REGULAMIN KONKURSU 15 lat razem na Śląsku 01.09.2015-30.09.2015 1. Postanowienia ogólne: 1.1 Nazwa konkursu: 15 lat razem na Śląsku. 1.2 Organizatorem Konkursu jest IKEA Retail Sp. z o.o. z siedzibą w Jankach, Plac Szwedzki 3, 05-090 Raszyn, z kapitałem zakładowym w wysokości 20.000.000,00 PLN, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000091681, REGON: 010577890, NIP: 527 010 33 85 ( Organizator ). 1.3 Administratorem danych osobowych zebranych podczas Konkursu jest IKEA Retail sp. z o.o. z siedzibą w Jankach, Plac Szwedzki 3, 05-090 Raszyn. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U.2014 poz.1182 ze zm.). Uczestnikom przysługuje prawo wglądu do treści podanych danych oraz ich poprawiania, a także odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Jeżeli Uczestnik zdecyduje o odwołaniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych lub zaistnieje potrzeba zmiany lub poprawienia jego danych, może on zgłosić stosowne żądanie Organizatorowi poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres Organizatora wskazany w pkt 1.2 Regulaminu. Podane dane (imię, nazwisko, adres email, adres korespondencyjny)będą przetwarzane w celu realizacji Konkursu. Podanie danych osobowych w celu realizacji Konkursu jest dobrowolne, choć niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia Konkursu. Na zasadach określonych w art. 31 powyższej ustawy administrator danych (Organizator) może powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie danych osobowych uczestników Konkursu w celach i zakresie wynikających z postanowień Regulaminu. Dane nie będą udostępniane odbiorcom w rozumieniu art. 7 pkt. 6 ww. ustawy. 1.4 Dane osobowe są przechowywane będą tylko przez okres, jaki wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, a po jego zakończeniu zostaną niezwłocznie usunięte. 2. Warunki uczestnictwa w konkursie: 2.1. Czas trwania Konkursu obejmuje okres od 01.09.2015 do 30.09.2015. 2.2. Miejsce przeprowadzenia Konkursu Sklep IKEA Katowice, Al. Roździeńskiego 95. 2.3. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest: a. posiadanie aktywnego konta w portalu Facebook.com b. przesłanie autorskiego zgłoszenia za pomocą aplikacji 15 lat razem na Śląsku, która dostępna jest na profilu Sklepu IKEA w serwisie Facebook.com 1
c. w Konkursie mogą wziąć udział tylko pełnoletnie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które posiadają miejsce stałego zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w woj. Śląskim d. każdy z uczestników może przesłać nie więcej niż jedno zgłoszenie. 2.4. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne mające adres korespondencyjny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pełnoletnie i posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, będące konsumentami w rozumieniu art. 22 [1] ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. 2014, poz. 121 ze zm.). 2.5. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele Organizatora, osoby obsługujące Konkurs oraz inne podmioty bezpośrednio zaangażowane w przeprowadzenie Konkursu, a także członkowie najbliższej rodziny wyżej wymienionych osób (małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzeństwo). Organem dokonującym weryfikacji zgłoszeń konkursowych oraz decydującym o przyznaniu nagród, o których mowa w pkt. 4 Regulaminu jest Komisja. Komisja rozstrzyga wszystkie wątpliwości związane z Konkursem. 2.6. Komisja sporządza protokół z przebiegu Konkursu oraz jej rozstrzygnięcia. Każdy Uczestnik może zapoznać się z protokołem w Sklepie IKEA. 2.7. Konkurs rozstrzygnie jury, w którego skład wchodzą pracownicy Organizatora: Customer Relations Manager, Communication & Interior Design Manager, Markethall Manager, Local Marketing Specialist. 