Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Beniowskiego 5, 80-382 Gdańsk Dyrektor Projektu: Ewa Rachoń tel. 58 554 91 34, fax 58 554 92 07 amberif@mtgsa.com.pl, www.amberif.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 13 462 200 FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ powierzchnia cena netto m 2 /moduł wartość zamówienia 1. niezabudowana 3 / 1 m 2 2. zabudowana 440,00 / 1 m 2 Do wszystkich cen należy doliczyć należny podatek VAT * Stawka podatku VAT i kwota należności brutto może ulec zmianie w przypadku zmiany obowiązujących przepisów 3. zabudowana - stoisko modułowe 6 m2, S-6 z wyposażeniem, wariant W1, patrz str. 2.1 4. zabudowana - stoisko modułowe 6 m 2, S-6 z wyposażeniem, wariant W2, patrz str. 2.1 5. zabudowana - stoisko modułowe 9 m 2, S-9 z wyposażeniem, wariant W1, patrz str. 2.1 6. zabudowana - stoisko modułowe 9 m 2, S-9 z wyposażeniem, wariant W2, patrz str. 2.1 7. teren zewnętrzny - niezabudowana Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/ demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej typ stoiska: ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. tak nie miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych 1 2 3 4 RAZEM NETTO +23% VAT* RAZEM BRUTTO* szeregowe narożne + 500,00 frontowe + 800,00 2.900,00 2.850,00 4.150,00 4.100,00 Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA Numer rachunku bankowego NORDEA BANK POLSKA S.A. 70 1440 1345 0000 0000 0193 1498 z dopiskiem 120,00 / 1 m 2 14,00 / 1 m 2 1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI UZGODNIENIA TECHNICZNE: Małgorzata Dopierała - Manager Techniczny, tel. 58 554 93 38, m.dopierala@mtgsa.com.pl, amberif@mtgsa.com.pl ZAMAWIAMY: FIRMA WYSTAWCY cena netto 240,00 240,00 240,00 140,00 140,00 140,00 cena netto GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM głębokość / szerokość / wysokość typ 1. 100 x 100 x 2 2. 50 x 100 x 2 3. 50 x 50 x 2 4. 100 x 100 x 5. 50 x 100 x 6. 50 x 50 x PODESTY 7. 50 x 50 x * 8. 50 x 50 x 70 cm* 9. 50 x 100 x 30 cm* 10. 50 x 100 x * 11. 50 x 100 x 70 cm* 12. 50 x 100 x * 13. 100 x 100 x 30 cm* 14. 100 x 100 x * 15. 100 x 100 x 70 cm* 16. 100 x 100 x * * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. cena netto 180,00 260,00 390,00 540,00 150,00 25,00 25,00 60,00 30,00 250,00 cena netto 250,00 100,00 200,00 ZAPOTRZEBOWANIE MOCY / INST. ELEKTR. 32. 230V (1faza) do 3 kw 33. 400V (3 fazy) do 7 kw 34. 400V (3 fazy) do 8-25 kw... kw 35. 400V (3 fazy) powyżej 25 kw... kw 36. całodobowe zasilenie lodówek 37. gniazdo wtykowe, standard 1,5 kw 38. gniazdo oświetleniowe 3 kw* 39. reflektor halogenowy 40. punkt świetlny 41. instalacja telefonu bez kosztów rozmów * W przypadku instalowania przez Wystawcę własnego oświetlenia należy zamówić odpowiednią gniazd oświetleniowych. DOSTĘP DO INTERNETU 42. przewodowo - sieć 43. bezprzewodowo - Wi-Fi 44. serwis techniczny (pomoc przy podłączeniu) Prosimy o podanie MAC adres komputera, który będzie pracował na stoisku.. Do wszystkich cen należy doliczyć należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami cena netto 80,00 100,00 100,00 50,00 60,00 30,00 20,00 60,00 25,00 20,00 45,00 40,00 200,00 30,00 40,00 2 2.3 RAZEM NETTO MEBLE I WYPOSAŻENIE 17. lada informacyjna 18. lada łukowa 19. regał (z elem. zabud.) 20. stół kwadratowy 21. stół okrągły 22. stojak na prospekty 23. półka 25x 24. kratownica do wieszania korali 80x 25. krzesło tapicerowane 26. krzesło plastikowe 27. stołek barowy 28. szafka kuchenna 29. lodówka (135l) 30. czajnik elektryczny 31. ekspres do kawy Wartość zamówienia cena netto 120,00 400,00 150,00 50,00 200,00 1 60,00 200,00 350,00 45,00 20,00 INNE 45. ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem - 1m 2 46. wynajem sali konferencyjnej (1 godz.) ze sprzętem multimedialnym 47. plexi - 1m 2 48. lustro w gablocie 1mb 49. prezentacje (telebeam) 4x10 min. / 1 dzień 50. dystrybutor wody Dar natury 51. butla z wodą 52. podłączenie wody (3/4 cala / lub 1/2 cala) z odpływem (Ø 40) 53. podłączenie wody +terma + zlewozmywak z odpływem 54. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) 55. wykładzina / 1m 2 - dot. pow. niezabudowanej 2 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
