Numer ogłoszenia: 67824-2012; data zamieszczenia: 06.03.2012 OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

1 z 8 2012-03-06 10:39 Ogłoszenie powiązane: Ogłoszenie nr 61700-2012 z dnia 2012-02-29 r. Ogłoszenie o zamówieniu - Gdańsk Projekt jest realizowany w jednostce terenowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy: Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie... Termin składania ofert: 2012-03-09 Numer ogłoszenia: 67824-2012; data zamieszczenia: 06.03.2012 OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu. Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 61700-2012 data 29.02.2012 r. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda, ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3017916, fax. 58 3017916. SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU II.1) Tekst, który należy zmienić: Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.3). W ogłoszeniu jest: Projekt jest realizowany w jednostce terenowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy: Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski dla 15 osób w ramach projektu Czas na nas! Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII, Działanie 7.2, Poddziałanie 7.2.1. w miejscowości Człuchów. 1) Wykonawca przeprowadzi kurs językowy dla 15 uczestników projektu, podzielonych na 3 podgrupy projektowe, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez uczestników projektu. Przynależność osób do danej podgrupy zostanie dobrana w zależności od stopnia znajomości języka (decydujący będzie wynik testu badającego poziom znajomości języka angielskiego), jak również okresu w którym uczestnik będzie musiał realizować zajęcia. Podgrupy nie będą zawierały równych ilości uczestników. 2) Zajęcia mogą być realizowane w okresie: - od dnia podpisania umowy - do końca lipca 2012 (pierwsza podgrupa) - wrzesień - grudzień 2012r (druga i trzecia podgrupa). 3) Wykonawca ma obowiązek zapewnić lektorów do prowadzenia zajęć posiadających uprawnienia do nauki języka angielskiego. 4) Na kursy językowe przypada 180godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na każdą podgrupę. Zamawiający wymaga aby dla każdej podgrupy zostało przeprowadzone 180 godzin zajęć lekcyjnych. Zamawiający nie dopuszcza żeby jeden lektor prowadził w tym samym czasie równolegle dwie podgrupy. Jeden lektor ma przypadać na jedną podgrupę w trakcie trwania zajęć. Zamawiający wymaga aby zajęcia teoretyczne odbyły się w Ośrodku Szkolenia i Wychowania

2 z 8 2012-03-06 10:39 OHP w Człuchowie ul. Kusocińskiego 4. W związku z tym Zamawiający nieodpłatnie udostępni puste sale w Ośrodku Szkolenia i Wychowania OHP w Człuchowie ul. Kusocińskiego 4. Sale zostaną udostępnione w uzgodnieniu z zamawiającym pod warunkiem że nie będzie to kolidowało z bieżącym funkcjonowaniem OSiW. 5) Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia oraz przełamywania barier komunikowania się w obcym języku. 6) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy i tematyczny dla realizacji programu nauczania języka angielskiego dla podgrupy o stopniu zaawansowania podstawowym i średnio zaawansowanym w ramach 180 godzin lekcyjnych (na każdą podgrupę) zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. 7) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia przed rozpoczęciem zajęć i w każdej podgrupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka angielskiego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej podgrupie. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka angielskiego. 8) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu: - literaturę wspomagającą do nauki języka angielskiego; - zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek); - zeszyt (notatnik); - słownik kieszonkowy. - płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego, dobraną stopniem zaawansowania. 9) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności: -koszt wynagrodzenia wykładowcy, -koszt co najmniej 3 lektorów (po jednym na każdą podgrupę), -koszt materiałów dydaktycznych, -koszt dojazdu na zajęcia wykładowców, -koszt zakupu Dziennika zajęć. 10) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 12.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele. 11) Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Człuchów w Ośrodku Szkolenia i Wychowania OHP, ul. Kusocińskiego 4, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, ostatnie zajęcia powinny zakończyć się najpóźniej 15 grudnia 2012 r. 12) Projekt Czas na nas niepełnosprawni na rynku pracy obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym. 13) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 14) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów. 15) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i przesłania z kompletem poprawnie wypełnionych dokumentów projektowych do Zamawiającego najpóźniej do dnia 20 grudnia 2012 r. 16) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: - oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów - harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć, - kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym oryginały certyfikatów Wykonawca przekaże po zakończeniu zajęć uczestnikom), - oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy), - imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów

