PÓŁKOLONIE 2015 KARTA ZGŁOSZENIOWA/UMOWA UCZESTNICTWA W PÓŁKOLONIACH STACJONARNYCH ORGANIZOWANYCH PRZEZ KLUB SMECZ W PIASECZNIE I. DANE ORGANIZATORA SMECZ Bogumił i Wspólnicy Sp.j ul. Mostowa 4, Siedliska 05-500 Piaseczno NIP: 1230798717 Tel: (22) 797 00 51, kom: 695 422 744 smecz@smecz.com.pl http://smecz.com.pl II. INFORMACJE ORGANIZACYJNE Nazwa wydarzenia: Półkolonie Stacjonarne 2015 Cena: 450 zł Zaliczka: 150 zł Nr konta: 44 1500 1126 1211 2011 4672 0000 TURNUSY: I TURNUS: 27 31.07 II TURNUS: 24 29.08 * warunkiem organizacji turnusu jest zapisanie się minimum 15 uczestników III. DANE UCZESTNIKA 1. Imię i Nazwisko 2. Data urodzenia. 3. PESEL.. 4. Adres zamieszkania
PÓŁKOLONIE 2015 IV. DANE ZGŁASZAJĄCEGO (RODZICA/OPIEKUNA ) 1. Imię i Nazwisko 2. PESEL 3. Telefon 4. Mail 5. Adres zamieszkania V. DANE KONTAKTOWE RODZICÓW/OPIEKUNÓW Ojciec (Opiekun) 1. Imię i Nazwisko 2. Telefon.. Matka (Opiekunka) 1. Imię i Nazwisko 2. Telefon.. VI. INFORMACJE O STANIE ZDROWIA DZIECKA/ISTOTNE UWAGI DOTYCZĄCE DZIECKA (np. alergie, alergie pokarmowe, zastrzeżenia dotyczące zdrowia dziecka, inne istotne uwagi) Alergie/Alergie pokarmowe Stan zdrowia Inne Oświadczam, że podałam/em wszystkie znane mi informacje o dziecku, które pomogą we właściwej opiece nad dzieckiem podczas Półkolonii stacjonarnych w Klubie Smecz. W razie zagrożenia zdrowia wyrażam zgodę na udzielenie pierwszej pomocy i wezwanie właściwych służb medycznych.
PÓŁKOLONIE 2015 VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE (OŚWIADCZENIA) Oświadczam, że w imieniu własnym i zgłaszanej osoby, zapoznałam/em się z Warunkami Uczestnictwa w Półkoloniach Stacjonarnych 2015 w Klub Smecz, programem, oraz pozostałymi informacjami stanowiącymi integralną część Umowy/Zgłoszenia, oraz potwierdzam prawdziwość wszystkich danych zawartych w niniejszej Umowie/Zgłoszeniu. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz danych zgłaszanej przeze mnie osoby, dla potrzeb niezbędnych do celów związanych z podmiotowym świadczeniem usług i umowy dotyczącej ubezpieczenia uczestników (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz danych Uczestnika, do celów marketingowych Organizatora Półkolonii (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Wyrażam zgodę na fotografowanie i/lub filmowanie zgłoszonego przeze mnie Uczestnika obozu, oraz użycie tych materiałów w dokumentacji i promocji Półkolonii w Klub Smecz. Oświadczam iż stan zdrowia zgłoszonego przeze mnie Uczestnika Półkolonii umożliwia uczestnictwo w Półkoloniach będących przedmiotem Umowy. Zobowiązuję się także do terminowego uiszczenia wszelkich opłat związanych z uczestnictwem dziecka w Półkoloniach. Akceptuję powyższe warunki Data i podpis zgłaszającego Data i podpis pracownika Klub Smecz przyjmującego zgłoszenie
