Załącznik nr 9 WZÓR UMOWY zawarta w dniu...r., w Rydułtowach w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację części zadań programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie miasta Rydułtowy w zakresie Pakietu I pod nazwą: Zapewnienie bezdomnym zwierzętom miejsca w schronisku dla zwierząt, odławianie bezdomnych zwierząt oraz obligatoryjna sterylizacja i kastracja zgodnie z art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) pomiędzy: Zamawiającym, Miastem Rydułtowy z siedzibą w Urzędzie Miasta przy ul. Ofiar Terroru 36, 44-280 Rydułtowy, reprezentowanym przez: Burmistrza Miasta Rydułtowy mgr Kornelię Newy a.zwanym w treści umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja przez Wykonawcę zadań własnych gminy na podstawie art. 11a ust. 2 pkt 1,3,4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (j. t. Dz. U. z 2013 r. poz. 856) w zakresie: 1) zapewnienia bezdomnym zwierzętom miejsca w schronisku dla zwierząt, 2) odławiania bezdomnych zwierząt, 3) obligatoryjnej sterylizacji albo kastracji zwierząt w schroniskach dla zwierząt. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z: 1) ustawą o ochronie zwierząt, 2) rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (j. t. Dz. U. Nr 158, poz. 1657), 3) rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. Nr 116, poz. 753). 2 Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie niezbędne zezwolenia oraz uprawnienia warunkujące realizację usług określonych w 1. 1. Zadania, o których mowa w 1 ust.1 pkt 1-2 obejmują: 3 1) wyłapywanie i przewożenie bezdomnych zwierząt z terenu miasta Rydułtowy do schroniska własnym transportem i na własny koszt każdorazowo od świtu do zmierzchu i całodobowo zwierząt w przypadku pogryzień na zgłoszenie Zamawiającego, Straży Miejskiej, Policji, Zakładu Gospodarki Komunalnej lub Straży Pożarnej, 1
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania niezwłocznie, lecz nie później niż 3 godziny od przyjęcia zgłoszenia. Złapane w wyniku interwencji zwierzęta przed przewiezieniem do schroniska przetrzymywane będą w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Rydułtowach. 2) w przypadku zgłoszenia dokonanego przez Policję lub Straż Pożarną, Wykonawca jest obowiązany powiadomić telefonicznie o powyższym fakcie upoważnionego pracownika Referatu Ochrony Środowiska, w terminie do 5 dni po wykonaniu usługi, 3) odławianie bezdomnych zwierząt przy użyciu sprzętu do tego celu przystosowanego, umożliwiającego bezpieczne i humanitarne, jak najmniej uciążliwe dla zwierząt wykonanie tej czynności, w szczególności: smycze, chwytaki, siatki, klatki pułapki, 4) bezdomne zwierzęta po wyłapaniu powinny zostać niezwłocznie przewiezione do schroniska, 5) przewóz wyłapanych zwierząt do schroniska przy użyciu środków transportu dostosowanych do danego gatunku i przedziału wiekowego zwierząt, a czynność ich transportu należy zorganizować w taki sposób, aby nie powodował zranienia lub zbędnego cierpienia żadnego zwierzęcia, 6) przyjęcie i przetrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu miasta w schronisku, 7) prowadzenie ewidencji przyjmowanych zwierząt z terenu miasta oraz zwierząt padłych, poddanych uśpieniu, 8) sprawowanie bieżącej opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu miasta znajdującymi się w schronisku przy zapewnieniu im godnych i humanitarnych warunków, w tym codziennej opieki i pielęgnacji obejmującej w szczególności: bieżące usuwanie wszelkich nieczystości z pomieszczeń, zapewnienie zwierzętom ochrony przed zimnem lub upałem, karmienie zwierząt zgodnie z zaleceniami lekarza weterynarii, pojenie zwierząt, w szczególności poprzez zapewnienie im stałego dostępu do świeżej wody pitnej, 9) przeprowadzenie piętnastodniowej kwarantanny dla nowo przybyłych zwierząt, 10) zapewnienie niezbędnej opieki weterynaryjnej przetrzymywanym zwierzętom, 11) humanitarne uśmiercanie zwierząt w sposób polegający na zadaniu przy tym minimum cierpienia fizycznego i psychicznego w uzasadnionych przypadkach wynikających z przepisów prawa, 12) utylizację padłych zwierząt przebywających w schronisku oraz padłych w trakcie interwencji, 13) inne usługi związane z problemami bezdomnych zwierząt w zakresie wyłapywania i przetrzymywania. 2. Zadanie, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 3 obejmuje wykonanie zabiegu sterylizacji albo kastracji bezdomnych zwierząt odławianych na terenie miasta, z wyjątkiem zwierząt, u których istnieją przeciwwskazania do wykonania tych zabiegów, z uwagi na ich stan zdrowia lub wiek. 3. Do obowiązków Wykonawcy realizującego zadania, o których mowa w 1 należy sporządzanie sprawozdań z wykonanych zabiegów za dany miesiąc w terminie do 15 dni od zakończenia danego miesiąca oraz sprawozdań rocznych z realizacji zadania w terminie do 30 dni od zakończenia danego roku. Wzory sprawozdań stanowią odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest również współdziałać z Zamawiającym w celu poszukiwania właścicieli dla bezdomnych zwierząt i oddawania ich do adopcji. 4 1. Wykonawcy zgodnie ze złożoną ofertą przysługuje następujące wynagrodzenie: 1) za realizację obowiązków związanych z zapewnieniem bezdomnym zwierzętom miejsca w schronisku dla zwierząt i odławianiem bezdomnych zwierząt miesięczne ryczałtowe w wysokości..zł brutto, 2) za usługi składające się na realizację zadania określonego w 1 ust. 1 pkt 3 wg następujących stawek: a) sterylizacja suki brutto zł, b) kastracja psa..brutto zł, c) sterylizacja kotki brutto zł, d) kastracja kota. brutto zł. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest stałe w okresie realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Zamawiający dopuszcza waloryzację wynagrodzenia, w przypadku zmiany: 2
