ZARZĄDZENIE NR Or.0050.101.2013 Wójta Gminy Kowale Oleckie z dnia 09 grudnia 2013 roku w sprawie przeprowadzenia pełnej inwentaryzacji Na podstawie rozdziału 3 ustawy z dnia 29 września 1 994 roku o rachunkowości (j. l. Dz. U. z 2013 r. póz. 330 z późniejszymi zmianami) -zarządzam: Przeprowadzić inwentaryzację: l. środków pieniężnych \v kasie i druków ścisłego zarachowania - spis z natury w dniu 31. 12.2013 r.; 2. aktywów finansowych zgromadzonych na rachunkach bankowjch, należności drogą otrzymania z bankó\\ i uzyskania od kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wykazanego w księgach rachunkowych jednostki stanu tych aktywów; 3. materiałów i towarów ( w tym opału i oleju opałowego) objętych ewidencja ilościowo - wartościową- spis z natury; 4. gruntów stanowiących mienie gminy, wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych trudnodostępnych oglądowi, należności spornych i wątpliwych, należności i zobowiązania wobec pracowników, należności i zobowiązania z tytułów publiczno - prawnych, należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych - w drodze weryfikacji; 5. materiałów- odpisanych bezpośrednio po zakupie w koszty (paliwa do pojazdów. materiały biurowe) - spis z natury; 6. środków trwałych, oraz maszyn i urządzeń w-chodząc\ch \v skład środków trwałych w budowie, nieruchomości zaliczanych do środków trwałych w budowie oraz inwestycji. wyposażenia, materiałów ( w tym opału i oleju opałowego) objętych ewidencją ilościowo - wartościową- spis z natury; 7. składników aktywów będących własnością innych jednostek, powierzone naszej jednostce do przechowania lub używania powiadamiając te jednostki o wynikach spisu - spis z natury; 8. zażądać arkuszy spisu z natury z innych jednostek przechowujących składniki majątkowe należące do naszej jednostki. Do przeprowadzenia inwentaryzacji powołuję komisję inwentaryzacyjną w składzie osobowym: l. Anna Grażyna Gołębiowska - przewodniczący 2. Małgorzata Jankowska - członek 3. Agnieszka Świderska - członek 3 Powołuje się zespoły spisowe do przeprowadzenia spisu z natury zgodnie z załącznikiem nr l.
Inwentaryzację należy przeprowadzić według stanu na dzień 3 1 grudnia 20 1 3 roku. 4 Arkusze spisowe pobierze przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej w referacie finansowym w terminie do 16.12.2013 roku. 6 Zobowiązuję komisje do: l ) przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych, 2) przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji. 3) dokonania ostatecznej wyceny składników majątkowych. 4) sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji. 5} przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do referatu finansowego w terminie 5 dni po zakończeniu spisu. Członków komisji czynie odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne i rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodnie ze stanem faktycznym. Wykonanie zarządzenia powierzam komisji inwentaryzacyjnej. 7 8 Zarządzenie wchod/i w życie z dniem podjęcia. Wójt Gminy f Helena Zulcowska Otrzymują^do wykonania: 2.. 3... wg$i ( data i podpisy czytelne)
k Nr l dom/ad/enia NR Or.0050.101.2013 Wójta Gminy Kowale Oleckie z dnia 09 grudnia 2013 roku POD/IAI, NA ZESPOŁY SPISOWI- Przedmiot inwentaryzacji Środki pieniężne \\ kasie, druki ścisłego zarachowania Obiekt inwentaryzowany Kasa Termin przeprowadzenia inwentaryzacji 31.12.2013 r. Rodzaj Forma Technika inw. Roczna. pełna Spis z natury wg stanu na 31.12.2013 r. Zespól inwentaryzacyjny l.lasota Halina 2.Kalita- Trochim Ewa 2. Aktywa finansowe zgromadzone na rachunkach bankowych, należności gminy i zobowiązania gminy wobec banków, zobowiązania i należności \vobee pracowników, należności i zobowiązania wohcc innych kontrahentów, dostawców j wierzycieli, płatników Wszystkie z wyjątkiem należności spornych 02.01 - l 1.01.2014 r. Otrzymania / banków i uzyskania od kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wykazanych w księgach rachunkowych jednostki stanu tych aktywów 1. Należności /a wodę i ścieki, wywóz j oczyszczanie ścieków bytowych: 1. Krzysztof Locman 2. Sylwia Marczak II. Należności podatkowe 1. Monika Ficrtek 2. Maria Brodowska 3. Teresa Kołodzińska III. Należności z tytułu opłat za zagospodarowanie odpadów komunalnych i wywóz śmieci: 1. Maciej Kozlowski 2. Agnieszka Świdcrska IV. Oplata atiiacencka 1. Piotr Masalski 2. Tomasz Kosobudzki V. Czynsze dzierżawne i mieszkaniowe, oplata eksploatacyjna:
1. Monika Kierlek 2. Piotr Masjilski 1. Anna Obuchowska 2. Piotr Masalski 3. Środki trwale, wyposażenie, materiały, towary 1. UG Kowale Oleckie 2.OSP Kowale Oleckie 3. OSP Sokółki 4. OSP Makiele 5. SP GOZ Kowale Ol. 6. mieszkaniówka" - opul w Sokółkach 7. Hydrofornie VI. Nale/ności z l>'tulu wpłat na budowy kanalizacji. wodociągi: 1. Andrzej Malinuwski 2. Mariii Januszewska \'II. Należności na kontach bankow\ch i zobowiązania \vobcc banków i WFOŚiGW w Olsztynie : 1. Janina Kozlowska 2. Dorota Zanicwska VIII. Należności i zobowiązania wobec pracowników: 1. Teresa Kolod/.ińska 2. Ewa Kalita- Trochim 02.01.2014 14.01.2014 Spis z natury l.burzyńska Alina 2. Kosohud/ki Tomasz 3. Guziewska Jolanta 1. Ko/lowski Maeicj 2. S/czechowski Grzegorz 1. Barlc/ak Małgorzata 2. Januszewska Maria
8. Oc/.ys, Ściek ó walnie 4. -Grunty, środki trwałe trudnodostępne oglądowi, Środki trwale w budowie. 9. Poja/dy dowożące uczniów do s/.kól 10. Poja/dy, mas/yny. urządzenia gospodarka komunalna Wszystkie stanowiące własność gminy 02.01.2014-14.01.2014 Według stanu na d/ień 31.12.2013r. 1. Brodowska Maria 2. Masalski Piotr 3. Szczechowski Grzcgor/, 1. Obuehowska Anna 2. Fiertek Monika - Wartości niematerialne i prawne, Budynki i budowle 1. Kacprzyk Wojciech 2. Marczak Sylwia