Wykonanie projektu, dostawę i montaŝ organów piszczałkowych dla Filharmonii Śląskiej w Katowicach.

PRZETARG NIEOGRANICZONY NA: Wykonanie projektu, dostawę i montaŝ organów piszczałkowych dla Filharmonii Śląskiej w Katowicach. Zamawiający: Filharmonia Śląska Adres: 40-084 Katowice, ul. Sokolska 2 Adres URL: www.filharmoniaslaska.pl Adres e-mail: rozbudowa@filharmoniaslaska.pl Godziny urzędowania: 7:30-15:30 Telefon: 032 351 17 19 Fax: 032 351 17 14 Osoby upowaŝnione ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami: w sprawach procedury: Adam Gielarowski telefon: 501 320 491 fax.: 032 351 17 14 e-mail: rozbudowa@filharmoniaslaska.pl w sprawach merytorycznych: Joanna Masarczyk Bełz telefon: 032 351 17 19 0512 01 69 39 e-mail: rozbudowa@filharmoniaslaska.pl fax.: 032 351 17 14 Filharmonia Śląska Strona 1

1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Filharmonia Śląska 40-084 Katowice, ul. Sokolska 2 2. PODSTAWA PRAWNA. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, oraz z 2008r. Nr 171, poz. 1058 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej pzp. Wartość zamówienia jest większa niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp. Tryb postępowania przetarg nieograniczony zgodnie z art. 39 i następnymi pzp. Dostawa organów jest częścią projektu Rozbudowa Filharmonii Śląskiej w Katowicach współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz BudŜetu Województwa Śląskiego w ramach Działania 11.2 Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury o znaczeniu ponadregionalnym Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Kod CPV: 37311300-4 organy muzyczne. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu i dostawa wraz z montaŝem i uruchomieniem organów piszczałkowych spełniających warunki działalności artystycznej Filharmonii Śląskiej, w której wykorzystanie organów jest konieczne do realizacji programów zawierających partie organów w charakterze instrumentu solowego, akompaniującego solistom i chórom, towarzyszącego jako instrument realizujący partię basso continuo w zespołach muzyki dawnej i orkiestrze kameralnej. Dyspozycja organów poniŝej. 2. Projekt organów musi uwzględniać oprócz zadań czysto artystycznych warunki przestrzenne sali koncertowej oraz jej zaplecza, warunki akustyczne sali, konstrukcję nośną pomieszczeń, w których rozdysponowane zostaną organy, a takŝe wymogi konstrukcyjne samego instrumentu, zgodne ze standardami stosowanymi do współczesnych organów koncertowych. 3. Przestrzeń moŝliwa do zagospodarowania, z uwzględnieniem wyburzenia tylnej ściany niszy orkiestrowej, pozwala na wybudowanie instrumentu średniej wielkości, spełniającego w pierwszym rzędzie funkcje instrumentu akompaniującego oraz solowego, z przeznaczeniem do realizacji wybranego repertuaru muzyki organowej. Dokładna analiza planów przebudowy i dokonane pomiary gabarytów pomieszczenia estrady (niszy orkiestrowej) umoŝliwiają budowę organów o maksymalnej ilości 35 głosów. 4. Organy muszą spełniać następujące warunki techniczne: a. Estetyka brzmienia (dyspozycja i intonacja): i. uwzględniając potrzeby artystyczne filharmonii i przedstawione powyŝej uwarunkowania przestrzenno-akustyczne, organy powinny posiadać zespół brzmieniowy o estetyce uniwersalnej, rozłoŝony na trzy manuały i pedał. Uniwersalność brzmienia, pojęta umownie (w relacji do wielkości Filharmonia Śląska Strona 2

