ZASADY PRZYGOTOWYWANIA, RODZAJE I WZORY DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH



Podobne dokumenty
PRZYKŁADY ŻYCIORYSÓW ZAWODOWYCH I LISTÓW MOTYWACYJNYCH

INFORMACJA O ZASADACH PRZYGOTOWYWANIA, RODZAJACH I WZORACH DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH.

INFORMACJE O ZASADACH PRZYGOTOWANIA, RODZAJACH I WZORACH DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH

Nabór na stanowisko informatyka w Publicznej Szkole Podstawowej z Oddziałami Sportowymi w Dobrzeniu Wielkim

Zarządzenie Nr 1/07 Dyrektora Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół i Przedszkoli w Koprzywnicy z dnia 7 maja 2007 roku

REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE. w III Liceum Ogólnokształcącym. im. M. Kopernika w Olsztynie

Dyrektor Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty - Mokotów m. st. Warszawy

Twój rodzaj CV. Jak wybrać odpowiedni rodzaj CV w zależności od doświadczenia i celu zawodowego?

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE Nr 10 / 2006 WÓJTA GMINY RABA WYŻNA z dnia 07 lutego 2006 roku

Ogłoszenie konkursu na wolne stanowisko urzędnicze: Kierownika ds. kształcenia ustawicznego w Centrum Kształcenia Ustawicznego nr 2 w Lublinie

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi w Rzepinie ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy w szkole.

czasu pracy 1/2 etatu

REGULAMIN. przeprowadzania naboru nowych pracowników do korpusu służby cywilnej w Kuratorium Oświaty w Szczecinie.

Absolwent szkoły kształcącej w zawodzie technik hotelarstwa powinien być przygotowany do wykonywania następujących zadań zawodowych:

Dodatkowe punkty.. FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY. Do projektu Małopolski Uniwersytet Kompetencji szkolenia językowe i komputerowe dla Małopolan

1. Uczniowie kończący gimnazja, dla których organem prowadzącym jest Miasto Bielsko-Biała, wprowadzają swoje dane do komputera w swoich gimnazjach.

Regulamin konkursu na hasło i logo promujące ekonomię społeczną w województwie śląskim

Zasady przyjęć do klas I w gimnazjach prowadzonych przez m.st. Warszawę

Ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Zarządzenie organizacyjne nr DN 4/2009r. Dyrektor Zarządu Dróg Miejskich z dnia r.

Rzecznik Praw Obywatelskich

referent prawny w Drugim Wydziale Kontroli Zamówień Departamentu Kontroli Doraźnej

Zarządzenie Nr 115/15 Wójta Gminy Kwidzyn z dnia 9 lipca 2015r.

inspektor ds. windykacji należności budżetowych w Wydziale Finansów - Ogłoszenie nr: (zastępstwo) - wynik nabowu

Szkolenia nie muszą być nudne! Kolejne szkolenie już w lutym wszystkie osoby zachęcamy do wzięcia w nich udziału!

woli rodziców w 2010 roku. 1. W roku szkolnym 2016/2017 obowiązek szkolny spełniają dzieci urodzone w 2009 roku oraz z

Zamawiający potwierdza, że zapis ten należy rozumieć jako przeprowadzenie audytu z usług Inżyniera.

REGULAMIN Komendy Powiatowej Policji w Świeciu z dnia 12 września 2011 r. naboru na wolne stanowiska w Korpusie Służby Cywilnej

Kielce, dnia 8 czerwca 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXVIII/167/16 RADY MIEJSKIEJ W KUNOWIE. z dnia 31 maja 2016 r.

Zarządzenie Nr K/681/2015 Prezydenta Miasta Leszna z dnia 14 grudnia 2015 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE KADRA TORUŃ/POKL/2014

IMIĘ I NAZWISKO. WYKSZTAŁCENIE data, rezultat charakter wykształcenia miejsce czas trwania

Dyrektor Radomskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli ogłasza n a b ó r na stanowisko: S P E C J A L I S T Y ds. technik informacyjnych ( ½ et)

Kierownika Oczyszczalni Ścieków w Świeradowie-Zdroju

ZASADY REKRUTACJI DO ZESPOŁU SZKÓŁ SAMOCHODOWYCH. IM. GEN. STEFANA ROWECKIEGO "GROTA" W GLIWICACH, na rok szkolny 2015/2016

Zapytanie ofertowe nr 4/2012 z dnia r.

REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO pt. Świat w Tobie Odsłoń przed nami świat swojej wyobraźni

REGULAMIN FINANSOWANIA ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU PRACY KOSZTÓW STUDIÓW PODYPLOMOWYCH

Zapytanie ofertowe nr 3

WNIOSEK. o przyjęcie ucznia do klasy pierwszej ogólnodostępnej publicznego gimnazjum 1

Rozdział VIII Zasady przyjmowania uczniów do szkoły

Ogłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia nr 173/2016

UCHWAŁA NR XXXIII/180/09 RADY POWIATU BOLESŁAWIECKIEGO

ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 1 IM. MIKOŁAJA KOPERNIKA W KOSZALINIE Regulamin naboru na rok szkolny 2015/2016

Warszawa, dnia 2 lutego 2015 r. Poz. 175 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia 27 stycznia 2015 r.

PROCEDURA NABORU PRACOWNIKÓW NA STANOWISKA URZĘDNICZE DO URZĘDU MIEJSKIEGO W KOWARACH

Chełm, 2012 rok. Bank programów

ZARZĄDZENIE Nr 70/11/12 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 1 lipca 2012 roku

OGŁOSZENIE Urząd Miejski w Wałbrzychu ogłasza nabór kandydatów na stanowisko podinspektora w Referacie Przygotowania Inwestycji w Biurze Inwestycji

Regulamin postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko Prezesa Zarządu Wodociągi Ustka Spółka z o.o. z siedzibą w Ustce

Gdańsk, dnia 13 listopada 2014 r. Poz UCHWAŁA NR L/327/14 RADY POWIATU TCZEWSKIEGO. z dnia 28 października 2014 r. Tczewskiego.

