z dnia 22 lutego 2016 r.



Podobne dokumenty
P o l i t y k a z a r z ą d c z a

Zasady postępowania w zakresie zawierania umów cywilno-prawnych w AP w Słupsku

Zarządzenie Nr 1a/10 Dyrektora Centrum Kultury i Sportu w Postominie z dnia 2 stycznia 2010 r.

Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w projekcie Kadry dla Gospodarki

ZARZĄDZENIE NR 72/2013. REKTORA UNIWERSYTETU RZESZOWSKIEGO z dnia 14 maja 2013 r.

Zarządzenie nr 96/2009 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 26 sierpnia 2009 roku

Zarządzenie Nr 9/2017. Rektora Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach. z dnia 18 stycznia 2017 roku

Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 32/2017 z 29 grudnia 2017 r.

Zarządzenie Nr 46/2013 Rektora Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie z dnia 5 lipca 2013r.

ZARZĄDZENIE R-30/2016 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 20 października 2016 r.

REKTOR UNIWERSYTETU MUZYCZNEGO FRYDERYKA CHOPINA

ZARZĄDZENIE Nr 10/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 19 listopada 2013 roku

Zarządzenie Nr 31/2009/2010 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 21 maja 2010 roku

Zarządzenie Nr 53/2010 r. Wójta Gminy w Brojcach. z dnia 31 grudnia 2011 r. w sprawie zasad kontroli dokumentów księgowych w Urzędzie Gminy w Brojcach

INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW

Zarządzenie Nr 71/2013/2014 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 29 września 2014 r.

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR

Zarządzenie nr 1/2013 Rektora Podhalańskiej Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Targu z dnia 4 stycznia 2013 r.

Zarządzenie Nr 71/2012/2013 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 20 maja 2013 r.

Zarządzenie Nr 38/2012/2013 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 23 stycznia 2013 r.

POLITECHNIKA WARSZAWSKA. Zarządzenie nr 24 /2017 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 27 kwietnia 2017 r.

Zasady i tryb zawierania i rozliczania umów zlecenia i umów o dzieło w Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie

ZARZĄDZENIE NR 199. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 13 grudnia 2016 r.

REGULAMIN STUDIÓW PODYPLOMOWYCH ATENEUM SZKOŁY WYŻSZEJ Z SIEDZIBĄ W GDAŃSKU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY STUDIÓW PODYPLOMOWYCH

DZIAŁ BADAŃ NAUKOWYCH (PN-1) ZASADY ZAWIERANIA I REALIZACJI UMÓW Z PRZEMYSŁEM

Zarządzenie Nr 72/2013/2014 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 29 września 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 14/2007 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 1 lutego 2007 r.

INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW

III. Kalkulacja planowanych przychodów/ kosztów studiów podyplomowych/ kursu dokształcającego sporządzana przez kierownika studiów lub kursu 3

Regulamin Organizacyjny Granicznego Inspektoratu Weterynarii W Bezledach

Zarządzenie Nr 1/2018/2019 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 1 października 2018 r.

Zarządzenie nr 92 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 28 grudnia 2018 roku

Regulamin studiów podyplomowych w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Gnieźnie

POLITECHNIKA WARSZAWSKA. Zarządzenie nr 17/2011 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 31 marca 2011 r.

Zarządzenie nr 4/2004

UCHWAŁA NR 61 /2008. SENATU UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO WE WROCŁAWIU z dnia 30 czerwca 2008 r.

Zarządzenie nr 12/2007 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 29 stycznia 2007 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH GMINY MIEJSKIEJ TCZEW. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Zarządzenie nr 53/XV R/2019 Rektora Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu z dnia 24 kwietnia 2019 r.

Warszawa, dnia 21 października 2013 r. Poz. 9 ZARZĄDZENIE NR 9 PREZESA PAŃSTWOWEJ AGENCJI ATOMISTYKI. z dnia 21 października 2013 r.

