SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ )

Nazwa i adres Zamawiającego: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30 NIP 526-128-16-38; REGON 000063880 www.minrol.gov.pl Warszawa, 26.02.2014 r. Przetarg nieograniczony, znak: BDGzp-2120A-17/AW/14 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ ) Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na dokonywaniu przeglądów, konserwacji lub napraw kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz urządzeń kopiujących wielkonakładowych. Kody i nazwy ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) opisujące przedmiot zamówienia: 50310000-1 usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 1

ROZDZIAŁ I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na dokonywaniu przeglądów, konserwacji lub napraw kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz urządzeń kopiujących wielkonakładowych użytkowanych w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Usługi obejmują konserwacje urządzeń, przeglądy techniczne, naprawy w przypadku awarii oraz wymianę uszkodzonych części i zużytych elementów eksploatacyjnych (z wyłączeniem tonerów). W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą także naprawy konieczne do wykonania poza siedzibą Zamawiającego oraz naprawy, które zgodnie z wymogami producenta danego urządzenia może wykonać tylko serwis autoryzowany. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (w załączniku nr 1 do SIWZ). 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych, nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 3. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. ROZDZIAŁ II. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Oferta zostanie sporządzona w języku polskim, zgodnie z treścią formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, osobę/y reprezentującą/e Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze, osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy albo osobę/y działającą/e na podstawie pełnomocnictwa, przy czym pełnomocnictwo to musi być załączone do oferty jako oryginał albo kopia poświadczona notarialnie. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (oryginał albo kopia poświadczona notarialnie). 6. Oświadczenia oraz zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale V ust. 2, należy złożyć w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty są składane w oryginale lub jako kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dotyczy to również dokumentów składanych przez Wykonawcę na skutek wezwania przez Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy. 7. Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania oświadczeń lub dokumentów lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem/ podpisami osoby/osób wskazanych w ust. 4. 8. W przypadku składania oświadczeń lub dokumentów przez Wykonawców, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy, kopie tych dokumentów poświadcza za zgodność z oryginałem Wykonawca lub pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 2

10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty mają być parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisujące ofertę. 11. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w miejscu wskazanym w SIWZ, w zamkniętym opakowaniu / kopercie, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 12. Dokumenty w ofercie, stanowiące informację zastrzeżoną dla innych uczestników postępowania, tj. stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), powinny znajdować się w oddzielnej zamkniętej kopercie opatrzonej napisem DOKUMENTY ZASTRZEŻONE. 13. Praktyczne zalecenia (nie obligatoryjne) dotyczące ułożenia dokumentów w ofercie: 1) dokumenty ułożyć w trzech grupach, wg kolejności: a) formularz oferty + załączniki do oferty (np. ewentualne pełnomocnictwa), b) oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ, c) oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale VI SIWZ; 2) wszystkie kartki ponumerować i spiąć/zszyć/zbindować itp., za wyjątkiem: ewentualnych dokumentów zastrzeżonych przez Wykonawcę na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy. 14. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. ROZDZIAŁ III. Termin wykonania zamówienia Zamówienie zostanie wykonane w terminie 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do dnia, w którym zostanie wykorzystana kwota, na którą zostanie zawarta umowa - w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. ROZDZIAŁ IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy zrealizował co najmniej dwie usługi obejmujące swoim zakresem dokonywanie przeglądów, konserwacji lub napraw kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz urządzeń kopiujących wielkonakładowych, każda o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie, natomiast warunek z ust. 2 musi spełniać każdy Wykonawca z osobna. 4. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale V i VI SIWZ. 5. Wykonawca może polegać na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji 3

zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale V ust. 2. ROZDZIAŁ V. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawca wraz z ofertą złoży niżej wymienione oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) spełnianie warunków udziału w postępowaniu, podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; przykładowy wzór formularza oświadczenia podany jest w załączniku nr 3 do SIWZ; 2) wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały one wykonane należycie. Przykładowy wzór formularza dokumentu podany jest w załączniku nr 4 do SIWZ; Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie, są dowody wymienione w 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), tj.: a) poświadczenie (wystawione przez podmiot inny niż Wykonawca) należytego wykonania usługi; b) jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a, może złożyć oświadczenie Wykonawcy, przy czym w przypadku gdy Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W przypadku gdy Wykonawca w wykazie wykonanych usług (załącznik nr 4) zawarł usługi, które były wykonane rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających wykonanie tych usług. 2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przykładowy wzór zobowiązania podmiotu podany jest w załączniku nr 4 do SIWZ. Zobowiązanie należy złożyć w oryginale. ROZDZIAŁ VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełniania warunku braku podstaw do wykluczenia 1. Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy, to jest: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4

3) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór dokumentu określony jest w załączniku nr 6 do SIWZ. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument taki powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty wymienione w ust. 1 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. ROZDZIAŁ VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim, w formie pisemnej bądź za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Zamawiający na swojej stronie internetowej www.minrol.gov.pl opublikował ogłoszenie o zamówieniu oraz niniejszą SIWZ. Na stronie tej Zamawiający będzie także publikował: 1) zawiadomienia oraz informacje związane z prowadzonym postępowaniem, w tym zwłaszcza: zapytania Wykonawców o wyjaśnienie treści SIWZ wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego do tych zapytań; zawiadomienia o zmianie treści SIWZ; zawiadomienia o przedłużeniu terminu składania ofert; zawiadomienie o wyborze oferty, o którym mowa w art. 92 ust. 2 ustawy; 2) treści odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub treści SIWZ wraz z wezwaniem Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia odwołania; rozstrzygnięcia odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub treści SIWZ. 3. Porozumiewanie się z Zamawiającym w związku z prowadzonym postępowaniem: - osoba/y/ uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Anna Wierzchowska, - faks do korespondencji: (22) 623-12-56, - e-mail do korespondencji: Anna.Wierzchowska@minrol.gov.pl, - korespondencja pisemna za pośrednictwem poczty, kuriera lub składana w Biurze Podawczym MRiRW, 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 124, lub osobiście w pok. 124, od poniedziałku do piątku w godz. 8.15-16.15. 4. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed 5

upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 5. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. ROZDZIAŁ VIII. Wadium ROZDZIAŁ IX. Termin związania ofertą 1. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 3. Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ X. Składanie ofert 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Ofertę należy złożyć w miejscu wskazanym w SIWZ, w zamkniętym opakowaniu / kopercie, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta / opakowanie z ofertą ma posiadać następujące oznaczenie: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Wydział Zamówień Publicznych ul. Wspólna 30, pok. 122, 00-930 Warszawa Oferta w postępowaniu znak: BDGzp-2120A-17/AW/14 na świadczenie usług polegających na dokonywaniu przeglądów, konserwacji lub napraw kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz kopiujących wielkonakładowych 4. Ofertę należy przesłać pocztą lub złożyć w Biurze Podawczym w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 30, lub w Wydziale Zamówień Publicznych w pok. 122, w terminie do dnia 06.03.2014 r. do godz. 10.30. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 5. W przypadku składania oferty osobiście w Wydziale Zamówień Publicznych należy uwzględnić czas konieczny do uzyskania przepustki (niezbędne jest posiadanie dowodu tożsamości np. dowodu osobistego). 6. Dodatkowo na kopercie / opakowaniu należy podać: nazwę i adres siedziby Wykonawcy. 7. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona, na zasadach określonych w art. 84 ustawy. ROZDZIAŁ XI. Zmiana i wycofanie ofert 1. Przed upływem terminu do składania ofert, Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę. 2. Żadna z ofert nie może być zmieniona ani wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. 6

3. Zmiana oferty może nastąpić tylko poprzez złożenie zmienionej, pisemnej oferty według takich samych zasad jak wcześniej składana oferta. Oferta zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia oferty są zmieniane. 4. Wykonawca może wycofać już złożoną ofertę, tylko przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający może wydać ofertę Wykonawcy tylko na podstawie pisemnego żądania zwrotu oferty, złożonego przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy do wykonania tej czynności. Upoważnienie do wycofania oferty musi być załączone do żądania zwrotu oferty. ROZDZIAŁ XII. Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu 06.03.2014 r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 30, pok. 122. 2. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w jawnym otwarciu ofert proszone są o przybycie 15 minut przed wyznaczonym czasem w celu uzyskania przepustek (niezbędne jest posiadanie dowodu tożsamości np. dowodu osobistego). 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 5. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle na wniosek Wykonawcy, informację dotyczącą kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz informacje podane podczas otwarcia ofert. 6. Na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. ROZDZIAŁ XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty oraz informacje w sprawie walut obcych 1. Wykonawca poda w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SIWZ) cenę brutto za jedną roboczogodzinę oraz łączną cenę brutto za części zamienne (wynikającą z podsumowania cen wszystkich części zamiennych do wskazanych w formularzu ofertowym modeli kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz urządzeń kopiujących wielkonakładowych). Wszystkie kwoty w formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 2. W powyższych cenach Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (podatek VAT) w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 5. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 7

