Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 58/2014/Z Prezesa ARR z dnia 27.05.2014 r. UMOWA nr.. na realizację projektu szkoleniowego w ramach mechanizmu WPR Wsparcie rynku produktów pszczelich realizowanego w sezonie 20../20. zawarta w dniu. 20. r. pomiędzy: Agencją Rynku Rolnego w Warszawie, 00-400 Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12, NIP 525-000-78-79, REGON 006222434 (dalej zwaną Agencją) reprezentowaną w celu podpisania umowy przez: 1. - Zastępcę Prezesa Agencji Rynku Rolnego 2. - Dyrektora Biura Finansowo-Księgowego a...... (nazwa podmiotu)... (adres podmiotu) NIP..., REGON., Numer w CRP.... (dalej zwanym podmiotem uprawnionym) reprezentowanym przez: 1....... (imię i nazwisko) (funkcja) 2...... (imię i nazwisko) (funkcja)
Mając na względzie: - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1308/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólną organizację rynków produktów rolnych oraz uchylające rozporządzenia Rady (EWG) nr 922/72, (EWG) nr 234/79, (WE) nr 1037/2001 i (WE) nr 1234/2007, - Rozporządzenie Komisji (WE) nr 917/2004 z 29 kwietnia 2004 r. w sprawie szczegółowych zasad wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 797/2004 dotyczącego działań w dziedzinie pszczelarstwa, - Ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o Agencji Rynku Rolnego i organizacji niektórych rynków rolnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 633 z późn. zm.), zawarto umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest realizacja przez podmiot uprawniony projektu nr...złożonego w Agencji w sezonie 20./20.. w ramach mechanizmu Wspólnej Polityki Rolnej Wsparcie rynku produktów pszczelich. 2. Projekt, o którym mowa w ust. 1, dotyczy szkolenia pszczelarzy realizowanego w ramach środka wsparcia Pomoc techniczna dla pszczelarzy i organizacji. 2 1. Podmiot uprawniony zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia pod tytułem, zwanego dalej szkoleniem, którego łączny koszt netto wyniesie. zł, z czego: 1) koszt netto materiałów szkoleniowych zł, 2) koszt netto wynajmu pomieszczeń zł, 3) koszt netto wynagrodzenia wykładowców zł, 4) koszt netto wyżywienia zł, 5) koszty dodatkowe netto.zł. 2. Podmiot uprawniony zobowiązuje się do realizacji projektu, o którym mowa w 1, w okresie od dnia zawarcia niniejszej umowy do dnia. 3. Podmiot uprawniony przeprowadzi szkolenie samodzielnie lub 2
zleci przeprowadzenie szkolenia podwykonawcy (specjalistycznej firmie szkoleniowej):... (nazwa i adres podwykonawcy)... 4. Szkolenie zostanie przeprowadzone przez następujących wykładowców: 1)... (imię i nazwisko wykładowcy) 2)... (imię i nazwisko wykładowcy) 3)... (imię i nazwisko wykładowcy) 5. Podmiot uprawniony ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec Agencji za realizację projektu i jest wyłącznym podmiotem, z którym Agencja będzie rozliczać wykonanie niniejszej umowy. 6. Agencja nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia osób trzecich mogące powstać w związku z realizacją projektu przez podmiot uprawniony. 3 1. Agencja dokona refundacji kosztów netto poniesionych przez podmiot uprawniony na realizację projektu określonego w 1, po jego wykonaniu zgodnie z warunkami niniejszej umowy, w kwocie netto nieprzekraczającej.. zł (Słownie:... złotych), z czego: 1) zł będzie stanowiła refundacja kosztów podstawowych netto wynikających z dokumentów, o których mowa w 7 ust. 1. pkt 1)-5), z zastrzeżeniem 2 ust. 1, 2) zł będzie stanowiła refundacja kosztów dodatkowych netto wynikających z dokumentów, o których mowa w 7 ust. 1. pkt 6), z zastrzeżeniem, że nie przekroczy ona 5% kwoty kosztów podstawowych przyjętych do refundacji. 2. W ramach kosztów podstawowych, o których mowa w ust. 1 pkt 1) Agencja dokona refundacji: 3
1) kosztów materiałów szkoleniowych dokona w wysokości nieprzekraczającej zł netto, 2) kosztów wynajmu pomieszczeń dokona w wysokości nieprzekraczającej zł netto, 3) kosztów wynagrodzenia wykładowców dokona w wysokości nieprzekraczającej zł netto, 4) kosztów wyżywienia słuchaczy dokona w wysokości nieprzekraczającej zł netto, 3. W przypadku kosztów podstawowych refundacji podlegają wyłącznie koszty przeprowadzenia szkolenia: 1) określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, 2) wynikające z przedłożonych faktur / rachunków, za które płatność została dokonana przez podmiot uprawniony, wystawionych na podmiot uprawniony (w przypadku zlecenia przeprowadzenia szkolenia podwykonawcy, faktura/rachunek powinna być wystawiona przez podwykonawcę, określonego w 2 ust. 3, 3) poniesione w okresie określonym w 2 ust. 2, 4) za które płatność została dokonana w formie przelewu lub przekazu pocztowego. 4. W przypadku kosztów dodatkowych refundacji podlegają wyłącznie koszty związane z przygotowaniem i realizacją projektu: 1) określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, 2) wynikające z przedłożonych faktur / rachunków i innych dokumentów, poniesione w okresie od 1 września 20. do daty zakończenia realizacji projektu określonej w 2 ust 2. I. Prawa i obowiązki podmiotu uprawnionego 4 1. W przypadku zlecenia przeprowadzenia szkolenia podwykonawcy, podmiot uprawniony zobowiązany jest do podpisania z podwykonawcą umowy i przekazania jej kopii do Agencji w terminie 15 dni roboczych od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż 7 dni przed datą rozpoczęcia szkolenia. 4
2. Podmiot uprawniony zobowiąże podwykonawcę w zawartej umowie m. in. do: 1) przeprowadzenia szkolenia zgodnie z zapisami zawartymi w 2 ust. 4 oraz 5 niniejszej umowy, 2) prowadzenia odrębnej ewidencji rzeczowej i finansowej w celu dokumentowania realizacji umowy zawartej z podmiotem uprawnionym, 3) do posiadania pełnej dokumentacji źródłowej poniesionych kosztów związanych z realizacją umowy zawartej z podmiotem uprawnionym, a w szczególności: a) umów zawartych z wykładowcami na prowadzenie wykładów lub zajęć praktycznych w ramach szkolenia oraz oryginałów faktur/rachunków dokumentujących wykonanie tych umów, b) kopii list obecności w każdym dniu prowadzonego szkolenia zawierających: datę, temat wykładu, liczbę godzin danego tematu, imię i nazwisko wykładowcy oraz jego podpis, imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, nr weterynaryjny pasieki lub wpis do rejestru PLW i podpis każdego uczestnika szkolenia, c) oryginałów faktur/rachunków, wystawionych na podwykonawcę, dokumentujących wydatki poniesione na wyżywienie, materiały szkoleniowe, wynajem sali oraz pozostałe koszty, 4) dostarczenia podmiotowi uprawnionemu po zakończeniu realizacji szkolenia oryginałów list obecności w każdym dniu prowadzonego szkolenia zawierających: datę, tematy wykładów, liczbę godzin danego tematu, imię i nazwisko wykładowcy oraz jego podpis, imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, nr weterynaryjny pasieki lub wpis do rejestru PLW i podpis każdego uczestnika szkolenia, 5) przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją umowy zawartej z podmiotem uprawnionym przez okres 5 lat licząc od roku zakończenia jej realizacji, 6) umożliwienia przeprowadzenia przez Agencję lub Komisję Europejską kontroli, o których mowa w 12 ust 1 i 2. 5
