Wybory do Sejmu i Senatu RP 2011 Szkolenie operatorów obwodowych komisji wyborczych
Plan szkolenia 1. Sprawy formalne i organizacyjne 2. Obowiązki operatora 3. Współpraca i przekazywanie informacji 4. Terminarz działań 5. Licencje i Kalkulator wyborczy 6. Informacje dodatkowe MBW Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 2
Dokumenty Dokumenty, które podpisują operatorzy i pozostawiają w MBW: 1. Dane do umowy 2. Dane do celów podatkowych 3. Umowa (3 egzemplarze) 4. Protokół odbioru loginu i hasła Błędne dane prosimy poprawić i parafować. Umowę proszę podpisać w lewym dolnym rogu. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 3
Dokumenty (c.d.) Dokument, który operatorzy zabierają ze sobą : 1. Login i hasło do złożenia CR Login i hasło służą do jednokrotnego złożenia żądania licencji (CR) dla operatora OKW. Żądanie licencji można złożyć, a następnie odebrać wystawioną licencję (certyfikat) za pośrednictwem strony internetowej https://wybory.kbw.gov.pl/certyfikaty lub programu kalkulatora obwodowego. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 4
Dokumenty (c.d.) Dokumenty po zrealizowaniu zadania: 1. Jeden egzemplarz umowy - otrzyma operator po podpisaniu przez dyrektora WOK i zarejestrowaniu umowy w CRZ 2. Rachunek - dla operatorów zostaną przygotowane rachunki dotyczące wykonania umowy po zakończeniu akcji wyborczej 3. PIT (w przypadku gdy suma umów z UMW w 2011r. przekroczy 200 zł) Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 5
Aktorzy przedsięwzięcia Obwodowe komisje wyborcze Operatorzy obwodowych komisji wyborczych Koordynatorzy (opiekunowie) OKW Koordynator gminny (miejski) Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 6
Operatorzy OKW Zadania operatora są określone przez uchwałę Państwowej Komisji Wyborczej i znajdują swoje odzwierciedlenie w treści umowy zawartej pomiędzy operatorem, a Gminą Wrocław. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 7
Zadania operatora (cz. 1) 1. udział w szkoleniu 2. udział w testach (27.09 i 4.10) 3. potwierdzenie odbioru licencji i hasła operatora 4. przygotowanie stanowiska komputerowego w tym instalacja i aktualizacja oprogramowania kalkulatora wyborczego (aktualna wersja, bieżące dane KLK, licencje) Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 8
Zadania operatora (cz.2) 5. przesłanie meldunków o gotowości do i realizacji zadań-testy oraz w przeddzień (i dzień wyborów) 6. ustalenie z przewodniczącym OKW harmonogramu pracy; w razie potrzeby wsparcie przewodniczącego w procedurze uzyskania licencji 7. obsługa procesu wprowadzenia, wydrukowania, podpisania, przesłania oraz wykonania kopii protokołów (Sejm i Senat) Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 9
Koordynator miejski Jacek Kilian kom. 694 414 608 tel. 71 777 90 60 e-mail jacek.kilian@um.wroc.pl Kontakt dla operatorów we wszystkich sprawach o charakterze awaryjnym. Na przykład problemy z pobraniem lub utratą licencji operatora lub przewodniczącego. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 10
Koordynatorzy OKW (opiekunowie operatorów) Grupa 10 osób pracowników Wydziału Informatyki Urzędu Miejskiego Wrocławia. Każdy koordynator ma pod opieką około 30 obwodowych komisji wyborczych. Koordynatorzy są pierwszym i podstawowym kontaktem dla operatorów OKW we wszystkich standardowych kwestiach. Preferowany kontakt : poczta elektroniczna. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 11
Koordynator 1 OKW nr : 1 29 (za wyjątkiem 7) Cezary Polakiewicz cezary.polakiewicz@um.wroc.pl tel. 71 777 90 65 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 12
Koordynator 2 OKW nr : 30 58 oraz 7 Sebastian Chomicki sebastian.chomicki@um.wroc.pl tel. 71 777 90 71 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 13
