EUROPEJSKIE CENTRUM PRZEDSIĘBIORCZOŚCI SP. Z O.O. OGŁASZA ZAPYTANIE OFERTOWE nr 16/2015/WM/ Sala na Doradztwo/Ktw-Rz-Zw NA WYNAJEM SALI DO ŚWIADCZENIA USŁUGI DORADZTWA z dnia 11.02.2015 r. w trybie zgodnym z zasadą konkurencyjności dla potrzeb projektu Waste Management: szkolenia otwarte dla pracowników MMŚP w zakresie wdrożenia systemu ZARZĄDZANIA GOSPODARKI ODPADAMI - implementacja nowoczesnych rozwiązań krajów wysokorozwiniętych na rynku krajowym Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki" Poddziałanie 2.1.1. Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach". współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1
I INFORMACJE OGÓLNE 1. Zapytanie ofertowe nie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie podlega tym przepisom 2. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: Zamawiający należy przez to rozumieć: Europejskie Centrum Przedsiębiorczości Sp. z o.o., 00-336 Warszawa, ul. Kopernika 34, Tel.: (22) 826 37 00, faks: (22) 826 35 33, email: eucp@eucp.pl. 3. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: Wykonawca należy przez to rozumieć: osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. 4. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 5. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub pisemnej w siedzibie Zamawiającego. 6. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego. 7. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Zapytania w szczególności w zakresie terminu składania ofert. Dokonane zmiany zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, do których zostało wystosowane Zapytanie Ofertowe i jest ono dla nich wiążące. 12. Osoba uprawniona przez Zamawiającego do bieżących kontaktów: Aleksandra Kulesza, akulesza@eucp.pl II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zamawiający opisując przedmiot zamówienia uwzględnił nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 80500000-9, A. WYNAJEM SALI NA DORADZTWO 1. Sale powinny pomieści ok. 2-4 osoby. 2. Sale muszą być w pełni wyposażone w sprzęt niezbędny do prowadzenia doradztwa, tj. laptop, projektor, krzesła, stół/biurko, Internet Wi-Fi, tablica flipchart, pisaki, inny sprzęt niezbędny do przeprowadzania usługi doradczej. 3. Wynajem Sal na doradztwo, w trybie godzinowym w okresie od luty 2015 r. do czerwiec 2015 r. 4. Osoba odpowiedzialna za obsługę Sal na doradztwo powinna posługiwać się językiem angielskim w sposób komunikatywny. III SZCZEGÓŁY ZAMÓWIENIA: 1. Miejsce świadczenia usługi doradztwa: Katowice, Rzeszów, Zwierzyniec 2. Termin: koniec luty 2015 r. czerwiec 2015 r. Szczegółowy harmonogram doradztwa zostanie podany w późniejszym terminie po ustaleniu terminów z uczestnikami doradztwa. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2
3. Wykonawca oprócz powierzchni sal, udostępni zaplecze sanitarne, oraz szatnie. Wielkość powierzchni wskazanej w zdaniu poprzednim powinna być adekwatna do liczby uczestników i trenerów oraz gwarantować możliwość ich swobodnego przemieszczania się. 4. Wykonawca odpowiada za utrzymanie czystości i porządku. 5. Wykonawca odpowiada za zapewnienie odpowiedniej ilości miejsc siedzących, ich ustawienie w sposób uzgodniony z Zamawiającym, oraz zapewnienie sieci elektrycznej zapewniającej bezpieczne działanie przewidzianego do podłączenia wyposażenia technicznego. 6. Oznakowanie sal zgodnie z dokumentem: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 wersja z dnia 31.12.2013 r. 7. Wynagrodzenie za wykonanie wynajmu sali na doradztwo będzie płatne po ich zrealizowaniu nie częściej niż raz w miesiącu, na podstawie przedłożonych faktur/rachunków zgodnie z zapisami zawartej umowy, pod warunkiem dostępności środków na subkoncie Zamawiającego. 8. Wykonawca musi zapewnić dostępność sal dla co najmniej dwóch równocześnie prowadzonych grup doradztwa. 9. Oferowana cena pokrywa wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy. IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wymagania wobec podmiotów składających ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. nie są powiązani w żaden sposób z Zamawiającym (zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) oraz zobowiązują się do wykonania zamówienia w terminach wskazanych przez Zamawiającego oraz b. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, i ekonomicznym - sprawdzane na podstawie wypełnionego Załącznika nr 2. 2. Z możliwości składania ofert wyklucza się wykonawców: a. którzy nie spełniają kryteriów przedstawionych w 3 pkt niniejszego Zapytania Ofertowego b. którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; c. wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; d. wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; e. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowe. V VI VII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Zaoferowana cena musi być wyrażona jako cena brutto w złotych polskich, wraz z kosztami zleceniodawcy, wg obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny. Oferta powinna zawierać: a. Wynajem Sal na doradztwo - cenę jednostkową brutto za jedną godzinę doradztwa.(ceny z uwzględnieniem rozbicia na netto i VAT). 3. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Załączniki nr.1-3, muszą być podpisane przez upoważnionego Przedstawiciela lub Przedstawicieli Wykonawcy, zgodnie z wpisem w odpowiednim dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy i zeskanowane. SPOSÓB I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 2. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres: akulesza@eucp.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.02.2015 r. do godz. 16:00 lub dostarczyć w tym samym terminie do siedziby Zamawiającego. 3. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę. 4. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przesłano Zapytanie Ofertowe. 5. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. OCENA OFERT: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie KRYTERIUM: 1. Jakość 45%. Oferty oceniane będą na podstawie kryteriów jakościowych, podanych przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego a punkty za kryterium Jakość zostaną przyznane metodą zerojedynkową wg następującej punktacji: a. Klimatyzacja w Sali- 5 pkt. b. Usługę ksero (do 20 stron A4 włącznie) w razie potrzeby -5 pkt. c. Internet bezprzewodowy- 10 pkt. d. Elastyczny harmonogram wynajmu, możliwość odwoływania godziny doradztwa na godzinę przed rozpoczęciem doradztwa 10 pkt. e. Odległość od węzła komunikacyjnego max. 2 km 10 pkt. f. Dostęp do dziennego i sztucznego oświetlenia na Sali 5 pkt. Ocena zostanie przeprowadzona w ten sposób, że oferta, która spełnia wszystkie ww. kryteria jakości otrzyma maksymalną liczbę punktów w tym kryterium, czyli: 45 pkt. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4
II. Cena 55% - cena całkowita brutto za przeprowadzenie szkoleń. Oferty oceniane będą na podstawie ceny całkowitej brutto, podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego a punkty za kryterium ceny zostaną przyznane i obliczane według następującego wzoru: C- Cena oferty: C= (Cm : Cc) x 55 pkt., gdzie: C liczba punktów za kryterium cena Cm najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w PLN) Cc cena oferty ocenianej (w PLN) Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium jest równa 55. Przyznanie punktów poszczególnym ofertom odbędzie się w oparciu o następujący wzór: O= C + J gdzie: C liczba punktów za kryterium: cena brutto oferty J- liczba punktów za kryterium: jakość oferty O ocena Zamawiającego (suma uzyskanych punktów) VIII SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA: 1. Ocena ofert ma charakter niejawny. 2. W pierwszej kolejności zostanie przeprowadzona ocena formalna złożonych ofert. 3. Ocena punktowa prowadzona będzie w sposób następujący. W pierwszej kolejności nastąpi ocena kryterium jakości. Ze wszystkich zgaszonych ofert komisja wybierze minimum trzy najlepsze i dokona oceny finansowej projektów. 4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta zawierająca największą liczbę punktów. 5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 6. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że oferowane ceny będą powyżej złożonego budżetu Zamawiający może albo obniżyć wynagrodzenie do maksymalnej stawki budżetowej i wezwać Wykonawców do akceptacji tej ceny albo wykluczyć daną ofertę z postępowania. 7. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej, najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby wybrany Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania Umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawca stało się niemożliwe z innych przyczyn. 8. Zamawiający dokona wyboru oferty/ofert tych Wykonawców, których oferty uzyskały najwyższą liczbę punktów. W tym przypadku dopuszcza się negocjacje cenowe polegające na zaproponowaniu danemu Wykonawcy realizację zamówienia po cenie zaproponowanej w wybranej ofercie. 9. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wyboru oferty bez podania przyczyny oraz prawo do negocjacji ceny. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5
11. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość wizytacji u Wykonawcy którego oferta została wybrana a tym samym zastrzega sobie możliwość odstąpienia od podpisania umowy bez podania przyczyny. 12. Zamawiający zastrzega, że wybrana przez Zamawiającego oferta jest dla niego wiążąca tylko wtedy, gdy zostaną zidentyfikowani uczestnicy doradztwa, tj. zostaną podpisane odpowiednie umowy. 13. Zmawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminów szkoleń podanych w harmonogramie. 14. Od rozstrzygnięcia niniejszego Zapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługują odwołania. 15. Niezwłocznie po zakończeniu wyboru Zamawiający poinformuje wszystkich składających oferty o wynikach dokonanego wyboru. 16. Informacja o wyłonionych Wykonawcach lub Wykonawcy zostanie opublikowana na stronie www.eucp.pl w terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyłonienia Wykonawcy. WYKAZ ZAŁACZNIKÓW Załączniki jakie powinni dostarczyć Wykonawcy (skan) celem potwierdzenia spełnienia warunków zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym, kadrowym i ekonomicznym. m. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy oferentem a zamawiający Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6