ZARZĄDZENIE NR SP.0050.1.50.2015 PREZYDENTA MIASTA RUDA ŚLĄSKA z dnia 15 maja 2015 r. w sprawie ustalenia trybu i zasad przyznawania nagród rocznych dla kierowników jednostek organizacyjnych Miasta Ruda Śląska Na podstawie art. 7 pkt. 1 i 3 oraz art. 36 ust. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1202), art. 30 ust. 2 pkt. 5 i art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późniejszymi zmianami), art. 3 1 1 z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1502), oraz na podstawie art. 31 ust. 5 ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 406 z późniejszymi zmianami) zarządza się, co następuje: 1. Wprowadzić jednolite zasady przyznawania nagród rocznych dla kierowników następujących jednostek organizacyjnych Miasta Ruda Śląska, zwanych dalej jednostkami: 1) miejskie jednostki organizacyjne pomocy społecznej, 2) miejskie jednostki organizacyjne wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, 3) żłobki miejskie, 4) samorządowe instytucje kultury, 5) Powiatowy Urząd Pracy, 6) Rudzki Zakład Aktywności Zawodowej, 7) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, 8) Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności, 9) Izba Wytrzeźwień. 2. 1. Prezydent Miasta może przyznać Kierownikowi nagrodę roczną, zwaną dalej nagrodą w wysokości nieprzekraczającej trzykrotności przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego brutto Kierownika w roku poprzedzającym przyznanie nagrody. 2. Nagroda roczna może być przyznana Kierownikowi, który zajmował stanowisko albo pełnił funkcję w danej jednostce przez cały rok obrotowy poprzedzający termin przyznania nagrody. 3. W przypadku zmiany formy organizacyjno prawnej jednostki, polegającej w szczególności na połączeniu, podziale lub zmianie formy zarządzania jednostką, nagroda może być przyznana, jeśli Kierownik zajmował stanowisko, albo pełnił funkcję zarówno przed, jak i po zmianie jej formy organizacyjno prawnej. 4. Nagrody, o których mowa w ust. 1 mają charakter uznaniowy, przyznawane są na wniosek Kierownika, a wypłacane są ze środków finansowych jednostki. 1
3. 1. Wzór wniosku o przyznanie nagrody rocznej dla Kierownika jednostki, zwanego dalej wnioskiem, stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, Kierownik jednostki dołącza: 1) kserokopię sprawozdania opisowego jednostki z wykonania budżetu za rok obrotowy, którego dotyczy wniosek; 2) sprawozdanie informujące o realizacji zadań statutowych jednostki; 3) informacje uzupełniające: a) wskazanie dokumentu zatwierdzającego sprawozdanie finansowe jednostki z wykonania budżetu za rok obrotowy, którego dotyczy wniosek, b) ilość skarg i wniosków związanych z funkcjonowaniem jednostki oraz sposób ich rozpatrzenia, c) szczególne osiągnięcia Wnioskodawcy (w tym: nagrody, wyróżnienia, podziękowania, itp. - dla Wnioskodawcy i jednostki), d) działania podejmowane w celu pozyskiwania dla jednostki zewnętrznych źródeł finansowania, e) średnie wynagrodzenie miesięczne brutto pracowników zatrudnionych w jednostce, z podziałem na poszczególne stanowiska pracy bez wynagrodzenia Wnioskodawcy, f) wysokość przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego brutto Wnioskodawcy w roku, za który ma być przyznana nagroda roczna, g) oświadczenie, że w budżecie jednostki zostały zabezpieczone środki finansowe pozwalające na wypłatę nagrody (w jakiej wysokości). 4. 1. Wniosek o którym mowa w 3 ust. 1, wymaga zaopiniowania przez osobę sprawującą nadzór merytoryczny nad realizacją zadań jednostki, w której zatrudniony jest Wnioskodawca. 