Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013



Podobne dokumenty
Ogólne zasady kwalifikowalności projektów

Pozyskiwanie funduszy strukturalnych Unii Europejskiej (zajęcia nr 4) mgr Piotr Modzelewski

Kwalifikowalność projektów i wydatków w latach ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień dotyczących przedsiębiorców

Zasady kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,

KRAJOWE WYTYCZNE DOTYCZĄCE KWALIFIKOWANIA WYDATKÓW W RAMACH FUNDUSZY STRUKTURALNYCH I FUNDUSZU SPÓJNOŚCI W OKRESIE PROGRAMOWANIA

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego

KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW. 26 października 2007 r.

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia

KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW W PROJEKTACH FINANSOWANYCH Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH I FUNDUSZU SPÓJNOŚCI. Sabina Rokita

Leasing jako instrument finansowy do współfinansowania inwestycji ze środków unijnych. Warszawa, 4 5 marca 2008

Minister Rozwoju Regionalnego. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia

Mał a o ł pols l k s i k i U rz r ąd ą Woje j w e ódzki k

Proponowany zapis. Obecny zapis ( uchwała nr 1348/13 z dnia 29 października 2013r.)

Zarząd Województwa Małopolskiego

Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata

- Europejski Fundusz Orientacji i Gwarancji Rolnej ( EAGGF-EFOiGR),

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia

PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI W RZESZOWIE. Kwalifikowalność wydatków PO WT PL SK

Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia

W ramach prezentacji zostaną omówione następujące zagadnienia:

Wytyczne Instytucji Zarządzającej LRPO w sprawie kwalifikowalności wydatków w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

Alpejsko-Karpacki Most Współpracy

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia

Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Obsługa finansowa projektów w ramach Działania 1.3

Nr i ilość dokumentów z próby:

Minister Rozwoju Regionalnego. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków

Minister Rozwoju Regionalnego. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków

1 Ramy czasowe kwalifikowalności

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO

Minister Rozwoju Regionalnego

PRZEWODNIK KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO POLSKA CYFROWA

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia

Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata

Założenia dotyczące zasad kwalifikowalności wydatków w projektach realizowanych w ramach EFS w perspektywie finansowej

Tabela zmian z sierpnia 2010 r.

Minister Rozwoju Regionalnego. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia

Karta zmian. Zał. 1.4_1. Nazwa dokumentu: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków w ramach Działań RPO WP Poprzednia wersja

Regionalny Program Operacyjny. Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata

Minister Rozwoju Regionalnego

Kwalifikowalność wydatków w Programie. Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska Republika Słowacka

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych Komunikat

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia

WYTYCZNE W ZAKRESIE KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO na lata

Krzysztof Borys Departament Europejskiego Funduszu Społecznego Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie TEMATY ZATRUDNIENIE PERSONELU

Minister Rozwoju Regionalnego. Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Minister Rozwoju Regionalnego. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IiŚ

WYTYCZNE W ZAKRESIE KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO na lata

Minister Rozwoju Regionalnego. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IG PROJEKT

Poznań, czerwiec 2008r.

Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata

WYTYCZNE W ZAKRESIE KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO na lata

Koszty kwalifikowane dla projektów składanych w konkursie w 2012 r. w ramach Działania 1.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,

1) Zaangażowanie wkładu niepieniężnego w realizację projektu może polegać na wykazaniu wyceny m.in. następujących kosztów: Zasady wnoszenia wkładu

WYTYCZNE W ZAKRESIE KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO na lata

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO

KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW W RAMACH I I II OSI PRIORYTETOWEJ REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO NA LATA

KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW W PROJEKCIE TRANSGRANICZNYM INTERREG V- A POLSKA SŁOWACJA

Założenia dotyczące zasad kwalifikowalności wydatków w projektach realizowanych w ramach EFS w perspektywie finansowej

Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata

WYTYCZNE DOTYCZĄCE KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW W RAMACH DZIAŁAŃ RPO WP wersja z r.

RPO WP Poddziałanie Infrastruktura dla Rozwoju Firm Innowacyjnych

Minister Rozwoju Regionalnego. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IiŚ

Załącznik do Uchwały Nr 1787/III/08 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia 29 lipca 2008 roku

1) Zaangażowanie wkładu niepieniężnego w realizację projektu może polegać na wykazaniu wyceny m.in. następujących kosztów: Zasady wnoszenia wkładu

WYKAZ PRZYKŁADOWYCH KOSZTÓW KWALIFIKOWALNYCH 1.5 A

ZASADY KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW OBJĘTYCH DOFINANSOWANIEM W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO NA LATA

PODRĘCZNIK KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW OBJĘTYCH DOFINANSOWANIEM W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO NA LATA

Wybrane zagadnienia z zakresu kwalifikowalności wydatków i finansowania projektów w ramach PO KL

Przewodnik KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW

KOMPLEKSOWE DORADZTWO UNIJNE Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego Działanie 3.7 Wzrost konkurencyjności MŚP Termin naboru wniosków: 3

Istotne aspekty kwalifikowalności wydatków na etapie realizacji i rozliczania projektów oraz sposób dokonywania i zgłaszania zmian w projektach

INFRASTRUKTURA I SRODOWISKO NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI. IV Priorytet POIiŚ. Umowa o dofinansowanie

WYTYCZNE DOTYCZĄCE KWALIFIKOWALNOŚCI DLA BENEFICJENTÓW POMOCY

WYTYCZNE W ZAKRESIE KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO na lata

Kwalifikowalność wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w latach

Władza WdraŜająca Programy Europejskie ul. Wspólna 2/4, Warszawa tel faks

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Poznań, czerwiec 2008r.

WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ

Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i

Zespół Monitoringu MCP Grudzień Kraków, 18 grudnia 2012r.

Zagadnienia dotyczące ce realizacjr. ealizacji projektów istotne z punktu widzenia przygotowania wniosku o udzielenie dotacji

Załącznik do Uchwały Nr 1897/III/08 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia 2 września 2008 roku

WYTYCZNE DOTYCZĄCE KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW W RAMACH DZIAŁAŃ RPO WP wersja z 26 maja 2008 r.

wydatków w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Oś III Szkolnictwo Wyższe dla gospodarki i rozwoju

zakres obowiązków Wykonawcy

USZCZEGÓŁOWIENIE REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO. (wersja 2.0) NA LATA SZCZECIN, GRUDZIEŃ 2008

ZASADY KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW OBJĘTYCH DOFINANSOWANIEM W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO NA LATA

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO JAKO INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM NA LATA

Podstawowe zasady rozliczania projektów. dr Jolanta Lange

Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata

Tworzenie i wspieranie porozumień (sieci) organizacji pozarządowych o charakterze terytorialnym i branżowym

Spotkanie informacyjne

KOMPLEKSOWE DORADZTWO UNIJNE Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego Działanie 1.2 Badania i innowacje w przedsiębiorstwach Poddziałan

Uchwała Nr 1960/385/10 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 28 września 2010 r.

