REGULAMIN PROCESU REKRTUACYJNEGO

REGULAMIN PROCESU REKRTUACYJNEGO Warunkiem wysłania przez Ciebie Aplikacji o zatrudnienie jest zrozumienie, przeczytanie i akceptacja niniejszego Regulaminu. 1 Definicje 1. Użyte w Regulaminie terminy oznaczają: a. Regulamin niniejszy regulamin. b. Strona strona internetowa znajdująca się pod adresem: www.warszawapraca.com której operatorem jest Organizator, na której to dostępne są Ogłoszenia o pracy i która to umożliwia Aplikantom składanie Aplikacji o Zatrudnienie poprzez Formularz Rekrutacyjny. c. Organizator - organizator procesu Rekrutacji i zarazem operator strony, Maxsale Trade and Business LTD. Suite 16, Highlight House 8 St. Leonards Road Eastbourne, BN21 3UH d. Proces rekrutacyjny (Rekrutacja) prowadzony przez Organizatora zespół czynności, którego celem jest doprowadzenie do podjęcia przez Aplikanta zatrudnienia na warunkach wskazanych w Ogłoszeniu. e. Ogłoszenie o zatrudnieniu (Ogłoszenie) niemające charakteru wiążącej oferty ogłoszenie wyświetlane na Stronie, informujące o możliwości podjęcia zatrudnienia w danej firmie lub u danego podmiotu. Ogłoszenie zawiera podstawowe informacje dotyczące zatrudnienia, w szczególności jego rodzaj, miejsce, zakres zadań i odpowiedzialności, wymagania co do Aplikantów (kwalifikacje, umiejętności, języki obce), orientacyjne wynagrodzenie, wymiar etatu, informację o możliwych dodatkowych benefitach oraz podstawę prawną zatrudnienia (np. umowa o pracę, zlecenie, dzieło, kontrakt menedżerski, współpraca w ramach działalności gospodarczej Aplikanta). f. Aplikant osoba fizyczna, która jest zainteresowana podjęciem zatrudnienia na wskazanych w Ogłoszeniu warunkach. g. Aplikacja o zatrudnienie (Aplikacja) zgłoszenie wysyłane przez Aplikanta w formie elektronicznej poprzez specjalnie w tym celu udostępniony Formularz Rekrutacyjny, w odpowiedzi na Ogłoszenie, z którego to wynika, iż Aplikant jest zainteresowany podjęciem zatrudnienia na wskazanych w Ogłoszeniu warunkach. h. Formularz Rekrutacyjny (Formularz) udostępniony na Stronie formularz elektroniczny służący Aplikantowi do wysłania Organizatorowi Aplikacji. i. Rozmowa Rekrutacyjna (Rozmowa) osobiste spotkanie Aplikanta z przedstawicielem Organizatora, którego celem jest weryfikacja Aplikanta w celu ewentualnego zaproponowania mu podjęcia pracy na warunkach wskazanych w Ogłoszeniu, w odpowiedzi na które wysłał Aplikacją j. Rozmowa Telefoniczna rozmowa przeprowadzona przez Organizatora przez telefon z Aplikantem, po wysłaniu przez Aplikanta Aplikacji, poprzedzająca ewentualną Rozmowę Rekrutacyjną. 2 Wysłanie Aplikacji 1. Aplikant przed wysłaniem Aplikacji jest obowiązany do: 1

a. Dokładnego przeczytania Ogłoszenia, w odpowiedzi na które chce wysłać Aplikację; b. Przeczytania, zrozumienia i zaakceptowania Regulaminu oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych, podanych w Aplikacji, dla celów przeprowadzenia Procesu Rekrutacji. 2. Warunkiem złożenia Aplikacji jest złożenie przez Aplikanta oświadczenia o treści: Przeczytałem, zrozumiałem i akceptuję Regulamin procesu rekrutacyjnego (link) i wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora podanych w Aplikacji danych osobowych dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacji. Złożenie oświadczenia następuje przez zaznaczenie odpowiedniego kwadratu w Formularzu. 3. Aplikant może wysłać Aplikację tylko i wyłącznie korzystając z Formularza. Aplikacje wysyłane inną drogą nie będą przyjmowane. 