Skuteczność i regeneracja 48h albo zwrot pieniędzy

PRAKTYKA ZAWODOWA TECHNIK OBSŁUGI TURYSTYCZNEJ 341[05]/MEN/ Stara podstawa programowa. TRWANIA PRAKTYKI 12 TYGODNI x 5 dni = 60 dni

Nabór na wolne stanowisko - Główny Księgowy w Administracji Budynków Komunalnych w Rumi

III. Warunki i tryb przyjmowania uczniów do liceum ogólnokształcącego, technikum i zasadniczej szkoły zawodowej.

REGULAMIN OKRESOWYCH OCEN PRACOWNIKÓW URZĘDU GMINY LIMANOWA ORAZ KIEROWNIKÓW JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY LIMANOWA

UCHWAŁA NR XI/173/15 RADY MIASTA CHORZÓW. z dnia 25 czerwca 2015 r. w sprawie utworzenia Chorzowskiej Rady Seniorów oraz nadania jej Statutu

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawcy (biegłego rewidenta) usługi polegającej na przeprowadzeniu kompleksowego badania sprawozdań finansowych

UCHWAŁA NR XVIII/165/11 RADY POWIATU ZGIERSKIEGO. z dnia 25 listopada 2011 r.

Komentarz do prac egzaminacyjnych w zawodzie technik administracji 343[01] ETAP PRAKTYCZNY EGZAMINU POTWIERDZAJĄCEGO KWALIFIKACJE ZAWODOWE

2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

PROGRAM STYPENDIALNY GMINY DOBRZYCA

Prezentacja Twórczości Artystycznej Dzieci i Młodzieży Miasta i Gminy Września TALENTY 2016

Regulamin rekrutacji do Gimnazjum w Chwaliszewie na rok szkolny 2016/2017

Gdynia: Księgowość od podstaw Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU USŁUGI

REGULAMIN REKRUTACJI UCZNIÓW/SŁUCHACZY DO ZESPOŁU SZKÓŁ TECHNICZNYCH I OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH IM. KAZIMIERZA WIELKIEGO W BUSKU-ZDROJU

Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy

Bieszczadzka 1, Krosno, woj. podkarpackie, tel , faks

Uchwała nr 647/XXV/2012 Rady Miejskiej w Piasecznie z dnia r.

INDYWIDUALNY PLAN DZIAŁANIA

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

REGULAMIN REKRUTACJI. uczestników na studia podyplomowe Międzynarodowy/ Europejski Inżynier Spawalnik IWE

1 Konkurs ogłasza Rektor na wniosek dyrektora jednostki organizacyjnej Uczelni. Złożony wniosek musi spełniać wymogi Statutu PPWSZ w Nowym Targu.

REGULAMIN KONKURSU Z J

Powiatowy Urząd Pracy W Starachowicach

LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE

- 5 czerwca godz czerwca godz czerwca godz czerwca godz ) ) od 29 czerwca od godz do 2 lipca do godz.

REGULAMIN drugiego konkursu na stanowisko Prezesa Zarządu Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Nowym Targu Sp. z o.o.

REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO KAMPANII INFORMACYJNEJ PORZUCONE-NIEPEŁNOSPRAWNE pt. Mój niepełnosprawny Przyjaciel

Dlaczego kompetencje?

ARKUSZ OCENY OKRESOWEJ PRACOWNIKA NIEBĘDĄCEGO NAUCZYCIELEM AKADEMICKIM WARSZAWSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO

Stypendium ministra za osiągnięcia w nauce może otrzymać student, który spełnia łącznie następujące warunki:

Zarządzenie Nr 10/2009 Wójta Gminy Kołczygłowy z dnia 16 marca 2009 r.

ZAMAWIAJĄCY: ZAPYTANIE OFERTOWE

W Z Ó R. Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie... pieczęć firmowa organizatora Tarnów, dnia R.

I. Ogłaszanie konkursu i tryb składania ofert.

Dokumenty regulujące kwestie prawne związane z awansem zawodowym. ustawa z dnia 15 lipca 2004 r.

Regulamin rekrutacji i udziału w projekcie

Wprowadzam : REGULAMIN REKRUTACJI DZIECI DO PRZEDSZKOLA NR 14

REGULAMIN PRAKTYK ZAWODOWYCH

REGULAMIN BIURA KARIER EUROPEJSKIEJ WYŻSZEJ SZKOŁY PRAWA I ADMINISTRACJI

System kształcenia dualnego w Niemczech

Regulamin Wojewódzkiego Konkursu Małopolski Pracodawca Przyjazny Rodzinie 2015

MUP.PK.III.SG /08 Lublin, dnia r.

