Znak: ZS 3/10/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) TRYB ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony o wartości powyżej 14.000 euro na ZAKUP PALIWA DO AUTOBUSÓW SZKOLNYCH W ZESPOLE SZKÓŁ W LEKOWIE NA OKRES OD 19.11.2012-31.08.2013 ZAMAWIAJĄCY : Zespół Szkół w Lekowie Adres: Lekowo 44C 78-312 Lekowo Tel/fax 94 36556-93 / 94 36556-93 e-mail danka_sekretariat@op.pl ZAMAWIAJĄCY Dyrektor Zespołu Szkół w Lekowie / / Elżbieta Wachowiec Lekowo, dnia 19.10.2012r.
Opis przedmiotu zamówienia 1.1 Zamówienie obejmuje zakup oleju napędowego w ilości do 44.000 litrów do autobusów szkolnych użytkowanych przez Zespół Szkół w Lekowie. 1.2 Przedmiot zamówienia będzie realizowany jako detaliczne zaopatrywanie się pojazdów samochodowych będących na stanie Zamawiającego w olej napędowy. Rozliczenie za dostawę paliwa następować będzie w oparciu o cenę za 1 litr tankowanego paliwa uwidocznioną na dystrybutorze w czasie tankowania pojazdu oraz deklarowany rabat. 1.3 Określona ilość paliwa jest ilością szacunkową i jako takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie zakupionego paliwa przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1.4 Paliwo musi odpowiadać Polskim Normom. 1.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz oferty wariantowej. 2. Wymagany termin realizacji zamówienia. 2.1 Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia 19.11.2012 roku do dnia 31.08.2013 roku 2.2 Strony przewidują ewentualną możliwość przedłużenia wykonania zamówienia na czas nie dłuższy niż 30 dni w przypadku nie realizowania całości zamówienia w zakładanym terminie. 3. Kryteria oceny ofert 3.1 najniższa oferowana cena paliwa na dystrybutorze - 30% 3.2 najwyższy oferowany upust w stosunku do ceny na dystrybutorze wyrażony w procentach (%) - 70% -------- razem: 100% 3.3 Tryb oceny ofert w oparciu o kryteria oceny ofert: 1. Punkty w kryterium 3.1 będą liczone wg następującego wzoru: najniższa oferowana cena netto W1 = ------------------------------------------------ x 100 cena badanej oferty netto - W1 - ilość punktów przyznanych danej ofercie za deklarowaną cenę netto
2. Punkty w kryterium 3.2 będą wyliczone będą w sposób następujący: upust badanej oferty W2 = ------------------------------------------------------------ x 100 najwyższy upust zaproponowany w przetargu - W2 ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie w za deklarowany upust Końcowa ocena oferty W = [(W1 x 30%)] + [(W2 x 70%)] Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 100 pkt. oferując najniższą cenę oraz największy upust. 3.4 Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, który nie podlega wykluczeniu ustawowemu, złoży ofertę nie podlegającą odrzuceniu ustawowemu oraz, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w bilansie w/w kryteriów zgodnie ze wzorem: W = W1 + W2 3.5 W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od wykonawcy wyjaśnień treści złożonej oferty oraz przedłożenia kalkulacji szczegółowej cen jednostkowych. 4. Opis sposobu przedstawienia ceny w ofercie 4.1 Cenę należy określić w oparciu o cenę na dystrybutorze paliwa na dzień : 12 LISTOPADA 2012r. do godz. 12.00. 4.2 Cena musi zostać określona przez oferenta, zgodnie z polskim systemem płatniczym z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 4.3 Oferowany stały upust dotyczący zamawianego rodzaju paliwa, zostanie wprowadzony do umowy i przez cały okres realizacji umowy nie będzie podlegał zmianom. 5. Opis sposobu obliczania ceny ofert. 5.1 Wykonawca określi wartość realizacji zamówienia poprzez podanie na formularzu oferty wysokości ceny paliwa na dystrybutorze i wysokości upustu na paliwo. 5.2 Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a przyszłym wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 6. Warunki udziału w postępowaniu 6.1 Wykonawcy, którzy ubiegają się o udzielenie niniejszego zamówienia zobowiązani są spełnić warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 6.2 Opis dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenia niniejszego zamówienia warunki określone w pkt. 6.1 muszą być spełnione przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 2) ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie na załączniku do protokołu postępowania o udzielenie zamówienia (druk ZP-14) zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach zawartych w ofercie, 3) niespełnienie warunków udziału w przetargu stanowi podstawę do wykluczenia wykonawcy i odrzucenia oferty. 6.3 Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, należy to wskazać w ofercie. 6.4 Dystrybutor z paliwem powinien znajdować się w obrębie miasta Świdwina. Wykonawca umożliwia podjazd do dystrybutora dla autobusu o długości 12 metrów. 7. Zawartość oferty. 7.1 Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony formularz oferty zgodny w treści z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji, 2) oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 oraz spełnia wymogi z art. 2 (oświadczenie sporządzone wg Załącznika nr 2), 3) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) zaświadczenie z właściwego oddziału ubezpieczeń społecznych (wystawione nie wcześniej ni 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne (Oświadczenie zał. Nr 3), 5) zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego (wystawione nie wcześniej ni 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) lub oświadczenie Wykonawcy o nie zaleganiu z uiszczeniem podatków (oświadczenie- zał. Nr 4), 6) wzór umowy podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (załącznik nr 5), 7) certyfikat jakości paliwa. 7.2 Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (dokumentów, załączników, oświadczeń) istotnych dla prowadzonego postępowania powoduje wykluczenie Wykonawcy z przetargu na każdym jego etapie, zgodnie z dyspozycją art. 24 ust.2pkt.3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Osoba składająca oświadczenia ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych a art. 297 1 Kodeksu Karnego.
