Zamawiający: SKOCZOWSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNALNE spółka z o.o. ul. Ks. Jana Ewangelisty Mocko 14 43-430 Skoczów ODDZIAŁ ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI TEL - FAX: 0-33 / 479 9200 SPECYFIKACJA KONKURSOWA Przedmiot zamówienia: REMONTY BIEŻĄCE BUDYNKÓW W ADMINISTRACJI SKOCZOWSKIEGO PRZEDSIĘBIORSTWA KOMUNALNEGO I USUWANIE AWARII W ZAKRESIE ROBÓT : BLACHARSKO DEKASKICH OGÓLNOBUDOWLANYCH ELEKTROINSTALACYJNYCH INSTALACYJNYCH wod- kan, c.o. gaz Specyfikację Konkursową zwaną dalej specyfikacją opracowano dla Wykonawców, uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia dla którego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych w oparciu o art. 4 pkt 8 tej ustawy. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Zatwierdził:... SKOCZÓW, CZERWIEC 2014 ROK
I. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Skoczowskie Przedsiębiorstwo Komunalne spółka z o.o. administruje 55 budynkami mieszkalnymi, mieszkalno- użytkowymi i użytkowymi własności Gminy Skoczów oraz dodatkowo lokalami mieszkalnymi własności Gminy w 25 budynkach wspólnot mieszkaniowych. W trakcie bieżącej eksploatacji budynków administrowanych przez spółkę wynika potrzeba udzielenia zamówień na roboty budowlane wykonawcom specjalizującym się w poszczególnych branżach. Postępując z należytą starannością niemożliwe jest aby w momencie wszczęcia tego postępowania określić zakres i technologię robót w poszczególnych budynkach. Są to roboty wynikłe w trakcie bieżącej eksploatacji budynków, roboty nie planowane i nieprzewidziane oraz usuwanie awarii. Jeśli wyniknie taka potrzeba udzielane będą zlecenia robót w poszczególnych budynkach, z których każdy stanowi odrębność księgową i adresową oraz jest niezależnym obiektem w rozumieniu przepisów Prawa Budowlanego. Przed udzieleniem każdego pojedynczego zlecenia, wykonane zostaną oględziny w miejscu wykonania robót i określony będzie szczegółowy zakres i technologia robót. W momencie ogłaszania niniejszego konkursu Zamawiający postępując z należytą starannością nie może przewidzieć zakresu robót oraz konieczności udzielenia kolejnych zamówień. Wynikają one w trakcie roku w wyniku zgłoszeń awarii, z zaleceń z protokołów okresowych kontroli budynków oraz w trakcie normalnej eksploatacji budynków. 2. Zakres rzeczowy w każdej branży obejmuje wykonywanie następujących robót : a) natychmiastowe usuwanie awarii w budynkach Zamawiającego według zgłoszeń b) roboty remontowe wynikłe w trakcie bieżącej eksploatacji budynków administrowanych przez Zamawiającego 3. Zamawiający zastrzega, że roboty i ich odbiór muszą zostać zrealizowane zgodnie ze sztuką i prawem budowlanym. Realizacja jednego cyklu remontowego obejmowała będzie : a) wezwanie wykonawcy do wykonania remontu z uszczegółowieniem zakresu i technologii robót lub wezwanie do usunięcia awarii b) wykonanie przez Wykonawcę kosztorysu robót zakwalifikowanych do wykonania, c) weryfikacja i zatwierdzenie wyceny przez przedstawiciela Zamawiającego d) zlecenie udzielone w formie pisemnej e) wykonawstwo robót pod nadzorem inspektora nadzoru f) ewentualne uzgodnienia stron w trakcie wykonywania robót g) zgłoszenie przez wykonawcę robót do odbioru h) odbiór robót w formie protokołu w terminie 7 dni od zgłoszenia ( w przypadku robót zgłoszonych przez lokatora lub wykonywanych w mieszkaniach odbiór odbywa się w obecności lokatora, który potwierdza wykonanie robót w protokole) i) rozliczenie robót po dokonaniu odbioru robót 4. Rozliczenie robót nastąpi w oparciu o kosztorys zatwierdzony przez Zamawiającego przed udzieleniem zlecenia. Kosztorys musi być wykonany w oparciu o stawkę roboczogodziny i stawki narzutów wynikające z konkursu oraz ceny materiałów na podstawie cen zakupu z okresu udzielenia zlecenia. Wyżej opisane składniki cenotwórcze pozycji kosztorysu będą obowiązujące w rozliczeniach robót objętych niniejszą umową. 5. Rozliczenie nastąpi w oparciu o katalogi KNR odpowiednie dla danego typu robót. Zastrzega się, że wartość robót obliczona na podstawie KNR może podlegać negocjacjom w celu ustalenia ostatecznej kwoty wynagrodzenia. 6. Ceny materiałów muszą odpowiadać cenom z hurtowni materiałów w naszym rejonie. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien przedłożyć kserokopie rachunków. 7. W uzasadnionych, wcześniej uzgodnionych przypadkach, Zamawiający może wyrazić zgodę na rozliczenie robót na podstawie indywidualnie wynegocjowanych kalkulacji lub na rozliczenie kosztorysem powykonawczym. 8. Zamawiający zastrzega, że roboty będą prowadzone od momentu podpisania umowy. 9. Wykonawca powinien przystąpić do robót po wezwaniu przez Zamawiającego w terminie zagwarantowanym w ofercie. Przy usuwaniu awarii zamawiający zastrzega sobie możliwość natychmiastowego wezwania Wykonawcy. 10. Wykonawca powinien podać w ofercie numer telefonu pod którym można zgłaszać awarie również w dni wolne od pracy. II. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 roku i na ten okres zostanie zawarta umowa.