Zarządzenie nr 52/2010 Rektora Kolegium Karkonoskiego w Jeleniej Górze z dnia 21 czerwca 2010 roku

Zarządzenie Nr 64/2008 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu z dnia 18 grudnia 2008 r.

I N S T R U K C J A W SPRAWIE GOSPODARKI KASOWEJ W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ W GŁOGOWIE

ZARZĄDZENIE Nr 81. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 10 czerwca 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 52/2008 REKTORA AKADEMII PODLASKIEJ

Regulamin organizacji i finansowania obowiązkowych praktyk studenckich objętych programem studiów I i II stopnia, stacjonarnych i niestacjonarnych

INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW

ZASADY REALIZACJI GRANTÓW I BADAŃ ZAMAWIANYCH NA UNIWERSYTECIE ROLNICZYM IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE

z dnia 9 marca 2016 r.

Zarządzenie nr 11/17 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy z dnia 03 kwietnia 2017 r.

Zarządzenie Nr R-60/2016 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 2 listopada 2016 r.

Zarządzenie nr 364/2009/2010 Rektora Akademii Techniczno-Humanistycznej z dnia 12 sierpnia 2010 roku

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia 2284/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia r.

UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 29 października 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr OR-I PREZYDENTA MIASTA OPOLA z dnia 19 września 2017 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY DZIAŁU KADR I PŁAC. Organizacja działu

Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 30 września 2013 r. w Toruniu

Zarządzenie Nr 23 / 2005 Rektora Akademii Rolniczej im. H.Kołłątaja w Krakowie z dnia 18 listopada 2005 r.

Schemat Obiegu Dokumentów Księgowych w Centrum Sportu i Rekreacji w Augustowie

Uchwała nr 112/2018. Senatu AGH z dnia 26 września 2018 r.

Zarządzenie nr 36/16/17 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 04 stycznia 2017 roku

Zarządzenie nr 42/2014/2015 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 12 maja 2015 r.

Zarządzenie Nr 115/2017

Zarządzenie nr 16 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 9 lutego 2015 roku

UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI REGULAMIN ORGANIZACYJNY KURSÓW DOKSZTAŁCAJĄCYCH. Postanowienia ogólne

Urząd Miejski w Pruszkowie

Zarządzenie Nr 15/2016/2017 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 19 grudnia 2016 r.

REGULAMIN PROWADZENIA KURSÓW W UNIWERSYTECIE OPOLSKIM. I. Przepisy ogólne

Zasady i tryb zawierania i rozliczania umów zlecenia i umów o dzieło w Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie

Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Mogilnie

Zarządzenie nr 82 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 2 grudnia 2010 roku

Zarządzenie nr 38/16/17 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 4 stycznia 2017 roku

Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 GRUPY NIEFORMALNE Z PATRONEM

Poz. 417 ZARZĄDZENIE NR 93 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO. z dnia 28 grudnia 2017 r.

INSTRUKCJA OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO-KSIĘGOWYCH PARLAMENTU STUDENTÓW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ (PSRP)

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH w Kędzierzynie Koźlu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Warszawa, dnia 24 lutego 2015 r. Poz. 10 ZARZĄDZENIE NR 8/15 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO. z dnia 24 lutego 2015 r.

ZARZĄDZENIE. Nr 65/2015. Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. z dnia 21 października 2015 r.

Zarządzenie nr 4/2017 Rektora Kolegium Karkonoskiego w Jeleniej Górze z dnia 10 lutego 2017 roku

Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 MŁODE ORGANIZACJE POZARZĄDOWE

Zarządzenie Nr 03/2009 Rektora Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej w Elblągu z dnia 04 lutego 2009r.

Poz. 195 ZARZĄDZENIE NR 48 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO. z dnia 5 czerwca 2017 r.

