REGULAMIN BONUSÓW 2015 Załącznik nr 3 do Umowy o współpracy w 2015 r. Regulamin Bonusowy określa rodzaje oraz zasady naliczania i rozliczania Bonusów udzielanych przez Górażdże Cement SA z siedzibą w Choruli (zwaną dalej Górażdże Cement ), ul. Cementowa 1, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Opolu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000013474, NIP 756-000-34-05, kapitał zakładowy 321.882.040,00 PLN, kapitał wniesiony w całości, swoim kontrahentom za współpracę w ramach Umów określających jej warunki w 2015 r., zwany dalej Regulaminem Bonusowym. I BONUS ZA REALIZACJĘ ZŁOŻONEGO ZAMÓWIENIA 1. Kontrahenci nabywają prawo do Bonusu za realizację złożonego zamówienia, jeżeli zawarli Umowę z Górażdże Cement określającą warunki współpracy w 2015 r., a w szczególności złożą zamówienie na nabycie cementu w okresie od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. Potwierdzona do realizacji przez Górażdże Cement ilość cementu z zamówienia kontrahenta, staje się podstawą do naliczania i rozliczania Bonusu za realizację złożonego zamówienia (zwanego dalej Bonusem ), na zasadach określonych poniżej. 2. Zasady naliczania i rozliczania Bonusu. 2.1. Bonusem nie jest objęta sprzedaż cementu białego, cementu Tiocem, zapraw, spoiw i innych produktów dla geotechniki, granulowanego żużla wielkopiecowego oraz mielonego granulowanego żużla wielkopiecowego. 2.2. Bonusem objęta jest łączna ilość cementu nabytego przez kontrahenta w okresie od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r., za cenę nie niższą niż 90% ceny, która wiązała Górażdże Cement i kontrahenta w dniu 01 stycznia 2015 r., w ramach łączącej ich Umowy. Porównaniu będą podlegały ceny z pojedynczych transakcji sprzedaży (opisanych w fakturze) do cen obowiązujących kontrahenta w tych pozycjach, w dniu 01 stycznia 2015 r. 2.3. Jeżeli Górażdże Cement i kontrahent zawarli Umowę lub wprowadzili do Umowy nową Cenę Jednostkową (z wyłączeniem zmian już istniejących Cen Jednostkowych) po dniu 01 stycznia 2015 r., wówczas Bonusem objęta jest łączna ilość cementu nabytego przez kontrahenta w okresie roku 2015, za cenę nie niższą niż 90% ceny, która wiązała Górażdże Cement i kontrahenta w dniu zawarcia Umowy lub ustalenia nowej Ceny Jednostkowej (z wyłączeniem zmian już istniejących Cen Jednostkowych), w porównywanych analogicznie do pkt. 2.2. pojedynczych transakcjach sprzedaży. 2.4. Łączna ilość cementu nabytego przez kontrahenta w okresie od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. oraz cena nabycia cementu wynikają z faktur wystawionych kontrahentowi w tym okresie przez Górażdże Cement. 2.5. Bonusowi podlega łączna ilość ton cementu wynikająca z faktur zapłaconych przez kontrahenta w całości, w terminie: - do dnia 31 grudnia 2015 r., jeżeli faktury były wystawione do dnia 31 października 2015 r. oraz - do dnia, w którym upływa ostatni dzień terminu zapłaty spośród określonych na fakturach, wystawionych w okresie od dnia 1 listopada 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. W rozumieniu niniejszego punktu, za faktury zapłacone przez kontrahenta w całości uznaje się faktury zapłacone w całości w ww. terminach bezpośrednio na rachunek Górażdże Cement lub na rachunek faktora wskazanego przez Górażdże Cement. 1
2.6. Bonus jest kwotą pieniężną powstałą z pomnożenia stawki kwotowej za tonę cementu nabytego w odpowiedniej cenie (pkt. 2.2. i 2.3.) oraz liczby nabytych i zapłaconych (pkt. 2.5.) przez kontrahenta ton cementu. Kwoty stawek są zróżnicowane i zależne od ujętego procentowo stopnia wykonania przez kontrahenta ilości potwierdzonej do realizacji przez Górażdże Cement oraz jej wielkości. Procent wykonania przez kontrahenta ilości z zamówienia przyjętego do realizacji przez Górażdże Cement zostanie obliczony na podstawie całości zakupów dokonanych w 2015 r., z zastrzeżeniem pkt. od 2.1. do 2.5. 2.7.Stawki kwotowe Bonusu wynoszą netto: Procent wykonania Ilość potwierdzona do realizacji: 100 tysięcy ton lub więcej Ilość potwierdzona do realizacji: poniżej 100 tysięcy ton 100 % i powyżej 7,00 PLN/tonę 5,00 PLN/tonę Poniżej 100% do 85% włącznie 5,00 PLN/tonę 3,00 PLN/tonę Poniżej 85% do 50% włącznie 3,00 PLN/tonę 2,00 PLN/tonę Poniżej 50% brak brak 3. Podstawę wypłaty Bonusu będzie stanowiła zbiorcza faktura korygująca wystawiona przez Górażdże Cement za okres od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r., pomniejszona o niezapłacone noty odsetkowe. 