Postępowanie z dokumentami z wyborów i referendów oraz ich organizacji



Podobne dokumenty
Warszawa, dnia 17 marca 2016 r. Poz ZARZĄDZENIE Nr 30 PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 9 marca 2016 r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1)

Warszawa, dnia 1 października 2013 r. Poz. 783 UCHWAŁA ZARZĄDU NARODOWEGO BANKU POLSKIEGO. z dnia 24 września 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr 18/2009 WÓJTA GMINY KOŁCZYGŁOWY z dnia 4 maja 2009 r.

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

UCHWAŁA Nr XLIX/488/2010 RADY MIEJSKIEJ W KÓRNIKU. z dnia 26 stycznia 2010 r.

Gorzów Wielkopolski, dnia 10 maja 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XVII/111/2016 RADY GMINY LUBISZYN. z dnia 22 kwietnia 2016 r.

Wrocław, dnia 14 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XVI/96/15 RADY MIEJSKIEJ W BOGUSZOWIE-GORCACH. z dnia 30 listopada 2015 r.

Regulamin Pracy Komisji Rekrutacyjnej w Publicznym Przedszkolu Nr 5 w Kozienicach

W Regulaminie dokonuje się następujących zmian:

Uchwała Nr... Rady Miejskiej Będzina z dnia roku

Warszawa, dnia 13 czerwca 2012 r. Poz. 652 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1) z dnia 1 czerwca 2012 r.

Umowa - wzór. Zawarta w dniu roku w Świątkach pomiędzy :

Ustawa o obywatelstwie polskim z dnia 15 lutego 1962 r. (Dz.U. Nr 10, poz. 49) tekst jednolity z dnia 3 kwietnia 2000 r. (Dz.U. Nr 28, poz.

OGÓLNE WARUNKI UMOWY

Warszawa, dnia 17 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR IX/55/15 RADY GMINY CIECHANÓW. z dnia 20 listopada 2015 r.

Warszawa, dnia 14 czerwca 2016 r. Poz. 845 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA 1) z dnia 31 maja 2016 r.

Warszawa, dnia 23 lipca 2015 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI. z dnia 7 lipca 2015 r.

USTAWA z dnia 15 lutego 1962 r. o obywatelstwie polskim. Rozdział 1 Obywatele polscy

Zarządzenie Nr 19 /2009 Marszałka Województwa Świętokrzyskiego z dnia 20 kwietnia 2009 r.

w sprawie ustalenia Regulaminu przeprowadzania kontroli przedsiębiorców

Warszawa, dnia 11 marca 2016 r. Poz. 327 ROZPORZĄDZENIE. z dnia 7 marca 2016 r.

Załącznik nr 7 DO UMOWY NR. O ŚWIADCZENIE USŁUG DYSTRYBUCJI PALIWA GAZOWEGO UMOWA O WZAJEMNYM POWIERZENIU PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

P R O J E K T D r u k n r... UCHWAŁA NR / /2015 RADY GMINY CHYBIE. z dnia r.

ZARZĄDZENIE NR 4331/2010 PREZYDENTA MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY z dnia 22 marca 2010 r.

Regulamin wydawania, używania i posiadania legitymacji doradcy podatkowego wydawanej przez Krajową Izbę Doradców Podatkowych

Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap Urzędzie Gminy w Ułężu

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH nr.. zawarta w dniu. zwana dalej Umową powierzenia

Regulamin Obrad Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Bielska

2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Procedura działania Punktu Potwierdzającego. Profile Zaufane epuap. w Urzędzie Gminy Kampinos

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA 1)

Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap w Urzędzie Gminy Wągrowiec

ZARZĄDZENIE NR 5/2013 WÓJTA GMINY LIPUSZ z dnia r.

Procedura odwoławcza wraz ze wzorem protestu

Regulamin reklamy produktów leczniczych na terenie Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Białymstoku

Brzeziny, dnia 3 sierpnia 2015 r. KZ PROTOKÓŁ Nr V/2015

Gdańsk, dnia 13 listopada 2014 r. Poz UCHWAŁA NR L/327/14 RADY POWIATU TCZEWSKIEGO. z dnia 28 października 2014 r. Tczewskiego.

Procedura uzyskiwania awansu zawodowego na stopień nauczyciela mianowanego przez nauczycieli szkół i placówek

Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA Regulamin Rady

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI[1]) z dnia r.

