BDG/21/2013/PN zał. 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz zamawiającego usług z zakresu medycyny pracy obejmujących: 1) badania profilaktyczne (wstępne, okresowe i kontrolne) pracowników zatrudnionych w urzędach górniczych oraz kandydatów do pracy w urzędach górniczych; 2) badania psychologiczne pracowników - kierowców i pracowników kierujących służbowym samochodem osobowym w ramach wykonywanych obowiązków służbowych; 3) badania lekarskie pracowników, wykonywane poza terminami okresowych badań profilaktycznych, w razie zgłoszenia przez pracownika niemożności wykonywania dotychczasowej pracy z powodu: a) szkodliwego wpływu wykonywanej pracy na zdrowie pracownika, b) ciąży, c) wystąpienia objawów wskazujących na powstawanie choroby zawodowej, d) wypadku przy pracy lub stwierdzenia choroby zawodowej pracownika, który nie został uznany za niezdolnego do pracy w rozumieniu przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, 4) badania lekarskie pracowników zatrudnionych na stanowiskach stwarzających zagrożenia podobne do występujących na stanowiskach, na których stwierdzono przypadki choroby zawodowej; 5) badania lekarskie pracowników zatrudnionych w warunkach występowania przekroczeń najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia; 6) dodatkowe badania okulistyczne pracowników, wykonywane poza terminami badań profilaktycznych, w przypadku złożenia przez pracownika niemożności wykonywania pracy ze względu na zaburzenia wzroku; 7) wydawanie orzeczeń (zaświadczeń) lekarskich w przypadkach i dla celów określonych w Kodeksie pracy, przepisach wykonawczych i innych przepisach; 8) uczestniczenie lekarza profilaktyka w realizacji prac Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy działającej u zamawiającego, a w ramach uczestnictwa do: a) opiniowania podejmowanych przez zamawiającego środków zapobiegających wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym, b) współdziałania z zamawiającym w realizacji jego obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; 9) dokonywanie przeglądów stanowisk pracy. W ramach uczestnictwa w pracach Komisji BHP zamawiający nie przewiduje konieczności przyjazdu lekarza medycyny pracy do siedziby zamawiającego na jej posiedzenia. Opis stanowisk oraz warunków pracy pracowników zamawiającego podlegających badaniom stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. II. Wykonawca będzie świadczył usługi w zakresie medycyny pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z: - ustawą z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. 2013r. poz. 217 j. t.), - ustawą z dnia 27 czerwca 1997r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004 Nr 125, poz. 1317 z późn. zm.), - rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej
nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.), - rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2012r. poz. 739). III. Wykonawca zapewnia możliwość telefonicznej rejestracji osób skierowanych na badania w dniach roboczych, w godzinach od 7:00 do 15:00. Za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Wykonawca dokona rejestracji osoby skierowanej na badania z chwilą jej zgłoszenia, w szczególności telefonicznego, i wyznaczy tej osobie termin badania (z podaniem godziny) przypadający nie później niż na trzeci dzień roboczy od dnia rejestracji. Wykonawca przeprowadzi badania wraz z wydaniem orzeczenia lekarskiego: badania profilaktyczne (wstępne, okresowe) pracowników zatrudnionych w urzędach górniczych oraz kandydatów do pracy w urzędach górniczych; badania psychologiczne pracowników - kierowców i pracowników kierujących służbowym samochodem osobowym w ramach wykonywanych obowiązków służbowych; badania lekarskie pracowników, wykonywane poza terminami okresowych badań profilaktycznych, w razie zgłoszenia przez pracownika niemożności wykonywania dotychczasowej pracy z powodu: a) szkodliwego wpływu wykonywanej pracy na zdrowie pracownika, b) ciąży, c) wystąpienia objawów wskazujących na powstawanie choroby zawodowej, d) wypadku przy pracy lub stwierdzenia choroby zawodowej pracownika nie