5 1. Uczestnicy szkolenia mogą być podzieleni na grupy szkoleniowe. 2. Grupy szkoleniowe muszą liczyć co najmniej: 1) w przypadku zajęć teoretycznych - 30 osób, 2) w przypadku zajęć praktycznych - 15 osób. 3. Podmiot uprawniony zobowiązuje się do wydania uczestnikom szkolenia imiennych certyfikatów potwierdzających jego odbycie. 4. Podmiot uprawniony zobowiązuje się do umieszczania we wszystkich materiałach szkoleniowych i certyfikatach następującej informacji: Szkolenie realizowane jest w oparciu o środki pochodzące z budżetu państwa i Komisji Europejskiej. 6 1. Podmiot uprawniony jest zobowiązany do przesłania do Agencji harmonogramu realizacji szkolenia z podaniem dokładnych dat, godzin zajęć i adresu miejsca prowadzonych zajęć, w terminie 10 dni przed datą rozpoczęcia szkolenia. Harmonogram powinien zawierać również imiona i nazwiska wykładowców przewidzianych do prowadzenia zajęć w danym dniu szkolenia. W przypadku niedotrzymania 10-dniowego terminu na przesłanie harmonogramu realizacji szkolenia Agencja dokona redukcji wypłaconej kwoty refundacji w sposób określony w 14 ust.1. 2. Podmiot uprawniony zobowiązany jest do prowadzenia odrębnej ewidencji rzeczowej i finansowej w celu dokumentowania realizacji niniejszej umowy. 3. W celu potwierdzenia wykonania zapisów niniejszej umowy podmiot uprawniony zobowiązany jest do posiadania pełnej dokumentacji źródłowej poniesionych kosztów, a w szczególności: 1) w przypadku, gdy podmiot uprawniony samodzielnie przeprowadza szkolenie: a) umów zawartych z wykładowcami na prowadzenie wykładów lub zajęć praktycznych w ramach szkolenia oraz oryginałów faktur/rachunków, dokumentujących wykonanie tych umów, b) oryginałów list obecności w każdym dniu prowadzonego szkolenia zawierających: datę, tematy wykładu, liczbę godzin danego tematu, imię i nazwisko wykładowcy oraz jego podpis, imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, nr weterynaryjny pasieki lub wpis do rejestru PLW i podpis każdego uczestnika szkolenia, 6
c) oryginałów faktur/rachunków, wystawionych na podmiot uprawniony dokumentujących wydatki poniesione na wyżywienie, materiały szkoleniowe, wynajem sali, d) dokumentów potwierdzających dokonanie płatności przez podmiot uprawniony (przelewy bankowe, przekazy pocztowe, wyciągi z rachunków bankowych), e) oryginałów faktur/rachunków i innych dokumentów, wystawionych na podmiot uprawniony dokumentujących wydatki poniesione w ramach kosztów dodatkowych. 2) w przypadku zlecenia przeprowadzenia szkolenia podwykonawcy: a) umowy zawartej z podwykonawcą na przeprowadzenie szkolenia, b) dokumentów uprawniających podwykonawcę do prowadzenia szkoleń (KRS, statut lub EDG), c) oryginału faktury/rachunku wystawionej przez podwykonawcę na podmiot uprawniony za przeprowadzenie szkolenia, d) dokumentów potwierdzających dokonanie płatności, e) oryginałów list obecności w każdym dniu prowadzonego szkolenia zawierających: datę, temat wykładu, liczbę godzin danego tematu, imię i nazwisko wykładowcy oraz jego podpis, imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, nr weterynaryjny pasieki lub wpis do rejestru PLW i podpis każdego uczestnika szkolenia, 4. Faktury/rachunki, o których mowa w ust. 3 pkt. 1) lit a) i c), powinny zawierać następujące dane: 1) w przypadku wynajmu pomieszczeń: miejsce, datę wynajmu, stawkę w zł/dzień, 2) w przypadku wynagrodzenia wykładowców: imię i nazwisko wykładowcy, datę i temat wykładu, liczbę godzin wykładu, stawkę w zł/godz., 3) w przypadku wyżywienia: miejsce, datę wyżywienia, ilość osobodni, stawkę w zł/osobodzień (z wyłączeniem przypadku kiedy podmiot uprawniony dokona zakupu artykułów spożywczych), 4) w przypadku materiałów szkoleniowych: wielkość nakładu, cenę jednostkową w zł/komplet, 5. Faktura, o której mowa w ust. 3 pkt. 2 lit. c) musi zawierać specyfikację poszczególnych rodzajów kosztów/usług, oraz zawierać dane określone w ust. 4. 7
6. Podmiot uprawniony zobowiązany jest do przechowywania rzeczowej i finansowej dokumentacji projektu, o której mowa w ust. 2, ust. 3 oraz innych dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy, przez okres 5 lat licząc od roku, w którym została zakończona realizacja umowy. 7 1. W celu uzyskania refundacji poniesionych kosztów, podmiot uprawniony zobowiązany jest do złożenia w Agencji następujących dokumentów: 1) oryginału wniosku o wypłatę refundacji na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy, 2) kserokopii faktur/rachunków wystawionych na podmiot uprawniony potwierdzających wydatkowane środki finansowe (dotyczy kosztów podstawowych), poświadczonych przez Głównego Księgowego podmiotu uprawnionego lub osoby upoważnione zgodnie z KRS albo innym dokumentem określającym sytuację formalno-prawną podmiotu uprawnionego, 3) kserokopii dokumentów potwierdzających dokonanie zapłaty (dotyczy kosztów podstawowych) przez podmiot uprawniony (przelewy bankowe, przekazy pocztowe, wyciągi z rachunków bankowych), poświadczonych przez Głównego Księgowego podmiotu uprawnionego lub osoby upoważnione zgodnie z KRS albo innym dokumentem określającym sytuację formalno-prawną podmiotu uprawnionego. Agencja nie wymaga potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających wykonanie dyspozycji drogą elektroniczną zawierających adnotację, że zostały sporządzone na podstawie Ustawy prawo bankowe i nie wymagają dodatkowych podpisów oraz stempla bankowego. 4) kserokopii list obecności w każdym dniu prowadzonego szkolenia zawierających: datę, temat wykładu, liczbę godzin danego tematu, imię i nazwisko wykładowcy oraz jego podpis, imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, nr weterynaryjny pasieki lub wpis do rejestru PLW i podpis każdego uczestnika szkolenia, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione zgodnie z KRS albo innym dokumentem określającym sytuację formalno-prawną podmiotu uprawnionego, 8
