REGULAMIN DOFINANSOWANIA DLA ORGANIZACJI STUDENCKICH i KÓŁ NAUKOWYCH działających w Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Parlament Studentów UMCS dokonuje podziału dofinansowania przeznaczonego na programy grantowe ze środków pochodzących od Władz Rektorskich UMCS, w oparciu o art. 202 ust. Ust. 6 ustawy z dnia 27 lipca 2005 Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej ustawą, jak również środków przeznaczonych z puli samorządu Studentów UMCS z prowizji od ubezpieczeń NNW na działalność studencką. 2 Dofinansowanie może być przyznane samorządom studenckim, kołom naukowym oraz innym organizacjom studenckim działającym na podstawie ustawy oraz wpisanym do rejestru prowadzonego przez Rektora, o którym mowa w art. 205 ustawy. 3 1. Środki mogą być przeznaczone na realizację przedsięwzięć o charakterze kulturalnym i naukowym oraz na zakup sprzętu niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania organizacji. 2. Środki nie mogą być przeznaczane na wyjazdy zagraniczne. TRYB PRZYZNAWANIA GRANTÓW 4 1. Parlament Studentów UMCS powołuje Komisję Grantową, zwaną dalej Komisją która ocenia wnioski pod względem formalnym, rozpatruje sprawozdania z wykorzystania przyznanych dofinansowań oraz przedkłada Parlamentowi Studentów UMCS projekt podziału środków finansowych na dany okres. 1
2. W skład Komisji wchodzi: Przewodniczący Parlamentu Studentów UMCS, Przewodniczący Zarządu Uczelnianego Samorządu Studentów UMCS, Przewodniczący Komisji Współpracy z Organizacjami Studenckimi oraz dwie osoby wybrane przez Parlament Studentów UMCS ze swojego grona. 3. Komisja ze swojego grona wybiera sekretarza, który sporządza protokoły z posiedzeń Komisji, gromadzi i przechowuje kopie wniosków o przyznanie dofinansowania oraz kopie sprawozdań za poprzednie okresy. 4. Przewodniczący Parlamentu Studentów UMCS do udziału w posiedzeniach Komisji może zaprosić Prorektora ds. Studenckich UMCS, który może pełnić funkcję doradczą. OGŁOSZENIE KONKURSU 5 1. Przewodniczący Parlamentu Studentów UMCS zarządza konkursy, po konsultacji z Prorektorem ds. Studenckich dotyczącej wysokości środków przeznaczonych na dany okres. 2. W zarządzeniu, o którym mowa w ust. 1 określa się: a) dokładny termin i miejsce składania wniosków; b) wysokość środków przeznaczonych na dany okres; c) okres realizacji przedsięwzięć/zakupu sprzętu. 6 1. Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się internetowej Samorządu Studentów UMCS (www.samorzad.umcs.lublin.pl), na stronie internetowej UMCS (www.umcs.pl) oraz w siedzibie Samorządu Studentów (DS. Babilon) 2. Okres od rozpoczęcia do zakończenia przyjmowania wniosków musi wynosić co najmniej 10 dni roboczych. WNIOSKI 7 1. Wniosek dofinansowania na projekty kulturalne oraz naukowe finansowane z puli Władz Rektorskich stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Wniosek o dofinansowanie na sprzęt audio-video finansowany z puli Władz Rektorskich stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 3. Wniosek dofinansowania na projekty kulturalne oraz naukowe finansowane z puli Samorządu Studentów stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 4. Wniosek o dofinansowanie na sprzęt audio-video finansowany z puli Samorządu Studentów stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 2