ROZDZIAŁ XIV Kryteria oceny ofert 1. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone. 2. Jedynym kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest cena, która składa się z następujących podkryteriów: L.p. Nazwa podkryterium Znaczenie (%) 1. 2. Cena - wartość brutto wybranych podstawowych części zamiennych wymienionych w formularzu ofertowym Stawka roboczogodziny Cena brutto za jedną roboczogodzinę za wykonaną usługę przeglądu, konserwacji lub naprawy urządzeń Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w danym podkryterium 75% 75 25 % 25 3. Opis podkryterium cena - wartość brutto wybranych podstawowych części zamiennych wymienionych w formularzu ofertowym (K1), którym będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert: Podkryterium zostanie ocenione w skali punktowej do 75 punktów, w taki sposób, że oferta najtańsza uzyska 75 punktów, pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. Punkty za cenę zostaną wyliczone według następującego wzoru: cena najniższa liczba punktów = ------------------------------------------------------- x 75 pkt cena badanej oferty Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 4. Opis podkryterium Stawka roboczogodziny (K2), którym będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert: Podkryterium zostanie ocenione w skali punktowej do 25 punktów, w taki sposób, że oferta najtańsza uzyska 25 punktów, pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. Punkty za stawkę brutto jednej roboczogodziny zostaną wyliczone według następującego wzoru: najniższa stawka roboczogodziny liczba punktów = ------------------------------------------------------- x 25 pkt stawka roboczogodziny badanej oferty Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. ROZDZIAŁ XV. Wybór najkorzystniejszej oferty 1. Najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie oferta z największą ilością punktów (łączną punktacją) przyznaną za cenę oferty w ramach podkryteriów, o których mowa w Rozdziale XIV SIWZ. 2. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 8

3. W toku oceny ofert Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy. 4. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty, które uzyskają taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe muszą spełniać wszystkie konieczne wymagania formalne określone w Rozdziale II SIWZ. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. ROZDZIAŁ XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XVII. Informacja o formalnościach jakie winny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy o zamówienie publiczne 1. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania zgodnie z przepisami ustawy. 2. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze umowę o wykonanie zamówienia, nie wcześniej niż po upływie terminu określonego w art. 94 ustawy. 3. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki określone w art. 93 ust. 1 ustawy. 5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać, a Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Z treści powyższej umowy powinno w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa oraz podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia. 6. Przed podpisaniem umowy, wybrany Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania do treści umowy, np. imiona i nazwiska uprawnionych osób, które będą reprezentować Wykonawcę przy podpisaniu umowy. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 9

ROZDZIAŁ XVIII. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania Środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI ustawy, przysługują Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. ROZDZIAŁ XIX. Informacja o możliwości i warunkach zmiany zawartej umowy 1. Niedopuszczalne są zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przewidzianych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ możliwości dokonania takich zmian. 2. Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w postanowieniach załączonego projektu umowy, nie wymagających sporządzenia aneksu do umowy, Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadku gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) nastąpi potrzeba zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy. ROZDZIAŁ XX. Postanowienia końcowe 1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty mogą zostać udostępnione po upływie terminu ich otwarcia. 3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 4. Ujawnianie treści protokołu, załączników do protokołu, w tym ofert, odbywać się będzie na wniosek, według następujących zasad: 1) udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez: a) wgląd w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego, b) przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wskazanym we wniosku; 2) bez zgody Zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert, za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących utrwalaniu obrazu; 3) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione; 4) Zamawiający wyznaczy czas, miejsce i osobę, w obecności której dokonana zostanie czynność udostępnienia dokumentów; 10

5) udostępnienie nastąpi w siedzibie Zamawiającego i może mieć miejsce wyłącznie w dni robocze, w godzinach od 9.00 do 15.00; 6) jeżeli przesłanie kopii załączników, w tym ofert, zgodnie z wyborem Wykonawcy będzie znacząco utrudnione z przyczyn technicznych, w szczególności ze względu na ilość dokumentów żądanych do przesłania, Zamawiający poinformuje o tym wnioskodawcę i wskaże sposób ich udostępnienia. 5. Przywołane w SIWZ załączniki stanowią jej integralną część, tj.: załącznik nr 1 - projekt umowy; załącznik nr 2 formularz oferty; załącznik nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; załącznik nr 4 wykaz usług wraz z zobowiązaniem podmiotu; załącznik nr 5 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; załącznik nr 6 oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej. 11

