UMOWA Umowa zawarta w dniu.. 2014 roku w Krakowie pomiędzy: Województwem Małopolskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30 017 Kraków, w imieniu którego działa z upoważnienia:, zwanym dalej Zamawiającym a firmą z siedzibą w., ul..., NIP :, REGON:.. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. Podstawa prawna: Umowę zawarto w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). 1 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania pisemnego tłumaczenia z języka polskiego na język angielski oraz z języka angielskiego na język polski, dokumentów związanych z realizacją projektu pn. Poprawa efektywności energetycznej poprzez wprowadzenie systemów energii odnawialnej oraz modernizacja instalacji grzewczych w wybranych publicznych, wojewódzkich zakładach opieki zdrowotnej, zgodnie z bieżącymi zleceniami Zamawiającego, przekazywanymi na zasadach określonych w 6. 2. Jedna strona tłumaczeniowa (j. angielski lub j. polski) obejmuje 1800 znaków ze spacjami. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z dołożeniem należytej staranności na warunkach określonych w umowie, w tym w szczególności zgodnie z postanowieniami Załącznika do niniejszej umowy (Przewodnik dotyczący zasad poprawnego tłumaczenia wyciąg z zaleceń Władzy Wdrażającej Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy). 4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje oraz doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 2 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 w terminach uzgodnionych przez strony, nie dłuższych niż 7 dni, zgodnie z 6 niniejszej umowy, przy czym ostateczny termin wykonania tłumaczenia nie może być późniejszy niż do 29 grudnia 2014 r. 1
3 1. Wykonanie tłumaczenia dokumentów związanych z projektem ( 1 ust. 1) zostanie każdorazowo potwierdzone protokołem odbioru, który powinien zawierać w szczególności: miejsce i datę sporządzenia, rzeczywistą liczbę przetłumaczonych stron, ewentualne uwagi i zastrzeżenia oraz podpisy Stron. 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać wykonane tłumaczenia Zamawiającemu każdorazowo co najmniej na 2 dni przed podpisaniem protokołu odbioru przez Strony, celem dokonania przez Zamawiającego oceny prawidłowości ich wykonania. 3. Za termin wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, uznaje się dzień podpisania przez Strony bez zastrzeżeń ostatniego protokołu odbioru. 4. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad w przekazanym tłumaczeniu o którym mowa w 1 ust. 1, Zamawiający prześle Wykonawcy reklamację na adres e mail wskazany w 11 ust. 2 umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się złożyć odpowiedź na reklamację (zawierającą ewentualne wyjaśnienia i uwagi Wykonawcy) drogą elektroniczną na adres e mailowy wskazany w 11 ust. 2 umowy w ciągu 4 dni od daty otrzymania reklamacji. 6. Brak odpowiedzi Wykonawcy w określonym terminie oznacza przyjęcie reklamacji. 7. Złożenie odpowiedzi na reklamacje przez Wykonawcę w określonym terminie będzie podlegać ocenie ze strony Zamawiającego, który może: a) uwzględnić w części lub w całości uwagi i wyjaśnienia Wykonawcy i w tym zakresie odstąpić od reklamacji; w części, w której Zamawiający nie uwzględnił uwag i wyjaśnień Wykonawcy stosuje się odpowiednio lit. b); b) nie uwzględnić uwag i wyjaśnień Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszystkich wskazanych w reklamacji przez Zamawiającego wad w terminie 5 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę informacji o nieuwzględnieniu uwag i wyjaśnień. 8. Przyjęcie reklamacji przez Wykonawcę oznacza akceptację wszystkich wyszczególnionych w niej uwag wniesionych przez Zamawiającego i w oparciu o nie usunięcie wad przedmiotu umowy. W takim wypadku Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wskazanych przez Zamawiającego wad w terminie 5 dni od daty zgłoszenia reklamacji. 9. Nieprzyjęcie reklamacji przez Wykonawcę uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy. 10. Niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu usunięcia wad, o którym mowa w ust. 7 lit. b oraz w ust. 8, powoduje naliczenie kar umownych w wysokości i na zasadach określonych w 8 ust. 1 lit b) umowy. 11. Przy przedłożeniu przez Wykonawcę poprawionego tłumaczenia postanowienia ust. 4 10 stosuje się odpowiednio. 2
4 1. Za wykonanie całości przedmiotu umowy strony ustalają maksymalne wynagrodzenie w wysokości brutto. Stawka podatku VAT:.., w tym z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich kwotę... 2. Strony ustalają, iż rozliczenie umowy będzie dokonane na podstawie rzeczywistej liczby przetłumaczonych stron, przy założeniu, iż 1 strona tłumaczeniowa zawiera 1800 znaków ze spacjami. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa powyżej, zostanie obliczona poprzez pomnożenie rzeczywistej liczby stron tłumaczenia przez wynagrodzenie za jedną stronę tłumaczenia. a) Wynagrodzenie za jedną stronę tłumaczenia z języka polskiego na język angielski wynoszące:., przy czym całość wynagrodzenia obliczonego w ww. sposób nie może przekroczyć kwoty maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1. b) Wynagrodzenie za jedną stronę tłumaczenia z języka angielskiego na język polski wynoszące:. przy czym całość wynagrodzenia obliczonego w ww. sposób nie może przekroczyć kwoty maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1. 3. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy następować będzie w transzach za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, płatność następować będzie każdorazowo po realizacji każdego zleconego tłumaczenia dokumentu i jego protokolarnym odbiorze, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT. 4. Wynagrodzenie, określone w ust. 1, wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy związane z realizacją niniejszej umowy. 1. Zapłata każdej z transz wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w formie przelewu na rachunek: 5 w terminie 30 dni od daty przedłożenia przez Wykonawcę prawidłowo wypełnionej faktury VAT wystawionej na: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Funduszy Europejskich ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków NIP 676-20-83-499; REGON: 351555335 Adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków Płatność dokonywana będzie z rachunku:. wraz z podpisanym przez strony protokołem odbioru. 3
