Toruń, dnia 10.09.2015r. Regulamin Wydarzenia pod nazwą Otwarty Turniej Szachowy o Puchar C.H. Kometa Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują uczestników Wydarzenia Turniej Szachowy o Puchar C.H. Kometa"( Wydarzenie lub Turniej ) odbywającego się na terenie Centrum Handlowego Kometa w Toruniu w dniu 24 października 2015r. 1. ORGANIZATOR Organizatorem Wydarzenia jest Magdalena Furmanowicz, legitymującą się dowodem osobistym seria numer ASL581029, PESEL 79072903526, zamieszkała w Toruniu (kod poczt.: 87-100) przy ul. Stamma 2A m. 18 prowadząca działalność gospodarczą pod firmą MAGMA Magdalena Furmanowicz z siedzibą w Toruniu (kod poczt.: 87-100), przy ul. Stamma 2A m. 18 wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, NIP: 774-28-12-659, REGON 140462746 - zwana dalej Organizatorem 2. MIEJSCE I CZAS TRWANIA WYDARZENIA Wydarzenie odbywa się na terenie Centrum Handlowego Kometa ( Centrum ) przy ul. Grudziądzkiej 162 w Toruniu w dniu 24 października 2015r. w godzinach 12:00-17:00. 3. UCZESTNICY TURNIEJU 1. Wydarzenie zorganizowane jest dla klientów Centrum. 2. Wstęp na Wydarzenie jest bezpłatny. 3. Wydarzenie przeznaczone jest dla dorosłych oraz osoby niepełnoletnie w wieku od 7. roku życia. 4. Dzieci i młodzież do lat 18 mogą przebywać na terenie Wydarzenia wyłącznie pod opieką dorosłych, którzy ponoszą za nie pełną odpowiedzialność. 5. W Wydarzeniu jednocześnie może uczestniczyć do 40 uczestników.
6. Rejestracja uczestników odbywa się bezpośrednio przed Wydarzeniem oraz za pośrednictwem adresu mailowego: szachy2015@wp.pl od dnia 28 września 2015r. 7. W ramach rejestracji uczestnik podaje Organizatorowi swoje imię i nazwisko, wiek oraz kontaktowy numer telefonu. 8. W czasie Wydarzenia są wykonywane zdjęcia z udziałem uczestników mające na celu przygotowanie fotorelacji z Wydarzenia i promocję Centrum. 9. Uczestnicy Wydarzenia biorąc w nim udział, wyrażają zgodę (samodzielnie lub odpowiednio poprzez opiekuna prawnego) na wykorzystanie wizerunku na zdjęciach zrobionych w trakcie Wydarzenia z ich udziałem oraz na wykorzystanie tych materiałów w działaniach promocyjnych Centrum: na stronie www.chkometa.pl. Wyrażenie takiej zgody nie uprawnia do otrzymania z tego tytułu wynagrodzenia. 10. Uczestnictwo w Turnieju należy potwierdzić w dniu rozpoczęcia Turnieju, najpóźniej do godziny 11:45 u sędziego Turnieju. Z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc, zapisy w dniu turnieju przyjmowane będą wyłącznie w wypadku niestawienia się zgłoszonego wcześniej uczestnika. 11. Ilość miejsc w Turnieju ograniczona - decyduje kolejność zgłoszeń. 4. ZASADY RYWALIZACJI - TURNIEJ 1. Turniej rozgrywany będzie systemem szwajcarskim na dystansie 7 rund, tempem 15 minut dla zawodnika na partię. W turnieju obowiązują przepisy gry FIDE dla skróconego czasu gry. Na rundę składają się bezpośrednie pojedynki (gry) rozgrywane jednocześnie. Za zwycięstwo w grze uczestnik otrzymuje jeden punkt, za remis pół punktu. Dobór par przeciwników w kolejnych rundach zależy od wyników uzyskanych w poprzednich. Pary dobiera się w miarę możliwości spośród tych uczestników, którzy dotychczas zdobyli jednakową liczbę punktów. Jeśli liczba uczestników zawodów jest nieparzysta, w każdej rundzie jeden z uczestników z najmniejszym dorobkiem punktowym, który jeszcze nie pauzował, otrzymuje wolny los (tzw. bye) czyli dostaje punkt bez gry. 2. Podstawowe zasady kojarzenia par w systemie szwajcarskim: - dwóch zawodników nie może się spotkać więcej niż jeden raz; - zawodnik, który otrzymał punkt bez gry nie może otrzymać wolnego losu; - zawodnik może rozegrać jednym kolorem dwie partie z rzędu (lub trzy jeżeli trzecia to ostatnia partia turnieju); - kojarzenie do następnej rundy odbywa się w ramach grup punktowych z tą samą liczbą punktów, a jeśli to dla niektórych zawodników jest niemożliwe różnica punktowa pomiędzy kojarzonymi zawodnikami musi być najmniejsza z możliwych;
- tak wielu zawodnikom, jak to tylko możliwe, należy przydzielić oczekiwany kolor; jest to kolor, którym rozegrali mniej partii niż drugim kolorem, a w przypadku równej liczby partii jest to kolor odmienny od koloru poprzedniej rundy (jeśli dwóch skojarzonych zawodników oczekuje na ten sam kolor musi być spełniony warunek pkt 3, a oczekiwany kolor bierek otrzyma zawodnik, który ma bardziej nierówny przydział kolorów z poprzednich rund, dodatkowo jeśli dwóch skojarzonych zawodników ma identyczną historię przydziału koloru z poprzednich rund oczekiwany kolor otrzyma zawodnik wyżej zaszeregowany na liście); - zawodnik, który grał w poprzedniej rundzie z zawodnikiem o większej (mniejszej) liczbie punktów nie powinien być ponownie