7.3 Brak jakiegokolwiek dokumentu lub złożenie w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 8. Termin związania ofertą 8.1 Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 8.2 Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Wadium 9.1 Wykonawcy nie są zobowiązani do wniesienia wadium. 10. Wspólny słownik zamówień CPV Kod CPV: Olej napędowy 09134100-8 11. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 11.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie niniejszej dokumentacji. 11.2 Zamawiający odpowie niezwłocznie na pytanie przekazując treść odpowiedzi pozostałym wykonawcom bez ujawniania źródła zapytania. 11.3 W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą za pomocą faksu. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informacje do niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania. 11.4 W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu od składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść niniejszej dokumentacji. 11.5 Każda prowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią dokumentacji oraz zostanie doręczona do wszystkich wykonawców. 11.6 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrań Wykonawców. 11.7 Pracownikiem Zamawiającego uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Budzińska Małgorzata tel. (0-94) 36556-93 od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-14.30 12. Sposób składania ofert 12.1 Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w kopercie wewnętrznej, na której zostanie zamieszczona nazwa i adres Wykonawcy, a następnie umieszczona w kopercie zewnętrznej z napisem: Oferta w sprawie przetargu nieograniczonego na dostawę paliwa do autobusów szkolnych
w Zespole Szkół w Lekowie od dnia 19.11.2012 roku do dnia 31.08.2013 roku. W przypadku braku powyższej informacji, tj. oznaczenia koperty, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 12.3 Oferta winna być sporządzona w języku polskim, wina być napisana przy pomocy komputera, maszyny do pisania bądź ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. 12.4 Wypełniony formularz oferty winien być opieczętowany pieczęcią firmową Wykonawcy i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 12.5 Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki winny być zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12.6 Załączone dokumenty winny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 12.8 Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane rosnąco. Wszystkie strony muszą być trwale połączone. 12.8 Ofertę należy składać w Zespole Szkół w Lekowie, 78-312 Lekowo 44C w pokoju Nr 10 nie później niż do dnia 12.11.2012 r. do godz. 13 30. 12.9 Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania. 12.10 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 12.11 Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane i odpowiednio oznaczone, a wewnętrzna i zewnętrzna koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami ZMIANA lub WYCOFANE. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 13. Otwarcie ofert 13.1 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.11.2012 r. o godz. 14 00 w siedzibie Zamawiającego, pokój Nr 10. 13.2 Wykonawcy mogą uczestniczyć przy publicznym otwieraniu ofert. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców i ceny oraz inne szczegóły, które uzna za istotne. Koperty oznaczone WYCOFANE zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. 14. Udzielenie zamówienia 14.1 Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 14.2 Termin zawarcia umowy będzie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia protestu przez któregoś z wykonawców. O nowym terminie zawarcia umowy
wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania protestacyjno-odwoławczego. 15. Środki odwoławcze. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej określające zasady wnoszenia protestów, odwołań i skarg do sądu na wyroki zespołu arbitrów oraz postępowania zespołu arbitrów kończące postępowania odwoławcze. Z uwagi na obszerność tych przepisów należy się z nimi zapoznać bezpośrednio, analizując Prawo zamówień publicznych art. 179 do 198. Zastosowanie mają także przepisy wykonawcze wydane na podstawie art. 193 Prawa zamówień publicznych. 16. Załączniki Załącznik nr 1: Oferta Załącznik nr 2: Oświadczenie Załącznik nr 3: Oświadczenie 2 Załącznik nr 4: Oświadczenie 3 Załącznik nr 5: Wzór umowy