2.8. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, organizowany ani współorganizowany przez portal Facebook ani inny portal z nim związany. Informacje przekazywane przez osobę zgłaszającą udział w Konkursie są informacjami przekazywanymi Organizatorowi, a nie serwisowi Facebook. W związku z powyższym Facebook nie odpowiada wobec Uczestników za przeprowadzenie Konkursu i wydanie nagród, o których mowa w pkt 4. 3. Szczegółowe zasady konkursu: 3.1. Zadaniem uczestnika Konkursu jest przesłanie zdjęcia/filmu/opowiadania/wiersza (forma dowolna) odpowiadając na pytanie Jak IKEA poprzez swoją obecność na Śląsku odmieniła Twoje życie poprzez aplikację 15 lat razem na Śląsku, która dostępna jest na profilu Sklepu IKEA w serwisie Facebook.com. 3.2. Komisja konkursowa może usunąć zgłoszenia, które są obraźliwe, wulgarne czy nie nawiązują do tematu zadania konkursowego. 3.3. Uczestnik zgłaszający pracę konkursową do Konkursu oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa osobiste i majątkowe do zgłoszonej pracy konkursowej, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich. 3.4. Uczestnik zgłoszonej pracy w chwili dokonywania zgłoszenia pracy konkursowej przenosi bezpłatnie na rzecz Organizatora, na zasadzie wyłączności, autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego i bezterminowego korzystania i rozporządzania pracą konkursową (lub jej częścią), w tym do jej rozpowszechniania na terenie Sklepu IKEA, także dla celów związanych z przeprowadzeniem Konkursu i wykorzystywaniem prac konkursowych w celach reklamowych, promocyjnych i marketingowych związanych promowaniem działalności Organizatora. 2
3.5. Uczestnik konkursu oświadcza, iż wszelkie osoby przedstawione w pracy zgłoszonej na Konkurs wyraziły zgodę na utrwalenie ich wizerunku w pracy konkursowej, zgłoszenie jej do Konkursu i dalsze rozpowszechnianie wizerunku przez Organizatora. 3.6. Wszystkie przesłane zgłoszenia mogą zostać zamieszczone na profilu Sklepu IKEA w serwisie Facebook.com oraz na stronie: http://www.ikea.com/pl/pl/store/katowice/activities 4. Nagrody: 4.1. Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator - Sklep IKEA Katowice, Al. Roździeńskiego 95. 4.2. Nagrodami w Konkursie jest: 15 kart rabatowych o wartości 500 zł na zakupy w Sklepie IKEA Katowice. 4.3. Do każdej z Nagród przypisana jest nagroda pieniężna w wysokości 11.11% wartości danej Nagrody. Przychód uzyskany z tytułu nagród podlega zryczałtowanemu opodatkowaniu w wysokości 10 %. Płatnikiem podatku jest Fundator. Wydanie nagrody nastąpi po pobraniu podatku przez Fundatora. Fundator ma prawo potrącić kwotę należnego podatku z kwoty nagrody pieniężnej przypisanej do każdej Nagród. 4.4. Komisja Konkursowa dokonuje wyboru Zwycięzców, wybierając zgłoszenia konkursowe zawierające, w ocenie Komisji Konkursowej, najoryginalniejsze, najstaranniejsze i najbardziej kreatywne zgłoszenia konkursowe. 4.5. Jednemu Uczestnikowi Konkursu może być przyznana maksymalnie jedna nagroda. 4.6. Nazwiska Zwycięzców Konkursu będą ogłoszone na profilu https://www.facebook.com/ikea.katowice oraz na stronie internetowej http://www.ikea.com/pl/pl/store/katowice/activities 5 października 2015 roku. Dane zwycięzców będą dostępne w następującym formacie: Imię i nazwisko. Uczestnik przystępując do Konkursu wyraża zgodę na opublikowanie jego danych osobowych na profilu Sklepu IKEA w serwisie Facebook.com oraz na stronie internetowej. 