PRZYKŁADOWE GABLOTY A B C D 70 cm 30 cm STOISKA MODUŁOWE STOISKA MODUŁOWE S-6, S-9, wariant W1 ZABUDOWA 6 m 2, 9 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym T A T A WYPOSAŻENIE WARIANT W1 WYKŁADZINA 6 m 2 GRAFIKA fryz z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 6 m 2-2 szt. 9 m 2-3 szt. gniazdo wtykowe 1,5 kw - 1 szt. Do wszystkich cen należy doliczyć należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami 9 m 2 STOISKA MODUŁOWE S-6, S-9, wariant W2 A T T A A T 6 m 2 9 m 2 T T A D T D MEBLE I WYPOSAŻENIE gabloty ekspozycyjna typ A (50x100x2) 2 szt. ścianki suwane w podeście stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło plastikowe 2 szt. kosz 1szt. wieszak 1szt. ZABUDOWA 6 m 2, 9 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYPOSAŻENIE WARIANT W2 WYKŁADZINA GRAFIKA fryz z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 6 m 2-2 szt. 9 m 2-3 szt. gniazdo wtykowe 1,5 kw - 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE gablota ekspozycyjna typ A (50x100x2) 1 szt. ścianki suwane w podeście gablota ekspozycyjna typ D (50x100x) 1 szt. ścianki suwane w podeście stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło plastikowe 2 szt. kosz 1szt. wieszak 1szt. 2.1 legenda: gabloty A, D zamek T wypełnienie szyba
PLAN STOISKA FIRMA WYSTAWCY:... 1 m2 PROSZĘ ZAZNACZYĆ OZNACZENIA niezabudowana. m 2 zabudowana. m 2 moduł S-6, wariant W1 moduł S-6, wariant W2 moduł S-9, wariant W1 moduł S-9, wariant W2 gniazdo wtykowe, standard, 1,5 kw gniazdo oświetleniowe, 3 kw punkt świetlny reflektor halogenowy wypełnienie w gablocie szyba w gablocie POWIERZCHNIA ZABUDOWANA podział stoiska gniazda elektryczne POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA / ZEWNĘTRZNA ekspozycja.. m 2... szt.. V. kw napięcie... V recepcja.. m 2... szt.. V. kw łączna moc... kw zaplecze.. m 2... szt.. V. kw gniazda... szt. 2.2 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie regulaminowym (patrz str. 1 ) Opłata manipulacyjna 14,00 zł za 1 m 2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi. Opłata manipulacyjna obejmuje: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci. TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Montaż stoisk obcych 3.09.2012 08.00-18.00 4.09.2012 08.00-18.00 5.09.2012 08.00-21.00 Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji 5.09.2012 08.00-21.00* * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali Demontaż 08.09.2012 17.00-20.00 10.09.2012 08.00-16.00 Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu / demontażu stoiska w terminie pozaregulaminowym cena netto 1 godz. / 1 hala 600,00 godzin... hal... wartość... DANE FIRMY WYKONUJĄCEJ STOISKO: NAZWA... ADRES... OSOBA DO KONTAKTU... tel. e-mail:... Do wszystkich cen należy doliczyć należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami PROJEKTANT STOISKA...tel.... PROJEKT STOISKA: Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów. Projekt stoiska powinien zawierać: rzut poziomy i pionowy projekt instalacji elektrycznej projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA. UWAGA! Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. RAZEM NETTO 2.3. miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