Załącznik nr 1 (pieczęć Wykonawcy) OFERTA Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym z dnia.r. znak ZS 3/10/2012 wywieszonego na tablicy ogłoszeń w Gminie Świdwin w Świdwinie, oraz zamieszczonego na stronie internetowej Gminy Świdwin w Świdwinie na: ZAKUP PALIWA DO AUTOBUSÓW SZKOLNYCH W ZESPOLE SZKÓŁ W LEKOWIE 1. Oferujemy następujące ceny i upust: a. olej napędowy: zł., słownie: % upustu, słownie: 2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OŚWIADCZAMY, że uważamy się związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. OŚWIADCZAMY, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i ZOBOWIĄZUJMY się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. OŚWIADCZAMY, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków. 6. OŚWIADCZAMY, że spełniamy wymagania zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Załącznikami do niniejszej oferty są: (1) Oświadczenie (zgodnie z art. 22 ust. 1). (2)... (3)... Podpisano:... (upełnomocniony przedstawiciel)... Data:...
Załącznik Nr 2 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Na podstawie art. 44 w powiązaniu z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177), oświadczam, że: 1.Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2.Posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie, oraz potencjał techniczny a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3.Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4.Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 1 ustawy. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego.... dnia...... (podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej) 9
Załącznik Nr 3 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że na dzień 12 listopada 2012r.: 1. Nie zalegamy z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych 2. Uzyskaliśmy zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności* 3. Uzyskaliśmy wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego* *-niepotrzebne skreślić... dnia...... (podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej) 10
Załącznik Nr 4 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że na dzień 12 listopada 2012r.: 4. Nie zalegamy z opłacaniem podatku do Urzędu Skarbowego* 5. Uzyskaliśmy zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności* 6. Uzyskaliśmy wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego* *-niepotrzebne skreślić... dnia...... (podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej) 11
WZÓR UMOWY Załącznik nr 5 Zawarta w dniu... 2012 r. pomiędzy: Zespołem Szkół w Lekowie mającym siedzibę w 78-312 Lekowo 44C, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez: Elżbietę Wachowiec Dyrektora ZS Małgorzatę Budzińską Gł. Księgową ZS a... zwanym dalej DOSTAWCĄ, reprezentowanym przez:... Została zawarta umowa o następującej treści: 1 Podstawę zawartej umowy stanowi przeprowadzone w dniu 12 listopada 2012 r. postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego. 2 Zamówienie obejmuje zakup oleju napędowego w ilości do 44.000 litrów do autobusów szkolnych użytkowanych przez Zespół Szkół w Lekowie. 3 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy (zakup paliwa) oferowane jest z następującym upustem: olej napędowy:... % upustu (słownie:...), w stosunku do ceny podanej na dystrybutorze. 2. Cena oleju napędowego zadeklarowana w przetargu nie może ulec zmianie przez okres 30 dni od złożenia oferty. 4 Termin realizacji zamówienia: 19.11.2012 r. 31.08.2012 r. 5 1. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia na podstawie wystawionej przez Dostawcę faktury w terminie 30 dni od daty jej złożenia po zakończeniu każdej dekady. 2. Do każdej faktury Dostawca załączy zbiorcze zestawienie kosztów uwzględniając w nim ilości tankowanego paliwa przez poszczególne autobusy szkolne Zespołu Szkół w Lekowie. 3. Do faktury za paliwo Dostawca załączy aktualne świadectwo lub certyfikat jakości sprzedanego oleju napędowego. 12
6 Dostawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu w następującym przypadku: - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego, - za nieterminowe wykonanie umowy 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki oraz za nieterminowe usunięcie stwierdzonych w czasie odbioru wad i usterek. 7 Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne w następującym przypadku: - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia umownego. 8 W sprawach spornych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Wszelkie spory mogące wynikać z tytułu niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sądy rzeczowo właściwe dla siedziby Zamawiającego. 10 Wszelkie zmiany i uzupełnienie umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 12 Załączniki do niniejszej umowy stanowiącymi jej integralną część są: specyfikacja istotnych warunków zamówienia, oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA: 13