Warszawa, dnia 23 lipca 2013 r. Poz. 832

RZECZPOSPOLITA POLSKA. Prezydent Miasta na Prawach Powiatu Zarząd Powiatu. wszystkie

UCHWAŁA NR XXIV/195/16 RADY MIEJSKIEJ W KOŻUCHOWIE. z dnia 24 lutego 2016 r.

UCHWAŁA NR VIII/43/2015 r. RADY MIASTA SULEJÓWEK z dnia 26 marca 2015 r.

UCHWAŁA NR LXII/668/2014 RADY MIEJSKIEJ GÓRY KALWARII. z dnia 30 września 2014 r.

Katowice, dnia 15 grudnia 2015 r. Poz. 90. ZARZĄDZENIE Nr 8 DYREKTORA GENERALNEGO WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO. z dnia 15 grudnia 2015 r.

REGULAMIN REKRUTACJI DZIECI DO PRZEDSZKOLA W ZARĘBIE

Warszawa, dnia 17 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XVI/106/15 RADY MIEJSKIEJ W MSZCZONOWIE. z dnia 18 listopada 2015 r.

Procedura działania Punktu Potwierdzającego. Profile Zaufane epuap. w Urzędzie Miejskim w Miłakowie

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA KIELCE. z dnia r.

REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA STOLEM

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE Nr 10 / 2006 WÓJTA GMINY RABA WYŻNA z dnia 07 lutego 2006 roku

P R O J E K T D r u k n r... UCHWAŁA NR././2014 RADY GMINY CHYBIE. z dnia r.

Kontrola na miejscu realizacji projektu Procedury i zarządzanie projektem Archiwizacja

Okręgowa Rada Pielęgniarek i Położnych Regionu Płockiego

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

UCHWAŁA NR./06 RADY DZIELNICY PRAGA PÓŁNOC M. ST. WARSZAWY

USTAWA z dnia 29 listopada 1990 r. o paszportach

Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap w Urzędzie Miejskim w Barcinie

R O Z P O R ZĄDZENIE M I N I S T R A N A U K I I S Z K O L N I C T WA W YŻSZEGO 1) z dnia r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

U C H W A Ł A SENATU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Regulamin Walnego Zebrania Członków Polskiego Towarzystwa Medycyny Sportowej

REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE. w III Liceum Ogólnokształcącym. im. M. Kopernika w Olsztynie

zmiany 1) szczegółowy tryb przekazywania oraz rozliczania refundacji składek na ubezpieczenia społeczne, zwanej dalej refundacją składek ;

STOWARZYSZENIE PRODUCENTÓW RYB ŁOSOSIOWATYCH

Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap w Urzędzie Miejskim w Łabiszynie

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (zwana dalej Umową )

Wyższego z dnia 9 października 2014 r. w sprawie warunków prowadzenia studiów na określonym kierunku i poziomie kształcenia (Dz. U. 2014, poz. 1370).

Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Zasady rekrutacji do Publicznego Gimnazjum nr 1 im. Józefa Piłsudskiego w Brzegu zasady, tryb, postępowanie, dokumentacja rok szkolny 2016/2017

USTAWA. z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym

DZENIE RADY MINISTRÓW

Zarządzenie Nr 4851/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 18 marca 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 713 DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY WIĘZIENNEJ z dnia \ 0 marca 2013 r.

p o s t a n a w i a m

Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej

ZARZĄDZENIE Nr 315/PM/2013 PREZYDENTA MIASTA LEGNICY. z dnia 15 marca 2013 r.

Kancelaria Sejmu s. 1/11. Dz.U poz USTAWA z dnia 20 marca 2015 r. o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

Umowa o powierzanie przetwarzania danych osobowych

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI 1) z dnia r.

Warszawa, dnia 6 listopada 2015 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI 1) z dnia 23 października 2015 r.

UCHWAŁA NR XV/89/2016 RADY GMINY BORKI. z dnia 11 kwietnia 2016 r.

Poznań, dnia 9 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XXII/156/15 RADY MIEJSKIEJ W MOSINIE. z dnia 26 listopada 2015 r.

Opole, dnia 9 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XII/99/2015 RADY MIEJSKIEJ W PRÓSZKOWIE. z dnia 26 listopada 2015 r.