1 Wyjaśnienie pojęć użytych w instrukcji

REGULAMIN ORGANIZACYJNY KWESTURY Akademii Pomorskiej w Słupsku. Rozdział I Postanowienia ogólne

Regulamin Biura. Stowarzyszenie Dolina Karpia Lokalna Grupa Działania

ZARZĄDZENIE Nr 116/2017 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 25 października 2017 r.

DOWODY KSIĘGOWE I ICH OBIEG

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA KRAINA SANU - LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA

INSTRUKCJA. sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w Lubuskim Urzędzie Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp.

Regulamin kursów dokształcających w Politechnice Opolskiej

ZASADY RACHUNKOWOŚCI DLA PROJEKTÓW FINANSOWANYCH Z UDZIAŁEM ŚRODKÓW EUROPEJSKICH W URZĘDZIE MIASTA JELENIA GÓRA

Zarządzenie Nr 101/2013/2014 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 5 września 2014 r.

2) opłatę w trzech częściach: a) za semestr zimowy: do 15 października pierwsza część, do 15 listopada druga część, do 15 grudnia trzecia część,

REGULAMIN CENTRUM KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO. Postanowienia ogólne

POLECENIE SŁUśBOWE NR 7 Rektora Politechniki Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki z dnia 30 października 2007 r. znak R.

Zarządzenie Nr 22/2009 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 28 stycznia 2009 r

INSTRUKCJA KASOWA. Instrukcja ustala zasady gospodarki kasowej w Urzędzie Gminy w Damasławku. Rozdział 1 POMIESZCZENIA KASY

Załącznik nr 1. Dodatki motywacyjne

Zarządzenie Nr 17/2009 Wójta Gminy Brenna z dnia 20 lutego 2009 roku

Transkrypt:

ZARZĄDZENIE NR 17/2016 REKTORA PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ W KONINIE z dnia 22 lutego 2016 r. w sprawie trybu postępowania przy udzielaniu upoważnień lub pełnomocnictw, w tym podpisywania pism lub dokumentów oraz ustalenia szczegółowych zasad obiegu i kontroli dokumentów w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Koninie Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.) oraz art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1045, z późn. zm.) zarządza się, co następuje: Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 Zarządzenie określa obowiązujący w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Koninie, zwanej dalej Uczelnią : 1) tryb postępowania przy udzielaniu: a) pełnomocnictw: do dokonywania określonych czynności prawnych (cywilnoprawnych) lub faktycznych w zakresie właściwości Uczelni lub Rektora, procesowych, tj. do występowania w charakterze pełnomocnika Rektora jako organu lub Uczelni w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi, b) upoważnień: do załatwiania spraw w imieniu Uczelni, do podejmowania w określonych sprawach decyzji w imieniu Rektora, w tym do wydawania lub podpisywania decyzji administracyjnych, do podpisywania pism lub dokumentów, w tym umów i porozumień w zastępstwie Rektora, 2) zasady obiegu i kontroli dokumentów finansowych, księgowych, kadrowych oraz prawnych występujących w Uczelni: dokumentami finansowymi są: faktury, rachunki, noty odsetkowe, listy płac, dowody kasowe, wyciągi bankowe, delegacje, listy wypłat stypendiów, noty księgowe, pozostałe o charakterze finansowym, dokumentami księgowymi są: wszystkie dokumenty finansowe, polecenia księgowania, noty korygujące, rozliczenia, dokumenty magazynowe, dokumentacja ewidencji środków trwałych, protokoły inwentaryzacyjne, 1