Europejskiej przez Fundusze PoŜyczkowe i Poręczeniowe. Regionalne Programy Operacyjne

Kwalifikowalność wydatków

Transkrypt:

Sygnatura wytycznych Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013 Krajowe wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013 (Projekt) (ZATWIERDZAM) -/- GraŜyna Gęsicka Minister Rozwoju Regionalnego Warszawa, 6 marca 2007

Spis treści 1 Rozdział 1 Postawa prawna... 5 2 Rozdział 2 Zakres regulacji... 5 3 Rozdział 3 Słowniczek pojęć... 6 4 Rozdział 3 - Zasady kwalifikowania projektów... 8 4.1 Podrozdział 1 - Zasięg geograficzny kwalifikowalności... 8 4.1.1 Sekcja 1 - Projekty realizowane w ramach celu Konwergencja... 8 4.1.2 Sekcja 2 - Projekty realizowane w ramach celu Europejska Współpraca Terytorialna... 8 4.2 Podrozdział 2 - Ocena kwalifikowalności projektu... 10 4.3 Podrozdział 3 - Trwałość projektu... 11 5 Rozdział 4 - Zasady kwalifikowania wydatków... 11 5.1 Podrozdział 1 - Ramy czasowe kwalifikowalności... 11 5.2 Podrozdział 2 - Ocena kwalifikowalności wydatku... 12 5.3 Podrozdział 3 - Dokumentowanie wydatków... 13 5.4 Podrozdział 4 - Zakaz podwójnego finansowania... 13 5.5 Podrozdział 5 - Zasada elastyczności (ang. cross-financing)... 14 5.6 Podrozdział 6 - Projekty generujące dochód... 15 5.7 Podrozdział 7 - Wkład niepienięŝny... 15 5.8 Podrozdział 8 - Opłaty finansowe, doradztwo i inne usługi związane z realizacją projektu... 16 5.9 Podrozdział 9 Dokumentacja niezbędna do przygotowania projektu... 17 5.10 Podrozdział 9 - Zakup środków trwałych... 18 5.10.1 Sekcja 1 - Zakup środków trwałych stanowiący część wydatków inwestycyjnych... 18 5.10.2 Sekcja 2 - Zakup sprzętu będącego środkiem trwałym do uŝytku na czas realizacji projektu... 18 5.11 Podrozdział 10 - Amortyzacja... 18 5.12 Podrozdział 11 - Zakup gruntu... 19 5.13 Podrozdział 12 - Zakup nieruchomości zabudowanej... 19 5.14 Podrozdział 13 Leasing i inne techniki finansowania nie powodujące natychmiastowego przeniesienia prawa własności... 20 5.14.1 Sekcja 1 - Leasing... 20 2

5.14.2 Sekcja 2 - Inne techniki finansowania... 25 5.15 Podrozdział 14 - Podatek od towarów i usług i inne podatki... 25 5.16 Podrozdział 15 - Koszty ogólne... 26 5.17 Podrozdział 16 - Pomoc techniczna... 27 5.18 Podrozdział 17 - Mieszkalnictwo... 27 6 Rozdział 5 - Wydatki niekwalifikowalne... 29 3

1 Rozdział 1 Postawa prawna Niniejsze wytyczne zostały wydane na podstawie art. 35 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz. 1658) oraz art. 56 ust. 4 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego ogólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006 r.). 2 Rozdział 2 Zakres regulacji 1) Niniejszy dokument zawiera wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków dla funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w myśl art. 56 ust. 4 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego ogólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999. 2) Niniejsze zasady odnoszą się do wydatków ponoszonych przez beneficjenta zarówno w ramach współfinansowania krajowego, jak i ze środków wspólnotowych w ramach realizacji projektu współfinansowanego z funduszy strukturalnych lub z Funduszu Spójności. 3) Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym powinna dodatkowo wydać wytyczne ustanawiające szczegółowe zasady dotyczące kwalifikowania wydatków dla projektów współfinansowanych w ramach danego Programu. Wytyczne wydane przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym mogą ustanawiać bardziej restrykcyjne zasady dotyczące kwalifikowania wydatków niŝ określone w niniejszym dokumencie. 4) Zakres przedmiotowy kwalifikowalności wydatków określa Instytucja Zarządzająca. Zakres ten musi być zgodny z odpowiednimi przepisami wspólnotowymi, w tym w szczególności z: a) Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1260/1999;

b) Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającym zasady wdraŝania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia Parlamentu i Rady (WE) nr 1080/2006 w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; c) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1080/2006 z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1783/1999; d) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1081/2006 z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1784/1999; e) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1084/2006 z dnia 11 lipca 2006 r ustanawiającym Fundusz Spójności i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1164/94; f) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1082/2006 z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie europejskiego ugrupowania współpracy terytorialnej. 5) W przypadku projektu lub grupy projektów objętych wyłączeniem blokowym bądź programem pomocowym zatwierdzonym przez Komisję Europejską, wyłączenie blokowe bądź program pomocowy moŝe ustalać bardziej restrykcyjne zasady dotyczące kwalifikowania wydatków niŝ niniejsze wytyczne. 6) Kategorie beneficjentów, którzy mogą starać się o wsparcie z funduszy strukturalnych lub Funduszu Spójności określa bezpośrednio Program Operacyjny lub Szczegółowy opis osi priorytetowych programu operacyjnego tzw. uszczegółowienie programu operacyjnego. Interpretację związaną z definicją poszczególnych kategorii beneficjentów wydaje Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym, z poszanowaniem odpowiednich przepisów krajowych i wspólnotowych. 3 Rozdział 3 Słowniczek pojęć 1) UŜyte w niniejszych wytycznych określenia oznaczają: 6

a) beneficjent w rozumieniu art. 2 pkt 4 rozporządzenia Rady nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999; b) dochód w rozumieniu art. 55 ust. 1 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006; c) grunt w rozumieniu art. 4 pkt 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004 r., Nr 261, poz. 2603, z późn. zm.); d) nieruchomość w rozumieniu art. 46 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.); e) nieruchomość zabudowana - grunt, o którym mowa w lit. c, wraz budynkami i lokalami, stanowiącymi jedną własność gruntem; f) projekt generujący dochód w rozumieniu art. 55 rozporządzenia Rady nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999; g) środek trwały na stałe zainstalowany w projekcie środek trwały, którego przeniesienie w inne miejsce jest niemoŝliwe w okresie realizacji projektu; 7