zaliczonego do żadnej z grup inwalidów; badania lekarskie pracowników zatrudnionych na stanowiskach stwarzających zagrożenia podobne do występujących na stanowiskach, na których stwierdzono przypadki choroby zawodowej; badania lekarskie pracowników zatrudnionych w warunkach występowania przekroczeń najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia; dodatkowe badania okulistyczne pracowników, wykonywane poza terminami badań profilaktycznych, w przypadku zgłoszenia przez pracownika niemożności wykonywania dotychczasowej pracy; w ciągu 3 kolejnych dni roboczych od dnia stawienia się osoby skierowanej na badania w placówce wykonawcy. Wykonawca przeprowadzi badania kontrolne wraz z wydaniem orzeczenia lekarskiego w ciągu jednego dnia roboczego od momentu stawienia się osoby skierowanej na badania w placówce wykonawcy. Przedmiot zamówienia świadczony będzie w dni robocze, w godzinach od 7:00 do 15:00. Wykonawca zobowiązany jest wydać orzeczenie (zaświadczenie) lekarskie na podstawie obowiązujących przepisów prawa, stwierdzające w szczególności: - brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku pracy albo przeciwwskazanie zdrowotne do wykonywania pracy na określonym stanowisku, - określenie celowości stosowania skróconej normy czasu pracy, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi, w szczególności: Kodeksem pracy lub ustawą z dnia
27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011r. Nr 127, poz. 721 j.t.), i tylko wtedy będzie to rozumiane, jako wykonanie pełnej usługi. Orzeczenie lekarskie, o którym mowa wyżej, będzie wydawane w formie zaświadczenia w dwóch egzemplarzach. Lekarz przeprowadzający badanie przekaże oba egzemplarze zaświadczenia pracownikowi bezpośrednio po zakończonym badaniu. W przypadku braku możliwości osobistego wręczenia dwóch egzemplarzy orzeczenia pracownikowi, wykonawca egzemplarz przeznaczony dla pracownika wysyła na adres pracownika pocztą, listem poleconym, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, a egzemplarz przeznaczony dla pracodawcy dostarcza pocztą (listem poleconym, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) do siedziby zamawiającego. Lekarz przeprowadzający badanie dyrektorów oraz zastępców dyrektorów urzędów górniczych przekaże jeden egzemplarz zaświadczenia pracownikowi bezpośrednio po zakończonym badaniu. W przypadku braku możliwości osobistego wręczenia egzemplarza orzeczenia pracownikowi, wykonawca egzemplarz ten wysyła na adres pracownika pocztą, listem poleconym, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Egzemplarz przeznaczony dla pracodawcy wykonawca niezwłocznie po przeprowadzonym badaniu przesyła faksem bądź drogą elektroniczną bezpośrednio do siedziby zamawiającego a następnie oryginał dostarcza pocztą (listem poleconym, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) również do siedziby zamawiającego. IV. Wykonawca będzie realizował badania na podstawie skierowania wystawionego przez zamawiającego. Skierowanie będzie zawierało co najmniej: a) dokładne dane osoby kierowanej na badanie (imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania), b) dane identyfikacyjne miejsca pracy osoby objętej badaniem (nazwa, adres, NIP, REGON), c) rodzaj badania, d) stanowisko pracy, e) rodzaj szkodliwości i uciążliwości na stanowisku pracy, f) informację o stwierdzonym stopniu niepełnosprawności, w przypadku konieczności określenia celowości skróconej normy czasu pracy. Skierowania na badania profilaktyczne dla dyrektorów oraz zastępców dyrektorów urzędów górniczych wydawane będą przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego. Skierowania na badania kontrolne będą przekazywane wyżej wymienionym pracownikom faksem bądź drogą elektroniczną, oryginały skierowań będą niezwłocznie przesyłane drogą pocztową, bezpośrednio na adres placówki wykonawcy. V. Siedziba placówki, w której będzie realizowany przedmiot zamówienia dla: - Okręgowego Urzędu Górniczego w Kielcach musi znajdować się na terenie miasta Kielce, - Okręgowego Urzędu Górniczego w Krakowie musi znajdować się na terenie miasta Kraków, - Okręgowego Urzędu Górniczego w Krośnie musi znajdować się na terenie miasta Krosno, w odległości nie większej niż 5 km od siedziby urzędu; - Okręgowego Urzędu Górniczego w Lublinie musi znajdować się na terenie miasta Lublin, - Okręgowego Urzędu Górniczego w Poznaniu musi znajdować się na terenie miasta Poznań, w odległości nie większej niż 8 km od siedziby urzędu; - Okręgowego Urzędu Górniczego w Rybniku musi znajdować się na terenie miasta Rybnik,