5) oryginału raportu końcowego z wykonania projektu podpisanego przez osoby upoważnione zgodnie z KRS albo innym dokumentem określającym sytuację formalno-prawną podmiotu uprawnionego, 6) w przypadku kosztów dodatkowych kserokopii faktur / rachunków oraz innych dokumentów wystawionych na podmiot uprawniony potwierdzających wydatkowane środki finansowe, poświadczonych przez Głównego Księgowego podmiotu uprawnionego lub osoby upoważnione zgodnie z KRS albo innym dokumentem określającym sytuację formalno-prawną podmiotu uprawnionego. 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 należy złożyć nie później niż ostatniego dnia realizacji projektu określonego w 2 ust. 2 niniejszej umowy. 8 Podmiot uprawniony zobowiązany jest do umożliwienia Agencji oraz Komisji Europejskiej dokonywania kontroli prawidłowej realizacji warunków niniejszej umowy, zarówno w siedzibie podmiotu uprawnionego jak również u podwykonawcy, w przypadku zlecenia realizacji projektu. 9 Podmiot uprawniony zobowiązuje się do nie ubiegania się o dofinansowanie działań związanych z realizacją niniejszej umowy z innych środków publicznych. 10 1. W przypadku wykrycia, że cała kwota refundacji lub jej część została nienależnie wypłacona, podmiot uprawniony zobowiązany jest do zwrotu nienależnej kwoty refundacji, wraz z odsetkami ustawowymi, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty. 2. Odsetki są naliczane za okres pomiędzy dniem wypłaty kwoty refundacji a dniem dokonania wpłaty nienależnej kwoty refundacji przez podmiot uprawniony na konto Agencji. 11 1. Podmiot uprawniony zobowiązany jest do pisemnego informowania Agencji o wszystkich okolicznościach mogących zagrozić realizacji niniejszej umowy lub mogących zagrozić dotrzymaniu terminu jej realizacji. 9
2. Podmiot uprawniony, na pisemne wystąpienie Agencji, jest zobowiązany do udzielenia pisemnej informacji o stanie realizacji niniejszej umowy. 3. Wszelkie wnioski o wprowadzenie zmian do niniejszej umowy podmiot uprawniony zobowiązany jest złożyć do Agencji nie później niż 30 dni przed datą zakończenia realizacji projektu określoną w 2 ust. 2. II. Prawa i obowiązki Agencji 12 1. Agencja oraz Komisja Europejska może w każdym momencie realizacji umowy przeprowadzić kontrolę w siedzibie podmiotu uprawnionego lub podwykonawcy, jak również uczestników szkolenia mającą na celu sprawdzenie stopnia realizacji działań wynikających z niniejszej umowy. Osoby przeprowadzające kontrolę powinny mieć zapewniony dostęp do ksiąg i innych dokumentów dotyczących wydatków wynikających z niniejszej umowy w trakcie jej trwania oraz przez okres 5 lat licząc od roku, w którym została zakończona realizacja umowy. 2. Po zakończeniu realizacji projektu i otrzymaniu prawidłowo sporządzonych dokumentów, o których mowa w 7 ust. 1, Agencja ma prawo dokonać kontroli na miejscu (dokumentacyjnej i fizycznej) wykonania warunków niniejszej umowy związanej z realizacją projektu przez podmiot uprawniony. Agencja zastrzega sobie prawo podjęcia czynności w celu potwierdzenia przez uczestników szkolenia, że podmiot uprawniony zrealizował projekt zgodnie z warunkami niniejszej umowy. 3. Po zakończeniu kontroli uprawniony pracownik Agencji sporządza raport z przeprowadzonej kontroli. Raport podpisywany jest przez kontrolera oraz przez osobę uprawnioną do reprezentowania kontrolowanego. Raport sporządzany jest w dwóch egzemplarzach, z których jeden pozostaje w jednostce kontrolowanej, drugi przekazywany jest do Centrali Agencji. 4. W przypadku, gdy raport z kontroli wskazuje na wystąpienie uchybień i nieprawidłowości w realizacji projektu, Agencja wzywa podmiot uprawniony do złożenia wyjaśnień w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania wezwania. 10
13 1. Na podstawie dokumentów, o których mowa w 7 ust. 1, raportu z kontroli, o którym mowa w 12 ust. 3 (w przypadku kiedy miała ona miejsce) oraz wyjaśnień, o których mowa w 12 ust. 4, Agencja dokona rozliczenia niniejszej umowy oraz wyliczenia należnej kwoty refundacji kosztów poniesionych na realizację projektu, do wysokości nie większej niż kwota określona w 3 ust. 1, na zasadach określonych w ust. 2, 3. 2. Do wyliczenia kwoty refundacji poszczególnych rodzajów kosztów, oprócz kosztów wynagrodzenia wykładowców, stosowane będą ceny jednostkowe netto określone w przedłożonych do rozliczenia niniejszej umowy fakturach, jednak nie wyższe niż maksymalne ceny jednostkowe netto określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Do wyliczenia kwoty refundacji kosztów wynagrodzenia wykładowców będą stosowane ceny jednostkowe: 1) określone w przedłożonych do rozliczenia umowy fakturach - w przypadku gdy średnia cena za godz. przeprowadzonego wykładu nie przekracza stawki.. zł/godz., 2) w wysokości zł/godz. - w przypadku, gdy średnia cena za godz. przeprowadzonego wykładu przekracza powyższą stawkę. 4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przy realizacji części projektu, Agencja może podjąć decyzję o nie uznaniu realizacji części projektu wykazującej uchybienia i zmniejszeniu kwoty refundacji. 5. Po rozliczeniu umowy i wyliczeniu należnej kwoty refundacji, Agencja przesyła do podmiotu uprawnionego informację o przyznanej kwocie refundacji oraz notę księgowa uznaniową. 6. Agencja dokona wypłaty przyznanej kwoty refundacji na rachunek podmiotu uprawnionego w terminie 30 dni od daty wystawienia informacji i noty księgowej uznaniowej, o których mowa w ust. 5. 14 1. W przypadku nie przesłania do Agencji harmonogramu realizacji szkolenia w terminie określonym w 6 ust. 1, Agencja dokona redukcji należnej kwoty refundacji o 2% za każdy dzień zwłoki. W przypadku braku zawiadomienia lub zawiadomienia Agencji po terminie rozpoczęcia szkolenia, Agencja dokona 11
redukcji należnej kwoty refundacji o 20%. W przypadku szkoleń kilkudniowych redukcja będzie odnosiła się do kosztów poniesionych w tych dniach szkolenia, dla których został przekroczony termin zawiadomienia. 2. Agencja nie dokona refundacji kosztów poniesionych na realizację projektu w przypadku, gdy: 1) podmiot uprawniony nie złoży w Agencji dokumentów, o których mowa w 7 ust. 1 w terminie określonym w 7 ust. 2, 2) złożone dokumenty, o których mowa w 7 ust. 1 są nieprawidłowe, niekompletne, nieczytelne lub nieodpowiadające wymaganiom określonym w 7 ust. 1, 3) podmiot uprawniony lub podwykonawca uniemożliwi przeprowadzenie kontroli, o których mowa w 12, 4) stwierdzone zostaną rażące uchybienia lub nieprawidłowości dotyczące realizacji całości projektu, 5) podmiot uprawniony dostarczył fałszywe dokumenty w celu uzyskania dofinansowania ze środków Wspólnoty Europejskiej i Państwa Członkowskiego. III. Postanowienia końcowe 15 Zmiany lub poprawki do niniejszej umowy mogą być wprowadzane tylko w formie pisemnej pomiędzy stronami umowy. 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Unii Europejskiej oraz przepisy kodeksu cywilnego. 17 1. Podmiot uprawniony oświadcza, że zapoznał się z Warunkami ubiegania się o refundację kosztów poniesionych w ramach realizacji mechanizmu Wsparcie rynku produktów pszczelich w sezonie 2014/2015 i 2015/2016. 2. Podmiot uprawniony oświadcza, że nie będzie ubiegał się o dofinansowanie z innych środków publicznych na działania związane z realizacją projektu. 12