organów) powinna przejawiać się w moŝliwości gry solowej i akompaniamentu. W zakresie muzyki solowej na organy powinna umoŝliwiać wykonywanie szerokiego zakresu muzyki barokowej i klasycznej oraz wybranych dzieł muzyki innych epok, szczególnie muzyki romantycznej. Drugi cel, jakim jest towarzyszenie muzyce kameralnej a takŝe muzyce chóralnej i orkiestrowej z organami, realizować się będzie przez takie ułoŝenie dyspozycji i rozłoŝenie jej na trzy zespoły manuałowe, Ŝeby uzyskać odpowiednią masę brzmieniową oraz moŝliwość korzystania z głosów solowych typu romantycznego a takŝe głosów przeznaczonych do akompaniamentu. śeby oba cele mogły zostać zrealizowane, organy muszą mieć odpowiednia ilość głosów. W projekcie jakiego oczekuje Zamawiający zakłada się organy o 35 głosach. Ich dyspozycja stanowi załącznik do niniejszego dokumentu. ii. składnikiem struktury brzmieniowej jest obok przemyślanej dyspozycji organów (zestawu głosów) takŝe odpowiednia menzuracja i intonacja. Głosy tworzące klasyczne (w węŝszym znaczeniu: barokowe) organo pleno (piramida pryncypałów oparta na głosie krytym 16 i zwieńczona Miksturą), powinny posiadać przebiegi zmienne, umoŝliwiające tworzenie czytelnych układów polifonicznych i nawiązywać bezpośrednio do wzorców niemieckich organów barokowych. Dotyczy to manuału głównego, posiadającego pełną piramidę klasycznych głosów pryncypałowych. Menzuracja manuału II powinna uwzględniać typ brzmieniowości homofonicznej, choć cześć głosów pomyślana jest jako uzupełnienie brzmienia manuału głównego. W obydwu zespołach brzmieniowych znajdują się głosy przeznaczone do akompaniamentu, zarówno typu barokowego (do realizacji basso continuo) jak i do akompaniamentu typu romantycznego do pieśni, muzyki na instrument solowy i organy, muzyki chóralnej i utworów na organy i orkiestrę. Trzeci zespół brzmieniowy (pozytyw manuał III) nawiązuje w swych załoŝeniach technicznych i brzmieniowych do małych organów kameralnych (pozytywu) i wykorzystywany będzie głównie do realizacji partii basso continuo oraz muzyki solowej przeznaczonej na małe organy. iii. Parametry techniczne głosów pedałowych muszą być dostosowane do dynamiki i charakteru organo pleno (Volles Werk) jak i charakterystycznych zestawów akompaniujących i solowych. Szczególnie waŝne będą proporcje dynamiczne głosów pryncypałowych oraz głosów fletowych, stanowiących podstawę basową w akompaniamencie. Odpowiednie proporcje dynamiczne powinny posiadać wszystkie zastosowane w organach głosy języczkowe. b. Wiatrownice: w organach powinny być zastosowane wiatrownice klapowo-zasuwowe o konstrukcji klasycznej, z regulatorami powietrza w dnie wiatrownic. KaŜdy zespół brzmieniowy powinien posiadać po dwie wiatrownice. Dla zespołu pozytywu zastosowana będzie jedna wiatrownica. Układ wiatrownic powinien być diatoniczny lub tercjowy dla manuału głównego i pozytywu oraz diatoniczny, z podziałem na strony C i Cis dla manuału II. Układ wiatrownicy manuału głównego (I) będzie częściowo odzwierciedleniem strony wizualnej organów (prospektu). Piszczałki prospektowe wyprowadzone będą z kloców konduktami, co pozwoli na bardziej swobodne wykorzystanie przestrzeni i zakomponowanie architektury prospektu w relacji do wnętrza sali koncertowej. Wiatrownica pedałowa powinna być równieŝ dwuczęściowa i posiadać układ diatoniczny. Jej usytuowanie uzaleŝnione będzie od moŝliwości przestrzennych i Filharmonia Śląska Strona 3

dookreślone zostanie przez wykonawcę w szczegółowym projekcie. Ze względu na obecność wysokich piszczałek basowych, wiatrownice usytuowane zostaną na najniŝszym poziomie, z uwzględnieniem nieskomplikowanego prowadzenia traktury, dostępu do komory klapowej jak i wysokości piszczałek. Dopuszcza się gierowanie najwyŝszych piszczałek i wystawianie części z nich na konduktach poza wiatrownice. Układ wiatrownic manuałowych, jakkolwiek uzaleŝniony od przestrzeni pozostającej do dyspozycji organmistrza, powinien respektować następujące załoŝenia: - wiatrownice manuału głównego powinny zostać usytuowane bezpośrednio za prospektem, na wysokości gzymsu oddzielającego część cokołową od części prospektowej; - wiatrownice manuału II powinny zostać umieszczone na drugim planie, równolegle do wiatrownic manuału głównego, w odległości umoŝliwiającej swobodny dostęp do obu wiatrownic. Ze względu na konieczność zapewnienia odpowiedniej pojemności szafy ekspresyjnej, wiatrownice tego zespołu będą umieszczone niŝej niŝ wiatrownice manuału głównego. Wiatrownica pozytywu (manuału III) umieszczona będzie na osi instrumentu, na wysokości umoŝliwiającej umieszczenie jej głosu dwustopowego w prospekcie. Zespół manuału II zamknięty zostanie w szafie ekspresyjnej ze ścianą czołową zamkniętą ruchomymi Ŝaluzjami. Szafa ekspresyjna, zawierająca zespół brzmieniowy drugiego manuału, wykonana będzie z odpowiedniej grubości drewna i posiadać będzie maksymalną wysokość, zapewniającą kubaturę wspomagającą róŝnice dynamiczne w pozycji otwartej i zamkniętej. śaluzje, uruchamiane systemem dźwigni mechanicznych, skonstruowane zostaną w sposób gwarantujący szczelność w pozycji zamkniętej i bezszmerową pracę. c. Traktura: i. traktura gry: w organach zastosowana zostanie traktura gry systemu mechanicznego, składająca się z dźwigni wałkowych, kątowników i abstraktów oraz innych elementów składających się na tradycyjna trakturę mechaniczną. Wałki skrętne (dźwignie wałkowe) wykonane zostaną z drewna i osadzone w drewnianych, kaszmirowanych gniazdach. Ze względu na kubaturę i ograniczone parametry niszy przeznaczonej na organy, konieczne będzie zastosowanie zarówno systemu leŝących wałków skrętnych, pionowych ram wałków skrętnych jak i układu przenoszenia ruchu za pomocą kątowników. Traktura prowadzona poziomo, z ramami wałków lub kątowników ułoŝonymi na podłodze, powinna być odpowiednio zabezpieczona przed uszkodzeniem, poprzez nakrycie płycinami. Równocześnie powinien pozostać swobodny dostęp do punktów zaczepienia abstraktów i punktów regulacji. Zarówno dźwignie wałkowe jaki kątowniki powinny zostać wykonane z drewna. Wyklucza się uŝycie elementów aluminiowych. ii. traktura rejestrów: ze względów praktycznych oraz ze względu na konieczność maksymalnego wykorzystania miejsca wewnątrz organów, zastosowana zostanie elektromagnetyczna traktura rejestrów. Zastosowanie tego typu rozwiązania umoŝliwia wprowadzenie elektronicznego systemu kodowania rejestracji, z uŝyciem pamięci i sekwencera. W praktyce koncertowej system taki jest bardzo przydatny i ułatwia szybkie zmiany rejestrów w trakcie gry a takŝe automatyzację procesu zmian barwowo- Filharmonia Śląska Strona 4

