Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: Umowa Nr: UDA-POKL.06.01.02-04- 017/10-00 Profesjonalna kadra skuteczne działania Poddziałanie 6.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Nr postępowania: PUP-OA-2510-04/JA/11 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do SIWZ Przedmiotem zamówienia jest usługa ORGANIZACJI I PRZEPROWADZENIA DWUSEMESTRALNYCH PODYPLOMOWYCH STUDIÓW DLA DORADCÓW ZAWODOWYCH I POŚREDNIKÓW PRACY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W BYDGOSZCZY (23 PRACOWNIKÓW) W RAMACH PROJEKTU PROFESJONALNA KADRA - SKUTECZNE DZIAŁANIA REALIZOWANEGO PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W BYDGOSZCZY W RAMACH PODDZIAŁANIA 6.1.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO CPV: 80300000-7 Usługi szkolnictwa wyższego 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 1. NAZWA STUDIÓW PODYPLOMOWYCH: Studia podyplomowe dla pośredników pracy oraz doradców zawodowych z zakresu pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego. 2. UCZESTNICY STUDIÓW PODYPLOMOWYCH: 23 pracowników Zamawiającego zatrudnionych na stanowiskach: doradca zawodowy (10 osób) i pośrednik pracy (13 osób) wytypowani przez Zamawiającego. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wykaz osób wytypowanych. 3. CEL STUDIÓW PODYPLOMOWYCH: Głównym celem usługi jest uzupełnienie wykształcenia oraz podniesienie kwalifikacji zawodowych pracowników PUP w zakresie pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego. 4. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Miejscem odbywania studiów podyplomowych musi być miasto Bydgoszcz. Zamawiający wymaga, aby do miejsca prowadzenia zajęć była możliwość dojazdu komunikacją publiczną. Wykonawca zobowiązany jest w formularzu oferty załącznik nr 2 do SIWZ wskazać dokładny adres miejsca odbywania studiów podyplomowych.
5. CZAS TRWANIA I SPOSÓB ORGANIZACJI STUDIÓW PODYPLOMOWYCH: Zamawiający wymaga, aby zajęcia zorganizowane zostały podczas 12 zjazdów w okresie od października 2011 r. do maja 2012 r., raz lub dwa razy w miesiącu, w systemie zaocznym: sobota w godz. 8.00-16.00, niedziela w godz. 8.00 15.00. Łącznie całość studiów podyplomowych to 180 godzin zegarowych. Godzina zegarowa = 45 min zajęć dydaktycznych + 15 min przerwy. Inauguracja połączona z pierwszym zjazdem studiów podyplomowych musi odbyć się do 10 października 2011 r. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zorganizował studia podyplomowe w następujący sposób: wyklucza się prowadzenie wykładów/ćwiczeń w formie e-learningu, studia podyplomowe kończą się egzaminem końcowym i obroną pracy dyplomowej, napisanej pod kierunkiem promotora, zaliczenie egzaminu końcowego (w okresie od czerwca 2012 r. do lipca 2012 r.) jest warunkiem koniecznym do uzyskania możliwości obrony pracy dyplomowej (egzamin końcowy i obrona pracy dyplomowej możliwa do przeprowadzenia w jednym terminie), literatura wymagana do zaliczenia studiów musi być dostępna w zbiorach bibliotecznych Wykonawcy, obrona pracy dyplomowej (w okresie od czerwca 2012 r. do lipca 2012 r., w systemie zaocznym sobota-niedziela w godz. zjazdów.) - Wykonawca ma obowiązek wskazania minimum czterech terminów egzaminu końcowego i obrony pracy dyplomowej. 6. MATERIAŁY DYDAKTYCZNE DLA UCZESTNIKÓW Każdy uczestnik musi być wyposażony w bezzwrotne materiały dydaktyczne i szkoleniowe przez okres trwania studiów (np. drukowane prezentacje multimedialne przygotowane przez prowadzących wykłady/ćwiczenia) zawierające informację: "Studia podyplomowe współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego" oraz logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej; identyczne informacje oraz logotypy powinny być zawarte na prezentacjach i publikacjach multimedialnych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanymi w dniu 04/02/2009r. przez Departament Zarządzania EFS MRR, stanowiącymi załącznik nr 11 do SIWZ oraz: na pierwszych zajęciach teczkę, notatnik, długopis. Po ukończeniu studiów podyplomowych powyższe materiały staną się własnością uczestnika studiów. 