4 Rozdział 3 - Zasady kwalifikowania projektów 4.1 Podrozdział 1 - Zasięg geograficzny kwalifikowalności 4.1.1 Sekcja 1 - Projekty realizowane w ramach celu Konwergencja 1) Jako generalną zasadę przyjmuje się, iŝ projekt współfinansowany z funduszy strukturalnych lub Funduszu Spójności w ramach celu konwergencja musi być realizowany w granicach administracyjnych obszaru objętego programem, w ramach którego jest realizowany tj.: a) w przypadku Regionalnych Programów Operacyjnych - w regionie, którego dotyczy dany program (NUTS II), b) w przypadku Programu Operacyjnego Polska Wschodnia w regionach wskazanych w programie (NUTS II), tj. w województwach: i) warmińsko-mazurskim, ii) podlaskim, iii) lubelskim, iv) podkarpackim, v) świętokrzyskim. c) w przypadku pozostałych Programów Operacyjnych - na terenie całego kraju. 2) Odstępstwa od tej zasady moŝliwe są tylko w sytuacji, gdy projekt przynosi znaczące korzyści dla obszaru objętego wsparciem przez dany program oraz w Programie Operacyjnym zawarto odpowiednie postanowienia w tym zakresie lub zaakceptowano realizację projektu w takim kształcie w umowie o dofinansowaniu projektu. 4.1.2 Sekcja 2 - Projekty realizowane w ramach celu Europejska Współpraca Terytorialna 4.1.2.1 Podsekcja 1 - Współpraca przygraniczna 8

1) Co do zasady, w przypadku programów realizowanych w ramach celu Europejska Współpraca Terytorialna (EWT) w zakresie współpracy przygranicznej, projekt współfinansowany z funduszy strukturalnych musi być realizowany w granicach administracyjnych obszaru objętego programem (NUTS III). Obszar ten jest kaŝdorazowo określony w programie operacyjnym z uwzględnieniem wykazu, o którym mowa w art. 7 ust. 1 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999. 2) W szczególnie uzasadnionych okolicznościach 1 ze środków EFRR mogą być współfinansowane wydatki poniesione poza obszarami wsparcia danego programu, a mianowicie na terenie tych obszarów (poziom NUTS III), które sąsiadują z obszarami objętymi wsparciem w ramach danego programu operacyjnego, a takŝe na terenie obszarów otoczonych przez obszary sąsiadujące. Suma tego rodzaju wydatków nie moŝe przekroczyć 20% alokacji EFRR przyznanej na dany program. 3) Wydatki poniesione przez partnerów projektu, których stała siedziba mieści się poza obszarami wsparcia przewidzianymi w ramach danego programu, mogą zostać uznane za kwalifikowalne, o ile bez udziału tych partnerów cele projektu nie mogłyby zostać osiągnięte. 4.1.2.2 Podsekcja 2 - Pozostałe projekty 1) W odniesieniu do projektów współpracy transnarodowej zasięg geograficzny, i kwalifikowalność projektów z tym związana, jest określony w programie operacyjnym zgodnie z wykazem, o którym mowa w art. 5 ust. 2 Rozporządzenia Rady nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999. 1 Okoliczności, o których mowa w tym postanowieniu, zostały wskazane w wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach poszczególnych programów. 9

2) W przypadku programów współpracy transnarodowej, w szczególnie uzasadnionych okolicznościach 2, ze środków EFRR współfinansowane mogą być wydatki ponoszone przez partnerów projektu mających siedzibę poza obszarem wsparcia, na którym realizowany jest projekt, o ile wydatki te przynoszą korzyści regionom objętym wsparciem programu w ramach którego realizowany jest projekt. Suma tego rodzaju wydatków nie moŝe przekroczyć 20% alokacji EFRR przyznanej na dany program. 3) W zakresie projektów współpracy międzyregionalnej, sieci współpracy i wymiany doświadczeń kwalifikowalne są projekty na terenie całej Wspólnoty Europejskiej. 4.1.2.3 Podsekcja 3 - Współpraca z regionami spoza Wspólnoty Europejskiej 1) W kontekście współpracy przygranicznej, transnarodowej i międzyregionalnej ze środków EFRR współfinansowane mogą być wydatki, które w związku z realizacją danego projektu ponoszone są poza granicami Wspólnoty Europejskiej. Wydatki te muszą jednak przynosić korzyści obszarom objętym wsparciem w ramach danego programu operacyjnego. Suma tego rodzaju wydatków nie moŝe przekroczyć 10% alokacji EFRR przyznanej na dany program. 4.2 Podrozdział 2 - Ocena kwalifikowalności projektu 2) Ocena kwalifikowalności projektu następuje na etapie wyboru wniosków o dofinansowanie i polega na sprawdzeniu, czy przedstawiony projekt moŝe stanowić przedmiot współfinansowania w ramach danego programu. 3) W zakresie kwalifikowalności projektu sprawdzane są m. in. następujące elementy: a) czy projekt jest zgodny z horyzontalnymi politykami Wspólnoty, w tym w szczególności z politykami w zakresie: konkurencji, zamówień publicznych, środowiska, równego traktowania kobiet i męŝczyzn oraz społeczeństwa informacyjnego? b) czy projekt jest zgodny z dokumentem programowym? c) czy projekt przyczynia się do realizacji celów danego działania? 2 Okoliczności, o których mowa w tym postanowieniu, zostały wskazane w wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach poszczególnych programów. 10

d) czy beneficjent jest uprawniony do złoŝenia wniosku w ramach danego działania? 4.3 Podrozdział 3 - Trwałość projektu 1) Zgodnie z postanowieniami art. 57 Rozporządzenia Rady nr 1083/2006 trwałość projektów współfinansowanych ze środków funduszy strukturalnych lub Funduszu Spójności musi być zachowana przez okres pięciu lat od daty przekazania beneficjentowi płatności końcowej. 2) W przypadku projektów realizowanych w celu utrzymania inwestycji lub miejsc pracy stworzonych przez MŚP, okres, o którym mowa w powyŝej, wynosi 3 lata od daty przekazania beneficjentowi płatności końcowej. 3) Pojęcie trwałości projektu rozumiane jest jako niepoddanie projektu tzw. znaczącej modyfikacji tj.: a) modyfikacji mającej wpływ na charakter lub warunki realizacji projektu lub powodującej uzyskanie nieuzasadnionej korzyści przez przedsiębiorstwo lub podmiot publiczny oraz b) wynikającej ze zmiany charakteru własności elementu infrastruktury albo z zaprzestania działalności produkcyjnej. 4) Znacząca modyfikacja oznacza jednoczesne spełnienie co najmniej jednego z warunków wymienionych w lit. a i co najmniej jednego z warunków wymienionych w lit. b, a ponadto pomiędzy tymi warunkami musi zachodzić związek przyczynowoskutkowy (tzn. lit. a to przyczyna, a lit. b skutek). 5) Wydatki poniesione na rzecz projektu, który zostanie poddany znaczącym modyfikacjom, będą objęte procedurą odzyskiwania zgodnie z art. 98 102 Rozporządzenia Rady nr 1083/2006. 5 Rozdział 4 - Zasady kwalifikowania wydatków 5.1 Podrozdział 1 - Ramy czasowe kwalifikowalności 1) Pod pojęciem okresu kwalifikowania wydatków naleŝy rozumieć okres, w którym mogą być ponoszone wydatki kwalifikowalne. 11

