REGULAMIN ZAWODÓW 1. CEL IMPREZY Promocja walorów turystycznych rejonu Beskidów w Polsce i na świecie Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji Promocja miasta Szczyrk Promocja długodystansowych biegów górskich Promocja aktywności fizycznej wśród młodzieży i dorosłych 2. ORGANIZATOR TEAM 2008 Michał Kołodziejczyk Ul. Braci Gierymskich 7/2 43-300 Bielsko-Biała Biuro Promocji Miasta SZCZYRK 3. TRASA Zimowy ultramaraton górski ZAMIEĆ jest rozgrywany na stoku Skrzycznego. Zawodnicy mają do pokonania pętlę o długości ok 15 km na trasie: Baza Zawodów Skrzyczne Baza Zawodów. Organizator dopuszcza start Zawodników Indywidualnych i w zespołach dwuosobowych, w dowolnych konfiguracjach. Zwycięzcą jest Zawodnik / Zespół, który w ciągu 24h pokona największą ilość pełnych pętli
w najlepszym czasie. Dokładna mapka trasy zostanie podana na stronie Zawodów. 4. TERMIN I MIEJSCE Start i Meta - Amfiteatr w Szczyrku. 25.01.2014 godz. 13:00 Start Zawodów 26.01.2014 godz. 13:00 Koniec Zawodów Baza / Biuro zawodów: Amfiteatr w Szczyrku 5. PROGRAM ZAWODÓW 24.01.2014 godz. 17:00-22:00 Otwarcie Biura Zawodów - Rejestracja Zawodników 25.01.2014 godz. 08:00-11:00 Rejestracja Zawodników 25.01.2014 godz. 11:30 Odprawa Kino Beskid 25.01.2014 godz. 13:00 Start ZAMIEĆ 2014 26.01.2014 godz. 13:00 Zakończenie Zawodów 26.01.2014 godz. 15:00 Dekoracja Zwycięzców 6. WARUNKI UCZESTNICTWA Uczestnikiem ZAMIECI może być osoba, która najpóźniej w dniu Zawodów ukończy 18 lat. Zawodnicy zgłaszając się do biegu oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność oraz że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w górskim biegu ultramaratońskim. Wszyscy Zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości (DO, prawo jazdy). Wszyscy Zawodnicy są zobligowani do przestrzegania Regulaminu Zawodów ZAMIEĆ. 7. ZGŁOSZENIA i ZAPISY Zgłoszeń można dokonywać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez formularz dostępny na stronie Zawodów, przed wyczerpaniem puli zapisów (limit Zawodników 200 osób). Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany limitu Uczestników Zawodów. Po zgłoszeniu należy niezwłocznie dokonać opłaty startowej. O kolejności Zawodników na Liście Startowej decyduje data wpłynięcia wpisowego na konto Organizatora. Lista zgłoszonych Zawodników, wraz z informacją o wpłacie, będzie podawana i uaktualniana na bieżąco na stronie Zawodów Wszyscy Uczestnicy startując w Zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych do celów związanych z realizacją Zawodów oraz do celów marketingowych Organizatorów, Patronów Medialnych i Sponsorów.