OCENA WNIOSKÓW 8 1. Komisja odrzuca wniosek, jeżeli nie zostało złożone sprawozdanie z wykorzystania środków w poprzednim okresie (w terminie określonym w 12 ust. 5) 2. Komisja odrzuca wniosek, który nie spełnia wymogów formalnych, a w szczególności: a) został złożony na innym formularzu niż określony w 7; b) nie zawiera preliminarza wydatków z dokładnie wyszczególnionymi pozycjami (honoraria, transport, nagrody, druk, materiały biurowe, itp.); c) nie zawiera podpisu i pieczątki osoby upoważnionej ze strony organizacji, opiekuna (jeśli organizacja posiada) oraz Dziekana albo Prodziekana Wydziału (w przypadku organizacji wydziałowych). d) zawiera istotne braki w poszczególnych punktach wniosku, uniemożliwiającą Komisji ocenę merytoryczną. 3. Komisja odrzuca wniosek o zakup sprzętu audio-video, w którym brak jest wskazania siedziby organizacji. 4. Wnioski spełniające wymogi formalne przekazywane są do dalszych prac. 5. Każdy z członków Komisji ocenia pod względem merytorycznym wnioski o realizację przedsięwzięcia, o których mowa w ust. 4 przez przyznawanie im punktów zgodnie z poniższymi kryteriami: a) zamierzone cele (0-35 pkt.) b) atrakcyjność projektu dla danej grupy odbiorców (0-25 pkt.) c) dotychczasowa aktywność organizacji w realizacji przedsięwzięć (0-15 pkt.) d) zasięg promocji UMCS (0-20 pkt.) e) środki finansowe pozyskane z innych źródeł (0-5 pkt.) 6. W przypadku wniosku o zakup sprzętu a) przeznaczenie wnioskowanego sprzętu (0-5 pkt.) b) liczba organizowanych przedsięwzięć (0-5 pkt.) c) wyposażenie i stan sprzętu (0-5 pkt.) 7. Punktacja, o której mowa w ust. 6 stanowi połowę oceny końcowej wniosku. 8. Nagrodzone grantami zostaną wnioski, które uzyskały największą sumę punktów. 9. Po ustaleniu listy rankingowej, Komisja proponuje przyznanie określonej kwoty. WYNIKI KONKURSU 9 1. Wyniki konkursu zamieszczane są na stronie internetowej Samorządu Studentów UMCS (www. samorzad. umcs.lublin.pl) oraz w siedzibie Samorządu Studentów (DS Babilon) w terminie 7 dni od podjęcia Uchwały. 2. Organizacje, które otrzymały dofinansowanie mogą odebrać Uchwałę o ich przyznaniu w siedzibie Działu Obsługi Studenta DS. Helios. Uchwała stanowi podstawę rozliczenia w Kwesturze UMCS. 3
3. Organizacje, które nie otrzymały dofinansowania mogą złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy, w terminie 10 dni roboczych od momentu opublikowania na stronie internetowej wyników konkursu. 4. Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy należy składać w siedzibie Działu Obsługi Studenta UMCS. SPRAWOZDANIA 10 Komisja odrzuca sprawozdanie w przypadku, jeżeli: a) nie wykorzystano środków; b) środki zostały przeznaczone na inny cel niż wskazany we wniosku; c) zostało złożone na innym wniosku niż wskazany w 10 ; d) nie zawiera podpisu oraz pieczątki osoby upoważnionej ze strony organizacji, opiekuna (jeśli organizacja posiada) oraz Dziekana albo Prodziekana Wydziału (w przypadku organizacji wydziałowych); e) faktyczne wydatki w sposób istotny różnią się od wskazanych w preliminarzu. 11 1. Przewodniczący Parlamentu przedstawia Parlamentowi Studentów UMCS sprawozdanie z prac Komisji zawierające propozycje przyznania określonych kwot. 2. W sprawie podziału dofinansowania uchwałę podejmuje Parlament Studentów UMCS. 12 1. Sprawozdanie z dofinansowania na projekty kulturalne oraz naukowe finansowane z puli Władz Rektorskich stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu. 2. Sprawozdanie z dofinansowania na sprzęt audio-video finansowany z puli Władz Rektorskich stanowi załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu. 3. Sprawozdanie z dofinansowania na projekty kulturalne oraz naukowe finansowane z puli Samorządu Studentów stanowi załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu. 4. Sprawozdanie z dofinansowanie na sprzęt audio-video finansowany z puli Samorządu Studentów stanowi załącznik nr 8 do niniejszego regulaminu. 5. Sprawozdanie jest składane w wyznaczonym miejscu do 15 stycznia każdego roku chyba że Uchwała Parlamentu Studentów UMCS inaczej. 4
13 Wnioski o dofinansowanie oraz sprawozdania gromadzone są w Dziale Obsługi Studenta UMCS. 14 Regulamin wchodzi w życie z dniem 20 lutego 2012 roku. 5