dokumentami kadrowymi są w szczególności: kwestionariusze osobowe, świadectwa ukończonych szkół, świadectwa pracy, umowy, zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych, decyzje zmieniające warunki pracy i płacy itp., dokumentami prawnymi są w szczególności: akt utworzenia Uczelni, jej przekształceń oraz zmian, akty notarialne, umowy o współpracy i porozumienia. 2 1. Upoważnienie lub pełnomocnictwo może być jednorazowe tj. udzielone do wykonania czynności określonej w jego treści lub stałe do dokonywania określonych czynności. 2. Upoważnienie lub pełnomocnictwo może obejmować podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym. 3. Upoważnienie ma charakter służbowego wyznaczenia pracownika Uczelni. Źródłem upoważnionego pracownika nie jest pełnomocnictwo cywilnoprawne, lecz polecenie służbowe o charakterze administracyjnym. Rozdział 2 Tryb postępowania przy udzielaniu upoważnień lub pełnomocnictw 3 Projekt upoważnienia lub pełnomocnictwa, o którym mowa w 1 pkt 1, przygotowuje (w jednym egzemplarzu): 1) kierownik zainteresowanej jednostki lub komórki organizacyjnej Uczelni z własnej inicjatywy, na wniosek podległego pracownika lub na polecenie Rektora i składa w komórce właściwej do spraw kadrowych lub 2) komórka właściwa do spraw kadrowych w przypadku nieobsadzenia stanowiska kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej Uczelni lub czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków. 4 Sprawdzenia projektu upoważnienia lub pełnomocnictwa, pod względem zgodności z przepisami statutu Uczelni oraz powszechnie obowiązującego prawa, dokonuje pracownik, który przygotował projekt, w porozumieniu z radcą prawnym. 5 Komórka właściwa do spraw kadrowych: 1) przedstawia do podpisu Rektora projekt upoważnienia lub pełnomocnictwa (w dwóch egzemplarzach), 2) prowadzi ewidencję wydanych upoważnień i pełnomocnictw, 3) podpisane i zarejestrowane upoważnienie lub pełnomocnictwo przekazuje w jednym egzemplarzu osobie, której udzielono upoważnienia (pełnomocnictwa), 4) jeden egzemplarz wydanego upoważnienia lub pełnomocnictwa przechowuje w aktach osobowych pracownika Uczelni. 6 Właściwy kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej powinien w szczególności: 1) czuwać nad wykonywaniem upoważnień lub pełnomocnictw przez osoby, którym zostały one udzielone, 2

2) informować Rektora o stwierdzonych uchybieniach w działalności pełnomocników lub upoważnionych. 7 Rektor może odwołać upoważnienie lub pełnomocnictwo w każdym czasie. Odwołanie obowiązuje od chwili powiadomienia o tym fakcie osoby, której udzielono upoważnienia lub pełnomocnictwa. 8 1. Występowanie przez Uczelnię we wszystkich sprawach sądowych lub administracyjnych dokonywane jest przez współpracujących lub zatrudnionych w Uczelni: kancelarie, radców prawnych, adwokatów przez udzielenie pełnomocnictw tym osobom. 2. Udzielanie pełnomocnictw do zastępowania w postępowaniach sądowych lub administracyjnych należy do kompetencji Rektora. 3. Rektor winien być informowany o wszystkich toczących się postępowaniach i ich efektach. 9 Komórka właściwa do spraw obsługi prawnej lub współpracujący radca prawny: 1) prowadzi rejestr oraz przechowuje akta spraw prowadzonych w ramach zastępstwa prawnego oraz zastępstwa procesowego, 2) akta spraw ostatecznie załatwionych (zakończonych), o których mowa w pkt 1, przekazuje według właściwości do jednostki lub komórki organizacyjnej, której zakresu działania sprawa dotyczyła. 10 1. Kierownicy jednostek lub komórek organizacyjnych Uczelni uprawnieni są w ramach zakresów działania kierowanych przez nich jednostek lub komórek do: 1) występowania do innych urzędów, instytucji i jednostek organizacyjnych, a także do ekspertów o dostarczanie materiałów, danych, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania zadań, 2) wydawania decyzji administracyjnych na podstawie upoważnień udzielonych przez Rektora, 3) zawierania umów na podstawie upoważnień udzielonych odpowiednio przez Rektora. 2. Kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej może upoważnić swojego zastępcę lub innego podległego pracownika do prowadzenia określonych spraw w jego imieniu. Udzielenia upoważnienia dokonuje się na piśmie na okres w nim wskazany. Rozdział 3 Zasady podpisywania pism lub dokumentów 11 Do decyzji i podpisu Rektora zastrzega się w szczególności: 1) zarządzenia Rektora, 2) pisma kierowane do organów władzy, organów administracji publicznej i sądów, 3) pisma zawierające oświadczenia woli pracodawcy oraz zwierzchnika służbowego, w tym pisma mające charakter polecenia służbowego Rektora, a także dokumenty 3