dynamicznych. Przyspiesza takŝe znacznie pracę nad przygotowaniem recitalu czy koncertu z orkiestrą lub chórem. Warunkiem prawidłowego systemu rejestracji jest zastosowanie urządzeń najwyŝszej klasy, wyprodukowanych przez renomowaną firmę, specjalizującą się w elektronice przeznaczonej dla organów koncertowych. Obok niezawodności, urządzenie powinno gwarantować najniŝszy z moŝliwych poziom dynamiki pracy (poziom hałasu). Sposób zamocowania siłowników elektromagnetycznych (bezpośredni lub pośredni) zostanie dookreślony przez wykonawcę w szczegółowym projekcie. iii. traktura połączeń: wielkość organów umoŝliwia zastosowanie klasycznych połączeń mechanicznych dla manuałów i pedału. Ze względu na zastosowanie elektromagnetycznego systemu sterowania rejestrami, sterowanie połączeniami równieŝ będzie elektryczne. Pozwoli to na wprowadzenie funkcji połączenia do pamięci sekwencera. d. Stół gry: zastosowanie mechanicznej traktury gry wyklucza zastosowanie ruchomego stołu gry. Praktyka budowy organów w salach koncertowych potwierdza zasadność umieszczania stałych stołów gry bezpośrednio w szafie organowej, co nie powoduje zbytnich utrudnień przy współpracy z orkiestrą, solistą czy chórem. Z pewnością łatwiejszy kontakt z dyrygentem czy solistą ma organista siedzący przy ruchomym stole gry. Byłoby to jednak rozwiązanie, które narusza integralność organów poprzez zerwanie kontaktu grającego z dźwiękiem (przy zastosowaniu elektrycznej traktury gry). Dlatego w organach zastosowany zostanie stół gry wbudowany w cokół szafy organów, podobnie, jak ma to miejsce w innych istniejących juŝ organach filharmonicznych (Warszawa, Kraków, Lublin, Opole, Poznań, Bydgoszcz). Komunikacja wzrokowa organisty z dyrygentem czy solistą zapewniona jest wówczas poprzez lustro lub monitor z kamerą. Stół gry posiadać będzie trzy klawiatury ręczne (manuały), o skali C a3, oraz klawiaturę noŝną (pedał), o skali C f1, typu prostego, równoległego. Klawisze diatoniczne obłoŝone kością wołową, klawisze chromatyczne czarne, wykonane z hebanu. Klawiatura pedałowa z drewna twardego, na klawiszach chromatycznych nakładki z hebanu. Wyciągi rejestrowe w postaci toczonych uchwytów, ułoŝone tarasowo, z obu stron klawiatur dla manuałów: I, II i pedału, oraz nad najwyŝszą klawiaturą dla zespołu pozytywu. Układ tarasowy następujący: najwyŝszy rząd rejestry manuału II, środkowy rząd rejestry manuału I, najniŝszy rząd rejestry pedału. Kierunek ułoŝenia rejestrów według dyspozycji od lewej strony głosy najniŝsze, w kierunku prawej strony, gdzie umieszczone są głosy najwyŝsze, mikstury i głosy języczkowe. Wyciągi łączników umieszczone z prawej strony, w rzędach odpowiadających danym połączeniom. Włącznik tremulanta manuału II w rzędzie rejestrów tego zespołu, po głosie języczkowym. Nazwy głosów umieszczone na tabliczkach porcelanowych, białych, z czarnymi literami nazwy i wysokości. Ponad nazwą umieszczony numer, w porządku ciągłym. Po lewej stronie oraz pod klawiaturą I manuału umieszczone przyciski sekwencera, ponadto pod klawiaturą umieszczone przyciski kombinacji Zetzera, w ujęciu standardowym. Przyciski noŝne obejmują: sekwencer, zdublowane przyciski łączników oraz włącznik organo pleno. Pojemność pamięci dostosowana do wielkości organów, wg. ofert producenta urządzenia (ustalenie szczegółowe w projekcie). Filharmonia Śląska Strona 5

