Z A W I A D O M I E N I E Spółdzielnia Mieszkaniowa Górnik w Katowicach konkurs ofert na : ul. Mikołowska 125a ogłasza nieograniczony Kontrolę stanu technicznego instalacji gazowych tj. wykonanie kontroli stanu technicznego instalacji w budynkach zarządzanych przez Spółdzielnię Mieszkaniową Górnik zgodnie art.62 Ustawy prawo budowlane wraz z usunięciem nieszczelności, w budynkach SM Górnik. 1. Zakres usługi zgodnie z wytycznymi Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego obejmuje : 1) sprawdzanie stężenia gazu w pomieszczeniach piwnicznych, korytarzach, przez które poprowadzona jest instalacja gazowa, pomieszczeniach kotłowni gazowych, lokalach użytkowych, pomieszczeniach gospodarczych i użytku wspólnego, 2) kontrolę dostępu do wszystkich zaworów i kurków oraz dopasowanie, doszczelnienie lub przesmarowanie zaworów i kurków. Wymiana zaworów i kurków wraz z odpowietrzeniem instalacji gazowej rozliczana będzie w oparciu o zatwierdzony protokół konieczności i jednostkowe składniki cenotwórcze zawarte w ofercie.. 3) sprawdzenie przejść przewodów przez zewnętrzne ściany budynków, 4) kontrolę szczelności połączeń spawanych, gwintowanych i kurków oraz sprawdzenia stężenia gazu, stanu gazomierza, stanu odbiorników gazowych w lokalach, 5) sprawdzenie stężenia gazu przy pomocy eksplozymetru na górnych piętrach budynków, w których instalacja gazowa zabudowana jest w szachtach lub zakrytych kanałach technologicznych, 6) sprawdzenie stężenia gazu we wnękach gazomierzowych oraz szczelności połączeń instalacji przy gazomierzach i zabudowanych kanałach, 7) sprawdzenie stanu aparatów gazowych w lokalach, prawidłowości ich działania i przebiegu procesu spalania gazu, 8) sprawdzenie stanu elastycznych podłączeń przyborów gazowych pod kątem zgodności z wymaganymi atestami, 9) sprawdzenie stanu podłączenia aparatów gazowych do przewodów spalinowych, 10) wizualne sprawdzenie funkcjonowania przewodów wentylacyjnych przy zamkniętych i otwartych oknach,
11) usunięcie nieszczelności na instalacji gazowej wewnętrznej w lokalach od zaworu odcinającego lokal od pionu do urządzeń grzewczych wraz z tym zaworem, w tym poziomów i pionów zabudowanych instalacji, 12) niezwłoczne pisemne powiadomienie Kierownika Administracji Osiedla w przypadku konieczności zerwania plomby przy gazomierzu, 13) niezwłoczne zawiadomienie Zakładu Gazowniczego oraz Kierownika Administracji Osiedla o sytuacji stanowiącej poważne zagrożenie bezpieczeństwa. 14) sprawdzenie wpływu korozji rur i kształtek na stan instalacji gazowej W przypadku gdy przewody instalacji gazowej w piwnicach oraz piony biegnące na klatkach schodowych wraz ze skrzynką wymagają malowania, Wykonawca ma obowiązek pomalowania ich, po uprzednim zgłoszeniu tego faktu przedstawicielowi Zleceniodawcy, który po sprawdzeniu zasadności tych robót sporządzi protokół konieczności. Zatwierdzony protokół konieczności stanowił będzie podstawę do wystawienia zlecenia lub nowej umowy na roboty dodatkowe. Rozliczenie robót nastąpi na podstawie przyjętych do umowy założeń kalkulacyjnych określonych w 4 ust. 5. 15) sprawdzenie czy w lokalu znajdują się aparaty gazowe podłączone do butli z gazem propanbutan. 