REGULAMIN KONKURSU Wygraj bilet na konferencję Search Marketing Day 2014

Zarząd Stowarzyszenia na Rzecz Wspierania Rozwoju Dzieci i Młodzieży FORTITUDO oraz Dyrekcja Zespołu Szkół Nr 2 w Łęcznej

Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gogolinie. Rozdział I Postanowienia ogólne

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr ZS Dyrektora Zespołu Szkół nr 3 z dnia 3 sierpnia 2013r

Transkrypt:

ZASADY PRZYGOTOWYWANIA, RODZAJE I WZORY DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH PRZYGOTOWANIE DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH 1. Znalezienie oferty pracy zgodnej z zainteresowaniami kandydata, jego kwalifikacjami, predyspozycjami i możliwościami zawodowymi. 2. Przeprowadzenie dokładnej analizy wybranej oferty - zgromadzenie wszelkich informacji na temat oferowanego stanowiska pracy i oczekiwań pracodawcy. Taka analiza pozwoli na poznanie wymagań, jakie stawia pracodawca w obszarze kompetencji twardych (m.in. kwalifikacje, wiedza, umiejętności) i miękkich (m.in. cechy charakteru, umiejętność pracy w grupie). 3. Określenie profilu kandydata idealnego na oferowane stanowisko pracy. 4. Analiza własnych umiejętności, kwalifikacji, cech charakteru pod kątem adekwatności do oferty. 5. Napisanie życiorysu i listu motywacyjnego w odpowiedzi na konkretną ofertę. 6. Wysłanie przygotowanych dokumentów na adres wskazany w ogłoszeniu. 1

WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE PISANIA DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH Przed przystąpieniem do pisania CV i listu motywacyjnego trzeba dokonać szerszej analizy swojej wiedzy i umiejętności, wypisać swoje dotychczasowe doświadczenia zawodowe i pozazawodowe, osiągnięcia, zainteresowania, znajomość technik informatycznych, znajomości języka obcego, uprawnienia i certyfikaty, cechy charakteru. Dokumenty aplikacyjne powinny być zindywidualizowane i pisane pod konkretną ofertę pracy (gdy odpowiadamy na ogłoszenie) lub pracodawcę i stanowisko pracy (gdy bezpośrednio zgłaszamy się do pracodawcy). Należy zapoznać się z profilem firmy - czym się zajmuje, jakie ma osiągnięcia i plany rozwoju. W życiorysie można podawać jedynie prawdziwe fakty i realną ocenę posiadanych umiejętności, szczególnie w zakresie znajomość języka obcego i obsługi komputera. Do dokumentów aplikacyjnych nie dołącza się kopii dyplomów, certyfikatów, referencji - przedstawia się je w dalszym procesie rekrutacji. Jeżeli oferta jest sformułowana w obcym języku, w tym samym pisze się aplikację. Dokumenty powinny być napisane na komputerze, standardową czcionką, wydrukowane na białym bądź kremowym papierze. Ponadto powinny być czyste i estetyczne, bez błędów ortograficznych, gramatycznych i literówek. Życiorys wysyłany jest zawsze z listem motywacyjnym, ponieważ list jest przeważnie czytany jako pierwszy (przed CV). 2

INFORMACJE W ŻYCIORYSIE ZAWODOWYM (CV) W życiorysie zamieszcza się uporządkowane informacje przedstawione w formie bezosobowej i blokowej, które w zwięzły i przejrzysty sposób charakteryzują kandydata. Zawarte w życiorysie informacje można podzielić na następujące kategorie: 1. Dane personalne imię i nazwisko, adres zameldowania (zamieszkania), nr telefonu, e-mail. 2. Wykształcenie ukończone szkoły oraz te, w których nauka jest kontynuowana wymienione w kolejności chronologicznej (ale od ostatniej) z zaznaczeniem dat ich rozpoczęcia i zakończenia. 3. Kursy i szkolenia nazwa kursu/szkolenia, organizator, oraz nabyte uprawnienia. 4. Doświadczenie zawodowe wymienione również w odwrotnej kolejności niż chronologiczna z podaniem: miejsca, roku rozpoczęcia oraz zakończenia pracy, nazwy firmy, działu, zajmowanego stanowiska. Wskazane jest również zawarcie zwięzłej informacji dotyczącej zakresu obowiązków i odpowiedzialności w poprzedniej pracy. 5. Umiejętności twarde tj. znajomość języków obcych (trzeba podać jakie i w jakim stopniu), obsługa komputera, urządzeń biurowych, maszyn, prawo jazdy (kategoria, czas praktyki). Należy również wymienić umiejętności interpersonalne i społeczne. 6. Inne doświadczenia to pozazawodowa aktywność kandydata, która jest źródłem ciekawych i przydatnych w pracy doświadczeń. 7. Zainteresowania informacje o pasjach, sposobie spędzania wolnego czasu. Ważne, aby były prawdziwe i szczegółowe (jeżeli sport to jaki, jeżeli książka to ulubiony autor itd.) 8. Klauzula dotycząca zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji. 3

SCHEMAT CV IMIĘ I NAZWISKO ADRES NUMER TELEFONU ADRES E-MAIL PRAWO JAZDY ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW OBCYCH WYKSZTAŁCENIE data, rezultat charakter wykształcenia miejsce czas trwania (tylko istotne najwyższe szczeble od matury do ostatniego dyplomu w odwrotnym porządku chronologicznym) Osiągnięcia Doświadczenia Wiedza Umiejętności HISTORIA ZATRUDNIENIA firmy lub organizacje, w których się pracowało z podaniem dat i zajmowanych stanowisk (od ostatniego miejsca pracy) ZAINTERESOWANIA (tylko wtedy, gdy mogą być istotne z punktu widzenia przyszłej pracy) REFERENCJE (jeśli są wymagane wystarczy podać dwie osoby udzielające referencji) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133, poz. 883). 4