związane z trwaniem lub ustaniem stosunku pracy z pracownikami Uczelni, w tym pisma ustalające wysokość składników wynagrodzenia pracowników, 4) umowy cywilnoprawne, porozumienia i pełnomocnictwa procesowe, 5) wnioski o nadanie orderów i odznaczeń państwowych oraz decyzje w sprawie przyznania nagród Rektora, 6) delegacje służbowe oraz wnioski urlopowe Prorektora, Kanclerza, Kwestora oraz Dziekanów, 7) inne dokumenty ustawowo zastrzeżone do podpisu Rektora lub każdorazowo określone przez Rektora. 12 Rektora w czasie nieobecności trwającej powyżej 14 dni zastępuje wyznaczony Prorektor, a w przypadku jego nieobecności Kanclerz. 13 1. Pisma i dokumenty przedkładane do podpisu Rektora wymagają akceptacji właściwego Prorektora lub Kanclerza, a także parafowania przez kierowników jednostek lub komórek organizacyjnych biorących udział w ich opracowywaniu. 2. Dokumenty przedstawiane do podpisu Kanclerza i Prorektorów parafuje kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za przygotowanie projektu dokumentu i pracownik opracowujący projekt dokumentu. 3. Projekty pism i dokumentów dotyczące rozstrzygnięć finansowych wymagają opinii Kanclerza i uzgodnienia z Kwestorem. 4. Jeżeli charakter sprawy tego wymaga w piśmie należy wskazać osobę merytorycznie prowadzącą daną sprawę wraz z podaniem jej danych teleadresowych. Rozdział 4 Zasady obiegu i kontroli dokumentów 14 1. Każda operacja gospodarcza powinna być udokumentowana odpowiednim dowodem księgowym zewnętrznym (obcym lub własnym) lub wewnętrznym o kompletnej i zrozumiałej treści. 2. W przypadku braku możliwości uzyskania dowodu zewnętrznego obcego, Rektor może zezwolić na udokumentowanie operacji za pomocą zastępczego dowodu księgowego, sporządzonego przez osobę dokonującą tej operacji (z wyjątkiem operacji gospodarczej, której przedmiotem jest zakup opodatkowany podatkiem od towarów i usług). 3. Dowód księgowy powinien być rzetelny, wolny od błędów rachunkowych i poprawek oraz powinien zawierać: określenie rodzaju dowodu i jego numer identyfikacyjny, określenie stron (nazwy, adresy), których operacja dotyczy, opis operacji i jej wartość, datę operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą, także datę sporządzenia. 4. Faktury i rachunki dokumentujące zakup podlegają rejestracji w komórce właściwej do spraw zamówień publicznych. Opisane i zatwierdzone pod względem merytorycznym w/w dokumenty powinny być przekazane do kwestury w terminie 3 dni od daty ich otrzymania. 4