3 z 8 2012-03-06 10:39 dydaktycznych i pomocniczych, - oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test początkowy i końcowy badający poziom wiedzy z języka angielskiego - maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 17) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. 18) Zamawiający dopuszcza możliwość wystawiania faktur cząstkowych, po zakończeniu realizacji kursu dla poszczególnej podgrupy. 19) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. 20) Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę - w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu, 21) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika). 22) W przypadku skreślenia uczestników z listy Zamawiający za zgodą Wykonawcy może stworzyć dodatkową podgrupę projektową realizującą zajęcia w okresie luty - maj 2013r. Warunkiem utworzenia dodatkowej podgrupy jest nie przekroczenie łącznej liczby uczestników kursu w ilości 15 osób oraz nie zwiększy ogólnej wartości umowy o zamówienie publiczne. Utworzenie dodatkowej podgrupy będzie wymagało formy pisemnej - aneks do umowy o zamówienie publiczne. 23) Zamawiający udostępni bezpłatnie puste sale do przeprowadzeni zajęć. 24) Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od

4 z 8 2012-03-06 10:39 dnia zakończenia zajęć. 25) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). 26) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego - Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 27) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Człuchów oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy. 28) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity). 29) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski: - Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski, - Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski, - Zajęcia muszą się odbywać się w miejscowości Człuchów w OSiW OHP, ul. Kusocińskiego 4. 30) Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzani danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień. 31) Zamawiający do SIWZ dołącza umowę powierzania przetwarzania danych osobowych którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego. 32) Miejsce prowadzenia zajęć teoretycznych: Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4. 33) W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 34) Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz że posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie ART. 20 UST. 1 USTAWY Z DNIA 20.04.2004 R. O PROMOCJI ZATRUDNIENIA I INSTYTUCJACH RYNKU PRACY (T.J DZ. U Z 2008 R. NR 69, POZ. 415 Z PÓŹN. ZM.).. W ogłoszeniu powinno być: Projekt jest realizowany w jednostce terenowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy: Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski dla 15 osób w ramach projektu Czas na nas! Niepełnosprawni na rynku pracy