18 Podmiot uprawniony przyjmuje do wiadomości, iż jego dane oraz otrzymane kwoty z tytułu dopłat mogą zostać opublikowane za pośrednictwem strony internetowej Agencji. 19 Wszelkie spory i wątpliwości, jakie mogą wyniknąć przy wykonaniu niniejszej umowy, strony będą starały się rozstrzygnąć na drodze polubownej. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia, stronom przysługuje prawo dochodzenia roszczeń na drodze postępowania przed sądem powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Agencji. 20 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 21 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obie strony. 22 Następujące załączniki stanowią integralną część umowy: Załącznik nr 1 - Rodzaje kosztów. Załącznik nr 2 - formularz Wniosek o refundację AGENCJA PODMIOT UPRAWNIONY 13
Załącznik Nr 1 do umowy Rodzaje kosztów podlegające refundacji oraz ceny jednostkowe jakie mogą być stosowane przy wyliczaniu kwoty refundacji poszczególnych rodzajów kosztów I. Koszty podstawowe: 1. Koszty materiałów szkoleniowych - maksymalnie.. zł/komplet (netto). Maksymalna liczba kompletów wynosi 110 % liczby uczestników szkolenia. Refundowane są tylko koszty: składu, druku, powielenia i oprawy materiałów szkoleniowych. Zakup sprzętu i oprogramowania do tych celów oraz odrębne rachunki na opracowanie materiałów szkoleniowych nie podlegają refundacji. 2. Koszty wynajmu pomieszczeń - maksymalnie.. zł/dzień (netto), pod warunkiem, że szkolenie trwa przynajmniej 6 godzin dziennie. W ramach wynajmu pomieszczeń dopuszcza się wynajem pasieki z przeznaczeniem na przeprowadzenie zajęć praktycznych. 3. Koszty wynagrodzenia wykładowców. Przy refundacji kosztów wynagrodzenia wykładowców brany jest pod uwagę tylko czas trwania samego wykładu lub zajęć praktycznych - bez wliczania przerw (zł/45 min). Łączna liczba zajęć praktycznych i teoretycznych, w ciągu jednego dnia nie może przekroczyć 10 godzin wykładowych. 4. Koszty wyżywienia - maksymalnie. zł/osobodzień (netto). Refundowane są koszty wyżywienia tylko w dniach, w których dana osoba bierze udział w szkoleniu jako słuchacz. Dopuszcza się zakup przez podmiot uprawniony artykułów spożywczych oraz innych niezbędnych do przygotowania wyżywienia. W celu obliczenia stawki dziennej wydatkowana kwota na ten cel zostanie podzielona na liczbę dni szkolenia oraz liczbę uczestników. II. Koszty dodatkowe Koszty dodatkowe refundowane są do kwoty nieprzekraczającej 5 % sumy kosztów podstawowych podlegających refundacji. Koszty dodatkowe obejmują koszty związane z przygotowaniem oraz wykonaniem projektu. W skład kosztów wchodzą: koszty poniesione na zakup materiałów biurowych, korespondencję, telekomunikację, wynagrodzenie pracowników podmiotu uprawnionego biorących udział przy obsłudze projektu, wynagrodzenie firm/osób zewnętrznych, którym podmiot uprawniony zleci wykonanie usług w zakresie księgowości, rachunkowości lub innych działań związanych z organizacją szkolenia, itp. Koszty
Załącznik Nr 1 do umowy dodatkowe powinny zostać udokumentowane fakturami, rachunkami lub innymi dokumentami. W przypadku wynagrodzenia pracowników zatrudnionych przez podmiot uprawniony na podstawie umowy o pracę, będzie brany pod uwagę pasek listy płac wraz z oświadczeniem podmiotu uprawnionego jaka część wynagrodzenia pracownika jest związana z pracą w ramach przedmiotowego projektu. W przypadku faktur dokumentujących usługi telekomunikacyjne wymagane jest oświadczenie podmiotu uprawnionego jaka część kwoty z faktury obejmuje koszty poniesione w ramach przedmiotowego projektu.
Wniosek o refundację Załącznik nr 2 do umowy Strona 1 z 5 Tu proszę nakleić nalepkę identyfikacyjną /Jeżeli podmiot uprawniony nie posiada nalepki identyfikacyjnej proszę wpisać poniżej numer rejestracyjny otrzymany w ARR/ Pieczątka kancelarii * UWAGI: 1. Do wypełnienia formularza używaj DRUKOWANYCH LITER. 2. Przy wypełnianiu formularza nie używaj korektora. 3. Wypełniony formularz należy przesłać do Biura Produktów Zwierzęcych w Centrali ARR. 4. Niniejszy formularz wniosku o refundację na realizację projektu Wsparcie rynku produktów pszczelich należy złożyć najpóźniej ostatniego dnia umownego terminu zakończenia realizacji projektu. Dotyczy projektu nr Dotyczy umowy nr zawartej w dniu - - 1. Nazwa podmiotu uprawnionego 2. Adres siedziby podmiotu uprawnionego 3. Nazwa banku 4. Nr rachunku
Wniosek o refundację Załącznik nr 2 do umowy Strona 2 z 5 5. Zestawienie faktur lub rachunków, według rodzaju poniesionych wydatków SZCZEGÓŁOWE ZESTAWIENIE WYDATKÓW Wypełnia podmiot uprawniony Wypełnia ARR Lp. Nr faktury lub rachunku Wyszczególnienie wydatków poniesionych wraz z opisem 1) Ilość Jednostka [np. szt. dzień osoba] Cena jedn. netto [zł] Wartość netto [zł] 1 2 3 4 5 6 7 8 Wartość netto [zł]
Wniosek o refundację Załącznik nr 2 do umowy Strona 3 z 5 Suma 1) opis w zależności od środka wsparcia
Wniosek o refundację Załącznik nr 2 do umowy Strona 4 z 5 6. Proszę o zwrot kosztów poniesionych na realizację umowy, zgodnie ze szczegółowym zestawieniem wydatków oraz załączonymi dokumentami, w wysokości:, Zł NETTO OŚWIADCZENIE Oświadczam, że wszystkie dane zawarte w pkt. 5 formularza opisują wydatki finansowe poniesione w ramach realizacji umowy i są zgodne z danymi w dokumentach finansowych (rachunkach lub fakturach). Oświadczam, że projekt zrealizowany jest zgodnie z zapisami umowy na realizację projektu. Oświadczam, że na działania realizowane w zakresie przedmiotowego projekt nie uzyskałem dofinansowania i nie ubiegam się o dofinansowanie z innych środków publicznych. Imię i nazwisko: osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu uprawnionego zgodnie z KRS Podpis i pieczęć Miejsce sporządzenia Data
