Regulamin biegu ulicznego Bieg Nadziei o puchar Burmistrza Miastaa Środy Wlkp. w dniu 19. Maja 2013 Misja Motywy organizacji biegu Bieganie jako podstawowa forma ruchu i wiążąca się z tym rywalizacja sportowa odwołująca się do najbardziej szlachetnychh idei łączy się również ze wzniosłąą potrzebą niesienia pomocy innym. W tym przypadku jest to zbiórka środków oraz propagowanie pomysłu jakim jest budowa Hospicjum w Środzie Wielkopolskiej. Problem braku opieki hospicyjnej i paliatywnej dla osób ciężko chorychh jest niejednokrotnie niedostrzegany i bagatelizowany i wiąże się z tym brak miejsc opieki dla tych osób. Dlatego powstała idea zdrowi pomagają osobom, które to zdrowie utraciły. Dzięki uczestnictwu w biegu zdobywamy i wzmacniamy nie tylko własną kondycję i sprawność, lecz również pomagamy je utrzymać osobom najbardziej potrzebującym. Dlatego też w profil biegu doskonale wpisuje się pomoc osobom najbardziej chorym. I. Cel Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako najprostszej formy rekreacji. Bieg jest organizowany zarówno dla społeczności lokalnej czyli miasta Środa Wielkopolska jak i dla osób z całej Polski. Bieg ma za zadanie upowszechnić jedną z najprostszych form ruchu jaką jest bieganiee i jednocześnie wspomóc w zebraniu środkóww na budowęę Hospicjum w Środzie Wielkopolskiej oraz zwrócić uwagę na problem społeczny jakim jest potrzeba opieki nad osobami nieuleczalnie chorymi.
II. Organizator Organizatorem Biegu jest Stowarzyszenie Hospicjum im. Piotra Króla, 63-000 Środa Wlkp, ul. Bembnisty 2, http://hospicjumpk.pl/ Patronat nad biegiem sprawuje Burmistrz Miasta Środa Wlkp. Wojciech Ziętkowski Współpraca organizacyjna: - Stowarzyszenie Klub Biegacza Aktywni Środa Wielkopolska - Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskie - Starostwo Powiatowe w Środzie Wlkp. III. Termin i miejsce 1. Bieg odbędzie się w dniu 19 maja 2013 roku ulicami miasta Środy Wlkp. z metą na Starym Rynku. 2. Start: na Starym Rynku w Środzie Wlkp. o godzinie 10:00. Zawodnicy na start muszą się zgłosić od godziny 9:30 do 9:45. Trasa obejmuje 1 pętlę. 3. Meta: Stary Rynek w Środzie Wlkp. 4. Długość trasy: 10 km, nawierzchnia asfaltowa i utwardzona, 5. Trasa będzie posiadała oznaczony każdy kilometr. 6. Pomiar czasu w systemie Chronotrack oficjalnym czasem jest czas brutto. IV. Punkty odżywiania, odświeżania, kontrolne oraz limit czasu 1. Punkt odżywiania będzie znajdował się na ok. 5 km. Stoły na punktach odżywczych rozstawione będą w kolejności: pierwszy woda, drugi napój izotoniczny w miarę dostępności do potwierdzenia przez organizatora 2. Na trasie będą znajdowały się punkty kontrolne w tym w systemie Chronotrack. Obsługa punktów będzie spisywała numery startowe zawodników skracających trasę. Zawodnicy skracający trasę zostaną zdyskwalifikowani. 3. Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 1,5 godziny. Trasa biegu zamknięta jest dla ruchu kołowego do godziny 11:30. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu do godziny 11:30 zobowiązani są do przerwania biegu.. V. Uczestnictwo 1. W biegu, prawo startu mają osoby, które do dnia 18 maja 2013 roku ukończą 18 lat. 2. Wszyscy zawodnicy startujący w biegu, muszą zostać zweryfikowani w Biurze Biegu w dniach 16 i 17 maja 2013 r oraz do 9:00 w dniu startu tj. 19.maja 2013 r. Odbieranie pakietów i numerów startowych odbywać się będzie tylko na podstawie podpisanej karty startowej.
