SPECYFIKACJA ISOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na Zakup wapna palonego mielonego CPV 14121200-7 PKWiU 26.52.10-33.00 Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Zamawiający: Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Grójcu Ul. Niepodległości 9, 05 600 Grójec tel/fax 48 664 52 51 / 48 664 31 25 e-mail: oczyszczalniagrojec@op.pl 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE. 1. Znak postępowania: 2/O/13. W korespondencji kierowanej do zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 2. Użyte w specyfikacji terminy oznaczają: 1) Pzp - ustawa z 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr113, poz. 759 ze zm.); 2) SIWZ - specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest: wapno palone mielone wraz z transportem i przeładunkiem. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wapno palone mielone, wysokoreaktywne, luzem stosowane do higienizacji osadów ściekowych, odpowiadające normie PN EN 459 1 o symbolu CL 90-Q. Wymagana oferta powinna zawierać cenę wapna wraz z transportem i przeładunkiem na oczyszczalnię ścieków w miejscowości Kobylin 1d; 05 600 Grójec. Posiadamy silos o objętości V=21m 3. Jednorazowa dostawa około 17 ton. 1
Przewidywane roczne zużycie wapna: 250 ton. Taką ilość należy uwzględnić przy sporządzaniu oferty cenowej. Ilość wapna jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego. Wymagane parametry wapna palonego mielonego: CaO+MgO 92%; MgO 2,5%; Czas gaszenia dla temperatury 60ºC 3 min.; Temperatura gaszenia T max 65ºC; Czas gaszenia dla temperatury maksymalnej t mam 10min.; Odsiew na sicie 0,09 mm 10%. Wymagane właściwości fizyczne: Nie może ulec zbryleniu; nie może być zanieczyszczone innymi materiałami; musi być pozbawione wilgoci. Warunki dostawy: nie dłużej niż 2 dni od zgłoszenia (telefon, fax, e-mail). Forma dostawy: cysterny samochodowe, zapewnione przez Dostawcę, wyposażone w instalację pneumatyczną do wyładunku, z możliwością podłączenia do silosu wapna za pomocą szybkozłącza. Dostawca zobowiązany jest udzielić następujących gwarancji jakości: karta charakterystyki substancji; ostatnia aktualizacja karty produktu. Dokumenty te należy dołączyć do oferty. Do każdej dostawy produktu należy dołączyć świadectwo kontroli jakości. Warunki płatności: płatne przelewem na wskazane przez oferenta konto w ciągu 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej przez Dostawcę faktury VAT. 3. Dostawca zobowiązany jest wskazać w ofercie część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Wymagany termin wykonania zamówienia od następnego dnia po podpisaniu umowy do 31.03.2014r. 4. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONANIA ICH OCENY. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział dostawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp,tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, o której mowa w przedmiocie zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielanie zamówienia. 2. W przypadku dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest, aby przynajmniej jeden z nich spełniał wymagania zawarte w ust. 1 pkt 1-3. 3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w następujący sposób: zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach. 5. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Dostawca załączy do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: 1) oświadczenie z art 22 ust. 1 i art 24 Pzp; Zał. Nr 2 do SIWZ 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) karta charakterystyki substancji oraz ostatnia aktualizacja karty produktu 2. Wszystkie dokumenty wymienione w pkt 1 powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Dostawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentowania. 6. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z DOSTAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW PRZEZ OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z DOSTAWCAMI. 1. Forma i zasady porozumiewania się: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje zamawiający i dostawcy przekazują, zgodnie z wyborem zamawiającego w formie pisemnej. 2. Udzielenie wyjaśnień dotyczących SIWZ: 3
1) Dostawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ; zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert; 2) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje Dostawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania; 3) Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich Dostawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ; 4) Korespondencję należy kierować na adres zamawiającego z dopiskiem Zakup wapna palonego mielonego. 3. Osoby do kontaktu z Dostawcami w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia oraz w sprawach proceduralnych: 1) Elżbieta Lewandowska 2) Grzegorz Woźniak tel: 48 664 26 56, faks: 48 664 25 31, e-mail: oczyszczalniagrojec@op.pl 7. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ. 1. Dostawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 1. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 3. Oferta powinna być sporządzona w postaci wydruku komputerowego, maszynopisu lub inną trwałą, czytelną techniką. 4. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby uprawnioną(e) do reprezentowania dostawcy lub posiadającą(e) odpowiednie pełnomocnictwo udzielone przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu. 5. Dostawca powinien złożyć ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej do zamawiającego, zawierającej nazwę i adres Dostawcy oraz oznaczonej napisem Oferta na zakup wapna palonego mielonego z dopiskiem nie otwierać przed dniem 05.04.2013r. 6. Ofertę należy przygotować zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, według formularza oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 4
9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Oferty należy składać w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji, ul. Niepodległości 9, 05 600 Grójec w sekretariacie. Oferty można przesłać drogą pocztową lub kurierską. Termin składania ofert upływa dnia 05.04.2013r godz. 12 00. 2. Oferty otrzymane przez zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 10. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT ORAZ SPOSOBIE ICH OCENY. 1. Otwarcie ofert nastąpi w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji, ul. Niepodległości 9, 05 600 Grójec w gabinecie Dyrektora w dniu 05.04.2013r o godz.12 15 Otwarcie ofert jest jawne. Kolejność otwierania ofert jest zgodna z kolejnością ich wpływu do zamawiającego. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy i adresy dostawców oraz informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryterium ceny. 11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY. 1. Dostawca poda cenę oferty netto, plus stawkę podatku od towarów i usług (VAT.%) dla przedmiotu zamówienia w wysokości.....zł. Cenę brutto podaje się w złotych polskich, liczbą i słownie. 2. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnych dodatkowych prac niezbędnych do należytego wykonania zamówienia w tym transport i przeładunek. 5
12. KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, JEGO ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY. Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, który zaoferuje najniższą cenę. Nazwa kryterium Waga Sposób punktowania Cena 100% cena brutto oferty najtańszej liczba punktów = ------------------------------------------- x 100 cena brutto oferty ocenianej Maksymalna liczba punktów do uzyskania = 100 13. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Dostawcą w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 dołączony do specyfikacji. 3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów. 4. Zamawiający ogłosi wynik postępowania, zamieszczając ogłoszenie w miejscu publicznym w siedzibie zamawiającego i na terenie oczyszczalni ścieków oraz na stronie internetowej www.przetargi.gminagrojec.pl 5. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich wykonawców a wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę wezwie do podpisania umowy. 14. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE DOSTAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Do niniejszego postępowania mają zastosowania środki ochrony prawnej określone w dziale VI (art.179-183 Pzp). Nie przysługuje odwołanie i skarga. 6
2. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której był zobowiązany na podstawie Pzp, Dostawca może wnieść protest do zamawiającego. 3. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią. 4. Protest dotyczący treści SIWZ wnosi się nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert. 5. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych uzasadniających wniesienie protestu. 6. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. Zatwierdzam (data i podpis kierownika zamawiającego) Załączniki do SIWZ: 1. Formularz oferty. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków z art.22 i art.24 Pzp. 3. Wzór umowy. 7