2) Początek okresu kwalifikowalności wydatków stanowi data otrzymania przez Komisję Europejską Programu Operacyjnego lub data 1 stycznia 2007 r., w zaleŝności od tego, która z tych dat jest wcześniejsza. W przypadku projektów rozpoczętych przed datą 1 stycznia 2007 r. lub datą otrzymania przez Komisję Europejską Programu Operacyjnego, do kosztów kwalifikowalnych zaliczamy wydatki faktycznie poniesione po tej dacie. Wydatki poniesione wcześniej nie stanowią wydatku kwalifikowalnego. 3) Koniec okresu kwalifikowalności wydatków na potrzeby rozliczenia z Komisją Europejską stanowi data 31 grudnia 2015 r. Datę końcową kwalifikowalności wydatków dla beneficjentów określa Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym uwzględniając czas potrzebny na dokonanie zamknięcia pomocy w ramach programu i końcowe rozliczenie z Komisją. 4) W przypadku działań objętych wyłączeniem blokowym bądź programem pomocowym zatwierdzonym przez Komisję Europejską, obowiązują określone w nim ramy czasowe. 5.2 Podrozdział 2 - Ocena kwalifikowalności wydatku 1) Ocena kwalifikowalności wydatku polega na analizie zgodności jego poniesienia z obowiązującymi przepisami. Oceny takiej dokonuje się zarówno na etapie wyboru wniosku o dofinansowanie projektu, jak i podczas realizacji projektu. 2) Na etapie wyboru wniosków sprawdzeniu podlega potencjalna kwalifikowalność wydatków ujętych we wniosku, w tym zwłaszcza następujące elementy: a) czy wydatek jest zgodny z postanowieniami Programu Operacyjnego? b) czy wydatek jest niezbędny do realizacji przedłoŝonego projektu? c) czy wydatek jest efektywny? 3) Przyjęcie danego projektu do realizacji i podpisanie z beneficjentem umowy o dofinansowanie nie oznacza, Ŝe wszystkie wydatki, które beneficjent przedstawi do refundacji w trakcie realizacji projektu, będą kwalifikować się do współfinansowania. 4) Kwalifikowalność poniesionych wydatków oceniana jest w trakcie realizacji projektu, kiedy beneficjent przedkłada kolejne wnioski o płatność. Wówczas sprawdzeniu podlegają przede wszystkim: 12

a) poniesienie przedłoŝonego wydatku w ramach współfinansowanego projektu, b) poniesienie wydatku zgodnie z kryteriami ustalonymi przez Komitet Monitorujący danego Programu Operacyjnego, c) zgodność przedkładanych do refundacji wydatków z kategoriami wydatków wynikającymi z postanowień umowy o dofinansowanie projektu. Kategorie te mogą być ujęte we wniosku o dofinansowanie projektu, stanowiącym załącznik do umowy, d) zgodność z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego oraz prawa krajowego, e) zasadność poniesienia danego wydatku dla realizacji projektu, f) efektywność poniesionego wydatku, g) sposób udokumentowania wydatków. 5.3 Podrozdział 3 - Dokumentowanie wydatków 1) Do współfinansowania kwalifikuje się wydatek, który został faktycznie poniesiony przez beneficjenta. Wyjątek stanowią projekty realizowane przez partnerstwa, w przypadku których wydatki mogą być ponoszone przez wszystkich partnerów. 2) Pod pojęciem wydatku faktycznie poniesionego naleŝy rozumieć wydatek poniesiony w znaczeniu kasowym tj. jako rozchód środków pienięŝnych z kasy lub rachunku bankowego Beneficjenta. Wyjątek stanowią amortyzacja oraz wkład rzeczowy. 3) Dowodem poniesienia wydatku jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy o równowaŝnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty. W przypadkach gdy potwierdzenie poniesienia wydatków ww. dokumentami nie jest moŝliwe, dowodem zapłaty jest dokument określony przez Instytucję Zarządzającą. 4) Zasady dokumentowania kosztów związanych z wkładem niepienięŝnym, amortyzacją oraz innych kosztów określa Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym, bez uszczerbku dla zasad określonych w Podrozdziale 7 - Wkład niepienięŝny. 5.4 Podrozdział 4 - Zakaz podwójnego finansowania 13

1) Podwójne finansowanie oznacza niedozwolone zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych - wspólnotowych lub krajowych. 2) Podwójnym finansowaniem jest w szczególności: a) zrefundowanie tego samego wydatku w ramach dwóch róŝnych projektów współfinansowanych ze środków funduszy strukturalnych lub Funduszu Spójności. b) zrefundowanie kosztów podatku VAT ze środków funduszy strukturalnych lub Funduszu Spójności, a następnie odzyskanie tego podatku ze środków budŝetu państwa w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535, z późn. zm.). c) zakupienie środka trwałego z udziałem środków dotacji krajowej, a następnie zrefundowanie kosztów amortyzacji tego środka trwałego w ramach funduszy strukturalnych lub Funduszu Spójności. 5.5 Podrozdział 5 - Zasada elastyczności (ang. cross-financing) 1) Co do zasady, program operacyjny finansowany jest tylko z jednego funduszu. Oznacza to, Ŝe wydatki kwalifikowalne w ramach danego programu muszą być zgodne z przepisami wspólnotowymi odnoszącymi się do danego funduszu. Wyjątkiem są programy współfinansowane łącznie ze środków Funduszu Spójności oraz EFRR. 2) O ile Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym dopuści taką moŝliwość oraz w przypadku, gdy wymaga tego realizacja danego projektu, katalog poniesionych wydatków współfinansowanych przez określony fundusz moŝe zostać poszerzony o wydatki kwalifikowalne w ramach innego funduszu. Wartość tego rodzaju poniesionych wydatków nie moŝe stanowić jednak więcej niŝ 10% kosztów kwalifikowalnych, zrefundowanych na poziomie priorytetu danego programu operacyjnego (taka moŝliwość dotyczy jedynie EFRR i EFS). 3) W działaniach realizowanych w ramach priorytetu dotyczącego integracji społecznej oraz objętych zakresem rozporządzenia 1081/2006 Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym moŝe podnieść procentową wartość kosztów 14