Załącznik nr 1 do SIWZ PROJEKT UMOWA NR BDGzp-2120A-17/AW/14 zawarta w dniu... r. w Warszawie pomiędzy Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, NIP 526-128-16-38, Regon 000063880, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Pana Wojciecha Wojtyrę - Dyrektora Generalnego Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, a, zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez, o następującej treści: 1. 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług polegających na dokonywaniu przeglądów, konserwacji lub napraw kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz urządzeń kopiujących wielkonakładowych, określonych w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, zwanych dalej urządzeniami. 2. W przypadku, gdy zaistnieją istotne zmiany w wykazie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający przekaże Wykonawcy zaktualizowany załącznik w wersji elektronicznej. Zmiana danych zawartych w wykazie nie stanowi zmiany umowy. 2. 1. Przedmiot umowy będzie wykonywany w terminie 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wykorzystania kwoty wskazanej w 5 ust. 1. 2. Każda ze stron ma możliwość rozwiązania umowy, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. 1. Wykonawca będzie przystępował do przeglądu, naprawy lub konserwacji urządzenia na podstawie zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej lub telefonicznie na nr. 2. Przegląd, konserwacja lub naprawa urządzenia będzie odbywała się w siedzibie Zamawiającego w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8 15 16 15. Wykonawca dojeżdża do siedziby Zamawiającego na własny koszt. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do przeglądu, konserwacji lub naprawy urządzenia w ciągu 24 godzin (z wyłączeniem sobót, niedziel i innych dni ustawowo wolnych od pracy) od chwili otrzymania zgłoszenia. 12

4. Przed przystąpieniem do przeglądu, konserwacji lub naprawy urządzenia Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji ekspertyzy określającej wstępną kalkulację ceny brutto, zawierającą wyszczególnienie wartości części niezbędnych do wykonania tych czynności oraz wartości usługi serwisowej ze wskazaniem ilości roboczogodzin koniecznych do jej wykonania. 5. W przypadku, gdy przegląd, konserwację lub naprawę urządzenia zgodnie z wymogami producenta może wykonać tylko serwis autoryzowany, Wykonawca może powierzyć wykonanie tej usługi serwisowi autoryzowanemu przez producenta urządzenia. Za powierzoną do wykonania usługę Wykonawca odpowiada jak za własną. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zakończenia przeglądu, konserwacji lub naprawy urządzenia najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia przystąpienia przez niego do tych czynności, a w przypadku konieczności sprowadzenia części niedostępnych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych. 7. W przypadku konieczności dokonania naprawy urządzenia poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do odbioru urządzenia z siedziby Zamawiającego na własny koszt, a następnie do dostarczenia naprawionego urządzenia do siedziby Zamawiającego na własny koszt. 8. W przypadku konieczności dokonania naprawy urządzenia poprzez wymianę części, Wykonawca zobowiązuje się do instalacji części fabrycznie nowych, zgodnych z zalecanymi przez producenta danego urządzenia, po uprzednim uzyskaniu akceptacji osoby uprawnionej ze strony Zamawiającego na wymianę tych części. 9. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 12-miesięcznej gwarancji jakości na każdą wykonaną naprawę, a na dostarczone części zamienne 12-miesięcznej gwarancji lub gwarancji producenta, jeśli okres ten jest dłuższy, oraz wyda dokument gwarancyjny nie później niż w dniu dostarczenia faktury, o której mowa w 5 ust. 3. 10. W przypadku braku na rynku części fabrycznie nowych w szczególności z powodu przestarzałego typu urządzenia, dopuszcza się użycie do wymiany sprawnych części innych niż fabrycznie nowe, po uprzednim uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego, przy czym okres gwarancji musi być zapewniony jak dla części fabrycznie nowych. 11. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady fizyczne i prawne części zamiennych zainstalowanych podczas naprawy urządzenia w zakresie przewidzianym w przepisach kodeksu cywilnego. 12. Ceny brutto za podstawowe części zamienne wymienione w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, obowiązują przez cały okres realizacji umowy. W przypadku użycia części wymienionych w formularzu ofertowym do naprawy innego modelu urządzenia, nie uwzględnionego w tym formularzu, obowiązują ceny brutto wymienione w formularzu. 13. W przypadku, gdy wykonanie naprawy będzie niemożliwe lub zdaniem Wykonawcy nie będzie ekonomicznie uzasadnione, Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemną opinię, wskazując w niej stan techniczny urządzenia oraz przyczyny niemożności lub niezasadności wykonania naprawy. 4. 1. Uprawnionymi do kontaktów dla celów związanych z realizacją umowy jest ze strony: 1) Zamawiającego: Jerzy Jackowski, e-mail: Jerzy.Jackowski@minrol.gov.pl, tel. 22 623-13-72, 2) Wykonawcy:., e-mail:.., tel.... 13