W organach zastosowane zostaniu urządzenie crescendo w postaci wałka z własnym włącznikiem (rozwiązanie standardowe) oraz pedał Ŝaluzji, umieszczony po prawej stronie od wałka crescendo. Stół gry zawierać będzie ponadto: pulpit nutowy regulowany, oświetlenie pulpitu i klawiatury pedałowej, włącznik organów w postaci stacyjki uruchamianej kluczem. Integralną częścią stołu gry jest ławka organowa, która powinna mieć regulację wysokości urządzeniem śrubowym z korbą po prawej stronie. e. System powietrzny: W organach zastosowane zostaną regulatory ciśnienia wbudowane w dno wiatrownic. Redukuje to konieczność zastosowania dodatkowych miechów do minimum. Powietrza dostarczać będzie cichobieŝna dmuchawa elektryczna, dostosowana parametrami technicznymi do wielkości organów i zapotrzebowania w powietrze o odpowiednich właściwościach (objętość, ciśnienie). Dmuchawa umieszczona zostanie wewnątrz organów. W skład systemu powietrznego wchodzą kanały powietrzne wykonane z drewna, wykonane według dawnej sztuki organmistrzowskiej oraz kondukty wykonane jako tzw. rury fleksybilne. f. Architektura i prospekt organów: organy przeznaczone do sali koncertowej powinny w swej formie architektonicznej nawiązywać do stylistyki sali. Strona wizualna, stanowiąca zamknięcie przestrzeni wydzielonej dla organów, powinna być formą symetryczną, o cechach klasycyzujących i podziałach wertykalnych podkreślających tradycyjną organizację struktury brzmieniowej. Prospekt jest w pewnym sensie odzwierciedleniem wnętrza organów, dlatego jego układ podporządkowany musi być podziałowi piszczałek na wiatrownicy manuału I i pozytywu (man. III), ewentualnie równieŝ pedału, o ile wiatrownice pedału ułoŝone zostaną wewnątrz szafy po jej obu stronach. Organy spoczywać będą na cokole, oddzielonym od części prospektowej profilowanym gzymsem. Ponad gzymsem stworzona zostanie kompozycja złoŝona z pól piszczałkowych, nawiązująca do rozwiązań klasycznych (pilastrowe obramowania pól piszczałkowych, zwieńczenia w postaci gzymsów, układ piszczałek w kaŝdym polu o dynamice wznoszącej). W prospekcie umieszczone zostaną cynowe piszczałki pryncypału 8 manuału głównego a takŝe pryncypału 2 pozytywu, a w wypadku uzyskania moŝliwości rozmieszczenia wiatrownic pedałowych po obu stronach wewnątrz szafy, takŝe piszczałki Pryncypałbasu 8 Elementy architektoniczne prospektu powinny być pomalowane na kolor korespondujący z kolorystyką wnętrza filharmonii, raczej w kolorach jasnych, z podkreśleniem płycin i gzymsów kolorem o innym odcieniu. Dopełnieniem będzie dyskretna dekoracja (wypełnienie płycin nad piszczałkami) oraz gzymsowanie. Szafa organów zajmie częściowo przestrzeń estrady, tworząc wystający ze ściany tylnej prostopadłościan. W części cokołowej, na osi załoŝenia umieszczony będzie stół gry. Architektura, strona wizualna i kolorystyka muszą być uzgodnione w swej wersji ostatecznej z architektem-projektantem rozbudowy Filharmonii Śląskiej oraz wojewódzkim konserwatorem zabytków. g. Konstrukcja nośna: Organy posadowione zostaną na konstrukcji samonośnej wykonanej z kształtowników stalowych, połączonych metodą spawania i skręcania. Drugim elementem konstrukcji będą kształtowniki drewniane, utrzymujące część elementów wewnętrznych organów. Istotnym zagadnieniem jest stworzenie Filharmonia Śląska Strona 6

sztywnej konstrukcji, która nie będzie podlegać odkształceniom. Traktura mechaniczna pracuje bez zarzutu tylko w takim wypadku. Ze względu na bliskość ulicy i przenoszone z niej drgania a takŝe ze względu na moŝliwość występowania ruchów tektonicznych (tąpnięć, przemieszczeń gruntu itp.), odpowiednia konstrukcja nośna jest jednym z podstawowych warunków prawidłowego funkcjonowania mechaniki organów. Do konstrukcji przymocowane zostaną elementy szafy organowej oraz prospektu, które to elementy wykonane zostaną z drewna. Wewnątrz organów przewiduje się system pomostów i ganków umoŝliwiających dojście do wiatrownic i elementów traktury a takŝe swobodne strojenie i bieŝącą pielęgnację instrumentu. Dojście do wnętrza szafy umoŝliwią drzwi w cokole od strony prospektowej a takŝe od strony ścian bocznych (prawdopodobnie jedne z nich przebite zostaną w ścianie niszy orkiestrowej). h. Strój organów: W organach przewiduje się strój równomiernie temperowany, przy wysokości a=440 Hz, lub po uzgodnieniu z Dyrektorem Artystycznym Filharmonii trochę wyŝszym, stosowanym przez orkiestrę symfoniczną. i. W oparciu o przedstawiony materiał wykonawca dostarczy opracowane przez siebie załoŝenia szczegółowe, zawierające: i. opis głosów, wykaz materiałów oraz menzurację wszystkich głosów, w oparciu o załączoną dyspozycję; ii. wizualizację organów w formie widoku frontalnego oraz aksonometrii; iii. rysunki techniczne obejmujące: przekrój podłuŝny na linii wiatrownicy I manuału, przekrój podłuŝny na linii II manuału, przekrój poprzeczny na osi instrumentu, przekrój poprzeczny na linii wiatrownicy pedałowej, rzut na poziomie cokołu; iv. rysunki techniczne ukazujące przebieg traktury gry (przynajmniej dwa rysunki); v. opis wiatrownic, z podaniem szczegółów dotyczących materiału, z którego wykonane zostaną poszczególne części, z rysunkiem jednej wybranej wiatrownicy; vi. opis stołu gry, z wyszczególnieniem materiałów uŝytych do jego produkcji, schematem rozwiązań konstrukcyjnych klawiatur, mechanizmu łącznikowego, prowadzenia traktury, układu rejestrów oraz urządzeń sterujących trakturą rejestrową; vii. opis systemu powietrznego, ze schematem prowadzenia kanałów powietrznych, dokładną charakterystyką dmuchawy elektrycznej, jej pochodzenia (producent), miejscem zamontowania w organach; viii. projekt konstrukcji nośnej oraz szafy (obudowy) organów. W opisie naleŝy zaznaczyć materiał, sposób montaŝu poszczególnych elementów, zaznaczyć ciągi komunikacyjne wewnątrz instrumentu oraz inne istotne szczegóły. j. Projekt dyspozycji organów przeznaczonych do Sali koncertowej: i. ilość głosów - 35: 1. Manuał I Główny (Hauptwerk): a. Burdon 16 - drewno sosnowe, b. Pryncypał 8 (w prospekcie) - cyna 75%, c. Flet kryty 8 - drewno dębowe, d. Gemshorn 8 - cyna 60%, e. Oktawa 4 - cyna 75%, f. Rurflet 4 - cyna 50%, Filharmonia Śląska Strona 7