kwalifikowalnych, o których mowa powyŝej, do 15%, z zastrzeŝeniem art. 3 ust. 7 Rozporządzenia 1081/2006. 5.6 Podrozdział 6 - Projekty generujące dochód 1) Wydatki kwalifikowalne poniesione w związku z realizacją projektu generującego dochód nie mogą przekroczyć bieŝącej wartości kosztu inwestycji pomniejszonej o bieŝącą wartość dochodu netto z inwestycji w okresie referencyjnym. 2) W przypadku, gdy nie wszystkie koszty inwestycji kwalifikują się do współfinansowania, dochód zostaje przyporządkowany proporcjonalnie do kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych części kosztu inwestycji. 3) Kalkulacja oczekiwanego dochodu netto z inwestycji dokonywana jest przed złoŝeniem wniosku o dofinansowanie projektu. 4) Metodologia obliczania i przedstawiania w projekcie generowanego dochodu, a takŝe sposobu jego monitorowania jest przedmiotem odrębnych wytycznych. (...) 5) PowyŜszych zasad nie stosuje się do projektów podlegających zasadom dotyczącym pomocy publicznej w rozumieniu art. 87 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską. 5.7 Podrozdział 7 - Wkład niepienięŝny 1) Wkład niepienięŝny wniesiony na rzecz projektu przez beneficjenta publicznego lub prywatnego w postaci dóbr lub usług, stanowi wydatek kwalifikowany, z zastrzeŝeniem art. 11 ust. 2 rozporządzenia nr 1081/2006. 2) Warunki kwalifikowalności wkładu niepienięŝnego są następujące: a) wkład niepienięŝny polega na wniesieniu nieruchomości, urządzeń lub materiałów (surowców), badań, pracy wysokokwalifikowanej lub nieodpłatnej pracy wykonywanej przez wolontariuszy; b) wartość wkładu niepienięŝnego moŝe zostać w niezaleŝny sposób wyceniona oraz - jeśli zaistnieje taka konieczność - zweryfikowana; 15

3) W przypadku wniesienia wkładu niepienięŝnego w postaci gruntu lub nieruchomości zabudowanej, dodatkowo zastosowanie mają zasady określone w podrozdziałach 11 i 12. 4) W przypadku nieodpłatnej pracy wykonywanej przez wolontariuszy, jej wartość określa się z uwzględnieniem ilości poświęconego czasu na jej wykonanie oraz średniej stawki godzinowej lub dziennej za dany rodzaj pracy. 5) W przypadku wniesienia przez beneficjenta wkładu niepienięŝnego do projektu, współfinansowanie z funduszy strukturalnych lub Funduszu Spójności nie moŝe przekroczyć wartości całkowitych wydatków kwalifikowalnych pomniejszonych o wartość wkładu niepienięŝnego. 5.8 Podrozdział 8 - Opłaty finansowe, doradztwo i inne usługi związane z realizacją projektu 1) NiŜej wymienione kategorie wydatków kwalifikują się do współfinansowania z funduszy strukturalnych oraz Funduszu Spójności, o ile ich poniesienie jest niezbędne do przygotowania lub realizacji projektu, lub wymagane przez prawo krajowe, wspólnotowe lub przez Instytucję Zarządzającą: a) opłaty finansowe i wydatki poniesione na instrumenty zabezpieczenia: i) wydatki związane z otwarciem oraz prowadzeniem wyodrębnionego na rzecz projektu subkonta na rachunku bankowym beneficjenta lub odrębnego rachunku bankowego, ii) opłaty pobierane od dokonywanych transakcji finansowych (krajowych lub zagranicznych), iii) wydatki poniesione na instrumenty zabezpieczające realizację umowy o dofinansowanie, b) wydatki poniesione na doradztwo: i) prawne oraz opłaty notarialne, ii) finansowe lub techniczne, 16

c) wydatki poniesione na usługi w zakresie audytu i księgowości, 5.9 Podrozdział 9 Dokumentacja niezbędna do przygotowania projektu 1) Do współfinansowania kwalifikują się wydatki poniesione na opracowanie następującej dokumentacji związanej z przygotowaniem projektu: i) biznes planu lub studium wykonalności, ii) oceny oddziaływania na środowisko, iii) map lub szkiców lokalnych sytuujących projekt, iv) innej niezbędnej dokumentacji technicznej lub finansowej, o ile jej opracowanie jest niezbędne do przygotowania projektu lub wymagane przez prawo krajowe, wspólnotowe lub przez Instytucję Zarządzającą. 17

5.10 Podrozdział 9 - Zakup środków trwałych 5.10.1 Sekcja 1 - Zakup środków trwałych stanowiący część wydatków inwestycyjnych 1) Wydatek na zakup środka trwałego, który będzie na stałe zainstalowany w projekcie, kwalifikuje się do współfinansowania ze środków EFRR oraz Funduszu Spójności pod warunkiem, Ŝe środek ten będzie włączony w rejestr środków trwałych beneficjenta oraz wydatek ten będzie traktowany jako wydatek inwestycyjny zgodnie z zasadami rachunkowości. 5.10.2 Sekcja 2 - Zakup sprzętu będącego środkiem trwałym do uŝytku na czas realizacji projektu 1) Wydatek poniesiony na zakup środka trwałego, który nie będzie na stałe zainstalowany w projekcie, kwalifikuje się do współfinansowania ze środków EFRR oraz Funduszu Spójności w wysokości odpowiadającej odpisom amortyzacyjnym w okresie, w którym środek trwały będzie wykorzystywany do realizacji projektu. 5.11 Podrozdział 10 - Amortyzacja 1) Odpisy amortyzacyjne z tytułu spadku wartości środków trwałych stanowią koszt kwalifikowany, jeŝeli spełnione są łącznie następujące warunki: a) odpisy amortyzacyjne dotyczą środka trwałego, który jest niezbędny do prawidłowej realizacji projektu i bezpośrednio wykorzystywany do jego wdraŝania; b) zakup środka trwałego nie był wcześniej finansowany ze środków dotacji krajowej ani wspólnotowej; c) kwalifikowana wartość odpisów amortyzacyjnych odnosi się wyłącznie do okresu realizacji danego projektu; d) wartość odpisów amortyzacyjnych została obliczona zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.) 18