2. Zmiana osób i danych, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie stanowi zmiany umowy. 3. Osoby wymienione w ust. 1 uprawnione są do podejmowania czynności wynikających z umowy, koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 5. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości do kwoty..zł (słownie:. złotych), w tym 23% VAT w kwocie.. zł. 2. Stawka brutto jednej roboczogodziny za wykonaną usługę przeglądu, konserwacji lub naprawy urządzenia wynosi zł (słownie:.. złotych), w tym 23% VAT w kwocie.. zł. 3. Stawka brutto jednej roboczogodziny, o której mowa w ust. 2, uwzględnia wszystkie składniki kosztów, w tym koszty dokonywanych ekspertyz, robocizny i materiałów pomocniczych użytych do przeprowadzenia usługi. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi każdorazowo za usługę wykonaną w ramach przedmiotu umowy na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na wskazany przez niego rachunek bankowy, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia faktury VAT Zamawiającemu. 5. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest protokolarny odbiór urządzenia przez Zamawiającego, po dokonaniu jego przeglądu, konserwacji lub naprawy, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy, o których mowa w 4 ust. 1 pkt. 1 i 2. 6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. 1. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w przypadku: 1) niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy albo jego części w wysokości 5% kwoty, o której mowa w 5 ust. 1, albo 5% kwoty należnej za wykonanie części przedmiotu umowy; 2) zwłoki w dokonaniu czynności, o których mowa w 3 ust. 3 w wysokości 10 zł za każdą godzinę zwłoki; 3) zwłoki w dokonaniu czynności, o których mowa w 3 ust. 6 w wysokości 50 zł za każdy dzień kalendarzowy. 2. W przypadku: 1) niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy albo jego części; 2) zwłoki, o której mowa w ust. 1 pkt 2, powyżej 48 godzin; 3) zwłoki, o której mowa w ust. 1 pkt 3, powyżej 7 dni kalendarzowych, a w razie konieczności sprowadzenia części niedostępnych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej powyżej 14 dni kalendarzowych; Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy. 3. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty prawa dochodzenia przez Zamawiającego kary umownej. 4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy albo jego części oświadczenie o odstąpieniu od umowy składane jest Wykonawcy przez Zamawiającego w formie pisemnej, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia stwierdzenia tej okoliczności. 14

5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania naliczonych kar umownych z wystawionych przez niego faktur VAT. 6. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody w pełnej wysokości. 7. Z zastrzeżeniem 1 ust. 2 oraz 4 ust. 2, wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 9. Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 3 egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a 1 egzemplarz Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 15

Załącznik nr 1 do umowy BDGzp- BDGzp-2120A-17/AW/14 z dnia. Wykaz modeli kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz urządzeń kopiujących wielkonakładowych: Lp. Model urządzenia Sztuk 1 Brother DCP-9045CDN 4 2 Brother HL 5250DN 76 3 Brother HL-2035 1 4 Brother HL-4050CDN 2 5 Brother MFC-9840 1 6 CANON S 520 1 7 CANON 1510 6 8 CANON 2016 J 2 9 Canon C2025i 1 10 CANON CAFXLMF5940 2 11 CANON i 850 1 12 CANON ip 4000 2 13 CANON IP90v 5 14 CANON ir 1018Z 2 15 CANON IR 1020 i 1 16 CANON IR 1021 i 1 17 CANON ir 1022A 20 18 CANON IR 1024A 13 19 CANON IR 2018 4 20 CANON IR 2020 3 21 CANON IR 2022A 2 22 CANON IR 2200 5 23 CANON IR 3045N 1 24 CANON IR 3225N 3 25 Canon ir2520i 3 26 Canon ir-2525 1 27 CANON IR2800 5 28 CANON IR-5075N 1 29 CANON IRAC 1028IF 1 30 CANON IRAC 2020I kolor 5 31 CANON IRAC 4025I monochromatyczne 1 32 Canon irc2380i 4 33 Canon I-SENSYS MF-4580 1 34 Canon I-SENSYS MF-6650DN 1 35 Canon i-sensys MF9170 1 36 Canon LBP6750D 1 37 Canon ME4550D 1 38 Canon MF 9280CDN 1 39 Canon MF4580DN 5 16