1) w 1 pkt 4 otrzymuje brzmienie:

Na podstawie art.4 ust.1 i art.20 lit. l) Statutu Walne Zebranie Stowarzyszenia uchwala niniejszy Regulamin Zarządu.

z dnia Rozdział 1 Przepisy ogólne

TWORZENIE I NADZOROWANIE DOKUMENTÓW SYSTEMOWYCH (PROCEDUR, KSIĘGI JAKOŚCI I KART USŁUG) SJ Data:

Załącznik nr 4 WZÓR - UMOWA NR...

Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap w Urzędzie Miejskim w Gdańsku

o zmianie ustawy o ochronie danych osobowych oraz niektórych innych ustaw 1 )

Dz.U poz. 1302

(Dz. U. Nr 175, poz. 1459, z późn. zm.) stan na 9 października 2011 r. USTAWA. z dnia 29 lipca 2005 r.

Zarządzenie Nr 9/2012. z dnia 3 września 2012 roku. Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Łaziskach Górnych

3 4 5 Zasady udzielania urlopów 6 7 8

Zasady rekrutacji, kryteria i warunki przyjęć do Przedszkola Samorządowego nr 25 w Kielcach

REGULAMIN ZESPOŁÓW ORZEKAJĄCYCH PORADNI PSYCHOLOGICZNO - PEDAGOGICZNEJ NR 3 W GDYNI

USTAWA. z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela. (tekst jednolity) Rozdział 3a. Awans zawodowy nauczycieli

Transkrypt:

Postępowanie z dokumentami z wyborów i referendów oraz ich organizacji dr Ewa Perłakowska eperlakowska@gmail.com XII Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Gliwice, 10-12 września 2015 r.

Plan Pojęcie dokumentów z wyborów i referendów Regulacje prawne w zakresie postępowania z dokumentami z wyborów i referendów Zakres stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt. Zakres odpowiedzialności jednostek samorządu terytorialnego. Wartość archiwalna i czas przechowywania dokumentów z wyborów Przechowywanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie dokumentów z wyborów Procedura brakowania dokumentów z wyborów Przekazywanie dokumentów z wyborów stanowiących materiały archiwalne do archiwów państwowych dr Ewa Perłakowska

Pojęcie dokumentów z wyborów i referendów

Dokumentacja czy dokumenty? w Kodeksie wyborczym mowa jest o dokumentach z wyborów; w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach mowa jest o dokumentacji; pojęcia w Kodeksie wyborczym = pojęcia w ustawie archiwalnej stanowisko Sądu Najwyższego w ramach uzgodnień projektu brak zdefiniowania w Kodeksie pojęcia dokumenty z wyborów (pismo Prezesa SN z dnia 6 czerwca 2012 r., znak: BSA III-021-205/12); odpowiedź MKiDN (NDAP) z dnia 19 kwietnia 2013 r., znak: DL/465/13 w Kodeksie używa się też innych pojęć niż dokumenty z wyborów, np. w art. 6 wszelkie pisma Źródło: http://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/45831

Dokumenty z wyborów w Kodeksie wyborczym używa się też pojęć: dokument stwierdzający tożsamość, dokumenty z głosowania, pozostałe dokumenty z wyborów, itp.; przykłady regulacji w Kodeksie:

Dokumenty z wyborów

Dokumenty z wyborów to dokumenty zgromadzone i wytworzone przez komisje wyborcze i komisarzy wyborczych, w tym dokumenty z głosowania, w związku z organizowanymi wyborami;

Regulacje prawne w zakresie postępowania z dokumentacją z wyborów

Kodeks wyborczy Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. Nr 21, poz. 112, z późn. zm.) data wejścia w życie 1 sierpnia 2011 r. art. 8 1. Dokumenty z wyborów są przekazywane do archiwów państwowych i mogą być udostępniane. 2. Minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, po zasięgnięciu opinii Państwowej Komisji Wyborczej oraz Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, określi, w drodze rozporządzenia, sposób przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów, ze szczególnym uwzględnieniem okresu, po jakim muszą być one przekazywane do archiwów państwowych, potrzeby ochrony przekazywanych, przechowywanych materiałów i zawartych w nich danych oraz podmiotów, którym dokumenty mogą być udostępniane.

Kodeks wyborczy Brzmienie upoważnienia ustawowego, zawartego w art. 8 2 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy, jest tożsame co do zakresu przedmiotowego z brzmieniem upoważnienia w art. 169 ust. 2 dotychczas obowiązującej ustawy z dnia 23 stycznia 2004 r. Ordynacja wyborcza do Parlamentu Europejskiego (Dz. U. Nr 25, poz. 219, z późn. zm.).