2) W przypadku, gdy środek trwały wykorzystywany jest takŝe w innych celach niŝ realizacja projektu, kwalifikowana jest tylko ta część odpisu amortyzacyjnego, która odpowiada proporcji wykorzystania środka trwałego w celu realizacji projektu. 3) W przypadku, o którym mowa powyŝej, wartość rezydualna (księgowa wartość likwidacyjna) środków trwałych po zakończeniu realizacji projektu nie jest wydatkiem kwalifikowanym. 5.12 Podrozdział 11 - Zakup gruntu 1) Zakup gruntu kwalifikuje się do współfinansowania ze środków EFRR i Funduszu Spójności przy spełnieniu następujących warunków: a) wydatek poniesiony na zakup gruntu jest kwalifikowany tylko do wysokości 10 % całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu. (W przypadku projektów współfinansowanych ze środków EFRR wyŝszy udział procentowy dopuszczalny jest w projektach związanych z ochroną środowiska naturalnego, za zgodą Instytucji Zarządzającej danym Programem Operacyjnym); b) koszt zakupu nie przekracza wartości rynkowej gruntu, a jego wartość potwierdzona jest operatem szacunkowym sporządzonym przez uprawnionego rzeczoznawcę w rozumieniu ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603, z późn. zm.); c) nieruchomość wykorzystywana jest tylko do celów realizacji projektu, zgodnie z przeznaczeniem określonym w umowie dofinansowanie projektu; d) nieruchomość jest niezbędna do realizacji projektu; e) zakup nieruchomości został przewidziany we wniosku o dofinansowanie projektu i uwzględniony w umowie o dofinansowanie projektu. 5.13 Podrozdział 12 - Zakup nieruchomości zabudowanej 1) Zakup nieruchomości zabudowanej kwalifikuje się do współfinansowania ze środków EFRR i Funduszu Spójności przy spełnieniu następujących warunków: a) koszt zakupu nieruchomości nie przekracza jej wartości rynkowej, a wartość nieruchomości jest potwierdzona operatem szacunkowym sporządzonym przez 19

uprawnionego rzeczoznawcę w rozumieniu ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami; b) nieruchomość wykorzystywana jest tylko do celów realizacji projektu, zgodnie z przeznaczeniem określonym w umowie dofinansowania projektu; c) nieruchomość jest niezbędna do realizacji projektu; d) zakup nieruchomości został przewidziany we wniosku o dofinansowanie projektu i uwzględniony w umowie o dofinansowanie projektu. 2) W przypadku zakupu nieruchomości zabudowanej z zamiarem wyburzenia stojącego(ych) na niej budynku(ów), koszty kwalifikowalne zakupu nieruchomości naleŝy obliczyć zgodnie z zasadą określoną w podrozdziale 4.11 niniejszych wytycznych. W omawianej sytuacji koszt samego budynku nie jest kosztem kwalifikowalnym, natomiast koszt jego wyburzenia stanowi koszt kwalifikowalny. 5.14 Podrozdział 13 Leasing i inne techniki finansowania nie powodujące natychmiastowego przeniesienia prawa własności 1) Do współfinansowania kwalifikują się wydatki poniesione w związku z technikami finansowania, które nie powodują natychmiastowego przeniesienia prawa własności do danego dobra na beneficjenta (podmiot uŝytkujący), w tym w szczególności wydatki poniesione w związku z zastosowaniem leasingu. 5.14.1 Sekcja 1 - Leasing 1) W przypadku zastosowania leasingu refundacja kosztów faktycznie poniesionych moŝe zostać skierowana na rzecz: a) Leasingodawcy (podmiot finansujący zakup leasingowanego dobra), b) Leasingobiorcy (podmiot leasingujący dane dobro/beneficjent). 2) Do współfinansowania kwalifikują się następujące formy leasingu: a) leasing finansowy, b) leasing operacyjny, 20

c) leasing zwrotny. 5.14.1.1 Podsekcja 1 - Warunki współfinansowania leasingu na rzecz Leasingodawcy (finansującego) 1) W przypadku tej formy pomocy, refundacja kosztów faktycznie poniesionych skierowana jest na rzecz Leasingodawcy (podmiotu finansującego zakup danego dobra). Leasingodawca ma obowiązek przekazać całą otrzymaną pomoc na rzecz korzystającego (Beneficjenta), ustalając podział na raty leasingowe w taki sposób, aby całą korzyść z pomocy Wspólnotowej odniósł Leasingobiorca. 2) Kosztem kwalifikowanym do współfinansowania jest koszt zakupu przedmiotu leasingu. 3) W przypadku refundacji na rzecz Leasingodawcy, umowy leasingu winny przewidywać moŝliwość zakupu lub gwarantować minimalny okres odpowiadający okresowi uŝytkowania aktywu będącego przedmiotem leasingu. 4) Leasingodawca, aby mógł się starać o zwrot poniesionych kosztów, musi przedstawić odpowiedniej instytucji fakturę lub inny dowód księgowy potwierdzający dokonanie zakupu danego aktywu. Tylko tak udokumentowany wydatek zostanie uznany za wydatek faktycznie poniesiony i podlegający refundacji. 5) Maksymalna kwota wydatków kwalifikowalnych nie moŝe przekroczyć wartości rynkowej leasingowanych aktywów. Oznacza to, Ŝe kwota kwalifikowana do współfinansowania nie moŝe być wyŝsza, niŝ kwota, na którą opiewa dowód zakupu wystawiony Leasingodawcy przez dostawcę współfinansowanego aktywa. 6) W przypadku refundacji na rzecz Leasingodawcy, wzajemne stosunki pomiędzy organem udzielającym pomocy wspólnotowej, Leasingodawcą i Leasingobiorcą (Beneficjentem), w zakresie przedmiotu leasingu, reguluje odrębny dokument stanowiący załącznik w postaci aneksu do umowy o dofinansowanie projektu. 7) W przypadku, o którym mowa powyŝej, Beneficjent niezwłocznie po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu jest zobligowany powiadomić Leasingodawcę o tym fakcie. 8) W przypadku wypowiedzenia przez jedną ze stron umowy leasingu przed upływem okresu leasingu określonego w umowie o dofinansowanie, bez uzyskania zgody 21