2. Osoba opiniująca wniosek weryfikuje jego zasadność, uwzględniając przy tym specyfikę danej jednostki. Bierze pod uwagę między innymi: 1) efektywną i planową realizację zadań i celów statutowych jednostki; 2) uzyskanie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy; 3) poprawę wyników finansowych jednostki, w szczególności poprzez: zmniejszenie straty, wzrost zysku, obniżenie poziomu kosztów działalności lub poprawę płynności finansowej. 3. Zaopiniowany wniosek o przyznanie nagrody należy złożyć w Wydziale Kadr Urzędu Miasta Ruda Śląska, w terminie do trzech miesięcy od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego jednostki za rok obrotowy. 4. Naczelnik Wydziału Kadr Urzędu Miasta sprawdza, czy wniosek spełnia wymagania formalne, wynikające z niniejszego zarządzenia. W razie stwierdzenia braków formalnych, wzywa Wnioskodawcę do ich usunięcia. Wnioskodawca obowiązany jest usunąć braki w terminie do 7 dni kalendarzowych. 5. 1. Prezydent Miasta podejmuje decyzję w sprawie przyznania Kierownikowi nagrody rocznej w terminie do dwóch miesięcy od daty złożenia prawidłowo sporządzonego wniosku. 2. Prezydent Miasta może wstrzymać rozpoznanie wniosku o przyznanie nagrody w przypadku, gdy w czasie jego rozpatrywania w danej jednostce prowadzona jest kontrola 2
obejmująca swoim zakresem okres, za który ma być przyznana nagroda. W takiej sytuacji termin, o którym mowa w ust. 1 liczony jest od daty doręczenia Prezydentowi Miasta protokołu kontroli, o której mowa w ust. 2. 3. Wniosek pozostaje bez rozpatrzenia w przypadku: 1) złożenia po terminie; 2) wycofania przez wnioskodawcę; 3) braków formalnych, jeżeli nie usunięto ich w terminie wskazanym w 6 ust. 3. 6. Nagroda roczna nie może być przyznana Kierownikowi: 1) z którym rozwiązano stosunek pracy bez wypowiedzenia z jego winy lub rozwiązano umowę o zarządzanie; 2) którego odwołano z zajmowanego stanowiska albo pełnionej funkcji z przyczyn stanowiących podstawę rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika; 3) którego przeniesiono, za jego zgodą, do innego pracodawcy samorządowego; przed upływem terminu, o którym mowa w 4 ust. 3. 7. Uchylić zarządzenie Nr SP.0050.1.60.2011 Prezydenta Miasta Ruda Śląska z dnia 9 września 2011 r. z późniejszymi zmianami. 8. Wykonanie zarządzenia powierzyć Naczelnikowi Wydziału Kadr. 9. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia pełni Sekretarz Miasta. 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. PREZYDENT MIASTA Grażyna Dziedzic 3
Załącznik do zarządzenia Nr SP.0050.1.50.2015 z dnia 15 maja 2015 r.. miejscowość i data WNIOSEK O PRZYZNANIE NAGRODY ROCZNEJ DLA KIEROWNIKA JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ MIASTA RUDA ŚLĄSKA ZA ROK 1. Nazwa i adres jednostki organizacyjnej Miasta Ruda Śląska:.. 2. Imię, nazwisko i stanowisko służbowe Wnioskodawcy:.. 3. Data objęcia funkcji kierownika jednostki przez Wnioskodawcę: 4. Załączniki do wniosku (zgodnie z 4 ust. 2 zarządzenia): 1).., 2).., 3)..... pieczątka imienna i podpis wnioskodawcy 5. Opinia Naczelnika Wydziału Kadr Urzędu Miasta: wniosek spełnia wymogi formalne/wniosek nie spełnia wymogów formalnych*. 4
6. Opinia Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rudzie Śląskiej, sprawującego nadzór merytoryczny nad jednostką organizacyjną, którą kieruje Wnioskodawca, uzasadniająca przyznanie/odmowę przyznania* nagrody rocznej: Proponowana wysokość nagrody rocznej:.. 7. Opinia Zastępcy Prezydenta Miasta sprawującego nadzór nad jednostką organizacyjną, którą kieruje Wnioskodawca, uzasadniająca przyznanie/odmowę przyznania* nagrody rocznej: Proponowana wysokość nagrody rocznej:.... 8. Decyzja Prezydenta Miasta w sprawie przyznania nagrody rocznej dla kierownika jednostki organizacyjnej Miasta Ruda Śląska:......... * - niepotrzebne skreślić PREZYDENT MIASTA 5 Grażyna Dziedzic