7. PROGRAM STUDIÓW PODYPLOMOWYCH musi zostać przygotowany zgodnie ze wzorem Zamawiającego, określonym w Załączniku Nr 9 do SIWZ. 8. ZAKRES MERYTORYCZNY STUDIÓW PODYPLOMOWYCH 1) Studia podyplomowe muszą obejmować część teoretyczną (zajęcia prowadzone wspólnie dla całej 23-osobowej grupy) i praktyczną (zajęcia prowadzone odrębnie dla doradców zawodowych i odrębnie dla pośredników pracy). 2) Studia podyplomowe muszą być przeprowadzone zgodnie z: a) programem studiów podyplomowych, o którym mowa w punkcie 7 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia oraz b) rozporządzeniem MPiPS z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.). 2
9. WYKONAWCA PRZY ŚWIADCZENIU USŁUG ORGANIZACJI I PRZEPROWADZENIA STUDIÓW PODYPLOMOWYCH ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO: 1) ubezpieczenia na własny koszt wszystkich uczestników studiów podyplomowych od następstw nieszczęśliwych wypadków; 2) zapewnienia odpowiedniej kadry dydaktycznej (wykładowców, osób prowadzących ćwiczenia oraz promotora) wraz z przejęciem całkowitej odpowiedzialności za ich odpowiednie przygotowanie merytoryczne jak i praktyczne; 3) zapewnienia uczestnikom studiów odpowiednich warunków lokalowych oraz warunków studiów zgodnych z przepisami bhp; 4) realizacji studiów zgodnie z programem studiów podyplomowych, szczegółowym harmonogramem studiów podyplomowych oraz harmonogramem sesji zjazdowych; 5) wyznaczenia opiekuna studiów do kontaktów z uczestnikami studiów oraz Zamawiającym; 6) sprawowania nadzoru merytorycznego nad studiami; 7) przygotowania inauguracji i zakończenia studiów; 8) wykorzystywania do przeprowadzenia studiów najnowszych technik prezentacji, w tym m.in.: sprzętu audiowizualnego; 9) zapewnienia uczestnikom studiów odpowiednich materiałów dydaktycznych zawierających informację: "Studia podyplomowe współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego" oraz logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej; identyczne informacje oraz logotypy powinny być zawarte na prezentacjach i publikacjach multimedialnych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanymi w dniu 04/02/2009r. przez Departament Zarządzania EFS MRR, stanowiącymi załącznik nr 11 do SIWZ; 10) umieszczenia w miejscu odbywania zajęć dydaktycznych (tj. w sali oraz na zewnątrz sali) widocznej, pisemnej informacji o finansowaniu studiów ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego; 11) prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów podyplomowych składającej się z: a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, b) listy obecności zawierającej: imię, nazwisko i podpis uczestnika studiów podyplomowych (dotyczy poszczególnych wykładów/ćwiczeń), c) protokołu z przeprowadzenia egzaminu końcowego i oceny pracy dyplomowej dla każdego uczestnika studiów podyplomowych indywidualnie, d) protokołu zbiorczego z przeprowadzonego egzaminu końcowego i oceny pracy dyplomowej, e) rejestru wydanych świadectw i zaświadczeń o ukończeniu studiów; Wyżej wymienione dokumenty powinny zawierać logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej oraz umieszczoną u dołu każdego dokumentu informację o treści: "Studia podyplomowe współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego" zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanymi w dniu 04/02/2009r. przez Departament Zarządzania EFS MRR, stanowiącymi załącznik nr 11 do SIWZ, 3
12) wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją umowy; 13) wystawienia dla uczestników studiów "Świadectw ukończenia studiów podyplomowych", zgodnie ze wzorem (wzór MEN-I-9SW) z Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 grudnia 2008 r. w sprawie rodzajów tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów i wzorów dyplomów oraz świadectw wydawanych przez uczelnie (Dz. U. z 2009 r. Nr 11. poz.61 z późn. zm.) oraz zaświadczeń dla uczestników studiów potwierdzających podwyższenie kwalifikacji, zawierających: nazwę studiów podyplomowych, termin ich odbycia, logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej oraz umieszczoną u dołu