PRZYDATNE SŁOWA Przygotowując dokumenty aplikacyjne warto posługiwać się określeniami używanymi przez pracodawców. Użyteczne czasowniki Użyteczne przymiotniki - dokonywać - zarządzać - analizować - budować - stać na czele - obserwować - organizować - uczestniczyć - określać, kwalifikować - upoważniać - naprawiać, odrestaurować - sprzedawać - rozszerzać rynek - specjalizować - dozorować, doglądać - szkolić - składać się - polegać - kontrolować - koordynować - tworzyć - projektować - udoskonalać - kierować - zakładać, wprowadzać - ustalać - rozszerzać, rozpowszechniać - prowadzić, być przewodnikiem - wykonywać - zapoczątkować - wtajemniczyć - osiągnąć - ekonomiczny - skuteczny - sprawny - komunikatywny - kompetentny - zdolny, uzdolniony - pewny, stanowczy - osiągający dobre wyniki - produktywny, wydajny - biegły, sprawny - pożyteczny, korzystny - pomysłowy, zaradny - stabilny, stały - uwieńczony powodzeniem - zwinny - bystry - wszechstronny - bezkonfliktowy - doświadczony - posiadający praktykę - konsekwentny - kontrolowany - ulepszony - wyspecjalizowany - doskonalony - naprawiony - oddany - terminowy - współpracujący, kooperujący - solidny - rzetelny - szybko uczący się 5

Przykłady umiejętności - potrafię doradzać ludziom - organizować zespoły ludzi do pracy - przygotowywać dane numeryczne - sprawdzać zgodność - prowadzić archiwum - dawać korepetycje - doskonale liczyć - przygotowywać dokumentację - koordynować pracę - korespondować z klientami - umiejętnie rozwiązywać konflikty - wydawać dokumenty - pomagać narzekającym klientom - interpretować dane - sporządzać protokoły - operować przyrządami - przekonywać innych - planować porządek dzienny - zdobywać pieniądze - notować dane - rejestrować - prowadzić spotkania - sprzedawać produkty - obsługiwać klientów - przygotowywać pokazy - mówić do ludzi - nadzorować personel - uczyć - zarządzać personelem - motywować innych Dopisz swoje umiejętności:... 6

Aktywność społeczna Zainteresowania i hobby - Komitet Rodzicielski - PCK - Samorząd lokalny - Społeczna służba porządkowa - Chór - Drużyna sportowa - Organizacja społeczna - Zespół muzyczny - Komitet osiedlowy - Kursy dla dorosłych - Prace społeczne użytkowe - Harcerstwo - Przewodnictwo - Klub młodzieżowy - Klub wędkarski - Kółko fotograficzne - Zespół teatralny - Klub brydżowy - Stowarzyszenie - Fundacja..................... - wspinaczka górska - praca ochotnicza - gra w piłkę nożną - czytanie - malowanie artystyczne - hodowla zwierząt - wędkarstwo - żeglowanie - kolekcjonowanie monet/znaczków - majsterkowanie - gotowanie - elektronika - szycie - hodowanie tropikalnych rybek - praca przy samochodzie - gra na instrumentach muzycznych - ogrodnictwo - praca przy komputerze - CB/radio amatorskie - ćwiczenia gimnastyczne/aerobic - wyrabianie win - rozwiązywanie krzyżówek - taniec - astronomia - obserwacja ptaków - rzucanie lotkami - praca w drewnie - wyścigi samochodowe - garncarstwo - wytwarzanie mebli - sklejanie modeli - fotografia - jazda na rowerze 7

Życiorys na pięć sposobów W życiorysie w wersji chronologicznej doświadczenie zawodowe jest przedstawione w odwrotnej sekwencji czasu - od ostatniego miejsca pracy wstecz. Ostatniemu miejscu zatrudnienia jest poświęcone najwięcej miejsca. Tytuły stanowisk i nazwy organizacji są uwypuklone, a obowiązki i osiągnięcia na tych stanowiskach dokładnie opisane. Życiorys w tej formie jest czytelny, pozwala na łatwe śledzenie przebiegu kariery zawodowej, a przede wszystkim jej ciągłość. Życiorys w wersji funkcjonalnej daje możliwość przedstawienia doświadczenia zawodowego i umiejętności kandydata sklasyfikowanych według głównych obszarów jego zainteresowań. Daty mogą być jedynie uzupełnieniem takiej wersji CV. Format ten podkreśla najważniejsze osiągnięcia i silne strony kandydata. Są one zazwyczaj uszeregowane w taki sposób, aby wesprzeć cel kandydata, jakim jest zdobycie konkretnej pracy. Nazwy stanowisk pracy mają znaczenie podrzędne, często są nawet pomijane. Należy zdawać sobie sprawę z możliwości elastycznego podkreślania własnych zalet przez kandydata stosującego tę formę życiorysu, umniejszania roli zdobytego doświadczenia zawodowego, kamuflowania luk w życiorysie. Jeszcze inaczej jest w wersji ukierunkowanej życiorysu, kiedy to kandydat przedstawia swoją ofertę mając na względzie jasny, ściśle sprecyzowany cel zawodowy. Wymienia w nim te zdolności, umiejętności, które świadczą o jego dopasowaniu do danego stanowiska oraz stanowią podbudowę osiągnięć, pozostają w ścisłym związku z celem zawodowym. Cechą życiorysu w formacie ukierunkowanym jest to, że zawiera szczegółowe informacje dotyczące jedynie pewnej dziedziny doświadczeń zawodowych, pomijając przy tym pozostałe. Użycie tej formy może świadczyć o przyszłościowym, strategicznym myśleniu kandydata o własnej karierze. Poza tym świadczy o dobrej znajomości wymagań i charakteru stanowiska, o jakie kandydat się ubiega. W wersji alternatywnej jest to list skierowany do konkretnego pracodawcy, który jest mu przekazany zamiast CV. W liście kandydat określa dziedziny działalności, które go interesują, funkcje, które chciałby wykonywać w przedsiębiorstwie. Ta forma prezentacji zawiera na tyle pełny opis faktów z dotychczasowej kariery zawodowej kandydata, że zbędne staje się pisanie dodatkowo życiorysu w jednej z form, o których mowa powyżej. Życiorys w wersji twórczej znacznie różni się od form przyjętych zwyczajowo. W tym przypadku zasadą jest, że nie ma zasad. Nie może być zresztą sztywnych reguł redagowania CV w formie twórczej, gdyż chodzi w nim o zademonstrowanie indywidualnego podejścia kandydata do pracy. Użycie tej formy nie jest dobre dla wszystkich, może być ona stosowana jedynie w aplikacjach na stanowiska, na których wymagana jest szczególnego rodzaju kreatywność. Najczęściej życiorysy twórcze piszą literaci, dziennikarze, artyści, projektanci, specjaliści ds. mediów. 8

