naczelnik Wydziału Edukacji skierowała do Zarządu Powiatu wniosek dotyczący uregulowania spraw związanych z rejestracją umów w urzędzie. We wniosku zaproponowano wprowadzenie ogólnego rejestru umów cywilnoprawnych w urzędzie Starostwa Powiatowego w Ełku, z uwagi na brak moŝliwości ustalenia kolejnego numeru porządkowego, który zdaniem wnioskodawczyni powinien być ustalony zgodnie z instrukcją kancelaryjną dla organów Powiatu. Zarząd Powiatu zobowiązał Zbigniewa Pahla Sekretarza Powiatu, do opracowania propozycji uregulowania spraw związanych z rejestracją umów w urzędzie. - wniosek Wydziału Edukacji w załączeniu do protokołu.

11 11 Ad. 10. Wnioski Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku omówiła Iwona Nowakowska dyrektor jednostki. a) Pozytywnie rozpatrzono wniosek dotyczący zwiększenia planu dochodów i wydatków budŝetu Powiatu na 2008 rok w rozdziale Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności, o kwotę zł Decyzją Wojewody Warmińsko-Mazurskiego o tę kwotę zwiększono dotację celową Powiatowi. W piśmie znak: PCPR-822/1653/08 z r. dołączonym do wniosku PCPR zaproponowano, by pieniądze te przeznaczyć na nagrody pracownikom z okazji Dnia pracownika socjalnego. Propozycja została zaakceptowana przez Zarząd Powiatu. Wydział Finansowy uwzględni powyŝszą decyzję Zarządu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budŝecie Powiatu Ełckiego na 2008 rok. - wniosek PCPR w załączeniu do protokołu. b) Do Zarządu Powiatu skierowano wniosek dotyczący zwiększenia planu dochodów i wydatków budŝetu Powiatu w rozdziale Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku o kwotę zł. W październiku br. Powiat otrzymał zwiększone środki na zadania z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej, finansowane z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej (PFRON). W związku z tym, zwiększą się naleŝne PCPR środki w wysokości 2,5 % z tytułu obsługi kosztów PFRON (wydatków z puli środków PFRON). W piśmie dołączonym do wniosku znak: PCPR-822/1652/08 z r. wyliczono, Ŝe będzie to kwota zł i zaproponowano by przeznaczyć ją na nagrody pracownikom Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku, z okazji Dnia pracownika socjalnego. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycję PCPR. Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budŝecie Powiatu Ełckiego na 2008 rok. - wniosek PCPR w załączeniu do protokołu. Ad. 11. Wnioski Wydziału Finansowego omówiła GraŜyna Irena Boroda Skarbnik Powiatu.

12 12 a) Przychylono się do prośby dotyczącej wprowadzenia zmian w planie wydatków budŝetu Powiatu na 2008 rok, polegających na przesunięciu środków finansowych między paragrafami, w dziale 750, rozdziale (Urzędy wojewódzkie), w łącznej kwocie zł. Wprowadzenie zmian uzasadniono zmianą formy zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami. Szczegółowe, dodatkowe uzasadnienie wprowadzenia zmian, sporządzone przez Geodetę Powiatowego dołączono do wniosku Wydziału Finansowego. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budŝecie, o których mowa we wniosku. Wydział Finansowy uwzględni powyŝszą decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budŝecie Powiatu Ełckiego na 2008 rok. - wniosek Wydziału Finansowego w załączeniu do protokołu. b) Wysłuchano uzasadnienia wniosku dotyczącego wprowadzenia zmian w planie wydatków budŝetu Powiatu na 2008 rok, polegających na przesunięciu środków finansowych między paragrafami wydatków w rozdziałach: (Rada Powiatu 75 zł), (Pozostała działalność w łącznej kwocie zł), (Zarządzanie kryzysowe w łącznej kwocie zł) oraz utworzenie nowego paragrafu 4750 (Zakup akcesoriów komputerowych w tym programów i licencji w rozdziale (Rada powiatu) i paragrafu 3040 (nagrody o charakterze szczególnym nie zaliczane do wynagrodzeń) w rozdziale (pozostała działalność). Wniosek rozpatrzono pozytywnie. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budŝecie Powiatu na 2008 rok, jak w trzech załącznikach dołączonych do wniosku Wydziału Finansowego. WyraŜono zgodę na utworzenie nowego paragrafu 4750 (Zakup akcesoriów komputerowych w tym programów i licencji w rozdziale (Rada powiatu) i paragrafu 3040 (nagrody o charakterze szczególnym nie zaliczane do wynagrodzeń) w rozdziale (pozostała działalność). Wydział Finansowy uwzględni powyŝsze decyzje Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budŝecie Powiatu Ełckiego na 2008 rok. - wniosek Wydziału Finansowego w załączeniu do protokołu.

13 13 c) GraŜyna I. Boroda Skarbnik Powiatu omówiła wniosek Wydziału Finansowego zawierający projekt uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie zmian w budŝecie Powiatu Ełckiego na 2008 rok, spowodowanych zmianami w planie dochodów i wydatków budŝetu Powiatu i zmianami w planach dochodów i wydatków rachunków dochodów własnych. Szczegółowe uzasadnienie zmian w budŝecie zawiera załącznik nr 7 do projektu uchwały. Po wysłuchaniu Skarbnika Powiatu, Zarząd Powiatu przyjął jednogłośnie projekt uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie zmian w budŝecie Powiatu Ełckiego na 2008 rok, z tą uwagą, Ŝe w projekcie uchwały przekazanym do Biura Rady Powiatu zostaną teŝ uwzględnione pozytywnie rozpatrzone na wnioski wydziałów i jednostek z dzisiejszego posiedzenia. Projekt uchwały zostanie przekazany do Biura Rady Powiatu, celem skierowania go pod obrady Komisji, a następnie Rady Powiatu w Ełku. - wniosek Wydziału Finansowego oraz egzemplarz projektu uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie zmian w budŝecie Powiatu Ełckiego na 2008 rok przekazany do Biura Rady Powiatu, w załączeniu do protokołu. Wykaz podjętych uchwał: 1) Nr 113/2008 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 18 listopada 2008 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku, 2) Nr 114/2008 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 18 listopada 2008 r. w sprawie wyraŝenia zgody na gospodarowanie drewnem pochodzącym z prześwietlania koron oraz wycinki drzew przez osoby fizyczne lub prawne w zamian za pozyskane drewno opałowe i uŝytkowe, za zgodą i pod nadzorem Powiatowego Zarządu Dróg w Ełku. oraz przyjętych projektów uchwał Rady Powiatu w Ełku: 1) w sprawie przekazania mienia ruchomego jednostki organizacyjnej Szkolnego Schroniska MłodzieŜowego w Ełku w likwidacji, 2) w sprawie zakończenia postępowania likwidacyjnego Szkolnego Schroniska MłodzieŜowego w Ełku w likwidacji, 3) w sprawie zmian w budŝecie Powiatu Ełckiego na 2008 r.

14 14 Na tym posiedzenie zakończono. Protokołowała Jadwiga Samojluk. 1. Krzysztof Piłat Wojciech Kossakowski Robert Stanisław Dawidowski Ryszard Podgórski -...