Wyjaśnienia do SIWZ - 2 Płock, 07.02.2014 r. WYKONAWCY Dotyczy postępowania: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego, sprzętu multimedialnego oraz sprzętu audio - video do wyposażenia pracowni Zespołu Szkół Zawodowych im. Marii Skłodowskiej Curie w Płocku w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej pn. Szansa dla Nas oraz Nowe kwalifikacje zawodowe kluczem do sukcesu na rynku pracy Zamawiający informuje, iż w dniu 06.02.2014 r. wpłynęły zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Poniżej została przedstawiona treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego: 1. w opisie przedmiotu zamówienia poz. 4. Tablica interaktywna w zestawie z projektorem i uchwytem ściennym - 4 szt. - część 2 sprzęt multimedialny, Zamawiający wymaga zewnętrznej przekątnej tablicy dokładnie 88 cali oraz zewnętrznych wymiarów tablicy - 1820 x 1280 mm. Podobnie wymagana przekątna obszaru roboczego to 82 cale, a rozmiar tego obszaru to 1720 x 1180 mm. Tylko jedna tablica dostępna na rynku spełnia wymienione wymagania QOMO QWB200EM-DP (88 ). Wynikający z tego wymóg ramy o grubości 5 cm nie ma żadnego znaczenia funkcjonalnego dla użytkownika, natomiast aktualne tendencje w tym zakresie zmierzają do maksymalnego zmniejszania grubości ramy (zarówno w tablicach jak i monitorach czy telewizorach). Ponadto zwracam uwagę na fakt, że przy projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego beneficjentów obowiązują Zasady dotyczące przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego vide: http://www.efs.gov.pl/dokumenty/kd/strony/konsultacje_zasad_przeprowadzenia_postepowan_zp_efs_06 1010.aspx Oznacza to m.in. że w celu wyeliminowania możliwości wystąpienia nieprawidłowości w przeprowadzonych przetargach beneficjenci powinni dołożyć staranności do prawidłowego przygotowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) lub zakresu wymagań i obowiązków zapewniających uczciwą konkurencję wykonawców, który będzie podstawą przygotowania ofert przez wykonawców. Zgodnie z zaleceniami Komisji Europejskiej specyfikacje nie powinny zawierać nadmiernie wygórowanych standardów, takich które w rzeczywistości znacznie przewyższają wymagania konieczne. Przygotowując specyfikacje techniczne beneficjenci powinni brać pod uwagę funkcjonalne potrzeby odbiorców oraz dostępność dostaw odpowiadających specyfikacjom technicznym sprzętu na rynku. W celu zapewnienia zasad uczciwej konkurencji w przetargu beneficjenci powinni upewnić się, czy istnieje przynajmniej trzech producentów, którzy mogą dostarczyć produkty odpowiadające specyfikacjom technicznym. Powyższe należy potwierdzić odpowiednimi informacjami z ogólnie dostępnych źródeł (prasa, Internet).
Polska jest zobowiązana do wdrożenia rekomendacji Komisji Europejskiej w zakresie przestrzegania przepisów i zasad określonych w Traktacie WE (zasada konkurencyjności i zasada przejrzystości) na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Sztywne narzucanie rozmiarów pomocy dydaktycznych (co do milimetra) praktycznie uniemożliwia prawidłowe przygotowanie oferty, zapewniające porównywalność składanych ofert i przestrzeganie zasad uczciwej konkurencji. Pytanie 1: Czy Zamawiający uzna za rozwiązanie równoważne tablicę o powierzchni roboczej zgodnej z przedstawionymi wymogami, ale o mniejszej powierzchni zewnętrznej (węższa rama zgodnie z aktualnymi trendami w tym zakresie)? ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ROZWIĄZANIE RÓWNOWAŻNE TJ. TABLICĘ O POWIERZCHNI ROBOCZEJ SPEŁNIAJĄCEJ PRZEDSTAWIONY WARUNEK POZOSTAŁE WYMIARY ZGODNIE Z AKTUALNYMI TRENDAMI W TYM ZAKRESIE NP. WĘŻSZA RAMA. 2. w opisie przedmiotu zamówienia poz. 4. Tablica interaktywna w zestawie z projektorem i uchwytem ściennym - 4 szt. - część 2 sprzęt multimedialny, Zamawiający wymaga wymaga przekątnej obszaru roboczego 82. Na stronie dystrybutora tablic QOMO http://www.vidis.pl/index.php? module=katalog&kategoria=24&archiwum=&grupa=1&strona=1&id=484&tab=1475 znajduje się informacja, cyt.: - Na tablicy widnieje oznaczenie 78" co dotyczy obszaru projekcyjnego tablicy (powierzchni na której wyświetlany jest obraz projektora). Obszar roboczy tablicy (z paskami skrótów) ma przekątną 82. Przedstawiony parametr wyznacza praktycznie grubość pasków skrótów umieszczonych na tablicy. Pytanie 2: Czy Zamawiający uzna za rozwiązanie równoważne tablicę o mniejszej powierzchni roboczej (węższe paski skrótów), ale o powierzchni projekcyjnej 78? ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ROZWIĄZANIE RÓWNOWAŻNE TABLICĘ O MNIEJSZEJ POWIERZCHNI ROBOCZEJ (WĘŻSZE PASKI SKRÓTÓW), ALE O POWIERZCHNI PROJEKCYJNEJ MINIMUM 78. 3. w opisie przedmiotu zamówienia poz. 4. Tablica interaktywna w zestawie z projektorem i uchwytem ściennym - 4 szt. - część 2 sprzęt multimedialny, Zamawiający przedstawiając parametry tablicy QOMO QWB200 postawił również wymóg dostarczenia oprogramowania tablicy QOMO QWB 200 - Flow! Works chronionego prawem autorskim QOMO HiteVision. Wymóg tego typu jest sprzeczny z przepisami pzp oraz zasadami dotyczącymi przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Pytanie 3: Czy Zamawiający uzna za rozwiązanie równoważne oprogramowanie do obsługi tablicy interaktywnej (w języku polskim) dostarczone przez producenta zaoferowanej innej tablicy (nie QOMO QWB200)? ZAMAWIAJĄCY WYJAŚNIA, IŻ ZGODNIE Z ZAPISAMI DZIAŁU I ROZDZIAŁ III PKT 4 SIWZ JEŻELI GDZIEKOLWIEK W SIWZ POJAWIA SIĘ NAZWA PRODUKTU LUB PRODUCENTA ZAWSZE MOŻNA ZAPROPONOWAĆ PRODUKTY RÓWNOWAŻNE ZGODNIE Z ART. 30 UST. 5 USTAWY PZP. W ZWIĄZKU Z POWYŻSZYM ZAMAWIAJĄCY UZNA ZA ROZWIĄZANIE RÓWNOWAŻNE OPROGRAMOWANIE DO OBSŁUGI TABLICY INTERAKTYWNEJ (W JĘZYKU POLSKIM) DOSTARCZONE PRZEZ PRODUCENTA
ZAOFEROWANEJ INNEJ TABLICY (NIE QOMO QWB200). 4. w opisie przedmiotu zamówienia poz. 4. Tablica interaktywna w zestawie z projektorem i uchwytem ściennym - 4 szt. - część 2 sprzęt multimedialny, Zamawiający wymaga, komunikacji i zasilania tablicy tylko poprzez złącze USB (kabel 7,5m). Standardowym rozwiązaniem jest również służące temu samemu celowi złącze RS232 umożliwiające przedłużenie kabla nawet do 50 m (w przypadku kabla USB nie jest to możliwe). Pytanie 4: Czy Zamawiający uzna za rozwiązanie równoważne tablicę wyposażoną w złącze RS232? ZAMAWIAJĄCY UZNA ZA ROZWIĄZANIE RÓWNOWAŻNE TABLCĘ WYPOSAŻONĄ W ZŁĄCZE RS232. 5. w opisie przedmiotu zamówienia poz. 4. Tablica interaktywna w zestawie z projektorem i uchwytem ściennym - 4 szt. - część 2 sprzęt multimedialny, Zamawiający wymaga cyt.: Rozdzielczość tablicy: 86000 x 59000 Proszę o zwrócenie uwagi, że parametr rozdzielczość w odniesieniu do tablicy interaktywnej jest pojęciem marketingowym nazwą tą określa się (często błędnie) dosłownie wszystko co ma choć trochę wspólnego z obrazem i drukiem. Jest to pojęcie, które zostało zaczerpnięte jeszcze z czasów drukarek igłowych. Dpi (z ang. dot-per-inch), określało ilość punktów jakie była w stanie wygenerować głowica drukarki igłowej na odcinku jednego cala. Właśnie dpi (ang. dots per inch) liczba plamek (kropek) przypadająca na cal) jest jednostką rozdzielczości. Jest stosowana do określenia rozdzielczości drukarek, ploterów, naświetlarek itp. Pojęcie to jest bardzo rozpowszechnione i często stosowane także jako potoczny zamiennik określeń pokrewnych: ppi (pixels per inch pikseli na cal) czyli jednostek rozdzielczości obrazów bitmapowych oraz spi (samples per inch próbek na cal) czyli jednostek rozdzielczości skanerów. Jednostka dpi opisuje stopień oddawania szczegółów obrazu - określa gęstość możliwych do uchwycenia szczegółów obrazu, który jest rozumiany jako układ plamek, których środki pozostają w stałych odległościach względem siebie a ułożone są w rzędach i kolumnach. Rozdzielczość pozioma (w