INFORMACJE W LIŚCIE MOTYWACYJNYM 1. Dane personalne imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, nr telefonu, adres e-mail. 2. Aktualna miejscowość i data w prawym górnym rogu. 3. Dokładna nazwa firmy i działu, do którego wysyłana jest aplikacja. 4. Rozpoczęcie wstęp zawarty w pierwszym akapicie informuje o tym, że chce się przedstawić kandydaturę na dane stanowisko (informacja w ofercie). 5. Rozwinięcie rozbudowane informacje z CV, które mają dowieść, że dana osoba w pełni odpowiada zawartej w ogłoszeniu charakterystyce kandydata, przedstawienie motywacji do pracy, rzetelna prezentacja kwalifikacji (popartych przykładami) - należy przede wszystkim skoncentrować się na tym, co można zaoferować przyszłemu pracodawcy. 6. Zakończenie zawarcie w jednym akapicie nadziei na zainteresowanie pracodawcy kandydaturą oraz wyrażenie gotowości szerszego zaprezentowania swojej osoby podczas rozmowy kwalifikacyjnej. 7. Podpis. 9

Treść listu motywacyjnego zależy od tego, czy stanowi on odpowiedź na ogłoszenie rekrutacyjne, czy też jest wysyłany do firmy, którą jest zainteresowany potencjalny kandydat, nawet jeśli nie wie, czy prowadzi ona w tej chwili nabór. List motywacyjny - odpowiedź na ogłoszenie: musi zawierać odniesienie do oferty: trzeba podać źródło informacji o naborze (np. tytuł i data wydania gazety, w której ukazało się ogłoszenie wraz z numerem referencyjnym ogłoszenia); trzeba podkreślić spełnienie wymagań pracodawcy oraz wykazać, że posiada się poszukiwane przez niego kwalifikacje, umiejętności i predyspozycje; list powinien wskazywać, że jest się najlepszym kandydatem na to stanowisko. List motywacyjny bez związku z ogłoszeniem: należy wyjaśniać, dlaczego jest się zainteresowanym pracą w danej firmie; powinno wskazać się stanowisko lub pracę, którą jest się zainteresowanym; konieczne jest przedstawienie własnego doświadczenia, które w firmie może być przydatne oraz wykazanie własnych predyspozycji do wykonywania określonej pracy 10

SCHEMAT LISTU MOTYWACYJNEGO Wstęp listu motywacyjnego W nagłówku należy zawrzeć: imię i nazwisko (lewy górny róg), miejscowość i datę (w prawym górnym rogu) oraz dane osoby lub firmy, do której list jest kierowany (na prawo od środka poniżej nazwiska i daty). List rozpoczyna się od zwrotu Szanowni Państwo, bądź: Szanowny Panie (Nazwisko) lub Szanowna Pani (Nazwisko). Pierwszy akapit Poinformowanie adresata o tym, co było powodem wysłania aplikacji: ogłoszenie, chęć pracy w tej firmie, wiadomość o wolnym stanowisku na stronie internetowej itp. Ważne jest, by podać stanowisko, ponieważ w firmach postępowania rekrutacyjne często toczą się równolegle i nieoznakowane dokumenty mogą nie przejeść tego etapu. W 4-5 zdaniach, które stanowią wstęp listu trzeba zachęcić potencjalnego pracodawcę do zapoznania się z całością dokumentów aplikacyjnych. Treść listu W tym miejscu następuje przedstawienie własnych umiejętności i kwalifikacji. Trzeba pamiętać, że to co będzie napisane musi mieć uzasadnienie w rzeczywistości, bo z pewnością pracodawca o to zapyta podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Nie należy powielać tu treści, które znajdują się w życiorysie zawodowym, ale nie oznacza to jednak, że np. określonej umiejętności nie powinno się uwypuklić, gdy wydaje się szczególnie ważna dla danego stanowiska. Podkreślać należy swoje mocne strony i osiągnięcia, podając przykłady udowadniające wypowiedź. Na zakończenie listu Tu następuje podziękowanie za uwagę i poświęcony czas, podkreślenie swojego zaangażowania oraz przedstawienie sposobu kontaktu. List kończy się jednym ze zwrotów: Z poważaniem, Z wyrazami szacunku lub Łączę wyrazy szacunku oraz w wersji papierowej podpisem odręcznym, a imieniem i nazwiskiem w wersji elektronicznej. Używane zwroty grzecznościowe nie muszą być nadużywanymi formułkami, ale warto by pokazywały autentyczne zaangażowanie, serdeczny stosunek i kulturę osobistą. Dyskwalifikujące jest dołączanie do listów motywacyjnych dokumentów czy referencji, uzyskanych do innych celów bądź dla innego pracodawcy (szczególnie starych, przeterminowanych ). Może to zostać zinterpretowane, że kandydat nie przykłada starań do spełnienia wymagań formalnych i nie traktuje poważnie ani adresata dokumentów, ani oferty pracy. Należy pamiętać, że list pisze się do konkretnej osoby i to do jej wiadomości powinny być przeznaczone zawarte w liście informacje. Świadczy to o szacunku do adresata i przestrzeganiu tajemnicy korespondencji. 11