zaświadczenia informację o treści: "Studia podyplomowe współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego" zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanymi w dniu 04/02/2009r. przez Departament Zarządzania EFS MRR, stanowiącymi załącznik nr 11 do SIWZ; 14) należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy przez okres co najmniej 10 lat od momentu zakończenia realizacji studiów podyplomowych i udostępnienia ich instytucjom krajowym i Unii Europejskiej upoważnionym do kontroli; 15) podjęcia niezbędnych działań eliminujących lub ograniczających zagrożenie, zapewnienia udzielenia pierwszej pomocy osobom poszkodowanym i ustalenia w przewidzianym trybie okoliczności i przyczyn wypadku oraz zastosowania odpowiednich środków zapobiegających podobnym wypadkom; 16) niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o zdarzeniu związanym z wypadkiem uczestnika studiów, w tym o wszczęciu postępowania powypadkowego: a) Zamawiającego oraz b) terenową jednostkę organizacyjną ZUS przekazując do Zamawiającego kopię dokumentacji powypadkowej; sporządzenia karty wypadku ustalającej okoliczności i przyczyny wypadku w związku z powziętą informacją o wypadku podczas studiów; niezwłocznego przekazania karty wypadku poszkodowanemu, Zamawiającemu oraz a) Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, b) instytucji ubezpieczeniowej. 10. PO ZAKOŃCZENIU STUDIÓW WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST: 1) w przypadku zmian uczestników studiów podyplomowych wystawić i przekazać Zamawiającemu fakturę korygującą; 2) sporządzić i przekazać Zamawiającemu kserokopie zbiorczych i indywidualnych protokołów z przeprowadzenia egzaminu końcowego i oceny pracy dyplomowej, wystawionych przez Wykonawcę świadectw ukończenia studiów oraz zaświadczeń zawierających informację o współfinansowaniu studiów przez Europejski Fundusz Społeczny. Powyższe kserokopie winny zawierać adnotacje z podpisem przedstawiciela Wykonawcy, że są one zgodne z oryginałem; 3) przygotować narzędzie badawcze oraz przeprowadzić badanie poziomu satysfakcji uczestników studiów (pod koniec realizacji studiów). Raport końcowy należy przechowywać wraz z dokumentacją studiów i przekazać kopię Zamawiającemu wraz z kserokopiami ankiet. 4
11. WYKONAWCA ZAPEWNIA, ŻE: a) przedmiot umowy będzie wykonywany przy pomocy osób wskazanych przez Wykonawcę w ofercie, z uwzględnieniem możliwości zmiany na zasadzie określonej w punkcie 16.2 SIWZ; b) Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez osoby, którymi posłuży się do wykonania przedmiotu umowy. 12. Studia będą prowadzone zgodnie z przepisami ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. Nr 224, poz. 1634 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 grudnia 2008 r. w sprawie rodzajów tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów i wzorów dyplomów oraz świadectw wydawanych przez uczelnie (Dz. U. z 2009r. Nr 11, poz. 61 z późn. zm.). 13. ZAMAWIAJĄCEMU PRZYSŁUGUJE PRAWO DO: 1) kontroli wstępnej przedstawionej w ofercie Wykonawcy bazy lokalowej i sprzętu; 2) kontroli prowadzonej dokumentacji studiów podyplomowych, harmonogramu sesji zjazdowych oraz szczegółowego harmonogramu studiów podyplomowych w tym kontroli podczas odbywania zajęć dydaktycznych; prawo do kontroli ma również Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Europejski Trybunał Obrachunkowy, Regionalne Izby Obrachunkowe, OLAF, Komisja Europejska, Najwyższa Izba Kontroli, Urzędy Kontroli Skarbowej oraz Instytucja Audytowa; 3) wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych; 4) przeprowadzenia z uczestnikami studiów podyplomowych anonimowej ankiety monitorującej zawierającej szczegółowe oceny dotyczące programu studiów, metodyki zajęć, wykładowców oraz organizacji studiów; 5) rozwiązania umowy, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, w tym postanowień punktu 9-12 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia bądź negatywnych uwag ze strony uczestników studiów podyplomowych pozyskanych w trakcie monitoringu (ankiety monitorującej). 5