Wniosek o refundację Załącznik nr 2 do umowy Strona 5 z 5 7. WYPEŁNIA AGENCJA RYNKU ROLNEGO Zaakceptowana kwota refundacji po uwzględnieniu wyników kontroli: (w zł), Uzasadnienie wysokości zaakceptowanej kwoty refundacji (w przypadku, jeśli jest inna niż kwota wnioskowana) Podział zaakceptowanej kwoty refundacji pod względem źródeł finansowania: [zł] EUR Wartość netto refundowana ze środków UE Wartość netto refundowana z budżetu krajowego RAZEM Kurs wymiany EUR/PLN z dnia... Sprawdził / Zatwierdził (data i podpis) Pracownik 1 Pracownik 2 Kierownik Działu Dyrektor BPZ
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 58/2014/Z Prezesa ARR z dnia 27.05.2014 r. UMOWA nr.. na realizację projektu zakupu leków do zwalczania warrozy w ramach mechanizmu WPR Wsparcie rynku produktów pszczelich realizowanego w sezonie... zawarta w dniu. 20. r. pomiędzy: Agencją Rynku Rolnego w Warszawie, 00-400 Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12, NIP 525-000-78-79, REGON 006222434 (dalej zwaną Agencją) reprezentowaną w celu podpisania umowy przez: 1..Zastępcę Prezesa Agencji Rynku Rolnego 2..Dyrektora Biura Finansowo-Księgowego a...... (nazwa podmiotu)... (adres podmiotu) NIP..., REGON., Numer w CRP.... (dalej zwanym podmiotem uprawnionym) reprezentowanym przez: 1....... (imię i nazwisko) (funkcja) 2...... (imię i nazwisko) (funkcja)
Mając na względzie: - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1308/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólną organizację rynków produktów rolnych oraz uchylające rozporządzenia Rady (EWG) nr 922/72, (EWG) nr 234/79, (WE) nr 1037/2001 i (WE) nr 1234/2007, - Rozporządzenie Komisji (WE) nr 917/2004 z 29 kwietnia 2004 r. w sprawie szczegółowych zasad wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 797/2004 dotyczącego działań w dziedzinie pszczelarstwa, - Ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o Agencji Rynku Rolnego i organizacji niektórych rynków rolnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 633 z późn. zm.), - Ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2008 r. Nr 213, poz. 1342 z późn. zm.), zawarto umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest realizacja przez podmiot uprawniony projektu nr... złożonego w Agencji na rok 20./20 w ramach mechanizmu Wspólnej Polityki Rolnej Wsparcie rynku produktów pszczelich. 2. Projekt, o którym mowa w ust. 1, dotyczy zakupu środków warrozobójczych realizowanego w ramach środka wsparcia Zwalczanie warrozy. 2 1. Podmiot uprawniony zobowiązuje się do zakupu leków przeznaczonych do zwalczania warrozy, dopuszczonych do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej na podstawie przepisów obowiązującego prawa oraz ekologicznych środków do walki z warrozą (tj. kwasu mrówkowego, szczawiowego, mlekowego i octowego) wymienionych w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 889/2008 z dnia 5 września 2008 r. 2. Podmiot uprawniony dokona realizacji projektu, o którym mowa w 1 ust. 1, w okresie od dnia zawarcia niniejszej umowy do dnia 2
3. Leki do zwalczania warrozy zostaną zakupione u następujących lekarzy weterynarii:... (imię, nazwisko lekarza weterynarii)... (imię, nazwisko lekarza weterynarii) 4. Podmiot uprawniony ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec Agencji za realizację projektu i jest wyłącznym podmiotem, z którym Agencja będzie rozliczać wykonanie niniejszej umowy. 5. Agencja nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia osób trzecich mogące powstać w związku z realizacją projektu przez podmiot uprawniony. 3 1. Agencja dokona refundacji kosztów poniesionych przez podmiot uprawniony na realizację projektu określonego w 1, po jego wykonaniu zgodnie z warunkami niniejszej umowy, w kwocie netto nieprzekraczającej zł. (słownie:. złotych) z czego: 1) zł będzie stanowiła refundacja kosztów podstawowych, nie wyższa niż 80% kosztów netto wynikających z dokumentów, o których mowa w 6 ust. 1, pkt 1)-4), 2) zł będzie stanowiła refundacja kosztów dodatkowych netto wynikających z dokumentów, o których mowa w 6 ust. 1, pkt 5), z zastrzeżeniem, że nie przekroczy ona 2% kwoty kosztów podstawowych przyjętych do refundacji. 2. W przypadku kosztów podstawowych refundacji podlegają wyłącznie koszty: 1) zakupu leków wynikające z przedłożonych faktur/rachunków, za które płatność została dokonana przez podmiot uprawniony, wystawionych na podmiot uprawniony przez lekarzy weterynarii wymienionych w 2 ust. 3, 2) zakupu ekologicznych środków do walki z warrozą wynikające z przedłożonych faktur/rachunków, za które płatność została dokonana przez podmiot uprawniony, wystawionych na podmiot uprawniony, 3) poniesione w okresie określonym w 2 ust. 2. 3
3. W przypadku kosztów dodatkowych refundacji podlegają wyłącznie koszty związane z przygotowaniem i realizacją projektu: 1) określone w załączniku nr 4 do niniejszej umowy, 2) wynikające z przedłożonych faktur/rachunków i innych dokumentów, 3) poniesione w okresie od 1 września 20. do daty zakończenia realizacji projektu określonej w 2 ust 2. 4. Podmiot uprawniony dokona płatności za zakupione środki warrozobójcze w formie przelewu bankowego lub przekazu pocztowego. 5. Refundacją nie są objęte wydatki poniesione na usługę weterynaryjną (leczenie). I. Prawa i obowiązki podmiotu uprawnionego 4 1. Odbiorcami środków warrozobójczych zakupionych w ramach niniejszej umowy mogą być jedynie gospodarstwa pasieczne posiadające weterynaryjny numer identyfikacyjny lub wpisane do rejestru powiatowego lekarza weterynarii, które złożyły do Powiatowego Lekarza Weterynarii zawiadomienie o podejrzeniu wystąpienia warrozy. W przypadku odbioru ekologicznych środków do walki z warrozą, dodatkowo posiadające certyfikat gospodarstwa ekologicznego. 2. Zawiadomienie o podejrzeniu wystąpienia warrozy, o którym mowa w ust. 1 może być złożone: a) bezpośrednio do Powiatowego Lekarza Weterynarii przez właściciela gospodarstwa pasiecznego (wzór zgłoszenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy), b) za pośrednictwem lekarza weterynarii dokonującego sprzedaży leków. 3. Każde gospodarstwo pasieczne, do którego zostaną dostarczone leki, zakupione w ramach niniejszej umowy, musi posiadać książkę leczenia zwierząt, w której powinien być dokonany wpis przez lekarza weterynarii poświadczający rodzaj i ilość zakupionego leku. 4
5 1. Podmiot uprawniony zobowiązany jest do prowadzenia odrębnej ewidencji rzeczowej i finansowej w celu dokumentowania realizacji projektu. 2. W celu potwierdzenia wykonania zapisów niniejszej umowy podmiot uprawniony zobowiązany jest do posiadania pełnej dokumentacji źródłowej poniesionych kosztów, a w szczególności: 1) w przypadku zakupu leków oryginałów faktur/rachunków wystawionych na podmiot uprawniony przez lekarza weterynarii wykonującego praktykę lekarsko weterynaryjną, dokumentujących poniesione wydatki, z wyszczególnieniem nazwy leku, ilości i ceny jednostkowej, 2) w przypadku zakupu ekologicznych środków do walki z warrozą oryginałów faktur/rachunków wystawionych na podmiot uprawniony, dokumentujących poniesione wydatki, z wyszczególnieniem nazwy, liczby opakowań, pojemności opakowania jednostkowego i ceny jednostkowej, 3) dokumentów potwierdzających dokonanie płatności (przelewy bankowe, przekazy pocztowe, wyciągi z rachunków bankowych), 4) wykazu odbiorców środków warrozobójczych według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy (odrębny załącznik dla leków, odrębny dla ekologicznych środków do walki z warrozą), 5) kserokopii książek leczenia zwierząt wydanych przez lekarza weterynarii, o których mowa w 4 ust. 3, lub zbiorczej listy odbiorców leków zawierającej oświadczenie lekarza weterynarii, że dokonał wpisów do książek leczenia zwierząt, 6) dokumentów potwierdzających zgłoszenie do Powiatowego Lekarza Weterynarii zawiadomienia o podejrzeniu wystąpienia warrozy, w gospodarstwach pasiecznych będących odbiorcami leków i ekologicznych środków do walki z warrozą: a) kserokopii indywidualnych zgłoszeń gospodarstw pasiecznych, zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy lub b) oryginału oświadczenia lekarza weterynarii dokonującego sprzedaży leków, że przekazał do właściwych Powiatowych Lekarzy Weterynarii informacje o wystąpieniu warrozy. Do oświadczenia należy załączyć 5
wykaz gospodarstw pasiecznych oraz liczby rodzin pszczelich dla których zgłoszono wystąpienie warrozy, 7) oryginałów faktur/rachunków i innych dokumentów, wystawionych na podmiot uprawniony dokumentujących wydatki poniesione w ramach kosztów dodatkowych. 3. Podmiot uprawniony zobowiązany jest do przechowywania rzeczowej i finansowej dokumentacji projektu, o której mowa w ust. 1 i 2 oraz innych dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy, przez okres 5 lat licząc od roku, w którym została zakończona realizacja projektu. 6 1. W celu uzyskania refundacji poniesionych kosztów, podmiot uprawniony zobowiązany jest do złożenia w Agencji następujących dokumentów: 1) oryginału wniosku o wypłatę refundacji na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy, 2) kserokopii faktur/rachunków wystawionych na podmiot uprawniony potwierdzających wydatkowane środki finansowe, poświadczonych przez Głównego Księgowego podmiotu uprawnionego lub osoby upoważnione zgodnie z KRS albo innym dokumentem określającym sytuację formalno-prawną podmiotu, 3) kserokopii dokumentów potwierdzających dokonanie płatności (przelewy bankowe, przekazy pocztowe, wyciągi z rachunków bankowych), poświadczonych przez Głównego Księgowego podmiotu uprawnionego lub osoby upoważnione zgodnie z KRS albo innym dokumentem określającym sytuację formalno-prawną podmiotu, 4) imiennego wykazu odbiorców środków warrozobójczych według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Wykaz powinien zostać przekazany w pliku Excel, na nośniku elektronicznym (płyta CD) lub drogą mailową na adres sekretariat_bpz@arr.gov.pl (odrębny załącznik dla leków, odrębny dla ekologicznych środków do walki z warrozą), 5) w przypadku kosztów dodatkowych kserokopii faktur/rachunków oraz innych dokumentów wystawionych na podmiot uprawniony potwierdzających wydatkowane środki finansowe, poświadczonych przez Głównego Księgowego podmiotu uprawnionego lub osoby upoważnione zgodnie z KRS 6
albo innym dokumentem określającym sytuację formalno-prawną podmiotu uprawnionego. 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 należy złożyć nie później niż ostatniego dnia realizacji projektu określonego w 2 ust. 2 niniejszej umowy. 7 Podmiot uprawniony zobowiązany jest do umożliwienia Agencji oraz Komisji Europejskiej dokonywania kontroli prawidłowej realizacji warunków niniejszej umowy. 8 1. W przypadku wykrycia, że cała kwota refundacji lub jej część została nienależnie wypłacona, podmiot uprawniony zobowiązany jest do zwrotu nienależnej kwoty refundacji, wraz z odsetkami ustawowymi, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty. 2. Odsetki są naliczane za okres pomiędzy dniem wypłaty kwoty refundacji a dniem dokonania wpłaty nienależnej kwoty refundacji przez podmiot uprawniony na konto Agencji. 9 1. Podmiot uprawniony zobowiązany jest do pisemnego informowania Agencji o wszystkich okolicznościach mogących zagrozić realizacji niniejszej umowy lub mogących zagrozić dotrzymaniu terminu jej realizacji. 2. Podmiot uprawniony, na pisemne wystąpienie Agencji, jest zobowiązany do udzielenia pisemnej informacji o stanie realizacji niniejszej umowy. 3. Wszelkie wnioski o wprowadzenie zmian do niniejszej umowy podmiot uprawniony zobowiązany jest złożyć do Agencji nie później niż 30 dni przed datą zakończenia realizacji projektu określoną w 2 ust. 2. II. Prawa i obowiązki Agencji 7
10 1. Agencja oraz Komisja Europejska może w każdym momencie realizacji umowy przeprowadzić kontrolę w siedzibie podmiotu uprawnionego, mającą na celu sprawdzenie stopnia realizacji działań wynikających z zawartej umowy. Osoby przeprowadzające kontrolę powinny mieć zapewniony dostęp do ksiąg i innych dokumentów dotyczących wydatków wynikających z zawartej umowy w trakcie jej trwania oraz przez okres 5 lat licząc od roku, w którym została zakończona realizacja projektu. 2. Po zakończeniu realizacji projektu i otrzymaniu prawidłowo sporządzonych dokumentów, o których mowa w 6 ust. 1, Agencja ma prawo dokonać kontroli na miejscu (dokumentacyjnej i fizycznej) wykonania warunków zawartej umowy związanej z realizacją projektu przez podmiot uprawniony. Agencja zastrzega sobie prawo podjęcia czynności w celu potwierdzenia przez odbiorców zakupionych środków warrozobójczych, że podmiot uprawniony zrealizował projekt zgodnie z warunkami niniejszej umowy. 3. Po zakończeniu kontroli uprawniony pracownik Agencji sporządza raport z przeprowadzonej kontroli. Raport podpisywany jest przez kontrolera oraz przez osobę uprawnioną do reprezentowania kontrolowanego. Raport sporządzany jest w dwóch egzemplarzach, z których jeden pozostaje w jednostce kontrolowanej, drugi przekazywany jest do Centrali Agencji. 4. W przypadku, gdy raport z kontroli wskazuje na wystąpienie uchybień i nieprawidłowości w realizacji projektu, Agencja wzywa podmiot uprawniony do złożenia wyjaśnień w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania wezwania. 11 1. Na podstawie dokumentów, o których mowa w 6 ust. 1, raportu z kontroli, o którym mowa w 10 ust. 3 (w przypadku, kiedy miała ona miejsce) oraz wyjaśnień, o których mowa w 10 ust. 4, Agencja dokona rozliczenia niniejszej umowy oraz wyliczenia należnej kwoty refundacji kosztów poniesionych na realizację projektu następująco: 1) kosztów podstawowych do wysokości określonej w 3 ust. 1 pkt 1), z zastrzeżeniem ust. 2, 2) kosztów dodatkowych do wysokości określonej w 3 ust. 1 pkt 2). 8
2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przy realizacji części projektu, Agencja może podjąć decyzję o nieuznaniu realizacji wykazującej uchybienia części projektu i zmniejszeniu kwoty refundacji. 3. Po rozliczeniu umowy i wyliczeniu należnej kwoty refundacji, Agencja przesyła do podmiotu uprawnionego informację o przyznanej kwocie refundacji wraz z notą księgową uznaniową. 4. Agencja dokona wypłaty przyznanej kwoty refundacji na rachunek podmiotu uprawnionego w terminie 30 dni od daty wystawienia informacji i noty księgowej, o których mowa w ust. 3. 12 Agencja nie dokona refundacji kosztów poniesionych na realizację projektu w przypadku, gdy: 1) podmiot uprawniony nie złoży w Agencji dokumentów, o których mowa w 6 ust.1 w terminie określonym w 6 ust. 2, 2) złożone dokumenty, o których mowa w 6 ust. 1 są nieprawidłowe, niekompletne, nieczytelne lub nieodpowiadające wymaganiom określonym w 6 ust. 1, 3) podmiot uprawniony uniemożliwi przeprowadzenie kontroli, o których mowa w 10, 4) stwierdzone zostaną rażące uchybienia lub nieprawidłowości dotyczące realizacji całości projektu, 5) podmiot uprawniony dostarczył fałszywe dokumenty w celu uzyskania dofinansowania ze środków Wspólnoty Europejskiej i Państwa Członkowskiego. III. Postanowienia końcowe 9
13 Zmiany lub poprawki do niniejszej umowy mogą być wprowadzane tylko w formie pisemnej pomiędzy stronami umowy. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Unii Europejskiej oraz przepisy kodeksu cywilnego. 15 1. Podmiot uprawniony oświadcza, że zapoznał się z Warunkami ubiegania się o refundację kosztów poniesionych w ramach realizacji mechanizmu Wsparcie rynku produktów pszczelich w sezonie 2014/2015 i 2015/2016. 2. Podmiot uprawniony oświadcza, że nie będzie ubiegał się o dofinansowanie z innych środków publicznych na działania związane z realizacją projektu. 16 Podmiot uprawniony przyjmuje do wiadomości, iż jego dane oraz otrzymane kwoty z tytułu dopłat mogą zostać opublikowane za pośrednictwem strony internetowej Agencji. 17 Wszelkie spory i wątpliwości, jakie mogą wyniknąć przy wykonaniu niniejszej umowy, strony będą starały się rozstrzygnąć na drodze polubownej. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia, stronom przysługuje prawo dochodzenia roszczeń na drodze postępowania przed sądem powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Agencji. 18 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 19 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obie strony. 10
20 Następujące załączniki stanowią integralną część umowy: Załącznik nr 1 - Lista odbiorców leków Załącznik nr 2 - formularz Wniosek o refundację Załącznik nr 3 - Zawiadomienie o podejrzeniu wystąpienia warrozy Załącznik nr 4 - Wykaz kosztów dodatkowych AGENCJA PODMIOT UPRAWNIONY 11
Załącznik nr 1 do umowy nr Wykaz faktur i odbiorców leków/ ekologicznych środków do walki z warrozą w ramach umowy. odbiorcy Lp. nr faktury wyszczegól nienie leków/ środków liczba sztuk wartość netto (zł) imię i nazwisko adres i telefon nr PESEL nr wet./ wpis do rejestru liczba rodzin pszczelich na dzien 30.04.20 liczba sztuk odebranych wartość netto odebranych (zł) 1. 2. 3.
Wniosek o refundację Załącznik nr 2 do umowy Strona 1 z 5 Tu proszę nakleić nalepkę identyfikacyjną /Jeżeli podmiot uprawniony nie posiada nalepki identyfikacyjnej proszę wpisać poniżej numer rejestracyjny otrzymany w ARR/ Pieczątka kancelarii * UWAGI: 1. Do wypełnienia formularza używaj DRUKOWANYCH LITER. 2. Przy wypełnianiu formularza nie używaj korektora. 3. Wypełniony formularz należy przesłać do Biura Produktów Zwierzęcych w Centrali ARR. 4. Niniejszy formularz wniosku o refundację na realizację projektu Wsparcie rynku produktów pszczelich należy złożyć najpóźniej ostatniego dnia umownego terminu zakończenia realizacji projektu. Dotyczy projektu nr Dotyczy umowy nr zawartej w dniu - - 1. Nazwa podmiotu uprawnionego 2. Adres siedziby podmiotu uprawnionego 3. Nazwa banku 4. Nr rachunku
Wniosek o refundację Załącznik nr 2 do umowy Strona 2 z 5 5. Zestawienie faktur lub rachunków, według rodzaju poniesionych wydatków SZCZEGÓŁOWE ZESTAWIENIE WYDATKÓW Wypełnia podmiot uprawniony Wypełnia ARR Lp. Nr faktury lub rachunku Wyszczególnienie wydatków poniesionych wraz z opisem 1) Ilość Jednostka [np. szt. dzień osoba] Cena jedn. netto [zł] Wartość netto [zł] 1 2 3 4 5 6 7 8 Wartość netto [zł]
Wniosek o refundację Załącznik nr 2 do umowy Strona 3 z 5 Suma 1) opis w zależności od środka wsparcia
Wniosek o refundację Załącznik nr 2 do umowy Strona 4 z 5 6. Proszę o zwrot kosztów poniesionych na realizację umowy, zgodnie ze szczegółowym zestawieniem wydatków oraz załączonymi dokumentami, w wysokości:, Zł NETTO OŚWIADCZENIE Oświadczam, że wszystkie dane zawarte w pkt. 5 formularza opisują wydatki finansowe poniesione w ramach realizacji umowy i są zgodne z danymi w dokumentach finansowych (rachunkach lub fakturach). Oświadczam, że projekt zrealizowany jest zgodnie z zapisami umowy na realizację projektu. Oświadczam, że na działania realizowane w zakresie przedmiotowego projekt nie uzyskałem dofinansowania i nie ubiegam się o dofinansowanie z innych środków publicznych. Imię i nazwisko: osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu uprawnionego zgodnie z KRS Podpis i pieczęć Miejsce sporządzenia Data
Wniosek o refundację Załącznik nr 2 do umowy Strona 5 z 5 7. WYPEŁNIA AGENCJA RYNKU ROLNEGO Zaakceptowana kwota refundacji po uwzględnieniu wyników kontroli: (w zł), Uzasadnienie wysokości zaakceptowanej kwoty refundacji (w przypadku, jeśli jest inna niż kwota wnioskowana) Podział zaakceptowanej kwoty refundacji pod względem źródeł finansowania: [zł] EUR Wartość netto refundowana ze środków UE Wartość netto refundowana z budżetu krajowego RAZEM Kurs wymiany EUR/PLN z dnia... Sprawdził / Zatwierdził (data i podpis) Pracownik 1 Pracownik 2 Kierownik Działu Dyrektor BPZ
Załącznik nr 3 do umowy... (miejscowość, data)... (imię i nazwisko)... (adres zamieszkania)...... (liczba posiadanych rodzin pszczelich)... (nr wpisu do rejestru Powiatowego Lekarza weterynarii/ weterynaryjny nr identyfikacyjny pasieki) Powiatowy Lekarz Weterynarii...... Zawiadomienie Zgodnie z art. 42 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2008 r. Nr 213, poz. 1342, z póź. zm.), zawiadamiam o podejrzeniu wystąpienia choroby zakaźnej pszczół (warrozy) w... rodzinach pszczelich. W załączeniu podaje lokalizację poszczególnych pasiek oraz odpowiednią liczbę rodzin pszczelich, w których podejrzewam wystąpienie warrozy:............... (pieczątka i podpis przyjmującego zgłoszenie)* (podpis zgłaszającego) * dopuszcza się dostarczenie zawiadomienia listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Załącznik nr 4 do umowy Koszty dodatkowe. Koszty dodatkowe refundowane są do kwoty nieprzekraczającej 2 % sumy kosztów podstawowych podlegających refundacji. Koszty dodatkowe obejmują koszty związane z przygotowaniem oraz wykonaniem projektu poniesione w okresie od 1 września 20 do dnia zakończenia realizacji projektu. Koszty dodatkowe obejmują koszty poniesione na: zakup materiałów biurowych, korespondencję, telekomunikację, wynagrodzenie pracowników zatrudnionych przez podmiot uprawniony biorących udział przy obsłudze projektu, wynagrodzenie firm/osób zewnętrznych, którym podmiot uprawniony zleci wykonanie usług w zakresie księgowości, rachunkowości lub wykonanie innych działań związanych z realizacją projektu, inne czynności bądź materiały niezbędne do realizacji projektu. Koszty dodatkowe powinny zostać udokumentowane fakturami, rachunkami lub innymi dokumentami. W przypadku faktur dokumentujących usługi telekomunikacyjne wymagane jest oświadczenie podmiotu uprawnionego jaka część kwoty z faktury obejmuje koszty poniesione w ramach przedmiotowego projektu. W przypadku wynagrodzenia pracowników zatrudnionych przez podmiot uprawniony na podstawie umowy o pracę, będzie brany pod uwagę pasek listy płac wraz z oświadczeniem podmiotu uprawnionego jaka część wynagrodzenia pracownika jest związana z pracą w ramach przedmiotowego projektu.
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 58/2014/Z Prezesa ARR z dnia 27.05.2014 r. UMOWA nr.. na realizację projektu na zakup przyczep (lawet) do przewozu uli w ramach mechanizmu WPR Wsparcie rynku produktów pszczelich realizowanego w sezonie 20./20. zawarta w dniu 20 r. pomiędzy: Agencją Rynku Rolnego w Warszawie, 00-400 Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12, NIP 525-000-78-79, REGON 006222434 (dalej zwaną Agencją) reprezentowaną w celu podpisania umowy przez: 1.. -.Zastępcę Prezesa Agencji Rynku Rolnego 2.. - Dyrektora Biura Finansowo-Księgowego a...... (nazwa podmiotu)... (adres podmiotu) NIP..., REGON., Numer w CRP.... (dalej zwanym podmiotem uprawnionym) reprezentowanym przez: 1....... (imię i nazwisko) (funkcja) 2...... (imię i nazwisko) (funkcja)
Mając na względzie: - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1308/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólną organizację rynków produktów rolnych oraz uchylające rozporządzenia Rady (EWG) nr 922/72, (EWG) nr 234/79, (WE) nr 1037/2001 i (WE) nr 1234/2007, - Rozporządzenie Komisji (WE) nr 917/2004 z 29 kwietnia 2004 r. w sprawie szczegółowych zasad wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 797/2004 dotyczącego działań w dziedzinie pszczelarstwa, - Ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o Agencji Rynku Rolnego i organizacji niektórych rynków rolnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 633 z późn. zm.), zawarto umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest realizacja przez podmiot uprawniony projektu nr... złożonego w Agencji w sezonie 20 /20 w ramach mechanizmu Wspólnej Polityki Rolnej Wsparcie rynku produktów pszczelich. 2. Projekt, o którym mowa w ust. 1, dotyczy zakupu przyczep (lawet) do przewozu rodzin pszczelich, realizowanego w ramach środka wsparcia Racjonalizacja przemieszczania rodzin pszczelich na pożytki. 2 1. Podmiot uprawniony zobowiązuje się, że odbiorcy końcowi dokonają zakupu fabrycznie nowych przyczep (lawet) do przewozu uli na zasadach określonych w niniejszej umowie. 2. Podmiot uprawniony dokona realizacji projektu, o którym mowa w 1 ust. 1, w okresie od dnia zawarcia niniejszej umowy do dnia 3. Podmiot uprawniony ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec Agencji za realizację projektu i jest wyłącznym podmiotem, z którym Agencja będzie rozliczać wykonanie niniejszej umowy. 4. Agencja nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia osób trzecich mogące powstać w związku z realizacją projektu przez podmiot uprawniony. 2
3 1. Agencja dokona refundacji kosztów poniesionych przez podmiot uprawniony na realizację projektu określonego w 1, po jego wykonaniu zgodnie z warunkami niniejszej umowy, w kwocie netto nieprzekraczającej zł (Słownie: złotych), z czego: 1) zł będzie stanowiła refundacja kosztów podstawowych, nie wyższa niż 60% kosztów netto wynikających z dokumentów, o których mowa w 7 ust. 1. pkt 1)-5), z zastrzeżeniem 14, 2) zł będzie stanowiła refundacja kosztów dodatkowych netto wynikających z dokumentów, o których mowa w 7 ust. 1. pkt 6), z zastrzeżeniem, że nie przekroczy ona 2% kwoty kosztów podstawowych przyjętych do refundacji. 2. W przypadku kosztów podstawowych refundacji podlegają wyłącznie koszty zakupu fabrycznie nowych przyczep (lawet): 1) wynikające z przedłożonych faktur/rachunków, za które płatność została dokonana przez odbiorców końcowych, wystawionych na odbiorców końcowych za zakup specjalistycznych przyczep (lawet), 2) poniesione w okresie określonym w 2 ust. 2, 3) za które płatności dokonali odbiorcy końcowi w formie przelewu bankowego lub przekazu pocztowego. 3. W przypadku kosztów dodatkowych refundacji podlegają wyłącznie koszty związane z przygotowaniem i realizacją projektu: 1) określone w załączniku nr 4 do niniejszej umowy, 2) wynikające z przedłożonych faktur/rachunków i innych dokumentów, 3) poniesione w okresie od 1 września 20. do daty zakończenia realizacji projektu określonej w 2 ust 2. I. Prawa i obowiązki podmiotu uprawnionego 4 1. Odbiorcami końcowymi przyczep (lawet) zakupionych w ramach niniejszej umowy mogą być jedynie gospodarstwa pasieczne posiadające weterynaryjny numer identyfikacyjny lub wpisane do rejestru powiatowego lekarza weterynarii, które posiadają co najmniej 30 rodzin pszczelich. 3