SCHEMAT LISTU MOTYWACYJNEGO Dane osobowe: Imię nazwisko Adres Nr telefonu Ew. e-mail miejscowość, data Imię i nazwisko Stanowisko Nazwa instytucji Adres Zwrot grzecznościowy, Krótka prośba o przyjęcie do pracy oraz informacja o jakie stanowisko ubiega się kandydat. Rozwinięcie - kilka słów o osobie (wykształcenie, umiejętności, doświadczenie zawodowe, ale nie powtarzane z życiorysu) oraz uzasadnienie, że jest się odpowiednią osobą na dane stanowisko Zakończenie - wyrażenie gotowości spotkania się w celu odbycia rozmowy kwalifikacyjnej. Zwrot pożegnalny czytelny, odręczny podpis Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r. O Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. nr 133, poz. 883). 12

WYSŁANIE DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH ZA POŚREDNICTWEM INTERNETU Wysyłając dokumenty aplikacyjne za pośrednictwem Internetu, warto pamiętać, że: sygnatura, czyli podpis pod listem powinna mieć maksymalnie 4 linijki tekstowe: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon; w treści e-maila nie zamieszcza się niepotrzebnych grafik czy ilustracji; tytuły pisanych wiadomości powinny być jasne i czytelne w tytule można umieścić np. zwrot:,,odpowiedź na ogłoszenie o pracę lub rekrutacja ; jeśli w ogłoszeniu rekrutacyjnym firma prosi o przesłanie zgłoszeń przez Internet i podaje dokładne wskazówki, jak to zrobić, np. określa format dokumentu, tekst, który należy podać w nagłówku itp. należy przestrzegać tych wytycznych; treści e-maila nie należy pisać wielkimi literami w języku internetowym oznacza to krzyk (w celu wyróżnienia słowa lub zdania lepiej użyć pogrubienia lub podkreślenia); elementy takie jak CV i list motywacyjny wysyła się wyłącznie jako załącznik w formacie ogólnie dostępnego edytora tekstu, np. Word, chyba, że ogłoszenie sugeruje inny format; nie wysyła się tego samego listu z aplikacją do kilku adresatów równocześnie; korzystnie jest założyć specjalną skrzynkę pocztową, przeznaczoną tylko na wysyłane i odbierane ofert, najlepiej jest ją nazwać swoim imieniem i nazwiskiem oraz wybrać opcję: potwierdzenie przeczytania wiadomości daje to pewność, że oferta dotarła do adresata. 13

Do najczęściej popełnianych błędów podczas pisania dokumentów aplikacyjnych należą: Niedostosowanie aplikacji do wymagań zawartych w ofercie i do specyfiki firmy, w której jest oferowana praca. Trzeba pamiętać, że nie istnieją uniwersalne, skuteczne wszędzie dokumenty aplikacyjne. Kopiowanie CV i listu motywacyjnego, brak kreatywnego myślenia i indywidualnego podejścia do określonej oferty pracy i pracodawcy. Niejasny cel zawodowy kandydata, nieokreślenie na jaką ofertę pracy wysyła dokumenty aplikacyjne (brak nazwy stanowiska, brak numeru referencyjnego) lub określenie, że wszystko jedno na jakie stanowisko. Niewłaściwa forma dokumentów aplikacyjnych (CV powinno mieć formę blokową i być napisane równoważnikami zdań, a w liście motywacyjnym należy zastosować formę osobową). Mało przejrzysta i czytelna forma graficzna, niezawierająca zwięzłej i klarownej prezentacji kwalifikacji. Zbyt długie dokumenty aplikacyjne pisanie o faktach, które nie są istotne z punktu widzenia pracy, o którą stara się kandydat, zamieszczanie zbyt wielu szczegółów, powtarzanie informacji z CV w liście motywacyjnym. CV i list motywacyjny mają być spójne i uzupełniać się, ale stanowią całkiem inne i odrębne dokumenty. Brak logiki dokumentów, zaburzona chronologia w CV chronologicznym. Brak ważnych informacji np. teleadresowych, dat przy zatrudnieniu, nazwy firmy, brak informacji o obowiązkach, pomijanie osiągnięć, brak klauzuli o ochronie danych osobowych. Niepoprawność językowa: błędy ortograficzne i gramatyczne, używanie nieczytelnych skrótów. 14

EUROPASS Europass to wystandaryzowany wzór dokumentów, który pozwala kompleksowo przestawić swój profil zawodowy i jest uznawany we wszystkich krajach Unii Europejskiej, a także w krajach kandydujących. Dokumenty te umożliwiają zaprezentowanie wiedzy i umiejętności zdobytych nie tylko poprzez formalne kształcenie ale także przez edukację nieformalną i uczenie się indywidualne. Europass zwiększa czytelność prezentowanych kwalifikacji oraz wyrównuje szanse na zatrudnienie kandydatów pochodzących z różnych krajów Unii Europejskiej. Europass składa się pięciu dokumentów: Europass - CV, Europass - Paszport Językowy, Europass - Suplement do Dyplomu, Europass - Suplement do Dyplomu Zawodowego, Europass - Mobilność. Dwa pierwsze (Europass CV oraz Europass Paszport Językowy) można wypełnić samodzielnie, pozostałe trzy dokumenty (Europass Suplement do Dyplomu, Europass Suplement do Dyplomu Zawodowego, Europass Mobilność) wypełniają i wydają uprawnione do tego instytucje. 15