właściwych organów, Leasingodawca zobowiązany jest zwrócić odpowiednim instytucjom krajowym część pomocy Wspólnotowej niezaliczonej na rzecz Leasingobiorcy. 5.14.1.2 Podsekcja 2 - Warunki współfinansowania leasingu na rzecz Leasingobiorcy (korzystającego) 1) W przypadku zastosowania tej formy pomocy, refundacja kosztów faktycznie poniesionych skierowana jest na rzecz Leasingobiorcy, czyli Beneficjenta. 2) Kosztem kwalifikowanym do współfinansowania jest część raty leasingowej związanej ze spłatą kapitału leasingowanego aktywa. 3) Dowodem faktycznego poniesienia wydatku w przypadku refundacji na rzecz Beneficjenta jest dokument potwierdzający opłacenie raty leasingowej. 4) Maksymalna kwota wydatków kwalifikowalnych nie moŝe przekroczyć rynkowej wartości aktywu będącego przedmiotem leasingu. Oznacza to, Ŝe kwota kwalifikowana do współfinansowania nie moŝe być wyŝsza, niŝ kwota na którą opiewa dowód zakupu wystawiony Leasingodawcy, przez dostawcę współfinansowanego aktywa. 5) W przypadku refundacji na rzecz Leasingobiorcy, za okres kwalifikowalności wydatków na współfinansowanie rat leasingowych moŝna uznać jedynie okres realizacji projektu tj. do momentu ostatecznego jego rozliczenia. 6) Działania w ramach pomocy Wspólnotowej na realizację umów leasingu są wypłacane Leasingobiorcy zgodnie z faktycznie spłacanymi ratami leasingu. 7) Refundacja na rzecz Leasingobiorcy wypłacana w transzach, powinna być w taki sposób dostosowana do terminów spłat rat leasingowych, by nie zakłócać płynności finansowej Beneficjenta. 4.13.1.4 Podsekcja 4 - Szczegółowe warunki kwalifikowalnośći wydatków w przypadku leasingu finansowego 1) Pod pojęciem leasingu finansowego, zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF), rozumie się taką umowę leasingu, w ramach której ryzyko oraz poŝytki z tytułu posiadania przedmiotu leasingu przeniesione są na 22

Beneficjenta współfinansowanego projektu. Oznacza to, Ŝe umowa leasingu skutkuje czasowym przekazaniem w uŝytkowanie określonego dobra, przy czym umowa leasingu zawiera opcję nabycia lub teŝ przewiduje minimalny okres leasingowy odpowiadający okresowi uŝytkowania aktywów, będących przedmiotem leasingu. 2) W przypadku gdy przepisy prawa podatkowego przewidują dla umowy leasingu wystawienie jednej faktury w dniu zawarcia umowy, a refundacja następuje na rzecz Leasingobiorcy, dowodem poniesienia wydatku jest harmonogram spłat wraz z informacją o płatnościach i wyciągiem bankowym. 3) Wydatkami niekwalifikującymi się do współfinansowania są wydatkizwiązane z umową leasingu, w tym w szczególności: a) podatek, b) marŝa finansującego, c) odsetki od refinansowania kosztów, d) koszty ogólne, e) opłaty ubezpieczeniowe. 4) W przypadku gdy okres obowiązywania umowy leasingu przekracza końcową datę rozliczenia płatności pomocy wspólnotowej, wydatkami kwalifikującymi się do współfinansowania są wyłącznie wydatki Leasingodawcy lub Leasingobiorcy, które zostały faktycznie poniesione do momentu zamknięcia pomocy w ramach danego programu operacyjnego. 4.13.1.5 Podsekcja 5 - Szczegółowe warunki kwalifikowalnośći wydatków w przypadku leasingu operacyjnego 1) Pod pojęciem leasingu operacyjnego, zgodnie z MSSF, rozumie się taką umowę leasingu, w ramach której ryzyko oraz poŝytki z tytułu posiadania przedmiotu leasingu nie są zasadniczo w całości przeniesione na Beneficjenta współfinansowanego projektu. Oznacza to, Ŝe umowa leasingu skutkuje czasowym przekazaniem w uŝytkowanie określonego dobra, przy czym czas ten moŝe być krótszy niŝ okres gospodarczej uŝywalności przedmiotu leasingu. 23

2) Wydatkami niekwalifikującymi się do współfinansowania są wydatki związane z umową leasingu, w tym w szczególności: a) podatek, b) marŝa finansującego, c) odsetki od refinansowania kosztów, d) koszty ogólne, e) opłaty ubezpieczeniowe. 3) W przypadku, gdy okres obowiązywania umowy leasingu przekracza końcową datę rozliczenia płatności pomocy wspólnotowej, do współfinansowania kwalifikują się jedynie te wydatki Leasingodawcy lub Leasingobiorcy, które zostały faktycznie poniesione do momentu zamknięcia pomocy w ramach danego programu operacyjnego. 4.13.1.6 Podsekcja 6 - Szczegółowe warunki kwalifikowalnośći wydatków w przypadku leasingu zwrotnego 1) Istotą leasingu zwrotnego, zgodnie z MSSF, jest powiązanie umowy leasingu z poprzedzającą ją umową sprzedaŝy. Leasingobiorca sprzedaje posiadane aktywo firmie leasingowej i równocześnie uzyskuje prawo do jego dalszego uŝytkowania, na warunkach ustalonych w umowie leasingu. Dzięki takiej operacji podmiot, który sprzedał dane aktywo leasingodawcy, nadal z niego korzysta, płacąc raty leasingowe związane z jego uŝytkowaniem. 2) Raty leasingowe płacone przez Leasingobiorcę w ramach leasingu zwrotnego są wydatkami kwalifikującymi się do współfinansowania. NaleŜy jednak pamiętać, Ŝe współfinansowanie wspólnotowe nie moŝe posłuŝyć do ponownego nabycia danego aktywu. 3) Wydatkami niekwalifikującymi się do współfinansowania są wydatki związane z umową leasingu, w tym w szczególności: a) podatek, 24

b) marŝa finansującego, c) odsetki od refinansowania kosztów, d) koszty ogólne, e) opłaty ubezpieczeniowe. 4) W przypadku, gdy okres obowiązywania umowy leasingu przekracza datę końcową rozliczenia płatności pomocy wspólnotowej, za kwalifikowalne uznane mogą być jedynie te wydatki Leasingodawcy lub Leasingobiorcy, które zostały faktycznie poniesione do momentu zamknięcia pomocy w ramach danego programu operacyjnego. 5.14.2 Sekcja 2 - Inne techniki finansowania 1) Wydatki poniesione w związku z zastosowaniem innych technik finansowania kwalifikują się do współfinansowania z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności, jeśli zostaną spełnione następujące warunki: a) wydatki związane z zastosowaniem technik finansowania zostaną wskazane we wniosku o dofinansowanie projektu lub dokumentacji stanowiącej załącznik do wniosku o dofinansowanie bądź umowy o dofinansowanie projektu, b) beneficjent wykaŝe, iŝ zastosowanie tych technik finansowania jest najbardziej efektywną metodą pozyskania danego dobra. 5.15 Podrozdział 14 - Podatek od towarów i usług i inne podatki 1) Podatek od towarów i usług (VAT) moŝe być uznany za wydatek kwalifikowany tylko wtedy gdy: a) został faktycznie poniesiony przez Beneficjenta, oraz b) beneficjent nie ma prawnej moŝliwości odzyskania podatku VAT. 2) MoŜliwość odzyskania podatku VAT rozpatruje się w świetle ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 25