3A OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl Nazwa firmy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax e-mail: www Tekst wpisu dostarczymy na: CD e-mail tak jak w Katalogu Targów Ambermart 2011 tak jak w Katalogu Targów Amberif 2012 Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić w następujących grupach: str. 3.1 inne cena netto 1 /2 strony 300,00 1 strona 400,00 OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów (w języku polskim i angielskim) W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do 10.08.2012 wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. 3B REKLAMA W KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl 400,00 1.000,00 1.600,00 1.400,00 2.000,00 1. 2. 3. 4. 5. 125 x 210 mm reklamowa całostronicowa czarno-biała 125 x 210 mm reklamowa całostronicowa kolor 110 x 210 mm II strona okładki kolor 125 x 210 mm III strona okładki kolor 125 x 210 mm IV strona okładki kolor Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formcie: EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3mm z każdej strony. Do wszystkich cen należy doliczyć należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami 3C REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW kontakt: Magdalena Mistat, tel. 58 554 93 14, magda.mistat@mtgsa.com.pl rozmiar banera wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) wersja dynamiczna (format: gif, swf) 160 x 55 pikseli (50kb) 6. 140,00 8. 240,00 315 x 65 pikseli (60kb) 7. 190,00 9. 340,00 3D WITRYNA NOWOŚCI kontakt: Magdalena Mistat, tel. 58 554 93 14, magda.mistat@mtgsa.com.pl Zamieszczenie zdjęcia nowego wzoru biżuterii na www.amberif.pl WITRYNA NOWOŚCI w ramach opłaty za obowiązkowy wpis do Katalogu Targów Zdjęcie cyfrowe obiektu w formacie 10 x 15 cm / 150 dpi / RGB dostarczymy na: CD e-mail Wartość zamówienia 3A 3B 3C RAZEM NETTO 3 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
SPIS GRUP TOWAROWYCH 1.00. Biżuteria z bursztynem 1.01. biżuteria z bursztynu 1.02. srebrna biżuteria z bursztynem 1.03. złota biżuteria z bursztynem 1.04. biżuteria z bursztynem i innymi kamieniami jubilerskimi 2.00. Biżuteria z metali szlachetnych 2.01. biżuteria złota 2.02. srebrna biżuteria 2.03. biżuteria z metali łączonych 2.04. łańcuszki i łańcuchy 3.00. Biżuteria z kamieniami jubilerskimi 3.01. biżuteria z diamentami 3.02. biżuteria z kamieniami kolorowymi 3.03. biżuteria z perłami 3.04. biżuteria z innymi kamieniami jubilerskimi 4.00. Kamienie jubilerskie 4.01. bursztyn 4.02. kolorowe kamienie jubilerskie 4.03. kamienie syntetyczne 4.04. korale 4.05. perły 4.06. masa perłowa i muszle 4.07. rzeźby w kamieniach jubilerskich 4.08. minerały 4.09. inne 5.00. Przedmioty użytkowe i dekoracyjne z bursztynem 5.01. rzeźba 5.02. kasety i szkatuły 5.03. przedmioty dekoracyjne 5.04. lampy 5.06. upominki 5.07. dewocjonalia 5.08. statuetki 5.09. różańce i minarety 6.00. Przedmioty użytkowe i dekoracyjne z kamieniami kolorowymi 7.00. Wyroby korpusowe 7.01. obiekty dekoracyjne 7.02. zastawa stołowa 7.03. serwisy do kawy i herbaty 7.04. sztućce 7.05. tace 7.06. puchary i wazony 7.07. świeczniki 7.08. misy 7.09. kasety ozdobne 7.10. upominki 8.00. Części, akcesoria i usługi jubilerskie 8.01. zapięcia i akcesoria ze srebra 8.02. odlewy jubilerskie 8.03. urządzenia montażowe 8.04. usługi odlewnicze 8.05. opakowania 9.00. Kryształy i szkło artystyczne 9.01. serwisy do napojów 9.02. talerze 9.03. wazony 9.04. szkło ozdobne 9.05. lampy 9.06. lampy witrażowe 9.07. witraże 10.00. Porcelana i ceramika artystyczna 10.01. zastawa stołowa 10.02. serwisy do kawy i herbaty 10.03. wazy 10.04. dzbany i kubki 10.05. figurki 10.06. rzeźby i przedmioty ozdobne 11.00. Sztuka użytkowa 11.01. obiekty z brązu, mosiądzu i innych metali 11.02. rzeźba 11.03. malarstwo 11.04. grafika 12.00. Usługi 12.01. prasa specjalistyczna 12.02. promocja i reklama 12.03. informacja handlowa 12.04. fotografia 12.05. kursy fachowe 12.06. internet i usługi komputerowe 12.07. usługi graficzne 12.08. usługi spedycyjno-transportowe 13.00. Organizacje i zrzeszenia branżowe 14.00. Galeria Projektantów 15.00. Muzea i placówki naukowe 3.1 Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3A
STANDARDOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE... UWAGA! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl cena netto usługa 55,00 180,00 200,00 2 160,00 110,00 do uzgodnienia 1. logo na fryzie 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m2) 3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m2) 4. plansza reklamowa PCV (cena za 1m2) 5. plansza reklamowa PLEXI (cena za 1m2) 6. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi 7. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m2) 8. projekt i aranżacja stoiska Do wszystkich cen należy doliczyć należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami RAZEM NETTO Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 4. miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Beniowskiego 5, 80-382 Gdańsk Dyrektor Projektu: Ewa Rachoń tel. 58 554 91 34, fax 58 554 92 07 amberif@mtgsa.com.pl, www.amberif.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 13 462 200 WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWINNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na www.amberif.pl) dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA 1. TERMIN I MIEJSCE TARGÓW 6-8 WRZEŚNIA 2012 r. Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO 80-560 Gdańsk, ul. Żaglowa 11 5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 6-7 września 2012 r. w godz. 10.00-18.00 8 września 2012 r. w godz. 10.00-17.00 6. EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: 6.1. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 5 września 2012 r. do godz. 21.00. Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy. a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa 6.2. Uwaga: 5 września 2012 r. w godz. 08.00-21.00 dopuszczalna jest jedynie - druki 1-4 do 29 czerwca 2012 r. Wielkość zamówionej powierzchni instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania nie może być mniejsza niż 6 m 2 z wyłączeniem Galerii Projektantów. prac powodujących zapylenie hal. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie b. wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez 6.3. po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi. 2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: 7. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska 7.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, e-mail: j.kolaczk@chg.pl elektryczną (trzy punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 12 m 2 ) tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00 c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła, d. wykonanie fryzu tel. +48 504 103 563, e-mail: daniel@transmeble.com.pl e. karty branżowe w ilości zgodnej z zamówieniem Wystawcy (do wyczerpania nakładu) f. ochronę obiektu 8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI g. ochronę p.poż. h. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. i. katalog Targow, 1 szt. 2.3. Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również w modułach: S-6 i S-9 w dwóch wariantach wyposażenia 8.1. 8.2. 8.3. W dniach 3-5 września 2012 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTG SA. Karty parkingowe na okres trwania targów (6-8 września 2012 r.) Wystawcy mogą nabyć w kasie 5 września 2012 r. Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone. (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa str. 2.1 ) 2.4. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: 9. SPRZĄTANIE a. udostępnienie powierzchni na okres targów 9.1. Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek, b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. c. karty branżowe w ilości zgodnej z zamówieniem Wystawcy (do wyczerpania nakładu) DEMONTAŻ STOISK d. ochronę obiektu 10. 10.1. REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: e. ochronę p.poż. 8 września 2012 r. godz. 17.00-20.00 f. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. 10 września 2012 r. godz. 08.00-16.00 g. katalog Targow, 1 szt. 2.5. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy 11. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ zgłosić wypełniając druk str. 2.3 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje 2.6. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel. + 48 501 744 096, e-mail: info@amberside.pl, www. amberside.pl zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych. 12. POSTANOWIENIA SPECJALNE 3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 6 sierpnia 2012 r. 3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 31 lipca 2012 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług. 3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w złotych polskich. 12.1. 12.2. 12.3. Na Targach Ambermart obowiązuje zakaz wystawiania namiastek (produktów z tworzyw sztucznych z domieszką bursztynu), kopalu kolumbijskiego oraz falsyfikatów bursztynu bałtyckiego. Bursztyn prasowany może być prezentowany na Targach pod warunkiem, że jest czytelnie oznakowany. Oznakowanie winno zawierać określenie w języku polskim bursztyn prasowany i angielskim pressed amber. Bursztyn inny niż bałtycki należy czytelnie oznakować. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA Oznakowanie winno zawierać nazwę i miejsce pochodzenia bursztynu w języku polskim i angielskim. 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia 12.4. MTG powołuje Komisję Bursztynu kontrolującą przestrzeganie postanowień Uczestnictwa str. 2.3 ). Wykonawca zabudowy zobowiązany jest, specjalnych. W skład komisji wchodzą rzeczoznawcy Międzynarodowego przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali Stowarzyszenia Bursztynników. identyfikatorów SERWIS. 12.5. Komisja, o której mowa w pkt 12.4 w przypadku naruszenia przez Wystawcę 4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty postanowień niniejszego rozdziału składa do Zarządu wniosek o odstąpienie kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) od umowy z przyczyn leżących po stronie Wystawcy i zastosowanie 4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi identyfikatory imienne uprawniające następujących sankcji: do wejścia na teren targów, przygotowane zgodnie z przesłanym do MTG a. natychmiastowe zamknięcie stoiska; w takim przypadku Wystawca nie ma zamówieniem. prawa do zwrotu poniesionych opłat uczestnictwa w imprezie. b. nie przyjęcia oferty uczestnictwa w kolejnych edycjach Targów Amberif 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH i Ambermart. 5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 3 września 2012 r. w godz. 08.00-18.00 4 września 2012 r. w godz. 08.00-18.00 5 września 2012 r. w godz. 08.00-21.00 Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz. 15.00. Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 zł netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**), (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3 ) 5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 6 września 2012 r. w godz. 08.00-19.00 7 września 2012 r. w godz. 09.00-19.00 8 września 2012 r. w godz. 09.00-20.00 13. ZAKWATEROWANIE Internetowy system rezerwacji usług turystycznych i hotelowych dostępny jest na stronie www.ambermart.pl Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA (www.mtgsa.pl) ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG (www.mtgsa.pl)
Al. Gen. J. Hallera www.ambermart.pl MAPA DOJAZDU Elbląska Uczniowska Jana z Kolna Al. Zwycięstwa Al. Niepodległości Al. Jana Pawła II Kołobrzeska Kościuszki Al. Grunwadzka Wita Stwosza Kartuska Al. Armii Krajowej SŁUPSK S6 RĘBIECHOWO Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy 7 GDYNIA E77 JELITKOWO BRZEŹNO 1 TCZEW Stare Miasto NOWY PORT Baza promowa H. Sucharskiego 7 E77 ELBLĄG WARSZAWA Marynarki Polskiej SOPOT OLIWA PRZYMORZE Al. Rzeczpospolitej WRZESZCZ POLITECHNIKA PGE ARENA GDAŃSK Juliusza Słowackiego Spacerowa Al. Kazimierza Jagiellończyka Juliusza Słowackiego Kartuska
PLAN TERENÓW POZIOM 0 A HALA B HALA C HALA PRESS ROOM BIURA HOL WEJŚCIE WYJŚCIE WEJŚCIE WYJŚCIE WEJŚCIE WYJŚCIE LEGENDA INFORMACJA SZATNIA PUNKT MEDYCZNY PARKING KASA BAGAŻ KLATKA SCHODOWA PRESS ROOM BIURO PRASOWE KAWIARNIA WINDA CENTRUM KONFERENCYJNE RESTAURACJA SERWIS TECHNICZNY