Warszawa, dnia 21.12.2005 r. PROTOKÓŁ NR 2 posiedzenia Komisji Senackiej ds. Organizacji i Rozwoju Przestrzennego Uniwersytetu Warszawskiego w dniu 21.12.2005 r. Posiedzenie otworzył Przewodniczący Komisji prof. dr hab. Stefan Jackowski, powitał członków Komisji oraz przybyłych gości. Przewodniczący zaproponował następując porządek obrad: 1. Informacje bieżące 2. Przyjęcie protokołu posiedzenia dnia 30.11.05. 3. Program użytkowy i założenia projektowe nowego gmachu uniwersyteckiego w kwartale ulic: Browarna-Lipowa-Dobra-Wiślana jako elementu Dzielnicy Uniwersyteckiej między Krakowskim Przedmieściem a Wisłą. 4. Wolne wnioski Ad 1 Informacje bieżące Przewodniczący Komisji prof. Stefan Jackowski poinformował o poczynionych przez UW przygotowaniach do konkursu architektonicznego na projekt budynku dla Wydziału Neofilologii oraz Lingwistyki Stosowanej i Filologii Wschodniosłowiańskich w kwartale Browarna-Lipowa-Dobra-Wiślana Przygotowania do konkursu polegały na opracowaniu analizy programu użytkowego i z podziałem na określone typy powierzchni. Analizy uwarunkowań programowych wraz z programem zostały opracowane przez inż. Roberta Rzesosia Członka Zarządu Fundacji UW. Założenia programowe zaakceptowane przez jednostki zainteresowane stały się podstawą do przygotowania i ogłoszenia konkursu architektonicznego. Pierwsze spotkanie sądu konkursowego celem uzgodnienia warunków konkursu odbyło się w dniu: 20.12.2005 r. w składzie, którego zasiedli przedstawiciele UW: Prof. S. Głąb jako przewodniczącysądu, mgr inż. J. Pieszczurykow, prof. M. Gołębiowski- Dziekan Wydziału Neofilologii, prof. Władysław Figarski Dziekan Wydziału Lingwistyki Stosowanej i Filologii Wschodniosłowiańskich, inż. Robert Rzesoś, prof. S. Jackowski oraz przedstawiciele SARP: arch. Jakub Wacławek jako współprzewodniczący, arch. S Stefanowicz, arch. A. Nasfeter, arch. Z. Fiałkowski,,arch. M. Borowski, sekretarz. M. Szaniawski. Do najważniejszych zapisów warunków konkursu i wytycznych projektowych prof. Jackowski zaliczył: wskazanie przez konkurujących powiązania projektowanego budynku z otoczeniem uniwersyteckim, zapewnienie osłoniętego przejścia pieszego pomiędzy projektowanym gmachem nauk filologicznych a Biblioteką Uniwersytecką oraz propozycja projektowa wyjścia w kierunku skarpy. Ważnym akcentem w zakresie funkcji obiektu jest założenie przeznaczenia poziomu parteru na funkcje ogólnodostępne tj. usługi. oraz wiązanie przestrzeni bibliotek WN i WLSiFW. Przewodniczący podsumowując tą część posiedzenia wskazał na potrzebę opracowania przez Komisję modelowego schematu przygotowywania inwestycji uniwersyteckich w którym ważnym elementem powinno być wypracowanie ogólnego punktu widzenia na temat danej inwestycji.
