25-375 Kielce ul. Wojska Polskiego 51

25-375 Kielce ul. Wojska Polskiego 51 NIP: 657-18-13-314 tel. : (41) 349 35 00 REGON: 290391139 faks.: (41) 349 35 05 Konto Bankowe BGK 23 1130 1192 0027 6108 9320 0001 ornatowska@zozmswkielce.pl tel.: (41) 349 35 21 Znak sprawy: 3/KWO/2016 Kielce, 10.03.2016 Regulamin Konkurencyjnego Wyboru Ofert na usługę utrzymania ciągłego ruchu wraz z dozorem i zapewnieniem serwisu kotłowni olejowo-gazowej z Kotlami typu TKK-600 KWszt. 2 i kotłowni olejowej z Kotlami typu TTI REMECHA OD 14 szt.2 dla SP ZOZ MSW w Kielcach przez okres 24 miesięcy o wartości nieprzekraczającej równowartości 30000 euro Dyrektor SP ZOZ MSW w Kielcach ul. Wojska Polskiego 51 zaprasza do składania ofert na usługę utrzymania ciągłego ruchu wraz z dozorem i zapewnieniem serwisu kotłowni olejowo-gazowej z Kotlami typu TKK-600 KW- szt. 2 i kotłowni olejowej z Kotlami typu TTI REMECHA OD 14 szt.2 Usługa obejmuje dozorowanie oraz serwisowanie. Zakres obowiązków dozorowania: 1. Regularne czynności dozoru i utrzymanie w ruchu kotłowni olejowej i olejowo gazowej. 2. Sprawdzenie przepustowości przewodów paliwowych. 3. Sprawdzanie szczelności instalacji gazowej. 4. Sprawdzenie szczelności zbiorników olejowych. 5. Sprawdzenie działania urządzeń sterujących i regulacyjnych. 6. Obserwacja wskazania manometrów w instalacji c.o. 7. Sprawdzenie prawidłowej pracy kotłów grzewczych. 1

8. Sprawdzenie temp. spalin i zawartości sadzy. 9. Sprawdzenie paleniska kotłów. 10. Sprawdzenie prawidłowej pracy węzła cieplnego c.w.u. 11. Sprawdzenie prawidłowej pracy układu pompowego. 12. Sprawdzenie szczelności wymienników c.w.u. 13. Sprawdzenie szczelności kotłów. 14. Sprawdzenie norm zużycia oleju. 15. Reprezentowanie firmy przed Inspektorem UDT. Zakres obowiązków serwisowania: 1. Regulacja palników. 2. Czyszczenie dysz olejowych. 3. Regulacja ciśnienia wtrysku paliwa. 4. Utrzymanie w pełnej sprawności wskazań termometrów oraz manometrów (czyszczenie). 5. Uszczelnianie oraz wymiana armatury kotłowej oraz węzła cieplnego c.w.u. 6. Czyszczenie filtrów olejowych. 7. Czyszczenie odmulaczy (2 razy w każdym roku kalendarzowym obowiązywania umowy). 8. Usuwanie przecieków zaworów bezpieczeństwa. 9. Sprawdzanie połączeń kołnierzowych. 10. Czyszczenie kotłów paleniska (2 razy w każdym roku kalendarzowym obowiązywania umowy) 11. Ochrona przed porażeniem badanie skuteczności zerowania (2 razy w każdym roku kalendarzowym obowiązywania umowy). 12. Ustawianie odpowiednich parametrów urządzeń sterujących kotłowni. 13. Czyszczenie czopucha spalinowego. 14. Sprawdzenie szczelności wymienników c.w.u. 15. Zakup i wymiana zużytych części i sprzętu węzła cieplnego nastąpi po uprzednim ustaleniu z Usługodawcą. Wymiana zużytych części i sprzętu będzie wykonywana nieodpłatnie - w ramach umowy serwisowej. UWAGA Czas reakcji serwisu na zgłoszoną usterkę wynosi 1godz. 2