Karta zostanie przesłana na adres e-mail zaznaczony w zgłoszeniu. Należy ją wydrukować, podpisać zamieszczoną na niej zgodę startu na własna odpowiedzialność i zabrać ze sobą w celu weryfikacji. Jeżeli ktoś nie może osobiście odebrać pakietu startowego, wystarczy że przekaże kartę osobie która odbiera pakiet za niego. 3. Szatnia będzie znajdowała się w namiocie na terenie Rynku. Zawodnicy oddają rzeczy zapakowane w worki z numerami startowymi do godziny 9:30. Wydawanie worków odbywać się będzie za okazaniem numeru startowego. Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Za rzeczy nie oddane do szatni organizator nie odpowiada. 4. Uczestników Biegu obowiązują przepisy IAAF i PZLA oraz niniejszy regulamin. VI. Klasyfikacje W Biegu będzie prowadzona następująca klasyfikacja: 1. Generalna kobiet, mężczyzn. Open : K i M M i K 20- (20-29 lat) M i K 30 (30-39 lat) M i K 40 (40-49 lat) M i K 50 (50-59 lat) M i K 60 (60 i powyżej) 2. Komunikat końcowy zostanie umieszczony na stronie internetowej Biegu (do pobrania), w terminie do 30 dni po uzyskaniu protokołu Komisji do Zwalczania Dopingu w Sporcie. VII. Zgłoszenia 1. Biuro Biegu mieści się w Biurze Burmistrza Miasta Środy Wlkp., ul. Daszyńskiego 5, od czwartku do piątku w godzinach urzędowania oraz w niedzielę od 8:30 na terenie Rynku w okolicach startu biegu przyczepa Hospicjum, 2. Termin zgłoszeń upływa 12 maja 2013, a opłata startowa wynosi 25 zł. Po 12 maja zgłoszenia nie będą przyjmowane. 3. Organizator ustala limit biegaczy na 300 osób, 4. Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego obecnego na stronie internetowej http://hospicjumpk.pl/?page_id=390 5. Za zgłoszenie uważa się dostarczenie wypełnionego przez uczestnika formularza zgłoszenia i wpływ opłaty startowej w kwocie 25 zł na konto organizatora. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Tym samym zgłaszający uznaje, że zapoznał się z regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb biegu oraz przystępuję do grupowego ubezpieczenia NW. 6. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego /przelewu bankowego wpisowego z winy poczty / banku.
7. Weryfikacja zawodników oraz wydawanie numerów startowych, upominków będą odbywały się w Biurze Organizacyjnym Biegu, 8. W dniu biegu (niedziela) Biuro będzie nieczynne a pakiety startowe będą wydawane na terenie przy starcie. VIII. Nagrody 1. Zwycięzcy w kategorii generalnej kobiet (miejsca I-III nagrody pieniężne), mężczyzn (miejsca I-III nagrody pieniężne), 2. Zwycięzcy w kategorii generalnej kobiet i mężczyzn, otrzymują za I miejsce puchar. 3. Nagrody w klasyfikacji generalnej kobiet (miejsca I-III) i generalnej mężczyzn (miejsca I-III) przysługują zawodnikom według kolejności wbiegnięcia na linię mety. 4. Puchary w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn przysługują osobom klasyfikowanym według czasu netto. 5. Wszystkie zawodniczki i wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg w czasie 1,5 godzin otrzymają medal. 6. Zdobywcom nagród pieniężnych zostanie potrącony podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Nagrody pieniężne zdobyte przez zawodniczki i zawodników będą przekazywane wyłącznie przelewem na wskazane osobiste konto bankowe zawodnika (nagrody nie będą wypłacane gotówką) po uzyskaniu protokołu Komisji do Zwalczania Dopingu w Sporcie. 8. Warunkiem otrzymania nagrody pieniężnej na konto bankowe jest wypełnienie i dostarczenie na adres organizatora, niezbędnych druków wymaganych przez Urząd Skarbowy, w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od daty zakończenia imprezy. Druk oświadczenia podatkowego do pobrania na stronie Biegu. 9. Nagrody pieniężne: w kategorii generalnej mężczyzn 1 miejsce 500 zł 2 miejsce 300 zł 3 miejsce 200 zł w kategorii generalnej kobiet 1 miejsce 500 zł 2 miejsce 300 zł 3 miejsce 200 zł 10. Dla zwycięzców poniższych kategorii, wręczone zostaną puchary M 20- (20-29 lat)- puchary za miejsca 1-3 (K i M) M 30 (30-39 lat) puchary za miejsca 1-3 (K i M) M 40 (40-49 lat) puchary za miejsca 1-3 (K i M) M 50 (50-59 lat) puchary za miejsca 1-3 (K i M) M60 (60 i powyżej) puchary za miejsca 1-3 (K i M)
IX. Kontrola antydopingowa 1. Kontroli antydopingowej mogą zostać poddani zdobywcy I, II, III miejsca w kategorii generalnej kobiet i mężczyzn X. Finansowanie 1. Koszty opłaty startowej, dojazdów oraz innych świadczeń pokrywają uczestnicy imprezy lub organizacje delegujące. 2. W ramach wpisowego uczestnik nabywa pakiet: numer startowy + agrafki, numer do szatni, napoje na trasie i mecie, medal pamiątkowy (dla zawodników kończących bieg), pomiar czasu, obsada sędziowska opiekę medyczną, zabezpieczoną trasę zawodów, ubezpieczenie NW. XI. Postanowienia końcowe 1. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie Biegu. 2. Pisemne protesty przyjmuje Biuro Organizacyjne Biegu na e-mail. Protesty rozstrzyga Dyrektor Półmaratonu decyzje Dyrektora są nieodwołalne. Protesty będą rozpatrywane w czasie 3 dni. 3. Każdy uczestnik biegu w czasie jego trwania jest ubezpieczony od nieszczęśliwych wypadków. 4. Organizator nie odpowiada za ubrania biegaczy pozostawione w strefie startu. 5. Uczestników biegu obowiązuje estetyczny ubiór i obuwie sportowe. 6. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane do koszulek sportowych na piersiach. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego w części lub w całości. 7. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać chip przytwierdzony do lewej lub prawej nogi na wysokości kostki (sznurowadło buta). Umieszczanie chipów w innych miejscach grozi dyskwalifikacją. 8. Interpretacja niniejszego regulaminu należy do Dyrektora Biegu.