40 CANON MF8450 CN COLOR 3 41 CANON PC 860 3 42 CANON PCD 340 3 43 CANON PIXMA IP4850 1 44 Canon Pixmaix6550 1 45 Canon Pro 9500 1 46 Drukarka DYMO 3 47 Drukarka kodów kreskowych Zebra TLP 2844 5 48 Drukarka NEW PEBBLE BASIC EVOLIS 1 49 Drukarka SCC SP 4200BT 1 50 Drukarka SLL 784D1310 2 51 Epson Photo R800 1 52 HP Laser Jet 2605 DN 4 53 HP business 2800 3 54 HP CM 2320fxi MFP 5 55 HP Color LaserJet 2550L 3 56 HP Color LaserJet 1600 4 57 HP Color LaserJet 2800 All-in-One 1 58 HP Color LaserJet 3000n 1 59 HP Color LaserJet 3500 3 60 HP Color LaserJet 3550n 1 61 HP Color LaserJet 3600 11 62 HP Color LaserJet 3800 3 63 HP Color LaserJet 4650DN 1 64 HP Color LaserJet CP1215 1 65 HP Color LaserJet CP2025dn 15 66 HP Color LaserJet CP3505n 1 67 HP Color LaserJet CP3525dn 11 68 HP Desk Jet 450CI 9 69 HP DeskJet 1220C PRO 4 70 HP Deskjet 1280 2 71 HP DeskJet 3650 1 72 HP DeskJet 3820 1 73 HP DeskJet 5500 2 74 HP Deskjet 5850 2 75 HP DeskJet 6940 2 76 HP DeskJet 6980 1 77 HP Deskjet 960c 1 78 HP DeskJet 9800D 1 79 HP Laser Jet 1200 5 80 HP Laser Jet 2015D 120 81 HP Laser Jet 2600 1 82 HP Laser Jet 2605 6 83 HP Laser Jet 2615D 2 84 HP Laser Jet 2840 1 85 HP Laser Jet 3200 1 86 HP Laser Jet 3330 MFP 8 87 HP LaserJet 1020 19 17

88 HP LaserJet 1022 1 89 HP LaserJet 1320 94 90 HP LaserJet 2200 2 91 HP LaserJet 2300d 1 92 HP LaserJet 3020 3 93 HP LaserJet 3030 1 94 HP LaserJet 3055 All-in-One 2 95 HP LaserJet 3380 All-in-One 4 96 HP LaserJet 3390 All-In-One 2 97 HP LaserJet 3392 All-In-One 1 98 HP LaserJet 4100MFT 8 99 HP LaserJet 5100tn 1 100 HP LaserJet Ent 500 Color M551dn 5 101 HP LaserJet M2727nfs MFP 9 102 HP LaserJet M3027x MFP 1 103 HP LaserJet P1606dn 1 104 HP LaserJet P2055d 66 105 HP LaserJet P3005x 2 106 HP LJ color 2840 2 107 HP OfficeJet 100 2 108 HP Officejet 7000 2 109 HP OfficeJet 9110 1 110 HP DJ 450 9 111 HP Officejet H470 45 112 HP Officejet Pro 8000 2 113 HP OfficeJet Pro K5400dn 3 114 HP Officejet Pro K8600dn 2 115 HP Officejet Pro L7400 AiO 1 116 HP Photosmart 8250 1 117 HP Photosmart 8550 2 118 HP Photosmart C7280 All-in-One 1 119 HP PSC 2110 1 120 Konica Minolta Bizhub 162 1 121 Konica Minolta Magiccolor 4650DN 2 122 Konica-Minolta 1380MF 36 123 KONIKA MINOLTA BIZHUB 350 3 124 Kyocera Mita FS-1010 4 125 Lexmark C736DN 5 126 Lexmark C746DN 13 127 Lexmark E360DN 74 128 Lexmark t430 23 129 LEXMARK T520 1 130 Lexmark T634N 1 131 Lexmark X544dn 1 132 Lexmark X546dtn 10 133 Lexmark X736de 2 134 Minolta 1250 57 135 OCE 31450DC 2 18

