obwodach głosowania Zadanie nr 2 - Obwieszczenie o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia Zadanie

Transkrypt

1 Strona 1 z 6 Wrocław: Skład, druk i dostawa kart do głosowania i obwieszczeń w wyborach samorządowych 2010r. Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia, pl. Nowy Targ 1/8, Wrocław, woj. dolnośląskie, tel , , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Skład, druk i dostawa kart do głosowania i obwieszczeń w wyborach samorządowych 2010r.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Skład i druk oraz transport do siedziby zamawiającego: Zadanie nr 1 - Obwieszczenie o granicach i obwodach głosowania Zadanie nr 2 - Obwieszczenie o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia Zadanie nr 3 - Karta do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia, Zadanie nr 4 - Karta do głosowania w wyborach na Prezydenta Wrocławia. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Realizując obowiązki wynikające z kalendarza wyborczego w wyborach samorządowych, zarządzonych na dzień 21 listopada 2010 r., Prezydent Wrocławia zobowiązany jest do druku: -kart do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia i wyborach Prezydenta Wrocławia, -obwieszczeń o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia, -obwieszczeń o granicach i obwodach głosowania. W związku z tym karty do głosowania i obwieszczenia te muszą mieć odpowiedni format i odpowiadać normom ustalonym przez Miejską Komisję Wyborczą. 1) Format i ilość w I turze głosowania, tj. 21 listopada br.: Zadanie nr 1 - obwieszczeń o granicach i obwodach głosowania - format A2, 7 składów (podział na 7 okręgów wyborczych): Okręg Nr szt. Okręg Nr szt. Okręg Nr szt. Okręg Nr szt. Okręg Nr szt. Okręg Nr szt. Okręg Nr szt. Razem szt. Zadanie nr 2 -obwieszczeń o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia - format A2-7 składów (podział na

2 Strona 2 z 6 7 okręgów wyborczych).: Okręg Nr szt. Okręg Nr szt. Okręg Nr szt. Okręg Nr szt. Okręg Nr szt. Okręg Nr szt. Okręg Nr szt. Razem szt. Zadanie nr 3 -karty do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia - format A2-7 składów (ilość kart do głosowania zostaną ustalone przez Miejską Komisję Wyborczą po zarejestrowaniu list kandydatów na radych - ilość ok. 502 tys. szt.) Zadanie nr 4 -karty do głosowania w wyborach Prezydenta Wrocławia - format A3 lub A4 lub B5 - (format i ilość kart do głosowania zostaną ustalone przez Miejską Komisję Wyborczą po zarejestrowaniu kandydatów na Prezydenta Wrocławia - ilość ok. 502 tys. szt.), 2) Papier - offset - 80g-m2, 3) Kolorystka druku - czarny - jednostronny, 4) Kolorystyka papieru: -karty do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia - biały, -karty do głosowania w wyborach Prezydenta Wrocławia - róŝowy (barwiony jednostronnie), -obwieszczeń o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia - biały, -obwieszczeń o granicach i obwodach głosowania - biały. 2. Ilość zamawianych druków (dotyczy Zadania nr 3 i 4) wskazana w SIWZ stanowi maksymalny zakres umowy. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zamówienia mniejszej ilości druków (jednak nie mniej niŝ 80%), niŝ maksymalny (tj. 502 tys. szt.) zakres umowy, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił Ŝadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą róŝnicę pomiędzy maksymalnym zakresem umowy, a faktycznie ilością zleconą przez Zamawiającego. Najpóźniej do dnia r. Zamawiający określi format Karty do głosowania w wyborach na Prezydenta Wrocławia. WYMAGANIA DODATKOWE STAWIANE WYKONAWCOM DOTYCZĄCĘ SKŁADU, DRUKU KART I OBWIESZCZEŃ : tj.: 1.Pakowanie kart do głosowania i obwieszczeń: -karty do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia - pakowane w papier pakowy po 500 szt., zabezpieczone taśmami, zgodnie z okręgami wyborczymi, paczki opisane oddzielnie dla kaŝdego obwodu głosowania (na paczce powinna znaleźć się nalepka z informacją: nr okręgu wyborczego, nr obwodowej komisji wyborczej, adres siedziby obwodowej komisji wyborczej, ilość kart do głosowania - zgodnie z wykazem załączonym do umowy), -karty do głosowania w wyborach Prezydenta Wrocławia - pakowane w papier pakowy po 500 szt., zabezpieczone taśmami, paczki opisane oddzielnie dla kaŝdego obwodu głosowania (na paczce powinna znaleźć się nalepka z informacją: nr obwodowej komisji wyborczej, adres siedziby obwodowej komisji wyborczej, ilość kart do głosowania - zgodnie z wykazem załączonym do umowy); -obwieszczenia o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia - pakowane w papier pakowy, oddzielnie dla kaŝdego okręgu, w rulony po 100 szt., opisane zgodnie z okręgami, -obwieszczenia o granicach i obwodach głosowania - pakowane w papier pakowy, oddzielnie dla kaŝdego okręgu, w rulony po 100 szt., opisane zgodnie z okręgami; 2.Magazynowania w miejscu odpowiednim dla tego rodzaju materiału (sucho, przewiewnie, zabezpieczonym pomieszczeniu itp.), od wydrukowania kart do głosowania i obwieszczeń do dostawy Zamawiającemu, 3.Strony mają obowiązek wyznaczyć osobę odpowiedzialną za prowadzenie umowy i podać do niej kontakt telefoniczny i owy. 4.Wykonawca dostarczy karty do głosowania i obwieszczenia w konkretnie wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie m. Wrocławia wraz z przygotowanym przez siebie protokołem przekazania w dwóch egzemplarzach, po jednym dla stron. 5.Termin dostawy to: -karty do głosowania w