- Okręgowego Urzędu Górniczego we Wrocławiu musi znajdować się na terenie miasta Wrocław, w odległości nie większej niż 4 km od siedziby urzędu. Zamawiający dokona sprawdzenia odległości pomiędzy siedzibą placówki, w której będzie realizowana usługa będąca przedmiotem zamówienia, wskazaną w formularzu ofertowym, a siedzibą danego urzędu górniczego za pomocą strony internetowej www.maps.google.com, obliczającej odległości pomiędzy wskazanymi punktami. Na stronie internetowej www.maps.google.com dostępne są do wyboru następujące opcje mierzenia odległości: samochód, transport publiczny, pieszo, trasy rowerowe. Zamawiający uzna wymóg odległości za spełniony, jeżeli siedziba placówki w której będzie realizowana usługa będąca przedmiotem zamówienia będzie się mieściła się we wskazanej wyżej odległości od siedziby danego urzędu górniczego przy zastosowaniu co najmniej jednej z dwóch następujących opcji mierzenia odległości: samochód, transport publiczny. Trasy piesze oraz trasy rowerowe nie będą brane pod uwagę, chyba że zmierzenie odległości z zastosowaniem ww. opcji nie jest możliwe, np. w przypadku zakazu ruchu pojazdów. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia maksymalnie w dwóch placówkach (pod dwoma adresami), pod warunkiem zachowania określonej w opisie przedmiotu zamówienia odległości siedziby placówki od siedziby urzędu. VI. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia przy udziale osób posiadających odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje przewidziane w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa, przy dochowaniu należytej staranności. Wykonawca może zlecić wykonywanie niektórych świadczeń, w szczególności badań diagnostycznych i specjalistycznych konsultacji lekarskich, innemu podmiotowi wykonującemu działalność leczniczą, uprawnionemu do wykonywania tych świadczeń na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. W przypadku zlecenia niektórych obowiązków wynikających z opisu przedmiotu zamówienia (w szczególności badań diagnostycznych i specjalistycznych konsultacji lekarskich) osobom trzecim, podmioty te również muszą posiadać odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje przewidziane w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz musi być zachowana określona w opisie przedmiotu zamówienia odległości siedziby placówki od siedziby urzędu. VII. Rozliczenie za zrealizowane usługi odbywać się będzie w cyklu miesięcznym. Zamawiający zapłaci tylko za faktycznie wykonane badania i usługi.
Wykonawca dołączy do każdej faktury VAT imienny wykaz badanych pracowników wraz ze szczegółowym wykazem wykonanych świadczeń, ich ceną oraz datą wykonania. VIII. Zestawienie liczby przewidywanych badań dla pracowników poszczególnych urzędów stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia bądź zwiększenia w okresie obowiązywania umowy podanych w poszczególnych pozycjach załącznika nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia szacunkowych ilości pod warunkiem nie przekroczenia łącznego maksymalnego wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, stanowiącego łączną cenę brutto oferty. W przypadku zmniejszenia ilości, wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu. Badania, które nie zostały uwzględnione w zestawieniu rodzaju i ilości świadczonych usług w rozbiciu na poszczególne urzędy górnicze, stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a których konieczność przeprowadzenia wystąpi w czasie obowiązywania umowy, będą rozliczane według cennika powszechnie obowiązującego u wykonawcy, pod warunkiem nieprzekroczenia łącznego maksymalnego wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy.