Obsługa systemu LSI2014EFS wspierającego proces naboru wniosków o dofinansowanie realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 Szkolenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Karolina Pizoń Mariusz Sawicki
Wprowadzenie przegląd funkcjonalności Podstawowe funkcjonalności LSI2014EFS: Rejestracja pracowników IOK i beneficjentów Tworzenie i modyfikacja naborów IOK Zarządzanie pracownikami, partnerami oraz oddziałami beneficjenta Zarządzanie projektami i dokumentami beneficjentów Wysyłanie i zarządzanie wnioskami Wewnętrzna korespondencja między beneficjentem a IOK Dostępność dla osób słabowidzących
Wprowadzenie przegląd funkcjonalności Ekran logowania
Założenie beneficjenta Beneficjent w systemie odpowiada na dostępny nabór. W pierwszej kolejności należy utworzyć Konto Beneficjenta zakładka Załóż konto. Po wypełnieniu wszystkich pól i wysłaniu zgłoszenia, beneficjent otrzymuje link aktywacyjny na podaną w arkuszu pocztę e-mail. Po aktywacji, można już się zalogować do systemu.
Jesteś zalogowany Po zalogowaniu, beneficjent musi uzupełnić wszystkie swoje dane, dane siedziby, pracowników wypełniających wnioski oraz informacje o ewentualnych partnerach i oddziałach. Bez uzupełnienia danych o beneficjencie, nie jest możliwe rozpoczęcie tworzenia wniosku.
Podstawowe moduły z poziomu Wnioskodawcy/Beneficjenta Moje dane Wnioskodawca/Beneficjent Użytkownicy Projekty Dostęp do naborów
Strona główna widok Beneficjenta Moje dane pokazuje podstawowe informacje o danym koncie Wnioskodawca/Beneficjen t pokazuje dane Beneficjenta jak również jest miejscem dodania Partnera bądź Oddziału Użytkownicy pokazuje listę subkont głównego Beneficjenta Projekty pokazuje listę projektów stworzonych przez Beneficjenta
Moduł Moje Dane Szczegóły - podgląd danych właściciela konta Edytuj - edycję tych danych (imię, nazwisko, adres e-mail oraz nr tel.) Dane statystyczne (datę utworzenia, ostatnie udane/nieudane logowanie, różne rodzaje modyfikacji) Zmień hasło - możliwość zmiany hasła
Moduł Wnioskodawca/Beneficjent Moduł Wnioskodawca/ Beneficjent umożliwia: Podgląd danych Edycje danych utworzonego Wnioskodawcy/ Beneficjenta
Moduł Wnioskodawca/Beneficjent dodawanie Partnerów i Oddziałów Moduł Wnioskodawca/Beneficjent jest miejscem w którym można dodać Partnerów i/lub Oddziały współrealizujące projekt (o ile dotyczy).
Moduł Wnioskodawca/Beneficjent Identyfikator konta Identyfikator konta wnioskodawcy/ beneficjenta umożliwia przekazanie/odzyskanie danych Beneficjenta na nowe konta.
Moduł Wnioskodawca/Beneficjent odzyskiwanie konta Aby odzyskać konto należy skopiować Identyfikator (należy pamiętać że - jest również znakiem), na stronie logowanie kliknąć w zakładkę Odzyskaj konto.
Moduł Wnioskodawca/Beneficjent odzyskiwanie konta Kliknięcie w zakładkę przenosi użytkownika do formularza Należy wypełnić wymagane pola, zaakceptować wymagane oświadczenia, wprowadzić skopiowany wcześniej Identyfikator i kliknąć Załóż konto Użytkownik otrzyma link aktywacyjny, który przeniesie do strony logowaniu już na nowego użytkownika Wszystkie projekty jak również dodani wcześniej partnerzy i oddziały zostaną przeniesione
Moduł Użytkownicy W kaflu Użytkownicy beneficjent może zarządzać swoimi subkontami - BS oraz S, czyli kontami pracowników. Bez uzupełnienia danych o beneficjencie, nie jest możliwe rozpoczęcie tworzenia wniosku!
Moduł Użytkownicy dodawanie subkonta Moduł umożliwia dodanie nowego subkonta - poza wypełnieniem wszystkich danych dodatkowo należy wybrać Typ konta które chcemy stworzyć.
Moduł Użytkownicy typ konta Konto B jest kontem nadrzędnym, zarządzającym. Może tworzyć subkonta BS i S oraz zmieniać dla nich uprawnienia. Konto BS jest kontem zarządzającym konta S. Może tworzyć subkonta S i zmieniać dla niego uprawnienia. Konto S nie może zarządzać innymi kontami.
Moduł Użytkownicy dodawanie subkonta Po założeniu konta Użytkownik otrzymuje link aktywacyjny z tymczasowym hasłem
Moduł Użytkownicy edycja Edycja konta Użytkownicy umożliwia takie funkcje jak: Zmianę hasła Reset hasła Modyfikację uprawnień danego konta Odblokowanie/ zablokowanie konta Ponowne wysłanie linku aktywacyjnego
Moduł Użytkownicy filtrowanie Użytkownik może również dowolnie filtrować według konkretnych informacji, które o danym koncie posiada. Dodatkową funkcją jest również personalizacja wyświetlanej tabeli kont, użytkownik może dowolnie wybrać kolumny które będą wyświetlane
Moduł Projekty Moduł Projekty wyświetla listę projektów użytkownika. Każdy projekt stanowi oddzielny panel z informacjami dotyczącymi konkretnego projektu, jak również informacje dotyczące naboru, na który został złożony.
Moduł Projekty-dokumenty projektu/ karta dokumentu Aby sprawdzić podstawowe informacje dotyczące projektu należy przez moduł Dokumenty projektu przejść do edycji Karty projektu.
Moduł Projekty karta dokumentu Karta projektu umożliwia: sprawdzenie statusu wniosku podgląd wniosku sprawdzenie załączników wydruk w formie PDF stworzenie nowej jego wersji jeśli dokument został zwrócony do poprawy
Moduł Projekty - tworzenie nowej wersji Tworzenie nowej wersji odbywa się przez kliknięcie w zakładkę, co jest kontynuowane komunikatem potwierdzającym.
Moduł Projekty - tworzenie nowej wersji Po potwierdzeniu stworzenia nowej wersji użytkownik otrzymuje informację o sukcesie operacji i na liście dokumentów pojawia się nowa karta na statusie W edycji
Moduł Projekty - tworzenie nowej wersji Edytując nową kartę użytkownik może ponownie edytować wniosek jak również sprawdzić jego poprawność za pomocą przycisków kolejno: edytuj sprawdź
Moduł Projekty edycja wniosku o dof. Przycisk Edytuj przenosi użytkownika do wniosku, dzięki czemu (poprzez edycję poszczególnych sekcji) Beneficjent może wprowadzić zamierzone zmiany.
Moduł Projekty funkcja Sprawdź W każdej chwili Beneficjent może nacisnąć przycisk Sprawdź, który sprawdzi czy dotychczasowe dane mają prawidłowy format i czy coś nie zostało pominięte.
Moduł Projekty karta walidacji Jeżeli użytkownik wypełni wniosek poprawnie względem wszelkich walidacji i formatów danych, otrzymuje informację o braku błędów i może ponownie wysłać wniosek do IOK.
Widok Beneficjenta - Wypełnianie wniosku Beneficjent może odpowiedzieć na nabór poprzez zakładkę Nabory lub też poprzez kafel Projekty i przycisk Nowy dokument.
Widok Beneficjenta - Wypełnianie wniosku Po wybraniu pierwszej, bądź drugiej opcji, beneficjent przechodzi do ekranu określenia projektu. Może on stworzyć nowy projekt lub dołączyć tworzony dokument do istniejącego projektu jeśli taki już ma. Jeden projekt może mieć jeden wniosek.
Widok Beneficjenta - Wypełnianie wniosku Po stworzeniu projektu beneficjent może zacząć wypełniać wniosek (wypełnienie formularza wniosku nastąpi podczas szkolenia w systemie). Aby prawidłowo wypełnić wniosek, beneficjent powinien wypełniać każde dostępne pole po kolei i zatwierdzać każdą sekcję w kolejności określonej poszczególnymi zakładkami. W każdej chwili beneficjent może nacisnąć przycisk Sprawdź, który sprawdzi czy dotychczasowe dane mają prawidłowy format i czy coś nie zostało pominięte.
Widok Beneficjenta - Sprawdzenie wniosku i wysłanie do IOK Kiedy beneficjent skończył wypełnianie dokumentu i zatwierdził wszystkie sekcje, powinien wysłać go w wersji elektronicznej do IOK poprzez LSI2014EFS, następnie wydrukować dokument aby złożyć wersję papierową w siedzibie IOK. Status dokumentu znajduje się w kaflu Projekty, widzimy go wybierając konkretną kartę dokumentu. Z widoku Karty dokumentu, beneficjent może w pełni zarządzać swoim dokumentem.
Widok Beneficjenta - Sprawdzenie wniosku i wysłanie do IOK W sytuacji braku błędów we wniosku istnieje możliwość wydruku dokumentu (PDF). Wniosek, który nie został przesłany do IOK po wydruku jest opatrzony nagłówkiem WYDRUK PRÓBNY. Złożenie do IOK wyłącznie takiej wersji wniosku (brak wersji elektronicznej) skutkuje BRAKIEM WERYFIKACJI PROJEKTU!!!
Widok IOK - Zarządzanie projektami i dokumentami Przycisk korespondencja umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości od beneficjenta. Możliwe jest załączanie dokumentów do korespondencji.
Widok IOK - Zarządzanie projektami i dokumentami Przycisk Dokumenty pokazuje listę dokumentów w obrębie danego projektu.
Dziękuję za uwagę