4.7. Organizator IKEA Katowice, Al.Roździeńskiego 95 drogą mailową wskazany przez Uczestnika w jego profilu na Facebooku, poinformuje zwycięzców o wygranej w ciągu 14 dni roboczych od daty ogłoszenia zwycięzców. Karty rabatowe będą wysyłane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres korespondencyjny wskazany przez Zwycięzcę w odpowiedzi na wiadomość email zawierającą informację o przyznaniu Nagrody. Brak odpowiedzi zwrotnej ze wskazaniem adresu do korespondencji w terminie 1 miesiąca od wysłania przez Organizatora wiadomości email do Zwycięzcy, oznacza rezygnację Zwycięzcy z Nagrody. Nierozdysponowane lub nieodebrane Nagrody zostają własnością Organizatora. 4.8. Zwycięzcy Konkursu nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród. 4.9. Nagrody nie mogą zostać wymienione na gotówkę. 3
5. Szczegółowe warunki korzystania z Nagród: 3.1 Karty rabatowe można zrealizować w sklepie IKEA w Katowicach w okresie bezterminowym. 3.2 Karta rabatowa jest jednokrotnego użytku tj. klient tylko raz może skorzystać z rabatu na kwotę 500 złotych. Niewykorzystana kwota rabatu przepada, nie może zostać wymieniona na gotówkę ani wykorzystana w innym terminie. 3.3 Karty rabatowe nie podlegają wymianie na karty upominkowe lub/i gotówkę. Kartami rabatowymi nie można płacić za karty upominkowe, w restauracji, sklepiku szwedzkim i w bistro. 3.4 W przypadku reklamacji artykułów zakupionych w promocji lub artykułów zakupionych z wykorzystaniem karty rabatowej: a) Wymiana reklamowanych artykułów na identyczne oznacza zachowanie praw do promocji i wymianę na produkt identyczny bez ponoszenia dodatkowych kosztów lub potrąceń. b) Wymiana reklamowanych produktów na inne lub zwrot oznacza rezygnację z promocji. Wartość karty rabatowej zostanie potrącona proporcjonalnie do wartości zwracanych artykułów promocyjnych. 4. Inne postanowienia: 4.1. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się klienta z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptacją. 4.2. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu należy składać w Dziale Obsługi Klienta w Sklepie IKEA w formie pisemnej w terminie 21 dni od daty ogłoszenia zwycięzców Konkursu albo przesłać w tym terminie na adres Sklepu IKEA, Dział Marketingu, Al. Roździeńskiego 95, 40-203 Katowice, z dopiskiem "REKLAMACJA". W przypadku przesłania reklamacji za pośrednictwem poczty, decyduje data nadania pisma w urzędzie pocztowym. 4.3. Reklamacje doręczone Organizatorowi po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. 4.4. Pisemna reklamacja powinna zawierać: dane kontaktowe z uczestnikiem Konkursu tj. imię i nazwisko, adres, telefon oraz opis i powód reklamacji. Reklamacje rozpatruje Komisja Konkursowa. Decyzja Komisji jest wiążącym i ostatecznym stanowiskiem Organizatora. 4.5. Regulamin Konkursu dostępny jest w Sklepie IKEA w Dziale Obsługi Klienta, na stronie internetowej https://www.facebook.com/ikea.katowice oraz w serwisie Facebook.com. 4.6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4.7. Organizator może wprowadzić zmiany w niniejszym Regulaminie w trakcie trwania Konkursu. Zmienione warunki Regulaminu zostaną udostępnione na stronie 4
internetowej http://www.ikea.com/pl/pl/store/katowice/activities, w Sklepie IKEA oraz na profilu: https://www.facebook.com/ikea.katowice w serwisie Facebook.com. Wprowadzone zmiany obowiązują od daty ogłoszenia zmienionego Regulaminu, zgodnie ze zdaniem poprzednim. Data zmiany Regulaminu zostanie wskazana również w treści Regulaminu. Zmiany niniejszego Regulaminu nie mają zastosowania do osób, które przystąpiły do konkursu przed datą wprowadzenia zmiany. Katowice, 25.08.2015 5