2. Sposób przeprowadzenia przeglądów : Przeglądom corocznym muszą być poddawane wszystkie odcinki przewodów gazowych od kurka głównego do urządzeń gazowych włącznie. Sprawdzenie szczelności powinno być przeprowadzone w instalacji gazowej wypełnionej paliwem gazowym i pod ciśnieniem roboczym gazu. W celu sprawdzenia szczelności instalacji gazowej należy dokonać miejscowej kontroli szczelności w miejscach montażu kurków, trójników, wszystkich połączeń gwintowanych, gazomierzy, poszczególnych elementów składowych urządzeń gazowych oraz reduktorów ciśnienia, jeżeli są montowane na przyłączach do budynków. Nieszczelności przewodów należy ustalić indywidualnymi przyrządami gazometrycznymi takimi jak : eksplozymetry, metanomierze lub wykrywacze gazu. Przyrządy te powinny posiadać aktualny atest dopuszczający je do wykrywania nieszczelności w instalacjach gazowych 3. Termin wykonania przeglądów : Umowa na wykonanie przeglądów instalacji gazowych objętych niniejsza ofertą zawarta zostanie na czas nieokreślony /wzór umowy w załączeniu/. Terminy rocznych przeglądów winny odbywać się zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę i uzgodnionym z Kierownikiem danej Administracji
rocznym harmonogramem. Podczas przeglądu pracownicy Wykonawcy wyposażeni muszą być w identyfikatory zawierające imię i nazwisko pracownika, stanowisko oraz nazwę firmy wykonującej przegląd uwierzytelnione pieczątką Administracji Osiedla. 4. Protokoły z przeglądów i odbiór robót Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przeglądów wszystkich mieszkań i lokali zgodnie z zakresem wynikającym z zapisów zawartych w projekcie umowy. 1. W celu skontrolowania wszystkich lokali, znajdujących się w budynku, Wykonawca podejmuje 2 próby dotarcia do lokali, potwierdzone przez właściwą Administrację. W przypadku braku możliwości skontrolowania lokalu z powodów niezależnych od Wykonawcy, stosowny dokument wg wzoru stanowiącego załącznik do umowy potwierdza pracownik właściwej Administracji. Dokumentację z wykonanych przeglądów budynków, których termin przeglądu określany będzie w rocznych harmonogramach Wykonawca składa we właściwej Administracji Zamawiającego do weryfikacji. Weryfikacja następuje w terminie 7 dni roboczych od daty złożenia i polegać będzie na sprawdzeniu kompletności dokumentów przeglądowych wymaganych niniejszą specyfikacją i spełnieniu warunków umownych. Zapłata za wykonaną w roku kalendarzowym usługę odbywać się będzie w oparciu o faktury VAT w terminie 30 dni od daty ich wpływu do siedziby Zarządu SM Górnik Katowice; wystawiane oddzielnie dla każdego budynku z wszystkimi w nim lokalami chyba, że mimo wykazania udokumentowanych starań, nie istnieje możliwość dokonania przeglądu we wszystkich lokalach. Nie zwalnia to Wykonawcy od wykonania przeglądu w terminie dodatkowym, ustalonym z Administracją. 5. Zamówienie podzielone jest na 6 części zgodnie z tabelą poniżej. Wykonawcy mogą składać oferty na dowolną liczbę części zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia odrębnych umów na poszczególne części z różnymi wykonawcami. 6. W ofercie należy określić i przedstawić : 1/ koszt wykonania zamówienia dla jednego lokalu z jednym odbiornikiem oraz koszt wykonania zamówienia dla jednego lokalu z dwoma lub więcej odbiornikami, 2/ założenia kalkulacyjne obowiązujące przy usuwaniu nieszczelności, tj.: wartość roboczogodziny, koszty pośrednie, zysk, koszty zakupu, 3/ przedstawione wyżej ceny jednostkowe muszą zawierać wszystkie koszty, w tym koszty dojazdu i koszty korespondencji, 4/ wartość robót netto,
5/ propozycję ramowego rocznego harmonogramu realizacji przeglądów, 6/ okres gwarancji udzielany na roboty związane z usunięciem nieszczelności. Składane oferty nie muszą dotyczyć całych zasobów Spółdzielni Mieszkaniowej Górnik, dopuszcza się możliwość składania ofert na jedną, dwie lub więcej Administracji. Ilość mieszkań, lokali użytkowych i własnych oraz ilość odbiorników w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Górnik obejmujących ww. zakres usług : ilość lokali Nazwa Administracji ilość lokali mieszkalnych użytkowych i własnych ilość odbiorników 1 2 3 4 Centrum 3 845 42 3.549 lokali z 2 odbiornikami i 338 lokali z 1 odbiornikiem Kokociniec 1 153 9 262 lokale z 2 odbiornikami i 899 lokali z 1 odbiornikiem Zadole 1 547 0 1.547 lokale z 2 odbiornikami Rolna 1 010 1 861 lokali z 2 odbiornikami i 150 lokali z 1 odbiornikiem Słoneczna 1 376 1 1.333 lokale z 2 odbiornikami i 44 lokale z 1 odbiornikiem Załęże 873 2 419 lokali z 2 odbiornikami i 456 lokali z 1 odbiornikiem 7. Do oferty należy dołączyć : a/ aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji o działalności gospodarczej lub rejestru firm ( z datą nie dalszą niż 3 miesiące od daty otwarcia ofert ), b/ kserokopię aktualnych uprawnień kwalifikacyjnych G3 D i E od każdego pracownika, który będzie wykonywał ww. prace; c/ referencje, d/ charakterystykę firmy,
e/ zaświadczenie ZUS i US o niezaleganiu z płatnościami, nie starsze niż 3 miesiące od daty otwarcia ofert, f/ ksero aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej wykonawcy na wykonywane roboty, g/ podpisane przez osobę lub osoby uprawnienia do reprezentowania podmiotu oświadczenia dołączone do materiałów konkursowych, h/ oświadczenie o zapleczu kadrowo- sprzętowym (liczba pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, rodzaj sprzętu i urządzeń), i/ każda strona oferty powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, który ja składa. 8. Kryteria oceny oferty: a/ kompletność złożonych i wymaganych dokumentów, b/ cena, c/ referencje, Wszelkie informacje dotyczące niniejszej oferty można uzyskać w pokoju 116a w godzinach 7⁰⁰ - 15⁰⁰ w siedzibie SM Górnik w Katowicach przy ul. Mikołowskiej 125a. Oferty należy składać w terminie do dnia 13.02.2015r. do godziny 14⁰⁰ w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej Górnik w Katowicach przy ul. Mikołowskiej 125a w nieprzeźroczystych, zamkniętych kopertach. Na kopercie ma się znajdować tylko tytuł konkursu. Koperta nie powinna być oznaczona w inny sposób, ani nie powinna zawierać innych znaków. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.02.2015r. o godzinie 10⁰⁰ w siedzibie SM Górnik Katowicach przy ul. Mikołowskiej 125a. Oferty złożone po tym terminie lub niekompletne w zakresie wyszczególnionym w niniejszym zawiadomieniu nie będą rozpatrywane. Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, dodatkowych rokowań, zmiany zakresu oraz ilości zleconych prac, a także unieważnienia konkursu bez podania przyczyn.
Wyniki o wyborze firmy lub firm w drodze konkursu ofert zostaną wywieszone na tablicy informacyjnej i stronie internetowej. Rozpoczęcie robót może nastąpić po podpisaniu umowy na warunkach określonych ofertą. Uwaga! Oferent przed opracowaniem oferty winien zapoznać się z frontem robót na obiektach celem uzyskania informacji koniecznych do przygotowania oferty. Ceny ofertowe traktuje się jako maksymalne. Na kopercie ma znajdować się tylko odcięty zaznaczony poniżej i naklejony tytuł konkursu z niniejszego zawiadomienia, koperta nie może być w inny sposób oznaczona ani zawierać innych znaków. -------------------------------------------------------------------------------------------------- KONKURS OFERT NA WYKONANIE KONTROLI STANU TECHNICZNEGO INSTALACJI GAZOWYCH W ZASOBACH SM GÓRNIK KATOWICE : --------------------------------------------------------------------------------------------------