Ad 2. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji z dnia 30.11. 2005. Członkowie Komisji nie zgłosili uwag do protokołu z posiedzenia z dnia 30.112005 r. Przewodniczący prof. S Jackowski ogłosił przyjęcie protokołu. 3. Program użytkowy i założenia projektowe nowego gmachu uniwersyteckiego w kwartale ulic: Browarna-Lipowa-Dobra-Wiślana jako elementu Dzielnicy Uniwersyteckiej między Krakowskim Przedmieściem a Wisłą. Część I dyskusji. Tematem dyskusji były n.w. typy powierzchni przyjęte do założeń programowych konkursu. WN WLSiFW L.p. Typy powierzchni [m 2 ] [m 2 ] Gabinety 1 nauczycieli akad 2986 1686 2 Administracja 912 942 3 Biblioteki 2135 643 4 Dydaktyka 3556 3635 9589 6906 Powierzchnie bibliotek i powierzchnie administracyjne stały się tematem omawianym szerzej w kontekście potrzeb Wydziałów zainteresowanych, specyfiki studiów filologicznych oraz projektu integracji sieci informacyjno-bibliotecznej. Rozważano również kwestię przyjęcia części księgozbiorów wydziałowych do magazynów BUW. W dyskusji udział wzięli: Dziekan Wydziału Neofilologii prof. M. Gołębiowski, Dziekan Wydziału Lingwistyki Stosowanej i Filologii Wschodniosłowiańskich prof. W. Figarski, dr Z. Marzec przedstawiciel ZNP oraz Wydziału Neofilologii, dr hab. prof. UW G. Grudzińska dyrektor Instytutu Studiów Iberyjskich i Iberoamerykańskich. dr M. Węcowski Przewodniczący Komisji Senackiej ds. Bibliotek i Systemów Informacyjnych, mgr E. Kobierska-Maciuszko- Dyrektor BUW, Senator M. Król student WPiA. W wyniku dyskusji dokonano następujących ustaleń: Przyjęte wielkości powierzchni bibliotek i pow. administracji wynikają ze specyfiki studiów prowadzonych przez WN i WLSiFW. Planowanie pomieszczeń bibliotecznych w nowych budynkach uniwersytetu powinno wiązać się z istniejącym projektem integracji sieci informacyjno-bibliotecznej, którego realizacja przy dużym rozdrobnieniu bibliotek podnosi znacząco koszty i nie ułatwia czytelnikom dostępu do zbiorów,. Ustalono, iż część księgozbiorów może zostać przekazana do BUW-u po zwolnieniu przestrzeni na poziomie 1 przez dotychczasowego najemcę tj. w czerwcu 2007 r. Przewodniczący komisji skierował wniosek do Dziekanów WN i WDiNP o przygotowanie w możliwie szybkim terminie orientacyjnego zakresu księgozbiorów, które mogą zostać oddane do BUW-u w 2007 r. Przekazanie księgozbiorów zdaniem przewodniczącego pozwoliłoby na ew. zmiany w sposobie zagospodarowania powierzchni projektowanego obiektu.
Część II dyskusji Ta część obrad komisji odbyła się z udziałem gościa inż. Roberta Rzesosia Członka Zarządu Fundacji UW, głównego autoraprogram użytkowego i założeń projektowych nowego gmachu uniwersyteckiego w kwartale ulic: Browarna-Lipowa-Dobra-Wiślana. Tematem dyskusji były kwestie przyjętych założeń przy opracowywaniu programu użytkowego nowego gmachu przez inż. Roberta Rzesosia w kontekście obecnych potrzeb jednostek oraz ich perspektywicznego rozwoju oraz standardów i norm powierzchni dla obiektów dydaktycznych. W dalszej części omawiane były również tematy związane z kosztami i terminami realizacji inwestycji oraz chłonnością budowlaną terenu. W dyskusji głos zabrali: : inż. R. Rzesoś, przewodniczący Komisji prof. S. Jackowski,prorektor S. Głąb, prof. G. Grudzińska, mgr inż. J. Pieszczurykow, prof. W. Dominik, prof. U. Sztandar-Sztanderska, dziekan M. Gołębiowski, dziekan W. Figarski. W wyniku dyskusji dokonano następujących ustaleń: Inż. R. Rzesoś wykonując opracowanie programu użytkowego brał pod uwagę obecny wyż demograficzny oraz