Czas obowiązywania umowy-24 miesiące. 2.Wykaz wymaganych dokumentów 1.Formularz oferty- Zał. nr 1 2.Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia zgodnie z załącznikiem Nr 2 3.Dokument wskazujący osobę umocowaną do podpisania umowy. 3.Kryteria wyboru oferty Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów: Lp. KRYTERIUM WAGA 1. Cena brutto 90 % 2. Termin płatności za fakturę 10 % Zamawiający dokona oceny ofert według następujących zasad: Cena brutto waga 90% - wyliczenie matematyczne najniższa oferowana cena spośród badanych ofert Ilość punktów w kryterium cena brutto = ------------------------------------------------------ x 90% cena badanej oferty Termin płatności za fakturę-waga 10%- wyliczenie matematyczne ilość dni płatności za fakturę w badanej ofercie Ilość punktów w kryterium termin płatności=----------------------------------------- x 10% maksymalna ilość dni płatności za fakturę(60 dni) Umowę Zamawiający podpisze z Wykonawcą, który uzyska najwyższą ilość punktów i spełni pozostałe warunki. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn (zgodnie z regulaminem wewnętrznym zamówień do 30000 euro). 5.Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Pisemnie-faks 41 349 35 05 lub na adres poczty elektronicznej ornatowska@zozmswkielce.pl Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami: Andrzej Bartosz tel. 41 3493518 -godz. pracy: 7.00-14.35 3

6.Miejsce i termin składania ofert Oferty należy przesyłać lub składać w siedzibie Zamawiającego -SP ZOZ MSW w Kielcach 25-375 Kielce, ul. Wojska Polskiego 51 (sekretariat Dyrekcji) do dnia 18.03.2016 do godz. 9.00 z dopiskiem Na usługę utrzymania ciągłego ruchu wraz z dozorem i zapewnieniem serwisu kotłowni olejowo-gazowej z Kotlami typu TKK-600 KW- szt. 2 i kotłowni olejowej z Kotlami typu TTI REMECHA OD 14 szt.2 dla SP ZOZ MSW w Kielcach Zatwierdził: Dyrektor SPZOZ MSW lek. med. Grzegorz Guzik Sporządziła: mgr Maria Adela Ornatowska 4

Pieczęć Oferenta Tel/faks. e-mail Zał. nr 1 do regulaminu KWO Formularz ofertowy Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 tys. euro na usługę utrzymania ciągłego ruchu wraz z dozorem i zapewnieniem serwisu kotłowni olejowo-gazowej z Kotlami typu TKK-600 KW- szt. 2 i kotłowni olejowej z Kotlami typu TTI REMECHA OD 14 szt.2 oferujemy usługę zgodnie z formularzem cenowym: Lp Nazwa przedmiotu Wartość VAT Wartość Termin zamówienia netto % brutto płatności 1 Usługa utrzymania ciągłego ruchu wraz z dozorem i zapewnieniem serwisu kotłowni olejowo-gazowej z Kotlami typu TKK-600 KW- szt. 2 i kotłowni olejowej z Kotlami typu TTI REMECHA OD 14 szt.2 Słownie: 1. Oświadczamy, że powyższe ceny uwzględniają koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego, konsultacji w zakresie zakupu części zamiennych. 2.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy żadnych uwag. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy dołączonym do KWO oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 3. Oświadczamy, że oferta zawiera/nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę* przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie są zawarte w następujących dokumentach:.., str. oferty nr. 4. Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień składania ofert 5. Oświadczamy, że nie należymy do grupy kapitałowej*/ należymy do grupy kapitałowej i w związku z tym załączamy do oferty listę grupy kapitałowej* 6. Informujemy, że wybór oferty spowoduje/nie spowoduje* u zamawiającego obowiązku podatkowego. Wykonawca, u którego wybór oferty spowoduje u Zamawiającego obowiązek podatkowy wskaże: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz ich wartość bez kwoty podatku.*. Data Podpis osoby upoważnionej Załączniki: Lista grupy kapitałowej * niepotrzebne skreślić 5

Pieczęć Oferenta Zał. nr 2 do regulaminu KWO Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia W imieniu wykonawcy oświadczam/oświadczamy/ że wykonawca: 1. Posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia*/ lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*; 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Data. Podpis osoby upoważnionej Załączniki: zobowiązanie innych podmiotów* *niepotrzebne skreślić 6