REGULAMIN PÓŁKOLONII PÓŁKOLONIE 2015 1.WARUNKI UCZESTNICTWA W PÓŁKOLONIACH STACJONARNYCH 2015 W KLUB SMECZ Zawarcie Umowy z Klub Smecz zwanym dalej Organizatorem, następuje w chwili podpisania przez Rodzica/Opiekuna uczestnika Umowy/Zgłoszenia uczestnictwa w Półkoloniach Stacjonarnych 2015 w Klub Smecz, której integralną częścią jest oferta oraz niniejsze warunki uczestnictwa w imprezach zorganizowanych zwanych dalej REGULAMINEM. 1.1 Rezerwacjo można dokonać osobiście, poprzez maila lub telefonicznie. 1.2 Potwierdzeniem rezerwacji jest wpłata zaliczki w kwocie 150 zł. Wraz z wpłata zaliczki Klient otrzymuje Umowę i Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa w Półkoloniach Stacjonarnych 2015 w Klubie Smecz. Zaliczka powinna być wpłacona najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem półkolonii, w przeciwnym razie rezerwacja przepada. 1.3 W przypadku rezerwacji terminu w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem, zaliczkę należy wpłacić w momencie rezerwacji. 1.4 Klient przez podpisanie Umowy/Regulaminu i wpłaty (zaliczki lub całości), akceptuje niniejszą Umowę i potwierdza zapoznanie się z treścią Warunków Uczestnictwa, Regulaminem i wszelkimi informacjami zawartymi w programie półkolonii. 1.5 Dopełnieniem Rezerwacji jest dostarczenie przez Rodzica/Opiekuna Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Formularz dostępny jest w Recepcji lub na stronie internetowej http://smecz.com.pl. Wypełnione dokumenty należy dostarczyć do Recepcji Klubu najpóźniej do środy poprzedzającej dzień rozpoczęcia półkolonii. Sama dostarczona Umowa nie stanowi podstawy do potwierdzenia rezerwacji. 1.6 Wszelkie zmiany i uwagi dotyczące rezerwacji będą uwzględniane jedynie wtedy, kiedy zgłaszane są przez Rodziców/Opiekunów uczestnika. 1.7 Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia Uczestnika na półkolonie, z powodu dysfunkcji zdrowotnych dziecka, które uniemożliwiają zapewnienie dziecku właściwej opieki. 1.8 Warunki Uczestnictwa stanowią integralną część Umowy Półkolonii Stacjonarnych 2015 w Klubie Smecz. 2.WARUNKI PŁATNOŚĆI 2.1 Zaliczka przyjmowana jest zgodnie z warunkami zawartymi w pkt. 1.2 2.2 Pozostała część należności na półkolonie powinna zostać uregulowana najpóźniej do środy poprzedzającej dzień rozpoczęcia półkolonii. 2.3 Dane do przelewu: SMECZ Bogumił i Wspólnicy Sp. j. 05 500 Piaseczno, ul. Mostowa 4, Siedliska. Nr konta: 44 1500 1126 1211 2011 4672 0000.