Poprzednie akty prawne rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 6 października 2000 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 83, poz. 944, z późn. zm.), rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 23 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 90, poz. 1005, z późn. zm.), rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 27 listopada 2002 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 209, poz. 1781, z późn. zm.), rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 czerwca 2004 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów posłów do Parlamentu Europejskiego (Dz. U. Nr 150, poz. 1580, z późn. zm.).

Okres przejściowy w Kodeksie wyborczym Wyżej wymienione akty wykonawcze zachowywały moc obowiązującą, zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Przepisy wprowadzające ustawę Kodeks wyborczy (Dz. U. Nr 21, poz. 113, z późn. zm.), do dnia wejścia w życie rozporządzenia wydanego na podstawie art. 8 2 Kodeksu wyborczego.

Inne akty prawne ustawa z dnia 15 września 2000 r. o referendum lokalnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 706, z późn. zm.)

Inne akty prawne ustawa z dnia 14 marca 2003 r. o referendum ogólnokrajowym (Dz. U. z 2003 r. Nr 57, poz. 507, z późn. zm.) rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 3 czerwca 2003 r.... (Dz. U. Nr 102, poz. 951)

Rozporządzenie rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 13 listopada 2013 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów (Dz. U. poz. 1488) data wejścia w życie 25 grudnia 2013 r.

Układ rozporządzenia Przyjęty układ rozdziałów wynika z chronologii postępowania z dokumentami z wyborów w różnych organach oraz jednostkach organizacyjnych, jak i w różnym czasie. rozdział 1 Przepisy ogólne, rozdział 2 Postępowanie z dokumentami z wyborów z obwodowych komisji wyborczych, rozdział 3 Postępowanie z dokumentami z wyborów z okręgowych, rejonowych i terytorialnych komisji wyborczych oraz od komisarzy wyborczych, rozdział 4 Postępowanie z dokumentami z wyborów w delegaturach Krajowego Biura Wyborczego, rozdział 5 Postępowanie z dokumentami z wyborów w Państwowej Komisji Wyborczej, rozdział 6 Przepisy przejściowe i końcowe.

Inny akt prawny Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 i Nr 27, poz. 140)

Inny akt prawny 6. 3. Po ustaniu przyczyn uzasadniających wprowadzenie informacji dodatkowej dokumenty stanowiące podstawę jej wprowadzenia są opatrywane odpowiednią adnotacją i włączane do odrębnego zbioru przejściowego. Dokumenty te przechowuje się przez okres 1 roku od daty ich wyłączenia.

Zakres stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt

JRWA dla organów gmin z 2011 r.

JRWA dla organów powiatu z 2011 r.

JRWA dla organów samorządu województwa z 2011 r.

JRWA dla organów zespolonej administracji rządowej z 2011 r.

Dokumentacja wg jrwa, wymieniona w Kodeksie wyborczym art. 18 2. Rejestr wyborców stanowi zbiór danych osobowych z ewidencji ludności, o których mowa w 7. klasa 5010 11. Rejestr wyborców prowadzi gmina jako zadanie zlecone. 12. Rejestr wyborców jest udostępniany, na pisemny wniosek, do wglądu w urzędzie gminy. klasa 5012 13. Urząd gminy przekazuje właściwym organom wyborczym okresowe informacje o liczbie wyborców objętych rejestrem wyborców. klasa 5012

Dokumentacja wg jrwa, wymieniona w Kodeksie wyborczym art. 20 klasa 5010 1. Decyzję o wpisaniu lub o odmowie wpisania do rejestru wyborców osoby, o której mowa w art. 19, wydaje wójt, w terminie 3 dni od dnia wniesienia wniosku. Decyzję o odmowie wpisania do rejestru wyborców, wraz z uzasadnieniem, niezwłocznie doręcza się wnioskodawcy. 4. Od decyzji w sprawie odmowy wpisania do rejestru wyborców przysługuje prawo wniesienia skargi do właściwego miejscowo sądu rejonowego. Skargę wnosi się za pośrednictwem wójta, w terminie 3 dni od dnia doręczenia decyzji. Wójt przekazuje sądowi niezwłocznie skargę wraz z decyzją i aktami sprawy.