9. WPISOWE Opłata za udział w Zawodach wynosi 150 zł i należy uiszczać ją przelewem na konto bankowe podane na stronie internetowej Zawodów. Tytuł wpłaty: ZAMIEC, Imię Nazwisko 10. ZWROT WPISOWEGO W przypadku nie zgłoszenia się na Zawody nie przysługuje zwrot wpisowego. W przypadku rezygnacji Zawodnika ze startu w Zawodach, Organizator zwraca wpisowe potrącone o koszty organizacyjne: do 24 grudnia zwrot 70% wpisowego, od 25 grudnia brak możliwości zwrotu wpisowego. 11. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE i DODATKOWE W trakcie trwania całych Zawodów każdy z Zawodników musi posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe. Wyposażenie może być kontrolowane na trasie. Brak niezbędnego wyposażenia może skutkować naliczeniem kary czasowej bądź dyskwalifikacją Zawodnika. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE: numer startowy z chipem - umieszczony z przodu w taki sposób by zawsze był widoczny i możliwy do odczytania telefon komórkowy z baterią działającą przez cały czas trwania biegu (zalecany włączony roaming), folia NRC w rozmiarze pozwalającym na otulenie całego ciała czołówka (latarka) oraz baterie zapasowe w ilości umożliwiającej działanie latarki w trakcie całych Zawodów, kurtka z kapturem wiatrochronna gwizdek długie getry/spodnie bluza z długim rękawem obuwie odpowiednie do biegów terenowych ( z tzw. bieżnikiem) rękawiczki bandaż elastyczny
WYPOSAŻENIE ZALECANE: kije trekkingowe gogle narciarskie stuptuty chemiczne ocieplacze wodoodporne rękawiczki maść na otarcia nieprzewiewne i nieprzemakalne spodnie odzież do zmiany, zdeponowana w biurze Zawodów lub we własnej kwaterze 12. ŚWIADCZENIA STARTOWE Każdy zarejestrowany Zawodnik w ramach wpisowego otrzyma następujące świadczenia startowe: numer startowy z chipem gadżet okolicznościowy zabezpieczenie medyczne i GOPR elektroniczny pomiar czasu oznakowaną trasę ciepłe napoje i wyżywienie pamiątkowy medal trofea dla Zwycięzców depozyt i miejsca do odpoczynku w Bazie Zawodów dodatkowe świadczenia w miarę hojności sponsorów 13. KLASYFIKACJA Klasyfikacja będzie prowadzona w kategoriach OPEN Kobiet i Mężczyzn. Ponadto będą prowadzone kategorie w zespołach dwuosobowych MM, KK i MIX Aby zostać sklasyfikowanym należy ukończyć przynajmniej jedną pełną pętlę. W przypadku Zespołu, każdy z Zawodników musi ukończyć przynajmniej jedną pętlę. 14. BEZPIECZEŃSTWO Wszystkich Zawodników ZAMIECI na trasie obowiązują : zasady Fair-Play, bezwzględny zakaz ingerowania w oznakowanie trasy Nie zastosowanie się do powyższego grozi bezwzględną dyskwalifikacją Zawodnika! Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany trasy, skrócenia lub odwołania Zawodów w przypadku złych warunków pogodowych lub innych zewnętrznych czynników mogących zagrażać bezpieczeństwu Uczestników bez prawa zwrotu wpisowego.
15. OCHRONA PRZYRODY Uczestników ZAMIECI na czas startu w Zawodach obowiązuje: zachowanie szczególnej troski o przyrodę Beskidów, zakaz poruszania się poza wyznaczoną trasą zawodów, zakaz zaśmiecania - wszelkie opakowania po żelach, batonach, itp. należy zabierać ze sobą i wyrzucać tylko w miejscach do tego przeznaczonych na punktach kontrolnych zakaz niszczenia przyrody Nie zastosowanie się do powyższego grozi bezwzględną dyskwalifikacją Zawodnika! 16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Nieprzestrzeganie Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją Zawodnika. W przypadku dyskwalifikacji nie przysługuje Zawodnikowi zwrot wpisowego. Zawodnik ma prawo do wniesienia protestu po wpłaceniu kaucji w wysokości 200 PLN, nie później jednak niż do 2 godzin po zakończeniu Zawodów. Protesty będą rozpatrzone przez Komisję Regulaminową wyznaczoną przez Organizatora. Każdy Zawodnik decydując się na udział w Zawodach zaświadcza, że rozumie potencjalne zagrożenia dla zdrowia i życia jakie pociąga za sobą uczestnictwo w trudnym ultramaratonie górskim. Jednocześnie Zawodnik przyjmuje odpowiedzialność za wszelki uszczerbek na zdrowiu i życiu powstały w trakcie uczestnictwa, a nie wynikający z zaniedbania Organizatora. Zawodnik startując w Zawodach wyraża zgodę do wykorzystania swojego wizerunku w celach promocji Zawodów, oraz do przetwarzania danych osobowych podanych w zgłoszeniu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Zawodów. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów. Informacje o zmianach w Regulaminie Zawodów pojawią się na stronie internetowej Zawodów, ogłoszone w osobnym komunikacie. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatorów Zawodów.