5. Dowody prawne, kadrowe oraz księgowe, inne niż wymienione w ust. 4, wywołujące skutki finansowe, powinny być dostarczone do kwestury w terminie 3 dni od zaistnienia zdarzenia. 6. Dokumenty będące podstawą powstania zapisu w księgach rachunkowych zatwierdza: dokumenty prawne Rektor, pozostałe dokumenty, w tym finansowe Rektor lub Kanclerz w ramach pełnomocnictwa oraz Kwestor. 7. Odpowiedzialność za terminowe i rzetelne dokumentowanie operacji ponoszą kierownicy jednostek lub komórek organizacyjnych, gdzie dokumenty powstają lub gdzie wpłynęły będąc potwierdzeniem (dowodem) przeprowadzonej operacji gospodarczej. 8. Kontrolą przyjętych dokumentów zajmują się kierownicy jednostek lub komórek organizacyjnych, sprawdzając zgodność danych z dowodu ze stanem faktycznym (merytorycznie) oraz pod względem formalnym w zakresie określonym w ust. 3, potwierdzając podpisem (z datą) dokonanie kontroli. 9. Dokumenty przekazane do kwestury podlegają kontroli pod względem formalnym i rachunkowym oraz identyfikacji jakiej pozycji planu rzeczowo-finansowego operacja dotyczy. Tylko sprawdzone i zatwierdzone dokumenty mogą być oddane do realizacji: przelewu, wypłaty lub rozliczenia. 10. Błędy w dowodach: 1) zewnętrznych można korygować tylko poprzez wysłanie kontrahentowi odpowiedniego dokumentu zawierającego sprostowanie (noty lub faktury korygującej), 2) wewnętrznych mogą być poprawiane poprzez skreślenie błędnej treści z zachowaniem czytelności poprzednich zapisów, wpisanie treści poprawnej, daty wniesienia tej poprawki oraz podpisu osoby wnoszącej lub upoważnionej; nie poprawia się pojedynczych cyfr lub liter tylko pełną liczbę lub wyrażenie. 15 1. Dokumenty będące podstawą ustalenia rozrachunków ze studentami z tytułu opłat za usługi dydaktyczne sporządza pracownik odpowiedzialny za ich naliczenie na podstawie danych przekazanych przez dziekanaty poszczególnych wydziałów i przekazuje do kwestury w terminie 30 dni od rozpoczęcia semestru. 2. Podstawą sporządzenia dokumentów dotyczących należności od studentów, innych niż określone w ust. 1, są między innymi umowy o korzystaniu z zakwaterowania w domach studenckich lub decyzje osobowe o ustaleniu należności od studenta z innych tytułów (np.: za powtarzanie, zwrot za wyrządzenie szkody itp.) przekazywane pracownikowi, o którym mowa w ust. 1, przez jednostki organizacyjne poszczególnych wydziałów. Przygotowane dokumenty przekazywane są przez pracownika do kwestury w terminie 7 dni od daty otrzymania danych będących podstawą ich sporządzenia. 16 1. Podstawą do podjęcia decyzji o nabyciu materiałów, wyposażenia lub usługi jest złożenie zamówienia podpisanego przez kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej. Zapotrzebowanie składa się w sekretariacie Kanclerza, gdzie następuje rejestracja zamówień. Zamówienie jest przekazywane do realizacji po sprawdzeniu przez Kwestora czy wydatek mieści się w planie rzeczowo-finansowym oraz zatwierdzeniu przez Rektora lub Kanclerza na zasadach określonych odrębnym regulaminem w zakresie udzielania zamówień publicznych. 2. Wszystkie dowody zakupu (faktury, rachunki) są przekazywane do komórki właściwej do spraw zamówień publicznych i weryfikowane w zakresie zastosowanej procedury przy udzieleniu zamówienia publicznego. 5

3. Podstawą wydatkowania środków na wydawanie skryptów i podręczników jest przyjęcie na każdy rok budżetowy planu wydawnictw własnych. Pozycje do wydania kwalifikuje Rada Wydawnicza w ramach środków planowanych na te cele w planie rzeczowofinansowym. Wyprodukowane pozycje wydawnicze na podstawie rozliczenia poniesionych kosztów przyjmuje się na magazyn wyrobów gotowych. 4. Podstawą zapisów pozostałych operacji gospodarczych są w szczególności: nota księgowa, lista płac, dowody raportu kasy, dowody magazynowe, polecenie księgowania, listy wypłat stypendiów, decyzje o przyznaniu lub korekcie świadczenia czy odpłatności, polecenie wypłat zaliczek, rozliczenie zaliczek, rozliczenie delegacji i list zwrotów kosztów podróży, opisujące zmiany w kwalifikacji przychodów lub kosztów. 5. Zaliczek udziela się na uzasadniony wniosek pracownika, którego zadaniem jest przeprowadzenie operacji gospodarczej płatnej gotówką. Wniosek o zaliczkę zatwierdza Rektor lub Kanclerz oraz Kwestor. Po wykonaniu zadania, pracownik w terminie siedmiu 7 dni lub w terminie określonym na wniosku rozlicza zaliczkę, a nie wydatkowaną kwotę zwraca do kasy Uczelni. Rozliczenia dokonuje się za pomocą druku Rozliczenie zaliczki. 17 1. Zatrudnianie pracowników niebędących nauczycielami akademickimi następuje w ramach planowanych wydatków na ten cel na zasadach odrębnie określonych. 2. Założenia organizacyjne roku akademickiego obejmują limity przyjęć na I rok studiów, liczebność grup: wykładowych, ćwiczeniowych, laboratoryjnych i seminaryjnych, co determinuje ostatecznie powstanie ilości jednostek godzin dydaktycznych do zrealizowania. 3. W oparciu o założenia dziekan wydziału sporządza wykaz obciążeń indywidualnych. 4. Na podstawie obciążeń indywidualnych dokonuje się analizy kosztów wynagrodzeń osobowych oraz proponowanych umów i zleceń. 5. Przyjęte do realizacji zadania dodatkowe: kursy, studia podyplomowe, seminaria, konferencje wynikają z indywidualnych preliminarzy sporządzonych na podstawie założeń organizacyjnych, programowych, kosztów osobowych, rzeczowych oraz zysku Uczelni. Wskaźniki kosztowe przyjęte przy preliminowaniu kosztów pośrednich potwierdza Kwestor, natomiast zatwierdzenia preliminarza dokonuje Rektor/Kanclerz. 6. Podpisane umowy o pracę i umowy cywilnoprawne są niezwłocznie przekazywane przez komórkę właściwą do spraw kadrowych do kwestury w celu ich realizacji. Prawidłowo wystawione i zweryfikowane przez zleceniodawcę rachunki za wykonanie umów cywilnoprawnych są niezwłocznie przekazywane przez komórkę właściwą do spraw kadrowych do kwestury w celu ich realizacji. 7. Decyzje o zatrudnieniu oraz innych świadczeniach dla pracowników podejmuje Rektor lub inna osoba przez niego upoważniona. 18 1. Osobą upoważnioną do kontroli operacji gospodarczych jest Rektor lub osoba przez niego upoważniona na piśmie. 2. Decyzje w sprawie funkcjonowania funduszy specjalnych podejmuje Rektor, a zasady tworzenia i wykorzystywania regulują odrębne przepisy wewnętrzne. 3. Szczegółowe zasady i sposób przeprowadzania inwentaryzacji reguluje instrukcja inwentaryzacyjna. 4. Zasady udzielania w Uczelni zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, określa odrębny regulamin. 6

Rozdział 5 Postanowienia końcowe 19 Traci moc zarządzenie Nr 1/2008 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 8 stycznia 2008 r. w sprawie trybu postępowania przy udzielaniu upoważnień lub pełnomocnictw, w tym podpisywania pism lub dokumentów w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Koninie, zmienione zarządzeniem Nr 28/2013 z dnia 14 maja 2013 r. oraz zarządzenie Nr 62/2007 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 20 grudnia 2007 r. w sprawie ustalenia wewnętrznej instrukcji obiegu dokumentów w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Koninie. 20 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. REKTOR /-/ prof. zw. dr hab. Mirosław Pawlak RADCA PRAWNY /-/ Katarzyna Klapsa 7