L.p. Imię i nazwisko Oddział IFMSA-Poland Kraj Liczba punktów 1. Paweł Halczuk Lublin Tajwan 290 2. Joanna Pełesz Kraków Łotwa 122 3. Mikołaj Stachurski Warszawa Jordania 103 4. Marta Ciszak Szczecin Jordania 77 5. Michał Wrotyński Wrocław Meksyk 66 6. Anna Stachura Kraków Indonezja 52 7. Małgorzata Wróblewska Poznań Słowacja 47 8. Fatima Almukhariq Olsztyn Turcja 34 Do I listy ogólnopolskiej SCORE podpisano podczas General Assembly August Meeting w Indiach w Bombaju 91 kontrakty. Na I listę aplikowało 118 osób z 12 oddziałów IFMSA-Poland. W I liście ogólnopolskiej SCORE ogłoszonej dnia 18 stycznia r. wykorzystano 81 kontraktów. Dnia 25 stycznia r. przyjęto 2 rezygnacje (Turcja i Tajwan). Razem na II listę pozostało 12 kontraktów. Na II listę aplikowało 9 osób z 6 oddziałów IFMSA-Poland. W II liście ogólnopolskiej SCORE ogłoszonej dnia 4 lutego r. wykorzystano 8 kontraktów. Pozostało 4 kontraktów niewykorzystanych: Kraje, które zostały po II liście: Chile- 2 Meksyk- 1 Peru- 1 Rezygnacje z II listy ogólnopolskiej SCORE proszę składać u Lokalnych Koordynatorów ds. Wymiany Naukowej do dnia 7 lutego r. Po 7 lutym r. zostanie ogłoszona III lista ogólnopolska SCORE z kontraktami, które zostały po II liście, a także z uwzględnieniem ewentualnych rezygnacji. Lista została opracowana przez: Marta Joanna Borys Koordynator Narodowy ds. Wymiany Naukowej nore@ifmsa.pl Adrianna Zajkowska Asystent Koordynatora Narodowego ds. Wymiany Naukowej adrianna.zajkowska@gmail.com
Kwalifikację w Oddziałach przeprowadzili Lokalni Koordynatorzy ds. Wymiany Naukowej 2012/: Hong Huat LORE oddziału Kraków lore@krakow.ifmsa.pl Adrianna Zajkowska LORE oddziału Białystok adrianna.zajkowska@gmail.com Milena Baka LORE oddziału Bydgoszcz lore.bydgoszcz@gmail.com Izabela Nabiałek LORE oddziału Gdańsk lore.gdansk@gmail.com Aleksander Gruchała LORE oddziału Łódź aleksander.gruchala@gmail.com Ewa Wałek LORE oddziału Wrocław ewka.walek@gmail.com Marcin Łukawski LORE oddziału Lublin lublin.lore@gmail.com Piotr Wasilewski LORE oddziału Warszawa peadwas@gmail.com
Katarzyna Krawczyk LORE oddziału Poznań kasia.krawczyk125@gmail.com Sylwia Gładysz LORE oddziału Śląsk lore.slask@gmail.com Maciej Kukla LORE oddziału Szczecin lore.szczecin@gmail.com Małgorzata Orylska LORE oddziału Olsztyn malgosia@mga.com.pl Bardzo serdecznie dziękuję Lokalnym Koordynatorom za trud pracy włożony w zebranie dokumentów od aplikujących, podliczenie punktów i wysłanie tabelek kwalifikacyjnych. Dziękuję wszystkim za przestrzeganie terminów dosyłania dokumentów i pracę w koleżeńskiej atmosferze. Informacje dotyczące przebiegu kwalifikacji : Zgodnie z regulaminem SCORE IFMSA-Poland zatwierdzonym na Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Delegatów IFMSA-Poland, które odbyło się dnia 19 października 2012 r. w Warszawie: 13.4. W przypadku podpisania przez NORE nowych kontraktów w ciągu roku, przeprowadzana jest kwalifikacja na zasadach kwalifikacji dodatkowej. 14. Osoby zakwalifikowane na wyjazd w ramach SCORE winne są złożyć w wyznaczonym przez LORE terminie następujące, kompletne dokumenty zgodnie z wymaganiami kraju, do którego jadą na Wymianę Naukową. Osoby te zobowiązane są również wypełnić eaf wraz z CV oraz listami motywacyjnymi na stronie: www.ifmsa.net. Termin: do 14.02. r. 15. Dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów NORE na zimowych warsztatach SCORE, najpóźniej do 21 lutego, przed wiosennym General Assembly IFMSA.
