PROJEKT CAZ.PZ. 662-1-2/PSt/2012 Załącznik nr 8 UMOWA Nr../. zawarta w dniu.... w Siedlcach pomiędzy Prezydentem Miasta Siedlce reprezentowanym przez Panią Ewę Marchel - Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach, ul. K.Pułaskiego 19/21, 08-110 Siedlce - NIP 821-104-69-31 działającą z upoważnienia Prezydenta Miasta Siedlce, zwanym dalej Zamawiającym, a organizatorem szkolenia... reprezentowanym przez...., zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w oparciu o artykuł 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), na organizację i przeprowadzenie szkolenia pn.: Spawanie stali metodą MAG dla 10 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Siedlcach została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca organizuje i przeprowadza szkolenie pn. Nowoczesny sprzedawca dla 10 osób bezrobotnych skierowanych przez Zamawiającego, zgodnie z przedłożoną w dniu ofertą, stanowiącą Załącznik Nr 1 do umowy. 2. Wykonawca przeprowadzi szkolenie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z: Rozporządzeniem Ministerstwa Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003r. Nr 169, poz. 1650 z późniejszymi zmianami), Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31 poz. 216) Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 roku w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. Nr 177, poz. 1193 z późn zm..). 3. Zamawiający dopuszcza zmiany w programie szkolenia jedynie w przypadku niezależnych od Wykonawcy zmian dotyczących: dnia i godziny przeprowadzanych zajęć, wykładowców, terminu wykonania usługi z zastrzeżeniem, że szkolenie nie może zakończyć się później niż 31.08.2012r. miejsca przeprowadzanych zajęć. 4. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego dokonać zmian wymienionych w 1 pkt 3. Wniosek o zmianę dotyczącą realizacji szkolenia winien mieć formę pisemną, zawierać informacje dotyczące zaistniałych zmian oraz uzasadnienie ich konieczności. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz odpowiednie warunki do należytego wykonania przedmiotu umowy. 2 1. Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się od do..; 2. Miejsce szkolenia: zajęcia teoretyczne:... ;
Strona 2 z 5 zajęcia praktyczne:... ; 3. Liczba godzin zegarowych szkolenia na 1 osobę:.... 3 1. Podstawą przyjęcia na szkolenie jest imienny wykaz osób bezrobotnych skierowanych na szkolenie, wystawiony przez Zamawiającego według wzoru określonego w Załączniku Nr 2 do umowy. 2. Zamawiający przedłoży Wykonawcy wykaz osób wymienionych w 3 pkt 1 najpóźniej na 2 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia określonego w 2 pkt 1. 3. W przypadku rezygnacji uczestnika ze szkolenia dopuszcza się by Zamawiający skierował na jego miejsce nowego uczestnika szkolenia pod warunkiem, że pozwala na to program szkolenia i będzie on mógł uczestniczyć w co najmniej 80 % ogólnej liczby zajęć. 4. O skierowania nowego uczestnika na zajęcia, Wykonawca zostanie poinformowany z zachowaniem zasady pisemności. Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Przeprowadzenia szkolenia, o którym mowa w 1, we własnym zakresie, na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz zgodnie z przedłożoną ofertą na przeprowadzenie szkolenia i zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym przysługuje stypendium z powodu podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej w trakcie szkolenia, 3. Poniesienia pełnej odpowiedzialności za jakość i terminowość przeprowadzanego szkolenia. 4. Przeprowadzenia zaliczeń i egzaminu końcowego, jeśli wynika to z programu szkolenia. 5. Przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych na koniec szkolenia wg Załącznika nr 3 do umowy. 6. Prowadzenia w formie pisemnej dokumentacji przebiegu szkolenia, stanowiącej: 1) Dziennik zajęć edukacyjnych zawierający: listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; 2) Protokoły z egzaminów; 3) Karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia; 4) Rejestr wydanych certyfikatów, zaświadczeń, potwierdzających ukończenie szkolenia i nabycie uprawnień. 7. Zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych zgodnie ze złożoną ofertą. 8. Przedstawienia Zamawiającemu w drugim dniu szkolenia wykazu zawierającego potwierdzenie odbioru przez uczestników szkolenia materiałów dydaktycznych. 9. Telefonicznego i pisemnego zawiadamiania Zamawiającego o każdej nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika szkolenia, w dniu zaistnienia zdarzenia oraz odnotowania tego faktu w liście obecności. 10. Pisemnego zawiadamiania Zamawiającego o fakcie uchylania się uczestnika szkolenia od przystąpienia do zaliczeń cząstkowych oraz egzaminu końcowego, jeśli wynika to z programu szkolenia. 4