4. Formularz umożliwia Aplikantowi uwzględnienie w Aplikacji załączników, np. swojego Curriculum Vitae. Załączniki stanowią integralną część Aplikacji. Strona akceptuje następujące formaty i rozmiar załączników: a. Zdjęcia: b. Pliki tekstowe zawierające CV 5. W Formularzu obowiązkowe jest podanie przez Aplikanta następujących danych: a. Imię; b. Nazwisko c. PESEL d. Adres zamieszkania (nazwa ulicy, numer posesji/budynku i ewentualnie lokalu, kod pocztowy, miasto, państwo) e. Adres do korespondencji (w formacie takim jak wyżej, jeśli jest inny niż adres zamieszkania) f. Adresu e-mail; (na ten e-mail będzie kontaktował się z Aplikantem Organizator) g. Numeru telefonu kontaktowego (na ten e-mail będzie kontaktował się z Aplikantem Organizator) 6. Wysyłając Aplikację Aplikant wyraża zgodę na ewentualne skontaktowanie się z nim przez Organizatora na podany w Aplikacji numer telefonu kontaktowego w celu umówienia Rozmowy Rekrutacyjnej jak i otrzymywanie wiadomości e-mail na podany adres e-mail oraz wiadomości sms na podany numer telefonu kontaktowego, związanych z Procesem Rekrutacyjnym. 7. Wszelkie dane (w tym osobowe) podawane przez Aplikanta w Aplikacji muszą być zgodne z prawdą i winny dotyczyć Aplikanta. Za skutki podania nieprawdziwych danych lub niedotyczących Aplikanta, ponosi on pełną odpowiedzialność wobec Organizatora. 8. Zabronione jest wysyłanie Aplikacji w imieniu lub na rzecz osób trzecich. 9. Organizator potwierdzi Aplikantowi wysłanie Aplikacji na wskazany przez niego w Aplikacji adres e-mail, wskazując także nadany tej Aplikacji indywidualny numer porządkowy. 10. Organizator nie ma obowiązku odpowiadania na Aplikację ani kontaktowania się z Aplikantem. 3 Kontakt telefoniczny z Aplikantem 2

1. Organizator, jeśli jest zainteresowany Aplikacją, może skontaktować się z Aplikantem na podany przez niego w Aplikacji numer telefonu kontaktowego w celu przeprowadzenia Rozmowy Telefonicznej. 2. Rozmowa Telefoniczna (jej treść) jest rejestrowana przez Organizatora. Warunkiem przeprowadzenia Rozmowy jest wyrażenie przez Aplikanta zgody na rejestrowanie Rozmowy Telefonicznej (jej treści). Organizator przy rozpoczęciu Rozmowy Telefonicznej informuje Aplikanta o tym fakcie i pyta, czy Aplikant wyraża zgodę na rejestrowanie Rozmowy Telefonicznej (jej treści). Aplikant nie jest obowiązany do wyrażenia zgody. Brak wyrażenia zgody powoduje zakończenie Rozmowy Telefonicznej. 3. W trakcie Rozmowy Telefonicznej Organizator: a. weryfikuje tożsamość Aplikanta oraz prosi o potwierdzenie, czy Aplikant ten uprzednio przed wysłaniem Aplikacji przeczytał, zrozumiał i zaakceptował Regulamin Procesu Rekrutacyjnego, dostępny na stronie: www.warszawapraca.com/regulamin.pdf i czy wyraził zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych, podanych w Aplikacji, dla celów przeprowadzenia Procesu Rekrutacji b. następnie może on przeprowadzić wywiad dotyczący jego umiejętności lub kwalifikacji w celu oceny jego przydatności do zatrudnienia, którego dotyczy Aplikacja. 4. W Rozmowie Telefonicznej Organizator i Aplikant mogą umówić się, iż Aplikant stawi się na Rozmowę Rekrutacyjną w umówionym przez nich podczas Rozmowy Telefonicznej miejscu i czasie. Aplikant potwierdza w Rozmowie Telefonicznej swoje stawiennictwo na Rozmowę Rekrutacyjną w umówionym miejscu i czasie. Oznacza to zawarcie prawnie wiążących zobowiązań, na mocy których Aplikant i Organizator zobowiązują się do stawienia w umówiony miejscu i czasie w celu odbycia Rozmowy Rekrutacyjnej oraz do odbycia tej Rozmowy. 