136 OCE VP2050 1 137 OKI 3321 1 138 OKI 9600 LAS KOLOR 1 139 OKI B430DN 1 140 OKI C 810DN Color 1 141 OKI KOLOROWA L C7350 1 142 Oki-Page 14 1 143 RISOGRAPH A-3 1 144 Samsung CLP-610ND (kolorowa) 1 145 Samsung CLP-620ND 1 146 Samsung CLP-660ND 2 147 Samsung CLX 6240 FX 10 148 Samsung ML 2855 ND 20 149 Samsung ML 2250 12 150 SAMSUNG ML150 2 151 Samsung ML-2850DR 10 152 SAMSUNG ML-3051ND 3 153 Samsung SCX-4300 2 154 Samsung SCX-4828FN/SEE 1 155 SHARP AR 5012 3 156 SHARP AR-M350 1 157 XEROX 3428DN 66 158 Xerox 3435DN 1 159 XEROX 7120 VTJ 1 160 XEROX C118 3 161 Xerox Phaser 3250DN 11 162 Xerox Phaser 6121MFP 1 163 Xerox Phaser 628DN 1 164 Xerox Phaser 6605 10 165 Xerox WorkCentre 3325 10 166 Xerox WorkCentre 3550 5 167 XEROX WorkCENTRE 5740A 1 168 Xerox WorkCentre 6505DN 6 169 Xerox WorkCentre 7225 1 170 XEROX WorkCENTRE 7435 1 171 XEROX WorkCENTRE 7740A 1 172 Xerox WorkCentre 7835 3 Razem 1184 19

BDGzp-2120A-17/AW/14 O F E R T A ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) Ja niżej podpisany/my niżej podpisani... będąc upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy:...... Nr telefonu...; Nr faksu... e-mail.. imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym.... w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu dotyczące postępowania prowadzonego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług polegających na dokonywaniu przeglądów, konserwacji lub napraw kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz urządzeń kopiujących wielkonakładowych składam/składamy poniższą ofertę: Cena brutto za jedną roboczogodzinę wynosi... zł (słownie złotych:... ) Cena brutto (zł) dla wybranych podstawowych części zamiennych do podanych modeli kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz urządzeń kopiujących wielkonakładowych wynosi. zł (słownie złotych:... ) zgodnie z poniższym cennikiem I Xerox 3250 3325 3428 3550 6505 6605 1 Separator lub rolka separująca 2 Rolka poboru papieru 3 Separator ADF 4 Rolka poboru papieru ADF 5 Zespół bębna 6 Pas transferowy 7 Pojemnik na zużyty toner Suma: 1

II Samsung 2250 2850 2855 6240 1 Separator lub rolka separująca 2 Rolka poboru papieru 3 Zespół transferu 4 Zespół utrwalania Suma: III OCE 2050 31450 1 Roller Cleaner 2 Clutch 3 Holder Assy Suma: IV Lexmark 360 430 546 736 746 1 Separator lub rolka separująca 2 Rolka poboru papieru 3 Separator ADF 4 Rolka poboru papieru ADF 5 Zespół bębna 6 Pas transferowy 7 Pojemnik na zużyty toner Suma: V HP LJ 1020 1200 1220 1320 1600 2015 1 Separator lub rolka separująca 2 Rolka poboru papieru 3 Separator ADF 4 Rolka poboru papieru ADF 5 Zespół utrwalania 6 Zespół rolki pobierającej 7 Pojemnik na zużyty toner Suma: V HP LJ c.d. 2025 2320 2550 2605 2727 2800 1 Separator lub rolka separująca 2 Rolka poboru papieru 3 Separator ADF 4 Rolka poboru papieru ADF 5 Zespół utrwalania 6 Zespół rolki pobierającej 7 Pojemnik na zużyty toner Suma: 2

V HP LJ c.d. 3330 4100 450 470 3525 3600 1 Separator lub rolka separująca 2 Rolka poboru papieru 3 Separator ADF 4 Rolka poboru papieru ADF 5 Zespół utrwalania 6 Zespół rolki pobierającej 7 Pojemnik na zużyty toner Suma: VI Brother 4050 5250 9045 1 Zespół bębna 2 Zespół utrwalania 3 Pas transferowy Suma: VII Canon 1022 1024 1510 2016 2018 2020 1 Separator lub rolka separująca 2 Rolka poboru papieru 3 Separator ADF 4 Rolka poboru papieru ADF 5 Zespół bębna 6 Wyświetlacz LCD 7 Wałek czyszczący 8 Zespół utrwalania 9 Pas transferowy 10 Pojemnik na zużyty toner Suma: VII Canon c.d. 2200 2380 2520 2800 4000 4580 1 Separator lub rolka separująca 2 Rolka poboru papieru 3 Separator ADF 4 Rolka poboru papieru ADF 5 Zespół bębna 6 Wyświetlacz LCD 7 Wałek czyszczący 8 Zespół utrwalania 9 Pas transferowy 10 Pojemnik na zużyty toner Suma: 3