przewidywany jego spadek w okresie 5-6 lat. Założył że UW utrzyma zakładaną na stałym poziomie ilość studentów wraz z kadrę naukową i techniczną. Rezerwy powierzchni na poziomie 30 % pozwolą na zapewnienie wzrostu liczny studentów i kadry naukowej dla nowych jednostek wydziałów mających powstać w najbliższych 2-3 latach. Obłożenie stal dydaktycznych ustalono na poziomie 62-65 %. Zdaniem gościa zapewni to możliwość udostępniania sal innym jednostkom UW. Łączna powierzchnia gmachu planowana jest na ok. 25000 m2. w tym pow. naukowo-dydaktyczna to ok. 18 000 m2. Zgodnie z normą planowanych jest ok. 170 m-c parkingowych. Średni koszt 1 m2 pow. użytkowej wyniesie ok. 5 tyś/m2 a całkowity koszt inwestycji to suma ok. 160 mln. zł????. Finansowanie inwestycji będzie odbywało się głównie ze środków UE. Wysokie tempo przygotowań i data rozpoczęcia inwestycji podyktowane są terminami składania wniosków o dotacje na inwestycje rozpoczęte ze środków Funduszy Strukturalnych UE. Zgodnie z oświadczeniem inż. R. Rzesosia Fundacja UW sfinansuje koszty przeprowadzenia konkursu architektonicznego, koszty sporządzenia map geodezyjnych do celów projektowych. badania geotechniczne i projekt koncepcyjny. Pierwszy etap zakończenia inwestycji planowany jest na październik 2007 r.,drugi etap zdaniem inż Rzesosia powinien zakończyć się październiku 2009 r. Założenia programowe przyjęte przez inż. R. Rzesosia dotyczące łącznej powierzchni dydaktycznej dla Wydziału Neofilologii są zgodne prawie w 100% z wyliczeniami z użyciem wskaźników przeliczeniowych z Raportu 1 z 1998 r. Rozkład wielkości sal i gabinetów dla poszczególnych grup nauczycieli akademickich przyjęty w założeniach przez inż. R. Rzesosia różni się od ustalen w/w Raportu.. Na zakończenie tej części obrad Przewodniczący Komisji prof. S. Jackowski wskazał na problem diagnozy i prognozy, który jest niezbędny w przygotowaniu inwestycji. Przyjęcie założeń dot. standardów na poszczególne typy pow. tj. gabinety, sale dydaktyczne mają decydujące znaczenie w kształtowaniu przestrzeni przyszłych inwestycji. Aby osiągnąć właściwy poziom planowania:
Komisja powinna brać udział w stworzeniu standardów oraz metodologii dokonywania ocen potrzeb przestrzennych; standardy powinny być ustalone z większą perspektywą. W działania planistyczne powinny być włączane również inne komisje senackie (np. kadrowa, ds. studiów itp.) Przygotowanie przyszłych procesów planistycznych powinno by wykonywane przez wyspecjalizowaną komórkę uniwersytecką, która będzie zajmować się na bieżąco analizą przestrzeni uniwersyteckiej. Ad 4 Sprawy i wolne wnioski Prof. Piotr Roniewicz z W. Geologii poruszył kwestię nieuporządkowanego i niebezpiecznego terenu Kampusu Ochota oraz zgłosił wniosek o wykonanie koncepcji zagospodarowania przestrzennego tej części Uniwersytetu. J. Pieszczurykow w odpowiedzi na wniosek prof. Roniewicza poinformował, iż zostało zlecone opracowanie koncepcji zagospodarowania Kampusu Ochota pracowni architektonicznej, które będzie gotowe w połowie lutego 2006 r. Przewodniczący skierował prośbę do Kanclerza mgr inż. Jerzego Pieszcurykwa o przedstawienie na najbliższym posiedzeniu Komisji planów inwestycyjnych UW na najbliższy rok i kolejne lata. Prof. Jackowski zamykając posiedzenie poinformował o kolejnym terminie obrad Komisji w dniu 25 stycznia 2005 r. Przewodniczący Komisji Senackiej ds. Organizacji i Rozwoju Przestrzennego Uniwersytetu Warszawskiego Prof. dr hab. Stefan Jackowski Protokołował mgr inż. arch. Andrzej Alinkiewicz