PÓŁKOLONIE 2015 2.4 W przypadku rezerwacji miejsca w terminie późniejszym niż 5 dni przed rozpoczęciem półkolonii, Klient zobowiązany jest do wpłaty 100% ceny półkolonii. 2.5 Niedopełnienie Warunków Rezerwacji oraz Płatności oznacza zerwanie Umowy. 2.6 Warunkiem przyjęcia Uczestnika na półkolonie jest dokonanie wpłat przedstawionych w pkt.1.2, okazanie potwierdzenia wpłaty, lub przelewu, podpisanie Umowy, oraz wypełnienie Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa w Półkoloniach Stacjonarnych 2015 w Klub Smecz. 2.7 Wystawienie faktury VAT za Półkolonie może nastąpić w terminie 3 miesięcy od daty zakończenia ostatniego Turnusu. 3.WARUNKI REZYGNACJI 3.1 W przypadku rezygnacji z półkolonii w czasie od 4 do 1 dnia przed rozpoczęciem terminu turnusu, z powodów niezależnych od Klub Smecz, w szczególności przez niedotrzymanie terminów zapłaty, chorobę uczestnika, lub inne przypadki losowe, Organizator zastrzega sobie prawo do żądania zapłaty kwot stanowiących faktyczne koszty poniesione w związku z przygotowaniami do półkolonii. Kwota ta jest równa zaliczce i wynosi 150 zł. W przypadku, kiedy Klient wpłacił całkowitą kwotę za półkolonie, po odjęciu zaliczki, reszta zostaje zwrócona Klientowi. 3.2 Klub Smecz nie dokonuje zwrotów kwot za półkolonie w innych przypadkach. 4.REALIZACJA USŁUGI 4.1 Klub Smecz jest odpowiedzialny za realizację oferty zgodnej z programem półkolonii dostępnej na stronie internetowej http://smecz.com.pl. 4.2 Organizator zastrzega sobie prawo odwołania turnusu Półkolonii z powodu zbyt małej ilości uczestników (wymagane minimum to 15 osób na turnusie), o czym Klient zostanie niezwłocznie poinformowany drogą telefoniczną lub elektroniczną, jednak nie później niż 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem turnusu. 4.3 W przypadku odwołania Półkolonii z przyczyn opisanych w pkt 4.2 Klientowi przysługuje prawo do zwrotu wniesionych opłat (bez odsetek) w całości lub prawo do skorzystania z innego turnusu na zasadach pierwszeństwa. 4.4 W przypadku, gdy przed rozpoczęciem półkolonii, Organizator jest zmuszony z przyczyn od niego niezależnych zmienić istotne warunki Umowy, powiadamia o tym Klienta. Klient niezwłocznie, najpóźniej do 3 dni od otrzymania takiej informacji powinien zawiadomić czy: a) Przyjmuje proponowaną zmianę, b) Odstępuje od Warunków Umowy i Uczestnictwa w półkoloniach za natychmiastowym zwrotem wpłaconych kwot i bez obowiązków ponoszenia kosztów zawartych w pkt. 3 Umowy. Brak odpowiedzi Klienta jest równoznaczny z akceptacją wniesionych zmian i wszystkich Warunków Umowy.
4.5 Organizator odpowiada za nienależyte wykonanie lub niewykonanie Warunków Umowy, chyba, że było to spowodowane a) Działaniem lub zaniechaniem Klienta; b) Siłą wyższą. 4.6 Jeżeli w czasie imprezy Organizator nie jest w stanie zapewnić atrakcji zawartych w ofercie, zobowiązuje się zorganizować atrakcje zastępcze. 4.7 Klient oraz uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z Warunkami Umowy oraz wszelkimi informacjami i regulaminami. 4.8 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubienie wartościowych rzeczy przez Uczestnika pozostawionych bez opieki ta terenie Klubu Smecz. 4.9 Rodzic/Opiekun zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych ze stratami materialnymi wynikającymi ze szkód celowo wyrządzonych przez zgłoszonego Uczestnika półkolonii. W przypadku choroby Uczestnika podczas półkolonii, koszty leczenia pokrywa Rodzic/Opiekun. 5.WYŻYWIENIE 5.1 Organizator zapewnia wszystkim Uczestnikom półkolonii wyżywienie: śniadania, obiad (zupa i drugie danie), podwieczorek. 5.2 Szczegółowe menu dostępne jest w Recepcji Klubu w pierwszym dniu rozpoczęcia turnusu. 5.3 Rodzic/Opiekun zobowiązany jest dostarczenia na piśmie szczegółowych informacji dotyczących ewentualnych zastrzeżeń co do wyżywienia Uczestnika. W przypadku, kiedy Organizator nie jest w stanie spełnić warunków specjalnego wyżywienia uczestnika, Klient zobowiązany jest dostarczyć wyżywienie we własnym zakresie. 5.4 Organizator nie odpowiada za dodatkowe zakupy jedzenia i napojów przez dzieci podczas pobytu na półkoloniach, jeśli Rodzic/Opiekun nie złożył wcześniej pisemnej prośby zakazie takiej sprzedaży... Data i podpis Rodzica/Opiekuna