2. Osobą upoważnioną do odbioru przedmiotu umowy jest Pan Piotr Szymański - Dyrektor Departamentu Funduszy Europejskich UMWM. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Za niedotrzymanie terminu płatności przez Zamawiającego będą naliczane odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 5. Zamawiający jest podatnikiem VAT. 6 1. Zlecenia obejmujące wykonanie czynności określonych w 1 ust. 1, będą przekazywane Wykonawcy sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, na adres e-mail wskazany w 11 ust. 2 umowy wraz z terminem wykonania tłumaczenia. 2. Wykonawca w terminie 48 godzin od daty potwierdzenia otrzymania ww. zlecenia e-mail, zobowiązany jest do odniesienia się do zaproponowanego przez Zamawiającego terminu wykonania tj. jego akceptacji lub podania terminu wraz uzasadnieniem, dlaczego nie akceptuje terminu zaproponowanego przez Zamawiającego. 3. W przypadku dokonania ostatecznych ustaleń, co do terminu i tym samym jego akceptacji przez Zamawiającego, Wykonawca przystępuje niezwłocznie do realizacji zlecenia. Za termin wykonania zleceń, o których mowa w ust. 1, uważa się każdorazowo dzień podpisania protokołu odbioru, sporządzonego przez Zamawiającego. Protokół odbioru powinien zawierać elementy określone w 3 ust.1. 7 1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie z tłumaczeń, określonych w 1 ust 1 umowy. 2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, z chwilą dostarczenia Zamawiającemu przetłumaczonego tekstu, autorskie prawa majątkowe do tego tekstu na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie używania w formie zapisu na papierze i/lub zapisu magnetycznego, cyfrowego, b) w zakresie utrwalania i zwielokrotnienia przedmiotu w całości lub w części wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową w nieograniczonej ilości egzemplarzy, c) w zakresie wykorzystania i udostępniania przedmiotu umowy w całości lub części, d) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono przedmiot umowy - wprowadzanie do obrotu, użyczanie, najem oryginału lub egzemplarzy, e) wprowadzenia do pamięci komputera, f) wprowadzenie do sieci Internet; 3. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw osobistych i majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy wolny od obciążeń prawami i roszczeniami takich osób. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniem względem Zamawiającego z tytułu 4
korzystania przez niego z przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia Zamawiającemu poniesionych z tego tytułu szkód. 8 1. Strony ustalają kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w następujących przypadkach: a) za zaniedbania po stronie Wykonawcy utrudniające realizację przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy stwierdzony przypadek zaniedbania, nie więcej jednak niż 30% tej kwoty, b) za przekroczenie terminów wykonywania przedmiotu umowy, o których mowa w 2 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia wymienionego w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 15% wynagrodzenia wymienionego w 4 ust. 1, c) za przekroczenie terminu wykonania umowy, ustalonego zgodnie z 6, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia wymienionego w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 10 % wynagrodzenia wymienionego w 4 ust. 1, d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub za odstąpienie przez Wykonawcę od niniejszej umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 5 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, o którym mowa w 3 ust. 9 oraz jeżeli Wykonawca dopuści się opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do któregokolwiek z terminów wskazanych w 2 lub określonych zgodnie z 3 ust. 7 lub ust. 8 umowy, przekraczającego okres 15 dni, bez odrębnego wzywania Wykonawcy do spełnienia świadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty powzięcia przez niego informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy i nie przysługuje mu żadne roszczenie o wypłatę odszkodowania czy też kar umownych. 4. Naliczona kara umowna, o której mowa w ust. 1 lit. a) c) podlega potrąceniu z należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy wynagrodzenia. Kara umowna, o której mowa w ust. 1 lit. d), podlega zapłacie w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia 5
Zamawiającego o odstąpieniu od umowy lub od daty złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o odstąpieniu od umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli kwota kary umownej nie pokryje w pełni wysokości poniesionej szkody. 9 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone ze swojej winy osobom trzecim w związku z realizacją niniejszej umowy. 10 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej. 11 1. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy jest... Jednocześnie Zamawiający wyznacza.. tel... adres email oraz. Tel... adres email jako osoby odpowiedzialne za utrzymanie bieżącego kontaktu z Wykonawcą. 2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację postanowień niniejszej umowy oraz odbiór jej przedmiotu jest... tel... adres email. Jednocześnie Wykonawca wyznacza tel... adres email. jako osobę odpowiedzialną za utrzymanie bieżącego kontaktu z Zamawiającym. 12 Strony dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 14 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca 6