5. Organizator może dodatkowo wysyłać Aplikantowi przypomnienie lub przypomnienia faktu umówienia spotkania, wraz ze wskazaniem umówionego miejsca i czasu, na adres e-mail Aplikanta podany w Aplikacji. 4 Rozmowa Rekrutacyjna 1. Podczas Rozmowy Rekrutacyjnej przeprowadzona jest weryfikacja umiejętności i kwalifikacji Aplikanta z punktu widzenia jego przydatności do podjęcia zatrudnienia, którego dotyczy Aplikacja. 2. Przewidywany czas trwania Rozmowy Rekrutacyjnej wynosi 1 godzinę zegarową. 3. Rozmowa Rekrutacyjna nie zobowiązuje do zatrudnienia Aplikanta, nawet w przypadku gdy Organizator zaproponuje mu kolejne kroki w celu doprowadzenia do podjęcia zatrudnienia (np. spotkanie z firmą czy podmiotem, który zgodnie z Ogłoszeniem jest zatrudniającym) 4. Organizator zastrzega sobie prawo nie kontaktowania się z Aplikantem po odbyciu Rozmowy Rekrutacyjnej. 5. Aplikant może odwołać swoje stawiennictwo na Rozmowie Rekrutacyjnej, winien jednak zawiadomić o tym Organizatora najpóźniej na 12 (dwanaście) godzin przed umówionym czasem Rozmowy Rekrutacyjnej. Zawiadomienie następuje poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres e-mail Organizatora: info@warszawa-praca.com 3

6. Aplikant może wnosić o zmianę terminu Rozmowy Rekrutacyjnej, winien jednak zawiadomić o tym Organizatora najpóźniej na 12 godzin przed umówionym czasem Rozmowy Rekrutacyjnej w sposób określony w ust. 5. W takim wypadku Organizator skontaktuje się z Aplikantem telefonicznie (stosuje się 3) w celu umówienia nowego terminu Rozmowy Rekrutacyjnej. 7. Organizator może odwołać Rozmowę Rekrutacyjną, winien jednak zawiadomić o tym Aplikanta najpóźniej na 36 godzin przed umówionym czasem Rozmowy Rekrutacyjnej. Zawiadomienie następuje poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres e-mail Aplikanta wskazany w Aplikacji lub w drodze rozmowy telefonicznej lub poprzez sms na wskazany przez Aplikanta w Aplikacji numer telefonu kontaktowego. 8. Jeżeli na Rozmowę Rekrutacyjną nie stawi się Aplikant i nie zawiadomił on o tym Organizatora najpóźniej na 12 godzin przed umówionym czasem Rozmowy Rekrutacyjnej w sposób wskazany w ust. 5, zobowiązany jest on do zapłaty na rzecz Organizatora kwoty pieniężnej w wysokości kosztów netto (bez VAT) poniesionych przez Organizatora na przygotowanie i organizację Rozmowy Rekrutacyjnej, w skład których wchodzą: a. Koszty korzystania z pomieszczenia na Rozmowę Rekrutacyjną za okres odpowiadający przewidywanemu czasowi trwania Rozmowy Rekrutacyjnej, nie więcej jednak niż 50 zł / godzinę zegarową; b. Koszty wynagrodzenia pracownika lub innej osoby, która stawiła się w celu przeprowadzenia Rozmowy Rekrutacyjnej za czas odpowiadający przewidywanemu czasowi trwania Rozmowy Rekrutacyjnej oraz za czas poświęcony na analizę Aplikacji, przygotowanie pytań na Rozmowę Rekrutacyjną,testów umiejętności, testów kompetencji itp. łącznie nie więcej niż 100 zł; c. Kosztów dojazdu pracownika lub innej osoby, która stawiła się w celu przeprowadzenia Rozmowy Rekrutacyjnej - nie więcej jednak niż 50 zł. 9. Maksymalna wysokość kwoty pieniężnej, o której mowa w ust. 8 wynosi 200 zł. 10. Jeśli na Rozmowę Rekrutacyjną nie stawi się Organizator, zobowiązany jest on do zapłaty na rzecz Uczestnika kwoty pieniężnej w wysokości kosztów poniesionych przez Aplikanta na przygotowanie i organizację Rozmowy Rekrutacyjnej w wysokości kosztów dojazdu oraz utraconego zarobku za czas poświęcony na dojazd na Rozmowę i za czas, który miał być poświęcony na Rozmowę, przy czym