WZORY ŻYCIORYSU ZAWODOWEGO Magdalena Kowalska DANE OSOBOWE: Data i miejsce urodzenia 13.09.1968 r., Katowice Adres XX-XXX Katowice, ul. Słoneczna 23 Telefon 0 67 233 674 240 WYKSZTAŁCENIE: 1986 1989 r. Technikum Handlowe w Katowicach, technik handlowiec DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: 2008 r. nadal Obecnie poszukuję pracy, posiadam status osoby bezrobotnej 1996 2007 r. 1990 04.1995 r. Sklep spożywczo-przemysłowy Mini-Sam, Siemianowice Śląskie, stanowisko sprzedawca; Zakres obowiązków: obsługa klienta, przyjmowanie i zamawianie towarów, ekspozycja towarów na półkach, rozliczanie utargów, obsługa wagi elektronicznej; Sklep odzieżowy Styl, Gliwice, stanowisko: sprzedawca Zakres obowiązków: obsługa klienta, zamawianie asortymentu, przygotowywanie wystawy sklepowej UMIEJĘTNOŚCI: Obsługa kasy fiskalnej i umiejętność fakturowania komputerowego Układanie towarów z pomysłem Komunikatywność Szybka adaptacja Znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym ZAINTERESOWANIA: Haft Uprawa kwiatów i pielęgnacja ogrodu Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. O Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. nr 133, poz. 88). 16

Justyna Machejko DANE OSOBOWE: Imię i nazwisko: Justyna Machejko Adres: XX-XXX Krosno, ul. Ogrodowa 7 Nr tel.: 455 677 887 WYKSZTAŁCENIE: 1990 1993: Zasadnicza Szkoła Zawodowa nr 3 w Krośnie, zawód: fryzjer DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: 2003 aktualnie: prace dorywcze związane z zawodem wyuczonym 1993 2003: wychowywanie dzieci i opieka nad chorą matką 1990 1993: praktyki szkolne w zakładach fryzjerskich DODATKOWE INFORMACJE DLA PRACODAWCY: - punktualność - dyspozycyjność - staranność ZAINTERESOWANIA: - kosmetologia - fryzjerstwo Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. O Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. nr 133, poz. 883). 17

Jerzy Urbanik DANE OSOBOWE: Imię i nazwisko: Jerzy Urbanik Data i miejsce urodzenia: 27.05.1988 r., Łódź Adres zamieszkania: XX-XXX Łódź, ul. Lwowska 15/32 Telefon: 13 43 257 82 WYKSZTAŁCENIE: 2002 2005: III Gimnazjum w Łodzi, ul. Kisielewskiego 8 DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: 2005 2007: Pomocnik murarza - praca sezonowa w różnych firmach za granicą UMIEJĘTNOŚCI: - obsługa betoniarki - obsługa maszyn tynkarskich - umiejętność pracy w zespole ZAINTERESOWANIA: - sport - piłka nożna (gram w drużynie miejskiej) - mechanika samochodowa Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. O Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. nr 133, poz. 883). 18

CURRICULUM VITAE WERONIKA RADLEWSKA Adres: XX-XXX Sopot, ul. Szemrana 6/3 Data urodzenia: 12 czerwca 1982 Sopot Tel. 13 43 222 22, Tel.kom. 605 555 222, e-mail: weronikaradlewska@poczta.fm CEL ZAWODOWY : Praca w branży gastronomicznej na stanowisku kucharza. WYKSZTAŁCENIE: 1997 2002 Zespół Szkół Gastronomiczno-Hotelarskich w Sopocie, zawód kucharz. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: 2005 2008 Przedszkole nr 5 w Sopocie, stanowisko kucharz, Główne obowiązki: Przyrządzanie wysokiej jakości posiłków i wydawanie ich o wyznaczonych porach, a także zamawianie potrzebnych do przyrządzenia potraw produktów spożywczych. 2003 2005 IX Liceum Ogólnokształcące im. Czesława Miłosza w Gdyni, stanowisko pomoc kuchenna Główne obowiązki : Przygotowywanie potraw zgodnie z wytycznymi kucharki, zastępowanie kucharki podczas jej nieobecności, dbanie o wzorową czystość kuchni, naczyń i sprzętu kuchennego. DODATKOWE KWALIFIKACJE I UMIEJĘTNOŚCI: - aktualna książeczka sanitarno epidemiologiczna, - znajomość kuchni polskiej, włoskiej i francuskiej, - odpowiedzialność, rzetelność i sumienność, - prawo jazdy kategorii B (od 2002 roku), - znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym ZAINTERESOWANIA: kuchnie świata, artystyczne ozdabianie potraw Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. 0 Ochronie Danych 0sobowych (Dz. U. nr 133, poz. 883). 19

WZORY LISTÓW MOTYWACYJNYCH Mirosław Tulip Warszawa, dn. 14.08.2008 r. ul. Krajowa 7 XX-XXX Warszawa tel. 0 607 333 333 e-mail: tulip_m@interia.pl P.H.U. Ton&Man ul. Marynarska 6 XX-XXX Warszawa Szanowni Państwo, Chciałbym zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko pracy - pracownik działu księgowości - które zostało ogłoszone w Głosie Warszawy w dniu 10.08.2008 r. Z wykształcenia jestem technikiem ekonomistą. Posiadam bogate doświadczenie w pracy zawodowej, które nabyłem pracując w różnych zakładach pracy. Jestem osobą rzetelną i sumienną, a zatrudniając mnie przekonacie się Państwo, że swoją pracę wykonuję dokładnie i starannie. Posiadam prawo jazdy kat. B i biegle obsługuję programy księgowe. Jeśli są Państwo zainteresowań dodatkowymi informacjami na mój temat chętnie zgłoszę się na rozmowę kwalifikacyjną. Z poważaniem Mirosław Tulip Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133, poz. 883). 20