Koordynator 3 OKW nr : 59 89 Marcin Kowalonek marcin.kowalonek@um.wroc.pl tel. 71 777 90 68 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 14
Koordynator 4 OKW nr : 90 118 Sylwester Baranowski sylwester.baranowski@um.wroc.pl tel. 71 777 90 67 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 15
Koordynator 5 OKW nr : 119 149 Danuta Czaplińska danuta.czaplinska@um.wroc.pl tel. 71 777 90 42 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 16
Koordynator 6 OKW nr : 150 181 Marcin Tworek marcin.tworek@um.wroc.pl tel. 71 777 90 73 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 17
Koordynator 7 OKW nr : 182 212 Marek Siemiginowski marek.siemiginowski@um.wroc.pl tel. 71 777 90 08 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 18
Koordynator 8 OKW nr : 213 244 Danuta Furtak danuta.furtak@um.wroc.pl tel. 71 777 90 49 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 19
Koordynator 9 OKW nr : 245 273 Grzegorz Zegler grzegorz.zegler@um.wroc.pl tel. 71 777 90 53 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 20
Koordynator 10 OKW nr : 274-297 Krzysztof Kucharski krzysztof.kucharski@um.wroc.pl tel. 71 777 90 06 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 21
Współpraca z operatorami Wszystkie istotne informacje są i będą podawane na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego Wrocławia: http://bip.um.wroc.pl Prosimy o regularne sprawdzanie publikowanych tam informacji. Ważne dodatkowe informacje będą również przesyłane na podane przez operatorów adresy poczty elektronicznej. Prosimy o regularne sprawdzanie swojej poczty. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 22
Wybory na bip.um.wroc.pl Informacje dotyczące wyborów w zakresie informatycznym zamieszczane są w sekcji : Wybory i spisy powszechne Wybory parlamentarne 2011 Wsparcie informatyczne http://bip.um.wroc.pl/wps/portal/url/wybory/parlamentarne2011/informatyka Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 23
Zasady kontaktów We wszystkich standardowych sprawach proszę o kontakt ze swoim opiekunem. Preferowaną formą kontaktu jest poczta elektroniczna. Do piątku, 7 października telefonicznie na podane numery opiekunów. W dniach 8 i 9 października kontakt telefoniczny na numery podane na stronie www (BIP-u). Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 24
Kontakt sytuacje awaryjne W sytuacjach awaryjnych, wymagających współpracy z Delegaturą KBW proszę o bezpośredni kontakt z koordynatorem miejskim. W szczególności dotyczy to : Zmiany operatora Utraty pliku licencji (.p12) lub pliku.prv operatora lub przewodniczącego. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 25
Meldunki - terminy Zgodnie z wymaganiami KBW operator powinien zameldować : o gotowości do przeprowadzenia pierwszego testu do dnia 26.09.2011 do godz. 12:00 o gotowości do przeprowadzenia drugiego testu do dnia 3.10.2011 do godz. 12:00 o gotowości do wyborów do dnia 8.10.2011 do godz. 10:00 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 26
Meldunki testy - forma Meldunki przed testami należy przesłać e-mailem na adres swojego opiekuna. Temat : OKW <nr lub numery OKW> Treść : Zainstalowana wersja kalkulatora Data, godzina i wersja wczytanego pliku KLK Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 27
Meldunki wybory - forma Meldunki przed dniem wyborów należy przesłać e-mailem na adres meldunek@um.wroc.pl. Temat : OKW <nr lub numery OKW> Treść : Zainstalowana wersja kalkulatora Data, godzina i wersja wczytanego pliku KLK Status pobrania, instalacji i zabezpieczenia licencji operatora i przewodniczącego Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 28
Meldunki źródło informacji Wersja kalkulatora : Menu O programie Dane wyborcze (KLK) : przycisk o tej nazwie Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 29