5 z 8 2012-03-06 10:39 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII, Działanie 7.2, Poddziałanie 7.2.1. w miejscowości Człuchów. 1) Wykonawca przeprowadzi kurs językowy dla 15 uczestników projektu, podzielonych na 3 podgrupy projektowe, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez uczestników projektu. Przynależność osób do danej podgrupy zostanie dobrana w zależności od stopnia znajomości języka (decydujący będzie wynik testu badającego poziom znajomości języka angielskiego), jak również okresu w którym uczestnik będzie musiał realizować zajęcia. Podgrupy nie będą zawierały równych ilości uczestników. 2) Zajęcia mogą być realizowane w okresie: - od dnia podpisania umowy - do końca lipca 2012 (pierwsza podgrupa) - wrzesień - grudzień 2012r (druga i trzecia podgrupa). 3) Wykonawca ma obowiązek zapewnić lektorów do prowadzenia zajęć posiadających uprawnienia do nauki języka angielskiego. 4) Na kursy językowe przypada 180godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na każdą podgrupę. Zamawiający wymaga aby dla każdej podgrupy zostało przeprowadzone 180 godzin zajęć lekcyjnych. Zamawiający nie dopuszcza żeby jeden lektor prowadził w tym samym czasie równolegle dwie podgrupy. Jeden lektor ma przypadać na jedną podgrupę w trakcie trwania zajęć. Zamawiający wymaga aby zajęcia teoretyczne odbyły się w Ośrodku Szkolenia i Wychowania OHP w Człuchowie ul. Kusocińskiego 4. W związku z tym Zamawiający nieodpłatnie udostępni puste sale w Ośrodku Szkolenia i Wychowania OHP w Człuchowie ul. Kusocińskiego 4. Sale zostaną udostępnione w uzgodnieniu z zamawiającym pod warunkiem że nie będzie to kolidowało z bieżącym funkcjonowaniem OSiW. 5) Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia oraz przełamywania barier komunikowania się w obcym języku. 6) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy i tematyczny dla realizacji programu nauczania języka angielskiego dla podgrupy o stopniu zaawansowania podstawowym i średnio zaawansowanym w ramach 180 godzin lekcyjnych (na każdą podgrupę) zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. 7) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia przed rozpoczęciem zajęć i w każdej podgrupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka angielskiego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej podgrupie. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka angielskiego. 8) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu: - literaturę wspomagającą do nauki języka angielskiego; - zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek); - zeszyt (notatnik); - słownik kieszonkowy. - płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego, dobraną stopniem zaawansowania. 9) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności: -koszt wynagrodzenia wykładowcy, -koszt co najmniej 2 lektorów, -koszt materiałów dydaktycznych, -koszt dojazdu na zajęcia wykładowców, -koszt zakupu Dziennika zajęć. 10) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 12.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele. 11) Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Człuchów w Ośrodku Szkolenia i Wychowania OHP, ul. Kusocińskiego 4, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim

6 z 8 2012-03-06 10:39 projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, ostatnie zajęcia powinny zakończyć się najpóźniej 15 grudnia 2012 r. 12) Projekt Czas na nas niepełnosprawni na rynku pracy obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym. 13) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 14) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów. 15) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i przesłania z kompletem poprawnie wypełnionych dokumentów projektowych do Zamawiającego najpóźniej do dnia 20 grudnia 2012 r. 16) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: - oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów - harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć, - kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym oryginały certyfikatów Wykonawca przekaże po zakończeniu zajęć uczestnikom), - oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy), - imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych, - oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test początkowy i końcowy badający poziom wiedzy z języka angielskiego - maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 17) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. 18) Zamawiający dopuszcza możliwość wystawiania faktur cząstkowych, po zakończeniu realizacji kursu dla poszczególnej podgrupy. 19) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. 20) Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę - w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu, 21) Wykonawca może

7 z 8 2012-03-06 10:39 skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika). 22) W przypadku skreślenia uczestników z listy Zamawiający za zgodą Wykonawcy może stworzyć dodatkową podgrupę projektową realizującą zajęcia w okresie luty - maj 2013r. Warunkiem utworzenia dodatkowej podgrupy jest nie przekroczenie łącznej liczby uczestników kursu w ilości 15 osób oraz nie zwiększy ogólnej wartości umowy o zamówienie publiczne. Utworzenie dodatkowej podgrupy będzie wymagało formy pisemnej - aneks do umowy o zamówienie publiczne. 23) Zamawiający udostępni bezpłatnie puste sale do przeprowadzeni zajęć. 24) Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć. 25) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). 26) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego - Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 27) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Człuchów oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy. 28) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity). 29) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski: - Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski, - Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski, - Zajęcia muszą się odbywać się w miejscowości Człuchów w OSiW OHP, ul. Kusocińskiego 4. 30) Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzani danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień. 31) Zamawiający do SIWZ dołącza

8 z 8 2012-03-06 10:39 umowę powierzania przetwarzania danych osobowych którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego. 32) Miejsce prowadzenia zajęć teoretycznych: Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4. 33) W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 34) Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz że posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie ART. 20 UST. 1 USTAWY Z DNIA 20.04.2004 R. O PROMOCJI ZATRUDNIENIA I INSTYTUCJACH RYNKU PRACY (T.J DZ. U Z 2008 R. NR 69, POZ. 415 Z PÓŹN. ZM.)..