VII Canon c.d. 6512 8450 ip90v 1 Separator lub rolka separująca 2 Rolka poboru papieru 3 Separator ADF 4 Rolka poboru papieru ADF 5 Zespół bębna 6 Wyświetlacz LCD 7 Wałek czyszczący 8 Zespół utrwalania 9 Pas transferowy 10 Pojemnik na zużyty toner Suma: Razem wartość brutto wybranych podstawowych części zamiennych: 1. Przedmiotowe zamówienie zobowiązuję/emy/ się wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr BDGzp-2120A- 17/AW/14, zwanej dalej SIWZ. 2. Oświadczam/y/, że zapoznałem/liśmy/ się z SIWZ, przekazaną przez Zamawiającego i nie wnoszę/imy/ do niej żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczam/y/, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Oświadczam/y/, że zamówienie będzie realizowane samodzielnie / przy współudziale podwykonawców 1, którzy będą realizowali następującą część zamówienia:......... (zakres prac powierzonych podwykonawcom) 5. W razie wybrania mojej/naszej/ oferty zobowiązuję/zobowiązujemy/ się do podpisania umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 6. Uważam/y/ się za związanego/związanych/ niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 7. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam/y/, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień upływu terminu składania ofert (art. 297 k.k.). 8. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1)... 2)... 3)... 4)......, dn.... 2014 r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych) 1 Niepotrzebne skreślić 4

BDGzp-2120A-17/AW/14 ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (pieczęć Wykonawcy) Ja niżej podpisany/my niżej podpisani... będąc upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy:......... przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w trybie przetargu na świadczenie usług polegających na dokonywaniu przeglądów, konserwacji lub napraw kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz urządzeń kopiujących wielkonakładowych oświadczam/y/ że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.)...., dn.... 2014 r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych) 5

BDGzp-2120A-17/AW/14 ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH USŁUG SKŁADANY W CELU WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKU WIEDZY I DOŚWIADCZENIA, KTÓREGO OPIS SPOSOBU OCENY ZAWARTY JEST W OGŁOSZENIU O ZAMÓWIENIU ORAZ SIWZ Nazwa (firma) i adres Odbiorcy 1. Szczegółowy opis wykonanych usług Data wykonania oraz wartość usługi 2. 3. Uwaga! Opis wykonanych usług musi zawierać informacje pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w tym okresie należycie zrealizował co najmniej dwie usługi obejmujące swoim zakresem dokonywanie przeglądów, konserwacji lub napraw kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz urządzeń kopiujących wielkonakładowych, każda o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto. Do powyższego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi, o których mowa wyżej, zostały wykonane należycie. 1)... 2)... 3)......, dn.... 2014 r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych) 6

Z O B O W I Ą Z A N I E P O D M I O T U 2 Ja niżej podpisany.. będąc upoważnionym do reprezentowania: (imię i nazwisko składającego oświadczenie) (nazwa i siedziba podmiotu) o ś w i a d c z a m, że wyżej wymieniony podmiot, stosownie do art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.), odda Wykonawcy.... (nazwa i siedziba Wykonawcy) do dyspozycji niezbędną wiedzę i doświadczenie podmiotu, przedstawione w pozycji nr. powyższego Wykazu, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia publicznego MRiRW...., dn.... 2014 r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych) 2 w przypadku nie wypełnienia lub nie wykreślenia treści zobowiązania, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy. 7

BDGzp-2120A- 17/AW/14 ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA (pieczęć Wykonawcy) Ja niżej podpisany/my niżej podpisani..., będąc upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy:......... przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w trybie przetargu nieograniczonego przetargu na świadczenie usług polegających na dokonywaniu przeglądów, konserwacji lub napraw kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz urządzeń kopiujących wielkonakładowych oświadczam/y, że nie ma podstaw do wykluczenia Wykonawcy z powyższego postępowania z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.)...., dn.... 2014 r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych)

BDGzp-2120A-17/AW/14 OŚWIADCZENIE wynikające z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.) ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) Ja niżej podpisany/my niżej podpisani... będąc upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy:...... przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w trybie przetargu na świadczenie usług polegających na dokonywaniu przeglądów, konserwacji lub napraw kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz urządzeń kopiujących wielkonakładowych oświadczam, że* 1) nie należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) 2) należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) i poniżej przedstawiam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej: L.p. (nazwa, adres firmy) 1. 2. 3. 4...., dn.... 2014 r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych) * skreślić odpowiednio pkt 1 lub pkt 2 2