4. Bonus będzie rozliczany cyklicznie w pierwszym kwartale 2016 r., jednak nie wcześniej niż po dniu 31 stycznia 2016 r., w zależności od terminu płatności kontrahenta i daty wystawienia faktury dokumentującej ostatni zakup w 2015 r. 5. Wypłata Bonusu nastąpi według zasad poniżej. 5.1. W przypadku, gdy kontrahent dokonuje zapłaty przedpłatą - przelewem na konto pisemnie wskazane przez kontrahenta, po wystawieniu faktury korygującej. 5.2. W przypadku, gdy kontrahent dokonuje zapłaty korzystając z odroczonego terminu płatności przelewem, pod warunkiem doręczenia Górażdże Cement do dnia 15 lutego 2016 r. pisemnego oświadczenia kontrahenta o skorzystaniu z takiej formy wypłaty Bonusu. Oświadczenie powinno również wskazywać numer rachunku bankowego, na który przelew ma nastąpić. Jeżeli kontrahent nie złoży takiego oświadczenia, kwota Bonusu zostanie zaksięgowana na pokrycie bieżących zobowiązań kontrahenta. II BONUS ZA SZYBKĄ PŁATNOŚĆ 1. Kontrahenci nabywają prawo do Bonusu za szybką płatność, jeżeli zawarli Umowę z Górażdże Cement określającą warunki współpracy w 2015 r. Termin zapłaty faktury wystawionej kontrahentowi, liczony od daty jej wystawienia, potwierdzony uznaniem na rachunku bankowym Górażdże Cement, staje się podstawą do naliczania i rozliczania Bonusu za szybką płatność (zwanego dalej Bonusem ), na zasadach określonych poniżej. 2
2. Zasady naliczania i rozliczania Bonusu. 2.1. Bonusem nie jest objęta sprzedaż cementu białego, cementu Tiocem, zapraw, spoiw i innych produktów dla geotechniki, granulowanego żużla wielkopiecowego oraz mielonego granulowanego żużla wielkopiecowego. 2.2 Bonusem objęte zostaną faktury wystawione przez Górażdże Cement, za które zapłata przez kontrahenta nastąpi: a) w przypadku przedpłaty - najpóźniej w dniu poprzedzającym uzgodniony dzień wydania cementu; b) w przypadku odroczonego terminu płatności - przed upływem 28 dni od daty wystawienia faktury; c) w przypadku odroczonego terminu płatności dla wierzytelności przeniesionych przez Górażdże Cement na faktora przed upływem 28 dni od daty wystawienia faktury na rachunek faktora wskazanego przez Górażdże Cement. Za dzień zapłaty uznaję się datę uznania na rachunku faktora. d) w przypadku płatności poleceniem zapłaty - przed upływem 3 dni od daty wystawienia faktury, 2.3. Szczegółowe zasady płatności poleceniem zapłaty i naliczania Bonusu w przypadku płatności poleceniem zapłaty są opisane w pkt. 5 poniżej. 2.4. Bonusem objęta jest łączna ilość cementu nabytego przez kontrahenta w okresie od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r., za cenę nie niższą niż 90% ceny, która wiązała Górażdże Cement i kontrahenta w dniu 01 stycznia 2015 r., w ramach łączącej ich Umowy. Porównaniu będą podlegały ceny z pojedynczych transakcji sprzedaży (opisanych w fakturze) do cen obowiązujących kontrahenta w tych pozycjach, w dniu 01 stycznia 2015 r. 2.5. Jeżeli Górażdże Cement i kontrahent zawarli Umowę lub wprowadzili do Umowy nową Cenę Jednostkową (z wyłączeniem zmian już istniejących Cen Jednostkowych) po dniu 01 stycznia 2015 r., wówczas Bonusem objęta jest łączna ilość cementu nabytego przez kontrahenta w okresie roku 2015, za cenę nie niższą niż 90% ceny, która wiązała Górażdże Cement i kontrahenta w dniu zawarcia Umowy lub ustalenia nowej Ceny Jednostkowej (z wyłączeniem zmian już istniejących Cen Jednostkowych), w porównywanych analogicznie do pkt. 2.4. pojedynczych transakcjach sprzedaży. 2.6. Bonus jest kwotą pieniężną powstałą z pomnożenia stawki kwotowej za tonę cementu nabytego w odpowiedniej cenie (pkt. 2.4. i 2.5.) oraz liczby nabytych i zapłaconych (pkt. 2.2.) przez kontrahenta ton cementu. Kwoty stawek są zróżnicowane, zależne od terminu zapłaty faktury. 2.7. Stawki kwotowe Bonusu za szybką płatność wynoszą netto: Termin zapłaty (potwierdzony uznaniem na rachunku bankowym Górażdże Cement) liczony od daty wystawienia faktury Wysokość bonusu cement luzem Wysokość bonusu cement workowany Przedpłata 5,00 PLN/tonę 10,00 PLN/tonę Polecenie zapłaty 5,00 PLN/tonę 10,00 PLN/tonę Do 10 dni 3,00 PLN/tonę 7,00 PLN/tonę 11-21 dni 2,00 PLN/tonę 5,00 PLN/tonę 3