g. Kwinta 2 2/3 - cyna 60%, h. Oktawa 2 - cyna 75%, i. Mikstura 5 ch. 1 1/3 - cyna 75%, j. Trompet 8 - tuby cynowe 75%. 2. Manuał II śaluzjowy (Schwellwerk): 11. Salicet 16 I oktawa kryta, dalej typowy - cyna 60%, 12. Pryncypał 8 - cyna 75%, 13. Gamba 8 - cyna 75%, 14. Flauto traversso 8 - pierwsza oktawa długość naturalna, drewno świerkowe, druga długość podwójna, piszczałki przedęte, - cyna 60%, 15. Flauto major 8 (Gedeckt) - drewno świerkowe, 16. Vox coelestis 8 (od c) - cyna 60%, 17. Pryncypał 4 - cyna 60%, 18. Salicet 4 - cyna 60%, 19. Flauto minor 4 - cyna 50%, 20. Sesquialtera 2 ch 2 2/3 + 1 3/5 - cyna 35%, 21. Spitzflet 2 - cyna 60%, 22. Progressio harmonique 3 ch. - cyna 75%, 23. Obój 8 - tuby cyna 60%. 3. Manuał III Pozytyw: 24. Gedakt 8 - drewno dębowe, 25. Rurflet 4 - cyna 50%, 26. Pryncypał 2 cyna 75% 27. Nasad 2 2/3 dyszkant od c1- cyna 35%, 28. Kwinta 1 1/3 - cyna 60%, 4. Pedał: 29. Subbas 16 - drewno sosnowe, 30. Kwintbas 10 2/3 (kryty) - drewno sosnowe, 31. Oktawa 8 - cyna 75%, 32. Fletbas 8 - drewno sosnowe, 33. Cello 8 - cyna 60%, 34. Chorałbas 4 - cyna 50%, 35. Puzon 16 - tuby drewniane sosna. 5. Łączniki: II/I, III/I, III/II, I/Ped., II/Ped. 5. Przyjmujący Zamówienie przekaŝe Zamawiającemu projekt organów po jego sporządzeniu w jednym egzemplarzu w formie papierowej i 3 egzemplarzach na nośniku elektronicznym płyta CD w formacie PDF. a. Przekazanie kompletu dokumentacji nastąpi w siedzibie Zamawiającego i będzie potwierdzone pisemnie przez Zamawiającego. Zamawiający, w terminie 3 tygodni od daty przekazania dokumentacji przez Przyjmującego Zamówienie, zaakceptuje przedłoŝoną dokumentację podpisując protokół zdawczo-odbiorczy lub zgłosi uwagi, podając dodatkowy termin na ich uwzględnienie przez Przyjmującego Zamówienie. b. JeŜeli w toku czynności odbioru dokumentacji zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: i. jeŝeli wady nadają się do usunięcia, moŝe odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, ii. jeŝeli wady nie nadają się do usunięcia, to moŝe odstąpić od umowy lub Ŝądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi. Filharmonia Śląska Strona 8