Terminarz działań Ramowy terminarz został opublikowany na: http://bip.um.wroc.pl/ Będzie on uzupełniany szczegółowymi informacjami, zwłaszcza w odniesieniu do testów aplikacji wyborczej oraz działań poprzedzających dzień wyborów. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 30
Terminarz działań Szkolenia ogólne w dniach 19 i 21 września. Warsztaty z aplikacji wyborczej w dniach 21,22,23,26 września (zapisy 19 i 21 września) Do 26 września do godz. 12:00 przekazać meldunek o gotowości do testu nr 1. Przed terminem testu pobrać licencję operatora. Test nr 1 w dniu 27 września 13:00-15:00 Do 3 października do godz. 12:00 przekazać meldunek o gotowości do testu nr 2. Test nr 2 w dniu 4 października 13:00-15:00 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 31
Terminarz działań c.d. Do 3 października złożyć żądanie licencji dla przewodniczącego lub upewnić się, że przewodniczący zrobił to samodzielnie. Do 8 października do godz. 10:00 przesłać meldunek o gotowości do wyborów. Do tego czasu licencja przewodniczącego powinna być pobrana i zabezpieczona, a aplikacja i dane KLK zaktualizowane. 9 października po zakończeniu głosowania rozpoczyna się wprowadzanie danych. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 32
Licencje (certyfikaty) Na szkoleniu odbierają Państwo login i hasło, które służą do jednokrotnego złożenia żądania licencji. Żądanie licencji można złożyć, a następnie pobrać licencję : Za pośrednictwem strony https://wybory.kbw.gov.pl/certyfikaty/ Z wykorzystaniem aplikacji kalkulatora Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 33
Licencje dla przewodniczących Proszę wspomóc o ile to będzie możliwe przewodniczących w realizacji całej procedury pozyskania licencji. Proszę wyjaśnić przewodniczącym, że kartka papieru z loginem, hasłem i logo PKW nie jest ich licencją, a jest nią plik o nazwie <imie>_<nazwisko>.p12 Proszę w żadnym razie nie nakłaniać przewodniczącego do wyjawiania hasła do licencji. Proszę wyjaśnić, że przewodniczący może samodzielnie ustalić/zmienić hasło do licencji. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 34
Testy aplikacji Odbywają się 27 września i 4 października. Szczegółowy plan przesyłania danych: Obwody o numerach 1-42 (bez 7) przesył w godz. 13:00-13:20 Obwody o numerach 7, 43-65 przesył w godz. 13:20-13:45 Wszystkie pozostałe obwody przesył w godz. 13:45-14:15 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 35
Testy aplikacji c.d. Dokładne dane liczbowe do wprowadzenia w protokołach zostaną opublikowane na stronie www (BIP-u). Dane będą tak przygotowane aby nie generowały błędów ani ostrzeżeń (być może za wyjątkiem obwodów odrębnych ze względu na nieznaną liczbę uprawnionych). Należy wprowadzić, zweryfikować i przesłać oba rodzaje protokołów. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 36
Testy aplikacji c.d. W przypadku braku możliwości wzięcia udziału w teście w wyznaczonym terminie należy odpowiednio wcześnie poinformować o tym swojego opiekuna. Zalecane jest przeprowadzenie testu z rzeczywistej siedziby i na sprzęcie jaki będzie używany w dniu wyborów. Proszę sprawdzić czy protokoły drukują się prawidłowo. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 37
Aplikacja wyborcza Obecna wersja kalkulatora jest opublikowana pod adresem : https://wybory.kbw.gov.pl/ Na stronie BIP-u będziemy aktualizować tę informację w przypadku publikacji nowych wersji. Planowane edycje aplikacji : na test nr 1, na test nr 2, na dzień wyborów. Od dnia 21.09,2011 dostępna jest wersja testowa. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 38
Aplikacja wyborcza-instrukcja Instrukcja do aplikacji kalkulatora : https://wybory.kbw.gov.pl/instrukcje/ Plik nazywa się : KALK_kalkulator_obwodowy.pdf Należy spodziewać się aktualizacji tego dokumentu do dnia wyborów. Proszę zapoznać się przynajmniej z listą reguł weryfikowanych przez aplikację (błędy i ostrzeżenia). Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 39