Dokumentacja wg jrwa, wymieniona w Kodeksie wyborczym art. 22 klasa 5010 1. Każdy może wnieść do wójta reklamację na nieprawidłowości w rejestrze wyborców..., 2. Reklamację wnosi się pisemnie lub ustnie do protokołu. 5. Na decyzję nieuwzględniającą reklamacji lub powodującą skreślenie z rejestru wyborców wnoszący reklamację bądź osoba skreślona z rejestru wyborców może wnieść, w terminie 3 dni od dnia doręczenia decyzji, skargę za pośrednictwem wójta do właściwego miejscowo sądu rejonowego. Przepisy art. 20 4 i 5 stosuje się odpowiednio.

Dokumentacja wg jrwa, wymieniona w Kodeksie wyborczym art. 26 klasa 5011 1. Osoby, którym przysługuje prawo wybierania, wpisuje się do spisu wyborców. 4. Spis wyborców służy do przeprowadzania głosowania w wyborach, które zostały zarządzone. 10. Spis wyborców, z zastrzeżeniem art. 34 1 i art. 35 1, jest sporządzany i aktualizowany przez gminę, jako zadanie zlecone, na podstawie rejestru wyborców. 11. Spis wyborców sporządza się w 2 egzemplarzach, oddzielnie dla każdego obwodu głosowania, według miejsca zamieszkania wyborców, najpóźniej w 21 dniu przed dniem wyborów. 12. Jeden egzemplarz spisu wyborców przekazuje się w przeddzień wyborów przewodniczącemu właściwej obwodowej komisji wyborczej.

Instrukcja archiwalna z 2011 r. 1 Instrukcja archiwalna reguluje postępowanie w archiwum zakładowym z wszelką dokumentacją spraw zakończonych, niezależnie od techniki jej wytwarzania, postaci fizycznej oraz informacji w niej zawartych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

Przepis szczególny

Zakres odpowiedzialności jednostek samorządu terytorialnego

3. Dokumentów z wyborów, stanowiących dowody w postępowaniach sądowych i administracyjnych oraz przygotowawczych postępowaniach karnych, nie przekazuje się do archiwów państwowych i nie niszczy do czasu zakończenia tych postępowań. 4. 1. Wójt, konsul lub kapitan polskiego statku morskiego, zwani dalej depozytariuszami, [...] przy przekazywaniu i przechowywaniu dokumentów z wyborów stosują spis zdawczo-odbiorczy... 6. 1. Depozytariusz przyjmuje oraz przechowuje dokumenty z głosowania z obwodowych komisji wyborczych w sposób zapewniający ochronę tych dokumentów przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą oraz zapewniający ochronę danych osobowych znajdujących się w tych dokumentach przed nieuprawnionym ujawnieniem.

procedura brakowania nie należy do depozytariusza tylko do dyrektora właściwej miejscowo delegatury KBW ( 7 ust. 1); rozliczanie się depozytariusza z delegaturą KBW z dokumentów, które stanowią materiały archiwalne ( 7 ust. 2); przejmowanie i przechowywanie dokumentów z wyborów z terytorialnych komisji wyborczych ( 10 ust. 1) udostępnianie dokumentów z wyborów właściwym organom, o których mowa w art. 79 2 Kodeksu ( 6 ust. 2, 10 ust. 2);

Wartość archiwalna i czas przechowywania dokumentacji z wyborów

Wartość archiwalna dokumenty z wyborów stanowiące materiały archiwalne pozostałe dokumenty dokumenty z głosowania do brakowania po 30 dniach drugie egzemplarze dokumentów (jeżeli były) dokumenty do brakowania po 10 latach dokumenty do brakowania po upływie okresów przechowywania określonych w ustawie o rachunkowości

Materiały archiwalne dokumenty z głosowania z obwodowych komisji wyborczych: protokoły głosowania w obwodzie, protokoły posiedzeń, uchwały, urzędowe obwieszczenia, komunikaty oraz inne dokumenty dot. obsługi komisji, dokumenty dot. powołania komisji dokumenty z wyborów z okręgowych, rejonowych i terytorialnych komisji wyborczych oraz od komisarzy wyborczych, z wyjątkiem drugich egzemplarzy dokumentów;

Czas przechowywania określony zarówno w Kodeksie wyborczym, jak i w rozporządzeniu; dotyczy terminów przekazywania między poszczególnymi podmiotami; dotyczy terminów brakowania

