Zaproszenie do akcji ofertowej na zakup zestawów kołowych Płock 21.02.2012 ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel. (+48 24) 365 31 75 fax (+48 24) 365 40 09 koltrans@orlen.pl www.orlenkoltrans.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251 Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł NIP: 774-26-58-299 Zarząd Spółki: Tomasz Szurnicki Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński Członek Zarządu 1
I. Zamawiający : ORLEN KolTrans Sp. z o.o. 09-411 Płock Ul. Chemików 7 NIP: 774-26-58-299 http://www.orlenkoltrans.pl, e-mail: koltrans@koltrans.pl, tel. 24 365 39 11, fax. 24 365 40 09 II. Informacje o akcji ofertowej: Postępowanie prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. III. Opis przedmiotu zamówienia - specyfikacja szczegółowa Przedmiotem zapytania jest powtarzająca się w okresie 2012 roku dostawa zestawów kołowych w/g zapotrzebowania. L.P. Przedmiot zakupu Ilość 1. 2. 3. maźnicami do wózka 25TN. - nośność 20 T - średnica czopa osi ø130, - maźnice na łożyskach nowych NJ+NJP 130X240 C4, Dostawa po 4 szt. miesięcznie maźnicami do wózka 1XTa. - średnica czopa osi ø120, - maźnice na łożyskach tocznych NJ+NJP 120X240 C4, Dostawa po 8 szt. miesięcznie maźnicami do wózka 25TN. - nośność 22.5 T - średnica czopa osi ø130, - maźnice na łożyskach nowych NJ+NJP 130X240 C4, Dostawa po 4 szt. miesięcznie Szt. 30 Szt. 96 Szt. 30 2
Ogólne warunki realizacji zakupu: ORLEN KolTrans Sp. z o. o. dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. W przypadku gdy złożona oferta nie spełnienia wymogów zawartych w zapytaniu zostanie odrzucona. Wymagane świadectwo odbioru jakościowego 3.1. Kompletne zestawy wraz z maźnicami muszą posiadać dopuszczenie do eksploatacji przez komisarza odbiorczego PKP Cargo lub certyfikat jakościowy. IV. Kryteria wyboru ofert. Cena netto za szt. wraz z dostawą do magazynu w Płocku. V. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty. Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie wraz z ofertą niżej wymienionych danych i dokumentów: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania Nr Identyfikacji Podatkowej NIP. VI. Oferta winna zawierać. Część techniczna. Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. V. Wskazanie osoby sprawującej nadzór nad realizacją przedsięwzięcia. Termin ważności oferty. Oświadczenie oferenta zał. nr 1. Część cenowa. Cena jednostkowa netto. Sposób płatności sugerowany min. 30 dni Okres gwarancyjny zestawów kołowych. Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres e-mail: dariusz.stawicki@orlen.pl tomasz.maliszewski@orlen.pl Odpowiedź będzie przekazywana tą samą droga. 3
VII. Sposób złożenia oferty Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i składać się z dwóch części technicznej i cenowej. Ofertę należy przedłożyć w opisanej i zamkniętej kopercie w terminie do dnia 06-03- 2012 roku do godz. 15.00 w sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o., ul. Chemików 7, 09-411 Płock. Na kopercie należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz tytuł zaproszenia do składania ofert z dopiskiem akcja ofertowa na zestawy kołowe VIII. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do: 1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 2. Możliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn, 3. Zmiany ilości zamówienia. 4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. IX. Ponadto informuję się, że oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz że nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. X. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z poważaniem Przewodniczący Zespołu Oceniającego Tomasz Maliszewski 4
Załącznik 1 Oświadczenie Oferenta Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na n/w zestawy kołowe:... Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuję je bez zastrzeżeń. podpis i pieczęć data... 5