3) Inne podatki i opłaty (w szczególności podatki bezpośrednie oraz składki na ubezpieczenie społeczne związane z wynagrodzeniem), które wynikają ze współfinansowania przez fundusze strukturalne lub Fundusz Spójności, nie stanowią wydatków kwalifikowalnych, chyba Ŝe zostały rzeczywiście i ostatecznie poniesione przez beneficjenta. 5.16 Podrozdział 15 - Koszty ogólne 1) Koszty ogólne to koszty, które nie mogą zostać bezpośrednio przyporządkowane do konkretnego produktu lub usługi. Do kategorii kosztów ogólnych naleŝą m. in. opłaty czynszowe, koszty administracyjne, opłaty za energię, ogrzewanie. 2) Koszty ogólne kwalifikują się do współfinansowania pod warunkiem Ŝe: a) kalkulacja tych kosztów jest oparta na rzeczywistych kosztach związanych z realizacją danego projektu lub rzeczywistych kosztach projektu tego samego typu, b) koszty te zostały wyodrębnione jako odpowiednia proporcja kosztów związanych bezpośrednio z realizacją projektu, zgodnie z naleŝycie uzasadnioną, rzetelną i bezstronną metodologią, c) w przypadku zastosowania stawek ryczałtowych, ich kalkulacja powinna być naleŝycie udokumentowana i okresowo weryfikowana. 3) Dodatkowo, w przypadku projektów współfinansowanych ze środków EFS: a) koszty ogólne są kwalifikowalne w przypadku dotacji i grantów, b) nie mogą stanowić więcej niŝ 20% kosztów bezpośrednich projektu, c) deklarowane są ryczałtowo. 4) Dodatkowo, w przypadku programów europejskiej współpracy terytorialnej: a) stawki ryczałtowe, oparte na średnich kosztach, nie mogą przekroczyć 25% tych kosztów bezpośrednich projektu, które mogą mieć wpływ na poziom kosztów ogólnych. b) koszty osobowe mogą stanowić wydatek kwalifikowany w przypadku nowych pracowników zatrudnionych przez beneficjenta na potrzeby realizacji projektu lub w 26

przypadku pisemnego oddelegowania wcześniej zatrudnionych pracowników do realizacji nowych zadań związanych z realizacją projektu. 5.17 Podrozdział 16 - Pomoc techniczna 1) Kwalifikowalne w ramach pomocy technicznej są następujące kategorie wydatków ponoszonych przez instytucje zaangaŝowane w zarządzanie i wdraŝanie funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności: a) koszty związane z zarządzaniem funduszami strukturalnymi i Funduszem Spójności, b) wydatki związane z wdraŝaniem programów współfinansowanych z funduszy strukturalnych lub z Funduszu Spójności, c) koszty związane z nadzorem i kontrolą ww. programów, d) wydatki związane z monitorowaniem i oceną wdraŝania funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności, e) wydatki związane z promocją i informacją poniesione zgodnie z planem komunikacji. 2) Szczegółowe zasady w zakresie kwalifikowania do współfinansowania ww. kategorii wydatków określają wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków w ramach projektów pomocy technicznej. 5.18 Podrozdział 17 - Mieszkalnictwo 1) Wydatki poniesione na mieszkalnictwo kwalifikują się do współfinansowania ze środków EFRR pod następującymi warunkami: a) wydatki te muszą zostać poniesione w ramach projektów wpisujących się w zintegrowane plany rozwoju miejskiego (lokalne programy rewitalizacji) lub osi priorytetowej dla obszarów zdegradowanych lub obszarów zagroŝonych fizyczną degradacją i wykluczeniem społecznym, b) alokacja z EFRR na cele mieszkaniowe ograniczona jest do poziomu 3% w ramach poszczególnych programów operacyjnych, 27

c) wydatki ponoszone są wyłącznie na: i) renowację wspólnych części wielorodzinnych budynków mieszkalnych tj.: - odnowę następujących części głównej struktury budynku: dach, fasada, okna i drzwi fasady, klatka schodowa, korytarze wewnętrzne i zewnętrzne, wejście i jego struktury zewnętrzne, winda; - instalacje techniczne budynku; - działania w zakresie oszczędności energetycznej. ii) udostępnienie budynków stanowiących własność publiczną lub własność podmiotów non-profit wykorzystywanych na cele mieszkaniowe dla gospodarstw domowych o niskich dochodach lub osób o szczególnych potrzebach. 28

2) Wydatki poniesione na mieszkalnictwo nie kwalifikują się do wsparcia ze środków Funduszu Spójności oraz, z zastrzeŝeniem postanowień rozdziału 4.6 niniejszych wytycznych, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 6 Rozdział 5 - Wydatki niekwalifikowalne 1) Do współfinansowania nie kwalifikują się następujące kategorie wydatków: prowizje pobierane w ramach operacji wymiany walut oraz ujemne róŝnice kursowe, z wyjątkiem projektów współpracy ponadnarodowej, a) odsetki od zadłuŝenia, koszty kredytu; b) kary i grzywny, a takŝe wydatki poniesione w związku z procesami sądowymi (z wyjątkiem wydatków związanych z odzyskiwaniem kwot nienaleŝnie wypłaconych po akceptacji Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym) oraz z realizacją ewentualnych postanowień wydanych przez sąd; c) wydatek poniesiony na zakup środka trwałego, który był współfinansowany ze środków krajowych lub wspólnotowych w przeciągu 10 lat poprzedzających złoŝenie wniosku o dofinansowanie projektu; d) podatek VAT, który moŝe zostać odzyskany w oparciu o przepisy krajowe tj. ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług; e) wydatek poniesiony na zakup gruntu przekraczający 10 % wartości całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu w projektach współfinansowanych w ramach EFRR i Funduszu Spójności. (W przypadku projektów współfinansowanych ze środków EFRR wyŝszy udział procentowy dopuszczalny jest w projektach związanych z ochroną środowiska naturalnego, za zgodą Instytucji Zarządzającej danym Programem Operacyjnym.); f) wydatki poniesione na mieszkalnictwo w ramach projektów współfinansowanych przez Fundusz Spójności. 2) Z poszanowaniem zasady elastyczności, o której mowa w art. 34 ust. 2 Rozporządzenia Rady nr 1083/2006, za wydatki niekwalifikowalne w przypadku EFS uznaje się: 29

a) wydatki poniesione na zakup nieruchomości, b) wydatki poniesione na zakup wyposaŝenia, mebli, pojazdów, infrastruktury. 3) Wydatki niekwalifikowalne związane z realizacją projektu ponosi beneficjent. 30