iii. Strony postanawiają, Ŝe z czynności odbioru dokumentacji będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru wraz z wyznaczonymi terminami na ich realizację; iv. Przyjmującym Zamówienie zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do Ŝądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio prac jako wadliwych; v. Zamawiający moŝe podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeŝeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemoŝliwiają uŝytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem - aŝ do czasu usunięcia tych wad. 6. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi zgodnie z harmonogramem rzeczowym stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. 7. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie z jej warunkami z naleŝytą dbałością, starannością i pilnością, kierując się względami ekonomicznymi i obowiązującymi przepisami, zgodnie z przyjętymi zasadami wiedzy technicznej i inŝynierskiej. We wszystkich sprawach związanych z umową Przyjmującym Zamówienie będzie popierał i chronił interesy Zamawiającego w kontaktach ze stroną trzecią. 8. Opracowywana dokumentacja projektowa musi być na bieŝąco konsultowana z Zamawiającym i musi uzyskiwać akceptację proponowanych rozwiązań. 9. Przyjmujący Zamówienie przystąpi do budowy organów dopiero po odbiorze dokumentacji projektowej przez Zamawiającego bez zastrzeŝeń. Projektując organy naleŝy uwzględnić rozwiązania przewidziane w projekcie rozbudowy Filharmonii Śląskiej w Katowicach. Niezbędne fragmenty projektu stanowią załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji, w skład którego wchodzą: zbiorczy [część istniejąca i nowoprojektowana] rzut 1 piętra, skala 1:50 rzut 1 piętra części istniejącej, skala 1:50 rzut 1 piętra części nowoprojektowanej, skala 1:50 przekrój pionowy przez istniejący [nadbudowywany] fragment budynku Filharmonii, skala 1:50 przekrój pionowy przez nowoprojektowany fragment budynku Filharmonii, skala 1:50 zbiorczy [część istniejąca i nowoprojektowana] przekrój pionowy przez budynek Filharmonii. skala 1:50 fragment przekroju pionowego przez budynek filharmonii wraz z widokiem sceny [część istniejąca], skala 1:50 fragment przekroju pionowego przez budynek filharmonii wraz z widokiem sceny [część istniejąca] - plik DWG Pliki załącznika nr 3 są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego. 4. OFERTY CZĘŚCIOWE. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJACE. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 6. OFERTY WARIANTOWE. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Filharmonia Śląska Strona 9

7. PODWYKONAWCY. Zamawiający dopuszcza zatrudnienia podwykonawców w zakresie zgodnym z wolą Wykonawcy. 8. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin wykonania zamówienia - do dnia 30.11.2011 r. 9. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tj. 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. a w szczególności musi spełnić następujące warunki: 1. wykaŝe się zbudowaniem co najmniej jednych organów w sali koncertowej o wielkości około 35 głosów, o trakturze mechanicznej i 3 manuałach + pedał, spełniających warunki organów koncertowych. 2. złoŝy oświadczenia, Ŝe spełnia warunki art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, Ŝe nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w przetargu w oparciu o oświadczenia i dokumenty złoŝone przez wykonawcę na zasadzie spełnia/nie spełnia. 10. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający Ŝąda następujących dokumentów: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał Filharmonia Śląska Strona 10

przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3. polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; 4. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i zamawiających. Do wykazu naleŝy dołączyć dokumenty (referencje) potwierdzające, Ŝe kontrakty te zostały zrealizowane z naleŝytą starannością; 5. Koncepcja projektowa zawierająca: a. wizualizację organów w formie widoku frontalnego oraz aksonometrii; b. rysunki techniczne ukazujące przebieg traktury gry (przynajmniej dwa rysunki); c. opis wiatrownic, z podaniem szczegółów dotyczących materiału, z którego wykonane zostaną poszczególne części, z rysunkiem jednej wybranej wiatrownicy; d. opis stołu gry, z wyszczególnieniem materiałów uŝytych do jego produkcji, schematem rozwiązań konstrukcyjnych klawiatur, mechanizmu łącznikowego, prowadzenia traktury, układu rejestrów oraz urządzeń sterujących trakturą rejestrową; e. projekt i opis konstrukcji nośnej oraz szafy (obudowy) organów; 6. harmonogram rzeczowo, 7. harmonogram finansowy realizacji zamówienia; dla harmonogramu naleŝy przyjąć zasadę, Ŝe pierwsza płatność nastąpi w 2009r. w wysokości 1 mln zł, zaś pozostała część naleŝnego wynagrodzenia zostanie wypłacona po ostatecznym odbiorze organów. 8. warunki i zasady gwarancji, w tym termin gwarancji, 9. wypełnione załączniki do niniejszej specyfikacji oznaczone jako Załącznik nr1 i nr 2. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1, 2 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie Dokumenty sporządzone w języku obcym naleŝy złoŝyć wraz z tłumaczeniem na język polski wykonanym przez tłumacza przysięgłego. 11. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami w następujący sposób: Filharmonia Śląska Strona 11

1) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się stron postępowania za pomocą poczty, telefaksu lub drogą elektroniczną z zastrzeŝeniem punktu 2) i 3). 2) ofertę wraz z załącznikami wykonawca dostarczy Zamawiającemu do jego siedziby z zachowaniem prawidłowej formy pisemnej, 3) Oświadczenia, pytania, wnioski, zawiadomienia, protesty oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uwaŝa się za złoŝone w danym terminie jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem tego terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie (art. 27 ust. 2 pzp). 12. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się wykonawcami w sprawie przedmiotowego postępowania są: mgr inŝ. Joanna Masarczyk-Bełz - tel. 512 016 939, e-mail: rozbudowa@filharmoniaslaska.pl, mgr inŝ. Adam Gielarowski - tel. 501 320 491, e-mail: rozbudowa@filharmoniaslaska.pl. 13. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY. 1) Wadium: a) Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jest zobowiązany do wniesienia wadium. Wadium musi być wniesione przed terminem składania ofert. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za termin wniesienia przyjmuje się datę uznania na rachunku bankowym Zamawiającego. b) Zamawiający ustala wadium w wysokości 20.000,- zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). c) Wadium moŝe być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: i) w pieniądzu; ii) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; iii) w gwarancjach bankowych; iv) w gwarancjach ubezpieczeniowych; v) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66 poz. 596 i Nr 216, poz. 1824). d) Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w PKO BP S.A. o/katowice nr 93 1020 2313 0000 3502 0154 5219, na którym będzie ono przechowywane. e) W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niŝ pieniądze, dokument gwarancja, poręczenie musi być złoŝony w formie oryginału, a jego kopia zawierająca potwierdzenie złoŝenia oryginału musi być załączona do oferty. Potwierdzenia dokonuje główna księgowa Zamawiającego. f) Zasady zwrotu wadium wykonawcy oraz utraty wadium przez wykonawcę wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego reguluje art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. Filharmonia Śląska Strona 12

2) Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy: Zamawiający nie przewiduje pobrania zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 14. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu otwarcia ofert. 15. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. 1) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2) Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 3) Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. Oferta ma być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub czytelnym pismem ręcznym. 4) Oferta musi obejmować całość zamówienia. 5) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 6) Wykonawca moŝe zmienić lub wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert. 7) Oferta z załącznikami musi być podpisana przez upowaŝnionego przedstawiciela wykonawcy. Do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty. 8) Wszystkie strony oferty muszą być kolejno ponumerowane oraz parafowane przez podpisującego ofertę upowaŝnionego przedstawiciela wykonawcy, a w treści oferty winna być umieszczona informacja, z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się oferta wraz z załącznikami. 9) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwości zdekompletowania oferty. 10) Do oferty muszą być dołączone w formie załączników dokumenty wyszczególnione w Rozdziale 6 niniejszej specyfikacji, złoŝone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Ofertę naleŝy umieścić w zamkniętej kopercie (opakowaniu), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta (opakowanie) ma być zaadresowana do Zamawiającego na adres podany w rozdziale 1 niniejszej specyfikacji, opatrzona nazwą oraz adresem wykonawcy oraz tytułem postępowania tj. Oferta na wykonanie projektu i dostawę organów dla Filharmonii Śląskiej w Katowicach nie otwierać przed dniem 26.10.2009r., przed godziną 10:15. 16. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1) Termin składania ofert upływa dnia 26.10.2009r. o godzinie 10:00. 2) Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie, pok. nr 112, Filharmonia Śląska Strona 13

3) Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4) Z zawartością ofert nie moŝna zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 5) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu 26.10.2009r. o godzinie 10:15. 6) Otwarcie ofert jest jawne. 7) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8) Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) i adresy wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 17. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1) Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 2) Cenę oferty naleŝy podać w złotych polskich PLN, cyfrowo i słownie. W cenie naleŝy uwzględnić podatek VAT. 3) Cena oferty będzie ceną stałą i nie ulegnie zmianie przez okres realizacji zamówienia. 4) W przypadku oferty złoŝonej przez podmiot zagraniczny, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 18. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ. 1) Zamawiający przewiduje moŝliwości prowadzenia w walutach obcych. 2) Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą mogą być dokonywane w złotych polskich PLN lub EUR zgodnie z obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami. 19. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1) Zamawiający uzna ofertę za spełniającą wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeŝeli: oferta spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją co do formy opracowania i treści, z liczby i treści złoŝonych dokumentów wynika, Ŝe wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą specyfikacją, Filharmonia Śląska Strona 14

złoŝone oświadczenia i dokumenty są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione, oferta została złoŝona w określonym przez Zamawiającego terminie, poprawnie wniesiono wadium. 2) Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany na podstawie kryteriów: Lp. Opis kryterium War. % kryt. 1. Cena 30 % 2. Warunki gwarancji 10 % 3. 4. Ocena jakości dotychczas wykonanych organów wskazanych w ofercie Estetyka i funkcjonalność przedstawionych rozwiązań w ofercie Zasady przydzielania punktów min. wartość zaproponowana w ofertach ---------------------------------------------------- x 100 pkt. wartość zaproponowana w badanej ofercie a) termin udzielonej gwarancji b) serwis gwarancyjny 30% Ocena w skali 0 100 pkt. 30% Ocena w skali 0 100 pkt. 1. mniejszy niŝ 3 lata oferta podlega odrzuceniu, 2. 3 lata i większy ale mniejszy niŝ 10 lat wg zasady: wartość zaproponowana w badanej ofercie ----------------------- x 50 pkt. 10 lat 3. 10 lat i więcej 50 pkt. W zaleŝności od zaproponowanych zasad 0 pkt do 50 pkt. W przypadku kryterium nr 2 Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie dokumentów przedstawionych zgodnie z wymaganiami rozdz. 10 pkt 7 specyfikacji. W przypadku kryteriów oceny ofert nr 3 i 4: Zamawiający powoła do oceny w kryteriach nr 3 i 4 biegłego(ych) z grona polskich autorytetów z zakresu organistyki. W przypadku kryterium nr 3 powołany biegły dokona oceny organów, wybranych przez siebie spośród podanych w wykazie jaki wykonawca musi przedstawić zgodnie z wymaganiami rozdz. 10 pkt 4 niniejszej specyfikacji, polegającej na osobistym sprawdzeniu ich moŝliwości, brzmienia, estetyki wykonania, funkcjonalności i przedstawieniu tej oceny komisji przetargowej. Obowiązkiem wykonawcy jest uzgodnienie z właścicielem wybranych organów i biegłym wskazanym przez Zamawiającego, terminu ich oceny. Termin ten nie moŝe być dłuŝszy niŝ 60 dni licząc od dnia składania ofert. Koszty oceny (przejazdy, hotele, diety, itd.) pokrywa Wykonawca. W przypadku kryterium nr 4 biegły powołany przez Zamawiającego dokona oceny i przedstawi ją Komisji Przetargowej na podstawie dokumentów przedstawionych zgodnie z wymaganiami rozdz. 10 pkt 5 specyfikacji. 3) JeŜeli nie będzie moŝna wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, Ŝe dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niŝszą ceną. 4) JeŜeli oferta wykonawcy zawierać będzie zdaniem Zamawiającego raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do wykonawcy udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających Filharmonia Śląska Strona 15

wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoŝy wyjaśnień lub jeŝeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, Ŝe oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 20. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1) O wyniku postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia oraz opublikuje go na swojej stronie internetowej. 2) Zamawiający uniewaŝni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeŝeli: a) nie złoŝono Ŝadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu; b) cena najkorzystniejszej oferty przewyŝsza kwotę, którą Zamawiający moŝe przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; c) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 pzp, zostały złoŝone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć; e) postępowanie obarczone jest wadą uniemoŝliwiającą zawarcie waŝnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4) Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z wykonawcą w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 5) JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylał się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert chyba, Ŝe w postępowaniu przetargowym złoŝono tylko jedną ofertę nie podlegającą odrzuceniu lub upłynął termin związania ofertą. 6) Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmian zawartej umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 pzp w przypadku gdy zaistnieją następujące okoliczności: a) nastąpi zmiana przepisów powodująca konieczność aktualizacji dokumentacji projektowej rozbudowy budynku Filharmonii, b) zajdzie konieczność uzyskania dodatkowych opinii lub uzgodnień; c) zaistnieją nieprzewidziane utrudnienia realizacji umowy w istniejącym obiekcie; d) zajdzie zmiana personelu Wykonawcy lub Zamawiającego; e) wystąpi siła wyŝsza, f) Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dotyczących podatku od towarów i usług, g) jakiekolwiek opóźnienia, utrudnienia lub przeszkody spowodowane przez lub dające się przypisać Zamawiającemu, personelowi Zamawiającego lub innemu Wykonawcy wprowadzonemu przez Zamawiającego. Filharmonia Śląska Strona 16

Zmiana umowy moŝe nastąpić na pisemny umotywowany wniosek jednej ze Stron, za zgodą drugiej Strony umowy, na podstawie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem niewaŝności. 21. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY. Zamawiający wymaga, by wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze (projekcie) umowy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania, wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Z A T W I E R D Z A M: Filharmonia Śląska Strona 17

Załącznik nr 1... dnia... pieczęć firmowa wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot oferty : Wykonanie projektu, dostawa i montaŝ organów piszczałkowych dla Filharmonii Śląskiej w Katowicach. Zamawiający : Wykonawca : Filharmonia Śląska 40-084 Katowice, ul. Sokolska 2...... 1. Po zapoznaniu się ze "Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia" my niŝej podpisani, składamy niniejszą Ofertę w przetargu, którego celem jest przyznanie zamówienia Wykonawcy, który wykona przedmiot zamówienia w wymaganych w specyfikacji terminach. 2. Cena naszej Oferty za wykonanie całości przedmiotu zamówienia wynosi: 1.... złotych netto netto) (słownie złotych... 2.... złotych podatek VAT VAT) (słownie złotych... podatek 3.... złotych brutto (wraz z podatkiem VAT) brutto) (słownie złotych... 3. Termin gwarancji (nie mniej niŝ 3 lata nie więcej niŝ 10 lat):.. 4. Deklarujemy wykonanie przedmiotu zamówienia samodzielnie. Filharmonia Śląska Strona 18

4. Załączniki dołączone do formularza ofertowego stanowią integralną część naszej Oferty. 5. Nasza Oferta Przetargowa zachowuje waŝność przez okres 60 dni licząc od dnia jej otwarcia. 6. Wymagane wadium w wysokości 20 000,00 złotych (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) zostało złoŝone w formie... 8. Osobami upowaŝnionymi z naszej strony do udzielania wszelkich wyjaśnień dotyczących złoŝonej oferty są:... 9. Oświadczamy, Ŝe zrealizujemy przedmiot zamówienia w terminach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze wszystkimi materiałami przetargowymi i przyjmujemy je bez zastrzeŝeń. 11. Oferta składa się z.. stron. Data :... 2009 r. Podpisano : Imię i nazwisko: Stanowisko: Podpis wraz z pieczątką imienną............ Filharmonia Śląska Strona 19

Załącznik nr 2... pieczęć firmowa wykonawcy... miejscowość, data OŚWIADCZENIE Przedsiębiorstwo/firma... adres... ubiegające się o udzielenie mu zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na wykonanie projektu, dostawę i montaŝ organów piszczałkowych dla Filharmonii Śląskiej w Katowicach. oświadcza, Ŝe: 1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem niniejszego zamówienia; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz a) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* b) przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia...... podpisy i pieczęć osób upowaŝnionych * niepotrzebne skreślić. Filharmonia Śląska Strona 20