Czas przechowywania Kodeks wyborczy

Czas przechowywania dokumenty z głosowania z obwodowych komisji wyborczych obwodowe komisje wyborcze niezwłoczne przekazanie depozytariusze

Czas przechowywania dokumenty z głosowania z obwodowych komisji wyborczych depozytariusze po upływie 30 dni: 1) od rozstrzygnięcia przez Sąd Najwyższy w sprawie ważności wyborów 2) podjęcia przez Sąd Najwyższy uchwały w sprawach nieważności wyborów lub nieważności wyboru posła do Parlamentu Europejskiego 3) wydania przez sąd prawomocnych orzeczeń w sprawie ważności wyborów, o których mowa w 1 pkt 4 i 5, a w przypadku wyborów, co do których nie zgłoszono protestów od upływu terminu zgłaszania protestów przejęcie materiałów archiwalnych przez: delegaturę KBW brakowanie przez: delegaturę KBW

Czas przechowywania dokumenty z wyborów z terytorialnych komisji wyborczych depozytariusze po upływie 30 dni: 1) od rozstrzygnięcia przez Sąd Najwyższy w sprawie ważności wyborów 2) podjęcia przez Sąd Najwyższy uchwały w sprawach nieważności wyborów lub nieważności wyboru posła do Parlamentu Europejskiego 3) wydania przez sąd prawomocnych orzeczeń w sprawie ważności wyborów, o których mowa w 1 pkt 4 i 5, a w przypadku wyborów, co do których nie zgłoszono protestów od upływu terminu zgłaszania protestów przejęcie materiałów archiwalnych przez: delegaturę KBW brakowanie (drugich egzemplarzy) przez: delegaturę KBW

Przechowywanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie dokumentacji z wyborów

Sposób przechowywania i zabezpieczania zapewniający ochronę tych dokumentów przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą oraz zapewniający ochronę danych osobowych znajdujących się w tych dokumentach przed nieuprawnionym ujawnieniem

Ewidencja ( 4) Spis zdawczo-odbiorczy zawiera: 1) nazwę obwodowej komisji wyborczej lub innego właściwego organu wyborczego; 2) nazwę i adres depozytariusza, jeżeli on dokonuje czynności dotyczącej dokumentów z wyborów; 3) datę wyborów; 4) datę sporządzenia spisu; 5) imię, nazwisko i podpis osoby, która spis sporządziła, oraz osoby przekazującej i przyjmującej wraz z datą przekazania i odbioru, jeżeli dochodzi do przekazywania dokumentów z wyborów; 6) dla każdej pozycji spisu: a) liczbę porządkową, b) tytuł, na który składa się informacja o rodzaju spraw i dokumentów z wyborów, c) roczną datę lub roczne daty krańcowe, d) liczbę teczek, a jeżeli jest to niemożliwe ze względu na sposób przechowywania liczbę metrów bieżących, e) oznaczenie kategorii archiwalnej, f) adnotację osoby przyjmującej dokumenty dotyczącą miejsca przechowywania dokumentów z wyborów w archiwum, g) adnotację informującą o dalszych czynnościach dotyczących dokumentów z wyborów, w szczególności o dacie przekazania do właściwego miejscowo archiwum państwowego lub dacie zniszczenia dokumentów z wyborów.

Ewidencja Spis sporządza się oddzielnie dla dokumentów z wyborów stanowiących materiały archiwalne oraz oddzielnie dla pozostałych dokumentów z wyborów w zależności od okresów ich przechowywania.

Procedura brakowania dokumentacji z wyborów

Brakowanie zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przy czym wniosek o wyrażenie zgody na brakowanie składa dyrektor właściwej miejscowo delegatury Krajowego Biura Wyborczego, a zgodę na brakowanie wyraża dyrektor archiwum państwowego właściwego miejscowo dla siedziby delegatury Krajowego Biura Wyborczego.

Brakowanie - procedura 4-9 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375)

Przekazywanie dokumentacji z wyborów stanowiącej materiały archiwalne do archiwów państwowych

Przekazywanie do archiwów państwowych zadanie delegatury KBW oraz KBW; możliwe wyjątki, gdy dokumenty zostaną przekwalifikowane w toku procedury brakowania

Dziękuję za uwagę dr Ewa Perłakowska eperlakowska@gmail.com