1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy płatne będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych. 2. Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktury w następujący sposób: 1) za realizację zadań określonych w 1 ust. 1 pkt 1-2 ryczałtowa kwota, o której mowa w 4 ust. 1 pkt 1, 2) za usługi składające się na realizację zadania określonego w 1 ust.1 pkt 3 w oparciu o faktyczną liczbę zwierząt poddanych zabiegowi sterylizacji albo kastracji oraz ceny jednostkowe określone w 4 ust. 1 pkt 2. 3. Do faktury Wykonawca dołącza sprawozdanie z działalności w danym miesiące wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. 4. Termin zapłaty faktury: do 30 dni od dnia złożenia w siedzibie Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz ze właściwym sprawozdaniem i wykazem. 5. Faktury należy wystawiać na Miasto Rydułtowy ul. Ofiar Terroru 36, 44-280 Rydułtowy. 6. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT. 7. W przypadku nieterminowej zapłaty faktury Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych. 6 W ramach kontroli realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do wejścia na teren schroniska. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości trzykrotności miesięcznego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 pkt 1. 2. Do podstawy naliczania kar umownych nie wlicza się podatku od towarów i usług VAT. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych. 8 1. Z ramienia Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy jest Izabela Koźlik. 2. Z ramienia Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy jest 9 Umowa zostaje zawarta na czas określony począwszy od dnia 1 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. 10 1. Wykonawca oświadcza, że zrealizuje przedmiot umowy przy pomocy podwykonawców. 2. Następujący zakres prac zostanie powierzony podwykonawcom:........ * 3
3. Wykonawca, jeżeli wskazał w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom, za działania podwykonawców odpowiada jak za działania własne *. 4. Wykonawca oświadcza, iż zrealizuje przedmiot umowy bez udziału podwykonawców** (*,** - w zależności od oświadczenia Wykonawcy odnośnie podwykonawców zawartego w ofercie). 11 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy: 1) w razie utraty przez Wykonawcę prawa do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy, 2) w przypadku wygaśnięcia umów zawartych z innymi podmiotami niezbędnych do realizacji niniejszej umowy, 3) w razie wszczęcia postępowania w sprawie upadłości lub likwidacji Wykonawcy, 4) w przypadku, gdy mimo uprzednich pisemnych, co najmniej dwukrotnych zastrzeżeń złożonych przez Zamawiającego, Wykonawca nie realizuje usług zgodnie z postanowieniami umowy, przy czym odstąpienie od umowy powinno być poprzedzone bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego na zmianę sposobu wykonywania umowy, 5) w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać odpowiednio: 1) w ciągu 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 i 5, 2) w ciągu 30 dni od bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 1 pkt 4. 12 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w zakresie określonym w ust. 2-4 na warunkach określonych w ust. 5. 2. Zamawiający dopuszcza na etapie realizacji zamówienia zmianę podwykonawcy realizującego określoną część zamówienia, na zasoby którego w ofercie powoływał się Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, iż mający realizować tą część zamówienia nowy podwykonawca legitymuje się analogicznym zasobami potwierdzającymi spełnianie warunku udziału w postępowaniu. 3. Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie sposobu spełniania świadczenia przez Wykonawcę w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego mających wpływ na sposób spełnienia świadczenia (niepowodującego powstania nowych obowiązków tzn. zwiększenia zakresu). 4. W przypadku gdy zajdzie uzasadniona konieczność ograniczenia lub rezygnacji z części umówionego zakresu prac z powodu zmiany przepisów powszechnie obowiązujących, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wynagrodzenia. 5. Warunki dokonywania zmian: 1) zmiana może być inicjowana na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, przy czym strona wnioskująca zobowiązana jest do szczegółowego uzasadnienia proponowanych zmian, np.: prawidłowa realizacja przedmiotu zamówienia, gospodarność, efektywność, itp., 2) zmiana musi uzyskać aprobatę obu stron, 3) zmiana musi być zgodna z SIWZ oraz ustawą, w tym w szczególności: a) zmiana umowy nie może naruszać zasady zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Wykonawców, b) zmiana nie może spowodować wykroczenia usług poza przedmiot zamówienia opisany w SIWZ. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz ustawy o ochronie zwierząt. 4
14 Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: 1) wzór sprawozdania z działalności miesięcznej, 2) wzór sprawozdania z działalności rocznej, 3) oferta, 4) SIWZ. 5
Załącznik nr 1 Wzór sprawozdania z działalności schroniska dla bezdomnych zwierząt w... za miesiąc... L.p. Data odłowienia Opis psa Miejsce, z którego odebrano zwierzę Przeprowadzone szczepienia Sterylizacja Kastracja Adopcja Zwierzę odebrane przez dotychczasowego właściciela Eutanazja lub upadek naturalny Pobyt w schronisku do nadal Uwagi np. inne zabiegi * zaznaczyć właściwe 6
Załącznik nr 2 Wzór sprawozdania z działalności schroniska dla bezdomnych zwierząt w... za rok... 1 2 3 3 4 5 6 7 przyjętych do schroniska poddanych zabiegowi sterylizacji poddanych zabiegowi kastracji przekazanych do adopcji odebranych przez dotychczasowego właściciela poddanych eutanazji padłych przebywających w schronisku z terenu miasta Rydułtowy Pies Suka Kot Kotka Razem 7