UMOWA NR 3/KWO/2016 Zawarta w dniu roku pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej MSW w Kielcach z siedzibą: ul. Wojska Polskiego 51, 25 375 Kielce, działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego o numerze KRS 0000001584 NIP 657-18-13-314 REGON 290391139 Reprezentowanym przez: lek. med. Grzegorz Guzik - Dyrektor Zwanym w dalszej części umowy Usługobiorcą a reprezentowaną przez: 1... zwanym dalej w tekście umowy Usługodawcą. 1 Usługobiorca zleca, a Usługodawca przyjmuje do wykonania utrzymanie ciągłego ruchu wraz z dozorem i zapewnieniem serwisu kotłowni olejowo-gazowej z kotłami typu TKK-600 KW - szt. 2 i kotłowni olejowej z kotłami typu TTI REMECHA OD 14 szt. 2. Zakres prac obejmuje: - świadczenie stałego dozoru, (zgodnie z zał. nr 1) - świadczenie usług serwisowych (zgodnie z zał. 2) Czas reakcji serwisu na zgłoszoną usterkę wynosi 1h - utrzymywanie kotłowni w ciągłej pracy - zapewnienie bezawaryjnej pracy kotłowni. 2 Do obowiązków Usługodawcy należy: 1. Terminowe wykonanie prac związanych z przedmiotem umowy. 2. Zabezpieczenie w składzie brygady pracowników z odpowiednimi kwalifikacjami. 3. Zabezpieczenie wykonania prac w warunkach odpowiadających przepisom BHP i ppoż. 4. Zabezpieczenie materiałów niezbędnych do wykonania zadania. 7

3 Do obowiązków Usługobiorcy należy: 1. Wyznaczenie z powiadomieniem Usługodawcy, osób nadzorujących wykonywanie prac serwisowych. 2. Uporządkowanie i zabezpieczenie obiektów będących przedmiotem umowy w zakresie BHP i ppoż. 4 Ustala się następujące terminy: 1. Termin rozpoczęcia prac stanowiących przedmiot umowy:... 2. Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres 24 miesięcy i obowiązuje od dnia. roku do dnia roku. 5 Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w formie pisemnej z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie wymaga uzasadnienia. Usługodawca nie może wypowiedzieć umowy z powodu jej nieopłacalności. 6 Bez pisemnej zgody Usługobiorcy, Usługodawca nie może powierzyć zleconych robót osobom trzecim. 7 1. Strony ustalają ryczałt za wykonywanie usługi w zakresie rzeczowym, o którym mowa w 1 umowy w wysokości: 1. Wynagrodzenie netto:.. zł. miesięcznie (słownie złotych:.. ) 2. Podatek VAT kwota: zł. (słownie złotych: ) 3. OGÓŁEM BRUTTO (1+2). zł. miesięcznie (słownie złotych:. ) 2. Usługodawca nie może bez zgody Usługobiorcy dokonać przelewu (cesji) wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. Warunki płatności: 8 8

Strony ustalają uregulowanie należności w ciągu. od daty otrzymania faktury przez Usługobiorcę. Wynagrodzenie przysługujące Usługodawcy płatne jest z konta Usługobiorcy 23 1130 1192 0027 6108 9320 0001 Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Usługobiorcy. 9 Usługodawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu szkód wyrządzonych usługobiorcy i osobom trzecim przy realizacji niniejszej umowy. 10 1. Usługodawca oświadcza, że jest zarejestrowanym płatnikiem VAT, uprawnionym do otrzymywania i wystawiania faktur VAT, posiada numer identyfikacyjny NIP. 2. Usługobiorca oświadcza, że jest zarejestrowanym płatnikiem VAT, uprawnionym do otrzymywania i wystawiania faktur VAT, posiada numer identyfikacyjny NIP 657-18-13-314 i upoważnia Usługodawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Usługobiorcy. 11 Zmiana któregokolwiek postanowienia umowy wymaga zgody stron wyrażone na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 W przypadku jakichkolwiek sporów, czy rozbieżności między stronami, będą one starały się je rozwiązać w drodze polubownej. Jeżeli byłoby to niemożliwe, sprawy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Usługobiorcy. 14 Umowa sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Usługobiorcy i dla Usługodawcy. USŁUGODAWCA USŁUGOBIORCA 9