maksymalna kwota za utracony zarobek nie może być wyższa niż 150 zł za godziną i nie wyższa łącznie niż 700 zł. 11. Obowiązek zapłaty kwoty pieniężnej, o której mowa w ust. 8 i 10 nie dotyczy sytuacji, gdy odpowiednio Aplikant lub Organizator nie stawią się na Rozmowę Rekrutacyjną z powodu obiektywnych okoliczności, których nie dało się przewidzieć i którym przy dołożeniu należytej staranności nie dało się zapobiec, a okoliczność ta jest takiego rodzaju lub wystąpiła w takim czasie, iż niemożliwe było zawiadomienie w terminie i w sposób określony w odpowiednio ust. 5 oraz ust. 7 (np. nagłe zdarzenie losowe, wypadek komunikacyjny podczas dojazdu, zasłabnięcie). Nie są takim zdarzeniem problemy komunikacyjne polegające na tzw. korkach czy zbyt dużym natężeniu ruchu, utrudniającym dotarcie na określony czas. 12. Okoliczności, o których mowa w ust. 11 obowiązana jest wykazać osoba, która się na nie powołuje. 5 Reklamacje 4

1. Aplikant może złożyć pisemną lub e-mailową reklamacją na adres Organizatora, w szczególności jeśli nie zgadza się on z wysokością kwoty pieniężnej, o której mowa w ust. 8. Reklamacja winna zawierać imię, nazwisko oraz adres e-mail, numer Aplikacji, który Aplikant otrzymał w potwierdzeniu, o którym mowa w 2 ust. 9, opis stanu faktycznego oraz zgłaszanych zastrzeżeń, pod rygorem wezwania przez Usługodawcę do uzupełnienia reklamacji. 2. Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 21 (dwudziestu jeden) dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji. Brak rozpatrzenia reklamacji w tym terminie nie oznacza jej uznania przez Organizatora. Informację o wyniku przeprowadzonego postępowania reklamacyjnego Usługodawca przesyła Użytkownikowi na podany przez niego w reklamacji adres e-mail. 3. Organizator uprzejmie informuje, iż zabrania się szkalowania dobrego imienia Organizatora, wypisywania o nim nieprawdziwych lub bezprawnych, obraźliwych treści w Internecie jak i w prasie, w szczególności na forach internetowych, dyskusyjnych, portalach społecznościowych itp. Nie dotyczy to sytuacji, gdy bezprawne działanie lub Organizatora, będące przedmiotem takiej opinii lub wpisu zostało ustalone prawomocnym wyrokiem sądu. Każdy przypadek naruszenia dóbr osobistych Spółki może ona zgłosić do sądu w celu dochodzenia roszczeń (w tym przeprosin w prasie, zapłaty pieniędzy na cel charytatywny). 6 Postanowienia końcowe 1. Aplikant wyraża zgodę na zbycie przez Organizatora wierzytelności o zapłatę kwoty pieniężnej, o której mowa w 4 ust. 8 innemu podmiotowi dowolnie wybranemu przez Organizatora lub powierzenie części lub całości związanych z jej dochodzeniem takiemu podmiotowi, a także na przekazanie takiemu podmiotowi danych osobowych Aplikanta w zakresie i celu niezbędnym do dochodzenia roszczenia. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie. Zmiany obowiązują od dnia ich ogłoszenia na stronie internetowej, jednakże do Aplikacji wysłanych przed zmianą Regulaminu i wszelkich skutków jej wysłania, mają zastosowanie przepisy Regulaminu obowiązujące w momencie jej wysłania. 3. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 04.11.2015 i ma zastosowanie do Aplikacji i wszelkich skutków jej wysłania, wysłanych od tego dnia włącznie. 4. Każda ze Stron obowiązana jest do regularnego sprawdzania poczty e-mail z taką częstotliwością, aby możliwe było zapoznanie się z wiadomościami e-mail wysyłanymi przez drugą stronę w odpowiednim terminie (w szczególności wiadomości o ewentualnym odwołaniu Rozmowy Rekrutacyjnej). 5