U M O W A NR /2 zawarta w dniu...2013 r. w Lublinie pomiędzy: spółką pod nazwą Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A, z siedzibą w Lublinie, 20-030, ul. Obrońców Pokoju 2, płatnikiem VAT, o numerze NIP: 7120165888, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000130672, kapitał zakładowy: 1.217.300,00zł (z czego wpłacono 1.217.300,00 zł, reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu Andrzeja Szwabe zwaną dalej Zamawiającym, a.., zam /firmą. z siedzibą w.., ul....wpisaną do rejestru prowadzonego przez pod nr, o wysokości kapitału zakładowego w kwocie zł, o numerze NIP:, REGON:..., tel.: fax.:..., reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą Strony oświadczają, iż niniejsza umowa została zawarta w wyniku zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 200.000 euro, na podstawie art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 1 Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A. realizuje projekt pt. Dziennikarstwo nie tylko na studiach, nr projektu: POKL.09.04.00-06-055/12 w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie: 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty, którego źródło finansowania jest w Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu 2 Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie dla Polskiego Radia Regionalnej Rozgłośni w Lublinie Radio Lublin S.A. usługi prowadzenia szkolenia Jak zbierać informacje i jak je pisać w ramach projektu Dziennikarstwo nie tylko na studiach, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 - stanowiący integralną część umowy). 3 1. Wykonawca oświadcza, iż znany jest mu cel główny Projektu i będzie realizować przedmiot umowy w sposób umożliwiający jego osiągnięcie. 1
2. Wykonawca będzie świadczył usługę będącą przedmiotem zamówienia w siedzibie Zamawiającego tj. Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A., 20 030 Lublin, ul. Obrońców Pokoju 2. 3. Umowa zostaje zawarta na okres: 29.01.2013 r. - 31.12.2013 r. 4 Wykonawca w ramach przedmiotu niniejszej umowy oraz wynagrodzenia w niej przewidzianego zobowiązuje się do : 1. opracowania w porozumieniu z Koordynatorem projektu autorskiego szkolenia Jak zbierać informacje i jak je pisać ; 2. terminowego przygotowania materiałów szkoleniowych; 3. przeprowadzenia szkoleń zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Koordynatora projektu; 4. rzetelnego uzupełniania dokumentacji projektowej związanej z prowadzonym szkoleniem; 5. oznaczenia sal szkoleniowych. 5 1. Wykonawca oświadcza, że jego uczestnictwo w innych projektach nie będzie powodowało jakiejkolwiek szkody w zakresie realizacji przewidzianych dla niego zadań i nie będzie kolidowało z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 2. Wykonawca wykona usługę będącą przedmiotem zamówienia na rzecz i w imieniu Zamawiającego. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za realizację zadań zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie swoje działania i zaniechania w zakresie wykonywania zadań określonych niniejszą umową. 6 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności, co do wszelkich informacji i danych uzyskanych przy wykonywaniu Umowy i nie ujawni ich osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i uczestnika projektu za wyjątkiem sytuacji przewidzianych w obowiązujących przepisach,, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.). 2. Wykonawca akceptuje uprawnienie Zamawiającego do bieżącego kontrolowania przebiegu prowadzonych prac pod kątem zgodności realizacji usługi z wnioskiem o dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu 3. Realizując przedmiot umowy Wykonawca nie może używać jakichkolwiek materiałów reklamowych lub promocyjnych zawierających treści inne niż dotyczące Projektu. Wszelkie dokumenty, związane z realizacją projektu powinny być opatrzone wyłącznie symbolami (logo) UE, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2
7 1. Za wykonanie czynności wymienionych w 4 umowy Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie zgodnie z liczbą przepracowanych godzin szkoleń w każdej z 11 grup szkoleniowych według stawki godzinowej brutto (w tym pochodne Pracodawcy) w wysokości: zł (słownie: złotych ) przy czym szkolenie w jednej grupie trwa 6 godzin, co daje kwotę brutto w wysokości: zł (słownie: złotych ) za jedno szkolenie. 2. Zamawiający wypłacał będzie wynagrodzenie w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury bądź rachunku (dotyczącego wykonania zlecenia), którą/który Wykonawca wystawiał będzie w terminie tygodnia od zakończenia zajęć w każdej z 11 grup szkoleniowych. 3. Zapłata dokonywana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy nr... 4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Podstawą do wystawienia faktur/rachunków za przedmiot umowy będzie potwierdzenie przez Zamawiającego należytego wykonania usługi zgodnie z zamówieniem. 