22-28 dni 1,00 PLN/tonę 3,00 PLN/tonę Powyżej 28 dni brak brak 3. Podstawę wypłaty Bonusu będzie stanowiła zbiorcza faktura korygująca za okres od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r., wystawiona przez Górażdże Cement do dnia 31 stycznia 2016 r., pomniejszona o niezapłacone noty odsetkowe. 4. Wypłata Bonusu nastąpi według zasad poniżej. 4.1. W przypadku, gdy kontrahent dokonuje zapłaty przedpłatą - przelewem na konto pisemnie wskazane przez kontrahenta, po wystawieniu faktury korygującej do faktur zaliczkowych. 4.2. W przypadku, gdy kontrahent dokonuje zapłaty korzystając z odroczonego terminu płatności lub dokonuje zapłaty polecenia zapłaty przelewem, pod warunkiem doręczenia Górażdże Cement do dnia 15 lutego 2016 r. pisemnego oświadczenia kontrahenta o skorzystaniu odpowiednio z takiej formy wypłaty Bonusu. Oświadczenie powinno również wskazywać numer rachunku bankowego, na który przelew ma nastąpić. Jeżeli kontrahent nie złoży takiego oświadczenia, kwota Bonusu zostanie zaksięgowana na pokrycie bieżących zobowiązań kontrahenta. 5. Polecenie zapłaty W przypadku gdy kontrahent dokonuje zapłaty korzystając z polecenia zapłaty do Bonusu stosuje się następujące zasady: 5.1. Polecenie zapłaty zasady ogólne: a) Polecenie zapłaty stanowi dyspozycję udzieloną bankowi przez Górażdże Cement, dotyczącą obciążenia rachunku bankowego kontrahenta określoną kwotą za nabycie cementu i uznania tą kwotą rachunku Górażdże Cement. b) Warunkiem skorzystania z polecenia zapłaty jest zgoda kontrahenta na rozliczanie płatności za nabyty cement poprzez system e-faktury (faktury elektroniczne) oraz podpisanie przez kontrahenta formularza Zgoda do obciążenia rachunku. Formularz jest podpisywany w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz otrzymuje Górażdże Cement, drugi egzemplarz kontrahent jest zobowiązany przekazać do banku prowadzącego obciążany rachunek kontrahenta. c) Polecenie zapłaty wyklucza faktoring i inne formy kredytowania, które są stosowane w Górażdże Cement z udziałem zewnętrznych jednostek finansowych. 5.2. Polecenie zapłaty zasady obciążenia rachunku kontrahenta i naliczania Bonusu za szybką płatność w przypadku płatności poleceniem zapłaty: a) Górażdże Cement SA obciąża rachunek kontrahenta wskazany w formularzu Zgoda do obciążenia rachunku, w 3-cim dniu roboczym od daty wystawienia faktury za nabyty cement. Jeżeli na rachunku kontrahenta są wystarczające środki do pokrycia kwoty zawartej w fakturze, następuje zapłata za nabyty cement. W takim przypadku wartość Bonusu za szybką płatność z tytułu płatności poleceniem zapłaty jest naliczana według pkt. II.2.7. Regulaminu Bonusowego 2015. b) W przypadku braku na rachunku kontrahenta wystarczających środków, do pokrycia kwoty zawartej w fakturze w 3-cim dniu roboczym od daty wystawienia faktury za nabyty cement, kontrahent traci prawo do Bonusu za szybką płatność z tytułu płatności poleceniem zapłaty w zakresie tej faktury, a Górażdże Cement ponownie obciąża rachunek kontrahenta w terminie płatności faktury. c) Kontrahent ma możliwość zapłaty w terminach pomiędzy obciążeniami rachunku przez Górażdże Cement, o których mowa powyżej, tj. pomiędzy 3-cim dniem roboczym od daty wystawienia 4
faktury a terminem płatności faktury. W takim przypadku kontrahent może dokonać płatności za nabyty cement przelewem na rachunek Górażdże Cement wskazany na fakturze. W tym przypadku Bonus za szybką płatność jest naliczany w zależności od terminu zapłaty według tabeli w pkt. II.2.7. Regulaminu Bonusowego 2015. d) Środki dostępne na rachunku kontrahenta, obciążanym poleceniem zapłaty przez Górażdże Cement muszą w całości pokrywać kwotę zawartą w fakturze za nabyty cement. Częściowe zabezpieczenie płatności faktury powoduje utratę przez kontrahenta prawa do Bonusu za szybką płatność z tytułu płatności poleceniem zapłaty, w zakresie tej faktury. 6. Regulamin Bonusowy wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r. i obowiązuje do dnia 31 grudnia 2015 r. 5