skojarzony z zawodnikiem o większej (mniejszej) liczbie punktów; - zawodnik, który grał dwie rundy wcześniej z zawodnikiem o większej (mniejszej) liczbie punktów nie powinien być ponownie skojarzony z zawodnikiem o większej (mniejszej) liczbie punktów. - zasady 1-2 są bezwarunkowe, tzn. kojarzenie musi spełnić każdy z tych warunków. Zasady 3-4 są również bezwarunkowe z wyjątkiem ostatniej rundy, kiedy wolno je złamać, jeśli dzięki temu uda się skojarzyć więcej par, w których zawodnicy będą mieli taką samą liczbę punktów. Zasady 5-8 są uszeregowane według ważności i muszą być stosowane we wszystkich przypadkach, w których nie są sprzeczne z zasadami ważniejszymi. Regulamin FIDE zawiera szczegółowy opis algorytmu kojarzenia par (Załącznik nr 1) 3. Nad prawidłowym przebiegiem Turnieju czuwa sędzia, którego decyzje są ostateczne. 5. NAGRODY 1. Zwycięzca Turnieju otrzyma czytnik e-book, komputerowy program szachowy oraz puchar i dyplom, o wartości 650 zł brutto, przedpłaconą kartę podarunkową o wartości 100 zł uprawniająca do dokonania zakupów w sklepach i punktach usługowych na terenie Centrum Handlowego, wraz z dodatkową nagrodą pieniężną o wartości 65 zł brutto (słownie: sześćdziesiąt pięć złotych brutto) równą kwocie należnego od zwycięzcy podatku dochodowego z tytułu wygranej nagrody. Łączna wartość nagrody wynosi 815 zł brutto (słownie: osiemset piętnaście złotych brutto). W przypadku niewykorzystania vouchera w całości, niewykorzystana kwota przepada bez prawa Uczesania do uzyskania zwrotu takiej równicy w gotówce. W przypadku przekroczenia kwoty wskazanej w voucherze Uczestnik sam pokrywa koszty takiej nadwyżki. 2. Za miejsca drugie i trzecie przewidziane są nagrody rzeczowe: komputerowy program szachowy oraz puchary i dyplomy o wartości 369 zł brutto, przedpłaconą kartę podarunkową o wartości 100 zł oraz dodatkową nagrodę pieniężną o wartości 36,90 zł brutto (słownie:
trzydzieści sześć złotych dziewięćdziesiąt groszy brutto), równą kwocie należnego od zwycięzcy podatku dochodowego z tytułu wygranej nagrody. Łączna wartość nagrody wynosi 505, 90 zł brutto (słownie: pięćset pięć złotych dziewięćdziesiąt groszy brutto). W przypadku niewykorzystania vouchera w całości, niewykorzystana kwota przepada bez prawa Uczesania do uzyskania zwrotu takiej równicy w gotówce. W przypadku przekroczenia kwoty wskazanej w voucherze Uczestnik sam pokrywa koszty takiej nadwyżki. 3. W Turnieju nagrodzony zostanie także najlepszy uczestnik w kategorii wiekowej do lat 12 (puchar i nagroda rzeczowa - literatura szachowa) o wartości 184,50 zł brutto oraz dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 18,45 zł brutto (słownie: osiemnaście złotych czterdzieści pięć groszy brutto), równą kwocie należnego od zwycięzcy podatku dochodowego z tytułu wygranej nagrody. Łączna wartość nagrody wynosi 202, 95 zł brutto (słownie: dwieście dwa złote dziewięćdziesiąt pięć groszy brutto). 4. Każda Nagroda w Turnieju wydawana będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, to jest po potrąceniu przez Organizatora, jako płatnika, z części pieniężnej Nagrody, zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych w wysokości 10% jej wartości. Za wygraną Nagrodę nie przysługuje ekwiwalent pieniężny. Uczestnik nie może żądać wymiany wygranej Nagrody na inną nagrodę. 5 Pozostali uczestnicy Turnieju otrzymają pamiątkowe dyplomy. 6. Nagrodę można odebrać tylko raz. 7. Przyznanie nagród uwarunkowane jest podaniem danych osobowych przy rejestracji - imię i nazwisko, wiek oraz kontaktowy numer telefonu. 6. DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW 1. Dane osobowe uczestników Turnieju będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 2. Administratorem danych osobowych uczestników Turnieju jest Apsys Management Sp. z o.o. (Warszawa, ul. Jana Pawła II 27). Dane uczestników Turnieju są przetwarzane jedynie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Turnieju. Każdy z uczestników Turnieju ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz żądania zaprzestania przetwarzania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niezbędne dla potrzeb rozstrzygnięcia Turnieju. Apsys Management Sp. z o.o. na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zleca Organizatorowi przetwarzanie danych jedynie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Turnieju. 7.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W kwestiach nieobjętych niniejszym regulaminem osobami decyzyjnymi są kierownik Turnieju oraz sędzia, których decyzje są ostateczne. 2. Regulamin Wydarzenia jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na terenie Centrum, w strefie Wydarzenia.