rzędach) jest rzeczywistą rozdzielczością urządzenia i jeśli nie podano inaczej, oznacza także rozdzielczość pionową. Przedstawiony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia parametr rozdzielczości określony jako 86000x59000 zawiera poważną nieścisłość nie precyzuje jednostek, w których zostaje wyrażony wymóg 86000x59000 (przy niższym poziomie wartości możnaby domniemywać, że chodzi o jednostkę ppi (pixeli na cal) równoznaczny w tym wypadku z dpi (plamek na cal), ale z uwagi na wielkość podanych liczb może również dotyczyć rozmiaru tablicy, co w przeliczeniu daje 1270 pikseli na cal. Jest to parametr występujący tylko i wyłącznie w opisie technicznym tablic interaktywnych QOMO QWB200EM-DP (88") o rozmiarze wewnętrznej powierzchni tablicy (nazywanej na stronach internetowych dystrybutora powierzchnią roboczą) 1720mm x 1180mm (takie same tablice o innych rozmiarach mają inna rozdzielczość?). Pomiar rozdzielczości przez Zamawiającego nie jest możliwy do realizacji, ocena ma się opierać tylko na niemierzalnych parametrach podawanych przez dystrybutorów sprzętu (w tym wypadku tablic QOMO o określonym co do milimetra rozmiarze powierzchni roboczej) co jest sprzeczne z obowiązująca zasadą uczciwej konkurencji. Pytanie 5: Czy Zamawiający sprecyzuje sposób ustalania wartości wymaganego parametru, czy z niego zrezygnuje?
ZAMAWIAJĄCY REZYGNUJE Z USTALENIA WARTOŚCI WYMAGANEGO PARAMETRU 6. w opisie przedmiotu zamówienia poz. 4. Tablica interaktywna w zestawie z projektorem i uchwytem ściennym - 4 szt. - część 2 sprzęt multimedialny, Zamawiający wymaga, cyt.: Dokładność koordynacji: 50 linii/mm. Jest to parametr niemierzalny (standardowo dokładność tablic elektromagnetycznych wynosi +-0,05mm). Na stronie producenta http://qomo.com/ckfinder/userfiles/files/qwb200-emspecs.pdf przedstawiony parametr nie występuje. Pytanie 6: Czy Zamawiający sprecyzuje sposób ustalania wartości wymaganego parametru, czy z niego zrezygnuje? ZAMAWIAJĄCY REZYGNUJE Z USTALENIA WARTOŚCI WYMAGANEGO PARAMETRU 7. w opisie przedmiotu zamówienia poz. 4. Tablica interaktywna w zestawie z projektorem i uchwytem ściennym - 4 szt. - część 2 sprzęt multimedialny, Zamawiający wymaga masy netto tablicy dokładnie 20 kg, oraz masy brutto dokładnie 30 kg. Masa tablicy nie ma żadnego znaczenia funkcjonalnego dla użytkownika. Pytanie 7: Czy Zamawiający uzna za rozwiązanie równoważne tablicę o masie netto np. 16,5 kg, i masie brutto (z opakowaniem) 28,5 kg? ZAMAWIAJĄCY PRECYZUJE ZAPIS DOTYCZĄCY MASY TABLICY W TEN SPOSÓB, IŻ MASA NETTO MUSI WYNOSIĆ MAKSYMALNIE 25 KG. 8. w opisie przedmiotu zamówienia poz. 4. Tablica interaktywna w zestawie z projektorem i uchwytem ściennym - 4 szt. - część 2 sprzęt multimedialny, Zamawiający wymaga, by pasek skrótów znajdował się po obu stronach tablicy (ułatwienie dla leworęcznych). Pytanie 8: Czy Zamawiający uzna za rozwiązanie równoważne tablicę wyposażoną w paski skrótu rozmieszczone na tablicy w sposób będący ułatwieniem nie tylko dla leworęcznych, ale również dla wysokich i niskich, dla 2 osób prawo- lub leworęcznych pracujących jednocześnie przy tablicy? ZAMAWIAJĄCY UZNA ZA ROZWIĄZANIE RÓWNOWAŻNE TABLICĘ WYPOSAŻONĄ W PASKI SKRÓTU ROZMIESZCZONE NA TABLICY W SPOSÓB BĘDĄCY UŁATWIENIEM NIE TYLKO DLA LEWORĘCZNYCH, ALE RÓWNIEŻ DLA WYSOKICH I NISKICH, DLA 2 OSÓB PRAWO- LUB LEWORĘCZNYCH PRACUJĄCYCH JEDNOCZEŚNIE PRZY TABLICY 9. w opisie przedmiotu zamówienia poz. 4. Tablica interaktywna w zestawie z projektorem i uchwytem ściennym - 4 szt. - część 2 sprzęt multimedialny, Zamawiający podaje szczegółowe parametry projektora, gdzie większość parametrów nie ma żadnego znaczenia (np. rozmiary, moc lampy, waga, lub są sprzeczne z wymogiem działania jako projektor krótkoogniskowy). Pytanie 9: Czy Zamawiający ograniczy ilość parametrów przedstawiając jedynie te, które mają znaczenie dla użytkownika tablicy interaktywnej?
ZAMAWIAJĄCY WSAZUJE, ŻE PARAMETRY DOTYCZĄCE GABARYTÓW SPRZĘTU SĄ ORIENTACYJNE I NIE SĄ ISTOTNE DLA FUNKCJONALNOŚCI URZĄDZENIA, PARAMETRY EKSPLOATACYJNE I FUNKCJONALNE PRZEDSTAWIONE SĄ JAKO WARUNEK MINIMUM DO SPEŁNIENIA 10. w opisie przedmiotu zamówienia poz. 4. Tablica interaktywna w zestawie z projektorem i uchwytem ściennym - 4 szt. - część 2 sprzęt multimedialny, Zamawiający wymaga uchwytu ściennego ST1200 przedstawionego na http://www.vidis.pl/index.php?module=katalog&kategoria=30&grupa=1&podgrupa=&strona=2&id=406. Jest to niedopuszczalne preferowanie określonego producenta (dostawcy), sprzeczne z zasadami uczciwej konkurencji. Proszę o zwrócenie uwagi, że Zamawiający wymagając np. projektora o wadze 2,7 kg, żąda uchwytu do niego o udźwigu 25 kg. Pytanie 10: Czy Zamawiający uzna za rozwiązanie równoważne uchwyt projektora np. dopuszczony do stosowania przez producenta projektora? ZMAWIAJĄCY UZNA ZA ZA ROZWIĄZANIE RÓWNOWAŻNE UCHWYT PROJEKTORA NP. DOPUSZCZONY DO STOSOWANIA PRZEZ PRODUCENTA PROJEKTORA. 11. w opisie przedmiotu zamówienia poz. 5. Zestaw projektor multimedialny + mocowanie + ekran z pilotem 4 szt.- część 2 sprzęt multimedialny Zamawiający wymaga ekranu projekcyjnego elektrycznego, o ściśle określonych rozmiarach, w formacie 16:9. W wyjaśnieniach do SIWZ z 5.02.2014 w uzupełnieniu parametrów projektora Zamawiający powiela schemat projektora przewidzianego do tablicy interaktywnej (krótkoogniskowy, format obrazu 4:3). Pytanie 11: Czy Zamawiający sprecyzuje wymogi w tym zakresie, celem uzyskania optymalnych warunków wykorzystania sprzętu przez użytkownika końcowego? ZAMAWIAJĄCY DOKONAUJE ZMIANY ZAPISÓW DOT. EKRANU PROJEKCYJNEGO W ZAKRESIE FORMATU OBRAZU Z 16:9 NA: 16:9 LUB 4:3 W ZALEŻNOŚCI OD SPECYFIKACJI OFEROWANEGO PROJEKTORA 12. w opisie przedmiotu zamówienia poz. 5. Zestaw projektor multimedialny + mocowanie + ekran z pilotem 4 szt.- część 2 sprzęt multimedialny zamawiający przedstawia parametry wizualizera AVer F15 (łącznie z wagą, rozmiarami itp. (http://www.vidis.pl/index.php?module=katalog&kategoria=26&grupa=1&podgrupa=&strona=1&id=1475), co w znacznym stopniu utrudnia uczciwą konkurencję. Pytanie 12: Czy Zamawiający ograniczy wymogi by można było zaoferować inne rozwiązanie tego typu. Jeżeli nie proszę o przedstawienie trzech niezależnych producentów sprzętu, który spełnia wszystkie przedstawione wymogi. ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE W TAKI SPOSÓB ŻE PODANE PARAMETRY EKSPLOATACYJNE I FUNKCJONALNE SĄ PARAMETRAMI MINIMUM, JEDNOCZEŚNIE REZYGNUJE SIĘ Z OPISU DOTYCZĄCEGO MAKSYMALNEJ WAGI I WYMIARÓW WIZUALIZERA Zatwierdził: Anna Piekarska Dyrektor Szkoły