III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Każdy Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oferty według wzoru formularza, który zawiera następujące informacje: datę sporządzenia oferty, dane o oferencie: pełna nazwa, adres, NIP oferenta określenie stawki jednej roboczogodziny brutto (wraz z wyszczególnieniem kosztów ogólnych i zysku, bez podatku VAT) dla wykonania robót podanie okresu gwarancji na wykonane roboty - gwarancja stanowi jedno z kryteriów oceny ofert Zamawiający wymaga minimum 3 letniej gwarancji na wykonane roboty, natomiast ogranicza długość gwarancji do 5 lat. Oceniana będzie długość gwarancji jedynie w wyżej wymienionym przedziale. podanie oferowanego terminu przystąpienia do robót od wezwania przez Zamawiającego - termin przystąpienia do robót stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Należy podać czas w godzinach, w którym Wykonawca przystąpi do usuwania awarii oraz czas w dniach, w którym Wykonawca przystąpi do robót remontowych podanie kosztów zakupu materiałów (Zamawiający ogranicza wysokość kosztów zakupu materiałów maksymalnie do 10 % wartości materiałów) deklarację, że Wykonawca przystąpi do zabezpieczenia awarii natychmiast po zgłoszeniu przez zamawiającego również w dni wolne od pracy. Należy także podać numer telefonu na który można zgłaszać awarie. deklarację, że w przypadku otrzymania zamówienia Wykonawca dotrzyma terminu wykonania zamówienia oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia określonymi w specyfikacji i akceptuje je bez zastrzeżeń oświadczenie, że w razie wygrania postępowania Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy we wskazanym terminie. zamówienie zostanie udzielone osobno dla poszczególnych branż, każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. 2. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: uprawnienie do występowania w obrocie prawnym przedłożenie aktualnego odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, oświadczenie o braku zaległości w regulowaniu należnych podatków w Urzędzie Skarbowym i składek na ubezpieczenie społeczne rekomendacje dotyczące robót o zakresie zbliżonym do objętych niniejszym postępowaniem wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat ORAZ DOKUMENTY DODATKOWE DLA BRANŻ : ELEKTROINSTALACYJNEJ - kserokopia świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do wykonywania pracy w zakresie eksploatacji i dozoru urządzeń, instalacji i sieci INSTALACYJNEJ WOD-KAN, C.O. GAZ - kserokopia świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru i eksploatacji dla urządzeń, instalacji i przyborów gazowych 3. Przed złożeniem oferty Wykonawca jest zobowiązany do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, napisana na maszynie, komputerze lub tuszem trwałym. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 6. Zamawiający może wykluczyć z postępowania Wykonawcę jeżeli stwierdzi, że przedstawione przez niego informacje nie odpowiadają prawdzie. 7. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w siedzibie Oddziału Zarządzania Nieruchomościami w Skoczowie, ul. Krzywa 4 II p., w terminie do 16.06.2014r. do godziny 10 00 8. W postępowaniu nie wymaga się wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Wykonawca jest zobowiązany do umieszczenia oferty w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie opakowania. 10. Ofertę należy zaadresować na adres zamawiającego tj. Skoczowskie Przedsiębiorstwo Komunalne sp. z o.o. 43-430 Skoczów, Krzywa 4 oraz oznaczyć: Oferta na wykonanie robót. ( należy wpisać branżę) Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert 11. Opakowanie oferty powinno być opatrzone nazwą, adresem oraz numerami telefonów Wykonawcy.
12. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami ze strony zamawiającego jest Jerzy Staniek Informacje dotyczące postępowania można otrzymać w siedzibie spółki w godzinach 7 00 15 00 oraz telefonicznie pod numerem 0-33-479 9200 IV. KRYTERIA I SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY OFERT. 1. Wszystkie złożone oferty spełniające wymogi specyfikacji oceniane będą przez komisję konkursową według następujących kryteriów : Cena oferty - znaczenie w ocenie całkowitej 80 % 1. Stawka roboczogodziny ( z narzutami Ko + Z ) 80 Cena oferty (Co ) oceniana będzie przez komisję według wzoru: C min C o = --------- C i x Z nc gdzie: - C min - cena oferty najtańszej - C i - cena oferty ocenianej. - Z nc - znaczenie kryterium w ocenie oferty waga procentowa wg. kolumny 3 poniższej tabeli Gwarancja w latach - znaczenie w ocenie całkowitej 5 % 1. Gwarancja w latach 5 Gwarancja (G ) oceniana będzie przez komisję według wzoru: G i G = -------- x Z nc G max gdzie: - G max - najdłuższa oferowana gwarancja - G i - gwarancja oferty ocenianej. - Z nc - znaczenie kryterium w ocenie oferty waga procentowa 5 pkt Termin przystąpienia do robót w dniach - znaczenie w ocenie całkowitej 10% Oceniane będą parametry wymienione w poniższej tabeli : L.p. Określenie kryterium Jednostka miary Czas oferowany przez Wykonawcę 4 5 1. Termin przystąpienia Wykonawcy do usuwania awarii zgłoszonej przez Zamawiającego Godziny 5 Waga procentowa 2. Termin przystąpienia Wykonawcy do prac remontowych na zlecenie Zamawiającego Dni 5 Termin przystąpienia do robót (T ) oceniany będzie przez komisję według wzoru: T min T = --------- x Z nc T i
gdzie: - T min - termin przystąpienia do robót najkrótszy - T i - termin przystąpienia do robót oferty ocenianej. - Z nc - znaczenie kryterium w ocenie oferty waga procentowa Ocena za termin przystąpienia do robót ( T ) będzie sumą punktów obliczonych według powyższego wzoru w poszczególnych pozycjach tabeli z uwzględnieniem ich wagi procentowej. Koszty zakupu materiałów - znaczenie w ocenie całkowitej 5 % 1. Koszty zakupu materiałów 5 Koszty zakupu (K z ) oceniane będą przez komisję według wzoru: K z min K z = -------- K z i x Z nc gdzie: - K z min - najniższe koszty zakupu - K z i - koszty zakupu oferty ocenianej. - Z nc - znaczenie kryterium w ocenie oferty waga procentowa 5 pkt Z uwagi na to, że zachodzi możliwość zaoferowania przez któregoś z wykonawców stawki zerowej dla któregoś elementu powyższych tabel / terminu przystąpienia do robót oraz koszty zakupu materiałów / do obliczeń jako T min oraz K z min w tym elemencie przyjmie się wartość 1 i w odniesieniu do tej wartości zostaną wykonane obliczenia dla pozostałych ofert. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która otrzyma najwięcej punktów w kryterium oceny ofert P = C o +G + Σ T + K z V. INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT 1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w Skoczowie, ul. Krzywa 4 w dniu 16.06.2014r. o godzinie 10 30 Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy nie mają obligatoryjnego obowiązku obecności przy otwieraniu ofert. 2. Imię i nazwisko, nazwa firmy i adres (siedziba) Wykonawcy, którego oferta jest komisyjnie otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu przystąpienia do robót i okresu gwarancji są ogłaszane osobom obecnym podczas otwarcia ofert i niezwłocznie odnotowywane w protokole postępowania konkursowego. Wykonawcom nieobecnym informacje te przesłane zostaną na ich wniosek. 3. Badania i oceny ofert dokonuje komisja konkursowa według kryteriów określonych w specyfikacji. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę. 4. O wyniku konkursu zamawiający zawiadamia niezwłocznie wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu, wskazując imię i nazwisko, nazwę (firmę) i siedzibę tego, którego ofertę wybrano oraz cenę. Formularz specyfikacji jest bezpłatny.