Anna Kwiatkowska Krosno, dn. 19. 01. 2008r. ul. Szturmowa 67 XX-XXX Krosno tel. 677 555 555 e-mail: anna_kwiatkowska79@onet.pl Tadeusz Motyka Prezes Firmy TONI Sp. z o. o ul. Bezkresna 89a XX-XXX Krosno Szanowny Panie, W odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone 10.10.2008 r. w Nowinach dnia chciałabym złożyć swoją aplikację jako kandydatka na stanowisko księgowej. Za moją osobą przemawia zarówno wykształcenie wyższe bezpośrednio związane z finansami i rachunkowością jak i doświadczenie, które zdobyłam pracując w biurze rachunkowym na stanowisku pomocy księgowej oraz jako asystentka w dziale księgowości. Posiadam teoretyczną i praktyczną wiedzę z zakresu rachunkowości budżetowej, finansów publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, a także zasad rachunkowości i ewidencji księgowej. Potrafię biegle obsługiwać komputer, również w zakresie programów księgowych. Jestem osobą dokładną, sumienną i terminową. Szybko się uczę, cechuje mnie również pracowitość i odpowiedzialność w podchodzeniu do wykonywanej pracy. Potrafię planować i zorganizować pracę własną. W pracy, o którą się ubiegam mogłabym efektywnie wykorzystać zdobyte doświadczenie, a poprzez poszerzanie własnej wiedzy i umiejętności przyczynić się do wzorowego funkcjonowania Pańskiej firmy. Mam nadzieję, że będę miała przyjemność spotkać się z Panem osobiście podczas rozmowy kwalifikacyjnej, by pełniej przedstawić swoje umiejętności. Z wyrazami szacunku Anna Kwiatkowska Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133, poz. 883). 21

Teresa Kotlewicz ul. Morowa 13 XX-XXX Kraków nr tel. 13 43 555 55 Kraków, dn. 10.06.2008 r. Jan Nowak Kierownik Sklepu Spożywczo-Przemysłowego ANIA ul. Jaśminowa 1 XX-XXX Kraków Szanowny Panie, W związku z ogłoszeniem, które ukazało się na portalu internetowym: Kraków 24 dnia 08.06.2008 r. pragnę przedstawić swoją kandydaturę na stanowisko sprzedawcy. Posiadam wykształcenie średnie handlowe oraz trzyletnie doświadczenie w zawodzie na stanowisku sprzedawcy w branży spożywczej i odzieżowej. Dotychczasowe zatrudnienie pozwoliło mi z powodzeniem wykorzystać w praktyce uzyskaną w szkole wiedzę oraz zdobyć umiejętności związane z profesjonalną obsługą klienta. Potrafię obsługiwać kasę fiskalną, posiadam aktualną książeczkę zdrowia. Mam nadzieję, że ta krótka charakterystyka mojej osoby zachęci Pana do bezpośredniej rozmowy ze mną, podczas której będę mogła pełniej zaprezentować swoją kandydaturę. Z wyrazami szacunku Teresa Kotlewicz Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133, poz. 883). 22

Potok, dn. 11.02.2008 r. Elżbieta Lotos Potok 38 b XX-XXX Kluczbork nr tel. 13 43 222 22 e-mail: elzbietalotos@o2.pl Zakład Robót Górniczych ul. Łukasiewicza 93 XX-XXX Kluczbork Szanowni Państwo, Jestem tegoroczną absolwentką Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie na wydziale Wiertnictwa, Nafty i Gazu, o specjalności Ochrona Środowiska w Gospodarce. Ponieważ swoją przyszłość zawodową chciałabym związać z branżą górniczą jestem zainteresowana odbyciem stażu u Państwa. Jestem osobą komunikatywną, obowiązkową, pracowitą i uczciwą. Szybko przyswajam wiedzę i łatwo nawiązuję kontakt z ludźmi. Potrafię pracować zespołowo, nie obawiam się też samodzielnych obowiązków. Podejmując staż w Państwa firmie będę miała szanse na rozwój zawodowy, możliwość zdobycia nowych doświadczeń oraz wykorzystanie mojej wiedzy i umiejętności w praktyce. Sądzę, że odbycie stażu pozwoli nie tylko na zdobycie przeze mnie nowych kwalifikacji zawodowych, ale umożliwi także wykorzystanie moich umiejętności dla realizowania Państwa potrzeb. Jeżeli będą Państwo zainteresowani moją kandydaturą, proszę o kontakt telefoniczny lub e-mailowy. Z poważaniem Elżbieta Lotos Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133, poz. 883) 23

W Klubie Pracy udostępniamy w formie papierowej: literaturę związaną z zasadami pisania dokumentów aplikacyjnych materiały promocyjne dotyczące zasad pisania dokumentów aplikacyjnych wzory dokumentów aplikacyjnych Powiatowy Urząd Pracy w Złotowie oferuje również do wykorzystania: kreator CV na stronie www.pupzlotow.pl Miejsce udostępniania informacji: Powiatowy Urząd Pracy w Złotowie Centrum Aktywizacji Zawodowej Klub Pracy: budynek Starostwa Powiatowego w Złotowie Al. Piasta 32, pok. 36 tel. 67 349 12 53 24

ŹRÓDŁO: podręcznik Szukam Pracy. Program szkolenia w klubie pracy. E. Liwosz, M. Nowak, K. Pankiewicz, Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Warszawa 2009r. 25