6. Osobą upoważnioną do potwierdzania przez Zamawiającego należytego wykonania usługi zgodnie z zamówieniem jest Koordynator projektu. 7. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy specyfiki sposobu finansowania ww. Projektu, opartego na pozyskiwaniu funduszy w transzach. 8. Zamawiający nie odpowiada za opóźnienie lub wstrzymanie płatności, które nie były spowodowane jego działaniem. Zamawiający przekazuje Wykonawcy środki finansowe w terminie zależnym od daty otrzymania płatności z Instytucji Pośredniczącej. 9. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT o numerze NIP: 712 01 65 888 i upoważnia Wykonawcę do wystawiania rachunków/faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 8 1. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów (podwykonawców)/osoby trzecie którymi się posługuje. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego. 3. Zlecenie przedmiotu zamówienia podwykonawcom/osobom trzecim nie zmienia zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców tak jak za własne działania, uchybienia, zaniedbania oraz jego pracowników i osób, którymi się posługuje. 4. W razie niemożności wykonania czynności określonych w niniejszej umowie Wykonawca jest zobowiązany natychmiast powiadomić o tym Zamawiającego. 5. Jeżeli z istotnych powodów koniecznym stanie się czasowe zastąpienie Wykonawcy/współpracownika/pracownika Wykonawcy musi on wskazać osobę, która może pełnić zadania określone w niniejszej umowie. Osoba zastępująca Wykonawcę/współpracownika/pracownika Wykonawcy winna posiadać te same lub wyższe kwalifikacje, a jego kandydatura winna być zaakceptowana przez Zamawiającego. 3
9 1. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Instytucję Pośredniczącą (dalej IP), Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w terminie 14 dni od dnia uzyskania informacji o wypowiedzeniu umowy przez IP albo gdyby kontrola z powodu wykonywania usługi doprowadziła do stwierdzenia rażącego pogwałcenia przez Wykonawcę obowiązków, które obejmuje niniejsza umowa. 2. Niezależnie od podstaw odstąpienia od umowy przewidzianych w przepisach prawa, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 45 dni od jej zawarcia. W szczególności Zamawiający może odstąpić od umowy w wypadkach, w których Wykonawca nie przystąpi do realizacji umowy lub będzie ją wykonywał w sposób nieprawidłowy. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 10 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą naprawienia szkody powstałej w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez Wykonawcę obowiązków określonych w niniejszej umowie jest zapłata kary umownej. 2. Kary, o których mowa w ust. 1 będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a)w przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę bez ważnego powodu, wysokość kary umownej należnej Zamawiającemu wynosi 20% wartości brutto przedmiotu umowy; b)w przypadku nieterminowego lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków określonych w niniejszej umowie wysokość kary umownej należnej Zamawiającemu wynosi 5% wartości brutto wynagrodzenia za dany okres rozliczeniowy, w którym nieterminowe lub nienależyte wykonanie umowy miało miejsce, za każde nieterminowe lub nienależyte wykonanie umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, o których mowa w pkt. 2 z należnego mu wynagrodzenia. 11 1. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby projektu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 ze zm.). 2. Zamawiający oświadcza, że dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych osobowych przekazanych przez Zleceniodawcę w zakresie przewidzianym niniejszą umową. 4
3. Zamawiający może przetwarzać dane osobowe przekazane przez Wykonawcę wyłącznie w zakresie i w celu przewidzianym w niniejszej umowie. 4. Poprzez przetwarzanie rozumie się zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowanie, udostępnianie, usuwanie danych osobowych. 12 1. Zmiany umowy mogą być dokonane wyłącznie na piśmie za zgodę obydwu stron pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji przyznających środki finansowe na działalność Zamawiającego. 13 Strony zgodnie ustalają, że wszelkie kwestie sporne, wynikające z wykonania niniejszej umowy, Strony będą starały się rozwiązać w drodze negocjacji. Jeżeli w ciągu 30 dni od dnia zaistnienia kwestii spornej, negocjacje nie przyniosą rezultatu, spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu, którym będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 - Kopia opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ); Załącznik nr 2 Kopia oferty Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5