3 Strona 3 z 6 wyborach do Rady Miejskiej Wrocławia do 17 listopada 2010 r. do godz. 14:00, -karty do głosowania w wyborach Prezydenta Wrocławia do 17 listopada 2010 r. do godz. 14:00, -obwieszczeń o kandydatach do Rady Miejskiej Wrocławia do 4 listopada 2010 r., do godz. 14:00, -obwieszczeń o granicach i obwodach głosowania do 29 października 2010 r., do godz. 14:00. 6.Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania dyŝuru w drukarni w dniu wyborów tj. 21 listopada br. w godz. od 6.00 do umoŝliwiającego ewentualny pilny dodruk kart w ilości nieprzekraczającej 20% wykonanego nakładu i dostarczenie do wyznaczonego przez Zamawiającego miejsca w czasie nie dłuŝszym niŝ 3 godzin od złoŝenia zlecenia. 7.Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia w jednym zakładzie. 8.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej ochrony zakładu przed utratą bądź zniszczeniem w procesie druku, magazynowania, pakowania i transportu kart do głosowania. 9.Zamawiający zastrzega, iŝ przedstawiciel Miejskiej Komisji Wyborczej moŝe kontrolować wszystkie czynności związane z drukiem, pakowaniem, magazynowaniem i transportem przedmiotu zamówienia. 10.Wykonawca ma obowiązek na kaŝdym etapie realizacji zamówienia zachować takie procedury aby do kart do głosowania nie miały dostępu osoby niepowołane, a składowanie, magazynowanie, pakowanie i przewóz odbywał się w warunkach izolacji przed osobami postronnymi. 11.Dowóz i magazynowanie odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Za prawidłowość pakowania kart do głosowania i obwieszczeń odpowiada Wykonawca. 12.Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do druku, przedstawić wzór kart do głosowania oraz obwieszczeń, dla kaŝdego okręgu, w celu akceptacji przez Miejską Komisję Wyborczą. 13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za druk kart do głosowania i obwieszczeń zgodny z zaakceptowanym wzorem przez Zamawiającego. 14.Wszelkie ustalenia robocze mogą odbywać się za pośrednictwem poczty owej lub telefonicznie.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp tzn. polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień stanowiących nie więcej niŝ 50% wartości zamówienia podstawowego. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM

4 Strona 4 z 6 Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku wykonał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia tj. druk materiałów informacyjnych/ reklamowych takich jak np. obwieszczenia, karty do głosowania, ulotki, plakaty, o wartości minimum ,00 zł brutto kaŝda oraz udokumentuje, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

5 Strona 5 z 6 III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału) 2.W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje moŝliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniŝej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. - zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy, - w innych

6 Strona 6 z 6 sytuacjach, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umoŝliwiłyby dopuszczenie innej oferty niŝ ta, która została pierwotnie dopuszczona. - moŝliwa jest korzystna dla Zamawiającego zmiana terminu i sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, Wrocław, al. M. Kromera 44.. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 11:00, miejsce: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, Wrocław, al. M. Kromera 44.. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie