Tarnów, dnia 10 lutego 2015 r. WUO-RGK.7001.2.2015 OGŁOSZENIE O PRZETARGU CYWILNYM Przetarg organizowany jest na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym I. Organizator przetargu: Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa, Referat Gospodarki Komunalnej w Wydziale Usług Ogólnomiejskich, tel. 14 68 82 869, faks 14 68 82 876, e-mail d.antoniewski@umt.tarnow.pl. II. Przedmiot przetargu. 1. Nazwa przetargu: Aktualizacja założeń do planu zaopatrzenia Gminy Miasta Tarnowa w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe na lata 2012-2030, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625, ze zmianami). 2. Na zakres aktualizacji założeń składają się następujące zagadnienia: 1) Ogólna charakterystyka miasta, warunki geograficzne i klimatyczne, ludność, zabudowa, trendy społeczno-gospodarcze, zasady kształtowania gospodarki energetycznej w mieście. 2) Bilans potrzeb energetycznych: a) zapotrzebowanie na ciepło, gaz i energię elektryczną, b) struktura paliw w zakresie pokrycia potrzeb cieplnych, c) przewidywane zmiany potrzeb energetycznych. 3) Ocena stanu aktualnego: a) System ciepłowniczy: źródła ciepła, sieci ciepłownicze, kotłownie lokalne (powyżej 2 MW), odbiorcy ciepła, ocena energochłonności systemu ciepłowniczego, struktura taryf na ciepło, b) System gazowniczy: gazociągi wysokiego ciśnienia, stacje redukcyjno pomiarowe I stopnia, gazociągi średniego ciśnienia, stacje redukcyjno pomiarowe II stopnia, odbiorcy gazu, c) System elektroenergetyczny: linie wysokiego napięcia, główne punkty zasilania, linie średniego napięcia, stacje transformatorowe SN/NN, odbiorcy energii elektrycznej, 4) Przedsięwzięcia racjonalizujące użytkowanie ciepła, energii elektrycznej i paliw gazowych. 5) Inne lokalne zasoby paliw i energii: a) energia odnawialna (geotermalna, wiatrowa, słoneczna, wodna, biomasa) wielkość zasobów oraz ocena możliwości wykorzystania, b) energia alternatywna (gaz wysypiskowy, biogaz), c) ciepło odpadowe, d) możliwość wprowadzenia gospodarki skojarzonej, e) lokalne nadwyżki energii, ciepło odpadowe.
6) Obciążenie środowiska naturalnego: a) charakterystyka stanu powietrza atmosferycznego w mieście, b) bilans zanieczyszczeń z obszaru ciepłownictwa i ogrzewnictwa, c) możliwe działania w zakresie ograniczenia emisji zanieczyszczeń. 7) Analiza potrzeb cieplnych, elektroenergetycznych i gazowych miasta w perspektywie roku 2030: a) wpływ racjonalizacji użytkowania energii na poziom zapotrzebowania, b) dynamika zmian zapotrzebowania na ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe w ujęciu wariantowym ze wskazaniem ścieżki najbardziej prawdopodobnej, c) mapy przyszłych potrzeb cieplnych. 8) Propozycje w zakresie rozwoju i modernizacji poszczególnych systemów zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe wraz z aspektem ekonomicznym do roku 2030: a) ustalenie założeń wyjściowych, dynamika wzrostu cen nośników energetycznych: ciepło sieciowe, węgiel, gaz, olej, energia elektryczna, b) scenariusze rozwojowe miejskiego systemu ciepłowniczego w tym sieci i węzłów ciepłowniczych w zakresie zasilania, technologii i automatyzacji oraz likwidacji niskiej emisji, c) scenariusze rozwojowe miejskiego systemu gazowego w zakresie potrzeb grzewczych miasta, d) rozważenie udziału energii elektrycznej w zakresie pokrywania potrzeb grzewczych miasta, e) mapa energetyczna miasta uwzględniająca przewidywane warianty i scenariusze rozwojowe zasilania w energię cieplną, gaz i energię elektryczną, f) analiza bezpieczeństwa energetycznego miasta dla rozważanych scenariuszy. 9) Określenie zakresu współpracy z sąsiednimi gminami. 10) Określenie dalszych działań miasta w zakresie planowania energetycznego. 11) Analiza stanu istniejącego oraz możliwych przedsięwzięć zmierzających do racjonalizacji gospodarowania energią w obiektach należących do miasta. 3. Ponadto, w ramach usługi, należy uzupełnić aktualizowane założenia o dodatkowe zagadnienie w zakresie możliwości stosowania środków poprawy efektywności energetycznej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o efektywności energetycznej. 4. Informacje o szczególnych wymaganiach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, np. utrudnienia, bądź szczególna ostrożność przy realizacji zamówienia: a) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie także do: dokonania analizy uwag zgłoszonych w czasie wyłożenia opracowanego projektu na okres 21 dni do publicznego wglądu oraz uzupełnienia (w razie potrzeby modyfikacji) projektu z uwzględnieniem tych uwag, w terminie nie dłuższym niż 30 dni, uzyskania pozytywnej opinii samorządu Województwa Małopolskiego w zakresie koordynacji współpracy z innymi gminami oraz w zakresie zgodności z założeniami polityki energetycznej państwa, dwukrotnego udziału w posiedzeniach komisji Rady Miejskiej w Tarnowie, zaprezentowania projektu na posiedzeniu Rady Miejskiej w Tarnowie w celu uchwalenia przez Radę zaktualizowanych założeń do planu zaopatrzenia Gminy Miasta Tarnowa w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe. pozyskania we własnym zakresie i na własny koszt materiałów wyjściowych niezbędnych do realizacji zamówienia, w tym w szczególności: aktualnych założeń do planu zaopatrzenia Gminy Miasta Tarnowa w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe na lata 2012 2030, przyjętych uchwałą Rady Miejskiej w Tarnowie nr XIX/246/2012 z dnia 23 lutego 2012 r. (dostępne na stronie bip.malopolska.pl/umtarnow) polityki energetycznej Polski (dostępna na stronie www.mg.gov.pl), miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miasta Tarnowa, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Miasta Tarnowa (dostępne na stronie www.tarnow.pl), programu ochrony środowiska dla miasta Tarnowa (dostępny na stronie www.tarnow.pl),
programu ochrony powietrza dla Województwa Małopolskiego (dostępny na stronie www.wrotamalopolski.pl), baz danych i planów rozwoju przedsiębiorstw energetycznych. b) Projekt zaktualizowanych założeń należy dostarczyć w formie papierowej w czterech egzemplarzach oraz elektronicznej w dwóch egzemplarzach na płytach CD, DVD lub nośniku USB. 5. Nie dopuszcza się złożenia oferty częściowej. 6. Nie dopuszcza się złożenia oferty wariantowej. III. Termin realizacji zamówienia: 1. Wykonany projekt należy dostarczyć Zamawiającemu w terminie do 4 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Po okresie wyłożenia projektu na 21 dni do publicznego wglądu należy dokonać analizy zgłoszonych uwag oraz uzupełnienia lub modyfikacji projektu z uwzględnieniem tych uwag, a następnie przekazać projekt do uzgodnienia przez samorząd Województwa Małopolskiego, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty przekazania zgłoszonych uwag Wykonawcy. IV. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu spełnienia tych warunków: Warunkiem udziału w przetargu jest wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), z należytą starannością: co najmniej dwóch projektów założeń lub aktualizacji założeń do planu zaopatrzenia gmin w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe lub co najmniej jednego projektu założeń lub aktualizacji założeń do planu zaopatrzenia gminy w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe oraz jednego planu gospodarki niskoemisyjnej dla gminy. V. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć uczestnicy przetargu w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu (o ile dotyczy): W celu wykazania spełnienia warunku, do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych zamówień wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zostały one wykonane z należytą starannością (np. opinia zamawiającego, list referencyjny, protokół odbioru) IV. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów: Oferty nieodrzucone oceniane zostaną wg kryterium: cena znaczenie 100%. V. Umowa, informacje o istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy lub o ogólnych warunkach umowy lub o wzorze umowy: 1. Zawarcie umowy w wyniku przetargu nastąpi z chwilą złożenia przez strony podpisów na osobnym dokumencie obejmującym jej treść. 2. W przypadku dokonania wyboru oferty w umowie przewiduje się dokonanie między innymi następujących zapisów: a) Zakres zamówienia (zgodnie z rozdz. II ust. 2, 3, 4). b) Termin wykonania zamówienia (zgodnie z rozdz. III). c) Wynagrodzenie. Należność za projekt zostanie zapłacona przelewem na podstawie rachunków/faktur. Podstawą do wystawienia rachunku/faktury za 90% należności będzie podpisany bez zastrzeżeń przez przedstawiciela Zamawiającego protokół odbioru dostarczonej i pozytywnie zaopiniowanej przez samorząd województwa dokumentacji. Podstawą do wystawienia rachunku/faktury za pozostałe 10% należności będzie podjęta uchwała Rady Miejskiej w Tarnowie w sprawie przyjęcia zaktualizowanych założeń do planu zaopatrzenia Gminy Miasta Tarnowa w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe. Wykonawca będzie
miał także prawo wystawić rachunek/fakturę w przypadku nie uchwalenia założeń w terminie 6 miesięcy od daty odbioru dokumentacji z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy. Termin płatności rachunku/faktury - do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu. d) Zobowiązanie Wykonawcy do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: za odstąpienie od realizacji przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego, za przekroczenie któregoś z terminów, o których mowa w pkt. IV w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki. VI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cenę oferty brutto należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Łączna cena oferty musi obejmować cały zakres zamówienia, określony w rozdz. II ust. 2. 3. W cenie oferty należy uwzględnić także inne koszty, o ile Oferent je przewiduje (np. koszty dojazdu, wydruku, korespondencji, opłaty itp.). 4. Przy obliczaniu ceny należy uwzględnić, że cena będzie obowiązywać strony przez cały okres realizacji zamówienia. VII. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić i przedstawić Organizatorowi w języku polskim w formie pisemnej w jednym egzemplarzu. 2. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Minimalne wymagania dotyczące zawartości formularza ofertowego: 1) nazwa Oferenta, 2) dane kontaktowe Oferenta, w tym adres siedziby, telefon, faks, e-mail. 3) data sporządzenia oferty, 4) określenie przedmiotu zamówienia, na który składana jest oferta przez powołanie się na nazwę zamówienia, 5) deklarowany termin wykonania usługi, lecz nie dłuższy niż określony w ogłoszeniu, 6) cenę brutto za wykonanie całości zamówienia. 4. Formularz oferty sporządzony przez Oferenta musi być podpisany przez osobę(y) uprawnioną(e) do zaciągania zobowiązań cywilnoprawnych w imieniu Oferenta lub pełnomocnika Oferenta. W ostatnim przypadku do oferty należy dodatkowo załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie stosowne pełnomocnictwo podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e) do zaciągania zobowiązań cywilnoprawnych w imieniu Oferenta. Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba pełnomocnika. 5. Ofertę należy złożyć w trwale zabezpieczonym opakowaniu zaadresowanym na Organizatora, tj. na Gminę Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa. Na opakowaniu należy umieścić nazwę i adres Oferenta oraz nazwę przetargu, do którego składana jest oferta. Skutki zaadresowania koperty niezgodnie z powyższym opisem ponosi Oferent. 6. Za moment złożenia oferty uważa się datę i godzinę jej doręczenia do miejsca składania ofert. 7. Oferty, które wpłyną po upływie terminu składania ofert zostaną odrzucone. 8. Przed upływem terminu składania ofert Oferent ma prawo do wycofania swojej oferty, bądź w celu rezygnacji z udziału w postępowaniu, bądź w celu jej modyfikacji i ponownego jej złożenia przed upływem terminu składania ofert. Zmiana treści oferty lub jej wycofanie wymaga formy pisemnej. VIII. Miejsce i termin składania ofert: 1. Termin składania ofert: 23 lutego 2015 r., godz. 10:00. 2. Miejsce składania ofert: Urząd Miasta Tarnowa, Kancelaria Główna 33-100 Tarnów, ul. Nowa 4, pokój nr 1. IX. Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
X. Osoba/y uprawnia/e do kontaktu i sposób kontaktu. 1. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów w sprawach formalnych jest Daniel Antoniewski, Urząd Miasta Tarnowa, ul. Bernardyńska 24, pok. 113, tel. 14 68 82 538. 2. Wszelkie wnioski, zawiadomienia, oświadczenia i informacje Organizator oraz Oferenci przekazują pisemnie, faksem pod nr 14 68 82 538 lub drogą elektroniczną (e-mail: d.antoniewski@umt.tarnow.pl). XI. Odrzucenia oferty: Organizator odrzuca ofertę, jeżeli: 1) wpłynie po upływie terminu składania ofert, 2) Oferent nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszym ogłoszeniu, 3) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 4) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 5) jest niezgodna z niniejszym ogłoszeniem, 6) zawiera omyłki polegające na niezgodności z niniejszym ogłoszeniem powodujące istotne rozbieżności z jego treścią, 7) została złożona przez oferenta, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność nie wykonał zawartej z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia publicznego lub wykonał ją nienależycie, lub został zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej, 8) została złożona przez oferenta, z którym Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które oferent ten ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania. XII. Informacje dodatkowe: 1. O wyniku przetargu albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru oferty Organizator niezwłocznie powiadamia uczestników obowiązkowo na piśmie oraz dodatkowo za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną, jednocześnie umieszczając stosowną informację na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Organizatora. 2. Oferent może zwrócić się do Organizatora o wyjaśnienie treści niniejszego ogłoszenia. Organizator przetargu udzieli wyjaśnień, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach przetarg może zostać zamknięty bez dokonania wyboru, w szczególności, gdy oferta najkorzystniejsza przekracza kwotę, jaką Organizator może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. W uzasadnionych przypadkach przed terminem składania ofert warunki przetargu mogą zostać przez Organizatora zmienione. 5. Przetarg może zostać przez Organizatora w każdym czasie odwołany bez podawania przyczyny.