Strona 3 z 5 11. Umożliwienia upoważnionym pracownikom Zamawiającego przeprowadzania wizytacji i kontroli realizacji przedmiotu umowy oraz przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych wśród uczestników szkolenia, a także umożliwienia pracownikom Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie oraz innym przedstawicielom jednostek upoważnionych do kontroli dokumentów w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej umowy. 12. Wystawienia i wydania zaświadczeń, książeczek spawacza oraz zaświadczeń/certyfikatów uczestnikom szkolenia potwierdzających ukończenie szkolenia oraz zakres przeszkolenia i nabycie kwalifikacji/umiejętności uprawniających do pracy w zakresie objętym szkoleniem zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216). W przypadku instytucji nie stosującej ww. przepisu wydania uczestnikom zaświadczenie zawierającego elementy określone w 75 pkt. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177, poz. 1193 z późn. zm.). 13. Niezwłocznego przekazania Zamawiającemu oryginałów lub kopii potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem następujących dokumentów: 1) Zaświadczeń, certyfikatów, książeczek spawacza wydanych uczestnikom szkolenia; 2) Imiennego wykazu osób, które nie ukończyły szkolenia; 3) List obecności na szkoleniu osób skierowanych przez Zamawiającego (Załącznik nr 4 do umowy); 4) Wyciągu z protokołów egzaminacyjnych; 5) Dokumentu potwierdzającego wydanie uczestnikom materiałów dydaktycznych; 6) Ankiet wypełnionych przez uczestników szkolenia (Załącznik nr 3 do umowy); 7) Potwierdzenia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którzy w trakcie szkolenia podjęli zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą i kontynuowali szkolenie. 14. Oznaczenia sal, w których będzie odbywało się szkolenie poprzez wywieszenie plakatu, tablicy, naklejki zawierającej informację o współfinansowaniu Projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 15. Umieszczenia logo EFS, logo Unii Europejskiej i logo POKL na materiałach szkoleniowych, edukacyjnych, plakatach, broszurach oraz ulotkach. 16. Umieszczenia na wydanym zaświadczeniu lub certyfikacie logo EFS, logo Unii Europejskiej, logo POKL i informacji: Szkolenie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu Moda na sukces Poddziałanie 6.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 17. Przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację szkolenia przez okres 10 lat. 18. Pisemnego informowania Zamawiającego o zmianach, o których mowa w 1 pkt 4 z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem a w uzasadnionych przypadkach najpóźniej w dniu zaistnienia zmiany przed rozpoczęciem zajęć. 1. Tytułem wynagrodzenia Zamawiający zobowiązuje się wypłacić Wykonawcy kwotę. (słownie:.....). Koszt osobogodziny wynosi.. (słownie:......). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 płatne jest z Funduszu Pracy współfinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach realizacji Projektu Moda na sukces Poddziałanie 6.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Zamawiający przekaże je na rachunek bankowy Wykonawcy po zakończeniu szkolenia w ciągu 14 dni po otrzymaniu rachunku faktury oraz wszystkich dokumentów określonych w 4 pkt. 13. 5
Strona 4 z 5 3. Wynagrodzenie za koszty szkolenia nie przysługuje Wykonawcy w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po jego stronie. 1. Zamawiający ma prawo do: 1) Monitorowania przebiegu szkolenia prowadzonego przez instytucję szkoleniową w szczególności przez: wizytację zajęć, przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych wśród uczestników szkolenia, pozyskanie od Wykonawcy wyników badania opinii uczestników szkolenia, analizę dokumentacji szkolenia, o której mowa w, 4 pkt. 6, możliwość uczestnictwa w ocenie końcowej uczestników szkolenia, analizę wyników ankiet, 6 2) Skierowania na szkolenie osób z listy rezerwowej w przypadku przerwania go przez uczestników wskazanych na pierwotnym wykazie z zastrzeżeniem w 3 pkt. 3. 2. Zamawiający w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie realizacji szkolenia określi w formie pisemnej uchybienia oraz termin i sposób ich usunięcia. 3. W przypadku nieusunięcia stwierdzonych uchybień we wskazanym terminie Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym. 4. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy. 7 Zamawiający i Wykonawca zobowiązani są do wzajemnego informowania się o zmianach siedziby i adresu do korespondencji. W przypadku braku informacji o zmianach, korespondencję wysłaną na adres podany w deklaracji organizatora szkolenia lub w umowie uważa się za prawidłowo doręczoną. Zmiana treści umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 9 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: ustawy z dnia z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008r. Nr 69 poz.415 z późniejszymi zmianami), rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177, poz. 1193). 10 Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 11
Strona 5 z 5 Załączniki: 1. Oferta Wykonawcy z dnia.wraz z załącznikami 2. Imienny wykaz osób bezrobotnych skierowanych na szkolenie. 3. Wzór ankiety ewaluacyjnej dla uczestników szkolenia służącej do oceny szkolenia 4. Wzór listy obecności uczestników szkolenia....... (Wykonawca) (Zamawiający) Akceptuję postanowienia niniejszej umowy.................. (imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)... dnia... (miejscowość)