Aplikacja wyborcza Zawsze przed testem, zarówno pierwszym jak i drugim, należy pobrać nową wersję aplikacji i danych wyborczych klk. Przed rozpoczęciem wprowadzania danych w noc wyborczą należy bezwzględnie zweryfikować czy mamy zainstalowaną właściwą wersję aplikacji oraz aktualne dane wyborcze. Informacje o obowiązujących wersjach będziemy publikować na stronie www. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 40
Aplikacja wyborcza-nowości Nowy wydruk Raport do protokołu Informacja o liczbie głosujących na podstawie zaświadczenia o prawie do głosowania. Dla obwodu (OKW nr 4) wyznaczonego do głosowania korespondencyjnego również rozliczenie ilości kopert. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 41
Aplikacja wyborcza-nowości Raport do protokołu Dane do raportu wprowadzane są w protokole senackim: Tylko w OKW nr 4 dodatkowe rozliczenie kopert: Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 42
Aplikacja wyborcza-nowości Punkty 5) 10) występują tylko w obwodzie wyznaczonym do głosowania korespondencyjnego (OKW nr 4) Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 43
Informacje dodatkowe Proszę pamiętać, że protokół musi mieć wprowadzony i wydrukowany skład komisji, a nie skład dopisany ręcznie do protokołu. (Obecnie brak składu generuje błąd twardy.) Proszę pamiętać, że w przypadku ostrzeżeń raport musi zawierać identyczne wyjaśniania jak protokół i musi być podpisany przez członków komisji. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 44
Informacje dodatkowe c.d. Proszę pamiętać, że wydruk protokołu podpisywany przez komisję i wersja przesłana elektronicznie muszą mieć identyczny symbol kontrolny. Wszystkie strony wydruku muszą mieć identyczny symbol kontrolny. Edycja i zmiana protokołu po jego wydrukowaniu zmienia symbol kontrolny. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 45
Informacje dodatkowe c.d. Proszę zwrócić uwagę, że protokoły inaczej niż w wyborach Prezydenta RP znów posługują się pojęciami : Karty ważne / Karty nieważne Głosy ważne / Głosy nieważne Proszę wspomóc komisję, w przypadku problemów z rozliczeniem kart i głosów wyjaśniając jakie relacje zachodzą pomiędzy poszczególnymi zbiorami. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 46
Informacje dodatkowe c.d. Rozliczenie kart i głosów w protokole Wszystkie komisje w punkcie I. 3a wpisują 0 (zero). Tylko komisja nr 4 podaje faktyczną ilość wysłanych pakietów wyborczych. Informacja na ten temat będzie się znajdować w materiałach komisji odbieranych w MBW. Podobnie w punkcie II. 5a tylko komisja nr 4 może wpisać liczbę inną niż 0 (zero). Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 47
Informacje dodatkowe c.d. Rozliczenie kart i głosów w protokole Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 48
Informacje dodatkowe c.d. W głosowaniu do Senatu Wrocław podzielony jest na dwa okręgi wyborcze:7,8. Do Sejmu zawsze okręg 3. Aplikacja jest świadoma tego faktu, ale proszę pamiętać o kliknięciu na przycisku Sprawdź podczas dodawania nowego protokołu. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 49
Przestrzeganie procedur Proszę zwracać szczególną uwagę na zachowywanie obowiązujących procedur. (Licencja i hasło przewodniczącego oraz sposób jego wprowadzania przy autoryzacji protokołów w celu ich wysłania.) Należy spodziewać się licznej reprezentacji mężów zaufania. Mają oni prawo być obecni niemal przy wszystkich czynnościach komisji, w tym przy wprowadzaniu i przesyłaniu protokołów. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 50
Dziękuję za uwagę Dziękuję Państwu za uwagę. Życzę owocnej pracy. Jacek Kilian jacek.kilian@um.wroc.pl Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 51