16. Wymiana dokumentów pomiędzy NORE z poszczególnych krajów następuje na wiosennym General Assembly IFMSA. 17. LORE zobowiązany jest przedstawić Władzom Uczelni Macierzystej listę studentów zakwalifikowanych na wyjazd w ramach SCORE jeśli Uczelnia Macierzysta tego wymaga. LORE zobowiązany jest przedstawić listę studentów zakwalifikowanych na wyjazd w ramach SCORE w swoim oddziale na Posiedzeniu Zarządu Oddziału (PZO). 18. Ostatecznym potwierdzeniem przyznania projektu osobie zakwalifikowanej na wyjazd jest otrzymanie karty akceptacji (Card of Acceptance) w czasie zależnym od kraju na ok. 6-8 tyg. przed spodziewanym wyjazdem na www.ifmsa.net. 19. Po otrzymaniu Card of Acceptance, osoba zakwalifikowana winna jest odesłać potwierdzenie udziału w wymianie (Card of Confirmation). 20. W trakcie trwania projektu w ramach wymiany naukowej student wypełniać powinien Logbook, jako świadectwo udziału w projekcie. 21. Po odbyciu wymiany student powinien otrzymać certyfikat uczestnictwa w projekcie SCORE. O certyfikat student musi zadbać we własnym zakresie będąc w kraju, w którym odbywa praktykę. 22. Dopełnieniem wymiany po zakończeniu udziału w Programie jest wypełnienie ankiety ewaluacyjnej (Evaluation Form) na portalu ifmsa.net. Dodatkowo chciałabym powiedzieć kilka uwag: 1. Jak wypełnić dokument AF (Application Form) na stronie www.ifmsa.net? Dostęp do swojego konta (login i hasło). na ww. stronie otrzymacie drogą mailowo. Na tym koncie wypełniacie AF (Application Form), następnie czekacie na odbiór CA (Card of Acceptance), które informuje Was, do którego miasta i na który projekt dostaliście się. CA są przesyłane orientacyjnie na 6-8 tygodni przed praktyką (szczegóły w EC= Exchange Conditions na stronie www.ifmsa.net, tam klikacie: If you are not a registered user click here, a następnie klikacie Research Exchange Exchange Conditions i wybieracie kraj, do którego jedziecie i co bardzo ważne organizację czyli NMO (National Membership Organisation), ponieważ np. w Hiszpanii działają 2 organizacje (AECS Katalonia i IFMSA- Spain) lub w Brazylii (Brasil DENEM i IFMSA- Brasil). 2. Proszę nie kupować biletów zanim nie otrzymacie CA (Card of Acceptance), ponieważ możecie dostać się do innego miasta niż wybrane przez Was i wtedy będzie problem z biletem lotniczym. NORE nie będzie załatwiać wymiany w danym miejscu tylko dlatego, że ktoś kupił bilet wcześniej i nie może już go oddać. 3. Po otrzymaniu CA (Card of Acceptance) proszę jak tylko kupicie bilet lotniczy czy na inny środek transportu o wypełnienie dokumentu CC (Card of Confirmation), jest to potwierdzenie, że faktycznie przyjeżdżacie, jeżeli nie wypełnicie tego dokumentu, dane NMO (National Membership Organisation) nie będzie wiedziało, że przyjeżdżacie i możecie np. nie mieć zapewnionego noclegu ani projektu. 4. Po odbyciu praktyki pamiętajcie wypełnić EF (Evaluation Form) na stronie www.ifmsa.net na Waszym osobistym koncie, o którym już wyżej wspomniałam w punkcie 1. 5. Pamiętajcie wydrukować sobie przed wyjazdem LOGBOOK ze strony www.ifmsa.net (w zakładce DO POBRANIA). Jest to dokument, który powinien być wypełniony przez Tutora, a także przez Was w czasie trwania praktyki i jest podstawą do wystawienia na koniec praktyki certyfikatu SCORE. 6. Pamiętajcie upomnieć się w przedostatnim tygodniu praktyki o certyfikat SCORE, a także warto zapytać o list rekomendacyjny Tutora lub Kierownika Katedry, na której realizujecie swój projekt.
7. W razie problemów lub niejasności proszę najpierw piszcie do Lokalnych Koordynatorów (w tym dokumencie znajdziecie adresy e-mail do LORE), a następnie do mnie jako Koordynatora Narodowego ds. Wymiany Naukowej. 8. Pamiętajcie przed praktyką o ubezpieczeniu, szczepieniach i wizie (jeżeli są wymagane do danego kraju) informacje w EC (Exchange Conditions) algorytm w punkcie 1. 9. W zakładce do pobrania proszę wydrukować i zeskanować oraz umieścić w AF (Application Form) na Waszym koncie dokument TERM and CONDITIONS (znajdziecie go na stronie www.ifmsa.pl w zakładce DO POBRANIA). Jest to dokument, w którym zrzekacie się roszczeń finansowych odnośnie IFMSA itd. 10. Pamiętajcie, że możecie zostać przydzieleni do innego miasta i na inny projekt, niż wybraliście i jeżeli w takim momencie zrezygnujecie zgodnie z regulaminem zatwierdzonym na NZD 19 października 2012r. w Warszawie, przepadają Wam punkty, którymi zakwalifikowaliście się na ww. wymianę, a także tracicie prawo wyjazdu w roku następnym na wymianę IFMSA. Życzę udanego wyjazdu na Wymianę SCORE i owocnych projektów naukowych, i zachęcam do aplikowania na II listę ogólnopolską Marta Joanna Borys Koordynator Narodowy ds. Wymiany Naukowej Międzynarodowe Stowarzyszenie Studentów Medycyny IFMSA-Poland nore@ifmsa.pl